Яке ідеальне співвідношення робочого простору та відкритого простору у вашому офісі? Як організувати робоче середовище вашого бізнесу для максимальної ефективності? Планування офісного приміщення може допомогти вам відповісти на ці та багато інших питань. У цій статті ми обговорюємо все, що потрібно знати власникам бізнесу, включаючи визначення, фактори, що впливають на остаточне розташування, і поради щодо успіху, щоб отримати максимальну віддачу від планування офісного простору. Дешева оренда офісних приміщень і оренда комерційних приміщень ми обговоримо в цій статті. До нього додається підказка про оренду офісного приміщення в Лас-Вегасі. Насолоджуйся поїздкою!
Читайте також: КОМЕРЦІЙНЕ ОФІСНЕ ПРИМІЩЕННЯ: найкращий посібник про те, як знайти відповідне офісне приміщення
Що таке офісне приміщення?
Це означає простір, який забезпечить систему інфраструктури (офісне обладнання та обладнання, необхідне для робочого простору), меблі, інтернет-послуги, телефонію, відеоконференції та конференц-послуги. Це також може означати всі оподатковувані квадратні фути, крім тих, що відносяться до Торгової площі
Крім того, це в першу чергу можна визначити як робочі зони для персоналу, зони для конференцій, зони прийому, кімнати для слухань, зони для написання документів тощо. Незначні складські приміщення, такі як зберігання різноманітних витратних матеріалів або канцелярські та картотечні приміщення в приватному офісі або поруч із канцелярський персонал також включається в «офісне приміщення».
Особливості офісних приміщень
Офісні приміщення можуть запропонувати те, чого не можуть запропонувати торгові приміщення. Ось деякі з функцій, які ви отримуєте в офісі:
- Пішохідний рух – Незалежно від того, чи пропонуєте ви вузькоспеціалізовані послуги, чи взагалі не зустрічаєтеся з клієнтами особисто, офісне приміщення може мати низьку відвідуваність. Цінність цього полягає в тому, що він тихий і забезпечує безперебійний щоденний робочий процес.
- Парковка – В офісі у вас, ймовірно, буде менше паркувальних місць, ніж у торговій будівлі. Оскільки ви платите за місця, якщо вам не потрібне паркування, яке постачається разом із торговими площами, ви можете заощадити гроші в офісі.
- Видимість – Офіси, як правило, розташовані в кампусах, у будівлях або іншим чином «за межами проторованих шляхів», принаймні відносно роздрібних будівель. По мірі того, як комерційні площі збільшуються, вони стають менш помітними та можуть мати мінімальну кількість вивісок. Хоча ви все ще можете розміщувати логотип або бути доданим до меню, ви не матимете такого ж рівня видимості, як роздрібний магазин.
- Доступність – Офіс має бути доступним, але може займати кілька поверхів, мати вузькі коридори або бути розділеним на кабіни. Ваша офісна будівля може знаходитися далі від головних доріг або шосе.
- Ціна за квадратний фут – Середня ціна квадратного метра для офісної будівлі трохи нижча, ніж для торгової будівлі. Ймовірно, буде менше зносу, і ви можете підписати більш тривалий договір оренди в обмін на нижчий щомісячний платіж.
Класифікація офісних приміщень
Офісні приміщення класифікуються на три класи на основі естетики, віку, зручностей та інших інфраструктур, які складають будівлю:
#1. клас А
Офісні приміщення класу А часто є абсолютно новими або об’єктами нерухомості, які з часом постійно вдосконалювалися або значно реконструювалися. Будівлі цієї категорії, як правило, мають високу якість, розташовані у великих містах, розташовані у вибраних районах, мають найвищий клас анестезії та архітектурних проектів. Їх часто орендують великі компанії або конгломерати, і ставки оренди є відносно високими через високу якість будівель.
#2. клас B
Офісні приміщення класу B майже такі ж гарні, як офісні приміщення класу A, за винятком того, що це зазвичай старі будівлі, які добре підтримувалися протягом багатьох років. Вони розташовані в районах, які раніше були найпопулярнішими районами міста, а також у деяких частинах нинішніх районів, де також є вибір, вони, як правило, мають середні ставки оренди через середню або вище середньої якості будівель.
#3. Клас С
Офісні приміщення класу C – це старі будівлі (віком понад 20 років) зі старим дизайном, естетикою та загальною якістю, які часто розташовані в найменш улюблених частинах міста. Вони часто затребувані підприємцями-початківцями, їх відносно небагато, вимагають значного ремонту чи реконструкції, мають найнижчі орендні ставки, найдовше здають в оренду та часто розглядаються як можливості для реконструкції.
Типи офісних приміщень
Нижче наведено типи офісних приміщень;
#1. Традиційний офісний простір
Це найпоширеніший тип офісних приміщень, який протягом багатьох років залишається ідеальним. Загальними рисами цього офісного приміщення є кабіни, конференц-зали, зона прийому, приватні кабінети, кімнати відпочинку та поштова кімната. Традиційні офісні приміщення часто використовують юридичні фірми, IT-компанії, фінансові установи тощо.
#2. Креативний офісний простір
Цей тип офісних приміщень відомий своєю функцією відкритого планування. Співпраця, прозорість, легкий потік спілкування та творчості, єдність тощо є одними з головних цілей креативних просторів, таким чином, менше кабінок і стін між відділами. Спільними рисами творчих приміщень є дерев’яна підлога, високі та просторі стелі, великі вікна, які пропускають природне світло, кухня та вітальня для працівників, а також менші приватні кабінети; їх часто використовують технологічні компанії та стартапи.
#3. Коворкінг офісне приміщення
Це найбільш гнучкий тип, який часто використовують компанії-початківці, підприємці та фрілансери, які потребують робочого середовища з гнучкими умовами оренди. Офісні приміщення для коворкінгу зазвичай являють собою кілька окремих невеликих приміщень, розташованих у будівлі, яка здається в оренду різним особам, тому всі інші об’єкти, як-от кімнати для переговорів, зони відпочинку та столи, часто використовуються спільно для всіх орендарів. Однак орендна плата в основному на місячній основі, а офіси вже мебльовані.
#4. Представницький люкс
Представницький офісний простір — це коворкінг із більш професійним виглядом, який пропонує відносно низьку місячну орендну ставку. Зазвичай вони повністю мебльовані, попередньо підведені до телефону та Інтернету, а також мають загальну конференц-зал, кімнату відпочинку та зону прийому з портьє, що забезпечує ідеальне планування офісу керівника та позбавляє орендарів від стресу щодо планування.
#5. Flex Space
Офісні приміщення Flex зазвичай користуються попитом на підприємства, яким потрібні офісні приміщення та склад в одному місці. Таким чином, склад, ресепшн, кімната для переговорів, бухгалтерія і так далі будуть під одним дахом з відповідними входами в головний офіс і склад.
Оренда офісного приміщення в Лас-Вегасі
Оренда офісу буде одним із ваших найбільших операційних витрат як бізнесу. Ви, мабуть, запитаєте себе: яких загальних витрат на офісне приміщення ви можете очікувати?
Що ж, оренда офісного приміщення в Лас-Вегасі багато в чому залежить від міста та розміру. У цій публікації ми розглянемо кілька основ співвідношення між квадратними метрами та ціною, а також розглянемо різні витрати, які ви можете очікувати, крім ціни за квадратний фут.
#1. Оренда офісних приміщень
Коли ви шукаєте офісне приміщення в Інтернеті, ви побачите такі цифри, як «$52/SQFT». Це означає, що орендна плата становить п’ятдесят два долари за квадратний фут на рік (або 4.33 доларів США/SQFT на місяць). Якщо ви знаєте площу офісу, ви можете оцінити річну та місячну орендну плату. (Виняток становлять платформи для коворкінгу або такі сайти, як PivotDesk, ринок спільного простору, який об’єднує тих, хто має додатковий простір у своїх офісах, із тими, хто хоче насолоджуватися гнучкістю спільного простору, де цифри будуть вказані з точки зору ціни за людину або ціни на місяць.)
Щоб скласти бюджет на ранніх етапах процесу, вам не обов’язково знати точний розмір, який вам потрібен. Вважайте, що 100-150 квадратних футів на людину — це рекомендована середня площа для кожного працівника. Швидкий підрахунок ваших співробітників може допомогти вам оцінити суму орендної плати, на основі якої ви можете почати складати бюджет. (Щоб полегшити це, ми створили калькулятор квадратних метрів, який допоможе вам отримати точну оцінку того, скільки місця потрібно вашій компанії.)
Однак ви повинні знати, що цей базовий розрахунок орендної плати є саме таким: розрахунок орендної плати. Офісні приміщення супроводжуються додатковими витратами, врахованими в оренду. І навіть орендна плата та спосіб її визначення потребуватимуть уточнення.
Вартість може істотно відрізнятися в межах міста. Фактори, що впливають на вартість офісу, включають клас будівлі, зручності будівлі (швейцар, вестибюль тощо) і сусідство.
#2. Середня комерційна оренда на квадратний фут
Як ми вже згадували, доступність офісного приміщення значною мірою залежить від вашого місцезнаходження. Щоб дати вам уявлення про те, наскільки комерційна орендна плата за квадратний фут може відрізнятися залежно від вашого місцезнаходження, ось скільки коштує офісне приміщення у великих мегаполісах Сполучених Штатів (станом на 2023 рік):
ринок Середня ціна $/кв. футів.*
Нью-Йорк $85.20
Х'юстон 31.40 дол
Лос-Анджелес $3.70*
Даллас 28.90 доларів
Вашингтон, округ Колумбія, $59.70
Остін $48.40
Чикаго $33.90
Атланта 29.80 доларів
Бостон $41.50
Сан-Франциско $92.70
примітки: Ціни за квадратний фут у Лас-Вегасі вказані в $/кв. футів на місяць.
І навіть у межах міста вартість офісного приміщення може сильно відрізнятися.
Дешева оренда офісного приміщення
Ми не можемо дати вам однозначну відповідь на основне питання, а саме: скільки коштує оренда недорого офісного приміщення? Але для довгострокової оренди ви зазвичай побачите, що ціни вказані за квадратний фут офісного приміщення, на місяць або на рік. Загалом ви побачите, що невеликі офісні приміщення коштують від 25 до 250 доларів США за годину в Лас-Вегасі з коливаннями ціни залежно від розташування офісу та включених зручностей у мегаполісі.
Оренда комерційних офісних приміщень
Не варто дивуватися тому, що в деяких містах оренда комерційного офісу коштує дорожче, ніж в інших. Середня вартість оренди офісу за квадратний фут залежить від того, де ви плануєте розташуватися.
Найдорожчим містом для оренди офісних приміщень є Нью-Йорк. У Нью-Йорку середня ціна офісного приміщення на одного працівника коштує близько 14,800 6.16 доларів на рік. Середня вартість офісних приміщень на місяць у Нью-Йорку становить близько 5.43 доларів США за квадратний фут. Сан-Франциско займає друге місце з середньомісячною вартістю приблизно 13,032 доларів США за квадратний фут. Це приблизно $XNUMX XNUMX на рік на одного працівника.
Атланта є найдоступнішим містом із середньорічною вартістю оренди офісного приміщення 4,194 долари США на одного працівника на рік. Більшість великих міст орендують офісні приміщення, але якщо ви живете в меншому місті чи сільській місцевості, вам, можливо, доведеться їхати далі.
Фактори, що впливають на планування офісного простору
Ось фактори, які впливають на планування офісного приміщення:
№1. Бюджет
Завжди враховується вартість планування офісного приміщення. Звісно, ви можете зробити все, не шкодуючи коштів, і оновити робочий простір вашого бізнесу зверху вниз. У деяких випадках це може знадобитися. Однак у більшості випадків ваш бізнес буде краще обслуговуватися, якщо встановити бюджет і дотримуватися його.
#2. Доступна площа
Доступна площа є однією з головних проблем при плануванні офісного простору. Візьміть до уваги загальну площу, а потім перевірте, як ваш бізнес розподіляє її. Чи є кращий спосіб організувати речі?
№3. Ємність
Місткість, кількість людей, яку комфортно вміщає ваш простір, є ще одним важливим параметром, який слід враховувати, плануючи переобладнати свій офіс. У поєднанні з наявним у вашому бізнесі простором місткість задає тон усім наступним рішенням.
Якщо ви точно не знаєте, скільки людей ви хочете охопити ваше робоче середовище, ви не зможете правильно спланувати ефективну організацію.
#4. Бажана концепція
Є багато доступних концепцій для потреб вашого офісного простору. Вашій команді найкраще підійде один із цих варіантів:
- - План поверху відкритого офісу
- - Гарячі столи
- - Робочі області на основі діяльності
- - Спеціальні столи
- -Настільні сусідства
- - Індивідуальні робочі місця
- - Гнучкі робочі простори
- Проведіть невелике дослідження та виберіть концепцію, яка є найбільш ефективною для вашого бізнесу.
№5. Попит
Перш ніж заглиблюватися в планування офісного простору, поговоріть зі своєю командою, щоб дізнатися, чи потрібен їм певний тип зони, якої вони зараз не мають (або не можуть створити з існуючої інфраструктури). Це гарантує, що будь-які внесені вами зміни сприятимуть бажанню роботи ваших співробітників.
#6. Виправлені функції
Фіксовані елементи в будівлі навколо вас різко вплинуть на планування та функціональність вашого офісу. Нанесіть на карту та забезпечте простір навколо таких елементів, як:
- -Пожежні виходи
- -Двері
- -Структурні компоненти
- - Ванні кімнати
- -Вікна
- -Сходинки
- - Під'їзди
Врахування цих фіксованих функцій на початку процесу допоможе вам уникнути «імпровізацій» в останню хвилину, які можуть знизити ефективність вашого макета.
Скільки я маю витратити на офісне приміщення?
Ціна залежить від багатьох факторів, але середня вартість оренди за квадратний фут, яку ви бачите, може коливатися від 5 до 60 доларів США.
Чому офісні приміщення такі дешеві?
Дешеві офісні приміщення, як правило, дешеві, оскільки орендодавець не вклав багато грошей у саме приміщення. Можливо, власник уклав угоду щодо власності, і це одна з багатьох комерційних об’єктів, якими він або вона керує.
Чи нормально жити в офісі?
Хоча може виникнути спокуса потайки жити в орендованому комерційному приміщенні, загалом це не дуже гарна ідея. Це пояснюється тим, що ви потенційно можете зіткнутися з юридичними наслідками за порушення умов оренди чи місцевих законів про зонування.
Чи офісне приміщення все ще є хорошою інвестицією?
Комерційні офісні приміщення зазвичай мають високу прибутковість залежно від стану нерухомості. Попит на офіси з боку бізнесу, що розвивається, величезний, і ви легко можете отримати якісного орендаря в довгострокову оренду. Ви також можете інвестувати в обслуговування офісів, щоб підвищити вартість їх оренди.
Скільки офісу мені потрібно для 20 осіб?
Ось кількість місця, яка вам потрібна для 20 осіб:
- Мала кімната для переговорів (2-4 особи) = 100 кв.
- Велика кімната для переговорів (4-8 осіб) = 150 кв.
- Зал засідань (15-20 осіб) = 220 кв.
Як розрахувати вартість офісного приміщення?
Ось як розрахувати вартість:
- - Порахуйте кількість людей, яких вам потрібно розмістити.
- – Уважно подумайте, чи хочете ви дозволити зростання
- -Вибирайте між офісними приміщеннями з гнучким обслуговуванням і довгостроковими
- -Подумайте, як ви хочете використовувати свій новий офісний простір.
Це допоможе вам визначити тип і вартість офісного приміщення, яке вам потрібно
Заключні думки
Пошук потрібного офісу вимагає компромісу, але ви повинні з самого початку чітко визначити, що ви не обговорюєте та бюджет, і дотримуватися їх. Кожен тип договору оренди має свої переваги та недоліки, але багато малих підприємств обирають коворкінг або офіси з обслуговуванням, де багато інфраструктури подбали. Покладайтеся на зовнішню допомогу, де можете, особливо якщо ви орендуєте власне приміщення. Він може допомогти в усьому, починаючи від розробки вашого бюджету й закінчуючи переговорами про умови вашого контракту.
Статті по темі
- Креативні рішення для оптимізації оформлення офісу
- БІЗНЕС У НОВІЙ ЗВИЧАЙНОСТІ: 5 тенденцій, що змінюють світ бізнесу
- СИСТЕМА УПРАВЛІННЯ ОФІСОМ: найкращі безкоштовні та платні варіанти у 2023 році
- 3 причини, чому роздрібні торговці повинні співпрацювати зі службами грошових переказів
- КОМЕРЦІЙНА ОРЕНДА: визначення, вимоги, процес і посібник
посилання
