У нашій статті про переваги дистанційної роботи, ми згадували, що підвищення продуктивності є однією з переваг. Щоб підвищити продуктивність, потрібно розуміти способи, якими можна керувати часом. У цій статті будуть розглянуті стратегії управління робочим часом, які збільшують час і продуктивність
Іноді ми відчуваємо стрес, намагаючись виконати ту чи іншу справу за певний проміжок часу. Як покласти цьому край? Найкращий спосіб – організувати завдання та раціонально використовувати час. Пам’ятайте, тепер ваш бізнес є частиною вашого життя. Щоб воно було продуктивним, ВИ повинні докласти максимум зусиль, щоб воно було таким.
Оскільки ви докладаєте всіх зусиль, щоб реалізувати всі свої прагнення до свого бізнесу, не повинно бути компромісів у процесі, оскільки він визначає ефективність і ефективність вашого бізнесу.
Стратегії, які будуть заявлені незабаром, можуть як покращити, так і зіпсувати ваш бізнес залежно від того, як ви їх використовуєте.
7 найкращих стратегій тайм-менеджменту, які завдають шкоди вашому бізнесу
1. Контролюйте свій час, встановлюючи для себе терміни:
У будь-якому випадку, дедлайни важливі, щоб тримати вас під контролем і слідувати. Одна справа, що бізнесменам і жінкам його не вистачає. На виконання завдань ніколи не вистачає часу.
Дозвольте мені поставити кілька запитань; якби вам давали більше ніж достатньо часу, чого б ви змогли досягти? Наскільки ефективними ви були б? Ви повинні навчитися контролювати свій час. Ви – керівник свого бізнесу. Ніхто не повинен вказувати вам, як використовувати свій час.
Випадкових речей, які виникають між ними, неможливо уникнути, але ви можете контролювати їх. Наприклад, у вас є дедлайн до 10 ранку, а потім раптом надійшов важливий дзвінок із проханням відвідати клієнта.
Чи вирішили б ви залишити клієнта бездіяльним, чи ви б прокляли наслідки того, що не закінчите доглядати за клієнтом? Ваша відповідь визначить, наскільки продуктивним і прибутковим ви хочете, щоб ваш бізнес був.
Як ви контролюєте свій час?
Визначте дні, в які ви зможете займатися випадковими, але важливими справами, бажано між тижнем, середою та четвергом. Це також дасть вашим клієнтам розуміння, і перш ніж ви це зрозумієте, ви зможете пристосуватися до бажаного графіка.
2. Очистіть усі пусті місця у вашому календарі:
Ваш інструмент №1 для управління часом – це календар. Від того, наскільки ви суворі до свого календаря, залежить ваш успіх. Повірте мені, керувати календарем – непросте завдання. Отже, як ви вирішите цю проблему? Переконайтеся, що ваші дні свідомо сплановані і немає простою.
Але як?
- По-перше, я б радив вам скористатися онлайн-календарем, щоб він був синхронізований з вашим мобільним телефоном і вашими веб-програмами.
- Введіть завдання, які ви виконуєте щотижня, тобто повторювані завдання. Зробіть те ж саме для завдань, які можна виконувати щомісяця або щороку. Розріжте величезні робочі навантаження на менші частини, щоб прикрити вільні місця. Переконайтеся, що все у вашому календарі рухає вас до успіху.
Двічі перевіряйте свій графік щодня, щоб переконатися, що немає невдач і ви повністю контролюєте його.
3. Сповіщення та сповіщення слід відкласти під час роботи:
Ці речі можуть відволікати без потреби. Уявіть, що ви за робочим столом, і щохвилини на вашому телефоні лунає звуковий сигнал; сповіщення, лист, публікація в Instagram тощо. Повірте мені, ви ніяк не зможете зосередитися.
Швидкість зменшиться, і ви не зможете виконати те, що задумали зробити цього дня. До того ж отримувати ці сповіщення не є неправильним, вони допомагають розумово, але якщо їх перевіряти щохвилини, це може перетворити це на залежність.
Це ще одна зі стратегій управління робочим часом.
Читайте також: Архів бізнес-планів | Бізнес-план
4. Не відкладайте:
Після того, як ви поставили завдання закінчитися в певний час і день, переконайтеся, що ви його дотримуєтеся. Оскільки роботи накопичується, вам буде дуже важко почати хоча б одну. Настане плутанина. Присвятіть свій час тому, щоб почати роботу та переконатися, що ви закінчите її, перш ніж спробувати іншу. «Робоче навантаження – це стресове навантаження».
Було поставлене запитання; прокрастинація означає лінь? Моя відповідь буде НЕМАЄ. Коли ви зволікаєте, ви активні, але робите не те, що від вас очікують; ви робите щось інше, залишаючи правильну справу, яку потрібно зробити пізніше. Поки лінь просто валяється, нічого не робить.
Зволікання може демотивувати та викликати розчарування, що, у свою чергу, призводить до депресії та краху вашого бізнесу.
Існують певні способи позбутися прокрастинації, і деякі з них є;
- Прийміть той факт, що ви зволікаєте. Іноді робота відкладається з серйозних причин, але вони все одно призводять до зупинки інших робіт. Щоб бізнес процвітав, людина повинна мати можливість почати і закінчити роботу в зазначений час.
- Зробіть своє завдання.
- Подаруйте собі ласощі після завершення роботи.
- Переконайтеся, що є хтось, хто тримає вас під контролем. Те, що ви начальник, не означає, що вас перевіряють.
- Спочатку позбудьтеся від важких завдань.
- Тримайте своє робоче місце в порядку: є одна важлива річ, яка може відбити бажання працювати, і це безлад. Наявність неорганізованого робочого простору збільшує час, який ви повинні проводити на роботі, а також впливає на вас психічно. Безлад іноді може викликати гнів і слабкість. Тому радимо мати чистий, добре організований стіл, документи складені за алфавітом в акуратні купи. Сканування також ефективне, щоб позбавити вас від необхідності переглядати аркуші паперу для сортування інформації.
Що означає правило 80/20 у тайм-менеджменті?
На робочому місці це означає, що приблизно 20% ваших зусиль дають 80% результатів. Секрет якнайефективнішого використання часу полягає в тому, щоб розвинути здатність визначати ці 20 відсотків, а потім концентруватися на них.
Що означає бізнес-принцип Парето?
Принцип Парето, який зазвичай називають правилом 80/20, — це гіпотеза, яка стверджує, що 20% вхідних даних визначає 80% результатів певного сценарію чи системи. Принцип посилається на типовий розподіл, а не наказує, щоб кожна обставина демонструвала певний відсоток.
Що таке матриця управління часом?
Матриця управління часом — це спосіб організації ваших справ на основі їх пріоритетності та дати завершення, щоб ви могли виконати їх за розкладом. Ви можете розподілити свої домашні справи за чотирма квадрантами та попрактикуватися в плануванні щасливого та повноцінного особистого та професійного життя.
Pareto Six Sigma чи Lean?
Парето справді є економним інструментом. У ощадливому виробництві діаграма Парето використовується для вивчення зв’язку між причинами та наслідками проблем із товарами та процесами. Lean Six Sigma також використовує Парето, а остаточний графік там відомий як діаграма Парето.
У наступній частині цієї статті ми розглянемо інші п’ять бізнес-стратегій управління часом, які сприятимуть розвитку вашого бізнесу, якщо їх дотримуватися, або дозволять йому розвалитися.
