Реєстрація є ключовим рішенням, яке приймають багато власників бізнесу, щоб структурувати та вивести свій бізнес на новий рівень. Це вимагає багато планування та ретельного виконання кроків. Але як визначити, чи реєстрація є найкращим кроком для вашого бізнесу? У цьому дописі буде розглянуто значення реєстрації, кроки до реєстрації вашого бізнесу, плюси та мінуси реєстрації, статутні документи, і податок на реєстрацію.
Що означає реєстрація?
Інкорпорація – це процес організації та заснування бізнесу. Підприємство може легше залучати гроші, продавати акції та позбавлятися права власності на частину компанії. Крім того, щоб стати корпорацією, компанія пише та подає в уряд статутні документи. Ці статті є юридичним доказом того, що корпорація була створена.
Результатом цього є юридична особа під назвою корпорація, яка зберігає активи та доходи фірми окремо від її власників та інвесторів. Крім того, нова компанія з акціями створюється шляхом реєстрації, що полегшує компанії залучення зовнішніх інвесторів.
Кроки до реєстрації компанії
Зареєстрована корпорація є юридично визнаною незалежною юридичною особою. Зареєстровані компанії позначаються такими фразами, як «Inc.» або «Обмежено». в їхніх іменах. Крім того, вони стають корпоративною юридичною особою, відмінною від своїх власників.
Реєстрація компанії складається з кількох етапів; також процес може відрізнятися залежно від штату та типу корпорації. Ось кроки для реєстрації компанії:
#1. Визначтеся зі структурою бізнесу
Перш ніж зареєструвати бізнес, вам потрібно знати фінансові, юридичні та управлінські переваги цього. Коли ви вирішите, що реєстрація є правильним кроком для вашого бізнесу, ви можете вибрати структуру, яка найкраще відповідає вашим потребам.
Вибір бізнес-структури має вирішальне значення, і якщо вам потрібна допомога у виборі структури, ви можете звернутися до бізнес-адвоката. Крім того, більшість підприємств є індивідуальними підприємцями, товариствами або корпораціями. Але приймаючи рішення про бізнес-структуру, подумайте про довгострокові стратегії та операції
#2. Дотримуватися законів про ліцензування та зонування
Перш ніж реєструвати бізнес, переконайтеся, що він відповідає місцевим законам про ліцензування та зонування. Цей крок необхідний, щоб уникнути проблем із відповідністю, коли ви створите свою корпорацію та почнете вести свій бізнес.
Перед реєстрацією перевірте місцеві вимоги до ліцензування та зонування, тому що хоча не всі підприємства потребують дозволів або ліцензій, деякі потребують.
#3. Виберіть штат, де ви хочете зареєструватися
Виберіть штат, у якому ви хочете зареєструвати свій бізнес, оскільки реєстрація регулюється на рівні штату, і міста можуть мати додаткові вимоги.
Вам слід поговорити зі своїм державним секретарем і юристом про ваші варіанти, щоб переконатися, що ви дотримуєтеся правил у вашому регіоні.
#4. Виберіть назву для вашої корпорації
Виберіть унікальну назву для вашої корпорації, дотримуючись інструкцій щодо назв штату. Назва не повинна бути схожою на назву будь-якої іншої корпорації в штаті.
Уникайте порушення прав на торговельну марку та плутанини з брендом із характерною назвою. Вибираючи унікальну назву, пам’ятайте про реєстраційні абревіатури, наприклад Inc. і Ltd.
Крім того, онлайн-каталоги можуть шукати назви компаній. Ці каталоги дозволяють користувачам шукати потрібні імена. Кілька штатів дозволяють заявникам на реєстрацію зарезервувати назву на 60–120 днів.
#5. Файл Статуту
Подайте статут до офісу державного секретаря штату, де ви хочете зареєструватися. Вимоги до подання документів про реєстрацію відрізняються залежно від штату. Назва компанії, місцезнаходження, державні чи приватні акції, зареєстрований агент і засновник – усе це зазначено в статуті.
#6. Проект корпоративного статуту
Розробіть проект статуту корпорації, який описує правила та процедури корпорації. На додаток до статутних документів, статут зазвичай містить інформацію про те, як працює компанія, як застраховані акції, як відбувається голосування та як проводяться збори акціонерів.
Фірма часто звертається до своїх статутів, щоб визначити найкращий курс дій, який також можна змінити для адаптації. Це може знадобитися деяким іншим організаціям, наприклад фінансовим установам, і їм можуть знадобитися статутні документи під час створення банківського рахунку
#7. Отримайте необхідні бізнес-ліцензії та дозволи
Після реєстрації подайте заявку на отримання відповідних ліцензій і дозволів у вашому штаті. Зверніться до свого штату, щоб дізнатися, чи є в них додаткові вимоги.
Реєстрація компанії може тривати від одного до шести тижнів, а вартість залежить від місця розташування компанії. Інкорпорація пропонує кілька переваг, зокрема захист особистих активів, податкові переваги, витрати, що підлягають вирахуванню, надійність і зрілість, захист імені та довговічність
#8. Проводити засідання ради
На першому засіданні члени правління виконуватимуть важливі дії. Під час першого засідання правління має прийняти рішення про прийняття статуту та статуту, дозвіл і випуск акцій, обрання керівників та прийняття інших операційних рішень. Протокол зустрічі необхідний, оскільки деяким організаціям може знадобитися копія.
#9. Оздоблення Доп
Власники бізнесу повинні виконувати різні операційні обов'язки після реєстрації. Компанії повинні подати заявку на отримання ідентифікаційного номера роботодавця, відкрити банківський рахунок, подати федеральні податки, оголосити про свою реєстрацію, подати річні звіти, а також випустити акції акціонерам. Акції представляють право власності в корпорації, а акціонери обирають раду директорів.
Плюси та мінуси реєстрації
Реєстрація — це юридичний процес створення компанії як юридичної особи, який має свої переваги та недоліки. Переваги та недоліки:
Мінуси відкриття бізнесу
- Часто потрібно більше часу, щоб виконати вимоги щодо звітності, подання документів і нормативні вимоги для реєстрації бізнесу
- Через гонорари та судові витрати реєстрація може бути дорожчим видом бізнес-структури.
- Статут компанії та правління обмежують її гнучкість.
- Корпорація та акціонери можуть оподатковувати певні кошти подвійним податком.
Плюси відкриття бізнесу
- Корпоративні підприємства можуть отримати нижчу ставку податку, ніж особистий дохід.
- Реєстрація дає змогу компанії випускати акції та торгувати ними, що дозволяє легко передати право власності іншій стороні.
- Корпоративні підприємства можуть ризикувати, що робить можливим зростання, не наражаючи акціонерів і власників особистої фінансової відповідальності.
- Продаж акцій може полегшити залучення коштів.
Статут
Статті також називають «корпоративним статутом», «статутним договором» або «свідоцтвом про реєстрацію». Метою статутного договору є юридичне створення корпорації. Під час реєстрації підприємства повинні подати статут.
Заявка подає інформацію до державного органу, який визначає, чи можна визнати корпорацію офіційною компанією. Ці документи є важливими та юридично необхідними для реєстрації. Вони мають бути подані до Офісу державного секретаря штату, де компанія вирішила зареєструватися. До статутних документів зазвичай включаються такі пункти:
- Тип корпоративної структури (наприклад, прибуткова корпорація, некомерційна корпорація, неакціонерна корпорація, професійна корпорація тощо)
- Тривалість корпорації, якщо вона не була створена для постійного існування
- Ім'я, підпис та адреса засновника, який є особою, відповідальною за створення корпорації
- Мета корпорації
- Положення, викладені в статуті компанії, можуть включати обмеження відповідальності директорів, дії акціонерів без зборів і повноваження скликати позачергові збори акціонерів.
Які є приклади реєстрації?
Реєстрація — це юридичний процес створення юридичної особи або компанії. Це спосіб формальної організації та офіційного започаткування бізнесу. Корпорацію ідентифікують за використанням таких термінів, як «Inc». або «Limited (Ltd.)» у їхніх назвах. Приклади інкорпорацій:
- Створення корпорації або товариства з обмеженою відповідальністю (ТОВ)
- Подання статутного договору до Офісу державного секретаря в штаті, де компанія вирішила зареєструватися
- Створення C Corp або S Corp
- Отримання юридичної особи для компанії
Чи є реєстрація ТОВ?
Реєстрація та ТОВ – це не одне й те саме, але обидва вони є легальними бізнес-структурами. Інкорпорація відноситься до бізнесу, який функціонує окремо від своїх засновників або власників. З іншого боку, ТОВ відноситься до гібридної організації, що поєднує переваги корпорації та одноосібного підприємця або партнерства.
Створення та управління ТОВ є набагато легшим і гнучкішим, ніж корпорацією. ТОВ створюються відповідно до законодавства штату, тому його створення залежить від штату, де воно зареєстровано. З іншого боку, процес створення корпорації вимагає більше паперів, ніж процес ТОВ, і вони повинні мати статут
.Однією з головних відмінностей між ТОВ та реєстрацією є право власності. Власників ТОВ називають «учасниками», і кожен учасник володіє визначеним відсотком компанії, який іноді називають «часткою членства». Навпаки, корпорації випускають акції своїм власникам, яких називають акціонерами.
Які є три типи реєстрації?
Існують різні типи інкорпорації, але найпоширенішими є C Corporation, S Corporation і Company Limited Liability Company (LLC). Ось три види інкорпорації:
#1. Корпорація C
Це найпоширеніша форма реєстрації серед компаній, яка містить майже всі атрибути корпорації. Власники отримують прибуток і оподатковуються індивідуально, тоді як корпорація оподатковується як суб’єкт господарювання.
Цей тип реєстрації надає своїм власникам захист від обмеженої відповідальності. Це означає, що активи власника захищені від боргів і зобов'язань компанії.
№2. S Corporation
S Corporation схожа на C Corporation, але має деякі відмінності в оподаткуванні. З точки зору оподаткування корпорації S оподатковуються як прохідні суб’єкти, що означає, що прибутки та збитки бізнесу передаються до податкових декларацій власників.
Цей тип реєстрації обмежено 100 акціонерами та вимагає, щоб усі акціонери були громадянами або резидентами США.
№ 3. Товариство з обмеженою відповідальністю (ТОВ)
ТОВ – це тип суб’єкта господарювання, який є сумішшю корпорації та товариства. Воно надає обмежену відповідальність своїм власникам, але оподатковується як товариство. ТОВ не зобов’язані проводити збори для своїх акціонерів або дотримуватися тих самих правил, що й корпорації.
Цей тип реєстрації популярний серед малого бізнесу через свою гнучкість і простоту.
Зауважте, що тип реєстрації, який найкраще підходить для вашого бізнесу, залежить від різних факторів, таких як;
- Розмір бізнесу
- Кількість власників
- Необхідний рівень захисту від відповідальності
- Податкові наслідки
Рекомендується проконсультуватися з бізнес-адвокатом або податковим спеціалістом, щоб визначити найкращий тип реєстрації для вашого бізнесу.
Яка різниця між реєстрацією та корпорацією?
Терміни «корпорація» та «реєстрація» тісно пов’язані, але мають чіткі відмінності. Основна відмінність між ними полягає в тому, що корпорація означає тип суб’єкта господарювання, тоді як реєстрація стосується процесу створення корпорації.
Ось деякі ключові відмінності між корпорацією та реєстрацією:
#1. Процес проти продукту
Реєстрація — це процес створення компанії як корпорації. Це також назва юридичних кроків, які необхідно зробити, щоб зареєструвати бізнес як корпорацію. З іншого боку, корпорація є кінцевим продуктом цього процесу, і корпорація існує після отримання свідоцтва про реєстрацію.
#2. Юридична особа
Реєстрація створює нову юридичну особу, відокремлену від її власників або акціонерів, захищаючи їх від особистих зобов’язань. Корпорація — це окрема юридична особа з привілеями та обов’язками, відмінними від прав і обов’язків її членів.
#3. Структура сутності
Коли компанія зареєстрована, вона вимагає кількох юридичних заходів для захисту інтересів власників та акціонерів. Він захищає їх і займається питаннями оподаткування, пенсійних фондів, власності, що передається, кредитних рейтингів тощо. Після створення головною метою корпорації є ведення повсякденної діяльності, реалізація довгострокових стратегій і заробіток для власників.
Податок на реєстрацію
Податок на реєстрацію – це податок, який корпорації сплачують уряду зі своїх прибутків. Коли створюється корпорація, потенційні акціонери обмінюють гроші, майно або те й інше на акції корпорації.
Реєстрація може надати дві податкові пільги:
- Нижчі податкові ставки: реєстрація бізнесу може призвести до зниження податкових ставок для корпорації та її акціонерів.
- Податкові відрахування: корпорації можуть відраховувати певні витрати, наприклад внески на медичне страхування та пенсійні внески, чого не мають права неюридичні підприємства.
Основним недоліком податку на реєстрацію є подвійне оподаткування, якого можна уникнути, вибравши правильну юридичну особу під час реєстрації бізнесу.
Є кілька переваг, які надає податок на реєстрацію, але важливо також враховувати потенційні недоліки. Рекомендується проконсультуватися з податковим адвокатом перед прийняттям рішення про реєстрацію.
- ВІДПОВІДНІСТЬ БІЗНЕСУ: сенс і як це зробити ефективно (детально)
- ПРИВАТНИЙ ПІДРЯДНИК: ВИЗНАЧЕННЯ, ЯК ним СТАТИ, ЗАРПЛАТА ТА РОБОТА
посилання
