МЕНЕДЖЕР З ПАРАМЕТРУ: Що роблять менеджери з найму?

Людські ресурси є живим активом будь-якої організації, тому їм необхідно приділяти дуже серйозну увагу. Менеджер з найму разом із відділом кадрів працюють над забезпеченням продуктивної організації, наймаючи та набираючи працівників, яких вони вважають цінними для організації. У цій статті ми детально розглянемо навички та опис роботи менеджера з найму. Також ми обговоримо різницю між менеджером з найму та HR? Ось і ми!

Хто такий менеджер з найму?

Менеджер з найму — це керівник компанії, який відповідає за відбір претендентів на доступні посади. Як правило, ця особа є безпосереднім керівником майбутнього працівника і приходить з відділу, куди його потрібно працевлаштувати.

Менеджери з найму наглядають за підбором та наймом нових талантів у співпраці з рекрутерами та менеджерами з персоналу. Їхня головна мета полягає в тому, щоб переконатися, що кандидата з найкращою кваліфікацією та особистістю буде обрано та прийнято на роботу.

Навички менеджера з найму

Якщо ви працюєте в секторі найму, ви, ймовірно, добре розумієте навички, необхідні для адекватного найму. Крім того, для того, щоб знайти відповідних кандидатів для бізнесу, менеджеру з найму потрібні певні навички.

Менеджери з найму мають багато переваг, як і інші керівні посади. Вони новатори, мислителі та прихильники бізнес-політики.

Вони також знаходять кандидатів і підтримують зв’язок з ними; керувати та оцінювати рекрутерів, створювати та виконувати плани найму та стежити за процесом найму. Лідерство, спілкування, організація та стратегічне планування є важливими навичками для менеджера з найму.

Через соціальні та технологічні аспекти своєї роботи менеджери з найму є динамічними та адаптивними. Ось деякі навички, які потрібні менеджеру з найму, щоб просунути свою кар’єру.

#1. Комунікативні навички

Комунікативні навички використовуються менеджерами по найму, щоб пов’язувати концепції та збирати дані з їх повсякденних взаємодій. Їм також потрібно залучати кандидатів під час співбесіди, використовуючи навички активного слухання. Менеджери з найму вимірюють впевненість кандидата через їхнє розуміння невербальних сигналів і можуть втішити їх, використовуючи емпатію. Вони також можуть заохочувати розміщення, яке принесе користь кандидатам і компаніям, оскільки вони знають про цілі та потреби кандидата.

№ 2. Навички роботи в мережі

Менеджер з найму може спілкуватися з експертами у своїй галузі, використовуючи їхні навички спілкування. Вони можуть бути в курсі тенденцій і законів, відвідуючи конференції або приєднуючись до організацій. Менеджери з найму можуть краще зрозуміти, що роблять інші для досягнення бажаних результатів працевлаштування, беручи участь у цьому типі професійного розвитку. Вони також можуть знаходити кандидатів і будувати з ними стосунки за допомогою навичок спілкування.

№ 3. Лідерські здібності

Такі навички, як інструктування, натхнення, коучинг і нагляд, потрібні менеджеру з найму. Дуже бажаною є здатність координувати зусилля співробітників для досягнення єдиної мети, визначати пріоритети та керувати ресурсами. Протягом усього процесу найму вони переконуються, що члени команди знають місію та основні цінності організації, а також корпоративні та галузеві стандарти.

№ 4. Навички управління часом

Менеджери з найму залишаються зосередженими та продуктивними завдяки своїм сильним навичкам управління часом. Навички управління часом використовуються ними, щоб оцінити, скільки часу займе виконання завдань, і швидко їх виконати. Менеджер з найму повинен дотримуватися часових обмежень для кожної зустрічі, оскільки їхні дні можуть бути заповнені кількома зустрічами.

№ 5. Маркетингові навички

Їм потрібно використовувати свої маркетингові навички, щоб залучити кваліфікованих людей у ​​свої компанії. Вони досліджують найпопулярніші платформи пошуку кадрів, розробляють переконливі кампанії, які представляють цілі кожної фірми, і переглядають показники, щоб змінити процеси найму.

#6. Творчі навички

Це слово має великий потенціал для покращення резюме кандидата. Коли справа доходить до робочого місця, креативність — це здатність вигадувати креативні унікальні рішення проблем або створювати нові цінності. Тут на кону більше, ніж просто інновації. Ідея цього полягає в тому, щоб сприйняти щось відсутнє, а потім зробити це явним. Цей навик дуже важливий для менеджера з найму, щоб він міг вибрати найкращого кандидата.

Менеджер з найму проти рекрутера

І рекрутер, і менеджер з найму можуть пишатися своїм мудрим рішенням, коли новий працівник стає чудовим працівником. Крім того, для більшості компаній пошук і утримання кваліфікованих працівників є головною відповідальністю. Хоча і менеджер з найму, і рекрутер беруть участь у процесі найму, їхні ролі та цілі різні.

Чим рекрутер відрізняється від менеджера з найму?

Для менеджера з найму

• Менеджер з найму — це особа, яка наймає претендента на вакантну посаду після остаточного визначення того, хто є найбільш компетентним.
• Вони відповідають за розробку критеріїв відбору, проведення співбесід з найкращими кандидатами та управління навчанням обраних кандидатів.
• Вони можуть працювати самостійно або зі стороннім рекрутером.
• Вони проводять співбесіди з кандидатами, які володіють точним набором навичок і знань, яких вони шукають.

Для рекрутера

• Рекрутер зазвичай несе відповідальність за допомогу менеджеру з найму в пошуку та перевірці кваліфікованих кандидатів.
• Іноді рекрутер допомагає менеджеру з найму у створенні посадових інструкцій і списків кваліфікацій і досвіду, необхідних для заповнення відкритих вакансій.
• Роль рекрутера полягає в тому, щоб допомогти менеджеру з найму, забезпечивши найбільш кваліфікованих людей із більшої кількості претендентів.

Що робить менеджер з найму?

Залежно від того, чи працює він сам, разом із рекрутерами чи з іншими працівниками відділу кадрів, менеджер з найму може мати різноманітні посадові обов’язки. Незалежно від будь-яких додаткових зобов’язань, типові посадові обов’язки менеджера з найму включають:

1. Створюйте оголошення про роботу: більшість менеджерів з найму створюють опис вакансії та оголошення про вакансію, знайшовши вільну вакансію, щоб використовувати їх для залучення кваліфікованих кандидатів.
2. Переглядайте резюме: як правило, менеджери з найму переглядають резюме та заявки, які надходять від рекрутерів або самих претендентів.
3. Співбесіда з кандидатами: одним із головних обов’язків менеджера з найму є співбесіда та перевірка потенційних працівників на відповідні вакансії.
4. Деякі менеджери з найму працюють разом з рекрутерами або персоналом відділу кадрів, щоб знайти кваліфікованих кандидатів.

Що робить рекрутер?

Незалежно від галузі чи виду бізнесу рекрутери зазвичай виконують ідентичні завдання. Типові обов’язки рекрутерів включають:

1. Перевірка заявок: рекрутери переглядають заявки та резюме потенційних кандидатів, перш ніж провести перевірку по телефону з найбільш кваліфікованими.
2. Ведіть оголошення про вакансію: через веб-сайт компанії, а також веб-сайти з оголошеннями про роботу, такі як Indeed, рекрутери рекламують свої відкриті можливості в Інтернеті.
3. Налаштуйте план найму: рекрутер створить план для виявлення найкращих кандидатів на відкриту вакансію після розмови з менеджером з найму. Це може передбачати спілкування з людьми в Інтернеті та розширення їхньої мережі шляхом відвідування конференцій.

Посадова інструкція менеджера з найму

Посадова інструкція або обов’язки менеджера з найму полягають у заповненні посад, часто у власних командах. Щоб досягти цього, менеджери з найму часто співпрацюють з персоналом відділу кадрів, щоб знайти та залучити кваліфікованих кандидатів.

Процес найму оптимізований, продуктивний, спрощений і ефективний завдяки найму менеджерів. Вони працюють разом, щоб переконатися, що людину з найкращими кваліфікаціями та рисами буде обрано та прийнято на роботу. При виборі та працевлаштуванні кандидата менеджери з найму часто враховують такі фактори:

1. Який метод пошуку та найму талантів є найбільш ефективним?
2. Чи допоможе цей кандидат нам у досягненні наших корпоративних цілей?
3. Чи зможе цей кандидат покращити роботу та сприяти успіху бізнесу?

Посадова інструкція менеджера з найму виглядає наступним чином:

#1.Організація найму

Роль менеджера з найму починається з a стратегія рекрутингу нарада, на якій корпоративний рекрутер, менеджер з найму та будь-які інші відповідні члени команди відділу кадрів визначають потребу в новому працівникі та створюють специфікацію роботи на основі аналізу роботи та опису посади.

Відповідальність менеджера з найму полягає в тому, щоб переконатися, що рекрутер має чітке розуміння того, що компанії потрібно в новому працівникі, і що всі члени команди кадрів погоджуються щодо того, який працівник потрібен і хто прийматиме остаточне рішення щодо найму.

#2.Публікація позиції та розгляд заявок

Наступним кроком є ​​робота менеджера з найму з рекрутером для підготовки опису роботи та оголошень про роботу та просування їх через відповідні мережі та канали. Рекрутер перегляне заявки, щойно вони почнуть надходити, і надасть менеджеру з найму список кандидатів.

Вони також можуть проводити телефонні співбесіди, щоб ще більше скоротити коло кандидатів.

#3. Організація співбесід та проведення оцінок після співбесіди

Менеджер з підбору персоналу вибере, хто проводитиме співбесіди після складання списку потенційних клієнтів, а потім призначить співбесіди. В одних компаніях співбесіду можуть завершити вони, в інших — рекрутер, у третіх — керівник відділу. Процедура перевірки на деякі посади може передбачати численні співбесіди з різними співробітниками компанії та відділом кадрів.

#4. Вибір специфіки посади та розширення пропозиції про роботу

Менеджер з найму — це особа відділу кадрів, яка відповідає за надання пропозиції про роботу кандидату, коли команда кадрів обирає одного. Вони співпрацюють з іншими членами відділу кадрів, щоб вирішити питання про оплату праці та бонуси. Менеджер з найму може потім поторгуватися з новим працівником, щоб узгодити деталі пропозиції про роботу після того, як вона буде запропонована кандидату.

#5. Підготовка нового процесу найму

Після найму працівника зв’язується з менеджером з найму, щоб домовитися про дату початку роботи, орієнтацію та процедури адаптації. Цей процес часто передбачає співпрацю з різними членами відділу кадрів для оформлення документів, перегляду пільг і пільг компанії, надання новому працівнику облікового запису компанії, адреси електронної пошти, інформації про бізнес/довідник компанії, паркувального пропуску, ключів тощо, і орієнтувати їх на роботу в будівлі чи офісі.\

Менеджер з найму проти HR

Існує репутація нестабільності у стосунках між менеджером з найму та персоналом відділу кадрів. Хоча всі ролі прагнуть поставити на нові посади відмінних людей, вони роблять це за допомогою різних підходів і показників.

Тож здається розумним, що рекрутери часто скаржаться на труднощі, які вони мають у роботі з кадровими менеджерами та менеджерами з найму, посилаючись на такі речі, як їхній опір змінам або нездатність чітко сформулювати, як виглядає їхній ідеальний кандидат.

Яка різниця між менеджером з найму та відділом кадрів?

Менеджер з найму

1. Спосіб мислення менеджерів з найму відрізняється від способу мислення спеціалістів з персоналу.
2. Коли справа доходить до найму, вони приймають остаточні рішення.
3. Менеджером з найму може бути будь-хто в будь-який період в організації.
4. Менеджери з найму — це ті, кому доручено знайти кандидата на вакантну посаду.

Відділ кадрів

1. Відділ кадрів дивиться на конкретного кандидата інакше, ніж менеджер з найму.
2. HR має краще розуміння того, якого працівника вони намагаються знайти, тому їхні запити та інтереси будуть зосереджені навколо цього.
3. Відділ кадрів піклується про те, щоб новий працівник мав те, що йому потрібно.
4. Менеджери з персоналу мають певну посаду в організації.

Скільки співбесід проводить менеджер з найму?

Переважна більшість менеджерів з найму проводять від одного до трьох співбесід з кожним кандидатом. Зважаючи на це, цілком можливо, що після цього мине деякий час, перш ніж вони зроблять свій остаточний вибір.

Що запитують менеджери з найму на співбесіді?

Питання, які задають рекрутери та менеджери з найму, часто взаємозамінні. Вони можуть попросити вас описати свій професійний та освітній досвід, пояснити, чому вас зацікавила ця посада, і розповісти, у якому робочому середовищі ви б хотіли працювати.

Чи означає співбесіду з менеджером з найму, що ви отримали роботу?

Ви повинні дати собі хвилину, щоб привітати себе, оскільки ви наполегливо працювали і заслуговуєте на це. Незважаючи на це, не варто починати святкування відразу. Хоча друга співбесіда є хорошим показником, це не обов’язково гарантує, що вас найняли на цю посаду. Коли справа доходить до процедур найму, кожна фірма має свої унікальні особливості.

Чи очікують менеджери з найму, що ви домовитесь про зарплату?

Це стандартна процедура, коли кандидату пропонують нову посаду. Насправді кілька менеджерів з найму вражені, коли дізнаються, що ви не погоджували свою зарплату. Переговори — це те, про що вам варто подумати, навіть якщо це не є обов’язковим кроком у процесі, і майже жодна корпорація не наполягатиме на тому, щоб платити вам більше грошей, навіть якщо ви це зробите.

Скільки триває звичайний процес найму?

За даними Товариства управління людськими ресурсами, тривалість процесу найму в середньому становить 42 дні (SHRM). Згідно з результатами інших досліджень, типова тривалість становить 27 календарних днів. Корисним орієнтиром тривалості часу, необхідного для завершення процесу найму, є типова кількість часу, який потрібен вашому сектору для заповнення посад.

Скільки часу потрібно менеджерам з найму, щоб прийняти рішення про наймання?

Немає універсальних інструкцій щодо того, скільки часу знадобиться потенційним компаніям, щоб відповісти вам із пропозицією працевлаштування (або відмовою). Процедура найму може відрізнятися від однієї компанії до іншої, залежно від типу посади, яку ви прагнете зайняти, а також галузі, у якій ви працюєте. Можливо, ви отримаєте пропозицію протягом дня чи двох, але це також може зайняти кілька тижнів.

Висновок

Кожній компанії чи організації потрібен хороший менеджер з найму здібних і компетентних співробітників. Коли новий співробітник приєднується до команди, робота менеджера з найму не закінчується. Насправді це тоді, коли воно починається. Керівництво та рекрутер підтримують постійний зв’язок протягом усього процесу найму.

Поширені запитання про менеджера з найму

Статті по темі

1. НАВИЧКИ МЕНЕДЖЕРА ПРОДУКТУ: найкращі навички менеджера продукту
2. Кадрове агентство: Як Створіть кадрове агентство (+10 найкращих агентств)
3. МЕНЕДЖЕР З МАРКЕТИНГУ: Посадова інструкція, зарплата та посібник
4. Нескінченні кліки: вичерпний посібник із цифрового рекрутингового маркетингу