У більшості компаній надзвичайно важливо створити ієрархію, яка чітко визначає позицію кожного в команді. Кожна роль має певний обсяг підзвітності, і менеджери можуть налаштувати процедури, щоб компанія працювала ефективно. Після того, як корпорація виросла настільки, що потребує графічного зображення, яке надає організаційна схема, власники компанії або керівники зазвичай створюють організаційну схему. У цій публікації ми описуємо організаційні діаграми, розповідаємо про організаційну схему технічної, будівельної та виробничої компанії, а також наводимо кілька прикладів.
Організаційна схема компанії
- Організаційна діаграма — це візуальне представлення внутрішньої структури компанії, у якому перераховано відносини, роботу та обов’язки кожного працівника. Це один із способів уявити собі бюрократію.
- Інші назви організаційних діаграм включають «організаційні діаграми» та «організаційні діаграми».
- Організаційна діаграма описує різні посади, команди та обов’язки, які пов’язують співробітників підприємства один з одним і з керівною групою.
- Організаційні діаграми можуть бути вичерпними та відображати кожен аспект бізнесу, або вони можуть стосуватися окремих відділів чи підрозділів і зосереджуватися на одному компоненті колеса.
- Більшість організаційних схем мають «ієрархічну» структуру, де вище керівництво або інші посадові особи знаходяться на вищому рівні, а персонал нижчого рівня — нижче.
Прикладами інших типів діаграм є розподільна організаційна діаграма, матрична діаграма та плоска організаційна діаграма.
Використання організаційних діаграм компанії
За допомогою організаційних діаграм легко побачити взаємозв’язки всередині організації, а також можна навчитися успішно передавати важливу інформацію. Використання організаційних діаграм є корисним у
- Забезпечення того, щоб співробітники знали, кому звітувати, або заохочення внутрішньої мережі є прикладами спілкування між компаніями та керівниками. Використання зображень персоналу може значно допомогти у з’єднанні імен та облич.
- Змінення завдань членів команди для найкращого використання здібностей кожного під час перегрупування.
- Зробити вибір щодо особливостей нової програми працевлаштування може бути частиною організації робочої сили.
- Зміна професій для зменшення неефективності є одним із прикладів планування ресурсів.
- По суті, генеалогічне дерево є формою організаційної схеми в генеалогії. Ви можете включити фотографії, дати народження та смерті кожної людини та посилання на інші ресурси.
Типи організаційних структур
Нижче наведено типи організаційних структур
#1. Дивізіональна або багатодивізійна структура
У реальному світі типові організаційні системи бувають чотирьох основних різновидів. Функціональна структура є першою і найпоширенішою формою. Вона розділяє бізнес відповідно до того, скільки в ній співробітників, і її іноді називають бюрократичною організаційною структурою. Переважна більшість малих і середніх фірм використовують практичну структуру. Компанія організована бюрократично і має відділи операцій, продажів і маркетингу.
#2. Плоска структура
Плоска конструкція, яку часто називають горизонтальною конструкцією, сьогодні є більш популярною та віддає перевагу власникам бізнесу. Це вирівнює ієрархію та надає працівникам велику свободу, як випливає з назви. Бізнес організації швидко прийняли цю структуру.
#3. Функціональна структура
Більшість малих і середніх підприємств приймають практичну організаційну структуру, яка розділяє компанію за кваліфікацією персоналу. Компанія бюрократична, має відділи продажів, маркетингу та операцій.
#4. Командний
Подібно до підрозділів або функціональних структур, командні підприємства організовують свою робочу силу в тісно згуртовані групи працівників для виконання визначених обов’язків, але кожна група включає як керівників, так і працівників.
#5. Структура мережі
Мережі постачальників і підрядників допомагають виконувати важливі завдання. Він має невеликий головний офіс і кілька розкиданих супутникових офісів, а деякі зі своїх найважливіших обов’язків передає консультантам та іншим компаніям.
#6. Кругова структура
Назва «круглої» походить від того факту, що працівники вищого рівня та керівники розташовані в центрі, а концентричні кільця простягаються назовні, щоб розмістити працівників нижчого рівня. Багато прошарків організації заохочуються до спільної роботи та відкритого спілкування через цю організаційну структуру.
#7. Матрична структура.
Також можливі матричні компанії. Крім того, він найменш чіткий і спантеличує. За цим планом працівники переміщуються між різними відділами, відділами та начальниками. Співробітник у матричній організації може, наприклад, відповідати як за продаж, так і за підтримку клієнтів.
Приклад організаційної схеми компанії
Щоб вам було легше вибрати приклади організаційної діаграми, ми перерахували їх усі. У цьому розділі наведено найкращі реальні приклади організаційної схеми компанії. Ви можете використовувати наведені нижче пропозиції як натхнення.
#1. Організаційна схема Microsoft
Організаційна структура корпорації Майкрософт використовує як функціональну структуру, так і структуру підрозділів. Ця сама інформація відображається в організаційній діаграмі Microsoft, опублікованій тут. Незважаючи на те, що це здавалося б правдоподібніше, ці відділи насправді працюють з кількох сайтів. Ви можете використовувати цю діаграму як модель для створення власної, якщо ваша компанія зіткнеться з проблемою, подібною до цієї. Microsoft має такі відділи, як:
- Людськими ресурсами
- комерційно-правові справи
- Машинобудування
- Динаміка
- Передові дослідження та стратегія
- Фінансові установи
#2. Організаційна схема виробничої компанії
Виробляти можна все, що завгодно, але завжди є компанія, яка цим займається. Організаційна структура виробничої компанії, зображена вище, показує, як сторонні служби, як державні, так і приватні, можуть співпрацювати з підприємством. наприклад, організаційна ієрархія виробничої компанії. Відділ ISO, регулюючий орган у виробничій організації, також працює над тим, щоб уся діяльність здійснювалася відповідно до встановлених стандартів. Дивізіональні та матричні моделі також можна використовувати для побудови структури, оскільки виробнича фірма може мати деякі відділи, розподілені по всьому світу.
#3. Організаційна схема Apple
Організаційна структура Apple є найкращим прикладом цього. Зображення, яке відображає важливі фігури в бізнесі, було створено з використанням парадигми організаційної діаграми ієрархії. Організаційну структуру очолює генеральний директор Apple Тім Кук, а кожен відділ починається від головного операційного директора. Незважаючи на розмір Apple, це зображення дає лише смутне уявлення про всю компанію. Тепер, коли у вас є ці діаграми, подумайте, наскільки легко приймати рішення.
#4. Організаційна схема Google
Функціональна організаційна схема керує бізнес-підрозділами, коли відділи співпрацюють через функціональні кордони. Організаційна схема Google більше нагадує функціональну організаційну діаграму та демонструє, як відділи компанії працюють разом, переходячи через функціональні межі, щоб забезпечити її виживання. Якщо ваша компанія практикує міжфункціональну співпрацю, ви можете застосувати деякі з цих концепцій організаційної діаграми. Графік, закріплений вище, також лише трохи плоский. Цей графік було створено, коли Google тільки починав роботу
#5. Організаційна схема Mcdonald's
На цій сторінці можна побачити організаційну схему McDonald's. Корпоративну організаційну схему можна створити з усіх чотирьох організаційних схем завдяки міжнаціональним операціям Macdonald і типовому міжфункціональному характеру такої корпорації. Ці концепції можуть стати джерелом натхнення для подальших досліджень. Найбільш унікальним аспектом системи є те, що в огляді високого рівня кожен віце-президент різних підрозділів звітує одному президенту або головному операційному директору (CEO).
#6. Організаційна схема будівельної компанії
Він служить організаційною основою будівельної компанії. На зображенні використовується метод ієрархічної організаційної діаграми, оскільки будівельні підприємства не мають підрозділів, розкиданих на кількох майданчиках. Матричну або функціональну структуру також можна використовувати для розробки організаційної схеми будівельної компанії, оскільки різні відділи в будівельному секторі працюють через функціональні межі. На основі вказівок у цій таблиці ви можете створити власну діаграму, щоб керувати ними. Організаційна схема будівельної компанії показує, що керівники відділів працюють разом без корпоративного керівництва.
Організаційна схема технічної компанії
На дуже конкурентному глобальному ринку технологічні підприємства часто мають свою основну конкурентоспроможність. Технічні підприємства також можна класифікувати за іншими категоріями залежно від галузі, включаючи електронну інформацію, нову енергію, нові матеріали, біотехнології, мобільні програми та багато інших. Ці категорії технологічних компаній мають потенціал мати відмінну організаційну схему.
#1. Організаційна схема компанії Biopharmaceutical Tech
Однією з найважливіших галузей передової науки протягом дуже тривалого часу була біофармацевтика. Щоб задовольнити попит споживачів, біофармацевтичні компанії можуть покращити свої внутрішні організаційні структури та виділити більше ресурсів.
#2. Організаційна схема компанії New Energy Tech
Здається, що чиста енергія стане темою, яка викликає великий інтерес у найближчому майбутньому через серйозну шкоду навколишньому середовищу. Нові енергетичні компанії з певними перевагами продукту можуть використати низку дивідендів для створення сильного бренду. Такі нові енергетичні підприємства можуть постійно розвиватися за рахунок синхронізації організаційної структури та оптимізації розміщення персоналу.
#3. Організаційна схема компанії New Material Tech
Додавання нових матеріалів необхідне для омолодження науково-технічних товарів на кожному рівні. Організаційні структури та плани поверхів для цих компаній значно відрізняються від структур електронної комерції чи програмного забезпечення.
Організаційна схема будівельної компанії
Функції та організаційна структура будівельної компанії візуально представлені в організаційній діаграмі. Організаційна діаграма дозволяє зацікавленим сторонам і співробітникам легко зрозуміти, як операції пов’язані одна з одною, що покращує їхнє розуміння того, як функціонує бізнес. Будівельні компанії виконують кілька основних функцій:
- Відділ кадрів
- Відділ закупівель
- Відділ інженерії
- Фінансові відділи
- Відділи маркетингу
Нижче наведено обов’язки та відповідальність кожного відділу
#1. Вінансовий відділ
Фінансовий відділ відповідає за управління грошовими потоками компанії та забезпечення наявності достатніх ресурсів для виконання щоденних обов’язків.
#2. Відділ кадрів
Відділ кадрів відповідає за наймання та навчання персоналу, веде облік, виплачує зарплати та винагороди, забезпечує страхування та управляє відносинами з працівниками.
#3. Відділ закупівель
Основним обов’язком відділу закупівель є придбання матеріалів і витратних матеріалів, необхідних для поточних проектів і заходів. Вони повинні порівнювати продукти з багатьох джерел, щоб вибрати ті з найкращими характеристиками та вартістю.
#4. Відділ інженерії
Інженерний відділ часто займається плануванням будівельного проекту. Це включає планування процесу будівництва, підготовку опитувань, збір даних та аналіз результатів, а також надання технічної підтримки, якщо це необхідно під час проекту.
#5. Відділ маркетингу
Відділ маркетингу відповідає за дослідження ринку, розробку маркетингових планів і управління розробкою нових продуктів і продажами, рекламою, ціноутворенням і просуванням.
#6. Проектний відділ
Проектні відділи планують і керують усіма проектами. Керівники проектів встановлюють бюджети, призначають завдання та контролюють безпеку працівників. Вони повинні завершити договірний проект будівництва.
Організаційна схема виробничої компанії
Організаційна структура, яка називається організаційною схемою виробничої компанії, описує ієрархію обов’язків і відповідальності всередині підприємства або фабрики. Залежно від розміру, широти та характеру продукції компанії структура буде змінюватися. Однак організаційна діаграма компанії, що виробляє, часто має кілька спільних компонентів. Ці компоненти можуть складатися з:
- Керівна група: генеральний директор, фінансовий директор та інші керівники вищої ланки відповідають за визначення напрямку та стратегії компанії.
- Керівники заводу Ці люди відповідають за нагляд за щоденними операціями виробничого об’єкта.
- Працівники виробництва: ці працівники фактично збирають речі разом і виготовляють їх.
- Контроль якості: цей підрозділ гарантує, що товари відповідають необхідним вимогам.
- Отримання та відправлення: Відділ логістики відповідає за логістичне планування доставки та доставки продукції.
Типи організаційної схеми виробництва
Manufacturing Організаційна схема компанії часто поділяється на одну з трьох категорій: функціональну, підрозділну або матричну. Розглянемо кожну більш детально.
#1. Функціональна структура
Співробітники організовані у функціональні виробничі організаційні групи відповідно до сфери спеціалізації. В одному відділі можуть працювати всі інженери, а в іншому – виробничий персонал.
#2. Дивізійна структура
Дивізіональна виробнича організаційна структура поділяє працівників за товарними лініями або ринками. Наприклад, увесь персонал, відповідальний за виробництво автомобільних запчастин, підпадає під один підрозділ, тоді як увесь персонал, відповідальний за виготовлення
#3. Матрична структура
Матрична структура організовує співробітників за продуктовою лінією або ринком і областю їх спеціалізації. Наприклад, усі інженери, які виробляють автомобільні деталі, були б в одній групі, а весь виробничий персонал, який виробляє аерокосмічні компоненти, був би в іншій групі.
Що таке організаційна схема компанії?
Найвпливовіші люди в організації розташовані у верхній частині діаграми у формі піраміди, яка використовується для представлення організаційної ієрархії, тоді як ті, хто має найменшу кількість повноважень, розташовані внизу.
Як представити організаційну схему компанії?
Створіть організаційну схему, яка відображає дизайн нової структури. Перелічіть усіх членів команди або співробітників під керівниками, а вище керівництво – у верхніх рядках. Лінії зв'язують працівників з їх керівниками.
Яка різниця між структурою компанії та організаційною схемою?
На перший погляд організаційна структура та організаційна діаграма часто можуть виглядати схожими, однак є деякі значні відмінності: функції, які виконує бізнес (наприклад, продажі, маркетинг, фінанси, інженерія тощо), зосереджені на структурі організації. . Організаційна діаграма складається з імен і посад.
Яка основна мета організаційної схеми?
Організаційні діаграми служать не лише візуальним зображенням зв’язків між різними посадами в організації.
Нижче описано, чому компанія може створювати організаційні діаграми:
- Бюджет Керівники, які займаються бюджетом, можуть скласти кращий бюджет за допомогою організаційної схеми.
- Персонал Переглядаючи таблицю та численні навички кожної людини, ці люди можуть вносити зміни або наймати нових працівників.
- Мотивація персоналу Співробітники можуть вивчати організаційну схему, щоб дізнатися більше про свій потенціал просування в компанії, а також про те, що включає їхня роль і кому вони підпорядковуються.
- Спілкування Організаційна схема підвищує ефективність і успіх компанії, дозволяючи співробітникам бачити, до кого звертатися з будь-якими запитаннями чи проблемами.
Які найбільш часто використовувані організаційні схеми?
Ієрархічна організаційна схема — це діаграма у формі піраміди, про яку ми згадували раніше.
Які є 4 типи організаційної схеми?
Функціональна, багаторозділова, плоска та матрична структури — це чотири різні типи організаційних діаграм. Інші включають мережеві, циклічні та командні домовленості.
Хто такі директори в організаційній структурі?
На організаційній діаграмі керівники вищої ланки або директори повинні бути нижче виконавчого директора.
Висновок
Організаційні діаграми необхідні для закладення основи для всіх видів бізнесу. Як наслідок, вони необхідні. Перш ніж вибрати організаційну структуру, яка найкраще відповідає підрозділам і культурі вашої компанії, важливо зрозуміти цілі організації та бізнес-філософію. Кожна фірма має свою структуру.
посилання
Статті по темі
