Ведення точного обліку доходів і витрат підприємства може бути важливою частиною його здатності заробляти гроші та розвиватися. Більшість підприємств використовують бюджет для виконання цього важливого та трудомісткого завдання. Таким чином, за допомогою бюджету компанія може краще планувати та документувати грошові потоки до, з та по всій організації, що може підтримувати загальну прибутковість. Щоб допомогти вам у формуванні та управлінні вашим власним бюджетом, ми спочатку визначимо термін «бізнес-бюджет», потім обговоримо різні типи бюджетів і приклад того, як створити бюджет. Продовжуйте читати!
Що таке бізнес-бюджет?
За допомогою бюджету можна спланувати доходи та витрати підприємства. Він оцінює, скільки грошей знадобиться для кожного проекту та звідки вони візьмуться. Бюджет можна скласти на конкретну подію чи проект або на певний період часу, наприклад, місячний чи річний бюджет. Вони дають вказівки щодо того, як слід розподіляти гроші, дозволяючи тим, хто має купівельну спроможність, краще координувати свої зусилля.
Крім того, бізнес-бюджети відстежують доходи та витрати, щоб передбачити майбутні прибутки. Щоб скоротити витрати та збільшити прибуток, компанії можуть захотіти відстежувати накладні та одноразові витрати. Бюджет також може допомогти їм знайти способи заробити більше. Компанії часто мають головний бюджет і бюджети відділів для управління своєю часткою фінансів компанії.
Бюджетні періоди допомагають компаніям відстежувати фінанси та встановлювати короткострокові цілі. Зазвичай бюджет охоплює один рік, чотири квартали та кілька місяців. Тобто, щоб відстежувати грошові потоки з часом, компанії переглядають свої бюджети на початку кожного року та переносять фінансове зростання та прибуток. Крім того, програмне забезпечення для бюджетування та онлайн-інструменти допомагають організаціям балансувати та планувати бюджети.
Що таке формат бюджету?
Коли ми говоримо про формати бюджетування, ми маємо на увазі організацію бюджетних даних, стандарти документації для запитів на фінансування та типи запитів, зроблених рецензентами.
Приклад бюджету для бізнесу
Коли ви працюєте над тим, щоб повернути свої фінанси в належне русло, може бути корисно переглянути будь-який приклад бізнес-бюджету під час складання планів. Отже, якщо ви маєте краще уявлення про те, що інші люди включають у свої бюджети, ви можете переконатися, що нічого не пропустили.
Коли я вперше почав складати бюджети, я виявив, що розгляд бюджетів інших людей як приклад бізнес-бюджету дуже допоміг мені навчитися, що слід включити до мого власного. У світлі цього я наведу вам приклад бізнес-бюджету, щоб переконатися, що ви можете включити все в перший раз, коли це робите. Це може дуже допомогти у запобіганні забутих витрат, які можуть негативно позначитися на вашому бюджеті, якщо ви їх не відстежуєте.
Приклад 1
Ось приклад бюджету для бізнесу на основі річної зарплати після сплати податків у розмірі 34 000 доларів США, який допоможе вам візуалізувати початкову точку для вашого бюджету.
| Витрати | Щомісячна вартість |
| Медичне страхування | $55 |
| Їжа/продукти | $200 |
| Особиста гігієна | $100 |
| Канікули/канікули | $50 |
| хобі | $50 |
| Туалетні приналежності | $70 |
| Страхування орендарів | $30 |
| Газ | $100 |
| Аварійний фонд | $150 |
| Подарунки | $50 |
| Taxes | $200 |
| Орендна плата | 2 000$ |
| інтернет | $60 |
| Телефонний рахунок | $50 |
| Домашні витрати | $200 |
| Додаткові збори | $100 |
| благодійність | $200 |
| Щомісяця Всього | $3,140 |
| Річний підсумок | $37,680 |
Див також: ІНСТРУМЕНТИ БЮДЖЕТУВАННЯ БІЗНЕСУ: все, що вам потрібно знати
Види бюджетів у бізнесі
Кожна компанія має свої особливі якості. Однак універсального методу складання бюджету не існує. Існують різноманітні типи структури бізнес-бюджетів, які можна використовувати в бізнесі. Вони є:
#1. Головний бюджет
Основний бюджет — це сума бюджетів, створених різними операційними сферами організації. Це один із типів бізнес-бюджетів, який використовує фінансову звітність, прогноз грошових потоків і фінансову модель як вихідні дані. Тут управлінські команди планують заходи, необхідні для досягнення цілей організації, використовуючи генеральні бюджети. У великих організаціях вище керівництво несе відповідальність за розробку кількох версій генерального бюджету до його завершення. Після завершення остаточного розгляду кошти можна буде розподілити на конкретні види діяльності. Електронні таблиці часто використовуються невеликими підприємствами для створення основних бюджетів. Однак заміна електронних таблиць на ефективне програмне забезпечення для бюджетування зазвичай може зменшити помилки.
#2. Операційний бюджет
Щоб ваш бізнес працював ефективно, вам потрібен бюджет, який називається операційним бюджетом або операційним бюджетом. Це один із видів бюджетного бізнесу, який визначає наявні кошти для оплати операційних витрат, щоб ваша компанія могла продовжувати заробляти гроші.
Витрати, які безпосередньо не пов’язані з веденням бізнесу, також включені сюди. Таким чином, щоб гарантувати, що компанія має достатнє фінансування для початку діяльності, операційний бюджет розробляється на початку фінансового року. Ця пропозиція щодо бюджету також навмисно зберігається у вільному доступі через нестабільний характер ділового світу.
#3. Грошовий бюджет
Бюджет грошових потоків оцінює суму грошей, яка надходить і виходить з бізнесу протягом певного періоду часу. Це один із типів бюджетів у бізнесі, які створюють організації, використовуючи припущення з показників продажів і виробництва, а також оцінюючи дебіторську заборгованість і платежі.
Крім того, ця інформація про бюджет може допомогти вам визначити, чи є у вас достатньо ліквідної готівки для роботи, чи ефективно використовуються ваші кошти та чи ви на шляху до отримання прибутку.
#4. Фінансовий бюджет
Фінансовий бюджет компанії є другим за важливістю бюджетом після операційного. Він обчислює очікуваний короткостроковий і довгостроковий відтік і приплив грошових коштів компанії. Також враховуються потреби компанії у фінансуванні.
Це також один із типів бізнес-бюджетів, які використовують підприємства, щоб визначити, скільки грошей їм потрібно інвестувати в активи, зобов’язання та власний капітал.
#5. Бюджет праці
Наскільки вони планують скоротити свої борги та зобов’язання та скільки вони планують спрямувати на інвестиції та власний капітал. Бюджет праці є важливим для будь-якої компанії, яка має намір розширити свою робочу силу для досягнення своїх цілей. Крім того, це допоможе вам визначити робочу силу, необхідну для досягнення ваших цілей, дозволяючи спланувати фонд оплати праці для всіх необхідних працівників. Це не тільки допоможе вам спланувати регулярний штат, але й допоможе вам розподілити витрати на сезонних працівників.
#6. Бюджет продажів
Це один із типів бізнес-бюджетів, який визначає, скільки грошей буде витрачено на продаж продукту протягом року чи кварталу, а також будь-які поточні витрати, які можуть бути понесені. Цей бюджет базується на дослідженні методів прогнозування продажів. Усе, що потрібно для збільшення продажів продукту, включено в цей тип бюджету.
По суті, інвентаризація є найважливішою річчю, оскільки вона показує, скільки запасів потрібно мати під рукою, щоб гарантувати продовження продажів.
#7. Статичний бюджет
Цей бюджет, як випливає з назви, базується на прогнозованих стабільних доходах і видатках на наступний рік. Статті бюджету тут можуть служити мішенями для стрільби незалежно від того, зростають чи знижуються продажі. Некомерційні організації, університети та державні установи зі встановленим розподілом фінансування часто використовують статичні бюджети для планування своєї діяльності.
#8. Бюджет грошових потоків
Бюджет грошових потоків, також відомий як «бюджет грошових коштів», — це фінансовий план, який передбачає, скільки грошей надійде та піде з бізнесу протягом певного періоду. Цей фінансовий план був побудований на основі даних минулих років про те, хто заборгував і хто заборгував.
Це також один із типів бізнес-бюджетів, який дозволяє оцінити поточну ліквідність компанії, її здатність виконувати свої фінансові зобов’язання та наскільки добре вона використовує ресурси, які має.
Див також: 7 практичних порад щодо складання бюджету, щоб заощадити гроші
Як скласти бюджет для бізнесу
Здоров’я вашого бізнесу, як у фінансовому, так і в операційному плані, може залежати від того, наскільки добре ви дотримуєтесь свого бюджету. Ось як створити бізнес-бюджет, який може допомогти вашому бізнесу досягти успіху:
#1. Отримайте подробиці про минулі витрати
Щоб скласти бізнес-бюджет, складіть повний список усіх доходів і витрат вашого бізнесу на основі того, скільки ви витратили та заробили в минулому. Не забудьте врахувати як одноразові витрати, так і регулярні рахунки. Крім того, щоб отримати бажану суму грошей, відніміть свої витрати від доходу.
Щоб пояснити відсутність історичних даних про витрати, найкраще використовувати консервативні оцінки під час створення першого бюджету стартапу. На початку життя компанії краще закласти більше грошей у бюджетний фонд, щоб бізнес витримав перші потрясіння. Згодом ви отримаєте краще уявлення про свої регулярні та нерегулярні витрати.
#2. Записуйте свій дохід
Щоб створити звіт про бюджет для підприємства, слідкуйте за сумою та часом надходження коштів. Однак, якщо у вас немає постійного джерела доходу, вам слід визначити середню суму.
Також створіть список усіх джерел доходу, зокрема:
- скільки
- звідки
- як часто
#3. Інтегруйте комп’ютерну систему у свій бюджет
Якщо ви помістите всю свою фінансову інформацію в додаток або програмне забезпечення, вам буде набагато простіше звітувати про свій бюджет. Крім того, існує зв’язок між використанням автоматизованих методів бюджетування та отриманням більш точних і своєчасних фінансових прогнозів. Вони також корисні для порівняння очікуваних і фактичних доходів і виявлення моделей.
#4. Уважно враховуйте свої деталі
Перш ніж створювати бізнес-бюджет, дуже важливо стежити за витратами, бюджети також повинні давати уявлення про ширшу картину того, куди йдуть гроші.
Крім того, за наявності великої кількості деталей може бути важко визначити тенденції та правильно класифікувати витрати. Пристосовуваність бізнесу до мінливих обставин також може бути обмежена бюджетом, у якому вказано кожен долар і куди його потрібно витратити.
#5. Поставте ціль заощадити
Ви можете використовувати свій бюджет, щоб допомогти вам заощадити гроші та досягти своїх фінансових цілей. Коли ви дізнаєтеся, скільки у вас грошей, ви можете вирішити, яку частину ваших «бажаних» грошей ви хочете відкласти.
Ощадний рахунок діє як сітка безпеки від непередбачених витрат. Важливо щотижня щось відкладати, навіть якщо це невелика сума.
Які 5 основних елементів бюджету?
Вони включають в себе:
- Приблизний заробіток: це сума, яку ви очікуєте, що ваша компанія заробить від продажу товарів і послуг.
- Постійні витрати: Це коли підприємство сплачує ту саму суму на регулярній основі за певні витрати, воно несе постійні витрати.
- Змінні витрати.
- Одноразові витрати.
- Потік коштів.
- Дохід.
Що таке шість 6 принципів бюджетування?
Необхідно завжди пам’ятати про певні основні принципи, щоб гарантувати ефективне використання бюджету як інструменту для прийняття управлінських рішень. Ці принципи такі:
- Підтримка управління
- Залучення співробітників
- Заява про цілі та обов'язки бухгалтерського обліку організації
- Організаційна схема
- Гнучкість
Винос
Бюджет допомагає вашому бізнесу. Це дозволяє прогнозувати грошові потоки, розширювати функціональні сфери та ефективно працювати. Успішні підприємства витрачають багато часу та енергії на створення реалістичних бюджетів, оскільки вони є ефективним засобом моніторингу цілей. Через відсутність історичних даних стартапам може бути важко створити бюджет. Однак завдяки порадам у цій статті про те, як скласти бізнес-бюджет, ви зможете завершити свій перший бюджет і мати надійну дорожню карту для планування бюджету.
посилання
- Vancity.com
- oecd.org
- gktoday.com
- yourarticlelibrary.com
Статті по темі
- ІНСТРУМЕНТИ УПРАВЛІННЯ БЮДЖЕТОМ: визначення та найкращі інструменти управління бюджетом
- ФІНАНСОВІ ЦІЛІ 2023: Повний посібник для студентів і бізнесу (+ короткі поради)
- 7 практичних порад щодо складання бюджету, щоб заощадити гроші
- ІНСТРУМЕНТИ БЮДЖЕТУВАННЯ БІЗНЕСУ: усе, що вам потрібно знати, види та безкоштовні інструменти бюджетування
- МАРКЕТИНГОВІ СТРАТЕГІЇ ДЛЯ ЕЛЕКТРОННОГО БІЗНЕСУ
