Розподіл робочих місць – це робоча система, в якій більше ніж одна особа розподіляє навантаження на посаді повний робочий день. Така організація роботи вигідна для співробітників, які хочуть працювати неповний робочий день або мають когось, з ким вони можуть розділити відповідальність за своє робоче навантаження. Такі робочі умови є чудовими варіантами для співробітників із підвищеними обов’язками, які потребують їхньої уваги вдома. Однак у цій статті ви дізнаєтеся, що таке розподіл роботи, за допомогою прикладів, навчання та програм. Ми також обговоримо корисні поради, які допоможуть вам успішно реалізувати домовленість про розподіл роботи на роботі.
Розуміння принципу розподілу роботи та переваг розподілу роботи може допомогти вам підготуватися до того, щоб розділити свої службові обов’язки таким чином, щоб допомогти вам, вашому партнеру та роботодавцю досягти успіху.
Що таке розподіл роботи?
Розподіл робочих місць – це гнучка робоча практика, за якої двоє або більше людей працюють за графіком неповного робочого дня, щоб виконати роботу, яку б виконувала одна людина як повний робочий день.
Ця домовленість дає можливість як підприємствам, так і їхнім працівникам розділити вимоги до роботи та графіку роботи на повний робочий день між двома чи більше працівниками. Ці працівники також відомі як партнери по роботі.
Розподіл робочих місць може бути планом простою для працівників, які хочуть скоротити свій робочий час, щоб приділяти увагу своєму дому, або для тих, хто просто шукає меншу роботу. Крім того, гнучкі умови роботи можуть допомогти роботодавцям зберегти досвідчених працівників, які шукають кращого балансу між роботою та особистим життям. Розподіл робочих місць також може зменшити витрати на виплати для роботодавців, залежно від їхньої політики пільг.
У системі спільного використання два співробітники працюють неповний робочий день, щоб зайняти одну посаду. Години можуть відрізнятися: вони можуть працювати разом частину тижня або ніколи не бачитися. Їм потрібно буде визначити, чи відповідатиме кожен за посаду в різний час, чи кожен відповідатиме за різні завдання. Їм також потрібно буде зрозуміти, як спільно використовувати робочу область, комп’ютер та інше обладнання, щоб не витрачати час на пошук файлів.
Які приклади спільної роботи?
Щоб вважатися спільною роботою, обидва працівники повинні нести відповідальність за основну частину зобов’язань і взаємодіяти, щоб їх виконувати. Одну посаду громадської медсестри, наприклад, можуть розділити два працівники. Більшість із цих переваг і недоліків загалом стосується неповного робочого дня.
Розподіл роботи в навчанні
Приділяти однакову увагу своїй педагогічній роботі на повний робочий день з сімейними зобов’язаннями або вихованням дітей може бути дуже важко. Отже, якщо ви поділитеся вчительською роботою, ви зможете скоротити час роботи вчителя. Як результат, це дасть вам більше часу, щоб приділити увагу іншим речам, що призведе до меншого стресу та кращого балансу між роботою та особистим життям.
На відміну від більш поширеної моделі спільного навчання. Вчителі, які мають спільну роботу, розподіляють обов’язки однієї викладацької роботи між двома чи більше людьми, що означає, що кожна особа працює лише неповний робочий день. У Великобританії, особливо в початкових школах, можна помітити розподіл роботи викладання. З іншого боку, у Сполучених Штатах ви знайдете лише декілька. Однак, оскільки сектори шукають творчі варіанти для подолання нестачі вчителів, розподіл робочих місць може стати все більш популярним.
Які правила розподілу роботи?
Розподіл роботи включає двох або більше працівників, які розподіляють роботу на повний робочий день. Оплата праці, пільги та відпустка пропорційні компенсації за повний робочий день (розподілені за відпрацьованими годинами).
Приклади розподілу роботи
Щоб створити ефективний графік для кожного партнера, враховуйте потреби посади та компанії. Компанія, яка не вимагає від когось фізичної присутності або не вимагає виконання посадових обов’язків у певний час, може запропонувати своїм співробітникам більшу гнучкість у виборі змін, у які вони хочуть працювати. Ось пояснювальний приклад розподілу роботи:
Тессі, яка була заміжня протягом двох років, тільки що народила близнюків. Що вона вирішила, що не буде залишати повний робочий день на догляд няні. Вона почала розглядати можливість розділити роботу, оскільки більше не хотіла працювати повний робочий день. Але все одно хотіла зберегти свої професійні навички та статус у своїй професії. Зі своїм керівником Тессі вирішила, що домовленість про розподіл роботи буде цінною, щоб допомогти їй створити відчуття рівноваги в її домі. Зараз вона працює півдня з понеділка по п’ятницю. Тоді як її партнер бере на себе решту дня.
Нижче наведено структури, з яких ви можете вибрати, визначаючи години роботи кожного партнера в угоді:
# 1. Робота в ту саму зміну:
За умови розподілу роботи в одну зміну обидва партнери працюють в однакові дні та години тижня. Ця домовленість найкраще підходить для роботодавців, які можуть розподілити обов’язки на посаді між двома працівниками, не потребують охоплення позиції в різний час і не потребують більше годин, ніж кожен із партнерів працює. Наприклад, кожен партнер може працювати з понеділка по п’ятницю з 8 ранку до 12 вечора
# 2. Дні розділення:
За умовами розподілу робочих місць кожен партнер працює в ті самі дні, але в різні години. Ця схема найкраще підходить для роботодавців, яким потрібна охоплення посади протягом повних восьми годин або більше, або для співробітників, які вважають за краще працювати за протилежним графіком. Наприклад, один партнер може працювати з понеділка по п’ятницю з 8:12 до 1:5, а інший партнер працюватиме з понеділка по п’ятницю з XNUMX:XNUMX до XNUMX:XNUMX.
# 3. Розподіл тижнів:
За умовами розподілу робочих місць на кілька тижнів кожен партнер працює в однакові години, але в різні дні тижня. Ця схема найкраще підходить для працівників, які хочуть працювати лише кілька днів на тиждень, але можуть працювати повну зміну в ці дні. Наприклад, один партнер може працювати в понеділок, середу та п’ятницю з 8:5 до 8:5, тоді як інший партнер працює у вівторок і четвер з XNUMX:XNUMX до XNUMX:XNUMX.
# 5. Структура комбінації:
Деякі домовленості про розподіл робочих місць поєднують різні структури робочого часу, щоб створити змішаний графік для кожного партнера. Наприклад, один партнер спільної роботи може працювати в понеділок і середу з 8 ранку до 5 вечора, а інший партнер працює у вівторок і четвер з 8 ранку до 5 вечора, а обидва партнери працюють у п’ятницю з 8 ранку до 12 вечора. Цей приклад поєднує структуру розділеного тижня. з такою ж структурою змін у п’ятницю.
Програма розподілу роботи
Work-Sharing – це адаптаційна програма, розроблена, щоб допомогти роботодавцям і працівникам уникнути втрати роботи. Коли відбувається тимчасове зниження нормального рівня ділової активності, що не залежить від роботодавця. Цей захід програми розподілу робочих місць забезпечує підтримку доходів працівників, які мають право на отримання Страхові виплати при працевлаштуванні які працюють на тимчасово скороченому робочому тижні, поки їх роботодавець одужує.
Співробітники за угодою про розподіл роботи намагаються погодитися на скорочений графік роботи та розділити доступну роботу протягом певного періоду часу.
Переваги
№1. Використовуються різні навички та досвід iна одній позиції. Особливо, коли вони доповнюють один одного.
№2. партнери по спільній роботі можуть замінювати один одного під час запланованих і незапланованих відгулів.
№3. Проблему можна легко вирішити, якщо над завданням працюватимуть два керівники, і можна просто приховати навантаження.
№ 4. Безперервність позиційних навичок і знань у разі звільнення одного працівника.
№ 4. Співробітники можуть продовжити свою кар’єру, маючи більше часу для сім’ї та інших справ.
№ 5. Без додаткових витрат на відділ.
Недоліки
№1. Може бути важко знайти підходящого особисто та професійно партнера.
№2. Пошук відповідного партнера, який замінить той, що залишився, може бути складним.
№3. Зміна аранжування може викликати масу проблем.
№ 4. Додаткові зусилля нагляду будуть додані, щоб контролювати двох замість одного співробітника.
Підсумок
Існує багато причин, щоб вибрати угоду про розподіл роботи – це може бути турбота про утриманця, робота на іншій роботі або подальша освіта. Люди зазвичай шукають роботу, тому що хочуть знизити рівень стресу. Як би там не було, ви (і ваш партнер) повинні змусити це працювати. Джоан Вільямс, професор права юридичного коледжу Каліфорнійського університету і директор-засновник Центру права на трудове життя, вважає, що будь-яку роботу можна розділити, якщо її виконувати правильно та обдумано.
ЧАСТІ ЗАПИТАННЯ
З яких причин на робочому місці буде використовуватися розподіл роботи?
Розподіл роботи допомагає зменшити затримки, викликані відпустками та іншими відсутністю, оскільки учасники часто покривають один одного. Утримання співробітників: розділення роботи запобігає змушенню співробітників, які хочуть працювати менше годин, наприклад, працюючих батьків, залишити вашу організацію, щоб взяти відгул.
Як ви ефективно розподіляєте свою роботу?
- Розподіліть ролі якомога ефективніше
- Максимально використовуйте гнучкість, яку ви маєте
- Зменшіть частоту поширених проблем.
- Переконайтеся, що у вас є договір.
- Переконайтеся, що у вас є план, якщо один із ваших партнерів по розподілу роботи вирішить піти.
Наскільки поширеним є розподіл роботи?
У приватному секторі розподіл робочих місць є дуже незвичайною практикою; Згідно з дослідженням SHRM, лише 8% фірм з офіційними гнучкими умовами роботи мають офіційну програму розподілу робочих місць. Федеральний уряд, з іншого боку, активно сприяє розподілу робочих місць та іншим формам гнучкої праці.
- Управління соціальними мережами: як почати прибутковий бізнес у 2021 році
- 7 способів визначити себе та визначити свій бізнес
- Що таке двотижнева оплата? Порівняння, розрахунки, плюси та мінуси
- AliExpress Чорна п’ятниця 2021: все, що вам потрібно знати (+ найкращі пропозиції 2021 року для вас)
- Угода купівлі-продажу: як вона працює, ключові елементи та важливість
