Ваш дохід за вирахуванням витрат має дорівнювати нулю в підході бюджетування на основі нуля. Цілі заощаджень, погашення боргу та розваги – все включено. Вас заохочують витрачати до останнього пенні вашої місячної зарплати за допомогою стратегії нульового бюджетування. Але це не означає, що ви повинні прогулятися по магазинах. План включає такі важливі цілі, як збереження грошей і погашення боргів, а також витрати на приємні речі. Мета бюджету з нульовою сумою, який часто називають бюджетом з нульовою сумою, полягає в тому, щоб надати кожній грошам ціль. Давайте розглянемо визначення, шаблон і приклади нульового бюджетування. Ось як це працює.
Визначення нульового бюджетування
ЗББ — метод бюджетування, при якому всі витрати на кожен новий період мають бути обґрунтовані. Кожна функція всередині організації оцінюється з огляду на її потреби та витрати в рамках нульового бюджетного процесу, який починається з «нульової бази». Потім бюджети будуються навколо того, що потрібно для наступного періоду, незалежно від того, чи є кожен бюджет вищим або нижчим за попередній.
Як працює нульове бюджетування (ZBB).
ZBB дозволяє імплементувати стратегічні цілі найвищого рівня в процес бюджетування в бізнесі, прив’язуючи їх до конкретних функціональних областей фірми, де витрати можуть бути спочатку агреговані, а потім виміряні порівняно з попередніми результатами та поточними очікуваннями.
Через орієнтований на деталізацію характер бюджетування на нульовій основі може бути багаторічним процесом, коли керівники або лідери груп переглядають кілька функціональних областей одночасно. Уникаючи загального збільшення або зменшення бюджету попереднього кварталу, бюджетування на нульовій основі може допомогти зменшити видатки. Тим не менш, це трудомістка процедура, яка займає набагато більше часу, ніж звичайне складання бюджету на основі витрат.
Стратегія також визначає пріоритетність сфер, які генерують прямий прибуток або виробництво, оскільки їхній внесок легше виправданий, ніж внесок у обслуговування клієнтів та дослідження та розробки.
Бюджетування на нульовій основі проти традиційного бюджетування
Традиційне бюджетування виступає за поступове збільшення порівняно з попередніми бюджетами, наприклад збільшення витрат на 2%, а не виправдання як старих, так і нових витрат, як вимагає бюджетування на нульовій основі.
Традиційне бюджетування просто оцінює нові витрати, тоді як ZBB починається з нуля і вимагає обґрунтування старих, регулярних витрат, а також нових витрат. Бюджетування на нульовій основі покладає на менеджерів обов’язок виправдовувати витрати з метою підвищення цінності для бізнесу шляхом управління витратами, а не лише доходами.
Шаблон нульового бюджетування
Шаблон складання бюджету на основі нуля – це бюджет, створений головним чином для обґрунтування витрат для кожного нового періоду, де бюджет починається з нуля, на відміну від стандартного бюджету, де вносяться зміни в попередні бюджети. Різниця між усіма джерелами доходу та всіма джерелами витрат має дорівнювати нулю, щоб створити бюджет на основі нуля.
Компоненти шаблону нульового бюджетування
Нижче наведено загальні відомості в шаблоні для нульового бюджетування:
# 1. Заголовок угорі:
Шаблон міститиме заголовок «Шаблон нульового базового бюджету». Він залишиться незмінним для всіх користувачів шаблону. Крім того, заголовок інформує користувача про те, чому був створений такий шаблон.
# 2. Основні моменти бюджету:
Ця деталь огляду бюджету відображається на початку шаблону. Він містить інформацію про загальні доходи та витрати за період, а також загальний баланс на фактичній та очікуваній основі. Значення, зібрані на наступних етапах, використовуватимуться для автоматичного заповнення цих цифр.
# 3. Постійні витрати:
Користувач введе всі постійні витрати в планових і фактичних значеннях з усіх напрямків.
# 4. Змінні витрати:
Користувач введе всі змінні витрати в бюджетних і фактичних значеннях з усіх областей у цьому розділі.
# 5. Баланс:
Після вилучення загальних постійних і змінних витрат із загального доходу залишок буде визначено автоматично. У результаті цей баланс прогнозованих цифр має дорівнювати нулю, що означає, що бюджет має бути повністю збалансованим.
Як використовувати цей шаблон для нульового бюджетування?
Кроки для використання шаблону для нульового бюджетування такі:
- Використовуючи цей шаблон, користувач повинен надати всю важливу інформацію в незаповнені поля.
- Для початку всі джерела доходу визнаються та реєструються в доходах/коштах, отриманих протягом цього періоду. Оскільки бюджети складаються на основі того, що людина очікує заробити, введена сума має бути чистою оплатою додому, а не валовою оплатою.
- Після даних про доходи користувач введе всі витрати, які організація планує понести протягом відповідного періоду часу. Щоб отримати чітке уявлення про природу витрат, їх додатково класифікують як постійні та змінні. Однак категорію в шаблоні можна змінити відповідно до потреб особи.
- Потім шаблон розрахує залишковий баланс після віднімання всіх витрат із загального доходу. Різниця між доходами та витратами за період має дорівнювати нулю, оскільки це бюджет, що базується на нульовому значенні.
- Після бюджетної інформації слід ввести цифри реальних отриманих грошей, а також фактичні витрати, сплачені за період за кожною діяльністю.
- Відхилення буде визначено автоматично з наведених вище даних шляхом віднімання фактичних цифр із запланованих у бюджеті цифр для кожного виду діяльності окремо та для загального бюджету в цілому.
Приклади нульового бюджетування
Якщо компанія, що займається виробництвом будівельного обладнання, запроваджує метод бюджетування на нульовій основі, це вимагає глибшого аналізу витрат виробничого відділу. Щороку компанія виявляє, що вартість конкретних частин, які використовуються в її кінцевих продуктах, які передаються іншому виробнику, зростає на 5%. Співробітники компанії можуть виготовляти ці деталі власними силами. Оцінивши переваги та недоліки власного виробництва, компанія дійшла висновку, що вона може виробляти деталі за нижчою ціною, ніж зовнішній постачальник.
Замість того, щоб просто збільшувати бюджет на певну суму та приховувати зростання вартості, компанія може визначити ситуацію, за якої вона може вибрати, чи виготовляти деталь самостійно, чи купувати її у зовнішнього джерела для своїх кінцевих товарів.
Традиційне бюджетування може перешкодити ідентифікації драйверів витрат у відділі. Бюджетування на нульовій основі – це більш детальна процедура визначення та обґрунтування витрат. Бюджетування на нульовій основі є ширшим, тому витрати на процес повинні бути збалансовані з потенційною економією.
Як скласти нульовий бюджет
Увійдіть у свій банківський рахунок або витягніть ці банківські виписки зі свого ящика, перш ніж почати складання бюджету на нульовій основі. Вони корисні, коли вам цікаво, скільки ви зазвичай заробляєте або витрачаєте на речі. Перегляньте також ці бюджетні відсотки та середні значення.
#1. Складіть список своїх місячних доходів.
Ви можете зробити це старомодним способом за допомогою аркуша паперу або скористатися EveryDollar, безкоштовним інструментом бюджетування.
Що являє собою дохід? вашу звичайну зарплату та будь-які додаткові гроші, які ви очікуєте заробити протягом місяця (подумайте про додаткові витрати або аліменти). Складіть список усього і підсумуйте! Це весь ваш місячний дохід, або скільки грошей вам доведеться працювати цього місяця.
#2. Складіть список своїх витрат.
Ви знаєте, що вас чекає, тож тепер плануйте, що буде. Враховуйте все, що ви купуєте протягом місяця. Складіть список своїх витрат таким чином:
- Пожертвування (мінімум 10% вашого доходу)
- Економія (Це визначається вашим Baby Step, про що ми поговоримо пізніше.)
- Чотири елементи (Нижче наведено найважливіші рахунки, які потрібно оплатити: їжа, комунальні послуги, житло та транспорт.)
- Додаткові потреби (страхування, борг, догляд за дітьми тощо)
- Додатково (Ось захоплююча частина: розваги, веселі гроші, ресторани тощо.)
- Щомісячні витрати (Чи мають бути якісь фестивалі, святкування чи піврічні витрати цього місяця?)
Не забудьте включити у свій бюджет різні категорії, щоб дати собі трохи передихнути. Таким чином, усе, що з’являється несподівано, не є проблемою, оскільки на це закладено бюджет.
#3. Обчисліть свій дохід, віднімаючи свої витрати, поки вони не дорівнюють нулю.
Перевірте свій банківський рахунок за останні три місяці та складіть список усіх щомісячних витрат, включаючи їх (або куди ви витратили гроші) і суму. Потім, щоб вам було легше, додайте цю суму до категорій, наприклад, уся їжа в категорії продуктів, усі рахунки за воду та кабель у категорії основних рахунків тощо.
Продовжуйте, поки ваш бюджет не міститиме всі ваші позики, інвестиції та заощадження, або поки ви не досягнете значення 0 доларів США. Тоді, якщо ви зазвичай не заощаджуєте, не інвестуєте чи не виплачуєте борги, не хвилюйтеся про це та переходьте до наступного кроку.
#4. Слідкуйте за своїми витратами (весь місяць).
Тому ви не можете просто створити бюджет і забути про нього. Це нікуди не приведе з вашими грошима. Ви повинні увійти та відстежувати свої транзакції. Кожен із них. Тобто будь-які гроші, які надходять або виходять, розподіляються за відповідною статтею бюджету.
#5. Створіть новий бюджет (до початку місяця).
Хоча ваш бюджет не буде різко коливатися місяць за місяцем, він буде змінюватися. Отже, щомісяця створюйте новий нульовий бюджет. Пам’ятаєте ті щомісячні витрати, які ми обговорювали на другому кроці?
Найкращі практики нульового бюджетування
#1. Прийміть оптимістичне ставлення.
ZBB робить більше, ніж просто скорочує витрати. Це важливий крок у звільненні ресурсів і коштів для відновлення та зростання бізнесу. Працюючи з керівниками підприємств, ви можете використовувати внутрішній і зовнішній порівняльний аналіз, щоб виділити прогалини у прибутковості, які потрібно усунути, і пояснити, що саме станеться із заощадженнями.
#2. Визначте легкі перемоги.
По-перше, зосередьте свій проект ZBB на більших і стабільніших бізнес-одиницях, які страждають від рентабельності, або на певних сферах накладних витрат (таких як продажі, загальні та адміністративні витрати), де є значні непрямі витрати, які невідомі. Такі варіанти не лише сприятимуть запровадженню ZBB, але й забезпечать найбільше скорочення витрат із найменшою кількістю збоїв у роботі решти організації.
#3. Не намагайтеся досягти цього поодинці.
Зберіть багатофункціональну команду проекту, що складається з осіб із фінансів, інформаційних технологій та інших відповідних бізнес-підрозділів, бажано під головуванням керівника рівня C. Процес виклику та перевірки лежить в основі ZBB, оцінюючи кожну діяльність, яку проводить відділ, щоб побачити, чи можна її скасувати або зробити дешевше. Оплата експерта та об’єктивної третьої сторони для допомоги в узгодженні неминучих компромісів може бути корисною.
#4. Виберіть найкращу платформу планування.
Ефективність ZBB залежить від точного розуміння факторів операційних витрат, таких як рівні активності, коефіцієнти продуктивності та витрати на вхідні ресурси — жоден із них не включено до традиційного програмного забезпечення для планування та бюджетування. Оскільки ці старіші системи зберігають лише високоагреговані фінансові дані, вони повинні бути доповнені значними обсягами даних з інших джерел, таких як електронні таблиці.
#5. Майте план довгострокового успіху.
Після того, як ви успішно запровадили проект ZBB, удосконалюйте свої навички, перейшовши до інших бізнес-підрозділів або категорій витрат і переглянувши минулі ініціативи, щоб забезпечити збереження заощаджень. Також не відкладайте свою модель ZBB. Модель ZBB можна легко розвинути до моделі планування та бюджетування на основі драйверів, яка може доповнювати або замінювати існуючі процедури FP&A, оскільки вона включає причинно-наслідкові зв’язки між різними видами діяльності, результуючими потребами в ресурсах та витратами, пов’язаними з цими потребами. Результатом ефективних проектів ZBB має стати краще знання важливості контролю витрат.
Які переваги нульового бюджетування
Бюджетування на основі нуля має кілька переваг як практика бухгалтерського обліку, включаючи цілеспрямовані операції, менші витрати, гнучкість бюджету та стратегічне виконання. Коли менеджери розглядають, як витрачається кожен долар, основні операції, що приносять прибуток, стають більш помітними. У той же час може відбутися зниження витрат, оскільки бюджетування на нульовій основі запобігає неправильному розподілу ресурсів, яке може статися з часом, коли бюджет розвивається поступово.
Які недоліки нульового бюджету?
У нульового бюджетування існує багато недоліків. По-перше, це і своєчасно, і ресурсомістко. Оскільки для кожного періоду створюється новий бюджет, витрати часу можуть бути невиправданими. Використання зміненого шаблону бюджету натомість може бути ефективнішим. По-друге, це може стимулювати короткострокове мислення в компанії, спрямовуючи більше ресурсів на операції, які приносять найбільший дохід. У результаті такі сфери, як дослідження та розробки, або ті, що мають тривалий часовий горизонт, можуть бути проігноровані.
Що таке нульовий бюджет і чому він важливий?
Бюджетування на нульовій основі розподіляє весь ваш дохід на потреби, потреби, короткострокові та довгострокові заощадження та виплати боргів. До кінця місяця ви повинні мати нульовий дохід мінус нульові витрати.
Який простий приклад нульового бюджетування?
Коли сума ваших доходів і витрат дорівнює нулю, ви використовуєте нульове бюджетування. Хіба це не чудове ім'я? Отже, якщо ви заробляєте 3,000 доларів на місяць, усе, що ви вкладаєте, заощаджуєте та витрачаєте, має складати 3,000 доларів. Кожен долар, який надходить, служить певній меті, виконує певну функцію та досягає мети.
Які 3 види бюджетів?
Профіцитний бюджет, збалансований бюджет і дефіцитний бюджет - це три види бюджетів. Державний бюджет — це фінансовий документ, який включає доходи та видатки за рік.
Які є 4 методи бюджетування?
Компанії часто використовують чотири типи бюджетів: (1) додаткові, (2) на основі діяльності, (3) ціннісної пропозиції та (4) на основі нуля.
Який найкращий метод бюджетування?
Бюджет 50/30/20
Такий підхід спокусливий, оскільки дозволяє погасити борг, покрити поточні витрати та накопичити на майбутні витрати. Він поділяє ваші доходи на три основні категорії: потреби, бажання, заощадження та повернення боргу.
Висновок
Ви готові спробувати нульовий підхід бюджетування тепер, коли ви розумієте, що це передбачає. Спробуйте інший підхід до бюджету, якщо він вам не підходить. Якщо ваше фінансове становище складне, вам може бути корисно проконсультуватися з фінансовим планувальником.
Статті по темі
- БЮДЖЕТ ДЛЯ БІЗНЕСУ: що це таке, види та як його створити
- ІНСТРУМЕНТИ УПРАВЛІННЯ БЮДЖЕТОМ: визначення та найкращі інструменти управління бюджетом
- ІНСТРУМЕНТИ БЮДЖЕТУВАННЯ БІЗНЕСУ: усе, що вам потрібно знати, типи та безкоштовні інструменти бюджетування (
- 17 найкращих програм для особистих фінансів у 2023 році (безкоштовні та платні варіанти)
посилання
