Коли працівники можуть повністю зосередитися на своїх завданнях, продуктивність підвищується. Вони приходять у гарному настрої та повністю зосереджуються на завданні. Це частіше зустрічається в компаніях, які дозволяють своїм працівникам брати оплачувану відпустку через хворобу. Презентеїзм може виникнути на робочому місці, якщо працівники вважають, що вони повинні з’явитися на службу, незважаючи на стан свого здоров’я. Дізнайтеся, як запобігти презентеїзму на робочому місці та різницю між презентеїзмом та абсентеїзмом. (Презентеїзм проти абсентеїзму)
Що таке презентізм?
Презентеїзм означає жахливий сценарій, за якого працівники не можуть працювати на найвищому рівні через ряд факторів, таких як хвороба, травма чи інші недуги. Це призводить до значного зниження продуктивності праці. Навіть якщо хтось працює на своїй роботі, він може бути не в змозі виконувати свою роботу добре. Як наслідок, вони частіше помиляються під час виконання завдання. Хоча люди добре знають про абсентеїзм на робочому місці, вони іноді нехтують урахуванням впливу презентеїзму. Проте нещодавні дослідження пролили світло на величезні витрати, пов’язані з презентеїзмом, які насправді можуть переважити витрати, пов’язані з абсентеїзмом.
Це особливо вірно для працівників, які мають хронічні проблеми зі здоров’ям, оскільки їх продуктивність з часом поступово знижується. Презентеїзм виникає, коли працівники роблять усе можливе, але їм заважають фізичні чи розумові обмеження.
Презентизм на робочому місці
Щоб ефективно вирішити проблему презентеїзму на робочому місці, потрібно спочатку заглибитися в глибинні причини. Багато людей поширено переконання, що переважаюча культура роботи понад робочий день і понаднормової роботи значною мірою сприяє явищу, відомому як презентізм. Люди, які вірять, що відповідати певним очікуванням покладаються на них, свідомо докладають зусиль, щоб продемонструвати свою здатність досягти успіху.
Історично люди вважали, що продуктивність і відвідуваність тісно пов’язані. У сучасну епоху цифрових технологій ми все більше розуміємо, що просте перебування перед екраном комп’ютера не обов’язково означає, що ми продуктивні. Подібним чином участь у пов’язаних з роботою завданнях не гарантує автоматично, що ви справді продуктивні в роботі, яку виконуєте. Багато людей ненавмисно проводять весь день, прикуті до екрану. Зазвичай люди вважають, що вони зобов’язані це зробити.
Більше того, працівники можуть відчувати себе змушеними продемонструвати свою цінність просто фізично присутніми в робочому середовищі, яке приділяє значну увагу видимості як показнику продуктивності та ефективності. Визнаючи значну роль цього фактора, важливо визнати, що презентеїзм може походити від інших факторів, які можуть відрізнятися залежно від конкретного робочого місця та бізнес-середовища.
Як запобігти презентеїзму
Підприємства можуть ефективно боротися з презентеїзмом і сприяти підвищенню добробуту та продуктивності шляхом реалізації ряду стратегічних політик компанії та структурних змін. Ви можете запобігти презентеїзму на робочому місці, виконавши наступні кроки:
#1. Встановіть еталон продуктивності
Створіть корпоративну культуру, яка винагороджуватиме працівників за їхній внесок і результати, а не за кількість годин, які вони витратили.
#2. Забезпечте достатній час хвороби для персоналу
Коли працівники мають достатню кількість лікарняних, вони можуть відпочити та одужати від будь-яких медичних проблем, які можуть виникнути. Презентеїзм може посилитися, тому що працівники, які вирішили приходити в офіс хворими, відкладають своє одужання та наражають своїх колег на хворобу. Крім того, скажіть своїм співробітникам, що ви дбаєте про них та їхнє здоров'я. Запевніть їх, що ви знаєте, що вони повинні піклуватися про себе, коли вони хворіють, і що ви цінуєте, що вони дали собі відпустку. Ваші співробітники будуть вдячні за роботу в місці, де дбають про їх добробут.
#3. Заохочуйте працівників брати відпустку
Працівники бадьорі та готові повернутися до роботи після відпустки. Вкрай важливо заохочувати працівників використовувати відпустку. Велика кількість вільного часу дозволяє працівникам розслабитися та відпочити, що, у свою чергу, покращує їхній настрій, здоров’я та продуктивність.
#4. Дозвольте працівникам надолужити пропущені години пізніше
Дайте хворим працівникам можливість приходити раніше або залишатися допізна, щоб компенсувати свої години, якщо їм потрібно піти з роботи раніше. Співробітники, які страждають на такі хронічні захворювання, як мігрень, отримають вигоду від цієї політики, оскільки вони зможуть уникнути використання відпустки для передчасної відпустки. Надання працівникам можливості взяти відпустку, коли вони цього потребують найбільше, може підвищити моральний дух і допомогти їм відновитися.
#5. Гарантія повного медичного страхування
Спробуйте отримати медичну страховку, яка покриє всі медичні витрати ваших співробітників. Шукайте страховку, яка оплатить усі ваші огляди. Співробітники матимуть легший доступ до профілактичних заходів охорони здоров’я, таких як регулярні огляди. Роботодавці повинні заохочувати працівників до вжиття профілактичних дій, таких як достатній відпочинок і фізичні вправи, щоб захистити своє здоров’я. Якщо можливо, включіть компенсацію за спортзал у пакет пільг.
#6. Пропонуйте здоровий вибір їжі
Ще однією перевагою, яку ви можете надати, є наявність свіжих продуктів та інших поживних закусок у холодильнику та коморі на робочому місці. Співробітники можуть отримати паливо, необхідне для кращого виконання своєї роботи, якщо їх заохочувати до здорового харчування.
#7. Сприяти членству в тренуваннях
Заохочуйте регулярні тренування, які включають серцево-судинну, м’язову, розумову та ендокринну системи, щоб підтримувати щастя та здоров’я співробітників. Якщо ваші працівники стають здоровішими та продуктивнішими завдяки абонементу в спортзал, можливо, буде фінансово вигідно надати їм його.
#8. Переконайтеся, що керівники беруть лікарняні, коли вони їм потрібні
Якщо менеджери та керівники використовують лікарняні, коли вони їм потрібні, працівники більш схильні робити те саме. Лідери показують приклад продовження роботи, коли хворіють, і посилають повідомлення співробітникам, що вони повинні робити те саме.
#9. Покрийте всі бази
Хворі працівники все ще приходять, оскільки ніхто інший не може покривати їхні зміни. Поки їх немає, життєво важливі завдання можуть бути не виконані, або їх може виконувати хтось без належного досвіду. Коли члени команди проходять перехресне навчання й у кожного є резервний план, працівникам комфортніше залишатися вдома, коли їм погано.
#10. Уникайте надмірної дисципліни
У деяких компаніях відсутність на роботі може призвести до покарання. Не карайте співробітників за лікарняні через це; це надішле неправильне повідомлення і зменшить шанси взяти відпустку, коли вона їм потрібна.
Що таке абсентеїзм?
Прогул - це добровільний акт, коли працівники утримуються від роботи та вирішують взяти вихідний день у своїх звичайних робочих завданнях. Коли працівник відсутній, важливо дослідити численні умови, які могли сприяти його відсутності. Прикладами таких сценаріїв є хвороба, надзвичайна ситуація в сім’ї або попередні зобов’язання, які не можна перенести.
Абсентеїзм давно вважався делікатною темою з серйозними наслідками як для працівників, так і для роботодавців. Коли працівникам дають вихідний, нерідко у них виникає певна напруга. Занепокоєння щодо реакції начальника, передбачуваного впливу на їхню відданість своїй роботі або навіть можливого скорочення зарплати часто лежать в основі цієї напруги. З іншого боку, роботодавці щиро хвилюються щодо можливих затримок у критично важливих видах діяльності та фінансових втрат, які зазнають, коли працівники беруть оплачувану відпустку за хворобою. Абсентеїзм повсюдно вважається небажаним, незалежно від точки зору.
Презентеїзм проти абсентеїзму
У деяких аспектах абсентеїзм легше визначити кількісно, ніж запізнення, оскільки зрозуміло, коли працівники відсутні на роботі з неминучих причин, таких як хвороба, смерть у родині, особисті проблеми тощо. Співробітники, які не займаються роботою, з більшою ймовірністю будуть відсутні, але керівники, які впроваджують сувору політику відсутності та надійне відстеження відвідуваності, спостерігають зниження цього відсотка. Однак кількісно визначити презентеїзм набагато складніше. Співробітники з’являються на роботу щодня, але, опинившись там, вони майже не виконують роботи. Коли працівники відчувають перевтому або бояться за свою безпеку на роботі, вони, швидше за все, залишаться вдома замість того, щоб йти на роботу. Боротьба з презентеїзмом на роботі може бути досягнута шляхом належного управління та сприяння добробуту на робочому місці.
Безпосередньо перед від'їздом ви можете побачити: УПРАВЛІННЯ ВІДСУТНІСТЮ: значення, керівництво та поради, які варто знати
Чому презентізм поганий?
Культура презентеїзму на роботі може мати численні наслідки. Доведено, що наявність хвороб серед працівників негативно впливає на продуктивність і ефективність, оскільки перешкоджає їхній здатності працювати на оптимальному рівні. Крім того, це явище має каскадний вплив на продуктивність і моральний стан інших членів команди. У нещасливому випадку, коли хвороба почне поширюватися серед більшої кількості працівників, можливо, рівень продуктивності може зазнати подальшого зниження.
Які фактори призводять до презентеїзму?
Особи, які мають справу з нестандартним здоров'ям або медичними проблемами, мають більшу схильність повідомляти про презентеїзм. Крім того, люди, які працюють на роботах, що вимагають більш високого рівня відповідальності та енергії, частіше демонструють презентеїзм. Ця тенденція зумовлена вищими фізичними навантаженнями та рівнем стресу, пов’язаними з такою професійною діяльністю.
Які симптоми презентеїзму?
Порівняно мало лікарняних або відпусток, особливо якщо вони необмежені або не накопичуються. Бути більш віддаленим і тихим, ніж зазвичай. Несподіване збільшення кількості помилок або затримок. Все це симптоми презентеїзму.
Яка різниця між презентеїзмом і тихим припиненням?
Презентеїзм — це термін, який означає стан фізичної присутності на роботі, але при цьому відчувається нестача продуктивності внаслідок різних факторів, таких як стрес, відчуття перевантаження або погане самопочуття. Поняття «тихе припинення куріння» нещодавно набуло популярності як термін, що охоплює поведінку, яка була поширеною протягом багатьох років. Така поведінка відноситься до осіб, які вирішили докласти мінімум зусиль, щоб задовольнити мінімальні вимоги.
Чи презентація гірша за прогул?
Так. Вартість презентеїзму для фірм майже в десять разів більша, ніж вартість прогулів через те, що працівники не з’являються на роботу. Згідно з даними BLS, підприємства в США щорічно втрачають приблизно 150 мільярдів доларів США через відсутність працівників. Однак підприємства втрачають приблизно 1,500 мільярдів доларів США щорічно через працівників, які з’являються на роботу, але не є повністю продуктивними.
Які проблеми з презентеїзмом?
Презентеїзм може згубно вплинути на бізнес, спричинивши численні проблеми, зокрема зниження продуктивності, підвищений ризик помилок, виснаження співробітників і навіть потенційну можливість спалахів на робочому місці. Робота під час хвороби може негативно вплинути як на ваше фізичне, так і на психічне самопочуття, зрештою подовжуючи процес одужання. Крім того, хвороба може значно послабити моральний стан на робочому місці, що призведе до зниження загального ентузіазму серед працівників.
Наскільки поширений презентізм?
Презентеїзм – це явище, яке, як кажуть, поширене на багатьох робочих місцях, але це тема, яка зазвичай ігнорується та рідко обговорюється. Багато відданих своїй справі працівників демонструють надзвичайну стійкість, приходячи на роботу, незважаючи на хворобу, фізичний дискомфорт, душевні страждання або зовнішній тиск, який може заважати їхній концентрації.
Що допомагає зменшити плинність кадрів і прогули?
Зробіть доступними можливості для навчання, а також просування по службі. Якщо ви не інвестуєте в професійний розвиток своєї команди, вони виберуть іншу організацію, яка це робить. Дуже важливо мати план кар’єрного розвитку для членів вашої команди, якщо ви хочете скоротити плинність кадрів і прогули. Крім того, немає сумнівів, що витрати будуть вигідними в довгостроковій перспективі.
Заключні думки
Більше неприпустимо, щоб працівник з’являвся на роботу, будучи явно хворим. Витрати, пов’язані з такими процедурами, негативно впливають на прибутки компанії. Роботодавці повинні надавати пріоритет створенню середовища, в якому їхні працівники можуть бути здоровими та продуктивними. Це допоможе фірмі досягти цілей прибутку та продуктивності, а також створить сприятливе середовище, в якому люди можуть процвітати. Зміна методів навчання та вирішення проблем на робочому місці призведе до щасливішої та продуктивнішої робочої сили в довгостроковій перспективі. По суті, ставлення здоров’я на перше місце приносить користь як компаніям, так і окремим особам.
посилання
- really.com
- investistopedia.com
- nmshealth.com
- chanty.com
схожі повідомлення
- HR-АНАЛІТИКА: важливість, приклади, курси, вакансії
- УПРАВЛІННЯ ВІДСУТНІСТЮ: значення, керівництво та поради, які варто знати
- ВИПЛАТА ЗА ЛІЧАННЯМИ КАЛІФОРНІЯ: Дотримання закону Каліфорнії про оплачувані лікарняні
- ЯК ЗАТЕЛЕФОНУВАТИ ХВОРОМУ: Що сказати і коли дзвонити
- ЗАКОН ОРЕГОНСЬКОГО ПРО ЛІКАВНЯНІ: усе, що вам потрібно знати
- ЩО ТАКЕ ЕСТЕТИК: обов'язки, посадова інструкція та зарплата
