Коли через хворобу ви повинні взяти відпустку з роботи, дуже важливо налагодити систему, щоб ваша команда могла забезпечити безперебійну роботу без вас. Сприяння здатності команди виконувати будь-які додаткові обов’язки, які можуть виникнути, залежить від вашої здатності належним чином повідомити їх про вашу хворобу та пояснити причини вашої відсутності. Необхідно вивчити правильну процедуру виклику хворого, щоб бути готовим до того, що говорити, коли телефонувати та як діяти після повернення на роботу. У цій статті я розповім, як викликати хворих на роботу на день і що при цьому говорити. Отже, читайте далі!
огляд
Чхання та кашель на робочому місці заразні, тому їх слід уникати. По-перше, ви повинні повідомити свого керівника або відділ кадрів компанії про необхідність взяти лікарняний. Перш ніж зателефонувати захворіти, переконайтеся, що на вас поширюється політика вашої компанії щодо лікарняних. Перегляньте це в довіднику працівника або зверніться до відділу кадрів для отримання роз’яснень. Хоча деякі компанії надають оплачувані лікарняні, інші ні. Використовуйте день відпустки замість того, щоб телефонувати хворим, якщо вам потрібен день психічного здоров’я через виснаження.
За певних обставин федеральний закон може передбачати захист працівників-інвалідів. Працівники, які відповідають вимогам Закону про сімейні та медичні відпустки (FMLA), можуть взяти відпустку до 12 тижнів за певними сімейними та медичними причинами. Однак FMLA не покриває відпустку через хворобу, навіть якщо вона незначна. На державному чи муніципальному рівні для вас можуть бути встановлені додаткові засоби захисту. Ці додаткові гарантії гарантують, що люди в кожній місцевості мають однакові права всюди. Тому дуже важливо ознайомитися із законами та правилами, які діють у конкретному штаті чи муніципалітеті.
Як викликати хворих на роботу
Коли справа доходить до лікарняного, ефективна комунікація з вашими колегами та менеджерами є надзвичайно важливою. Нижче наведено вичерпний посібник з мистецтва виклику хворих із низкою кроків, які дозволять вам виконати це завдання з найвищим професіоналізмом.
#1. Виберіть найбільш підходящий засіб спілкування
Якщо вам потрібно зателефонувати хворому, переконайтеся, що вас хтось почує. Посібник для співробітників може керувати вашими наступними кроками та правилами внутрішньої комунікації, якщо ви відчуваєте ознаки вигоряння або почуваєтеся погано. Політику листків непрацездатності, до кого звертатися та правильну процедуру можна викласти в довіднику для працівника.
На багатьох робочих місцях це означає завчасне повідомлення начальника про тривалу відсутність. Портали також доступні онлайн через інші компанії. Тут співробітники повідомляють про дні хвороби відповідно до офіційних процедур.
Взявши відпустку з роботи, важливо дотримуватися правил, встановлених вашим роботодавцем. Це може допомогти у перерозподілі обов'язків і підтримці ефективності організації.
#2. Дійте швидко
Якнайшвидше повідомте про свою хворобу керівнику. Заздалегідь повідомивши начальника про вашу відсутність, він зможе домовитися про вашу зміну. Це надзвичайно важливо, оскільки навіть один день, втрачений через відсутність ключового члена команди, може призвести до значних невдач. Час, який ваша фірма втрачає, можна скоротити, якщо ви попередите свого роботодавця. Переконайтеся, що ваш бос має достатньо часу, щоб подбати про вас, повідомляючи його, як тільки ви помітите будь-які симптоми.
#3. Тримайте свою команду в курсі
Про вашу відсутність повинен знати не тільки ваш бос, але й решта вашої команди. Це допоможе їм підготуватися до вашої відсутності та відповідно перерозподілити завдання. Якщо ви регулярно берете участь у групових ініціативах або спільних заходах, інформування членів вашої команди має вирішальне значення.
#4. Будьте щирими
Якщо ви відчуваєте, що вам потрібно залишитися вдома на день, щоб захистити свій розум, не бійтеся сказати це. Це нормально відчувати себе виснаженим після завершення великої справи, і перерва може допомогти вам повернутися в хід подій. У вас можуть бути якісь справи або власні обов’язки. Окрім запобігання майбутнім стресам або хворобам, чесність зі своїми колегами та начальством допомагає зберегти довіру, яку ви з ними побудували.
#5. Обов’язково слідкуйте
Подумайте, чи потрібна вам довідка від лікаря чи інші документи, щоб повернутися на роботу. Якщо ви будете відсутні на роботі більше трьох днів, ваш роботодавець може вимагати підтвердження. Зв’яжіться зі своїм роботодавцем після повернення на роботу, щоб дізнатися про залишки лікарняних або неоплачених відпусток, а також будь-які необхідні документи, які вам, можливо, доведеться підписати.
#6. Підготуйтеся до повернення на роботу
Важливо спланувати своє можливе повернення на роботу під час відпустки. Це вимагає спілкування з членами команди щодо того, що потрібно зробити. Це також навчання дітей процедурам, яких їм потрібно буде дотримуватися на роботі тощо. Гладку передачу можна здійснити за вашої відсутності за умови ретельної підготовки. Це обов’язкова умова для безпроблемного повернення на робоче місце. Коли ваша відпустка триватиме більше одного-двох днів, це питання потребує ретельного розгляду.
Будьте обережні, користуючись соціальними мережами під час медичної відпустки чи відпустки, щоб зосередитися на своєму психічному здоров’ї. Ви не хочете, щоб ваш бос або товариші по команді перевіряли ваші публікації, поки ви повинні спати.
Читайте також: ЯК ВИКЛИКАТИ З РОБОТИ: Заява про відпустку
Як зателефонувати хворому по телефону
Нижче наведені способи виклику хворих по телефону.
#1. Дійте швидко
Ви можете покращити прийом вашого повідомлення, повідомивши свого роботодавця, як тільки ви зрозумієте, що вам знадобиться відпустка. Оскільки операції зазвичай призначаються заздалегідь, легше змусити інших оцінити вашу ситуацію, якщо ви скажете щось на кшталт: «Мені потрібно бути з батьком, поки йому роблять операцію», за два тижні до процедури, а не в день її проведення.
#2. Будьте щирими
Ви можете зробити так, щоб ваша хвороба звучала гірше, ніж вона є. Сказати щось на кшталт: «Це найважча хвороба, яку я коли-небудь мав», видається непрофесійним і не дуже правдивим. Натомість будьте відкритими щодо своїх емоцій, оскільки це сприятиме довірі між членами команди. Майте на увазі, що ваші колеги можуть мати доступ до ваших облікових записів в Інтернеті, включно з соціальними мережами, коли ви хворієте. Ви не повинні придушувати свою творчість, але ви повинні подумати про те, як підпис або фотографія можуть бути неправильно зрозумілі.
#3. Зберігайте стислість
Зробіть свій запит якомога коротшим, але включайте всі необхідні деталі. Уникайте детального опису вашої хвороби, оскільки це може відштовхнути потенційних прихильників.
#4. Підтвердити наявність
Ваша команда буде вдячна знати очікувану дату вашого повернення. Якщо ви проходите звичайне амбулаторне лікування, лікар повинен оцінити, скільки часу вам знадобиться для відпочинку та відновлення. Ви також можете повідомити їм, якщо під час відпустки плануєте виконувати будь-яку легку роботу, наприклад перевіряти електронну пошту або внутрішній додаток для обміну повідомленнями компанії.
#5. Опишіть, де ви знаходитесь у своєму поточному призначенні
Якщо робота, яку ви виконували до того, як захворіли, має важливе значення для роботи команди, вам слід поінформувати інших про те, як діяти за вашої відсутності. Скажіть щось на кшталт: «Я майже на п’ятдесят відсотків завершив свою частину проекту», щоб повідомити своєму керівництву про ваш прогрес. Сьогодні та завтра Сара замінить мене, а потім Майкл займе мене, поки я не повернуся.
Як подзвонити хворому, що сказати
У разі необхідності виходу на лікарняний у зв’язку з хворобою або виснаженням необхідно повідомити про це своїх керівників. Існують різні варіанти, щоб донести інформацію до всіх, хто має бути в курсі. У деяких професіях і закладах може знадобитися більша формальність. Важливо пам’ятати, що те, як ви повідомляєте про хворобу, залежить від вашої історії в компанії, зв’язків із колегами та вашої репутації як працівника. Ваш бос може розглянути ваш запит з більшою увагою, якщо у вас є історія поганої роботи, відсутності відповідальності або нечесності.
Також можливо, що ваші колеги будуть менш охоче підключатися та допомагати. Оскільки ви ніколи не знаєте, коли непередбачена хвороба змусить вас покладатися на інших, є ще одна причина, щоб надати пріоритет розвитку міцних професійних зв’язків. Якщо ви хочете викликати хворобу, але хочете зробити це професійно та чесно, розгляньте наступні приклади сценаріїв.
Приклад 1
Сьогодні вранці у Роберта була температура, нежить і діарея. Він хворий і сьогодні не може працювати. Те, що Роберт може сказати своїй начальниці Сьюзан по телефону, звучить так:
«Доброго ранку, шефе. Я звертаюся до вас, щоб повідомити, що я хворий і не буду з’являтися до касира сьогодні вранці о 9 ранку. У мене є два незавершених дні хвороби, і я хотів би використати один із них сьогодні. Будь ласка, дайте мені знати, якщо я можу щось для вас зробити, навіть якщо це лише вдома. Дякую тобі!"
Приклад 2
У Елісон встановлена зміна з 2:9 до 2:1, але з наближенням XNUMX:XNUMX вона починає відчувати втому, нудоту та деяку лихоманку. Елісон дзвонить своєму начальнику о XNUMX:XNUMX, щоб повідомити йому, що вона хвора і не може дозволити собі взяти відпустку. Що вона могла б сказати вам по телефону:
«Доброго дня, сер. У мене сьогодні була висока температура і болів живіт. У мене лихоманка, тому мені, мабуть, не варто нікуди йти сьогодні, щоб не поширити те, що в мене є. З 3 до 10 я буду працювати на касі. Я можу перевірити у Ребекки Тейлор, чи вона вільна взяти на себе мою зміну, якщо ви віддаєте перевагу цьому. Дякую тобі!"
Який хороший привід зателефонувати в разі хвороби?
Хвороба, сімейна криза чи несподіване побачення – це три найкращі причини піти з роботи пізно. Було б неввічливо створювати пояснення в останню хвилину того, про що ви могли розповісти своєму начальнику кілька днів тому.
Як зателефонувати хворому в останню хвилину?
Коли висловлюєте свою хворобу, не потрібно вдаватися до перебільшених дій, таких як кашель у трубку або прийняття меланхолійного тону. Щоб ефективно повідомити про свою відсутність на роботі, вкрай важливо зберігати ясність і прямоту. Почніть із надання короткого та загального виправдання або причини вашої відсутності, переконавшись, що воно є прямим і зрозумілим. Після цього бажано утриматися від подальших уточнень і дозволити вашому начальнику відповісти відповідним чином. Повідомляючи роботодавця про відсутність на роботі, як правило, бажано надавати стислу інформацію.
По суті
Коли справа доходить до сповіщення вашого робочого місця про вашу відсутність через хворобу, дуже важливо брати до уваги ваші обставини та дотримуватися професійних стандартів, встановлених вашою організацією. У більшості випадків, перелічених вище, настійно рекомендується негайно звернутися до свого керівника з проханням про лікарняний, переконавшись, що ви вказали приблизну дату повернення та надали своїй команді відповідні відомості про роботу.
посилання
- masterclass.com
- really.com
- betterup.com
- connecteam.com
схожі повідомлення
- ВИПЛАТА ЗА ЛІЧАННЯМИ КАЛІФОРНІЯ: Дотримання закону Каліфорнії про оплачувані лікарняні
- ЯК ВИКЛИКАТИ З РОБОТИ: Заява про відпустку
- ЗАКОН ОРЕГОНСЬКОГО ПРО ЛІКАВНЯНІ: усе, що вам потрібно знати
- Договір працівника: приклади, посібник і шаблон
- ЯК ВИКЛИКАТИ ХВОРОГО НА РОБОТУ: Повний посібник 2023
- ДИФЕРЕНЦІАЛ ПЕРЕДАЧ: визначення та принцип роботи
