Картотека, у якій зберігаються дані вашої облікової системи, називається планом рахунків. Він класифікує операції за основними рахунками, такими як активи, зобов’язання, власний капітал, витрати та доходи. Транзакції можна додатково класифікувати за допомогою субрахунків. Відповідно до складності компанії та рівня деталізації, необхідної для її системи фінансової звітності, система нумерації плану рахунків призначає код кожному рахунку.
Різні фінансові рахунки в головній книзі вашого підприємства перераховані або проіндексовані в планах рахунків. Ці рахунки поділяються на такі групи, як доходи, зобов’язання, активи та витрати. Балансові рахунки, такі як активи, зобов’язання та акціонерний капітал, відображаються першими у фінансових звітах, а потім рахунки звіту про доходи, такі як доходи та витрати. Залежно від ваших конкретних потреб ви також можете розділити сертифікат автентичності для вашої компанії на продуктові лінії, бізнес-підрозділи або бізнес-функції. У цій статті ви знайдете необхідну інформацію про план рахунків і систему його нумерації.
Що таке план рахунків
План рахунків можна використовувати для організації операцій у вашій компанії та показу, звідки надходять і йдуть гроші. План рахунків — це список імен рахунків, які використовуються для ідентифікації операцій і відстеження фінансів підприємства. Він класифікує транзакції за групами, щоб полегшити відстеження потоків грошей у бізнес і з нього.
Рахунки фінансової книги організації перераховані в плані рахунків. Завдяки цій таблиці спеціалісти з бухгалтерського обліку можуть звертатися до кожного облікового запису, використовуючи його унікальний номер. Хоча компанії в різних галузях можуть використовувати різні типи діаграм, більшість діаграм пропонують інформацію про фінансові операції компанії за певний період.
При створенні планів рахунків слід використовувати просту організацію. Якщо їхні облікові записи організовано правильно, типовий малий бізнес не повинен перевищувати цю межу.
Як працює план рахунків?
З метою впорядкування ваших книг кожна операція в бухгалтерському обліку класифікується за своїм рахунком і субрахунком. Ці рахунки, а також пов’язані з ними субрахунки та залишки наведені в плані рахунків. На відміну від балансу рахунку пасивів, який відображає суму боргу вашої компанії, баланс рахунку витрат, наприклад, відображає суму грошей, витрачену на ведення вашого бізнесу.
Ви також можете побачити опцію «перегляд реєстру» поруч із назвою облікового запису під час пошуку інформації в плані рахунків. Це дає вам історію всіх транзакцій, пов’язаних із цим обліковим записом протягом певного часу, що полегшує вам і вашому бухгалтеру виявлення помилок і неправильної класифікації. Як правило, кожен обліковий запис має як номер рахунку, так і опис.
Компанії можуть краще організувати свої фінанси та спілкуватися з акціонерами та іншими зацікавленими сторонами за допомогою плану рахунків (COA). Це можливо і допомагає гарантувати, що фінансові звіти відповідають стандартам звітності шляхом розділення витрат, доходів, активів і зобов'язань. Компанія може перераховувати свої рахунки в тому ж порядку, в якому вони представлені в її фінансових звітах. Іншими словами, спочатку ви перераховуєте рахунки в балансі, включаючи активи, зобов’язання та акціонерний капітал, а потім рахунки зі звіту про прибутки та збитки, включаючи доходи та витрати.
Нумерація плану рахунків
Перша цифра номера рахунку давала професіоналам бухгалтерського обліку спосіб визначити, до якого рахунку належить операція. Для великих підприємств рахунки для активів зазвичай мають номери від 100 до 199, а рахунки для зобов’язань зазвичай мають номери від 200 до 299, наприклад. Це зберігає книги в належному порядку. Невеликі компанії з менш ніж 250 клієнтами можуть використовувати іншу систему числення.
Більшість компаній використовують цю надійну, широко використовувану систему номерів рахунків:
- Активи від 1000 до 1900
- Зобов'язання від 2000 до 2900
- Власний капітал від 3000 до 3900
- Дохід від 4000 – 4900
- Витрати від 5000 – 5900
Незважаючи на те, що використання цього формату не є обов’язковим, підприємства зазвичай роблять це, тому що бухгалтеру або бухгалтеру легше втручатися та переводити дані у звичайні фінансові звіти.
Типи рахунків
Баланс – це зведення активів, зобов’язань і рахунків власного капіталу, і він показує поточний фінансовий стан компанії та наявність у неї непогашених боргів. Як правило, план рахунків починається з балансових рахунків. Звіт про фінансові результати розкриває подробиці про довгострокову прибутковість компанії та містить рахунки витрат і доходів.
№1. Активи
Ресурси, які підприємства обмінюють на готівку і тому мають грошову вартість, є активами компанії. Ваша дебіторська заборгованість від клієнтів і матеріальні активи, такі як меблі, будинок і обладнання, є кількома прикладами активів.
№2. Зобов'язання
Усі гроші, які ваш бізнес винен іншим людям, класифікуються як зобов’язання. Кредиторська заборгованість, будь-які несплачені податки та будь-які позики, які компанія повинна повернути, підпадають під цю категорію.
№ 3. Власний капітал
Від того, чи створите ви свою компанію як індивідуальне підприємство, ТОВ чи корпорацію, залежить те, як вони класифікують власний капітал у COA. Залежно від того, як ви створили свою компанію, це може включати капітал власника або акціонерний капітал. Основною формулою для розрахунку власного капіталу є активи за вирахуванням зобов’язань компанії.
№4. Дохід
Дохід вашої компанії – це сума грошей, яку вона заробляє, стягуючи з клієнтів плату за свої товари чи послуги. Компанія отримує дохід від фактичного продажу своїх товарів і послуг споживачам.
№5. Витрати
Витрати, які ви несете під час ведення свого бізнесу, є витратами. Ваша оренда офісу, комунальні послуги та приладдя підпадають під цю категорію. Це те, з чим компанія стикається щодня під час ведення бізнесу.
Значення плану рахунків
Ми можемо стверджувати, що сертифікат автентичності виконує ту саму функцію у фінансовому аналізі компанії. Подібно до того, як карта буде кудись дістатися. Як наслідок, це спрощує для користувача пошук певного облікового запису за його номером.
Кожна бізнес-організація може використовувати сертифікат автентичності, оскільки він адаптований і відповідає їхнім потребам. Будь-хто, хто досліджує фінансовий стан компанії, може отримати повне розуміння витрат і доходів, використовуючи COA, фінансовий інструмент.
#1. Зрозумійте свої прибутки
Окрім простого визначення доходу, план рахунків дає вам цінну інформацію про доходи вашої компанії. Він відображає піки та спади вашого доходу, а також суму та тривалість доступного грошового потоку на основі типових щомісячних бізнес-витрат.
#2. Упорядкуйте свої борги
Ви можете чітко побачити загальну заборгованість, включаючи як короткострокові, так і довгострокові зобов’язання, у плані рахунків. Ваш COA може допомогти вам визначити, яку частину вашого місячного доходу ви можете спрямувати на погашення боргу, а також у розробці довгострокових стратегій погашення боргу.
#3. Розумніші витрати
Хоча не завжди приємно бачити простий список усього, на що ви витрачаєте свої важко зароблені гроші, план рахунків може дати вам цінну інформацію про ваші моделі витрат. Ви можете контролювати свої звичайні, необхідні витрати, такі як оренда, комунальні послуги та Інтернет. Крім того, ви можете переглянути свої інші витрати, щоб побачити, чи є якісь сфери, де можна зменшити витрати.
#4. Покращуйте свою звітність
Ваші фінанси організовано за допомогою плану рахунків, який використовує просту систему пронумерованих рахунків. Створення докладних фінансових звітів, таких як звіт про рух грошових коштів, баланс і звіт про прибутки та збитки, які допоможуть вам зрозуміти фінансовий стан вашої компанії, буде простіше для вас або експерта з бухгалтерського обліку, якщо ваш план рахунків точний. Ви можете змінити формат сертифіката автентичності, щоб він відповідав унікальним вимогам вашої компанії.
#5. Звіт про податки
Наявність правильно налаштованого плану рахунків має додаткову перевагу, оскільки спрощує податковий сезон. COA веде облік доходів і витрат, пов’язаних з вашим бізнесом, які ви повинні розкрити у своїй річній податковій декларації.
Що таке план рахунків в бухгалтерському обліку
План рахунків (COA), у якому докладно та підкатегорії перелічено кожен рахунок у головній книзі компанії, є інструментом для організації фінансів. Компанії використовують COA для організації фондів і надання зацікавленим сторонам, таким як акціонери та інвестори, кращої обізнаності про фінансову ситуацію бізнесу.
Кожен план рахунків зазвичай містить назву, короткий опис та ідентифікаційний код, щоб читачам було легше знайти певні рахунки.
Нумерація плану рахунків
Нумерація плану рахунків – це налаштування структури рахунків і надання кожному рахунку головної книги унікального коду ідентифікації. Спосіб зберігання та обробки фінансових даних значною мірою залежить від схеми нумерації, яка використовується. При виборі першої схеми нумерації слід враховувати структуру плану обліку. Метою системи нумерації є згрупування пов’язаних рахунків, щоб ви могли швидко згадати та посилатися на них під час запису журнальних записів. Наступні елементи складають наступний макет номера рахунку:
- Код підрозділу: зазвичай цей двозначний код позначає окремий бізнес-підрозділ у складі багатопідрозділової організації. Він не використовується компанією лише з однією юридичною особою. Якщо дочірніх компаній більше 99, код може бути збільшений до трьох цифр.
- Код відділу зазвичай є двозначним числом, яке позначає певний підрозділ підприємства, наприклад бухгалтерський, інженерний або виробничий підрозділи.
- Коди рахунків, як-от для основних засобів, доходів або витрат на постачання, зазвичай мають три цифри і служать ідентифікатором облікового запису.
Етапи нумерації плану рахунків
#1. Визначте різні типи облікових записів, які має компанія
Дізнатися, які рахунки має компанія, і класифікувати їх за цими висновками є першим кроком у створенні числового плану рахунків. Вісім типів рахунків можуть не бути однаковими для кожного підприємства, але більшість із них мають рахунки для активів, зобов’язань, капіталу, доходу та собівартості проданих товарів. Рахунки для обладнання та витратних матеріалів, наприклад, можуть бути більш частими в галузях, які підпадають під сфери послуг або виробництва.
#2. Виберіть Ваші коди
Фінансові менеджери та бухгалтери можуть систематизувати всі фінансові дані, пов’язані з компанією, використовуючи унікальний набір кодів, який має кожен план рахунків. Номери рахунків містять три унікальні коди. Деякі приклади кодів рахунків, кодів відділів і кодів підрозділів.
#3. Виберіть систему нумерації
Виберіть схему нумерації для кожного типу рахунків, щоб можна було швидко ідентифікувати всі рахунки компанії. Виберіть схему нумерації, яка зрозуміла вам і яку легко запам’ятати. Ви можете вирішити перерахувати зобов’язання компанії в діапазоні від 1,000 до 29,00 доларів США, а її активи – від 1,000 до 1,00 доларів США. Поки ви нумеруєте свої облікові записи, можливо, буде корисно переглянути зразок шаблону.
Рекомендації щодо плану рахунків
#1. Відкладіть видалення попередніх облікових записів
Найкраще відкласти видалення старих облікових записів до кінця року, щоб не зіпсувати свої книги. Податковий сезон може бути ускладнений злиттям облікових записів або перейменуванням. Однак ви завжди можете включити більше облікових записів.
#2. Будьте обережні, керуючи своїми обліковими записами
Організуйте свої облікові записи таким чином, щоб надати вам ключові дані. Це не означає, що потрібно фіксувати особливості кожної операції. Кожен продукт, який ви продаєте, не потребує свого облікового запису, так само як і кожна комунальна служба не вимагає свого облікового запису. Можна згрупувати деякі речі.
#3. Намагайтеся бути послідовними
Складіть план рахунків з мінімальними щорічними змінами. Це дає змогу оцінити, наскільки добре ви керуєте фінансовими аспектами вашої компанії, порівнюючи ефективність різних облікових записів за певний час.
#4. Очистіть свої облікові записи
Перевірте всі свої облікові записи, щоб побачити, чи є шанс на консолідацію в кінці року. У результаті керувати обліковим записом стане легше.
#5. Зробіть окремі облікові записи для важливих записів
Під час створення нумерованого плану рахунків може бути корисно відокремити важливі безготівкові записи на рахунку. Роблячи це, ви можете підвищити точність своєї фінансової звітності. Крім того, це може допомогти вам визначити, які облікові записи є найбільш актуальними після звітного періоду. Розгляньте можливість придбання бухгалтерського програмного забезпечення, щоб упорядкувати свої облікові записи та полегшити керування ними.
#6. Будьте в курсі непрямих витрат
Витрати, які безпосередньо не пов’язані з певною статтею витрат, вважаються непрямими витратами. Витрати, важливі для повсякденної діяльності, часто представлені цими витратами. Для розрахунку непрямих витрат багато компаній використовують такі показники, як робочі години. При створенні ретельного плану рахунків важливо врахувати всі потенційні непрямі витрати та врахувати їх на відповідних рахунках.
Що таке основний план рахунків?
План рахунків (COA) — це адміністративний і фінансовий інструмент, який містить перелік кожного облікового запису в системі бухгалтерського обліку. Тут пропонується інформація про всі фінансові операції компанії. Окремий запис для кожного типу активів, зобов’язань, власного капіталу, доходів і витрат у цьому контексті називається рахунком.
Ви можете оцінити сертифікат автентичності, щоб побачити, чи всі аспекти вашої компанії працюють настільки ефективно, наскільки це можливо. Порівнювати результати з використанням даних за кілька років буде простіше, якщо підтримувати той самий формат COA протягом тривалого часу. Це служить звітом про фінансовий стан компанії, який корисний не тільки власникам бізнесу, а й акціонерам та інвесторам.
Яка різниця між Coa та GL?
Ваша фінансова інформація зберігається в головній книзі, а план рахунків (COA) містить перелік рахунків, за якими публікується кожен запис головної книги. Встановлений план рахунків, який може підтримувати вашу компанію, є частиною Business Central. Усі бухгалтерські та фінансові записи розміщено в GL, а дані з цих записів використовуються для створення фінансової звітності. Термін «план рахунків» стосується списку кожного облікового запису, який використовується для запису фінансового стану та діяльності в GL.
Списки всіх рахунків, які використовує підприємство, називаються планами рахунків. Простіші версії можуть містити лише список назв рахунків та їхніх субрахунків, тоді як складніші версії також можуть попередньо нумерувати або кодувати рахунки. Головна книга, також відома як дебетово-кредитні записи, є централізованим реєстром, який містить усі операції, які були розміщені на всіх рахунках. Організувати структуру головної книги можна за допомогою плану рахунків.
Які 3 типи облікових записів?
Бухгалтерський облік має три типи рахунків, відповідно до традиційного підходу: реальні, персональні та номінальні.
Яка різниця між планом рахунків і основним рахунком?
Налаштування головної книги, яка включає налаштування бухгалтерської книги, використовує план рахунків. Рахунки головної книги називаються основними. Кількість основних рахунків, які необхідно створити, залежить від процедури бухгалтерського обліку та відрізняється між установами.
Що таке 3 золоті правила рахунків?
- Дебетуйте одержувача та кредитуйте дарувальника
- Дебетуйте те, що надходить, і кредитуйте те, що виходить
- Дебетові витрати та збитки, кредитні доходи та прибутки
Чому план рахунків важливий?
Він дає вам широке уявлення про діяльність вашої компанії та стан її різних фінансових компонентів. дає вам точне уявлення про фінансовий стан вашого бізнесу. надає акціонерам і потенційним інвесторам чітку картину фінансового стану вашої компанії.
Найголовніше, це дає вам точне уявлення про стан фінансів вашої компанії. Це вигідно для власників бізнесу, а також для акціонерів та інвесторів, які можуть бути не знайомі з поточною діяльністю вашої компанії. План рахунків дуже корисний для підприємств будь-якого розміру, оскільки він полегшує компаніям дотримання стандартів фінансової звітності.
Висновок
Власники малого бізнесу, які тримають під рукою план рахунків, отримають від нього користь, коли справа доходить до бухгалтерського обліку. Простіше точно записати фінансові дані з нового облікового запису або бізнес-операції під відповідну облікову категорію, коли всі рахунки організовано в легкодоступний і простий у дотриманні список, доступний для перегляду. Відповідно до прийнятих принципів бухгалтерського обліку, COA допомагає підприємствам у створенні, веденні та моніторингу їх фінансових рахунків.
Це полегшує зацікавленим сторонам зрозуміти, наскільки добре компанія працює у фінансовому плані. Поточний COA дасть вам чітке уявлення про фінансовий стан вашої компанії, яким ви зможете поділитися з акціонерами та потенційними інвесторами. Це має вирішальне значення для фінансової звітності, оскільки допомагає відстежувати фінансову звітність, відстежувати фінансові показники та визначати, звідки надходять і йдуть гроші.
Статті по темі
- ОРГАНІЗАЦІЙНА СХЕМА КОМПАНІЇ: значення, типи та приклади
- СТВОРЕЦЬ ДІАГРАМ ГАНТА: онлайн-створення діаграм Ганта для планування та прикладів проектів
- ПРИКЛАД КОРПОРАТИВНОЇ СТРУКТУРИ: значення, приклади та відмінності
- Загальна книга: прості шаблони, приклади та все, що вам потрібно (+ безкоштовні pdf-файли)
посилання
