Система періодичної інвентаризації — це метод оцінки запасів для потреб фінансової звітності, який передбачає фізичний підрахунок запасів у заздалегідь визначений час. Використовуючи періодичну інвентаризацію як метод бухгалтерського обліку, собівартість проданих товарів (COGS) розраховується шляхом проведення інвентаризації на початку кожного періоду, додавання нових закупівель запасів протягом періоду та віднімання кінцевих запасів. Компанії, які його використовують, які часто є невеликими підприємствами, виявляють, що його простіше розгорнути та економічно ефективніше. У цій статті ми дізнаємося про системи постійної та періодичної інвентаризації, облік за періодичною системою та приклад системи періодичної інвентаризації.
Система періодичної інвентаризації
Процедура бухгалтерської оцінки запасів, відома як періодична інвентаризація, здійснюється через заздалегідь визначені проміжки часу. Наприкінці кварталу підприємства фізично підраховують свою продукцію та використовують дані для збалансування своєї головної книги. Потім кошти, що залишилися, застосовуються на початку нового періоду.
Процедури обліку відрізняються від системи постійного перегляду за системою періодичного перегляду запасів. Щоб визначити суму для звичайної інвентаризації на кінець року, корпорація фізично підраховує свої запаси. Організації використовують оцінки для ключових етапів на середину року, наприклад щомісячних і квартальних звітів. Коли бухгалтерська фірма купує товари для перепродажу, інвентаризація облікового запису головної книги не оновлюється. Натомість вони списують покупки, зроблені на тимчасовому рахунку. Щороку тимчасовий рахунок має нульовий баланс. В кінці року бухгалтер перераховує суму на інший рахунок.
Підприємства вносять будь-які необхідні зміни після здійснення покупок продуктів до рахунку головної книги. Оскільки сальдо на асоційованому рахунку протилежного рахунку компенсується та відображається у фінансовій звітності, він має бути протилежним до головної книги. Знижки на купівлю, повернення покупок і рахунки надбавок є деякими прикладами контрарахунків. Ці рахунки можна об’єднати для отримання чистих покупок.
Компанії ведуть витрати на доставку на рахунку, відмінному від основного рахунку запасів у системі періодичного контролю запасів. Вони ведуть облік витрат на доставку, пов’язаних із рахунками на доставку або транспортування вхідних запасів. Витрати на цьому рахунку зрештою підвищують вартість їхніх товарів. Записи в журналі виглядатимуть так:
Система постійної та періодичної інвентаризації
Щоб відстежувати кількість наявних запасів, існують дві різні системи: періодична та постійна. Безстрокова система є складнішою з двох, але для її підтримки потрібно набагато більше ведення записів. У той час як безстрокова система постійно відстежує залишки запасів, періодична система періодично проводить фізичний підрахунок запасів, щоб обчислити кінцевий баланс запасів і вартість проданих товарів.
Порівняння між системами періодичної та постійної інвентаризації
Нижче наведено деякі інші відмінності між двома системами.
#1. Облікові записи
У міру того, як відбуваються операції з інвентаризацією, головна книга, або книга інвентаризації, постійно оновлюється за постійною системою. Рахунок собівартості проданих товарів взагалі не вводиться в системі періодичної інвентаризації до моменту фізичного підрахунку, який потім використовується для обчислення собівартості проданих товарів.
#2. Комп'ютерні мережі
Система постійної інвентаризації не може підтримувати свої записи вручну, оскільки протягом кожного облікового періоду можуть бути тисячі операцій на рівні одиниці. З іншого боку, для дуже невеликих запасів простота системи періодичної інвентаризації дозволяє використовувати ручний облік.
#3. Витрати на продані товари
Під час кожного продажу обліковий запис вартості проданих товарів безперервно оновлюється за безстроковою системою. Натомість собівартість проданих товарів обчислюється одноразово після облікового періоду відповідно до системи періодичної інвентаризації шляхом додавання всіх покупок до початкового запасу та вирахування кінцевого запасу. В останньому сценарії це означає, що отримати точні показники собівартості проданих товарів до кінця звітного періоду може бути важко.
#4. Підрахунок місячних
Оскільки циклічний підрахунок покладається на надійні підрахунки запасів, які можна отримати в режимі реального часу як базову лінію, циклічний підрахунок не можна використовувати з системою періодичної інвентаризації.
#5. покупки
Залежно від типу транзакції закупівлі запасів за безстроковою системою реєструються або на рахунку запасів сировини, або на рахунку товарів, а запис про кількість одиниць також робиться в індивідуальному записі, який ведеться для кожної одиниці запасів. Хоча в системі періодичної інвентаризації немає окремих записів інвентаризації, до яких можна було б додати інформацію про кількість одиниць, усі покупки реєструються в обліковому записі активів придбання.
#6. Розслідування угод
Оскільки інформація агрегується на дуже високому рівні, майже неможливо простежити облікові записи за системою періодичної інвентаризації, щоб з’ясувати, чому сталася будь-яка помилка, пов’язана з інвентаризацією. Однак у постійній системі інвентаризації, коли кожна транзакція деталізується до рівня окремої одиниці, такі дослідження значно простіші.
Як демонструє вищезазначений список, система постійної інвентаризації перевершує метод періодичної інвентаризації. Основна ситуація, коли періодична система може бути виправданою, це коли інвентар надзвичайно малий, і ви можете оцінити його візуально, не маючи гострої потреби у більш широких записах інвентаризації. Оскільки працівники складу можуть ненавмисно неправильно реєструвати операції з інвентаризацією в постійній системі, якщо вони належним чином не навчені її використанню, періодична система також може бути ефективною в певних ситуаціях.
Приклад системи періодичної інвентаризації
Давайте розглянемо приклад системи періодичної інвентаризації, щоб спробувати зрозуміти процедуру.
Оскільки після кожного періоду на рахунок запасів додавали 100 доларів США, рахунок запасів на початок поточного періоду в цьому прикладі системи періодичної інвентаризації становив 1,000 доларів США. Таким чином, рахунок запасів тепер становитиме 1,100 доларів США. Ви будете володіти цим. «Ціна товару, що продається».
Вартість товарів для продажу = 1000 + 100 = 1100 доларів США
Згідно з нашими книгами, ми маємо остаточну «Собівартість товарів, доступних для продажу». Однак компанія досі не впевнена, скільки товарів було продано за цей час. Ваша організація фізично перевірить інвентар наприкінці періоду. Припустімо, що в кінцевому інвентарі є 1,050 одиниць. Фізично перевірений кінцевий інвентар становить 1,050 доларів США, оскільки кожна одиниця коштує 1 долар США. Ми повинні перерахувати 50 доларів США з рахунку запасів до «Собівартості проданих товарів», щоб збалансувати різницю між кількістю фізичних запасів і рахунками запасів у книгах.
Періодична система обліку
Система бухгалтерського обліку періодичної інвентаризації передбачає більше, ніж просто підрахунок і моніторинг рівня запасів; це також передбачає документування всієї системи як запису в журналі, щоб її можна було побачити в бухгалтерських книгах.
Уявімо, що ви володієте роздрібним магазином, де вам практично завжди потрібно купувати товари для виконання повсякденних операцій. Припустімо, ваш бізнес використовує систему періодичної інвентаризації для визначення «собівартості проданих товарів». Зараз вашій компанії потрібно 10 одиниць товарно-матеріальних цінностей по 1 долару за штуку на будь-який день, які вона оплатила готівкою протягом поточного звітного періоду. Загалом покупка коштувала 10 доларів. Природно, частина цих запасів може перетворитися на «готову продукцію» та бути продана протягом періоду, але вашого бухгалтера це не повинно турбувати. Натомість «обліковий запис покупки» — «актив» — буде регулярно створюватися для кожного елемента придбаного інвентарю. У цьому обліковому записі зберігається кожне придбання запасів.
За системою періодичної інвентаризації
Відповідно до системи періодичної інвентаризації підприємство не відстежує зміни в рівнях запасів протягом звітного періоду. Натомість він регулярно фізично підраховує свої запаси через заздалегідь визначені періоди, як-от щомісяця, щокварталу або щороку. Підприємство використовує ці фізичні підрахунки для визначення собівартості проданих товарів і запасів на кінець періоду.
Система періодичної інвентаризації має такі характерні особливості:
#1. покупки:
Підприємство не фіксує відразу вартість кожного проданого товару або змінює баланс запасів після покупки запасів. Щоб відстежувати загальну вартість товарів, придбаних протягом періоду, дебетується рахунок покупки.
#2. Вартість проданих товарів (COGS)
Підприємство фізично підраховує свої запаси після звітного періоду. Після вирахування початкових запасів із загальної кількості закупівель і обліку кінцевих запасів визначається собівартість проданих товарів.
Початковий запас із меншою кількістю покупок і кінцевий запас дорівнює COGS.
#3. Запис
Корпорація не оновлює обліковий запис запасів з кожною покупкою або продажем за періодичною системою. Він лише змінює баланс запасів на основі фізичного підрахунку після місяця. У результаті обліковий запис запасів може неточно відображати поточний баланс запасів.
#4. Презентація Звіту про фінансові результати
Вартість проданих товарів відображається окремо у звіті про прибутки та збитки за системою періодичної інвентаризації. Примітки до фінансової звітності можуть містити інформацію про початкові та кінцеві запаси, навіть якщо вони явно не відображаються у звіті про прибутки та збитки.
Характеристика системи періодичної інвентаризації
Нижче наведено характеристики системи періодичної інвентаризації:
#1. Фізичний підрахунок
У цій системі різні рівні запасів, такі як початкові поставки, незавершені проекти та готові товари, фізично підраховуються для запису в книгах.
#2. Без негайного відстеження
Оскільки автоматизоване програмне забезпечення чи технологія не використовуються, існує затримка між двома сеансами підрахунку, оскільки під час процедури відстеження в реальному часі не здійснюється. У цей період немає актуальної та точної інформації про запаси.
#3. Розрахунок собівартості проданих товарів (COGS)
COGS визначається періодично в кожному випадку під час цього процесу.
#4. Складний процес
Фізичний метод підрахунку робить систему періодичної інвентаризації бухгалтерського обліку складною, важкою та, можливо, непрозорою. Погане управління та розбіжності можуть створити неправдиву інформацію та дані.
#5. Бізнес-підхід
Слід зазначити, що не кожен вид бізнесу може використовувати цей підхід. Малі підприємства, які використовують певний тип основного товару як сировину або потребують періодичного підрахунку запасів для внутрішніх користувачів, можуть ефективно керувати цим.
Таким чином, згадані вище функції системи періодичної інвентаризації є тими, які деякі підприємства використовують для створення ефективної та відкритої системи.
заходи Для системи періодичної інвентаризації
Система періодичної інвентаризації передбачає наступні етапи:
У цьому підході початок і кінець фізично підраховуються протягом певного періоду.
Щоб обчислити «собівартість товарів, доступних для продажу», підприємство також візьме до уваги всі покупки, зроблені для інвентаризації протягом цього часу.
Початковий запас плюс покупки дорівнює вартості товарів, готових до продажу.
Отже, собівартість проданих товарів за цей час становитиме:
Кінцевий запас: вартість товарів, доступних для продажу, дорівнює собівартості проданих товарів.
Для підвищення ефективності системи корпорація повинна дотримуватися згаданого вище поетапного методу цієї форми управління запасами.
Переваги
Підхід до періодичної інвентаризації має свої переваги. Розглянемо їх докладніше за такими пунктами:
- Потрібна була менша робоча сила, оскільки не було необхідності фізичного підрахунку між періодами. В результаті це дешевше, оскільки не потрібен супутник. Протягом цього періоду команда оброблятиме запаси, заощаджуючи час і гроші компанії.
- Фізичні перевірки відбуваються лише в кінці семестру, тому це не впливає на регулярну роботу. У цей момент, без втручання в повсякденну рутину, зараховуватиметься відповідний відділ, для якого призначено окрему робочу силу.
- Кількість є надійною для підтвердження обліку на кінець періоду, оскільки вона фізично перевіряється наприкінці періоду.
- Немає необхідності перевіряти статус «Виконується робота» або «Сировина» між періодами. Оскільки інформація, зібрана після підрахунку, використовується для відстеження різних рівнів запасів, включаючи сировину, незавершене виробництво та готову продукцію, вона виконується автоматично протягом усього підрахунку.
Недоліки
Перш ніж застосовувати процес, важливо знати про різні обмеження на додаток до переваг системи періодичної інвентаризації. Ось що вони собою представляють:
- У проміжний період він не надаватиме жодних даних щодо вартості проданих товарів.
- Можливо, знадобиться внести серйозні зміни в кінці, оскільки між періодами мало інформації.
- Шахрайство є дуже ймовірним.
- Такий підхід не підходить для великого бізнесу.
Навіщо вам використовувати систему періодичної інвентаризації?
Менші компанії зі скромними запасами найкраще підходять для періодичної системи інвентаризації. Для таких підприємств легко провести інвентаризацію. Оцінка вартості товарів, проданих протягом заздалегідь визначених періодів часу, також набагато простіше.
Чому система періодичної інвентаризації краща?
Перевагою методу періодичної інвентаризації є усунення вимоги окремого обліку запасів сировини, матеріалів, незавершеного виробництва та готової продукції. Єдине, що відзначається, це покупки.
Що краще безстрокове чи періодичне?
Загалом безстрокова система перевершує систему періодичної інвентаризації. Це пов’язано з тим, що завдяки комп’ютерному програмному забезпеченню, яким користуються підприємства, це невимушений підхід, який майже не вимагає роботи. Технологія торгових точок використовує штрих-коди для відстеження речей від полиці до каси.
Підсумки
Розуміння ваших запасів має важливе значення для успіху, оскільки належне управління запасами може створити чи зруйнувати фірму. У той час як невеликі фірми та організації з невеликою кількістю запасів можуть обійтися періодичним методом, більшим організаціям доведеться перейти на постійну систему інвентаризації. Незалежно від обраного вами методу контролю запасів, особам, які приймають рішення, потрібне відповідне обладнання для успішного управління своїми запасами.
Використовуйте можливості для планування попиту та розподілу, щоб досягти ідеального балансу між попитом і пропозицією в усьому підприємстві.
Статті по темі
- СИСТЕМА ПОСТІЙНОЇ ІНВЕНТАРИЗАЦІЇ: визначення та все, що вам потрібно знати
- Графік амортизації, позики та розрахунки
- УПРАВЛІННЯ ЗАПАСАМИ: докладний посібник і найкращі практики
- КРАДІЖКА СПІВРОБІТНИКІВ: поширені крадіжки співробітників, методи їх виявлення та боротьби з ними
- Що таке білборд і скільки він коштуватиме у 2023 році?
- СИСТЕМА ПЕРІОДИЧНОЇ ІНВЕНТАРИЗАЦІЇ: що це таке та як вона працює
- МЕНЕДЖЕР ОБЛАСНА: визначення, робота, обов'язки та зарплата
посилання
