ОБЛІК ОСНОВНИХ ЗАСОБІВ; Що це таке, приклади, програмне забезпечення та посібник

Облік основних засобів
Джерело зображення: Fundsnet Services
Зміст приховувати
  1. Що таке облік основних засобів?
    1. Розуміння основних засобів у корпоративному обліку
  2. Як обліковувати основні засоби в бухгалтерському обліку?
    1. #1. Первинні інвентаризації активів
    2. #2. Амортизація активів
    3. #3. Розпорядження активами
    4. #4. Знецінення активів
  3. Що є прикладом основного засобу?
  4. Яку функцію виконують основні засоби в бізнесі?
    1. #1. Виробництво продукції
    2. #2. Оренда третіми особами
    3. №3. Організація
  5. Які переваги основних фондів?
  6. Бухгалтерський запис основних засобів
  7. Посадова інструкція з обліку основних засобів
    1. Що робить бухгалтер з основних засобів?
  8. Програмне забезпечення для обліку основних засобів
  9. Огляд найкращого програмного забезпечення для обліку основних засобів
    1. #1. Прагнув
    2. #2. Мультипрогляд
    3. #3. Denali Business
    4. #4. Аплос
    5. #5. Jedox
  10. Яка різниця між основними засобами та витратами?
  11. Облік основних засобів Зарплата
  12. Деякі правила, які можна і чого не можна робити для обліку основних засобів
  13. Поради щодо покращення обліку основних засобів вашої компанії
    1. #1. Встановіть мінімальний рівень капіталізації
    2. #2. Перевірка придатності старого обладнання
    3. #3. Визначте та позначте свої активи
    4. #4. Програмне забезпечення для обліку основних засобів допомагає автоматизувати аналіз
  14. Висновок
  15. Поширені запитання щодо обліку основних засобів
  16. Які предмети є основними засобами?
  17. Які 3 види активів?
  18. Подібні статті
  19. Посилання

Важливо стежити за товарними запасами, продажами, послугами та виробничими процесами вашої компанії, що розширюється. Необхідно розширити використання ручних електронних таблиць для цілей команди та бухгалтерського обліку. Облік основних засобів вступає в дію, коли вам потрібно оновити техніку контролю запасів, що може передбачати придбання нового програмного забезпечення, яке команда може навчитися та використовувати. Проте собівартість основного засобу, його періодична амортизація протягом строку корисного використання та остаточний продаж — усе це елементи обліку основних засобів. Правильний облік основних засобів, а не вирахування їхньої ціни придбання як відрахування федерального податку, дає набагато точнішу картину фактичного прибутку чи збитку компанії. У цій статті мова піде про зарплату в основних фондах, посадову інструкцію та вступ.

Що таке облік основних засобів?

Облік основних засобів — це процес капіталізації ціни придбання, розподіл вартості протягом терміну корисного використання активу через амортизацію та вилучення основного засобу з обліку після його вибуття.

Щоб полегшити створення своїх продуктів і послуг, підприємства інвестують в основні фонди. Основні засоби, на відміну від оборотних або короткострокових активів, - це інвестиції, які компанія розраховує зберігати більше року. Це означає, що вони є матеріальними, довгостроковими активами для вашої компанії.

Крім того, термін «облік основних засобів» стосується практики ведення обліку всіх грошових операцій з основними засобами.

Розуміння основних засобів у корпоративному обліку

Активи, борги та акціонерний капітал складають баланс компанії. Існує різниця між оборотними та необоротними активами, яка базується на тому, як довго буде використовуватися кожен тип активів. Термін «оборотні активи» стосується активів, які можна легко перетворити на готівку протягом одного року або менше. Активи та майно, якими володіє компанія, які не можна швидко конвертувати в готівку, відомі як необоротні активи. Вони можуть включати такі речі, як довгострокові інвестиції, відстрочені витрати, нематеріальні активи та основні засоби.

Це слово означає, що ці активи будуть спожиті або продані наприкінці звітного періоду. Основний засіб — це об’єкт основних засобів, що знаходиться на балансі. Крім того, існує багато різних мотивів для бізнесу інвестувати в основні фонди.

  • Виробництво та надання послуг
  • Здача в оренду стороннім особам
  • Застосування на робочому місці

Як обліковувати основні засоби в бухгалтерському обліку?

Якщо вартість об’єкта перевищує порогове значення (ліміт капіталізації) і має термін корисного використання, який охоплює численні звітні періоди, він вважається основним засобом. Нижче наведено деякі з найпоширеніших облікових операцій, пов’язаних з основними засобами. Протягом терміну корисного використання активу вам може знадобитися виконати деякі з цих операцій кілька разів. Ось способи обліку основних засобів в бухгалтерському обліку.

#1. Первинні інвентаризації активів

Вартість активу спочатку буде записана як кредит кредиторської заборгованості та дебет відповідного рахунку основних засобів, якщо фінансування було використано для придбання. Під час розрахунку загальної ціни товару можна додавати такі речі, як вартість доставки, податок із продажів, витрати на налаштування, витрати на оцінку тощо. Будівлі, меблі, обладнання, нерухоме майно, машини та обладнання, офісні меблі та транспортне обладнання є прикладами категорій основних засобів.

#2. Амортизація активів

Записи амортизації здійснюються на регулярній основі, щоб зменшити вартість цього активу. Найбільш типовим методом розрахунку амортизації є прямолінійний метод, який передбачає віднімання прогнозованої ліквідаційної вартості від собівартості, а потім ділення залишку на кількість місяців, що залишилися до кінця терміну корисного використання об’єкта. Результатом є дебет амортизаційних витрат і кредит накопиченої амортизації, яка щомісяця записується як амортизаційні відрахування. Більшу частину амортизації активу можна списати на початку терміну його корисного використання за допомогою однієї з багатьох процедур прискореної амортизації. Облік основних засобів зменшується на суму рахунку накопиченої амортизації та рахунку основних засобів.

#3. Розпорядження активами

Після того, як основний засіб вичерпав свою корисність, його або продають, або здають на металобрухт. Бухгалтерський облік основних засобів буде кредитований для обнулення будь-якого залишку, а рахунок накопиченої амортизації буде дебетовано на загальну суму всіх амортизаційних відрахувань, здійснених на дату. Відніміть ціну продажу з касового рахунку, якщо актив було продано. Крім того, прибуток або збиток від продажу активу потім записується, щоб дорівнювати різниці між двома сумами.

#4. Знецінення активів

Усі значні основні засоби повинні регулярно перевірятися бухгалтером на предмет зменшення корисності. Коли балансова вартість активу перевищує його недисконтовані майбутні грошові потоки, існує знецінення. У цій ситуації балансову вартість активу слід скоригувати в бік зменшення на різницю, яка обліковується як збиток. Якщо залишилася балансова вартість, її все одно потрібно буде амортизувати, хоча, можливо, з набагато більш керованою місячною ставкою. Наприкінці терміну корисного використання активу зменшується ймовірність виникнення знецінення через значне зменшення балансової вартості, що сталося в результаті постійної амортизації.

Що є прикладом основного засобу?

Ось кілька прикладів основних засобів.

  • Будівлі та споруди. Прикладами основних засобів є будівлі та інфраструктура, які вже були побудовані. Поки будівлю не буде завершено, матеріали та праця, витрачені на неї, накопичуватимуться на спеціальному рахунку під назвою «Незавершене будівництво». Наприкінці процесу актив переноситься до розділу основних засобів бухгалтерського обліку (бухгалтерського обліку).
  • Меблі, фурнітура та фурнітура. Офісні меблі складаються з таких речей, як робочі станції, шафи для документів і столи для зустрічей. Такі стаціонарні предмети, як каміни, вважаються пристосуваннями. Дзеркала, освітлювальні прилади та твори мистецтва є прикладами фурнітури, яка також відома як рухоме майно у Великобританії та рухоме майно в Шотландії.
  • Програмне забезпечення. Корпоративне програмне забезпечення та платформи є основними акцентами цього типу програмного забезпечення. Внутрішньо встановлені хмарні програми керуються як будь-які інші програмні активи.
  • Поліпшення орендованого майна. Будь-які поліпшення або доповнення, зроблені до орендованого або орендованого активу, кваліфікуються як основний засіб. Серед них – сантехніка, електропроводка та електричні прилади, а також будь-які нестандартні шафи, які могли бути встановлені.
  • Інструменти. Фінансова основа та поріг оцінки бізнесу визначатимуть, чи будуть інструменти, які використовуються в бізнесі, вважатися основними засобами. З іншого боку, молоток вартістю 12 доларів США вважатиметься витратами, тоді як ізольований набір інструментів за 1,500 доларів США або набір високоякісних свердел можна вважати основним засобом.

Корпорація має основні засоби, якщо вона володіє і регулярно використовує певний фізичний об’єкт. Але не всі матеріальні об'єкти кваліфікуються як основні засоби. У цьому сенсі ноутбук або настільний комп’ютер, який планується замінювати щороку, не вважається основним засобом, оскільки він не використовуватиметься більше року.

Яку функцію виконують основні засоби в бізнесі?

Інвестування в основні фонди може досягти кількох операційних цілей. Нижче наведено найпоширеніші типи випадків використання:

#1. Виробництво продукції

Основні фонди підприємства – це те, що дозволяє йому перетворювати сировину в готову продукцію. Важливим основним засобом для компанії, що займається обсмажуванням кави, є жаровня, яка використовується для обробки отриманих зерен. Нижче наведено деякі інші види основних фондів, які можна знайти у сфері постачання та виробництва товарів:

  • Меблева настільна пила
  • Швейні машини нішевої компанії одягу
  • Робочий автомобіль обслуговуючого персоналу
  • Невеликі фабрики або заводи харчової компанії
  • Пістолет тату-майстра

#2. Оренда третіми особами

Хоча деякі компанії покладаються на роботу зі своїми основними активами, інші можуть здавати їх в оренду для отримання прибутку. Приклад: 

  • Фірма нерухомості володіє кількома будівлями та здає в них приміщення різним орендарям. 
  • Автовиробники не тільки продають транспортні засоби покупцям, але й надають варіанти лізингу. 
  • Фермер заробляє гроші, здаючи в оренду свій сарай для церемоній.

№3. Організація

Нарешті, практично кожна фірма використовує певну форму основних фондів для кращого управління повсякденними операціями, чи то для згладжування фінансових операцій, прискорення виробництва чи збереження цінностей. Електронна торговельна система, персональні комп’ютери для керівництва підприємства та покупців, охоронна сигналізація – все це приклади діючих основних засобів, які може мати невеликий магазин товарів для дому.

Які переваги основних фондів?

Підприємства можуть отримати велику користь від інвестицій в основні фонди. Паяльник - незамінний інструмент, наприклад, для виробника ювелірних виробів. Переваги володіння основними засобами значні, зокрема:

  • Це корисно для заробітку грошей. Наприклад, мета фабрики – випуск готової продукції. Машини, які є частиною основних фондів компанії, допомагають у виробничому процесі. Компанії неможливо досягти своїх цілей, якщо вона не в змозі продавати розроблені нею продукти. Такі активи, як транспортні засоби доставки, допомагають переміщувати продукти подібним чином.
  • Коли компанії потрібні гроші, вона може використовувати свої активи як заставу для позики. Це дає змогу компаніям отримувати фінансування.
  • Вартість фірми оцінюється інвесторами та кредиторами через призму її активів. Після розрахунку фінансових показників із фінансової звітності вони вирішують, інвестувати чи давати позики.
  • Капіталоємні підприємства, такі як заводи, надають цьому більшого пріоритету.
  • Амортизація активів усереднена протягом очікуваного терміну служби. Тому витрати можна розподілити на більш тривалий період часу.

Бухгалтерський запис основних засобів

У бухгалтерському обліку, коли основний засіб продається, обмінюється або іншим чином більше не використовується в діяльності, його необхідно вилучити з балансу. Є кілька балансових рахунків і бухгалтерський облік у звіті про прибутки та збитки, на які впливає запис про вибуття основного засобу. Невід’ємною частиною підтримки функціонального та точного балансу є видалення будь-яких старих основних засобів, які були продані чи іншим чином вибуті.

Крім того, запис у журналі може знадобитися для різноманітних додаткових операцій з основними засобами, що може ускладнити облік основних засобів. Скажімо, наприклад, ваш дерев’яний стіл для засідань із сараю не переживе вас і/або продасть його з прибутком модному новому домовласнику. Десь на цьому шляху ви можете визначити, що ваш стіл замалий для вашого бізнесу, що розширюється, і вирішите продати його, що призведе до переказу коштів із готівки (або рахунків до отримання) до основних засобів. 

Крім того, вартість таблиці може зменшуватися з часом, що призведе до втрати від знецінення, якщо її ринкова вартість впаде нижче її балансової вартості. Подумайте про те, щоб записати вартість таблиці в бухгалтерські книги та повідомити про збиток від знецінення у звіті про прибутки та збитки, якщо вона зазнає будь-якого пошкодження.

Це правильний спосіб оформити запис про придбання основного засобу в системі бухгалтерського обліку. 

Посадова інструкція з обліку основних засобів

Професійний бухгалтер потрібен для ефективного виконання бухгалтерських обов'язків, пов'язаних з основними засобами через їх невелику складність. Бухгалтер з обліку основних засобів забезпечує адміністративну підтримку щодо основних засобів і капітальних витрат, готує спеціальні звіти за потреби та проводить фінансовий аналіз відповідних проектів та інвестицій.

Крім обробки всього, що виникає в кінці місяця, він обробляє всі транзакції та звіряє рахунки. Усі його дії відповідають процедурам компанії та будь-яким відповідним законам і нормам.

Що робить бухгалтер з основних засобів?

Бухгалтери, які спеціалізуються на основних фондах, несуть основну відповідальність за облік, оцінку та звітність щодо матеріальних і нематеріальних основних активів компанії, а також їх амортизацію та утилізацію.

В обов’язки бухгалтера з обліку основних засобів входить перевірка можливого морального зносу активів фірми та розрахунок їх амортизації.

Обладнання, будівлі та меблі — це приклади дорогих, довгострокових активів, які складають основні засоби підприємства.

Експерт з бухгалтерського обліку основних засобів повинен відповідати за облік цих активів, оскільки вони можуть становити значну суму та мати значний вплив на фінансову звітність компанії.

Основна посадова інструкція бухгалтера основних засобів відповідає за визначення місцезнаходження основних засобів організації шляхом перевірки записів постачальників і кредиторської заборгованості.

Деякі з основних засобів компанії може бути легко знайти, тоді як інші можуть створювати значні труднощі.

Після того, як актив знайдено, бухгалтер створить необхідні записи в журналі. Він чи вона зберігатиме всю відповідну інформацію, наприклад історію покупок, у власних файлах.

Він або вона розраховує відповідну амортизацію основних засобів шляхом визначення терміну їх корисного використання та ліквідаційної вартості. Це дозволить йому визначити річну вартість амортизації кожного елемента.

Бухгалтер з обліку основних засобів перевіряє основні засоби компанії на предмет крадіжки, пошкодження чи інших проблем, які можуть вплинути на їх використання.

Крім того, бирка, нанесена, наприклад, на предмет меблів, може допомогти бухгалтеру відстежувати його та запобігати його крадіжці.

Крім того, ефективним методом ведення обліку основних засобів компанії є забезпечення бухгалтером їх утримання та регулярного моніторингу, а не лише перевірки раз на рік.

Програмне забезпечення для обліку основних засобів

Облік основних засобів є функцією багатьох інших типів програмного забезпечення. Найкраще програмне забезпечення для обліку основних засобів можна знайти, прочитавши далі. Основними функціями програмного забезпечення для управління основними засобами є облік і управління запасами. Апаратне, програмне та інше офісне обладнання є основними засобами, оскільки вони призначені для довгострокового використання. Важка техніка та складські приміщення є прикладами основних засобів для виробників. 

Крім того, управління активами підприємства, яке веде зведену інвентаризацію матеріальних активів компанії, пов’язане з програмним забезпеченням для обліку основних засобів. Такі продукти полегшують бухгалтерії перевірку активів компанії та того, хто ними користується. Підприємства повинні відстежувати безпечне повернення будь-якого обладнання чи витратних матеріалів, які персонал має право вивезти за межі підприємства. Крім того, бухгалтерські відділи, групи управління запасами та керівники складів, які відповідають за значну частину обладнання, можуть скористатися програмним забезпеченням для обліку основних засобів.

Огляд найкращого програмного забезпечення для обліку основних засобів

Ось найкраще програмне забезпечення для обліку основних засобів, яке ви можете розглянути для свого бізнесу.

#1. Прагнув

Striven — це хмарна платформа планування ресурсів підприємства (ERP), яка підходить для підприємств будь-якого розміру та галузей. Його можна використовувати для різноманітних бізнес-процесів, включаючи фінансовий облік, контроль запасів, адміністрування співробітників, управління взаємовідносинами з клієнтами (CRM) і управління проектами. 

Центр компанії, інтеграція календаря, внутрішня стрічка новин із інтеграцією соціальних медіа, інструменти динамічного зворотного зв’язку, тригери зовнішніх дій, персоналізація інформаційної панелі, навігатор ресурсів, користувацькі звіти та багато іншого є частиною набору рішень для управління бізнесом Striven. Він також містить інструменти опитування та бізнес-аналітики для використання на місцях. 

Однак Google, Microsoft, Authorize.Net, Yodlee і ShipStation – це лише деякі служби, які можуть синхронізуватися зі Striven. Striven дозволяє своїм користувачам входити в систему з будь-якого пристрою та з будь-якого місця. Не витрачайте час на очікування оновлень, оскільки вони відбуваються миттєво. Щомісячна підписка Striven надає необмежену підтримку телефоном, чатом, електронною поштою та онлайн-квитками за фіксованою ціною за користувача. 

#2. Мультипрогляд

Multiview Financials — це флагманська система планування ресурсів підприємства (ERP), яку створює, продає, впроваджує та підтримує Multiview Financial Software. Крім того, Multiview обслуговує підприємства будь-якого розміру в Північній Америці, від стартапів до транснаціональних конгломератів.

Enterprise Resource Planning (ERP) від Multiview — це набір фінансових програм, що працюють на основі традиційних основних процедур бухгалтерського обліку. Головна книга, кредиторська та дебіторська заборгованість, фінансова звітність, прогнозування та бюджетування підпадають під цю сферу. Замовлення на купівлю, управління запасами, документообіг і облік основних засобів – лише деякі з фінансових програм, які може запропонувати це програмне забезпечення. Відкритий інтерфейс прикладного програмування (API) дозволяє системі інтегруватися зі сторонніми програмами та адаптуватися до існуючих бізнес-процедур.

Крім того, існує одноразова плата за налаштування та плата за ліцензування для кожного окремого користувача Multiview. Ціни Multiview є всеохоплюючими, включаючи такі речі, як необмежене багаторівневе програмне забезпечення та технічну підтримку з ліцензуванням.

#3. Denali Business

Denali Business, розроблена компанією Cougar Mountain Software, є адаптованою системою бухгалтерського обліку, яка містить десять окремих, але взаємопов’язаних модулів. Він достатньо гнучкий, щоб працювати як локально, так і в хмарі, і призначений для малих і середніх підприємств. Такі функції, як відстеження орендованого обладнання, відповідність вимогам GAAP і FASB, а також дозволи для користувачів і журнали аудиту також важливі. Три основні функції BI – це інформаційні панелі, прогнозна аналітика та сповіщення в реальному часі.

Крім того, у Denali Business включені такі функції бухгалтерського обліку, як аудит, звітність, аналіз даних і управління запасами в кількох місцях. Некомерційні організації можуть використовувати Denali Funds для відстеження своїх грантів, пожертвувань, заходів та інших адміністративних витрат. Продукт може допомогти компаніям у відстеженні та управлінні обігом активів компанії. Можна легко керувати кількома рахунками-фактурами, деталями клієнта та статусом платежу. Розрахунок заробітної плати, замовлення на закупівлю та звірка банків – це лише деякі додаткові послуги, які можна придбати за потреби.

#4. Аплос

Aplos — це хмарне рішення, створене відповідно до потреб релігійних і благодійних груп. Платформа Aplos включає в себе бухгалтерський облік, управління пожертвуваннями в Інтернеті, звітність, збір коштів, членство, події та функції спілкування.

Крім того, Aplos надає інструменти для прямого подвійного бухгалтерського обліку, який включає управління коштами, звітність про операції, управління фінансами, відстеження грошових потоків і створення журнальних записів. Користувачі можуть використовувати онлайн-інструменти для пожертвувань, індивідуальне листування, звіти з бази даних донорів та реєстрацію на події для отримання коштів. За допомогою Aplos компанії можуть об’єднати свої донорські, фінансові та бухгалтерські дані в єдину систему.

Aplos розроблений для груп різного розміру, від церков, що працюють в одному місці, до служінь у кількох місцях, до НУО та клубів служіння.

#5. Jedox

Що стосується планування та управління ефективністю, Jedox не має собі рівних у своїй гнучкості, що дозволяє підприємствам перевершувати очікування клієнтів з кожним реалізованим планом. Моделюйте будь-який сценарій, об’єднуйте дані з будь-якого джерела та оптимізуйте міжвідомчі стратегії на всіх корпоративних платформах за допомогою FP&A та ширшого інтегрованого бізнес-планування. Усі відділи — гроші, люди, продукти та послуги — мають спільний центр. Jedox заохочує впевненість у собі та швидке прийняття рішень, дозволяючи командам використовувати можливості, адаптуватися до мінливих умов і досліджувати нові можливості.

Ці три особливості відрізняють Jedox від інших:

Jedox — це найгнучкіша платформа планування та управління продуктивністю у світі. Він об’єднує фінанси, продажі та будь-який інший підрозділ компанії за допомогою єдиного стратегічного планування.

Крім того, щоб розробити цілісну стратегію та єдине джерело правди на основі всіх відповідних даних, Jedox інтегрує дані з будь-якого джерела в усі бізнес-системи.

Яка різниця між основними засобами та витратами?

Основний актив — це будь-який фізичний об’єкт, придбаний для використання на фірмі. Компанія планує зберігати ці речі на складі не менше року. Основні засоби – це такі речі, як земля, будівлі, автомобілі та обладнання, які часто використовуються. Витрати, з іншого боку, зазвичай включають витрачання грошей на щось, що швидко витрачається.

Облік основних засобів Зарплата

Станом на 16 травня 2023 року бухгалтер з обліку основних засобів у Сполучених Штатах може розраховувати на отримання середньої зарплати 71,945 XNUMX доларів США на рік.

Якщо вам потрібен швидкий розрахунок заробітної плати, це вийде близько 34.59 доларів США на годину. Це те саме, що 1,383 долари щотижня або 5,995 доларів на місяць.

Крім того, ZipRecruiter повідомляє про річну зарплату спеціаліста з обліку основних засобів від 106,500 37,000 до 60,000 75 доларів США, причому середня зарплата становить 90 80,000 доларів США, а 100,000-й і 20,000-й процентиль – XNUMX XNUMX і XNUMX XNUMX доларів США відповідно. Значна різниця в зарплатах (аж XNUMX XNUMX доларів США) для бухгалтерів з основних засобів показує, що, ймовірно, існують численні перспективи просування по службі та підвищення на основі рівня знань, географічного розташування та стажу роботи.

Крім того, нещодавні списки бухгалтерів з основних засобів у Далласі, штат Техас, і його околицях на ZipRecruiter вказують на сприятливий клімат зайнятості в цьому секторі. Середня річна винагорода спеціаліста з обліку основних засобів у вашому регіоні становить 70,282 0 дол. США, що на 71,945% менше, ніж середня річна зарплата в країні в 47 50 дол. З точки зору зарплати спеціалістів з обліку основних засобів Техас посідає XNUMX місце серед XNUMX штатів.

ZipRecruiter сканує свою базу даних мільйонів місцевих вакансій у США, щоб створити діапазон заробітної плати для обліку основних засобів.

Деякі правила, які можна і чого не можна робити для обліку основних засобів

  • Вирішуючи, які активи включити в облік основних засобів, спробуйте використати фактор «корисність 12 місяців або більше».
  • Коли є багато основних засобів, які слід відстежувати, корисно мати систему для призначення унікальних ідентифікаторів кожному з них. Подумайте про впровадження методів сканування для певних активів, таких як коди швидкого реагування (QR), штрих-коди, серійні номери тощо.
  • Важливо переконатися, що оцінки та оцінки змінюються та оновлюються за потреби, оскільки певні основні засоби можуть зазнати зміни у вартості через непередбачені умови чи події.
  • У вашому обліковому записі про основні засоби обов’язково відзначте такі важливі деталі, як місцезнаходження активу та будь-який спеціальний догляд, який може вимагати, а також інформацію про страхування.
  • Оцініть активи протягом повного очікуваного терміну служби, а не просто їхню корисність для компанії.

Поради щодо покращення обліку основних засобів вашої компанії

Щоб гарантувати, що ви заробляєте якомога більше грошей, важливо мати тверде розуміння основ обліку основних засобів.

#1. Встановіть мінімальний рівень капіталізації

Якщо ваші особи, які приймають рішення, правильно вирішать фіксовану суму для капіталізації під час початкової покупки, ви можете бути впевнені, що ваші бухгалтерські книги будуть узгодженими, і що ви та ваша команда швидко виловите будь-які облікові помилки.

#2. Перевірка придатності старого обладнання

Ваша компанія отримає значну вигоду в довгостроковій перспективі, якщо ви точно спрогнозуєте кількість часу, протягом якого ви зможете використовувати свої основні засоби за призначенням. Оцінки терміну служби мають важливе значення для обліку та амортизації, тому важливо переглядати їх за потреби.

#3. Визначте та позначте свої активи

Оскільки вартість ваших активів може залежати від різноманітних факторів протягом їх існування, відстеження та позначення їх має вирішальне значення. Маркування — важливий інструмент безпеки, запобігання втраті чи крадіжці речей і відстеження витрат.

#4. Програмне забезпечення для обліку основних засобів допомагає автоматизувати аналіз

Програмне забезпечення для обліку основних засобів спрощує операції, замінюючи трудомісткі завдання вручну. Захист паролем – ще один спосіб забезпечити доступ лише авторизованих користувачів.

Важливо, щоб ваша команда мала належне програмне забезпечення для обліку основних засобів, щоб мати найкращу можливість підтримувати прозорість протягом усього життєвого циклу, повідомляти відповідних зацікавлених сторін про будь-які проблеми з обслуговуванням і реєструвати стан ваших активів у будь-який момент часу.

Висновок

Будь-який фізичний актив, яким бізнес володіє та використовує його у своїй повсякденній діяльності, вважається основним активом. PP&E для активів, які, ймовірно, не будуть продані або використані протягом 12 місяців, можуть відображатися в балансі. Амортизація застосовується до основних засобів, щоб відобразити їхню вартість з часом, тоді як амортизація застосовується до нематеріальних активів. Порівняння між основними та оборотними активами є звичайним явищем. Оборотні активи - це ті, які можна швидко перетворити на готівку або використати протягом року.

Поширені запитання щодо обліку основних засобів

Які предмети є основними засобами?

Прикладами основних засобів є довгострокові інвестиції, такі як машини, будівлі, інструменти, меблі та комп’ютери. Через більш тривалий період часу, протягом якого вони будуть цінними для організації, ці активи кваліфікуються як необоротні активи на балансі.

Які 3 види активів?

Активи можна класифікувати як операційні або неопераційні, а також розділити на категорії конвертованості в готівку, невідчутності та фізичної присутності. Основні активи - це довгострокові операційні активи, які не можна швидко конвертувати в готівку.

Подібні статті

  1. БОНУСНА АМОРТИЗАЦІЯ: визначення, приклад і ставка на 2023 рік
  2. АМОРТИЗАЦІЯ: визначення, як її розрахувати та причини.
  3. ТЕРМІНОВА ПОЗИКА: значення, компанії, онлайн і погана кредитна історія
  4. УПРАВЛІННЯ ІТ-АКТИВАМИ: значення, наприклад, системи та програмне забезпечення
  5. ЯК РОЗРАХУВАТИ СТАВКУ КАП: Розрахунок ставки обмеження пояснюється за допомогою формули

Посилання

залишити коментар

Ваша електронна адреса не буде опублікований. Обов'язкові поля позначені * *

Вам також може сподобатися
СИСТЕМА ПОСТІЙНОЇ ІНВЕНТАРИЗАЦІЇ
Детальніше

СИСТЕМА ПОСТІЙНОЇ ІНВЕНТАРИЗАЦІЇ: визначення та все, що вам потрібно знати

Зміст Приховати Що таке постійна інвентаризація?Що таке постійна система інвентаризації?Що таке система періодичної інвентаризації?Розуміння...