У світі бухгалтерського обліку активи – це економічні ресурси, якими володіє окрема особа чи бізнес. Активи можуть бути матеріальними або нематеріальними і можуть використовуватися для отримання доходу або виконання зобов’язань. Облік активів – це процес відстеження та реєстрації вартості цих активів. У цій статті надано огляд обліку активів, як списку, так і фіксованих, включаючи типи активів, приклади обліку активів, а також пов’язані з цим переваги та недоліки.
Що таке облік активів?
Облік активів – це процес відстеження та реєстрації вартості активів фізичної особи чи підприємства. Активи – це економічні ресурси, якими володіє окрема особа чи бізнес, наприклад, готівка, інвестиції, майно та обладнання. Крім того, активи можуть бути матеріальними або нематеріальними і можуть використовуватися для отримання доходу або виконання зобов’язань.
Коли мова йде про облік активів, важливо переконатися, що активи зареєстровані точно та належним чином. Це гарантує, що окрема особа чи підприємство можуть належним чином оцінити вартість своїх активів, що важливо для правильного фінансового планування. Облік активів також допомагає забезпечити правильну класифікацію активів, що важливо для цілей оподаткування та звітності.
Що вважається активом?
Активи можуть бути як матеріальними, так і нематеріальними і можуть використовуватися для отримання доходу або виконання зобов’язань. Найбільш поширеними видами активів є грошові кошти, інвестиції, майно та обладнання. Інші типи активів можуть включати запаси, дебіторську заборгованість, патенти, авторські права, торгові марки та гудвіл.
Види обліку активів
Розрізняють три основні види обліку основних засобів: облік основних, оборотних і списковий.
#1. Облік основних засобів
Облік основних засобів — це процес відстеження та реєстрації вартості основних засобів фізичної особи чи підприємства. Також основними засобами є активи, які мають фіксовану вартість, наприклад майно, обладнання та транспортні засоби. Крім того, облік основних засобів допомагає забезпечити належний облік цих активів і точне відображення їх вартості у фінансовій звітності.
#2. Облік оборотних активів
Облік поточних активів — це процес відстеження та реєстрації вартості поточних активів фізичної особи чи підприємства. Крім того, оборотні активи — це активи, що мають короткострокову вартість, наприклад грошові кошти, інвестиції, запаси та дебіторська заборгованість.
#3. Облік основних засобів
Облік активів у списку – це процес відстеження та запису вартості списку активів фізичної особи чи підприємства. Крім того, перелічені активи – це активи, які не можна конвертувати в готівку, наприклад патенти, авторські права, торгові марки та гудвіл. Списковий облік активів допомагає забезпечити належний облік цих активів і точне відображення їх вартості у фінансовій звітності.
Що таке 5 активів у бухгалтерському обліку?
П’ять найпоширеніших активів у бухгалтерському обліку:
- готівкові гроші
- інвестиції
- властивість
- Обладнання
- Інвентаризація
Переваги обліку активів
Облік активів може забезпечити численні переваги для фізичної особи чи компанії, зокрема:
- Точний облік активів: активи допомагають забезпечити точний облік активів і точне відображення їх вартості у фінансових звітах.
- Належна класифікація активів: активи допомагають забезпечити правильну класифікацію активів, що важливо для цілей оподаткування та звітності.
- Покращене фінансове планування: активи допомагають гарантувати, що особа чи компанія можуть правильно оцінити вартість своїх активів, що є важливим для належного фінансового планування.
- Покращене управління активами: активи допомагають забезпечити належне управління активами та максимізацію їхньої вартості.
Облік основних засобів
Облік основних засобів — це процес відстеження та реєстрації вартості основних засобів фізичної особи чи підприємства. Це активи, які мають фіксовану вартість, наприклад майно, обладнання та транспортні засоби. Також облік основних засобів допомагає забезпечити належний облік цих активів і достовірне відображення їх вартості у фінансовій звітності.
Коли мова йде про облік основних засобів, важливо забезпечити точний та належний облік основних засобів. Це включає запис початкової ціни придбання, запис будь-якої амортизації або знецінення активу, а також запис будь-яких продажів або вибуття активу.
Облік оборотних активів
Облік поточних активів — це процес відстеження та реєстрації вартості поточних активів фізичної особи чи підприємства. Крім того, оборотні активи — це активи, що мають короткострокову вартість, наприклад грошові кошти, інвестиції, запаси та дебіторська заборгованість. Облік оборотних активів допомагає забезпечити належний облік цих активів і точне відображення їх вартості у фінансовій звітності.
Коли йдеться про облік оборотних активів, важливо переконатися, що активи точно та належним чином обліковуються. Це включає в себе реєстрацію ціни придбання, реєстрацію будь-яких продажів активу, реєстрацію будь-яких збитків або прибутків, пов’язаних з активом, і реєстрацію будь-якого вибуття активу.
Облік основних засобів
Облік активів у списку – це процес відстеження та запису вартості списку активів фізичної особи чи підприємства. Крім того, перелічені активи – це активи, які не можна конвертувати в готівку, наприклад патенти, авторські права, торгові марки та гудвіл. Списковий облік активів допомагає забезпечити належний облік цих активів і точне відображення їх вартості у фінансовій звітності.
Коли мова йде про облік активів у списку, важливо переконатися, що активи в списку точні та належні. Це включає запис ціни придбання, запис оціночної вартості активу, запис будь-яких збитків або прибутків, пов’язаних з активом, і запис будь-якого вибуття активу.
Приклади обліку основних засобів
Приклади обліку основних засобів включають запис початкової ціни придбання будівлі, запис будь-якої амортизації будівлі та запис будь-яких продажів або вибуття будівлі.
Готівка – це актив чи пасив?
Грошові кошти вважаються активом, оскільки їх можна використовувати для отримання доходу або виконання зобов’язань. Однак готівку також можна вважати зобов’язанням, якщо фізична особа або підприємство позичили гроші та зобов’язані їх повернути.
Приклади обліку оборотних активів
Приклади обліку поточних активів включають запис ціни придбання запасів, запис будь-яких продажів запасів, запис будь-яких збитків або прибутків, пов’язаних із запасами, і запис будь-якого вибуття запасів.
Переваги обліку активів
Переваги обліку активів включають точний запис активів, правильну класифікацію активів, покращене фінансове планування та покращене управління активами.
Недоліки обліку активів
Недоліки обліку активів включають потребу в точних і своєчасних даних, потребу в детальних записах і потребу в кваліфікованому персоналі для виконання завдань з обліку активів.
Приклади обліку основних засобів
Приклади обліку активів у списку включають запис ціни придбання патенту, запис оціночної вартості патенту, запис будь-яких збитків або прибутків, пов’язаних з патентом, і запис будь-якого вибуття патенту.
Які є приклади зобов’язань?
Приклади зобов’язань включають кредиторську заборгованість, податки до сплати, заробітну плату, позики до сплати та будь-які інші борги, які особа або компанія зобов’язані сплатити.
Що таке дебет у бухгалтерському обліку?
У бухгалтерському обліку «дебет» — це запис у лівій частині рахунку, який збільшує вартість рахунку. Це протилежність «кредиту», який є записом у правій частині облікового запису, який зменшує вартість облікового запису.
Приклади обліку активів
Приклади обліку активів включають запис купівельної ціни будівлі, купівельної ціни запасів, купівельної ціни патенту та будь-яких збитків або прибутків, пов’язаних з будь-яким активом.
Що таке рахунок акцій?
Рахунок власного капіталу – це рахунок, який використовується для відстеження частки власності фізичної особи чи підприємства. Поширені приклади рахунків власного капіталу включають звичайні акції, нерозподілений прибуток і надлишок капіталу.
Як створити ефективну систему активів
Створення ефективної системи активів має важливе значення для будь-якої особи чи компанії, які хочуть точно відстежувати та реєструвати вартість своїх активів. Ефективний актив асистема обліку має включати такі кроки:
- Налаштуйте окремий обліковий запис для кожного активу.
- Записуйте всі операції, пов’язані з активом.
- Контролюйте ефективність активу.
- Відстежуйте вартість активу з часом.
- Відкоригуйте вартість активу на інфляцію.
Пасиви проти активів
Розуміння різниці між активами та пасивами має вирішальне значення. У балансі компанія перераховує свої активи, зобов’язання та власний капітал. Активи — це ресурси, якими володіє або контролює компанія, які, як очікується, забезпечать майбутню економічну цінність. Зобов’язання – це те, що компанія має перед іншими, наприклад, неоплачені рахунки-фактури постачальникам, заробітна плата та виплати працівникам, лізингові платежі, іпотека, податки та позики.
Щоб було зрозуміло, орендоване майно та обладнання відображаються в балансі як актив (право користування) і як зобов’язання для державних компаній (поточна вартість майбутніх орендних платежів). Згідно з GAAP США, приватні корпорації незабаром можуть бути змушені зробити те саме.
Вартість, яка була б відновлена для власників або акціонерів, якби всі активи були продані та всі борги були врегульовані, називається власним капіталом. «Рівняння бухгалтерського обліку», одна з основних концепцій бухгалтерського обліку, визначає зв’язок між активами, зобов’язаннями та власним капіталом:
Пасиви + Акціонерний капітал = Активи
Кажуть, що компанія, яка має більше активів, ніж зобов’язань, має позитивний власний капітал або акціонерну вартість. Якщо активи компанії менші за її зобов’язання, вона має від’ємний капітал або заборгувала більше, ніж вона коштує.
Три ключові властивості активів
Щоб вважатися активом, актив повинен мати три характеристики:
Форма власності: Для початку компанія повинна володіти або контролювати актив. Це дозволяє компанії перетворити актив на готівку або її еквівалент, одночасно обмежуючи контроль над об’єктом над іншими. Слід зазначити, що активи у формі права користування не завжди конвертовані. У договорах оренди часто вказується, що оренда не може бути передана або продана.
При порівнянні неофіційного та технічного значення активу важливе значення має право власності. Вони, наприклад, часто стверджують, що їхній персонал є їхнім «найціннішим активом», хоча, з точки зору бухгалтерського обліку, компанії мало контролюють їх — люди можуть швидко звільнитися, щоб знайти нову роботу.
Економічна цінність: друга вимога полягає в тому, щоб актив мав економічну цінність. За винятком деяких прав користування такі активи, як угоди про лізинг, усі активи можна продати або конвертувати в готівку. У результаті активи можна використовувати для сприяння виробництву та розширенню бізнесу.
Ресурс: Нарешті, актив має бути ресурсом, який вказує на те, що він має або має потенціал створити майбутню економічну цінність. Це часто означає, що актив має потенціал генерувати майбутні позитивні грошові надходження.
Автоматизовані рішення для управління активами
Відстежувати активи може бути складно, враховуючи кількість і різноманітність активів, якими може володіти фірма. Інвентаризуйте, класифікуйте та відстежуйте активи за допомогою автоматизованих рішень для керування активами, щоб краще розуміти їх вартість і планувати операції. Інструменти управління активами також можуть допомогти у відстеженні та плануванні операційного життєвого циклу активу, від придбання до вибуття, включаючи управління та обслуговування активу. Крім того, автоматизовані рішення для управління активами можуть допомогти компанії виконувати зміни уряду чи галузевого законодавства.
Активи компанії охоплюють практично все, що їй належить і контролюється, що має грошову вартість і принесе майбутні вигоди. Активи класифікуються відповідно до того, наскільки швидко вони можуть бути перетворені в готівку, чи є вони матеріальними чи нематеріальними, і як вони використовуються фірмою. Активи є важливою складовою чистої вартості компанії та чинником її загального фінансового стану.
Висновок
Облік активів — це процес відстеження та реєстрації вартості активів фізичної особи чи підприємства. Активи можуть бути як матеріальними, так і нематеріальними і можуть використовуватися для отримання доходу або виконання зобов’язань.
Створення ефективної системи активів має важливе значення для будь-якої особи чи компанії, які хочуть точно відстежувати та реєструвати вартість своїх активів. Ефективна система обліку активів повинна включати створення окремих рахунків для кожного активу, реєстрацію всіх операцій, пов’язаних з активом, моніторинг ефективності активу, відстеження вартості активу в часі та коригування вартості активу з урахуванням інфляції.
Загалом, активи можуть бути важливим інструментом для будь-якої особи чи компанії, які хочуть відстежувати та реєструвати вартість своїх активів. Маючи ефективну систему активів, окрема особа чи компанія може гарантувати, що їхні активи точно обліковуються, а їхня вартість точно відображається у фінансовій звітності.
Статті по темі
- ЩО ТАКЕ АКТИВИ ТА ПАСИВИ: визначення, відмінності та приклади
- ОБЛІК ГОТІВКИ: значення, приклади, переваги та недоліки
- Облік фондів: визначення, основи, зарплата, вакансії (+ Короткий посібник)
- БУХГАЛТЕРСЬКИЙ ОБЛІК: СПРОЩЕНИЙ ПОСІБНИК ДЛЯ ПОЧАТКОВИЙ (+Детальні приклади)
посилання
