Планування спадкоємності бізнесу має вирішальне значення для забезпечення довголіття та безпеки вашої компанії. Якщо ви складете план наступності на ранній стадії, вашій організації буде легко впоратися зі змінами в керівництві та іншими незапланованими подіями.
Визначення ключових посад, вибір кваліфікованих кандидатів і навчання співробітників, які виявляють перспективи, є важливими частинами плану наступності. Давайте обговоримо планування наступності, приклади та те, яку користь ваша організація може отримати від цього.
Що таке планування наступності та чому це важливо?
Планування наступності – це стратегія, за якою компанії делегують управлінські обов’язки іншому працівнику або групі. Це гарантує безперебійну роботу компаній після того, як ключові співробітники переходять на нові посади, виходять на пенсію або помирають.
Крім того, це хороший спосіб для компаній переконатися, що вони готові просувати та просувати по службі всіх працівників, а не лише тих, хто займає керівні чи керівні посади.
Чому планування наступності важливо?
Планування наступності допомагає гарантувати, що якщо або коли хтось залишить вашу організацію, ваші програми та послуги не будуть перервані. Це гарантує, що ваша організація зможе продовжувати виконувати свою місію.
Компоненти ефективного планування наступності
Процес планування спадкоємності передбачає вибір кваліфікованих осіб, яких просуватимуть на високі посади в організації. Більшість організацій мають плани спадкоємності своєї виконавчої команди, включаючи генерального директора, фінансового директора та президента. Інші плани наступності передбачають заміну керівників відділів, керівні ролі та ключові посади.
Під час планування спадкоємності слід враховувати кілька основних компонентів. До них належать:
#1. Позиція, яку потрібно досягти
Першим компонентом планування наступності є визначення посад, які необхідно заповнити. Плани наступності зазвичай обертаються навколо ролей, критичних для здатності компанії функціонувати.
#2. Кандидати в наступники
Кандидати на наступники включають кваліфікованих співробітників, готових виконувати необхідні посади. Більшість планів наступності містять від двох до трьох кандидатів на кожну посаду. Таким чином, якщо хтось із них вирішить залишити компанію чи переїхати, не потрібно перезапускати процес.
#3. Діючий
Обіймаючий посаду є особа, яка на даний момент обіймає посаду. Формуючи план успадкування, враховуйте, чи є особа, яка займає цю посаду, високого ризику. Наприклад, старший посадовець із відомими проблемами зі здоров’ям потребує більш прискореного плану успадкування, ніж хтось молодший і фізично здоровий.
#4. Рейтинг готовності
Плани наступності повинні включати рейтингову систему, яка оцінює готовність кандидата взяти на себе роль.
№5. Хронологія
Ще один важливий елемент — графік спадкоємства. Багато компаній планують вихід на пенсію та смерть/нещасний випадок. Плани смерті/нещасних випадків призначені для найгірших сценаріїв і повинні бути завершені завчасно. Пенсійні плани наступності зазвичай реалізуються повільно протягом кількох років, зосереджуючись на майбутній даті.
Як створити ефективний план наступності
Нижче наведено деякі дії, які ви можете зробити, щоб створити ефективні плани наступності, які допоможуть вам керувати змінами керівництва:
№ 1. Співпраця
Залучення інших членів вашої команди лідерів є одним із способів підвищити ефективність вашого плану. Вони, ймовірно, знають деяких із ваших співробітників краще за вас, тому можуть порадити, хто з претендентів може досягти успіху.
#2. Кілька кандидатів
Власники бізнесу часто вирішують залишити компанію своїм дітям або одному зі своїх ділових партнерів. Хоча це, безсумнівно, правильне рішення, ви також повинні вибрати одного або кількох інших кандидатів, які можуть зайняти посаду в разі трагедії.
#3. Використовуйте ефективний формат
Плани успадкування можуть приймати різні форми. Деякі власники бізнесу ведуть просту діаграму, а інші складають проекти багатосторінкових документів. Знайти структуру плану наступності, яка найбільше підходить для вашого бізнесу, можна, провівши ретельні дослідження та вивчивши різні приклади.
#4. Визначте вартість свого бізнесу
Розрахунок вартості вашого бізнесу є важливим завданням, яке часто підтримує план спадкоємності. Перш ніж вийти на пенсію, ви повинні дізнатися вартість свого бізнесу, щоб розрахувати чистий капітал.
#5. Розглянемо фінансування
Якщо ваш план успадкування передбачає купівлю чи керування вашим бізнесом іншою особою, переконайтеся, що вони можуть собі це дозволити. Якщо залишити свій бізнес людині, яка не має фінансових можливостей, це може призвести до втрати прибутку або навіть до банкрутства.
Переваги планування наступності
Наявність задокументованого плану успадкування забезпечує кілька переваг, і ці переваги поширюються як на працівників, так і на роботодавців:
- Розширення прав і можливостей співробітників і задоволення від роботи можуть зрости, коли вони знають про можливості для просування.
- У результаті прихильності керівництва до планування наступності керівники наставляють працівників, щоб полегшити передачу знань і навичок.
- Керівництво веде більш точний облік цінності працівників для заміщення відкритих посад всередині організації.
- Співробітники та керівництво можуть краще донести цінності та бачення компанії.
- Коли генеральний директор піде на пенсію, акціонери, які знають про план наступності, не продадуть свої акції.
Що таке сім кроків до планування наступності?
Є сім кроків, які ви можете зробити, щоб ефективно запровадити планування спадкоємності у вашому бізнесі:
#1. Визначте ключові ролі
Подивіться на всі ролі у вашій команді та визначте, для яких, на вашу думку, потрібен план.
#2. Створіть профілі ролей
Важливо розуміти, що кожна роль у вашій команді передбачає щодня, а також знання, здібності та якості, необхідні для досягнення успіху на цій посаді.
#3. Визначте потенційних наступників
Чітко розуміючи знання та навички свого співробітника, ви можете визначити, хто міг би зайняти чиєсь місце. Визначте, хто буде екстреним прикриттям для ролі, хто буде готовий найближчим часом, а хто може бути заміною через тривалий час.
№ 4. Оцінка
Не всі члени команди будуть високопродуктивними працівниками з високим потенціалом. Ви повинні використовувати системи для визначення областей зростання та розвитку, а також визначення потенційних наступників і областей, які вони можуть покращити.
#5. Стратегічний розвиток
На цьому етапі ви повинні ефективно оцінити продуктивність і потенціал своїх співробітників і визначити їхні навички, знання та недоліки.
#6. Реалізуйте свою стратегію
Після того, як ви визначили, як розвивати своїх співробітників, вам потрібно реалізувати ці стратегії з цілями SMART, які ви можете вимірювати та відстежувати продуктивність протягом певного періоду часу.
#7. Аналізуйте та оцінюйте
Регулярно оцінюйте його ефективність щодо ваших цілей SMART. Переконайтеся, що ваш підхід є гнучким, оскільки вам може знадобитися скорегувати цілі для несподіваних подій і ситуацій або додати додаткові, які можуть виникнути.
Як ще називають планування наступності?
У бізнесі планування спадкоємності також іноді називають плануванням заміни, і воно іноді передбачає передачу контролю над компанією іншій особі.
Які є типи планування наступності?
Планування спадкоємності бізнесу має різні, але споріднені типи: правонаступництво правління, планове керівництво, екстрене керівництво та персонал.
#1. Планування наступності правління
Процес планування зміни правління має на меті підтримувати плинність членів ради. План наступності правління — це стратегічний документ, який описує процес, якого повинні дотримуватися ради та комітети під час заміни членів правління, керівництва ради або виконавчого директора.
Це має вирішальне значення для забезпечення довгострокової стійкості організації та підтримки ефективного керівництва
#2. Запланована спадкоємність керівництва
Цей тип плану наступності зосереджується на виявленні та підготовці потенційних кандидатів для зайняття ключових керівних посад в організації. Це включає в себе такі посади, як генеральний директор, керівники старших груп і директори високого рівня.
Мета полягає в тому, щоб гарантувати, що організація продовжує працювати ефективно й результативно, коли нинішні керівники залишають посади, виходять на пенсію або залишають компанію з інших причин.
#3. Надзвичайне планування спадкоємства
Процес екстреного планування спадкоємності передбачає ведення запису життєво важливої інформації, необхідної для забезпечення функціонування бізнесу. До них входить інформація про тих, хто підписує чеки, імена ваших банкірів, банківські рахунки, страхові поліси, брокерів і найважливіші записи організації.
Генеральний директор зазвичай володіє всією цією важливою інформацією; завершивши екстрену спадкоємність, ви можете надати доступ до них принаймні одній іншій особі.
#4. Планування наступності персоналу
Подібні принципи керують плануванням спадкоємності персоналу. Йдеться про те, щоб ви могли визначити наступників на ключові посади персоналу та щоб організація могла продовжувати ефективне функціонування, навіть якщо ключовий співробітник піде.
Крім того, він зосереджений на виявленні та підготовці потенційних кандидатів на ключові некерівні ролі в організації. Ці ролі можуть бути вузькоспеціалізованими або критичними для повсякденної діяльності компанії. Крім того, планування кадрової спадкоємності дуже тісно пов’язане з вашою оцінкою ефективності, тому важливо проводити регулярну оцінку ефективності.
Які є два типи планів успадкування?
Існує два основних види планування спадкоємності: довгострокове та екстрене.
#1. Довгострокове планування наступності
Цей тип планування наступності зосереджений на виявленні та підготовці потенційних кандидатів, які з часом обіймуть ключові посади в організації. Це безперервний процес, який включає оцінку лідерських якостей співробітників, забезпечення необхідного навчання та підготовку до більш складних ролей. Крім того, його можна переоцінювати та оновлювати, коли компанія росте та розвивається.
Плюси:
- Забезпечує плавний перехід для ключових позицій.
- Допомагає виявити та розвинути внутрішні таланти.
- Може адаптуватися до мінливих потреб організації.
Мінуси:
- Потрібні постійні зусилля та ресурси для підтримки та оновлення плану.
- Це може не враховувати непередбачені обставини чи надзвичайні ситуації.
#2. Надзвичайне планування спадкоємства
Цей тип плану заміни призначений для застосування в разі надзвичайної ситуації або несподіваного відходу ключового персоналу. Це може включати тимчасові заходи та вимагати від інших старших співробітників взяти на себе додаткові обов’язки, поки шукається відповідна заміна.
Плюси:
- Забезпечує резервний план на випадок непередбачених обставин.
- Допомагає підтримувати безперервність роботи під час надзвичайних ситуацій.
Мінуси:
- Це може не запропонувати довгострокове рішення для заповнення ключових ролей.
- Це може створити додаткове навантаження на існуючих співробітників.
Що є гарним прикладом спадкоємства?
Процес планування наступності має життєво важливе значення для забезпечення плавної зміни організаційного керівництва. Це допомагає підтримувати безперервність бізнесу та зберігає впевненість співробітників і акціонерів під час зміни керівництва. Ось декілька прикладів процесу планування наступності:
- PepsiCo: PepsiCo є одним із прикладів компанії з успішним плануванням спадкоємності. У 2006 році Індра Нуйі була призначена генеральним директором, змінивши на цій посаді Стівена Рейнемунда. Нуйі працювала в PepsiCo більше десяти років і обіймала різні керівні посади, що зробило її сильним внутрішнім кандидатом. План успадкування забезпечив плавний перехід керівництва та подальше зростання компанії.
- Ford Motor Company: План спадкоємства Ford Motor Company зіграв значну роль у призначенні Алана Мулаллі генеральним директором у 2006 році. Мулалі, зовнішнього кандидата від Boeing, було визначено та підготовлено на цю посаду радою директорів Ford. Його призначення допомогло повернути долю компанії в складний для автомобільної промисловості період.
- Walmart: Одним із прикладів успішного планування спадкоємності в сімейному бізнесі є Walmart. Засновник компанії Сем Волтон передав керівництво своїм дітям, які продовжували розвивати бізнес після його смерті. План наступності Walmart гарантує, що компанія залишається під контролем родини, зберігаючи при цьому успіх у галузі роздрібної торгівлі.
- Компанії Estée Lauder: Estée Lauder Companies, сімейний бізнес, успішно змінив лідерство з покоління в покоління. Засновник компанії Есте Лаудер передала керівництво своєму синові Леонарду Лаудеру, який згодом передав його своєму синові Вільяму Лаудеру. План успадкування Estée Lauder є одним із прикладів того, як планування успадкування допомогло компанії зберегти сімейний контроль, продовжуючи розвиватися в косметичній промисловості.
Ці приклади демонструють важливість планування наступності, забезпечення плавної зміни керівництва та подальшого успіху організації.
Структура планування наступності
Структура або модель планування наступності – це вже складений план, який допомагає контекстуалізувати плани планування спадкоємності. Структура або модель планування наступності схожа на добре написаний план, який компанії використовують для початку процесу планування спадкоємності.
Чітка та прозора структура планування наступності підкреслює необхідні теперішні та майбутні риси особистості, когнітивні здібності, поведінкові переваги, а також лідерські навички для виконання ролі.
Розробляючи структуру планування наступності, враховуйте найкращі інтереси організації. Це має важливе значення для успіху компанії, оскільки ретельно продумана та реалізована система планування спадкоємності зменшує ризик раптової нестачі навичок у компанії.
- Планування спадщини сімейного бізнесу: створення, шаблон, модель та стійкість
- 5 високопотребуваних консультаційних послуг вищого керівництва (оновлено)
- Управління талантами: значення, системи та основні процеси
посилання
