ВІРТУАЛЬНЕ РОБОЧЕ МІСЦЕ: розуміння того, як працює віртуальне робоче місце

Настала ера віддаленої роботи, і хоча багато компаній все ще перебувають у процесі адаптації, віртуальні робочі місця стали нормою для багатьох компаній. Використовуючи хмарні технології, комунікації та інструменти для співпраці, віртуальні робочі місця дозволяють співробітникам працювати продуктивно — будь-де, будь-коли та з будь-яким пристроєм. У цій статті ми дослідимо, що таке віртуальне робоче місце, як воно працює, а також переваги, а також виклики, пов’язані з цим. Ми розглянемо різні типи віртуальних робочих місць, зокрема віртуальне робоче місце Arc, моє віртуальне робоче місце та віртуальне робоче місце Centura, а також способи, якими ви можете скористатися у своїх інтересах. Нарешті, ми обговоримо, як створити віртуальне робоче місце, яке буде одночасно ефективним і ефективним.

Що таке віртуальне робоче місце?

Віртуальне робоче місце (VWP) — це цифрове або онлайн-середовище, у якому співробітники та колеги можуть співпрацювати так, ніби вони знаходяться в одному фізичному просторі. Крім того, це дозволяє їм взаємодіяти та виконувати завдання в режимі реального часу з розподілених місць. Віртуальні робочі місця зазвичай надають такі функції, як обмін файлами, обмін повідомленнями, відеоконференції, керування проектами та списки завдань, живий чат, віртуальні кімнати для нарад і віддалений доступ.

Що таке програмне забезпечення віртуальних робочих місць?

Програмне забезпечення для віртуального робочого місця – це свого роду технологія, яка дозволяє віддаленим командам співпрацювати та працювати разом онлайн так само, якби вони були в одному фізичному офісі. Тим часом користувачі можуть взаємодіяти, обмінюватися даними та співпрацювати над проектами в режимі реального часу, використовуючи інструменти та можливості, включені в програмне забезпечення віртуального робочого місця. Ці технології можуть включати спільний доступ до екрана, обмін повідомленнями в чаті, спільну роботу над документами, керування завданнями та відеоконференції.

Оскільки все більше компаній впроваджують політику віддаленої роботи або гібридні моделі, що дозволяють співробітникам працювати як з офісу, так і з віддалених місць, популярність програмного забезпечення VWP зростає. Незалежно від їх фактичного розташування, це програмне забезпечення дозволяє командам працювати разом ефективніше. Щоб зберегти товариськість і командний дух, це також дозволяє командам взаємодіяти та співпрацювати таким чином, щоб імітувати досвід спільної роботи віч-на-віч.

З яких елементів складається віртуальне робоче місце?

Впорядковуючи завдання та дані, віртуальне робоче місце прагне оптимізувати роботу співробітників. Таким чином, віртуальне робоче місце повинно мати наступні три якості:

#1. Об'єднання/уніонізм:

Що означає термін «об’єднання» стосовно робочого місця? Це передбачає централізацію даних, робочих столів і програм. Користувачі можуть співпрацювати та працювати над одними документами та проектами. За допомогою єдиного інтерфейсу, доступного з будь-якого пристрою, користувачі можуть отримати доступ до документів, даних та інструментів, необхідних для роботи.

№2. Безпека:

Оскільки віртуальне робоче місце дозволяє ІТ-групам централізовано контролювати кожну точку доступу, безпека покращена. Розширені функції ѕеsurіtу, такі як ѕіnglеѕіgn-оn access соntrоl аn ѕеsurіtу аnаlуtісѕ аrе раrt оf ефективного робочого місця. Фантастична взаємодія з користувачем гарантована, оскільки співробітники можуть безпечно входити в систему з будь-якого місця за допомогою будь-якого пристрою. Навички аналітики гарантують, що внутрішні небезпеки будуть виявлені до того, як вони стануть більш серйозними проблемами.

#3. Автоматизація:

Щоб спростити й автоматизувати повторювані завдання, ефективне віртуальне робоче місце використовує технології штучного інтелекту, такі як машинне навчання. Автоматизуючи операції за допомогою мікропрограм, користувачі можуть заощадити час і зусилля.

Хто отримує найбільшу користь від віртуального робочого місця?

Ось кілька прикладів використання:

#1. Гібридна робоча сила:

Гібридним працівникам може бути важко розподілити час між роботою частково вдома та частково в офісі. Незалежно від того, де вони знаходяться, співробітники можуть використовувати той самий інтерфейс завдяки віртуальному робочому місці. І вдома, і на роботі користувачі спільно використовують одне робоче місце та можуть співпрацювати над ним.

#2. Віддалені працівники:

Співробітники, які часто працюють віддалено, також можуть скористатися уніфікованим віртуальним робочим місцем, особливо з точки зору безпеки. Завдяки захищеному хмарному робочому середовищу, такому як PCI DSS, віддалені команди, наприклад центри обслуговування клієнтів і контакт-центри, можуть дотримуватися правил конфіденційності даних.

#3. Мобільні співробітники:

Завдяки віртуальному робочому місці мобільні працівники, які їдуть на роботу, доставляють або йдуть у дорозі, можуть працювати безпечно. Крім того, з віддалених місць співробітники можуть безпечно зареєструватися та продовжити роботу.

#4. Медичні працівники:

Працівники галузі охорони здоров’я можуть мати безпечний доступ у реальному часі до даних пацієнтів з будь-якого місця. Шифруючи всі дані за замовчуванням і обмежуючи доступ авторизованих людей, віртуальне робоче місце може заощадити час, зберігаючи конфіденційність.

#5. Бізнес підприємства:

Великі корпорації з командами, розташованими по всьому світу, також використовують віртуальні робочі місця. Ці фірми використовують ці технології для сприяння співпраці між відділами, керування завданнями та спілкування з групами, розташованими в кількох офісах або регіонах.

#6. Заклади освіти/вищі навчальні заклади:

З популярністю дистанційного навчання та онлайн-класів віртуальні робочі місця стали більш поширеними в освітній галузі. Ці рішення використовуються навчальними закладами для заохочення співпраці студентів, надання навчальних матеріалів і покращення взаємодії викладачів і студентів.

Які найкращі віртуальні робочі місця у 2023 році?

У світі віртуальних робочих місць, що постійно розвивається, кілька платформ отримали визнання за свої виняткові функції та можливості.

Ось кілька відомих платформ VWP, які привернули увагу:

#1. Слабість:

Slack, відомий своєю бездоганною командною співпрацею, пропонує обмін повідомленнями в реальному часі, обмін файлами та бездоганну інтеграцію з різними інструментами та службами. Це сприяє ефективній комунікації та підвищує продуктивність серед членів команди.

#2. Команди Microsoft:

Microsoft Teams забезпечує комплексний досвід спілкування та співпраці. Поєднання чату, відеоконференцій, спільної роботи над документами та інтеграції з іншими продуктами Microsoft створює згуртоване цифрове робоче місце для команд.

№3. Масштабування:

Zoom став основною платформою під час пандемії COVID-19 завдяки своїм винятковим можливостям відеоконференцій. Увімкнення віртуальних зустрічей, вебінарів і спільного використання екрана сприяло безперебійному віддаленому спілкуванню та співпраці.

# 4. Google Workplace (раніше G Suite):

Google Workplace пропонує набір потужних інструментів для підвищення продуктивності та співпраці. Очевидно, від Gmail до Google Диска, Документів, Таблиць і Презентацій, він надає командам можливості для співпраці в реальному часі та легкий доступ до спільних ресурсів.

# 5. Трелло:

Trello, відомий своїм інтуїтивно зрозумілим інтерфейсом, забезпечує візуальний підхід до управління проектами та співпраці. Однак за допомогою дошок, списків і карток команди можуть легко організовувати завдання та робочі процеси, що робить їх придатними для проектів із кількома етапами чи завданнями.

#6. асана:

Asana спрощує керування завданнями, дозволяючи командам організовувати, відстежувати та ефективно керувати своєю роботою. Його функції включають призначення завдань, терміни виконання та відстеження прогресу проекту, що сприяє безперебійній координації та прозорості.

№ 7. Базовий табір:

Basecamp служить комплексною платформою для управління проектами та командної комунікації. Завдяки спискам справ, розкладам, обміну файлами та груповому чату в режимі реального часу це спрощує співпрацю та тримає всіх на одній сторінці.

№ 8. Джира:

Jira, популярна серед гнучких команд, підтримує розробку програмного забезпечення та відстеження проблем. Він допомагає керувати проектами, відстежувати помилки та планувати випуски, що робить його цінним інструментом для команд, які працюють над проектами розробки програмного забезпечення.

# 9. Monday.com:

Пропонуючи візуальні можливості співпраці, Monday.com дає змогу командам ефективно керувати завданнями, проектами та робочими процесами. Завдяки настроюваним дошкам, часовим шкалам і функціям автоматизації він сприяє спрощеній та ефективній командній роботі.

#10. Робоче місце від Facebook:

Workplace від Facebook створює динамічне віртуальне робоче місце, яке об’єднує колег, сприяючи спілкуванню та співпраці в організаціях. Його функції включають групи, чат і обмін файлами, що забезпечує безперебійну командну роботу.

Моє віртуальне робоче місце

Моє віртуальне робоче місце — це безпечний портал єдиного входу, який дає вам доступ до всіх онлайн-інструментів вашої компанії, включаючи електронну пошту, календарі, завдання, документи тощо. Він забезпечує безпечний доступ до всіх програм вашої організації з будь-якого місця та в будь-який час. Подібним чином моє віртуальне робоче місце також пропонує такі функції, як віртуальні робочі столи та інструменти для співпраці, щоб допомогти підвищити продуктивність команди та підтримувати зв’язок між співробітниками.

Однак My Virtual Workplace — це більше, ніж просто портал єдиного входу: це інтуїтивно зрозуміле середовище, яке спрощує та централізує онлайн-інструменти та процеси. Це дозволяє користувачам додавати програми, налаштовувати робочі столи та з легкістю керувати безпекою. Завдяки комплексним функціям безпеки, конфіденційності та відповідності My Virtual Workplace є ідеальним рішенням як для компаній, так і для незалежних професіоналів.

Віртуальне робоче місце Червоного Хреста

Віртуальне робоче місце Червоного Хреста — це онлайн-платформа, яка дозволяє співробітникам і волонтерам Червоного Хреста отримувати доступ до важливих ресурсів, інформації та інструментів з будь-якого місця. Крім того, платформа містить ряд функцій, таких як база знань, каталог волонтерів і співробітників, закритий вміст і оголошення, чати, опитування, перегляд календаря майбутніх подій і настроювана домашня сторінка. Крім того, віртуальне робоче місце Червоного Хреста пропонує користувачам інтуїтивно зрозумілу та зручну платформу, яка проста у використанні та навігації. Він включає підтримку кількох мов і сумісний з багатьма пристроями та браузерами.

Особливості віртуального робочого місця Червоного Хреста

1. Інтернет-спільнота: Віртуальне робоче місце Червоного Хреста надає онлайн-спільноту, де користувачі можуть задавати запитання, ділитися ресурсами, спілкуватися з колегами та шукати найкращі практики.
2. Навчальний центр: Віртуальне робоче місце Червоного Хреста надає комплексний навчальний центр із навчальними модулями, вебінарами, інтерактивними посібниками та довідковими посібниками, які допомагають користувачам розвивати та практикувати свої навички.
3. Інструменти для співпраці: Віртуальне робоче місце Червоного Хреста містить інструменти для співпраці, такі як дискусійні форуми, чати, бібліотеки документів, вікі та можливості веб-конференцій.
4. Управління конфліктами: Віртуальне робоче місце Червоного Хреста пропонує інструменти для відстеження та вирішення конфліктів, включаючи тематичні дослідження та систему експертної оцінки.
5. Кризовий менеджмент: Віртуальне робоче місце Червоного Хреста містить інструменти для управління та реагування на кризи, включаючи ресурси та шаблони для створення планів на кризу.

Віртуальне робоче місце Arc

Arc Virtual Workplace – це хмарна платформа, яка дозволяє компаніям створювати безпечні цифрові робочі місця та пропонує єдине місце для доступу до всіх корпоративних програм, даних і документів. Уніфікований, безпечний робочий простір для спільної роботи, наданий Arc Virtual Workplace, забезпечує доступ за вимогою, покращує взаємодію з користувачем, підвищує продуктивність і забезпечує повну відповідність вимогам. Компанії можуть використовувати платформу Arc VWP для захисту, керування та надання додатків для будь-якого працівника, пристрою чи місця.

Особливості Arc Virtual Workplace

• Легко організовуйте проекти: Arc дозволяє легко централізовано організовувати всю комунікацію, ресурси, завдання та розмови, пов’язані з проектом.
• Автоматизація критичних процесів: Arc використовує звичайні бізнес-процеси та автоматизує їх, щоб ви могли зосередитися на зростанні.
• Настроювані шаблони документів: Створюйте та зберігайте шаблони документів у Arc з усіма елементами організації та форматування, необхідними для ефективної обробки.
• Відео співпраця: Участь у віддалених нарадах за допомогою інтегрованого інструменту відеоконференцій і переконайтеся, що вся команда працює на одній сторінці.
• Оцифровані форми: Перетворюйте фізичні форми в цифрові та створюйте всі необхідні умови для запуску, щоб потрібні дані та документи надсилалися потрібним особам чи організаціям.

Віртуальне робоче місце Centura

Centura Virtual Workplace – це онлайн-платформа для співпраці, яка використовується компаніями для керування та моніторингу продуктивності співробітників. Платформа пропонує ряд функцій, включаючи керування завданнями, обмін документами, обмін повідомленнями в реальному часі, зберігання файлів, відстеження проектуі командна співпраця.

Крім того, Centura Virtual Workplace також інтегрується з іншими інструментами, такими як Office 365, Google Apps і Salesforce, дозволяючи користувачам отримувати доступ до даних і співпрацювати з колегами незалежно від того, де вони знаходяться.

Типи віртуального робочого місця Centura

• Centura Anywhere: Це рішення забезпечує безпечний доступ до програм Centura з будь-якого пристрою, дозволяючи вашим командам віддалено співпрацювати.
• Centura One: Це рішення забезпечує єдину платформу для всіх ваших бізнес-додатків, підвищуючи співпрацю та продуктивність.
• Centura Ultra: Це рішення Centura Virtual Workplace забезпечує безпечний і надійний доступ до програм, розміщених у хмарі, з будь-якої точки світу.
• Centura Pro: Це рішення Centura Virtual Workplace забезпечує централізоване управління та контроль ІТ-середовища, одночасно підтримуючи віддалений доступ.
• Підключено Centura: Це рішення забезпечує співпрацю та спілкування в реальному часі між командами та клієнтами у вашому VWP.

Як ви керуєте віртуальною робочою силою за межами підприємства?

• Встановіть чіткі очікування: Переконайтеся, що віртуальні співробітники розуміють очікування, терміни та результати для кожного проекту.
• Встановіть робочий час: Встановіть чіткий робочий час для віддалених співробітників, щоб кожен був продуктивним і працював на піку своїх можливостей.
• Часті заїзди: Проводьте регулярні зустрічі з віддаленим персоналом, щоб обговорити прогрес, уточнити цілі та надати відгук.
• Інвестуйте в команду: Підтримуйте ріст і розвиток вашої віртуальної команди за допомогою професійного навчання та ресурсів.
• Створіть спільноту: Заохочуйте віддалених співробітників до регулярного спілкування за допомогою вебінарів, відеоконференцій та інших онлайн-зустрічей.

Хто використовує програмне забезпечення віртуального робочого місця?

Програмне забезпечення віртуального робочого місця розроблено для підприємств будь-якого розміру, від фрілансерів до великих підприємств. Це може бути надзвичайно корисним для віддалених команд, яким потрібно співпрацювати та ефективно спілкуватися в різних місцях. Віртуальні робочі місця можна використовувати для обміну документами, фотографіями, файлами, відео та іншими медіафайлами. Крім того, їх також можна використовувати для відеоконференцій, онлайн-зустрічей і обслуговування клієнтів.

Які загальні функції програмного забезпечення віртуального робочого місця?

Загальні функції програмного забезпечення VWP включають:

• Можливість спільної роботи над проектами в режимі реального часу
• Доступ до віртуальної «дошки» для мозкового штурму та генерації ідей; служби обміну миттєвими повідомленнями для спілкування з колегами
• Живі чати та можливості відеоконференцій
• Інтеграція з іншими інструментами продуктивності, такими як календарне планування та керування завданнями
• Спільний доступ до екрана для презентації роботи та співпраці з іншими
• Безпечна та надійна передача файлів
• Можливості зберігання даних
• Можливість перетягувати файли на робоче місце, наприклад документи, зображення та відео.
• Настроюване робоче середовище та досвід користувача
• Мобільна підтримка для легкого доступу з будь-якого пристрою

Див також Співпраця на робочому місці: значення, приклади та все, що вам потрібно

Загальний

Технології віртуальних робочих місць за ці роки пройшли довгий шлях і виявилися цінним активом для підприємств будь-якого розміру. Однак, надаючи працівникам можливість працювати віддалено та мати доступ до тих самих інструментів та інформації, які вони мали б, якби вони були в офісі, роботодавці можуть залишатися організованими, зменшувати витрати та бути впевненими, що вони надають своїм працівникам підтримку, яка їм потрібна для успіху. Віртуальні робочі місця — це майбутнє бізнесу, і хоча для розуміння того, як їх правильно впроваджувати, може знадобитися навчання, винагороди від віртуального робочого місця значно переважують будь-які труднощі, з якими роботодавці можуть зіткнутися під час його створення.

Поширені запитання про віртуальне робоче місце

Як ви керуєте віртуальною робочою силою за межами підприємства?

Встановіть чіткі очікування: Переконайтеся, що віртуальні співробітники розуміють очікування, терміни та результати для кожного проекту.

Які кілька прикладів використання?

• Гібридна робоча сила
• Мобільні співробітники
• Віддалені працівники
• Бізнес підприємства

Статті по темі

1. Оцінка ризику: остаточний посібник із процесу оцінки ризику
2. Коучинг з лідерства: що таке коучинг лідерства
3. Віртуальна кредитна картка США: найкращі варіанти 2023 року та все, що вам потрібно
4. ВІРТУАЛЬНІ КРЕДИТНІ КАРТКИ: як це працює та найкращі постачальники 2023 року
5. СПІЛКУВАННЯ НА РОБОЧОМУ МІСЦІ: чому це важливо