Агенти ділових поїздок, яких часто називають особистими помічниками в індустрії ділових подорожей, керують усіма аспектами планування ділових поїздок, зокрема організовують маршрути та знаходять вигідні пропозиції щодо рейсів і розміщення. З появою цифрових платформ для управління подорожами багато хто ставить під сумнів роль корпоративних турагентів у галузі.
У цій статті досліджуються переваги використання їхніх послуг, розглядаються питання про те, що таке агент бізнес-туризму та як він вписується в ландшафт бізнес-подорожей.
Що таке агентство ділових подорожей?
Агенство ділового туризму зосереджується на управлінні та організації планів подорожей для підприємств, організацій і державних установ. Вони тісно співпрацюють з клієнтами, щоб зрозуміти їхні потреби та вподобання, використовуючи зв’язки з галуззю для забезпечення найкращих угод. Вони пропонують такі послуги підтримки, як цілодобова екстрена допомога, страхування подорожей і звітність керівництва.
Окрім бронювання подорожей, агентства ділового туризму також можуть запропонувати планування маршруту, управління витратами та розробку політики корпоративних подорожей. Користуючись послугами ділового туристичного агентства, компанії можуть заощадити час, гроші та ресурси, одночасно забезпечуючи своїм співробітникам безпечні та ефективні подорожі з діловими цілями.
Чим займається бізнес-турист?
Агенти з бізнес-туризму організовують корпоративні подорожі, зокрема бронюють авіаквитки, житло, візи та супроводжують подорожі. Крім того, вони забезпечують економічно ефективні, безпечні ділові поїздки, зменшують тертя та забезпечують дотримання правил. Вони можуть бути індивідуальними Консультанти або частина корпоративного туристичного агентства.
Організація ділових поїздок може виявитися складною, якщо ними не керувати належним чином. Таким чином, вони можуть швидко зіткнутися з перевитратами та неорганізованими поїздками через численні різноманітні маршрути, витрати на подорожі та вимоги до подорожей, які необхідно враховувати.
Агенти ділового туризму використовують повний набір вимог компанії до поїздок, щоб спланувати ділові поїздки, які відповідають їхнім лімітам витрат. Корпоративні туристичні агенти можуть відповідати за:
- Отримання віз для поїздок
- Бронювання авіаквитків та інших видів транспорту, таких як оренда автомобілів,
- Забезпечення виконання обов'язків з догляду
- Складання графіків поїздок
- Бронювання готелів
- Координація з фінансовим відділом встановлення порядку витрат на відрядження
- Допомога тим, хто подорожує на роботу
Які існують 5 типів туристичних агентств?
Давайте розглянемо шість основних категорій туристичних агентств і методи, які вони використовують, щоб залишатися життєво важливими для своїх клієнтів.
#1. Офлайн туристичне агентство:
Підйом Росії technology а Інтернет перетворив офлайн-турагентства з чарівних на дорогі порівняно з онлайн-туристичними агентствами. Роздрібне туристичне агентство, подібно до роздрібного продавця, купує в оптовиків і продає туристичні продукти безпосередньо клієнтам.
Таким чином, ця модель націлена на клієнтів, які шукають допомоги у створенні маршрутів подорожей, пошуку найкращих пропозицій, організації транспортування та розміщення, отримання відшкодування та скасування, а також оформлення страхування, проїзних документів і валюти.
#2. Онлайн туристичне агентство:
Онлайн-туристичні агентства (OTA) є популярними й успішними для продажу туристичних продуктів, таких як авіаквитки, житло, оренда автомобілів і туристичні пакети безпосередньо споживачам. Завдяки досвіду та знанням OTA з’єднують власників готелів, авіакомпанії, постачальників і мандрівників, будуючи міцні особисті стосунки та розуміючи мінливі потреби.
Крім того, їхній персоналізований досвід роботи з клієнтами є ключем до їх успіху, і компанії повинні усвідомлювати важливість персоналізації досвіду для сучасних клієнтів.
#3. Оптова туристична агенція:
Оптові туристичні агентства, діючи як посередники між продавцями та роздрібними торговцями, керують складним каналом розподілу подорожей, купуючи продукти в авіакомпаній, власників готелів і транспортних компаній і продаючи їх роздрібним агентствам.
Крім того, вони спеціалізуються на плануванні, організації, створенні та маркетингу пакетних турів на відпочинок на основі переваг мандрівників.
#4. Агентство ділових подорожей:
Компанії з управління подорожами (TMC) керують діловими поїздками для корпоративних клієнтів, пропонуючи переваги перед онлайн-туристичними агентами (OTA) і метапошуковими системами.
Крім того, вони пропонують досвід ділових поїздок, швидке бронювання, знижки на авіаквитки та готелі, цілодобову підтримку під час поїздки та управління кризовими ситуаціями. Зауважте, що націлювання на бізнес-аудиторію та робота з її конкретними потребами має вирішальне значення в будь-якій галузі.
#5. Туристична агенція Leisure:
Відпочинковий туризм – це галузь, яка швидко розвивається, і агенції пропонують індивідуальні туристичні пакети, маршрути, житло та екскурсії для мандрівників, які шукають відпочинок від напруженого життя.
Крім того, ці агенції повинні задовольняти специфічні потреби своїх клієнтів, оскільки туристи-відпочивальники відрізняються від бізнес-туристів, що вимагає спеціалізованих та індивідуальних послуг.
Які переваги ділових поїздок?
Ось сім основних переваг використання агентства бізнес-туризму для організації корпоративних подорожей.
#1. Вони пропонують проїзд зі знижками:
Агентство бізнес-туризму пропонує компаніям численні переваги, зокрема знижки на авіаквитки та проживання. Оскільки вони бронюють великі обсяги рейсів і номерів у готелях, вони можуть отримати кращі ціни на рейси та знижки.
Крім того, давні агентства можуть надати доступ до підвищення класу авіарейсів і готельних номерів, VIP-залів і першокласного наземного транспорту.
#2. Вони економлять час і гроші:
Використання послуг ділового туристичного агентства має очевидні переваги з точки зору економії часу та коштів. Вони могли швидко знайти для вас найкращі пропозиції завдяки своїм контактам у галузі та знанням.
Тому більшість компаній обирають постачальників ділових поїздок, які зосереджені на обслуговуванні клієнтів у подібному секторі. Це дуже вигідно, оскільки кваліфіковані агентства ділового туризму можуть оптимізувати ваш план подорожі, заощаджуючи ваш час і гроші.
#3. Вони пропонують цілодобову допомогу:
Агент бізнес-подорожей — це екстрена контактна особа для мандрівників, яка надає підтримку до, під час або після подорожі, особливо якщо вони не розмовляють місцевою мовою. Вони також можуть допомогти під час політичних або погодних потрясінь, забезпечуючи спокійну подорож без стресу.
Крім того, їхні послуги забезпечують миттєве вирішення питань, дозволяючи співробітникам насолоджуватися відрядженнями.
#4. Вони забезпечують внутрішні знання:
Агентства ділового туризму можуть надати вам внутрішні знання, які зазвичай недоступні для громадськості, оскільки вони мають багаторічний досвід у своїй галузі. Їхні широкі знання та доступ до внутрішньої інформації дають їм змогу бути в курсі останніх подій щодо змін цін на авіаквитки.
Крім того, їхня інсайдерська інформація також дає змогу змінити ваш маршрут без додаткових витрат. Маршрути можуть бути змінені агентом ділового туризму майже без додаткових витрат, заощаджуючи гроші вашої компанії.
#5. Вони відповідають правилам корпоративних подорожей:
Будь-який бізнес, великий чи малий, який відправляє працівників у відрядження, повинен запровадити корпоративну політику подорожей, щоб переконатися, що всі дотримуються основних вказівок. На ці правила поширюються певні класи рейсів, зірки орендованих автомобілів і тарифи на готельний рівень.
Таким чином, консультуючи персонал щодо всіх прийнятних варіантів, агент з ділових подорожей допомагає забезпечити дотримання цієї політики. Співпрацюючи з діловим туристичним агентством, ви можете не витрачати додатковий час на контроль за дотриманням персоналом туристичної політики вашої компанії.
#6. Вони пропонують доступ до ресурсів:
Агенти ділового туризму пропонують комплексні ресурси для безперебійної ділової поїздки, використовуючи онлайн-інструменти для визначення факторів, що впливають на поїздку. Вони можуть роздрукувати авіаквитки, повідомити пасажирів про затримки та забезпечити водія за розкладом.
Крім того, завдяки широкому доступу вони можуть запобігти нещасним випадкам і забронювати альтернативні рейси, якщо зміни погоди спричинять затримки. Це гарантує спокій і команду компетентних професіоналів для вирішення будь-яких питань.
#7. Вони використовують найкращі системи бронювання подорожей:
Агентства бізнес-туризму пропонують першокласні онлайн-системи для комплексного бронювання подорожей, усуваючи клопоти з індивідуальними бронюваннями. Крім того, вони надають надійні, узгоджені платформи бронювання та інструменти, такі як мобільні додатки для подання планів подорожей і запитів на зміни, а також підтримують відкрите спілкування зі своїми агентами. Ця передова технологія спрощує процес, дозволяючи ефективно керувати маршрутами поїздок співробітників і економити час.
Як розпочати успішний туристичний бізнес?
Ви можете правильно розпочати свій новий бізнес за допомогою цих восьми найкращих методів.
#1. Визначте свою нішу:
Досвід у спорті, подорожах або корпоративному плануванні може допомогти новому туристичному агентству досягти успіху. Ті, хто знаються на тонкощах подорожей, інтересах клієнтів і найкращих місцях для проживання, можуть створити незабутні враження, які приваблять постійних клієнтів і зароблять на рекламі з уст в уста. Крім того, це включає такі хобі, як рафтинг, скелелазіння, спорт, планування медового місяця та робота у великих корпораціях.
Інші туристичні ніші включають наступне:
- Весільні канікули
- Корпоративні подорожі
- Пригодницькі тури
- Спортивні події подорожі
- Медичні подорожі
- Весілля призначення
- Тури для гурманів
- Поїздка з тваринами
- Старші подорожі
- Сімейні подорожі
Ви можете структурувати решту свого бізнесу, починаючи з вузького фокусу на визначеній ніші. Коли ваша компанія розширюється, ви можете диверсифікуватися на нові ринки або найняти партнерів, які є експертами в різних галузях.
#2. Проведіть дослідження поточного ринку та тенденцій:
Щоб визначити нішу для вашого туристичного агентства, проведіть дослідження ринку, щоб визначити потенційних клієнтів, демографічні дані цільового ринку, проблеми, з якими вони стикаються, і те, як клієнти їх вирішують. Крім того, проаналізуйте існуючих конкурентів, моделі їхніх туристичних агентств та унікальні пропозиції.
Це допоможе вам зрозуміти галузь, поставити досяжні цілі та зібрати цінну інформацію для потенційних інвесторів. Таким чином, відповідаючи на ці запитання, ви можете створити всебічне розуміння своєї ніші, гарантуючи, що ваш бізнес буде успішним і відповідатиме потребам вашої цільової аудиторії.
#3. Переконайтеся, що у вас є необхідні інструменти та навички:
Щоб відкрити успішне туристичне агентство, подумайте про використання таких технологій, як програмне забезпечення для бронювання подорожей, програмне забезпечення для складання маршрутів, програмне забезпечення для бухгалтерського обліку та програмне забезпечення для управління взаємовідносинами з клієнтами (CRM). Деякі програмні рішення поєднують різні функції в одному пакеті, наприклад Pipedrive. Щоб отримати відповідні навички, подумайте про отримання сертифікатів туристичних агентів і приєднання до асоціацій туристичних агентів.
Ці провідні програми сертифікації для турагентів можуть допомогти вашій компанії виглядати надійною.
Інститут подорожей пропонує сертифікацію турагентів
- Сертифікований юрист з подорожей (CTA)
- Сертифікований консультант з подорожей (CTC)
- Сертифікований керівник туристичної індустрії (CTIE)
Сертифікати туристичних агентів Міжнародної асоціації круїзних ліній (CLIA).
- Сертифікований круїзний консультант (CCC)
- Акредитований круїзний консультант (ACC)
- Головний круїзний радник (MCC)
- Elite Cruise Counselor (ECC)
- Керівник туристичного агента (TAE)
Інші сертифікати турагентів
- Global Travel Professional (GTP) сертифікація Global Business Travel Association (GBTA)
- Verified Travel Advisor® (VTA) сертифікація Американського товариства туристичних радників (ASTA)
- Акредитація турагента Міжнародною асоціацією повітряного транспорту (IATA)
#4. Створіть бюджет:
Розрахуйте початкові витрати для туристичного агентства, які коливаються від 5,000 15,000 до XNUMX XNUMX доларів США за операцію лише онлайн. Розгляньте важливе відкриття бізнесу, комп’ютерне обладнання, програмне забезпечення для туристичних агентств, веб-сайт, маркетингове забезпечення, офісне приміщення та меблі. Визначте необхідні компоненти та оцініть загальний бюджет. Крім того, створіть детальний фінансовий план, включаючи варіанти фінансування, якщо це необхідно.
#5. Створіть бізнес-план і назву компанії.
Бізнес-план має вирішальне значення для успіху в туристичній індустрії. Він включає аналіз ринку, фінансовий прогноз, кількість співробітників і винагороду. Щоб почати формулювати загальну картину, вам слід:
- Вирішіть, чи керувати туристичним агентством традиційним чи онлайновим.
- Відкрийте домашнє туристичне агентство, яке працює лише онлайн, із мінімальними початковими витратами.
- Виберіть між приватним підприємцем або товариством з обмеженою відповідальністю (ТОВ) для власників бізнесу-початківця.
- Подумайте про те, щоб найняти автора бізнес-плану з найвищим рейтингом для експертного керівництва.
- Розробіть назву компанії, яка передає ваше бачення та відповідає вашим інтересам в Інтернеті.
- Розгляньте відповідне доменне ім’я та інші подібні компанії.
Після того, як бізнес-план і назва завершено, настав час оформити це офіційно.
#6. Отримайте необхідні ліцензії та реєстрацію:
Для відкриття туристичного бізнесу потрібні два основні пакети документів: стандартні бізнес-ліцензії та реєстрація та професійні ліцензії туристичного агента. Незалежним турагентам можуть знадобитися їхні ліцензії, тоді як партнерство з приймаючою агенцією може заощадити на комісіях.
Стандартні бізнес-ліцензії покривають вимоги місцевого міста, округу та штату, тоді як ліцензії турагентів відрізняються залежно від юрисдикції. Більшість штатів і федеральний уряд не вимагають професійних ліцензій на туристичні послуги, але деякі вимагають професійних ліцензій.
#7. Створіть імідж бренду:
Бренд успішної туристичної агенції представляє її імідж, включаючи логотип, колірну гамму, слоган і цінності компанії. Це поєднання стратегії компанії та сприйняття споживачів. Крім того, для створення гуманізованого іміджу бренду вкрай важливо гуманізувати взаємодію з клієнтами та забезпечити особистий, чуйний досвід.
Крім того, професійні послуги з брендингу від досвідчених маркетингових підрядників можуть допомогти створити імідж, який демонструватиме, що агентство піклується про людей, а не лише про гроші, і позиціонувати його так, щоб затьмарити конкурентів.
#8. Рекламуйте свій новий бізнес:
Почніть рекламувати свою нову туристичну агенцію, використовуючи соціальні мережі, пошукову оптимізацію, випуски новин, рекомендації, оптимізацію веб-сайту та платну пошукову рекламу. Крім того, подумайте про те, щоб найняти консультанта з маркетингу для створення високоякісних матеріалів і швидкого пошуку потенційних клієнтів. Якщо ви незалежний туристичний агент, подумайте про те, щоб приєднатися до приймаючої агенції, щоб допомогти розпочати свій бізнес.
Найкращі ділові туристичні агентства 2023 року
Для підприємств будь-якого розміру ось десятка найкращих компаній з управління подорожами:
#1. TravelBank:
TravelBank пропонує повне рішення для корпоративного управління подорожами, включаючи звіти про витрати, фінансове планування та бронювання. Підприємства можуть заощадити як гроші, так і час із TravelBank, забезпечуючи безперебійну та безпечну поїздку своїх співробітників.
#2. AMEX GBT:
AMEX GBT — це фантастичний вибір, якщо ви шукаєте швидкий і надійний спосіб керувати своїми діловими поїздками. Крім того, їхній спосіб зв’язку під час збоїв і попереджень про ризики робить їх надійним вибором, а їхні попередньо обговорені тарифи можуть допомогти вам заощадити гроші.
#3. SAP Concur:
SAP Concur — це комплексний підхід для підприємств, які хочуть керувати своїми витратами на відрядження. Крім того, він пропонує широкий спектр функцій, таких як виставлення рахунків, звітність про витрати та інструменти бронювання. Таким чином, для підприємств, які прагнуть спростити свої процедури подорожей і знизити витрати, це ідеальне рішення.
#4. CWT:
150-річна компанія CWT представлена в 150 країнах світу. Він пропонує надійну та зручну платформу «бізнес-бізнес» для співробітників. Крім того, мандрівники можуть забронювати номери в понад 800,000 XNUMX закладів за допомогою програми myCWT, яка доступна на ПК та мобільних пристроях.
#5. Egencia:
Цей інструмент керування подорожами, Egenci, може допомогти компаніям вести облік своїх мандрівників та інформації, пов’язаної з подорожами. Це може гарантувати як безпеку мандрівників, так і безперебійний маршрут подорожі. Крім того, Egencia також надає аналітику та звіти, щоб компанії могли оцінити ефективність своїх мандрівників і визначити області для покращення.
#6. BCD Travel:
BCD Travel надає рішення для управління подорожами для компаній по всьому світу, маючи офіси в 109 країнах. Крім того, їх програмне забезпечення набір включає три налаштовані платформи та API для легкої інтеграції, що забезпечує індивідуальні рішення для підприємств будь-якого розміру.
#7. CTM:
CTM є гарним вибором, якщо ви шукаєте комплексне рішення для подорожей для вашої компанії. Вони пропонують ресурси онлайн-бронювання, які спрощують пошук готелю та оренди автомобіля для ділових поїздок. Таким чином, ваша ділова поїздка може бути швидко і легко організована з CTM.
#8. TravelPerk:
TravelPerk може задовольнити всі ваші потреби завдяки партнерству з найвідомішими компаніями в галузі та найбільшому у світі каталогу варіантів подорожей. Тому забудьте про витрати годин на пошуки авіарейсів, готелів і оренди автомобілів; Дозвольте TravelPerk виконувати всю роботу.
#9. FCM Travel Solution:
FCM Travel Solution пропонує чудові пропозиції щодо ділових поїздок із понад 650,000 XNUMX готелів і авіакомпаній. Їх пакет FCM Connect включає онлайн-бронювання та керування витратами, що спрощує планування та відстеження поїздок.
#10. TripActions:
Завдяки надійним зв’язкам із партнерами TripActions і простій процедурі бронювання ви можете швидко та легко дістатися туди, куди вам потрібно. Крім того, команда підтримки клієнтів у TripActions завжди готова допомогти вам, якщо вам це потрібно.
Які є 4 типи подорожей?
#1. Ділові поїздки:
Ділові поїздки - це конкретні поїздки з метою роботи, які становлять 30% міжнародних поїздок. Це важливо в сучасному світі миттєвого спілкування та соціальних мереж. Крім того, основні причини для ділових поїздок включають спілкування, демонстрацію лідерських якостей, отримання прикладів, особисте спілкування, перевірку умов, відвідування зустрічей, пошук у світі, укладення угод і пропонування стимулів.
Крім того, особисті зустрічі з постачальниками, клієнтами та клієнтами мають вирішальне значення для отримання цінної інформації та покращення загального ділового досвіду.
#2. Відпочинок:
Подорожі для відпочинку передбачають особистий відпочинок і насолоду, тоді як ділові мандрівники поєднують відпочинок і корпоративну подорож для отримання збалансованого досвіду. Подорожі на відпочинок, які поєднують бізнес і відпочинок, стирають межі між відпочинком і корпоративними поїздками, роблячи їх привабливою частиною роботи співробітників. Крім того, у корпоративній політиці подорожей містяться вказівки щодо подовжень співробітників, зворотних рейсів, відпусток, вільного часу та витрат. Ці вказівки встановлюють очікування та надають співробітникам захоплюючі можливості для подорожей.
#3. Пригодницька подорож:
Пригодницький туризм — це нішева галузь, яка передбачає ризиковані дослідження та фізичні навантаження. У США він зріс, оскільки туристи прагнуть незвичайної відпустки. Він охоплює такі види діяльності, як альпінізм, трекінг, банджі-джампінг, катання на гірських велосипедах, веслування на каное, підводне плавання з аквалангом, рафтинг, каякінг, зіплайнінг, парапланеризм, піший туризм, дослідження, каньйонінг, сендбординг, спелеологія та скелелазіння.
Крім того, інтерес до пригодницьких подорожей зріс завдяки доступу до технологій і незалежних туристичних веб-сайтів. Незважаючи на участь жінок, гендерний розрив залишається помітним у спортивному туризмі, але жінки наразі мають вищий рівень успіху в змагальних видах спорту.
#4. Медичний туризм:
Медичний туризм стосується подорожей осіб за кордон, щоб отримати медичне лікування, часто для хірургічних операцій, стоматологічних послуг або послуг з питань фертильності. Він також може включати оздоровчий туризм, який зосереджується на лікуванні та охороні здоров’я.
Крім того, оздоровчий туризм охоплює профілактичні, оздоровчі, реабілітаційні та лікувальні подорожі та відноситься до оздоровчого туризму. Різні медичні установи визначають схвалення ліків у своїх країнах, і мотивацією також можуть бути медичні послуги, які недоступні або не ліцензовані в рідній країні.
Які ділові поїздки найчастіше?
Нижче наведено категорії компаній, які подорожують найбільше:
- Торговий представник
- Роздрібний покупець
- Планувальник подій
- Консультант
- Мандрівна медсестра
- працівник міжнародної допомоги,
- Службовець
- Подорожній письменник
- Екскурсовод
- Турагент
- Бортпровідник
Усі ці роботи певним чином передбачають або потребують ділових поїздок. Однак також важливо зазначити, що 55% ділових мандрівників працюють на керівних або професійних посадах із річною зарплатою не менше 120,000 XNUMX доларів США.
Яка різниця між відрядженням і діловою поїздкою?
Ділові поїздки – це подорожі, здійснені з метою роботи чи бізнесу, на відміну від поїздок на відпочинок або регулярних поїздок між домом і роботою. Це найпоширеніший вислів для подорожей, які включають бізнес, тоді як ділові поїздки стосуються тривалої відпустки для дозвілля, але роботи для збільшення доходу.
Крім того, ділові поїздки є загальним терміном, що стосується всіх поїздок з метою роботи і не обмежується лише однією поїздкою. Взагалі відрядження становлять значну частину доходу авіакомпанії, і форма однини вживатися не може.
Що таке діловий туризм?
Діловий туризм передбачає подорожі з діловою метою, як всередині країни, так і за кордоном, сприяючи глобальному економічному зростанню та обміну знаннями. Крім того, це дозволяє співробітникам і керівникам зустрічатися з партнерами, відвідувати конференції та брати участь у корпоративних зустрічах.
Однак бізнес-туризм не завжди пов'язаний з роботою. У 2017 році понад 60% ділових поїздок включали дозвілля, наприклад перебування на довше, відвідування музеїв, концертів або знайомство з місцевою кухнею.
Як ви здійснюєте відрядження?
#1. Організувати поїздку:
Планування ділових поїздок має вирішальне значення, і ознайомлення з політикою компанії є важливим. Забронюйте подорож повітрям, залізницею, прокатом автомобіля чи човном, враховуючи подорожі від дверей до дверей, вартість і зручність.
Крім того, візуалізуйте поїздку, досліджуйте компанії та враховуйте бюджетні обмеження. Зауважте, що ретельна підготовка, включаючи Wi-Fi і час відправлення, підвищує впевненість і розслаблення.
#2. Виберіть своє помешкання:
Ділова поїздка вимагає вибору найкращого житла для ваших потреб. Тому ви повинні:
- Забронюйте сусідній готель для єдиного місця зустрічі, використовуючи карти для вимірювання відстані та враховуючи завантажені дороги та транспортні мережі.
- Перевірте готельну політику вашої компанії щодо бажаних готелів і порівняйте ціни на подібні типи розміщення.
- Виберіть доступний варіант, оскільки деякі компанії можуть мати добовий ліміт витрат.
- Зверніть увагу на такі зручності, як безкоштовний Wi-Fi, цілодобове обслуговування номерів і розетки для зарядки пристроїв.
- CBT Hotel Intel надає мандрівникам надійні відгуки про готелі, що робить його корисним інструментом для планування ділової поїздки.
#3. Створіть детальний маршрут:
Ваш маршрут – це план успішної ділової поїздки, що забезпечує контроль над кожною деталлю від часу транспортування до імен зустрічей. Виділіть додатковий час для відпочинку, зустрічей і напруженого руху.
Крім того, подумайте про використання таких інструментів, як програма myCWT, яка синхронізує ваш маршрут із робочими календарями та ділиться ним із колегами. Це сприяє комунікації, ефективності та безпеці під час подорожей у незнайомі місця.
#4. Дослідіть місце призначення:
Вивчення місця призначення має вирішальне значення, щоб уникнути непотрібних ризиків і забезпечити комфортний досвід. Деякі міста відомі кишеньковими злодіями, тому будьте обережні, зберігаючи важливі речі, як-от телефони. Крім того, корисним може бути розуміння поточної політичної ситуації та культури країни призначення.
Якщо ви подорожуєте в іншу культуру чи країну, дослідіть поведінку та манери перед прибуттям, щоб уникнути образ чи неправильного тлумачення. Наприклад, навчіться етикету щодо чайових, роздачі візитних карток і основних фраз, таких як привітання та «дякую», щоб справити гарне перше враження.
#5. Підготуйте проїзні документи:
Щоб забезпечити безперебійну подорож, дуже важливо пам’ятати важливі проїзні документи, як-от дійсний паспорт, проїзні квитки та іноді візу. Якнайшвидше дізнайтеся про візові вимоги, навіть якщо ви їдете транзитом через країну. Деяким посольствам можуть знадобитися дні або тижні для видачі віз. Крім того, надійно зберігайте посвідчення особи з фотографією, як-от паспорти чи водійські права, щоб переконатися, що ваше ім’я збігається з ім’ям у квитку.
#6. Пам’ятайте про свої електронні аксесуари:
Забезпечте продуктивність під час подорожі, взявши з собою ноутбук або планшет, а також зарядні пристрої та адаптери. Упаковуючи їх в аеропорту, можна заощадити час і гроші, тому необхідно бути готовим.
#7. Готуйтеся до зустрічі:
Планування ділової поїздки передбачає зосередження на своїх цілях і їх досягнення. Зберіть інформацію про людей і місця, з якими ви зустрінетеся, наприклад дрес-код, обладнання та формат презентації. Щоб уникнути затримок або плутанини, перевірте, чи хост має відповідні екрани та кабелі.
Крім того, справте гарне перше враження, виділяючи час на підготовку, провівши ретельні дослідження та дотримуючись цих порад щодо ділових поїздок, щоб оптимізувати свої шанси на продуктивну та приємну подорож.
КУДИ ПОЇХАТИ У СІЧНІ НА КАНІКУЛИ? 21 найпопулярніший напрямок
Туристичне агентство: найкращі туристичні агентства Нігерії
НАЙКРАЩІ МІСЦЯ ДЛЯ САМОСТІЙНИХ ЖІНОЧИХ ПОДОРОЖЕЙ У 2023 РОЦІ
Список використаної літератури:
