Підприємства використовують балансовий звіт, важливий фінансовий документ, щоб зрозуміти свій фінансовий стан. Вони можуть приймати мудрі фінансові рішення для здоров’я та подальшого розвитку своєї фірми, оцінюючи та детально описуючи свої активи та зобов’язання. Підприємства можуть розрахувати свою чисту вартість, вирахувавши свої зобов’язання зі своїх активів, що є ключовим знанням для здійснення інвестицій, погашення позик та інших фінансових рішень. З цієї публікації ми дізнаємося, що означає балансовий звіт для облікового запису, бізнесу та його різницю зі звітом про прибутки та збитки
Що таке баланс
Активи, зобов’язання та власний капітал вашого бізнесу відстежуються та реєструються за допомогою балансу, фінансового документа та інструменту бухгалтерського обліку. Це дає вам змогу прийняти рішення про фінансовий стан і розподіл ресурсів вашого бізнесу. Ви можете обчислити чистий капітал вашої компанії, який іноді називають капіталом власника або акціонера, віднявши всі його зобов’язання з усіх його активів за допомогою цієї таблиці.
Що вказано в балансі?
Через відмінний фінансовий стан кожної компанії та діяльність, якою вона займається, кожен балансовий звіт відрізняється. Три статті, які часто зустрічаються в балансі, такі:
- Власний капітал
- Активи
- Зобов'язання
Чому компанії створюють баланси?
Баланс компанії може бути корисним бухгалтерам і управлінським командам для багатьох речей, таких як:
- Оцінка фінансового стану власника та керівництва
- Обмін фінансовою інформацією із зацікавленими сторонами та державними організаціями
- порівняння балансових звітів за кілька періодів часу для прогнозування тенденцій зростання
- Вибір стратегії розширення
- Готуємося до поглинання або злиття
- Порівняння та вивчення минулих фінансових даних, щоб виявити тенденції та зміни
Як створити баланс
Щоб створити цей аркуш, виконайте такі дії:
#1. Визначтеся зі звітним періодом
Вибір періоду часу, який вимірюватиметься у звіті, або звітного періоду є першим етапом створення балансу. Звітною датою часто є останній день звітного періоду.
#2. Обчисліть вартість усіх активів.
У електронній таблиці додайте стовпець для активів із розділами для поточних і необоротних активів. Перерахуйте кожен наявний актив підприємства разом із його вартістю, а потім підрахуйте їх усі, щоб досягти проміжного підсумку. Потім розділ необоротних активів повинен містити список усіх необоротних активів, їх додавання та проміжний підсумок. Останнім кроком є об’єднання двох проміжних підсумків і введення результату в поле внизу стовпця активів.
#3. Загальна сума зобов'язань.
Побудуйте колонку пасивів балансу з підрозділами для оборотних і необоротних активів, подібно до розділу активів. У відповідному розділі внесіть суми всіх зобов'язань підприємства. Потім слід додати проміжну суму поточних зобов’язань. Щоб обробити непоточні зобов’язання, повторіть процес. Усю суму зобов’язань можна розрахувати шляхом сумарного додавання проміжних підсумків.
Власний капітал, або сума грошей, що належить власникам фірми, є останнім полем введення даних. Деякі підприємства надають акції, що дозволяє співробітникам та іншим особам мати частку в бізнесі. Інші підприємства мають одного власника, який, можливо, взяв фінансове зобов’язання. Залежно від організаційної структури компанії та юридичної категорії інформація в цьому розділі може відрізнятися.
#5. Щоб порівняти власний капітал і зобов’язання з активами, додайте їх.
Ви можете обчислити загальну суму та переконатися, що обидві сторони балансують тепер, коли всі компоненти балансу готові. Щоб переконатися, що активи, зобов’язання та власний капітал компанії рівні, скористайтеся наведеною нижче формулою:
Активи = пасиви + акціонерний капітал
Перевірте аркуш на наявність помилок або пропущених записів, якщо розрахунок не збалансований.
Що таке балансовий рахунок
Однією з двох категорій рахунків головної книги є балансовий рахунок. Таким чином, рахунки звіту про доходи є додатковими рахунками в головній книзі. Активи, пасиви та власний або акціонерний капітал фірми класифікуються та зберігаються на балансових рахунках. У балансі компанії на кінець року будуть показані залишки на цих рахунках на кінець звітного року.
Оскільки залишки на балансовому рахунку не закриваються в кінці звітного року, вони також відомі як безстрокові або реальні рахунки. Натомість кінцеві залишки будуть перенесені на наступний звітний рік, щоб стати початковими.
Приклади балансових рахунків
Грошові кошти, короткострокові інвестиції, дебіторська заборгованість, резерви векселів до сплати, сумнівна заборгованість, інвентар, податки на заробітну плату до сплати, сплачений капітал, інвестиції, земля, будівлі, обладнання, накопичена амортизація, кредиторська заборгованість, меблі та обладнання, нерозподілений прибуток, та інші статті є прикладами балансових рахунків.
Що таке бухгалтерський баланс для підприємства
Активи, пасиви та акціонерний капітал — це три основні типи інформації про вашу компанію, яку містить кожен аркуш. Фінансовий стан вашої компанії можна швидко побачити, якщо об’єднати ці факти:
№1. Активи
Це активи, якими володіє компанія, включаючи готівку в банку, запаси, комп’ютерне обладнання, дебіторську заборгованість і навіть те, що називається гудвілом, що включає нематеріальні активи, такі як ваша репутація за роки розвитку зв’язків із споживачами, або вартість вашого логотипу та бренду .
№2. Зобов'язання
Праворуч є дві частини: верхня і нижня. Борги підприємства вказуються першими, включаючи кредиторську заборгованість (сума заборгованості постачальникам), виплати кредитів банкам і заборгованість по зарплаті співробітникам.
Стовпець акціонерного капіталу розташований під ним. Все, що залишиться після сплати зобов'язань компанії, називається акціонерним капіталом. Власник малого бізнесу іноді є єдиною зацікавленою стороною. Основою бізнес-балансу є проста формула: зобов’язання плюс акціонерний капітал дорівнює активам. Ця формула демонструє, як були придбані активи, що належать корпорації. Власники або зробили в них фінансові інвестиції (акціонерний капітал), або взяли борг (зобов’язання), щоб оплатити їх.
Мета балансу
З аркушів можна зробити висновок про здатність вашої компанії пережити економічний або конкурентний шок або інвестувати в нові товари та послуги. Вивчаючи співвідношення між стовпцями, ви можете отримати уявлення про те, як компанія працює на кількох фронтах. Наприклад, бізнес може недостатньо інвестувати в розширення, якщо він постійно має багато готівки в руках і мало зобов’язань. Або для корпорації з великою заборгованістю, але малою кількістю активів може знадобитися розробити нові джерела доходу або навіть реструктуризувати борг, щоб ним можна було керувати.
Баланс проти Звіту про фінансові результати
Разом зі звітом про рух грошових коштів, звіт про фінансові результати та баланс є трьома основними фінансовими звітами будь-якого бізнесу. Вони відстежують фінансові операції компанії та надають керівництву та інвесторам корисні дані. Ви можете отримати вигоду від контрастних звітів про доходи та балансових записів, щоб надати обґрунтовані фінансові рекомендації. Почніть із розгляду їхніх визначень:
Що таке звіт про доходи?
Звіт про прибутки та збитки — це різновид фінансового звіту, в якому детально описуються доходи, витрати та кінцева прибутковість компанії. Його вартість разом із балансовим записом і звітом про рух грошових коштів є однією з трьох важливих фінансових звітів фірми та показує фінансовий стан підприємства через його доходи, витрати та продажі.
Що таке балансовий звіт?
Іншим важливим фінансовим звітом корпорації є баланс. Він відображає загальні активи, зобов’язання та власний капітал компанії за певний час. Чистий капітал або фінансовий стан компанії частково визначається цими трьома факторами. Якщо бізнес використовує свої активи для погашення боргів, те, що залишиться, піде акціонерам. Компанії можуть розрахувати загальну суму своїх активів під час складання балансу, додавши загальну суму зобов’язань до всього власного капіталу.
Відмінності між звітом про фінансові результати та балансом
Ви можете подумати про багато відмінностей між цими двома фінансовими продуктами. Звіт про фінансові результати та баланс відрізняються такими ознаками:
#1. Вони показують різні значення
Звіт про прибутки та збитки повідомляє вартість інакше, ніж збалансований запис. У звіті про прибутки та збитки вказується чистий прибуток компанії за певний проміжок часу. Він враховує надходження, витрати та прибуток або збиток у своєму обліку. Існує відображення фінансового стану корпорації на її балансі в будь-який конкретний момент часу. Він враховує власний капітал, зобов’язання та активи акціонерів.
#2. Вони мають різні часові проміжки
Ще однією важливою відмінністю є звітний період, корисний в обох заявах. Звіт про прибутки та збитки відображає фінансовий стан організації за період часу, який може складати два тижні або кілька років. Балансовий звіт, наприклад фінансовий звіт за січень, відображає фінансовий стан компанії за цей конкретний період часу. До цього звіту можуть бути включені баланс на 25 січня та звіт про фінансові результати за січень.
#3. Вони мають різні функції управління.
Цілі звіту про прибутки та збитки та балансу відрізняються, хоча обидва пропонують корисні фінансові дані. Керівництво часто використовує інформацію про доходи та витрати у звіті про фінансові результати, щоб оцінити, чи є бізнес прибутковим. Корпорація може розширюватися, залишаючись збитковою, якщо витрати зростають швидше, ніж продажі. За допомогою звіту про прибутки та збитки керівництво може визначити операційні чи фінансові проблеми, які необхідно вирішити.
#4. Вони роблять приготування в іншому порядку.
Підприємства зазвичай готують обидві звіти за різними методологіями. Вони регулярно оцінюють звіт про доходи, часто щомісяця, щокварталу або щороку. Потім, щоб оцінити свою прибутковість, вони можуть вибрати, підготувати або оновити його. Оскільки для розробки балансу потрібні дані зі звіту про прибутки та збитки, підприємство може зробити це лише після завершення роботи.
#5. Їхнє значення залежить від читача
Люди можуть читати ці заяви з різних причин, залежно від їхніх потреб. Вони можуть вважати, що звіт про прибутки та збитки є важливішим, ніж баланс, оскільки він показує, наскільки ефективно були реалізовані фінансові рішення компанії. Деякі кредитори можуть віддати перевагу балансу над визначенням ліквідності компанії, поки фірма запитує позику.
Важливість бухгалтерського балансу
Баланс корисний для відображення фінансового стану організації, включаючи те, чим вона володіє та що їй заборговано. Нижче наведено деяку важливість балансового звіту:
- Він може аналізувати здатність компанії виконувати свої зобов'язання. Отримати уявлення про короткострокову фінансову ситуацію організації можна з інформації в балансі. Наскільки добре компанія може виконати свої короткострокові зобов'язання, залежить від її активів у порівнянні з пасивами.
- Оцініть свій ризик і управління кредитом. Дані відображають співвідношення заборгованості до власного капіталу, яке показує, чи має компанія високий рівень заборгованості, чи варто брати на себе кредитний ризик, беручи додаткові борги.
- Вартість активу. Ці дані допомагають покупцеві вирішити, чи можна продати активи без шкоди для діяльності компанії.
- Проаналізуйте дивідендну здатність. Інвестори можуть визначити, чи достатньо готівки для виплати дивідендів, подивившись на кількість готівки в балансі.
- Визначте чистий капітал компанії. Інформація про баланс може бути корисною для оцінки управління та ліквідності активів, а також для визначення чистих активів і справжньої вартості компанії.
- Розрахуйте кілька розрахунків коефіцієнтів, щоб оцінити ліквідність і платоспроможність. Порівняння статей дає різні аналізи коефіцієнтів, наприклад аналіз коефіцієнта операційної ефективності та аналіз коефіцієнта ліквідності, що допомагає визначити місця для покращення фінансового стану.
- Залучай і тримай талант. Публікуючи свої баланси, державні корпорації дозволяють своїм існуючим і майбутнім працівникам оцінити свій фінансовий стан, оцінити свої рішення та визначити, як вони справляються з боргами.
Як читати баланс для чайників?
Це просто декларація власного капіталу компанії. Усе, що належить компанії, знаходиться ліворуч або вгорі балансового звіту.
Про що вам не говорить баланс?
Баланс, однак, не містить інформації про ринкову вартість фірми, грошові потоки, прибутки чи збитки або претензії щодо її активів.
схожі повідомлення
- ЯК ЧИТАТИ БАЛАНС: Пояснення!
- Бухгалтерський баланс пояснює: зразки, шаблони, приклади та визначення
- ЩО ТАКЕ АКТИВИ ТА ПАСИВИ: визначення, відмінності та приклади
- ФІНАНСОВА ЗВІТНІСТЬ: що це таке, приклади, типи та аналіз
- СПЕЦІАЛІСТ ОБЛІКОВОГО ЗАПИТУ: Посадова інструкція, обов’язки та зарплата
- ЯК КЕРУВАТИ МАЛОЮ ЮРИДИЧНОЮ ФІРМОЮ: повний посібник
- ЗАРПЛАТА БЮДЖЕТНОГО АНАЛІТИКА: скільки вони зароблять у 2023 році?
посилання
