Компанії в усіх галузях часто потребують відділів кадрів (HR), щоб контролювати своїх співробітників і можуть шукати нові способи вирішення пов’язаних завдань. HR-аутсорсинг може заощадити час і гроші для бізнесу та допомогти працівникам зрозуміти трудове законодавство. Якщо ви бізнес-професіонал і думаєте про аутсорсинг кадрів, знання того, як це працює, може допомогти вам вирішити, чи підходить це вам. У цій статті ми розповімо вам, що вам потрібно знати про HR-аутсорсинг, його функції та переваги. Ми розглянемо HR-аутсорсинг для малого бізнесу та HR-аутсорсингової компанії.
Аутсорсинг кадрів
Аутсорсинг кадрів — це бізнес-практика, за якої компанія наймає зовнішніх агентів або постачальників для виконання роботи відділу кадрів. Деякі компанії наймають сторонню компанію для вирішення всіх завдань, пов’язаних з персоналом (HR), тоді як інші наймають сторонню компанію лише для певних завдань, як-от наймання нових співробітників або керування зарплатою. Деякі контракти пропонують кадрові угоди, які адаптовані до бізнесу. Це означає, що бізнес може вибрати, які послуги йому потрібні, і наскільки аутсорсингова компанія буде залучена до його повсякденних операцій. Це також може допомогти підприємствам співпрацювати з юристами, щоб отримати поради щодо дотримання трудового законодавства.
Компанії часто передають кадрові функції аутсорсингу, оскільки хочуть, щоб члени команди приділяли свою увагу діяльності, яка приносить прибуток, а не управлінню відділом. Це спосіб для малих підприємств надати своїм працівникам більше інструментів і кращі послуги. Ці компанії можуть також використовувати кадровий аутсорсинг, щоб не відставати від рутинної роботи, пов’язаної з наймом.
Читайте також: Управління людськими ресурсами (HRM): визначення, аутсорсинг і функції
Функції кадрового аутсорсингу
Якщо ви вважаєте, що ваш бізнес може отримати вигоду від кадрового аутсорсингу, подивіться на цей список звичайних функцій кадрового аутсорсингу, щоб побачити, наскільки ваші потреби збігаються з тим, що можуть запропонувати сторонні кадрові спеціалісти.
№1. Обробка заробітної плати
Однією з найпоширеніших функцій кадрового аутсорсингу є розрахунки заробітної плати. Буває важко зрозуміти, яку суму вилучити із зарплати ваших працівників для відрахувань із заробітної плати. Арешти на заробітну плату, податки на фонд заробітної плати та виплати пільг вилучаються із зарплати людини. Якщо є помилка, це може спричинити проблеми з судами та податковою службою. Замість того, щоб самостійно розраховувати заробітну плату, багато підприємств наймають для цього професіоналів.
#2. Адміністрація виплат працівникам
Хороший пакет пільг для працівників, який включає медичне страхування, пенсійний план та інші речі, може зробити ваших нинішніх працівників щасливими та дати вашому бізнесу перевагу, коли справа доходить до найму персоналу. Але може бути важко зрозуміти, як керувати винагородами. Багато компаній наймають сторонню допомогу для управління виплатами своїм працівникам, щоб їм не доводилося вивчати плани та стежити за дотриманням правил.
#3. Дотримання законодавства про працю
Власники бізнесу повинні дотримуватися законів про компенсацію працівникам і правил EEO. Найнявши експертів із відповідності кадровим вимогам, ви зможете щодня виконувати всі правила EEO та компенсації працівників без додаткової роботи.
#4. Відносини з працівниками
Якщо у вас немає часу вирішувати конфлікти між співробітниками та менеджерами та писати бізнес-політику, можливо, вам доведеться найняти сторонню команду кадрів, щоб зробити це за вас. Відданий відділ кадрів за межами компанії може допомогти врегулювати розбіжності та змінити давню політику компанії, щоб врахувати проблеми працівників. У рамках відносин із працівниками ваші функції аутсорсингу кадрів включають допомогу у створенні довідника для співробітників.
Читайте також: ПОСЛУГИ АУТСОРСИНГУ ЗАРОБІТНОЇ ПЛАТИ: найкращий посібник із аутсорсингу заробітної плати у 2023 році
HR аутсорсингова компанія
Це список кадрових аутсорсингових компаній, які задовольняють потреби в людському капіталі для підприємств будь-якого розміру.
#1. Insperity
Ідеально підходить для: підприємства, корпорації та організації, що розвиваються та розвиваються, шукають повний спектр послуг і повномасштабні рішення з управління персоналом.
Insperity – відома корпоративна кадрова аутсорсингова компанія. Від найму до виходу на пенсію організація займається всіма аспектами людських ресурсів, включаючи бухгалтерський облік, нарахування заробітної плати, пільги та страхування. Insperity пропонує пакети для підприємств будь-якого розміру, від п’яти до 5,000 співробітників. Компанія підтримує порядок і відповідність своїх кадрових процесів, а також має штат консультантів з кадрів, які можуть надати консультації в будь-який час.
Відомі послуги: Пакети переваг корпоративного рівня, онлайн-центр HR із різноманітними послугами, призначені консультанти з HR, віртуальне навчання та коучинг
#2. Аутсорсинг Oasis
Ідеально підходить для: Підприємства, які потребують заробітної плати, особливо гостинність і професійні послуги.
Oasis – відома компанія з аутсорсингу персоналу та оплати праці. Цей PEO є частиною програмного забезпечення Paychex і інтегрується з різними бухгалтерськими програмами. Компанія надає інтерфейс розрахунку заробітної плати, який доступний 24 години на добу, сім днів на тиждень, а також настроюваний календар для ведення розрахунку заробітної плати. Щоб не відставати від нових вимог, платформа постійно оновлює функції відповідності. Окрім нарахування заробітної плати, Oasis включає рішення для допомоги в навчанні та утриманні співробітників, підборі й наймі, а також адмініструванні пільг.
Відомі послуги: Створення кадрової інфраструктури, допомога з дотримання нормативних вимог, коучинг стосунків із працівниками, плани зростання та розвитку та залучення талантів
#3. Accenture HR
Ідеально підходить для: компанії, які цінують вибір на основі даних і автоматизацію з людським дотиком.
Accenture HR – це аутсорсингова компанія, що спеціалізується на пошуку та розвитку найкращих людей. Ця програма автоматизує рутинні обов’язки відділу кадрів, такі як відстеження кандидатів, моніторинг відвідуваності та щоденне оцінювання ефективності, що дозволяє компаніям зосередитися на індивідуальному навчанні співробітників. Система є адаптивною та чутливою до змін, вказуючи сфери для розвитку та дозволяючи фірмам адаптуватися до мінливих потреб працівників. Бази даних Accenture HR можуть створювати звіти, які допомагають впливати на прийняття організаційних рішень.
Відомі послуги: Обслуговування персоналу за допомогою штучного інтелекту, тактика найму й утримання талантів, розвиток співробітників і гнучкі моделі надання кадрів.
#4. CPE год
Ідеально підходить для: компанії, які бажають вибирати між PEO, HRO та персоналізованими службами управління персоналом.
CPEhr — це більш адаптована кадрова аутсорсингова компанія. Ця компанія надає різноманітні альтернативні плани, починаючи від HR за принципом «використовуйте як вам потрібно» до повного управління людським капіталом. CPEhr надає типові послуги, такі як адміністрування пільг і заробітної плати, допомога в розробці політики та консультації з управління ризиками. Тим часом ModernHR, дочірній сайт аутсорсингової компанії, пропонує вебінари, навчання та ресурси, щоб допомогти користувачам стати більш обізнаними та талановитими професіоналами з людських ресурсів.
Відомі послуги: Можливість отримати послуги PEO/HRO або a la carte, навчання з техніки безпеки згідно з OSHA, підтримка сертифікації та повторної сертифікації, навчання менеджменту та програми допомоги працівникам.
#5. Партнери G&A
Ідеально підходить для: Малі підприємства, що розвиваються, особливо в галузі охорони здоров’я та кваліфікованих професій.
G&A Partners — провідна консалтингова компанія з кадрових питань для невеликих компаній з великими планами. Цей постачальник зазвичай обслуговує фірми, які хочуть розширюватися та потребують кадрового рішення, яке можна масштабувати відповідно до змін організаційних потреб. G&A Partners пропонує аутсорсингові послуги, такі як консультації з техніки безпеки, управління заробітною платою малого бізнесу, страхування та розподіл виплат, управління продуктивністю та допомога в аудиті. Цей PEO, з іншого боку, є галузевим і може допомогти підприємствам у таких сферах, як охорона здоров’я та виробництво, у пошуку та найнятті членів команди з певними сферами знань, сертифікатів або досвіду.
Відомі послуги: включають нарахування заробітної плати для малого бізнесу, поради щодо управління продуктивністю, онлайн-навчальний сайт, оцінку безпеки на робочому місці та підтримку успіху клієнтів.
Читайте також: Людські ресурси: визначення, відділ, зарплата, стратегія та аутсорсинг
HR-аутсорсинг для малого бізнесу
Нижче наведено найкращі кадрові аутсорсингові фірми для малого бізнесу та організацій із підтримки людських ресурсів.
#1. Бамбі
Не шукайте більше кадрового «збігу на небесах». Bambee підтримує вашу спину! Bambee — це аутсорсингова компанія, яка зв’язує вас із компетентним експертом з кадрів, який може допомогти вам у розробці політики, розумінні та дотриманні законодавства та багато іншого. Вважайте Bambee вашою спеціалізованою службою пошуку кадрів.
Підтримка персоналу малого бізнесу та завдання, які вони братимуть на себе, включають наступне:
Ви можете передати Bambee такі завдання:
- Пільги по безробіттю
- Урядовий зв'язок
- Розробка політики
- Відповідність політиці
- Навчання та коучинг персоналу
- Дотримання законодавства про працю
- Звільнення працівника
Що робить Bambee чудовою кадровою аутсорсинговою фірмою для вашого малого бізнесу?
- Bambee допомагає невеликим компаніям отримати досвід і життєво важливі поради кваліфікованого спеціаліста з управління персоналом за ціною, значно нижчою від очікуваної.
Ціни
- Початкові плани коштують 99 доларів на місяць.
#2. Zenefits
Zenefits надає вам кадрові рішення, які базуються на розмірі та потребах вашого бізнесу та надаються через потужну онлайн-платформу. Отримайте повну допомогу з керування людьми, забезпечення дотримання правил тощо.
Підтримка персоналу малого бізнесу та завдання, які вони братимуть на себе, включають наступне:
Zenefit може виконувати ці та інші завдання:
- Обробка заробітної плати
- Адміністрація заробітної плати
- Аудит та допомога у виплаті заробітної плати
- управління талантами
- Бухгалтерський облік
- бухгалтерський облік
- Відгуки про ефективність
Що робить Zenefits чудовою кадровою аутсорсинговою фірмою для вашого малого бізнесу?
- Аутсорсинг від Zenefits надає вам усі послуги, які ви можете отримати від внутрішньої команди.
Ціни
- Ціни залежать від того, чого хоче бізнес.
#3. CoAdvantage PEO
CoAdvantage PEO надає своїм клієнтам рішення щодо розрахунку заробітної плати та управління персоналом, чудову онлайн-платформу для менеджерів і власників, а також багато структури та стабільності самого бізнесу. Завдяки CoAdvantage PEO ви можете отримати повний спектр послуг PEO, а також чудове керівництво та ресурси для найму, щоб допомогти вашому бізнесу розвиватися.
Підтримка персоналу малого бізнесу та завдання, які вони братимуть на себе, включають наступне:
CoAdvantage PEO може виконувати ці та інші завдання:
- Обробка заробітної плати.
- управління персоналом.
- Адміністрація пільг.
- Допомога у відповідності та управлінні ризиками.
- Допомога та послуги з працевлаштування
- Вибір навчання.
Що робить CoAdvantage PEO чудовою кадровою аутсорсинговою фірмою для вашого малого бізнесу?
- Їх онлайн-інструменти та загальні послуги, а також надійні стандартні послуги PEO роблять їх чудовою службою кадрового аутсорсингу для багатьох компаній.
Ціни
- Вартість CoAdvantage PEO змінюватиметься залежно від розміру та вимог вашої компанії, а також послуг, які ви хочете. Якщо ви зацікавлені, радимо поговорити з представником і дізнатися ціну.
Переваги кадрового аутсорсингу
Переваги послуг кадрового аутсорсингу:
#1. Економте гроші завдяки меншим адміністративним витратам
Коли HR-завдання передано на аутсорсинг, компанії можуть знизити ціни та все ще зосередитися на своєму основному бізнесі та завданнях, пов’язаних із клієнтами. Дослідження показали, що коли вся робота з персоналом виконується власними силами, компанії, як правило, економлять понад 20% звичайних витрат. Крім того, наявність відповідного постачальника послуг дає вам впевненість, що досвідчений професіонал справляється з кадровими завданнями. Це схоже на ситуацію, коли виграють усі. Важливо мати можливість наймати експертів, коли вони вам потрібні, щоб ви могли вкласти правильні навички та знання у свій найцінніший актив — свій бізнес.
#2. Можливість пропонувати більше послуг завдяки меншим обмеженням
Коли компанія передає всі або деякі з кадрових завдань на аутсорсинг, вона відкриває нові можливості та часто може запропонувати послуги та переваги, які вона не могла б запропонувати як малий бізнес. Оскільки експерти з персоналу працюють із багатьма різними клієнтами, вони часто користуються перевагами ефекту масштабу. Ця перевага може надати постачальнику послуг доступ до бонусів, які вони можуть запропонувати взамін.
#3. Щасливіші працівники
«У моїй команді вже є висококваліфікований спеціаліст з управління персоналом», — можливо, подумаєте ви. Як аутсорсинг допомагає моєму бізнесу?» Ну, чудове запитання. Насправді HR є суворим, кваліфікованим і широким. Навіть компанії, які мають спеціалістів з кадрів, часто виявляють, що їм потрібно передати деякі кадрові завдання аутсорсингу. Аутсорсинг гарантує, що проблеми з кадрами не впливають на інші частини бізнесу. Це хороший спосіб знизити ризик. Коли у вас є бізнес-партнер з відділу кадрів, який допоможе розвинути культуру вашої компанії та запобігти проблемам, результати можуть бути дуже хорошими. Недавнє дослідження Оксфордського університету показало, що щасливі працівники на 13% продуктивніші. Це означає, що бізнес може досягати своїх цілей швидше, що добре для прибутку. Щасливі працівники означають щасливе робоче місце, а значить успішний бізнес.
Яка роль HR в аутсорсингу?
HR ділиться інформацією про права та обов’язки обох сторін. Він також гарантує, що аутсорсингова компанія відповідає стандартам відповідності організації, стежачи за її діяльністю та оцінюючи її результати кожного року.
Що є прикладом кадрового аутсорсингу?
Адміністрування заробітної плати та пільг, підвищення кваліфікації та оцінка ефективності співробітників, а також системи відстеження заявників (ATS) є кількома поширеними прикладами аутсорсингу SaaS HR.
Яка різниця між HR-консультуванням та аутсорсингом?
Чим аутсорсинг кадрів відрізняється від консультування з питань персоналу? Консультанти з людських ресурсів дають керівництву хороші інструменти для використання при виконанні свого плану управління людськими ресурсами. Аутсорсингові спеціалісти відділу кадрів надають ту саму інформацію та віддані виконанню плану.
Яка найпоширеніша служба управління персоналом передається на аутсорсинг?
Згідно з дослідженнями, нарахування заробітної плати – це робота відділу кадрів, яка найчастіше передається на аутсорсинг. Послуги, які пропонують постачальники, включають визначення заробітної плати та податків, оформлення чеків, встановлення прямого депозиту та видачу бланків податкових декларацій.
Яке майбутнє кадрового аутсорсингу?
У майбутньому кадровий аутсорсинг, ймовірно, включатиме більше технологій, більший попит на аналітику даних, більше індивідуальних послуг, акцент на залученні співробітників і більший попит на глобальні HR-послуги.
посилання
Статті по темі
