Аналіз витрат є корисним інструментом для покращення управління проектами та прогнозування майбутнього фінансового успіху бізнесу. Аналіз витрат – це інструмент, який використовують фінансові експерти, щоб визначити, який дохід може отримати проект по відношенню до його загальних витрат. Можливо, буде корисно дізнатися більше про аналіз витрат і про те, як їх розрахувати, якщо ви працюєте у сфері фінансів або управління проектами. У цій публікації ми дізнаємося більше про переваги аналізу витрат, приклад обсягу прибутку та способи проведення аналізу.
Аналіз витрат
Аналіз витрат, який зазвичай називають аналізом витрат і вигод, — це процес визначення очікуваного прибутку від обставин або проекту та вирахування загальних витрат, пов’язаних із його завершенням. Він аналізує вартість проекту щодо його очікуваних фінансових переваг і прогнозує прибуток, отриманий від проекту. Аналіз витрат є поширеним інструментом, який використовують фінансові експерти, щоб проілюструвати клієнтам їхні очікувані прибутки від проекту.
Чому аналіз витрат важливий?
Ось кілька факторів, які підтверджують важливість аналізу витрат для бізнесу:
#1. Полегшує прийняття рішень
Даючи професіоналам змогу порівнювати витрати та віддачу, аналіз витрат дає їм змогу робити висновки щодо майбутніх проектів. Професіонали можуть змінити проект за потреби, щоб збільшити прибутки або зменшити витрати, якщо вартість проекту перевищує очікуваний прибуток.
#2. Інформує зацікавлені сторони
Компанії ретельно залучають зацікавлені сторони до процесу прийняття рішень за допомогою аналізу витрат. Оскільки вони підтримують фірму та виявляють інтерес до проектів, зацікавлені сторони є важливим компонентом корпоративних операцій. Тому компанії повинні тримати їх в курсі актуальної інформації про продуктивність.
#3. Вирішує питання
Знайти відповіді на фінансові питання може допомогти аналіз витрат. Аналіз витрат може допомогти компанії залишатися організованою та краще розуміти свої фінанси та майбутні ініціативи, якщо у неї виникають проблеми з керуванням проектами.
Як розрахувати аналіз витрат
Для визначення коефіцієнта аналізу витрат можна використовувати такі процедури:
#1. Дізнайтеся, чому вам потрібен аналіз витрат.
Залежно від того, чому ви використовуєте аналіз витрат, ви можете використовувати його різними способами. Щоб краще зрозуміти змінні, які ви можете використовувати, вирішіть, чому потрібен аналіз витрат, перш ніж почати.
#2. Проаналізуйте вартість
Наступним кроком є оцінка пов’язаних з проектом витрат. Щоб зробити їх доступними для наступних дій, було б корисно перерахувати їх усі. Уважно враховуйте будь-які непередбачені витрати на проект, а також можливі майбутні зміни у витратах.
#3. Порівняти з попередніми проектами
На наступному етапі порівняйте поточне дослідження аналізу витрат із попередніми. Використовуючи ці дані, ви можете знайти порівняльні витрати та розрахунки для включення у своє дослідження. Ви можете переконатися, що у вас достатньо даних для створення реалістичного уявлення про ваші витрати та доходи, порівнявши свої дані з аналогічними ініціативами аналізу витрат.
#4. Перелічіть усі залучені сторони
Щоб визначити відповідну оцінку витрат, важливо визначити зацікавлених сторін проекту. Стейкхолдери - це люди або організації, які зацікавлені в проекті. Вони можуть надати кошти або час для планування проекту.
#5. Перелічіть можливі переваги
Потім слід перерахувати потенційні переваги проекту, включаючи будь-які прогнозовані фінансові прибутки. Дуже важливо призначити конкретну цінність будь-яким перевагам проекту, які виходять за рамки чистої фінансової вигоди.
#6. Відніміть витрати від результату.
Наступним кроком є розрахунок коефіцієнта аналізу витрат шляхом віднімання загальних витрат проекту з очікуваних вигод.
#7. Опишіть свої висновки.
Інтерпретація отриманих результатів допоможе вам визначити, чи хочете ви рухатися вперед із проектом, коли ви дізнаєтесь про цінність аналізу витрат. Загалом, було б гарною ідеєю продовжувати проект, якщо ваші результати задовольняють мету щодо доходу, який ви хочете отримати від нього.
Переваги Аналіз витрат
Аналіз витрат і вигод — це техніка, яка може допомогти вам визначити, чи є доцільним певний напрям дій, або вибрати найвигідніший напрям дій серед численних варіантів. Щоб оцінити, чи має сенс продовжувати дію, цей метод зазвичай передбачає грошову оцінку різних вигод і витрат, пов’язаних із цим.
Перш ніж приймати важливі бізнес-рішення, фірми або команди керівників виявляють, що використання цього дослідження дає їм інформацію, необхідну для прийняття кращого вибору. Зазвичай бажано дотримуватися курсу дій, якщо переваги переважують недоліки. Якщо витрати вищі, вони можуть переглянути кілька елементів своєї стратегії, наприклад бюджет і часові рамки, щоб визначити, чи зможуть вони скоротити витрати або підвищити прибуток.
Коли використовувати аналіз витрат і вигод
Під час розгляду питання про те, чи слід зробити певний крок, як-от запровадження нової лінійки продуктів, ребрендинг існуючої лінії, відкриття нового місця чи наймання додаткового персоналу, використовується аналіз витрат і вигод. Крім того, коли дія передбачає фактичні фінансові витрати, а не лише оцінки, цей метод є найбільш вигідним.
Ось кілька додаткових ситуацій, коли аналіз витрат і вигод може бути корисним:
- При створенні свіжого бізнес-методу чи підходу
- Вибір схвалення або відхилення нового проекту
- При оцінці потенційних наслідків нової корпоративної політики
- Вирішуючи, як розподілити гроші чи що купити для проекту
- Розгляд структури організації після коригувань
Люди можуть проводити аналіз витрат і вигод поза межами бізнесу, наприклад, коли визначають, чи варто переїхати чи прийняти нову роботу. У цьому випадку вони можуть зважити потенційне збільшення доходу від нової роботи проти вартості життя на новому місці, щоб визначити, чи погодитися на посаду є правильним кроком.
Переваги аналізу витрат і вигод
Основна мета CBA — допомогти особам, які приймають рішення, знайти сфери, де можна заощадити гроші та ресурси. Крім того, він пропонує такі переваги:
#1. Приймає рішення краще
Більшість бізнес-виборів вимагає аналізу витрат і вигод. Це може допомогти вам прийняти мудріші та обізнаніші рішення, наприклад, чи рухатися вперед із проектом. Це допомагає експертам порівнювати витрати та переваги проекту, щоб визначити, чи він вартий і має достатні фінансові стимули.
#2. Покращує розуміння цілей проекту
Ви можете краще зрозуміти цілі компанії та те, як вони пов’язані між собою, виконавши аналіз витрат і вигод. Це може бути корисно, якщо в проекті задіяно багато зацікавлених сторін або якщо кілька проектів активні одночасно. Це дозволяє всім учасникам повідомити про свої цілі та завдання, щоб вони могли функціонувати як згуртована команда.
#3. Допомога в порівнянні інформації
Фірма може провести аналіз витрат і вигод, щоб переконатися, що довгострокові інвестиції будуть прибутковими. Ви можете проаналізувати дані, зібрані вами з різних джерел, за допомогою аналізу витрат і вигод, що дозволить вам використовувати найбільш доречні дані, щоб зробити обґрунтований висновок.
#4. Підвищує ймовірність успіху
Надаючи вам більше знань про ваш проект і про те, як переконатися, що він досягає своїх цілей, оцінка витрат і вигод може допомогти вам досягти успіху. Ви можете вирішити, чи має проект велику ймовірність успіху, перш ніж розпочати його, проаналізувавши витрати на виконання проекту та порівнявши їх із перевагами, які він пропонує.
#5. Дозволяє краще планувати проект
Як довгострокове планування, так і короткострокові проекти можуть будуватися на основі результатів аналізу витрат і вигод. Це дозволяє організаціям вибирати найефективніші способи виконання проекту, а також переглядати та змінювати свої плани, якщо це необхідно, щоб продовжувати їх реалізацію. Бізнес-команди можуть використовувати це для оцінки продуктивності, ефективності та ефективності кількох варіантів дій, перш ніж зробити вибір. Він враховує як фінансові, так і нефінансові витрати та вигоди, що допомагає керівникам визначити, як розподілити ресурси між різними проектами та видами діяльності.
Приклад аналізу вигод і витрат
Ось приклад того, як виглядатиме аналіз витрат і вигод для стартапу, який бажає залучити зовнішню допомогу. Наприклад, Сера відкриває інтернет-магазин і обговорює найняти веб-дизайнера для розвитку свого бренду. Додатковий трафік веб-сайту від цієї служби, який коштує 500 фунтів стерлінгів, може призвести до збільшення доходу на 1000 доларів США. Він обчислює наступне за формулою:
£1000 – £500 = £500
Ця оцінка вказує на те, що для її компанії є шанс отримати 500 фунтів стерлінгів прибутку, тому вона вирішує піти вперед і найняти веб-дизайнера.
Прибуток Обсяг Аналіз витрат
Компанії використовують формулу витрати-обсяг-прибуток, щоб визначити, скільки одиниць продукту вони повинні продати, щоб отримати прибуток або беззбитковість. Ця формула використовується підприємствами для оцінки того, як зміни обсягу продажів, змінних і постійних витрат можуть вплинути на прибуток компанії. Численні рівняння для вартості, ціни та кількох інших факторів, які експерти зображують на графіку, повинні використовуватися в аналізі CVP. Завдяки цьому вони можуть навчитися покращувати свою продуктивність. Формула беззбиткового обсягу продажів CVP така:
Беззбитковий обсяг продажів = FC / CM
У цьому розрахунку постійні витрати позначаються «FC», а маржа внеску на одиницю позначається «CM». Ви вираховуєте всі змінні витрати з доходу від продажу, щоб обчислити внесок на одиницю. Додайте постійний компонент до запланованого прибутку на одиницю, щоб визначити цільовий обсяг продажів підприємства.
Компоненти аналізу ЦВД
Існує кілька частин дослідження CVP, і кожна з них вимагає окремих розрахунків. Ці елементи включають:
- Постійні витрати: це витрати, які залишаються постійними незалежно від змін у продажах або виробництві продукту. Оренда та реклама є двома випадками постійних витрат.
- Змінні витрати: витрати, які змінюються залежно від кількості продукту, називаються змінними витратами. Сировина та пряма праця є двома прикладами змінних витрат.
- Маржа внеску: різниця між загальним доходом компанії та всіма її змінними витратами називається маржею внеску.
- Коефіцієнт внеску: це відсоткове представлення маржі внеску.
- Обсяг продажів: це загальна кількість товарів, які компанія продає за певний період часу.
- Точка беззбитковості: це точка, коли всі витрати та доходи рівні, тобто коли компанія не отримує ні прибутку, ні збитків.
- Ціна продажу: Ціна, яку споживач платить за товар, відома як ціна продажу.
Як розрахувати аналіз витрат, обсягів і прибутку
Кроки для виконання аналізу витрати-обсяг-прибуток такі:
#1. Визначте загальні постійні витрати.
Додайте витрати на маркетинг, зарплату, оренду та страхування, щоб отримати загальні постійні витрати компанії. Існує проста формула, яку ви також можете застосувати. Перш ніж почати розраховувати всі виробничі витрати, спочатку розрізняйте постійні та змінні витрати.
Формула для визначення загальних постійних витрат виглядає наступним чином:
Постійні витрати = (загальні витрати на виробництво − (змінні витрати на одиницю х кількість вироблених одиниць)
#2. Встановіть продажну ціну продукту.
Ви можете визначити, чи може продажна ціна за одиницю допомогти компанії отримати цільовий прибуток за допомогою аналізу витрат-обсягу-прибутку. Порівнюючи змінні витрати та чисті продажі, ви можете визначити ціну продажу продукту.
#3. Необхідно розрахувати змінну вартість за одиницю.
Змінні витрати можуть зростати або зменшуватися. Наприклад, якщо корпорація виробляє більше товарів, зростають змінні витрати. Змінні витрати зменшуються, коли виробляється менше продукції.
#4. Обчисліть коефіцієнт маржі внеску та маржу внеску
Ви повинні спочатку відняти змінну вартість одиниці від ціни продажу одиниці, щоб обчислити внесок. Ви можете визначити, скільки прибутку залишається після віднімання різниці для оплати постійних витрат.
#5. Проаналізуйте витрати, обсяги та прибутки.
Аналіз витрати-обсяг-прибуток здійснюється з використанням попередніх розрахунків. Щоб виконати аналіз CVP і визначити, скільки одиниць має продати компанія, щоб досягти цільової прибутковості, існують численні формули. Формула беззбиткового обсягу продажів є популярною.
Беззбитковий обсяг продажів = постійні витрати / (ціна − змінні витрати)
Як зробити аналіз витрат і вигод
Виконуючи CBA у спосіб, описаний нижче:
#1. Перерахуйте всі витрати та переваги.
Перерахуйте всі витрати та переваги як перший крок у будь-якому аналізі витрат і вигод. Ви можете почати з уявлення про всі можливі результати свого рішення під час мозкового штурму. Після цього ви можете сортувати кожен елемент за однією з двох категорій:
- Витрати: усе, що буде стягнуто, якщо ви виберете цей курс дій. Наприклад, ціна автомобіля також включає бензин, страхування, технічне обслуговування та ремонт.
- Переваги: все, що було б для вас вигідним, якщо ви вибрали цей курс дій. Переваги придбання автомобіля можуть включати економію часу та легкий доїзд на роботу чи навчання.
#2. Призначте вартість у доларах
Наступним етапом проведення аналізу витрат і вигод є визначення грошової оцінки витрат. Замість того, щоб розподіляти одне значення на рік, у деяких випадках може бути доцільніше розподілити всю вартість протягом усього терміну служби.
#3. Поставте ціну на переваги.
Ви все ще можете довільно підрахувати нематеріальні вигоди, які може запропонувати вибір, навіть якщо це не допоможе вам у фінансовому плані.
#4. Порівняння цін і переваг
Ви можете порівняти свої витрати та вигоди, підсумувавши їх усі, щоб визначити, що більше. Ви можете відмовитися від покупки, якщо додаткові витрати переважують переваги. Навпаки, ви можете розглянути можливість придбання альтернатив, щоб зменшити свої витрати порівняно з перевагами.
Які є три типи аналізу витрат?
Для визначення та кількісного визначення витрат на проект або програму використовуються методи аналізу витрат.
Що таке інструмент аналізу витрат?
Витрати-здійсненність, економічна ефективність, витрати-вигоди (іноді відомі як вигоди-витрати) і витрати-корисність є чотирма основними категоріями аналізу витрат.
схожі повідомлення
- ПОСТІЙНІ ВИТРАТИ ПРОТИ ЗМІННИХ: у чому різниця?
- Фінансовий план: прості кроки для створення надійного фінансового плану
- Створення політики: визначення, процес, цикл, система (+безкоштовні поради)
- Змінні витрати: визначення, приклади, формули та як їх обчислити
посилання
