Bir ödeme planının veya ödeme döneminin ne sıklıkta gerçekleştiğini etkileyebilecek çeşitli işyeri faktörleri vardır. Bu, şirketten gönüllü katkılar veya eyalet veya federal düzenlemelere uygunluk nedeniyle zorunlu stopajlar şeklinde olabilir. Tüm bu faktörleri hesaba katarsanız, personelinize ne sıklıkta ödeme yapılması gerektiği konusunda bilinçli bir karar verebilirsiniz. Ödeme dönemi türleri hakkında daha fazla bilgi edinmek için okumaya devam edin. Şimdi dalalım!
Ödeme Dönemleri Nelerdir?
Aralarından seçim yapabileceğiniz çeşitli standart ödeme dönemi programları vardır ve hangisini seçeceğiniz, bütçenize ve firmanızın yapısına bağlı olacaktır. İşletmeniz için en uygun ödeme dönemlerine karar verirken şirket finansmanı, gelir modelleri, yasal gereklilikler ve çalışanlarla yapılan anlaşmalar dikkate alınmalıdır. Aynı şirketteki farklı işçi kategorilerine ayrı bir programa göre ödeme yapılabilir. Çalışanlar genellikle düzenli ödeme planlarını tercih eder, ancak her maaş bordrosu döngüsünün kendi idari maliyetleriyle birlikte geldiğini unutmayın. Bu iki faktör arasında bir denge kurmalısınız.
Yukarıdakilerin ışığında, personelinize çabaları için ne sıklıkta tazminat ödeyeceğinize karar verirken bir işveren olarak kullanabileceğiniz dört seçenek şunlardır:
- Haftalık – yılda 52 ödeme dönemi (artık yıllarda 53)
- İki haftada bir – yılda 26 ödeme dönemi
- Aylık ödemeler – yılda 12 ödeme dönemi
- Altı aylık ödemeler – yılda 24 ödeme dönemi
Ödeme Dönemi Türleri
Aşağıdakiler ödeme dönemi türleridir:
1 numara. Haftalık
İnşaat ve imalat gibi büyük ölçüde el emeğine dayanan birçok sektör, çalışanlarına haftada bir kez ödeme yapar. Ödeme dönemleri arasında daha fazla fon bulunması nedeniyle, bu yöntem özellikle talebin yoğun olduğu zamanlarda düşük ücretli işçileri işe almak için yararlıdır. Bu plana göre, işletmeler maaş çeklerini her Cuma dağıtmalıdır. Bu, işveren olarak her yıl 52 bordro döngüsü (veya artık yıllarda 53) planlamanız gerektiği anlamına gelir. Gereksinimlerinize bağlı olarak, her çalıştırmada sabit yönetim maliyeti nedeniyle bu en iyi seçenek olmayabilir.
# 2. İki haftada bir
İki haftada bir ödeme döneminde, çalışanlar maaş çeklerini iki haftada bir aynı gün alırlar. Yaygın bir uygulama, işçilere her Çarşamba günü ödeme yapmaktır. Bu zaman çizelgesiyle, işçiler her yıl iki haftada bir 26 maaş çeki bekleyebilirler. Bordro yönetimi için uygun ödeme sıklığı ve idari maliyetler arasındaki optimum denge nedeniyle, bu program orta ve büyük ölçekli işletmeler arasında en yaygın olanıdır.
# 3. Aylık
İşverenler, personeline aylık ödeme dönemine göre her ay aynı tarihte ödeme yapmakla yükümlüdür. Bu, işletmeler için çalışma yılını ödeme dönemlerine bölmenin en uygun ve ucuz yöntemidir. Bununla birlikte, özellikle orta ve düşük ücretli sektörlerde çalışan birçok işçi, uzatılmış ödeme aralıklarını en az arzu edilen yöntem olarak görmektedir.
#4. Ayda iki kez
Altı ayda bir maaş alan çalışanlar, maaş çeklerini ayda iki kez alırlar. Bu günlerden herhangi biri haftanın hangi gününe denk gelirse gelsin, her zaman her ayın biri ve on beşi olarak belirlenir. Bu düzenlemenin dezavantajı, ödeme dönemlerinin her zaman hafta içi olmamasıdır. Bununla birlikte, altı aylık ücret, bir ay çok fazla paraya sahipken bir sonraki ay yetmeme sorununu çözmeye yardımcı olabilir.
Ödeme Süresi Nasıl Hesaplanır?
Bir şirketin bordroyu işlemek için kullanmayı seçtiği ödeme süresinin uzunluğu onlara bağlıdır. Bu seçim, şirketin ürün veya hizmet ödemelerinin zamanlaması, çalışanların ödeme talep etme sıklığı ve ekibe saatlik veya yıllık olarak ödeme yapılıp yapılmaması gibi bir dizi faktörden etkilenebilir. Her ay ödeme yapmak isteyebilirsiniz, ancak eyalet yasaları ödemeleri iki haftada bir zorunlu kılabilir.
Örneğin, ağırlıklı olarak saatlik çalışanı olan bir şirket, haftalık ödeme döneminden yararlanabilir. Çalışanlar, finansal planlamalarını basitleştirdiği için haftalık ücret aldıklarında daha mutlu ve üretken oluyorlar. Bununla birlikte, çoğunlukla maaşlı işçi çalıştıran ve her ayın sonunda fatura gönderen bir şirket, çalışanlarına daha az düzenli, örneğin iki haftada bir ödeme yapmayı daha uygun bulabilir.
Bir Ödeme Dönemi Türü Nasıl Seçilir
Aşağıdakiler, ödeme dönemi türleri arasından seçim yapmanın yollarıdır:
1 numara. Brüt Ücreti Düşünün
Brüt ücret, herhangi bir kesinti yapılmadan önce belirli bir ödeme döneminde kazanılacak toplam para miktarıdır. Federal vergiler ve sigorta ve emeklilik hesapları gibi yardımlara yapılan katkılar, izin verilen kesinti örnekleridir. Kesinti tutarları ödeme sıklığına göre değişir, bu nedenle brüt maaşınızı bilmek doğru ödeme dönemini seçmenize yardımcı olacaktır.
2 numara. Artık Yılları Düşünün
Artık yıl olarak bilinen bir olgu vardır ve takvim yılına Dünya'nın dönüş hızına denk gelmesi için fazladan bir gün eklenir. Bu, ister haftalık ister iki haftalık bir program seçin, her dört yılda bir, fazladan bir ödeme dönemi alabileceğiniz anlamına gelir. Bir maaş yapısı kullanmaya karar verirseniz, bir çalışana fazla ödeme yapmaktan kaçınmak için bazı değişiklikler yapmanız gerekebilir.
#3. Bordro Hizmetine Karar Verin
Piyasadaki birçok bordro sisteminden birini kullanarak ödeme dönemlerini organize etme ve otomatikleştirme konusunda yardım alabilirsiniz. Bu web tabanlı platformların çeşitli eklentiler sunması mümkündür. Bu hususlar, personele ne sıklıkta ödeme yapılması gerektiğini belirlemenize yardımcı olabilir.
#4. Çalışma Yönetmeliklerini Okuyun
Bir ödeme dönemi seçerken, federal ve eyalet düzenlemelerini dikkate almak mümkündür. Bazı eyaletlerde iş sektörüne, IRS katılımına ve çalışan güvencelerine göre değişen gereklilikleri olan tüzükler vardır. Eyaletinizdeki yasaların maaşınızı nasıl etkileyebileceği hakkında daha fazla bilgi istiyorsanız, oradaki ilgili kurumla iletişime geçebilirsiniz.
# 5. Maaş Yapınızı Düşünün
Bir ödeme planına karar verirken, birkaç farklı ödeme biçimi arasından seçim yapabilirsiniz. Ücret yapıları saatlikten maaşa ve komisyona kadar değişebilir. Ücret dönemlerinin sıklığı, saatlik ve komisyonlu çalışanlar için maaşlı çalışanlara göre daha önemli olabilir.
#6. Fazla mesai düşünün
Çalışanlarınızın fazla mesai için kalifiye olması durumunda, ekstra ücreti nasıl takip edeceğinizi ve hesaplayacağınızı düşünmek önemlidir. Fazla mesai ödeme oranları ve ne zaman bir maaş çekine dahil edilebilecekleri yerel, eyalet veya federal iş kanunlarına tabi olabilir. Fazla mesai ücreti hakkında daha fazla bilgi almak için insan kaynakları ile iletişime geçebilirsiniz.
#7. Çalışanların İhtiyaçlarını Düşünün
Çalışanlarınıza mutluluklarını artırmak için daha sık ödeme yapmaya karar verirseniz bordro maliyetleri artabilir. İşçi hakları kanunları, onlara ne sıklıkta ödeme alacaklarını belirleme seçeneği de verebilir. Bunları hesaba katmak, bütçenizi zorlamadan ihtiyaçlarınıza uygun bir ödeme döngüsü belirlemenize yardımcı olabilir.
# 8. Endüstriyi Düşünün
Bir şirketin çalışanlarına ne sıklıkta ödeme yapması gerektiğine karar verirken dikkate alınması gereken birkaç faktör vardır. Yılın daha yoğun zamanları olup olmadığını ve bunun nakit akışınızı nasıl etkileyebileceğini düşünün. Maaş yapınız da piyasa normlarından etkilenebilir.
# 9. Finansal Sonuçları Düşünün
Bordro işlemleri için İK'nın ihtiyaç duyduğu zaman ve çaba, şirketinizin bordroyu işleme sıklığına bağlı olarak artabilir veya azalabilir. Daha sıkı tarih takibi gereksiz olduğundan, ödeme dönemleri sabitlendiğinde muhasebe daha az gerekli olabilir.
# 10. Avantajları Düşünün
Çalışanlara sağlık sigortası, maluliyet ödemeleri ve emeklilik paketleri gibi yardımlar sağlamak yaygın bir uygulamadır. Bu ikramiyeleri toplam gelirinizden düşebilir veya ekstra tazminat olarak sayabilirsiniz. Bunları ödemelere çevirerek, iyi bir tazminat-maliyet oranı sunan bir ödeme döngüsüne odaklanabilirsiniz.
# 11. Adil Çalışma Standartları Yasasını düşünün!
Adil Çalışma Standartları Yasası (FLSA), Amerika Birleşik Devletleri'nde asgari ücret, fazla mesai tazminatı ve diğer işçi korumalarını belirleyen federal bir yasadır. İş sözleşmelerinin geçerliliğini düzenleyen ek mevzuat da dahil edilebilir. Şirketiniz için doğru ödeme döngüsünü bulmak, Adil Çalışma Standartları Yasası hakkında bilgi sahibi olmayı gerektirir.
# 12. Bir Muhasebeci Çalıştırın
Bir muhasebeci tutarsanız, size maaş çeklerinizi etkileyebilecek değerli arka plan ve bilgiler sağlayabilirler. Ücretler, ikramiyeler ve diğer çalışan ikramiyeleriyle ilgili olanlar da dahil olmak üzere bordroyla ilgili tüm kayıtların oluşturulmasına, dağıtılmasına ve bakımına yardımcı olabilirler. Doğruluğunu kontrol edebilir ve her şeyin eyalet ve federal düzenlemelere uygun olduğundan emin olabilirler.
Ödeme Dönemleri ve Ödeme Tarihleri
Ödeme süresi ve ödeme tarihi, çalışan tazminatını tartışırken hatırlanması gereken iki önemli kavramdır. Zaten bir ödeme dönemi ile ödeme tarihi arasındaki fark nedir? Ödeme tarihi, çalışanların maaş çeklerini aldıkları veya kazançlarını banka hesaplarına yatırdıkları gün, ödeme dönemi ise ücretlerin kazanıldığı ve ödeme tarihinden hemen önce sona eren süredir. Bu aynı zamanda bir işçinin maaş çekinde veya bordrosunda bulunması gereken tarihtir. İşletmelerin, çalışan saatlerini derlemek ve bordroyu işlemek için bir ödeme döneminin sonu ile ödeme tarihi arasında birkaç gün olması yararlıdır.
Faaliyet gösterdiğiniz eyaletlerin yasalarının, çalışanlara ödeme süresinin bitiminden sonraki belirli sayıda gün içinde ödeme yapılması gerektiğini şart koşabileceğini unutmamak önemlidir.
Ek Ödeme Dönemi Yıl
İki haftada bir veya her hafta ödeme alıyorsanız, muhtemelen bir yılda kaç ödeme dönemi olduğunu bilirsiniz. Çoğu yıl iki haftada bir 26 ödeme dönemi vardır, ancak 2021 gibi bazılarında 27 tane vardır. Bunun nedeni, 53'de toplam 2021 Cuma olacak çünkü 1 Ocak Cuma gününe denk geliyor. Bu tür günlerde iki haftada bir veya haftalık maaş çekleri sağlayan şirketler bu olguya karşı özellikle savunmasızdır, ancak diğer günlerde ve yıllarda da ortaya çıkabilir.
Çalışanlarına haftalık veya iki haftada bir Cuma günleri ödeme yapan şirketler, 2027'de ek ödeme dönemi alacak, gelecek yıl 53 Cuma günü olacağı tahmin ediliyor. Kurumun büyüklüğüne ve kaynaklarına bağlı olarak, gelişmiş ödeme dönemi hesaplamalarında yardım için bordro şirketlerine danışılabilir veya dışarıdan hizmet alınabilir.
İşletmem İçin Hangi Ödeme Döneminin En İyi Olduğunu Nasıl Belirlerim?
Öncelikle şirketin nakit akışını dikkate alın. Tahmin etmeniz gerekirse, maaşları ödemek için ayın hangi haftasında en çok nakit para bulunur? Nakit akışının yüksek olduğu zamanlarda planlanmış ödemeler tercih edilir. Emin değilseniz, bordronun işlenmesini ne zaman önerdiklerini öğrenmek için muhasebe ekibiyle konuşun.
Şirketinizin boyutunu da göz önünde bulundurun. İki haftada bir ödeme dönemi yapısı, 100'den az çalışanı olan şirketler için ideal olabilir. Buna karşılık, işletmenizde 100 veya daha fazla çalışan varsa, personeliniz için altı aylık veya aylık ödeme dönemleri daha uygun olabilir. Bordronun ne sıklıkla işleneceğine karar verirken, küçük firmalar ilgili harcamaları hesaba katmalıdır.
Bir Yıldaki Ödeme Dönemleri
Ortak bordro programlarına dayalı olarak bir yılda ödeme dönemleri vardır:
| ÖDEME TAKVİMİ | YILDAKİ ÖDEME DÖNEMİ SAYISI |
| Haftalık | 52 |
| İki haftada bir | 26 |
| Ayda iki kez | 24 |
| Aylık | 12 |
4 Tür Ödeme Dönemi Nedir?
Aylık, altı ayda bir, iki haftada bir ve haftalık ödeme dönemleri en tipik dönemlerdir. Her ay aynı gün oluyor.
Bir Ayda Kaç Ödeme Dönemi Vardır?
Bu planı tercih eden işverenler, personeline ayın 1'i ve 15'i veya ayın 16'sı ve sonunda ödeme yapma seçeneğine sahiptir. Altı aylık ödeme, en yaygın maaş ödeme şeklidir ve yılda 24 ödeme dönemi vardır.
Yılda Kaç Ödeme Dönemi?
Tipik bir çalışma yılı, 52 ödeme döneminden (53 artık yıl) oluşur. İki haftada bir veya yılda 26 kez ödenir. Yıl boyunca 12 ay taksit vardır. Yılda toplam 24 ödeme için iki ayda bir ödenir.
İki Haftada Bir Ödeme Süresi Nedir?
Maaş çekleri, her yıl toplam 26 ödeme için iki haftada bir verilirse iki haftada bir kabul edilir.
Son Düşüncelerimiz
Açıktır ki, işçileri tazmin etmek için tek bir yöntem yoktur. Şirketinizin büyüklüğü, sektörünüzün doğası ve şirketinizin konumu, birçok olası ödeme döneminden hangisini uygulamaya karar vereceğinizi etkileyebilir. Yine de bu basit bir seçim değil ve üzerinde düşünürken bazı rehberliklerden faydalanabilirsiniz. Bordro hizmetlerini kullanmak ayrıca ücret planlamanızı ve yönetiminizi düzene sokabilir ve bordronuzu diğer temel İK süreçleriyle ilişkilendirebilir.
İlgili Makaleler
- ÖDEME DÖNEMİ NEDİR: Tanımı, Türleri ve 2023 Kılavuzu
- GERİ ÖDEME: Tanım ve Nasıl Çalışır?
- BORDRO YÖNETİMİ: Yazılım ve En İyi Uygulamalar
- BORDROYU YÖNETİN: Nedir, Nasıl Yönetilir ve Kılavuz
- AYLIK GELİR NASIL HESAPLANIR: 2023 En İyi Kolay Kılavuz
- İşçi Tazminatı Muafiyeti(Kılavuz)
Referanslar
