Görüntülü konferans, uygulama içi sohbet, gerçek zamanlı mesajlaşma ve diğer uyarlanabilir çözümler, iş gücü işbirliği sistemlerini gerektiren modern çevrimiçi teknoloji türlerinden yalnızca birkaçıdır. Çalışma gruplarının yönetimi ve uluslararası işlemlerin sonuçlandırılması dahil olmak üzere çok çeşitli iş bağlamlarındaki kullanışlılığı nedeniyle video konferans, her boyutta ve türde kuruluş için hızla vazgeçilmez bir araç haline geldi. VoIP'nin zaman içindeki gelişimi, birkaç işlevin tek bir birleşik video konferans platformunda birleşmesi ile sonuçlanmıştır. Bu çözümün gücü, bir mobil cihazla her yerden erişilebilmesi ve güçlü bir iletişim ve işbirliği aracı olarak kullanılabilmesi gerçeğinde yatmaktadır. Artık ne müşteriler ne de çalışanlar, işletmelerin vasat etkileşimlerine katlanmak zorunda değil. Yüksek tanımlı video akışı ve gürültü önleyici ses özelliklerine sahip en iyi video konferans uygulamaları ve platformları, şirket süreçlerinizde devrim yaratabilir ve sanal toplantıları daha çok yüz yüzeymiş gibi hissettirebilir.
Video Konferans Nedir?
Video konferans, çeşitli konumlardaki katılımcıların birbirlerini aynı odadaymış gibi görmelerini sağlayan çevrimiçi bir toplantıdır. Fiziksel olarak büyük mesafelerle ayrılmış birden fazla kullanıcı arasında sesli ve görsel içeriğin gerçek zamanlı olarak iletildiği bir elektronik iletişim türüdür.
Video konferans uygulaması, bir ağ üzerinden birçok kişinin görsel ve sözlü olarak iletişim kurabildiği bir yöntem olarak hizmet vermektedir. Başlangıçta, kullanıcılar yalnızca birbirleriyle görüntülü görüşme yapabilir veya mevcut video konferanslara katılabilir. Bununla birlikte, teknoloji ilerledikçe, video konferans yazılımları, uzaktan iletişim ve eğitim için birçok yararlı araç ve yetenek kazanmıştır.
Video konferans artık beyaz tahta, slayt gösterileri, kayıtlar, anında mesajlaşma, proje yönetimi araçları ve telefon bağlantısı içeren daha büyük bir video işbirliği ve birleşik iletişim platformunun yalnızca bir özelliğidir. Giderek daha fazla işletme uzaktan çalışmayı benimserken, temel olarak sosyal, akademik ve profesyonel olarak etkileşim kurma şeklimizi değiştiriyor.
Ortadan kaldırdığı zaman, para ve baş ağrıları nedeniyle bu teknoloji, farklı konumlardaki ve hatta ülkelerdeki iş kullanıcıları için idealdir. Video konferans, düzenli toplantıların yürütülmesi, kurumsal anlaşmaların müzakere edilmesi ve potansiyel yeni işe alımların sorgulanması dahil olmak üzere çok çeşitli amaçlar için kullanılabilir.
Video Konferans Nasıl Çalışır?
Video konferansın telefon konferans görüşmelerine göre birincil faydası, katılımcılar arasında kişisel bağlantılar kurma konusundaki gelişmiş yeteneğidir.
Video konferanslar birkaç farklı formatta yapılabilir. Genel olarak, insanlar yerleşik veya harici web kamerası olan masaüstü bilgisayarları, dizüstü bilgisayarları, tabletleri ve akıllı telefonları kullanabilir. Ancak, akıllı telefonlar ve kameralarla donatılmış diğer bağlantılı mobil cihazlar kullanılarak video konferans için bağlanmak mümkündür. Bu tür durumlarda iletişim, verileri internet üzerinden taşımak için genellikle bir uygulama sunucusu kullanılarak gönderilir.
Bazı şirketler, kesintisiz ve hatasız bir telekonferansı garanti etmek için birinci sınıf kameralar ve ekranlarla donatılmış özel video konferans odalarına sahiptir. Video konferans ekipmanının kurulumu ve montajı genellikle üçüncü bir tarafça gerçekleştirilir.
Video Konferans Türleri
Şirketler, video konferans altyapı gereksinimlerine hızla uyum sağlıyor. Tüm konferans salonlarında, temelde verimli bir toplantı sağlamak için kablolu internet erişimi ve güçlü ses sistemleri dahil olmak üzere yüksek çözünürlüklü kameralar ve diğer ekipmanlar bulunur. Ayrıca, görüntülü konferans toplantıları için amaca yönelik donanım ve entegre sesli ve görüntülü konferans yazılımı sayesinde kullanıcı deneyimi büyük ölçüde geliştirilebilir.
Bu iletişim ortamının yaygın olarak benimsenmesi göz önüne alındığında, video konferans iki farklı türde popülerdir;
- Noktadan noktaya konferans ve
- Çok noktalı konferans.
1 numara. Noktadan Noktaya Konferans
Bu teknolojinin doğası gereği, yalnızca iki kişi çok uzak mesafelerde gerçek zamanlı iletişim kurabilir. Yüz yüze iletişim, bu tür video konferans işlevinin odak noktasıdır. Örneğin, video konferans, en iyi şirketlerin görüşmeleri ve diğer işe alım süreçlerini uzaktan gerçekleştirerek zamandan ve kaynaklardan tasarruf etmelerini sağladığı için iş görüşmeleri yapmak için harika bir seçenektir.
Uzaktan çalışanlara güvenen işletmelere büyük ölçüde uyum sağlama yeteneği sunduğundan, bu seçimin covid senaryosunda çok popüler olduğu kanıtlanmıştır. Aynı zamanda şirketlerin sunduğu mevcut, bireyselleştirilmiş müşteri hizmetlerini de geliştirir. Genellikle şirket ve müşterileri arasında doğrudan bir iletişim hattı sunar. Bu, birinci sınıf bir uygulama ve video konferans donanımı kullanılarak garanti edilen endişelerini giderme ve sorularını yanıtlama becerisini içerebilir.
2 numara. Çok Noktalı Konferans
Grup video konferansının özü, video bağlantısı yoluyla üç veya daha fazla kişinin katılımı ve etkileşimidir. Özünde, bu işlev genellikle çoğu kurumsal telefon şebekesinde bulunan standart üç yönlü aramadan farklıdır.
Çok noktalı bir konferansa ev sahipliği yaparken, toplantı sahibi genellikle katılımcıların konferansa daha büyük bir grup olarak katılmaları için bağlantılar sağlar. Çok noktalı konferans için bir merkez görevi görerek, birkaç ofisi ve uzaktan çalışanı olan firmalara yardımcı olur. Çok noktalı konferans, büyük konferans görüşmelerini barındırmak için gereken donanım ve yazılım köprüleme sorununa bir yanıttır.
Video Konferansın 3 Kullanımı Nedir?
1 numara. Zamandan tasarruf edin:
Uzaktaki iş arkadaşlarınızla doğrudan bilgisayarınızdan veya konferans odanızdan mobil video konferanslar düzenleyebilirsiniz. Ayrıca, bir video konferans uygulamasıyla iş seyahatlerinde kaynak ve zaman israfından kaçınabilir ve etkinlik yönetimi giderlerini vb. azaltabilirsiniz.
2 numara. Gerçek hayattan izlenimler alın:
Görüntülü konferans, göz teması içerdiğinden telefon görüşmelerinden önemli ölçüde daha gerçekçidir. Bir görüntülü toplantıda göz teması kurmak ve kullanıcının duygularını ve ifadesini görmek, özellikle iş durumlarında sosyal iletişim için önemlidir.
#3. Kolaylıkla tanışın:
Tek yapmanız gereken video konferansınızı planlamak, iş arkadaşlarınızı davet etmek ve hemen başlamak! Video konferans uygulaması size toplantınızı hatırlatmak için toplantıyı da size bildirecektir.
İki Video Konferans Örneği Nelerdir?
Video konferans, her türden işletme için giderek daha önemli hale gelen güçlü bir işbirliği aracıdır. Genel olarak, video konferans, çeşitli alanlarda çevrimiçi eğitim, web seminerleri, video toplantıları ve multimedya sunumları yapmak için kullanılabilir. Örnekler iş, hükümet, eğitim, öğretim, sağlık, hukuk, finans ve ayrıca orduda video konferansı içerebilir.
Video Konferansın Beş Faydası Nedir?
İşletmelerin çalışma ve iletişim kurma biçimleri, video konferans teknolojisinin bir sonucu olarak gelişmiştir. İşletmeler, bir şirket içindeki iletişimi geliştirmek için sesli konferans ve görüntülü arama kaydına güvenebilir. Faydalar şunları içerir;
- Olağanüstü İletişim
- İyi Yapılandırılmış Toplantılar
- Üretkenliği Artırın
- İnsancıl Sohbetler
Video Konferansın Özellikleri Nelerdir?
İnternet Protokolü Üzerinden Ses'in (VoIP) bir alt kümesi olan video konferans yazılımı, ses ve videoyu iki konum arasında iletmek için kodekler veya kodlayıcı kod çözücüler olarak bilinen özel algoritmalara dayanır.
Video konferans uygulaması, yankı giderme ve diğer ses gecikmesi biçimlerinin geliştirilmesine odaklanır. Video konferans programlarını oluşturan çeşitli özellikler arasında;
- Ekran paylaşımı
- Dosya paylaşımı
- Görüntülü Görüşme Kaydı
- Eşzamanlı Açıklama
- Cihaz Değiştirme
- Sohbet kutusu
Video Konferans Platformları
Video konferans için en iyi platformlar ve uygulamalar, arkadaşlarınızla, ailenizle ve iş arkadaşlarınızla çevrimiçi toplantılar yapmayı yalnızca basitleştirmekle kalmaz, aynı zamanda uygun hale getirir.
Bulut sayesinde, yüksek kaliteli video konferans artık ne kadar küçük olursa olsun her işletmenin erişiminde. Pandeminin etkilerinin bir sonucu olarak şirketler, uzaktaki çalışanları ile iletişim halinde olmak için sanal toplantılar düzenliyor. Ek olarak, bazı teknoloji şirketlerinin uyguladığı yeni hibrit çalışma modu, video konferans platformlarının ve uygulamalarının kullanımının artmaya devam etmesinin bir başka nedeni olarak hizmet ediyor.
Ayrıca, seyahatin çevresel etkisine ilişkin endişeler arttıkça, kuruluşların hem işlerine hem de şirkete gereksiz masraflara katlanmak yerine yüz yüze toplantılar için video konferans platformlarını veya uygulamalarını kullanmaya devam etmenin yollarını araması mantıklı bir iştir. merkezi bir yerde yüz yüze toplantılar yapmaktan kaynaklanan ortam.
Yine de tüketiciler, evlerinde sevdikleriyle iletişim halinde kalmak için işletmelerin kullandığı aynı video konferans uygulamalarını ve platformlarını kullanabilir. Ayrıca işletmeler ve haneler için video konferans hizmetleri de genellikle aynı şirket tarafından sağlanmaktadır.
En İyi Video Konferans Platformları Nelerdir?
Video konferanslar şu anda o kadar yaygın ki, artık geleneksel yüz yüze toplantılardan ayrı bir kategoriye ihtiyaçları yok. Temel olarak, çalışanlarının evden çalışmasına izin veren işletmeler, hibrit işletmeler ve giderek artan bir şekilde fiziksel bir konuma sahip geleneksel işletmeler için geçerlidir.
Bu nedenle, zayıf görüntülü konuşmalar herkesin üretkenliğini etkiler ve yalnızca belirli bir grup için bir sorun değildir. Birinin sezgisel olmayan bir yazılım kurmasını bekleyerek zaman kaybetmek kabul edilemez ve bırakılan her arama önemli bir sıkıntıdır.
İşte en iyi ücretli ve ücretsiz video konferans yazılım uygulamaları;
#1. yakınlaştır
Çevrimiçi bir toplantı düzenlemeye gelince, Zoom'un çok fazla bir giriş veya açıklamaya ihtiyacı yoktur. Evini mağara yapanlar bile Zoom'dan haberdardır. Temel olarak Zoom, mevcut en iyi video konferans uygulamasıdır ve bunun iyi bir nedeni vardır.
Güvenle bir Zoom toplantısına bağlantı gönderebilir ve herkesin katılımını sağlayabilirsiniz. Her büyük platformun en az bir uygulaması vardır ve şu anda herkesin gerekli yazılımı yüklediğini ve düzgün şekilde yapılandırdığını varsaymak güvenlidir. Bu nedenle, bir toplantıya katılmak bir iştir. O halde bir toplantıya katılmak için ihtiyacınız olan tek şey toplantı sahibinin sağladığı bağlantıyı takip etmek. Bunun önemini vurgulamak zor olacaktır. Ayrıca, hiçbir şey bir toplantıyı katılamayacak bir katılımcı kadar yavaşlatamaz.
Zoom'un güvenilirliği de aynı şekilde çok yüksektir. Genellikle, filminizin titreyen bir internet bağlantısı üzerinden oynatılmasına devam eder, ancak daha düşük bir kalite ayarıyla.
2 numara. Uzak Bilgisayar Toplantısı
RemotePC Meeting'in desteğiyle, ekip çalışmasını kolaylaştırmak için yapılmış çeşitli video konferans işlevlerinden yararlanabilirsiniz. Başlamak için saniyeler içinde bir toplantı ayarlanabilir ve bir bağlantı aracılığıyla katılımcılara gönderilebilir. Google, Microsoft veya Yahoo takvimleriyle entegrasyon da mümkündür. Chrome uzantısıyla çalışabilme özelliği, toplantı bağlantılarını dağıtmayı daha da kolaylaştırır.
Ayrıca, daha fazla güvenlik için ve bir kişinin internet erişiminin kısıtlandığı durumlarda toplantılara katılmak için VoIP kullanılabilir. Bir video konferansa davet edebileceğiniz maksimum ekip üyesi sayısı yoktur ve hem bireysel hem de grup tartışması için bir dizi entegre özellik vardır.
Ekranınızı paylaşma yeteneği, sunumlarda veya bir noktayı aktarmaya çalışırken de yardımcı olabilir. İşbirlikçi bir beyaz tahta, diğer toplantı katılımcıları ile fikir oluşturmayı kolaylaştırır ve tüm oturumlar kaydedilebilir ve daha sonra başvurmak üzere video veya ses dosyaları olarak saklanabilir.
# 3. Google Meet
Belki de Google Meet'in en güzel yönü, şirketin diğer uygulamalarıyla ne kadar sorunsuz bütünleştiğidir. Google Takvim'i kullanarak her toplantı planladığınızda, sizin ve toplantıya katılanların istediğiniz zaman görüşme yapmak için kullanabileceğiniz bir Meet bağlantısı sağlar. Görüşme devam ederken, Google Drive dosyalarına erişebilir ve bunları görüşmeden ayrılmanıza gerek kalmadan karşı tarafa gönderebilirsiniz. Ayrıca, Gmail gelen kutunuzdan bir çağrı başlatmak da mümkündür. Ayrıca, içerik paylaşımı için iyi çalışan ve kısa bir filmi bir ekip olarak çok az veya hiç gecikme olmadan yayınlayan (ancak diğer tarayıcılarda çalışmaz) bir sekme paylaşma işlevine sahip olan Chrome ile etkileşim vardır.
Zoom gibi rakipler aradaki farkı kapatıyor olsa bile Google Meet, gerçek zamanlı altyazı için en iyi seçenek olmaya devam ediyor. Arama sırasında birinin başka bir dilde konuştuğunu söyleyemese de, İngilizce altyazılar oldukça iyi çalışıyor.
#4. Webex Toplantıları
Günümüzde en iyi video konferans ekipmanı üreticilerinden biri Cisco'dur ve video konferans yazılımlarının adı Webex Meetings'dir. Bu nedenle, video iletiminin kalitesi birinci önceliktir ve Webex bu konuda hayal kırıklığına uğratmaz. Bu hizmetin görüntü ve ses kalitesinin yanı sıra genel güvenilirliğinin de diğerlerinden çok daha üstün olduğu anlaşılmalıdır.
Uygulamayı indirip yüklemek veya web tabanlı sürümü kullanmak, kullanıcıların toplantılara katılması için uygun seçeneklerdir. Özellikle dikkat çekici olan, işbirlikçi yönlerdir. Beyaz tahta, diğer uygulamalarda görülenlerle eşittir. Temel olarak, üzerine yazabilir veya yazabilir, yapışkan notlar ekleyebilir ve hatta özensiz karelerinizi ve dairelerinizi temizlemek için bir "sihirli kalem" kullanabilirsiniz. Toplantıdaki herkes, siz ekranınızı paylaşmak zorunda kalmadan dosyaya açıklama ekleyebilir. Grup fikirleri oluşturmak ve sorunları yüksek sesle tartışmak için harika bir yöntemdir.
#5. Microsoft Ekipleri
Birçok grup mesajlaşma platformu, video konferansa ya öncelik vermiyor ya da sorun yaşıyor. Ancak bu, çevrimiçi toplantılar için mevcut en iyi araçlardan bazılarına sahip olan Microsoft Teams'i içermez.
Mükemmel beyaz tahta. Örneğin, kusurlu bir daire, siz serbest çizim yaptığınızda programın yumuşatma yetenekleri sayesinde kusursuz hale gelir. Bu, yerinde diyagramlar ve notlar oluşturmayı kolaylaştırır. Ayrıca başka birçok ortak çalışma aracı da mevcuttur. Örneğin, toplantıdaki görüşme ekip sohbeti uygulamanızda arşivlenir. Yerleşik bir işlev kullanılarak toplantı notları alınabilir ve toplantıdan sonra çalışma grubuna da dağıtılır. Daha da iyisi, otomatik olarak oluşturulan toplantı dökümlerini paylaşabilirsiniz.
Video kalitesi düşükse, her şey işe yaramaz. Kesinlikle özü yok. Ekipler, büyük konferans görüşmeleri için bile işlevseldir ve başarılı bir toplantıyı sağlamak için çeşitli araçlara sahiptir.
#6. Vasıtasıyla
Bir web tarayıcısı aracılığıyla video konferans sunan çeşitli hizmetler vardır. Fikir basitlik olsa da, bunların çoğu herkesin hızlı bir şekilde bir toplantı bağlantısı oluşturmasını, paylaşmasını ve bir toplantı başlatmasını basitleştirmeye çalışıyor.
Video konferans uygulamaları söz konusu olduğunda, Whereby sınıfının en iyisidir. Video konferansları hızlı bir şekilde başlatmak istiyorsanız, bu harika. Bir bağlantı oluşturmak ve dağıtmak çocuk oyuncağıdır ve hiç kimse katılmakta sorun yaşamaz. Bununla yüz kişiye kadar toplantı yapabilir, onlarla iletişim kurabilir, ekranınızı paylaşabilir ve filme alabilirsiniz.
Ayrıca, incelediğimiz diğer özelliklerden farklı çalışan bir entegrasyon özelliği vardır. İşbirliği için, video konferans uygulamalarının çoğu bir tür ekran paylaşımı kullanır. üretkenlik uygulamalarının kelimenin tam anlamıyla platforma gömülü olduğu. Örneğin, Google Dokümanlar entegrasyonunu etkinleştirdiğinizde, toplantıya hemen bir doküman getirilecektir. Google Dokümanlar'da oturum açtıktan sonra, video sohbetinizin yanındaki pencerede görüntülenen belgenin kendisi olduğundan, herkes belgeyi hemen düzenleyebilir. Whereby'nin Google Dokümanlar ile Google Meet'ten daha iyi bağlandığına dair bir durum var. Bununla birlikte, YouTube entegrasyonu Meet'te olduğundan daha etkili çalışıyor, bu da Google'ın bu yazılımdan bazı ipuçları alabileceğini düşündürüyor.
Dört Tür Konferans Nedir?
Yaygın olarak kullanılan konferans türlerinden bazıları şunlardır;
- profesyonel konferans
- Akademik konferans.
- barış konferansı
- ticaret konferansı
- uzlaşma konferansı
- Yazarlar konferansı
Video Konferansın Rolü Nedir?
Bir dizüstü bilgisayar, akıllı telefon veya belki de konferans odası toplantı web kamerası kullanırken, yüz yüze bir etkileşimi simüle etmek için ses ve videoyu birleştirir, böylece başkalarının söylediklerini dinlerken ve anlarken tepkilerini görebilirsiniz.
Sonuç
Video konferans, çeşitli konumlardaki katılımcıların birbirlerini aynı odadaymış gibi görmelerini sağlayan çevrimiçi bir toplantıdır. Video konferans uygulaması, bir ağ üzerinden birçok kişinin görsel ve sözlü olarak iletişim kurabildiği bir yöntem olarak hizmet vermektedir.
Ortadan kaldırdığı zaman, para ve baş ağrıları nedeniyle bu teknoloji, farklı konumlardaki ve hatta ülkelerdeki iş kullanıcıları için idealdir. Video konferans, düzenli toplantıların yürütülmesi, kurumsal anlaşmaların müzakere edilmesi ve potansiyel yeni işe alımların sorgulanması dahil olmak üzere çok çeşitli amaçlar için kullanılabilir.
İlgili Makaleler
- ZOOM LOGO: Tarihçe, Yeniden Markalaşma, Anlam ve Değerli İş İpuçları
- Android for Business'ta Konferans Görüşmesi Nasıl Yapılır?
- 2023 YILINDA KÜÇÜK İŞLETMELER İÇİN BULUT TABANLI TELEFON SİSTEMLERİ (Güncellendi)
- İLETİŞİM KOÇU: Etkili İletişim
- 2023 YILINDA KÜÇÜK İŞLETMELER İÇİN BULUT TABANLI TELEFON SİSTEMLERİ (Güncellendi)
- KONUM HİZMETLERİ: Anlamı ve Bilmeniz Gerekenler
- GÜVENLİK EKİPMANLARI: En İyi Malzemeler ve Bilmeniz Gerekenler
- VİDEO KAMERALARI: YouTube, Filmler ve Evler için En İyi Kalitede Kameralar
Referans
