Pek çok farklı türde girişim vardır, ancak hepsinin ortak bir yanı vardır. Hepsi, proje yaşam döngüsü veya proje yönetimi yaşam döngüsü olarak adlandırılan aynı döngüden geçer. Burada proje yaşam döngüsünün aşamalarını ve modellerini detaylı bir şekilde anlatacağız.
Proje Yaşam Döngüsü Nedir?
Proje yaşam döngüsü, proje yöneticilerinin bir projeyi baştan sona başarıyla yönetmesi için gereken adımları içerir. Proje yaşam döngüsü beş aşamaya ayrılmıştır: proje başlatma, proje planlama, proje yürütme, izleme ve kontrol ve proje kapanışı. Bu aşamaların her biri, projenin başarıyla tamamlanması için gereklidir.
Bir Proje Yaşam Döngüsünün Aşamaları Nelerdir?
1 numara. başlangıç aşaması
Proje başlatma belgesi ve paydaş kaydı, proje yaşam döngüsünün başlangıç aşamasını oluşturan iki farklı faaliyettir. Bu aşama, projenizin vizyonunu tanımlamak, hedeflerinizi bir iş gerekçesi ile açıklamak ve yaptırım uygulayan bir paydaştan izin almak için kullanılır. Aşağıdakiler, proje başlatma belgesinin temel bileşenleridir:
- iş vakası
- Projenin kapsamı
- Teslim
- Amacı
- Gerekli kaynaklar
- Zaman çizelgesi ve dönüm noktası planı
- Tahmini maliyeti
- Sorunlar ve riskler
- Bağımlılıklar
Amaçlarınızı ve hedeflerinizi doğru bir şekilde tanımlamak için çaba sarf etmek, proje üzerinde çalışmayı kolaylaştıracaktır.
Katılan herkesin kendi fikirlerini veya endişelerini dile getirmesine izin verilecek ve bütçe ve fiyatlar üzerinde anlaşmaya varılacak ve önceden imzalanacak. Bu başlangıç aşaması sadece proje için değil, aynı zamanda proje için neyin gerekli olduğu konusunda söz sahibi olan tüm ekipler için de kritiktir.
2 numara. hazırlık aşaması
Planlama sürecindeki ilk adım, projenin amacını ana hatlarıyla belirtmek ve netleştirmek olmalıdır. Aşağıdaki soruları yanıtlayarak projenin neyi başarması gerektiğini kolayca belirleyebilirsiniz.
- Ne yapacağız?
- Nasıl devam edeceğiz?
- Ne zaman başlayacağız?
- Bitirdiğimizi ne zaman anlayacağız?
Planlama sürecinin bir parçası olarak, tüm altyapıyı kurmak ve belirli görevleri dağıtmak için ekiple işbirliği yapmanız gerekecektir. Bu strateji aşağıdaki unsurları içermelidir:
- proje yönetimi stratejisi
- Projenin kapsamı
- İş kırılımının yapısı
- Kaynaklarınızı planlayın
- Bütçe tahmini
Tüm ekibin katılımıyla planı hayata geçirmek zor olabilir. Ancak, her departmanın stratejiye katılmasına izin verilmesi ileride daha az sorunla sonuçlanacaktır.
#3. Yürütme aşaması
Aşağıdaki kritik bileşenler yürütme aşamasına dahil edilmelidir:
- Takım kurma
- Paydaşların katılımı
- Kalite kontrol
- İletişim
- İstemci yönetimi
Bu, bütçenin çoğunluğunun tahsis edildiği ve proje çıktılarının çoğunluğunun üretildiği aşamadır. Haftalar, aylar veya yıllar sürse de proje stratejinizi uygulamaya koyarsınız.
Villanova Üniversitesi'ne göre bu aşamanın amacı, "zaman çizelgesi beklentilerini düzenlerken ve kıyaslama hedeflerini karşılarken ekipleri etkin bir şekilde yönetmektir."
Müşteri veya paydaşlar güncellemeler ve ilerleme raporları talep edeceğinden, bu süre zarfında iletişim kritik öneme sahiptir.
Güvenilir bir proje yönetim sistemine sahip olmak, sizi ve ekibinizi birçok güçlükten kurtaracaktır. Görevleri işaretlemek, teslim tarihlerinin ve teslimatların nerede olduğunu anlamak ve size ve ekibe hala yapılması gerekenler hakkında fikir vermek kolay olacaktır.
#4. İzleme ve kontrol aşaması
İzleme ve kontrol aşaması sırasında, hem projenin genel gelişimini hem de bireysel bileşenleri takip edebildiğinizden emin olmalısınız.
Her zaman dikkatli olmalısınız ve ekiple birlikte izleme ve raporlamaya ayak uydurmalısınız, böylece herhangi bir olası sorun tırmanmadan önce haberdar olursunuz.
Proje ekibinden başka bir üyenin (veya her departmandan bir kişinin) başka bir kalite kontrolör veya raportör olarak çalışması da faydalıdır; Ekiplerindeki her şeyi takip etmenize yardımcı olabilirler ve tüm yönleri güncellemek için düzenli toplantılar düzenleyerek herkesin yolunda gitmesini sağlayabilirler.
# 5. Tamamlama Aşaması
Kapanış aşaması, proje yaşam döngüsünün son aşamasıdır. Projeyi tamamlandı olarak işaretlemekten ve kapatmaktan daha fazlasıdır. Projeyi resmi olarak kapatmak ve müşteriden, paydaşlardan ve/veya proje sponsorundan onay veya onay almak çok önemlidir.
Bu prosedür aşağıdaki adımları içerebilir:
- projeyi tamamlamak
- Ölüm sonrası bir toplantı düzenlemek
- Proje kayıtlarının tutulması
- Başarıyı kutlamak veya takdir etmek
- Ekibin resmi olarak dağıtılması veya serbest bırakılması
Proje yaşam döngüsünün bu son aşamasının önemi vurgulanamaz, özellikle de daha fazla firma, belirli bir proje etrafında geçici ekiplerin oluştuğu, sonra dağılıp başka bir proje için yeniden bir araya geldiği Hollywood çalışma modelini benimsediği için. Bu, özellikle serbest çalışanları veya danışmanları içeren proje yönetimi ekipleri için kritiktir.
Proje Yaşam Döngüsü Modelleri
Bir proje tamamlandığında, projenin ve organizasyonun yapısına bağlı olarak dört yaşam döngüsü modelinden birinden geçecektir. Tahmine dayalı, yinelemeli, artımlı ve çevik yaşam döngülerinin tümü, hedeflere ve kapsam karmaşıklığına bağlı olarak birden fazla aşama ve sonuç içeren uygulanabilir proje yönetimi metodolojileridir.
1 numara. Öngörülü yaşam döngüsü
Öngörülü yaşam döngüsünde beş aşama vardır: başlatma, planlama, yürütme, kontrol ve kapatma. Proje ekibi bu aşamalardan düz bir çizgide geçer, her adımı bir kez tamamlar ve yalnızca bir önceki aşama bittiğinde bir sonraki aşamaya geçer. Müşteri tek bir ürün veya hizmet alır. Bu yaşam döngüsü için planlamanın çoğu önceden yapılır.
2 numara. yinelemeli yaşam döngüsü
Yinelemeli yaşam döngüsü, benzer şekilde, nihai sonuç tek bir ürün veya hizmet olacak şekilde beş bölüme ayrılır. Her adımda doğrusal bir ilerlemede ilerlemek yerine, yinelemeli bir yaşam döngüsündeki aşamalar gerektiği kadar tekrarlanır, bu da kapsamı bilinmeyen ve birincil amacın olası en iyi çözümü elde etmek olduğu projeler için en uygun hale getirir müşteri. Tüketici girdisi bir sonraki aşamayı etkilediğinden, planlamanın çoğu süreç boyunca gerçekleşecektir.
#3. artımlı yaşam döngüsü
Proje ekibi, artımlı yaşam döngüsünün her aşamasında yalnızca bir kez ve sırayla, bir yaşam döngüsünde birçok kez ilerleyecek ve her setin sonunda nihai bir ürün oluşturacaktır. Her artışın geri bildirimi bir sonrakini etkileyecektir. Bu yaşam döngüsü aynı zamanda kapsamı değişken olan, özellikle zamanında teslimatın kritik olduğu projeler için çok uygundur.
#4. Çevik yaşam döngüsü
Çevik yaşam döngüsü, yinelemeli ve artımlı yaşam döngülerini birleştirir. Başlangıç aşaması, projenin başlangıcında bir kez gerçekleşecek ve ardından planlama, uygulama ve kontrol aşamalarının gerektiği gibi yinelenmesi gelecektir. Bitmiş ürün, her yinelemeden sonra tüketiciye sunulur. Bu ürünün girdisi daha sonra aşağıdaki artışı yönlendirmek için kullanılacaktır. Bu, müşteri tamamen memnun olana kadar gerektiği kadar tekrarlanacak ve bu noktada kapanış adımı başlayacaktır.
Çevik yaşam döngüsü, en iyi, kapsamı belirsiz ve düzenli geri bildirim ve teslim konusunda yüksek primli projeler için işe yarar.
Tüm projelerin tipik yaşam döngüsü modellerine tam olarak uymayacağını unutmamak önemlidir. Proje veya organizasyonun doğasına bağlı olarak, yaşam döngülerinin bir kombinasyonu veya bir hibrit genellikle yararlı bir tekniktir.
Proje Yaşam Döngüsü Yönetimi
Bir projenin veya proje portföyünün, proje yaşam döngüsünün normal aşamalarından geçerken yönetimi, proje yaşam döngüsü yönetimi olarak adlandırılır. Bu disiplin, bu aşamalar için gereken her şeyi denetlemeyi gerektirir. Proje yaşam döngüsü yönetimi kavramı, teklifler ve fiyatlandırmadan yürütme ve proje yönetişimine, kapanış ve devir teslime kadar Project Business'ın karar verme sürecini bilgilendirir.
Son olarak, tüm proje ömrünü idare edecek bir mekanizma yürürlüktedir. Project Business Automation, proje yaşam döngüsü boyunca iş operasyonlarınızın hem finansal hem de operasyonel kısımlarını kontrol eden proje odaklı bir aktivite için süreç öncelikli bir iş çözümüdür.
Proje Yaşam Döngüsü Yönetimini Anlamak
Genellikle PMO tarafından gerçekleştirilen Etkili Proje Yaşam Döngüsü Yönetimi, bir projeyi zamanında ve bütçe dahilinde teslim etme nihai hedefiyle faaliyetlerini basitleştirmek için projeye dahil olan çok sayıda departmanı, disiplini, personeli ve bilgiyi bir araya getirir.
Proje yönetiminin ötesinde, Proje Yaşam Döngüsü Yönetimi organizasyonel bir faaliyettir. Projenin kendisi değil, proje yaşam döngüsü yönetiminin genel disiplinidir. Kuruluşunuzun proje yaşam döngülerini nasıl yönettiği ile ilgilidir.
Proje Yaşam Döngüsü ve Proje Yaşam Döngüsü Yönetimi
"Proje yönetimi yaşam döngüsü", "proje yaşam döngüsü" ile aynı şey değildir. Proje yaşam döngüsü, bir projenin geçebileceği çeşitli geliştirme aşamalarını ifade eder. Örnek olarak:
Değerlendirme – Tasarım – İnşa – Test – Lansman
Tasarım – Kodlama – Test – Eğitim – Dağıtım
Bir projenin aşamaları, projenin doğası tarafından belirlenir. Proje yaşam döngüsü, her projenin taleplerini karşılamak için özelleştirilir. Aksine, proje yönetimi yaşam döngüsü tüm girişimler boyunca tutarlı kalır.
Proje Yönetimi Yaşam Döngüsünün Proje Yaşam Döngüsünün Aşamalarıyla İlişkisi
İşlerin oldukça kafa karıştırıcı hale geldiği yer burasıdır. Her adım, kendi eksiksiz proje yönetimi yaşam döngüsüne sahip ayrı bir proje olarak görülebilir. Aşağıdaki diyagram, proje yaşam döngüsünün tasarım aşaması için proje yönetimi yaşam döngüsünün aşamalarını göstermektedir. Tasarım aşaması, bir çıktıyla sonuçlanan etkin bir şekilde ayrı bir projedir. Bu teslimat, daha sonra proje yönetimi yaşam döngüsü boyunca kullanılabilen kodlama aşamasında bir girdi olarak kullanılır.
Proje Yaşam Döngüsü Yönetimi için Yazılım
Proje Yaşam Döngüsü Yönetimi Yazılımı, kuruluşlara bir iş olarak proje tesliminin karmaşıklıkları ve belirli sorunları ile başa çıkmada yardımcı olur. Bu çözüm, proje yaşam döngüsünü yönetmek için gereken çok sayıda prosedürü ve veriyi birleştirir. Proje yönetimi ve operasyonları, proje finansalları ve muhasebesi, proje içgörüsü ve analitiği ve proje portföy yönetimi bunlara örnektir.
PBA (Project Business Automation), Proje Yaşam Döngüsü Yönetimini içeren bir çözümdür. PBA, bir projenin yaşam döngüsünün tüm bölümlerini yönetir ve bunları organizasyonun genel yönetim prosedürlerine entegre eden kapsamlı bir iş sistemine entegre eder. Sonuç olarak, kuruluştaki herkes tek bir gerçek kaynağından çalışarak verimliliği, görünürlüğü ve etkinliği artırır.
Bir Proje Yaşam Döngüsünün Aşamaları Nelerdir?
Bir projenin yaşam döngüsü, alım, başlangıç, planlama, ürün seçimi, uygulama, izleme ve kontrol ve kapanış aşamalarını içerir.
Çevikliğin Beş Aşaması Nedir?
Öngörme aşaması, hipotez oluşturma aşaması, keşfetme aşaması, uyarlama aşaması ve kapatma aşaması, Çevik Proje Yönetim sisteminin beş aşamasıdır.
Proje Yönetiminin 4 Döngüsü Nelerdir?
Dört proje yönetimi döngüsü planlama, geliştirme, uygulama ve kapanıştır.
Bir Projenin Altı Unsuru Nedir?
Zamanındalık, Maliyetler, Kalite, Kapsam, Faydalar ve Risk bir projenin altı yönüdür.
İlgili Makaleler
- YAŞAM DÖNGÜSÜ PAZARLAMA: Anlam, Strateji, Model, Canager ve Müşteri Pazarlaması
- VARLIK YÖNETİM SİSTEMİ: Avantajlar ve İlk 5 Yazılım Çözümü
- Örtülü Volatilite (IV): Formül ve Hesap Makinesi (+IV hesaplaması için ayrıntılı adımlar)
- SÖZLEŞME YÖNETİMİ: Nedir, Süreç ve Yaşam Döngüsü
Referanslar
