Bilanço (BS) oluşturmak, üç ayda bir veya aylık olarak yapılması gereken kritik bir süreçtir. Bu finansal tablo, finansal sağlığı hakkında bilgi sağlamak için şirketinizin varlıklarını, yükümlülüklerini ve öz sermayesini detaylandırır. Bilanço yapmayı bilmiyor musunuz? Aşağıda, Excel'de veya bir gelir tablosundan veya mizandan bir bilanço oluşturma amacını inceleyeceğiz ve ardından kendi bilançonuzu nasıl oluşturacağınız veya hazırlayacağınız konusunda adım adım bir kılavuz sağlayacağız. Hadi hadi bakalım!
Bilanço nedir?
Muhasebede bir bilanço, şirketinizin finansal durumunun anlık bir görüntüsüdür. Bilançolar, kuruluşlara varlıklarına, yükümlülüklerine ve öz sermayelerine ilişkin görünürlük sağlayarak finansal planlamaya yardımcı olur. Finansal modelleme ve muhasebe yapmak için herhangi bir işletme sahibinin sahip olması gereken üç temel finansal tablodan biridir, diğer ikisi gelir tablosu ve nakit akış tablosudur.
Muhasebe bilançoları, bir şirketin finansal durumunu incelemenin en doğru yollarından biridir. Tamamen geliştirildiğinde, bir BS şunları ortaya çıkarabilir:
- İşletmenin sahip olduğu şeyler
- İşletmenin borcu
- Şirkete ne kadar yatırım yapıldı
Adından da anlaşılacağı gibi, şirketinizin varlıkları her zaman borçlarının ve özkaynaklarının toplamıyla eşleşmelidir. Bazı kuruluşlar, oynaklığın finansal tablolar üzerindeki etkisini azaltmak için riskten korunma muhasebesi kullanır; ancak, BS dengelenmelidir. Hesaplamalarınız veya gösterimleriniz hizalama dışındaysa yanlıştır.
Bilanço, şirketin tüm yükümlülüklerinin ve özkaynaklarının toplam varlıklardan çıkarılmasıyla elde edilen, bir kuruluşun 'defter değerini' [varlıklar – yükümlülükler] aktaran bir mali tablodur.
Bilanço Nelerden Oluşur?
Bilançolar tipik olarak tutarlı bir formül izler. Bunların çoğu, aşağıda gösterilen bilanço metodolojisi kullanılarak gruplandırılmıştır:
Varlıklar = Borçlar + Özkaynaklar
Bu denklemdeki her kategori, bir firma için ayrı bir finansal bilgi parçasını temsil eder. Okumaya devam ederek her kategori hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz.
1 numara. İş varlıkları
İş varlıkları, bir şirketin parasal değeri olan sahip olduğu her şeydir. Bu, mülkün tasfiye sürecinde nakde çevrilebileceğini gösterir. Bunlar tipik olarak bir firmanın sahip olduğu mallar ve kaynaklardır. Kuruluşunuzdaki varlıklara bağlı olarak varlıklar çeşitli şekillerde ayrılabilir.
Bir şirket bu varlıklardan herhangi birine sahipse, normal bir BS hepsini içerecektir. Varlık, bir şirketin tasfiyesi sırasında kar edebileceği bir şeydir.
2 numara. Ticari Yükümlülükler
Bunlar varlıkların tersidir. Tasfiye süreci boyunca şirketin parasına mal olacak her şeydir. Bazı durumlarda, bunlar işletme giderleri olarak adlandırılabilir. Yükümlülükler genellikle her türlü borcu ve tüm işletme giderlerini içerir. Bilançoda yükümlülükler, kısa vadeli veya uzun vadeli olarak sınıflandırılır.
Bilanço, bir şirketin sahip olduğu yükümlülükleri listelemelidir. Yalnızca tüm yükümlülükler BS'ye kaydedildiğinde dengelenebilir.
#3. Ortak sermaye
Bu, bir şirketin genel net değerini ifade eder. Bir şirketin tüm varlıklarını satması ve tüm borçlarını ödemesi durumunda kalan para miktarıdır. Bu istatistik, bir hissedarın bir şirketteki dengesini yansıtır. Bir şirket halka açıksa, bu hissedarlar işletme sahipleri veya gerçek hissedarlar olabilir. Hissedarların öz sermayesi bazen mal sahibinin öz sermayesi olarak bilinir.
Adım Adım Bilanço Nasıl Yapılır?
Herhangi bir bilanço oluşturmak için temel prosedürler şunlardır:
1 numara. Mali kayıtlarınızı toplayın
Bilançonuzu tamamlamak için gerekli tüm belgelere sahip olduğunuzu kontrol edin. İncelenen döneme ait tüm işlemleri, faturaları ve mali tabloları toplayın. Bu bilgi, şirketin belirli bir süre içinde kaydedilen tüm finansal işlemleri listeleyen genel defterinde bulunabilir.
2 numara. Bilançonuzu ayarlayın
BS'nin gerekli olduğu süreyi belirleyin. Bilançoların çoğu bir mali çeyreği kapsar, ancak istediğiniz dönemi belirtebilirsiniz. Bilançolar tipik olarak aşağıdaki üç bölümü içerir:
- Varlıklar: Varlıklar, şirketin ofis alanı veya ekipmanı gibi kaynaklarıdır.
- Yükümlülükler: Yükümlülükler, şirketin sahip olduğu her türlü borçları içermektedir.
- Mal sahibinin özkaynağı: Özkaynaklar, hissedarların katkılarından ve şirket kazançlarından oluşur.
#3. Varlık hesabı
Parasal varlıkların muhasebesi için beş satır ayırın. Bunlar, sahiplerinin bir yıl içinde nakde çevirebilecekleri dönen varlıklarla ilgili miktarları ve sahiplerinin bir yıl içinde nakde çeviremeyeceği kalemler olan uzun vadeli varlıkları içerir. Varlıkları listelerken likiditeye göre sıralayın. Bu, varlıkların ne kadar hızlı bir şekilde nakde çevrilebileceğini gösterir.
#4. Yükümlülükleri listele
Bir şirketin yükümlülükleri genellikle dört kategoriye ayrılır. Yükümlülükleri vadelerine göre düzenlemek ve daha sonra kısa veya uzun vadeli olup olmadığını değerlendirmekte fayda var. Borç hesapları, kısa vadeli borç senetleri ve birikmiş yükümlülükler bunlara örnektir.
# 5. Eşitliği belirle
Bilançonun son kısmı, şirketin şu anda sahip olduğu parayı dört satırda listeleyen öz sermaye veya öz sermaye kategorisidir. İşletme sahiplerinin sahip olduğu miktarı ifade eder. Borçlarınız + özkaynaklarınız = varlıklar ise bakiyeyi doğru tamamladınız. Aksi takdirde, işinizi yeniden gözden geçirmeniz gerekebilir.
Excel'de Bilanço Nasıl Oluşturulur
Excel'de bir bilanço oluşturmak için atabileceğiniz adımlar şunlardır:
1 numara. çalışma sayfanızı biçimlendirin
Excel'de, önce çalışma sayfanız için bir başlık bölümü ve etiketler oluşturarak bir bilanço oluşturabilirsiniz. Çalışma sayfanızın her bölümü için aşağıdaki gibi etiketler oluşturun:
Aşama 1. başlık oluşturma
Çalışma sayfasının üst satırının ortasındaki dört ila altı hücreyi seçin ve şirketinizin adına bir boşluk oluşturmak için bunları birleştirin. Başka bir boşluk oluşturmak için bu birleştirilmiş hücrenin altındaki çalışma sayfasının ikinci satırında eşit sayıda hücre seçin ve birleştirin. İkinci satırdaki “Bilanço” etiketini doldurun. Ardından, çalışma sayfasının üçüncü satırında, aynı miktarda hücreyi seçip birleştirin ve geçerli tarihi veya şirketinizin değerlendirmekte olduğunuz en son hesap döneminin sonunu gösteren tarihi yazın.
Adım 2. Varlıklarınız için etiketler oluşturma
Bu başlık alanının altında, çalışma sayfasının sol tarafında bir hücre seçin ve “Varlıklar” yazın. Okunabilirliği artırmak için bu kelimeyi kalın yapın ve hücrede ortalayın ve etiketleyin. Kuruluşunuzun sahip olduğu çeşitli varlıkları bu etiketin altındaki sütuna yazabilirsiniz. "Varlıklar" altında, hücreye kalın harflerle "Dönen varlıklar" yazın. Şirketinizin dönen varlıklarını listelemek için her satıra bir varlık girin. Nakit ve sarf malzemeleri dönen varlıklara örnektir. Son liste öğenizin altındaki alana kalın harflerle “Toplam cari varlıklar” yazın.
Toplamın altında boş bir hücre yapın ve altına kalın harflerle “Sabit varlıklar” yazın. sabit kıymetlerinizi “dönen varlıklar” bölümünde olduğu gibi bölümlere ayırın. Sabit kıymetler teslimat araçlarını veya araziyi içerebilir. Son liste öğenizin altındaki hücreye "Toplam duran varlıklar" yazın. Bu hücrenin altına kalın harflerle "Toplam varlıklar" yazın.
Aşama 3. Yükümlülükleriniz için etiketler oluşturma
Borçlar bölümünüze yeni bir sütun ve etiketler eklemek için önceki adımları tekrarlayın. "Yükümlülükler" ifadesi, kalın harflerle yazılmalı ve birincil "Varlıklar" etiketinizle aynı satırda ortalanmalıdır. Bu kategorinin altına kalın harflerle “cari borçlar” yazın. Mevcut borçlarınızı aşağıdaki sütunda listeleyin ve ardından listedeki son öğenin altına “Toplam cari borçlar” kalın harflerle yazın. Aynı sütunda “Toplam” etiketinin altında boş bir hücre bırakın ve aynı hücreye “Uzun vadeli yükümlülükler” etiketli kalın bir etiket yazın.
Adım #4. Hissedar öz sermayesi için etiketler oluşturma
Son olarak, pasifler etiketlerinizin altında boş bir hücre bırakın ve aynı sütuna "Hissedar öz sermayesi" yazın, kalın ve ortalayın. Adi hisse senedi ve birikmiş karlar gibi hissedar sermayesi burada listelenebilir. Son liste öğesinin altına kalın harflerle "Toplam öz sermaye" ve ardından bu etiketin altına kalın harflerle "Toplam borçlar ve öz sermaye" yazabilirsiniz.
2 numara. Dolar tutarlarını girin
Varlık etiketleriniz ile dolar değerlerinin girilmesini istediğiniz konum arasında bir sütun boşluk bırakın. Bir sonraki sütunda liste öğelerinize karşılık gelen tüm hücreleri seçtikten sonra “Ana Sayfa” sekmesinin “Sayı” bölümündeki açılır kutudan “Muhasebe” seçeneğini seçin. Bu, sayı girişlerinize otomatik olarak ondalık basamaklar ve dolar işaretleri ekler. Her varlığa karşılık gelen satırları, ondalık sayıları veya dolar işaretlerini içermeyen parasal tutarlarla doldurun. Şimdilik “Toplam” etiketlerinin yanındaki hücreleri boş bırakabilirsiniz.
Borçlar bölümü için bu prosedürü tekrarlayın. Etiketler ile sayıların girileceği yer arasında bir sütun boşluk bırakabilirsiniz. Şimdilik, "Toplam" etiketlerinin yanındaki hücreleri boş bırakın.
#3. toplamları ekle
“=SUM” formülünü yazın ve ardından her varlık ve yükümlülüğün “Toplam” etiketinin yanındaki hücrede bulunan tutarları eklemek için eklemek istediğiniz bitişik hücreleri seçin. Klavyenizde "Enter" tuşuna basın. Excel, seçilen hücredeki bu hücrelerin toplamını otomatik olarak ekler. Bu, toplam dönen varlıklar, toplam duran varlıklar, toplam cari borçlar ve toplam özkaynaklar için tekrarlanmalıdır.
Toplam dönen varlıkları ve toplam duran varlıkları eklemek için "Toplam varlıklar"ın yanındaki boş alanı seçin. Ardından, “=SUM” formülünü kullanarak ve “Ctrl” tuşunu basılı tutarak, her toplamda bitişik olmayan hücreleri seçin ve “Enter” tuşuyla bitirin. Bu miktarın tamamını kalın yapın. Toplam dönen varlıklar ve toplam özkaynaklar "Toplam yükümlülükler ve özkaynaklar" etiketinin yanına eklenene kadar bu prosedürü tekrarlayın. Bu miktarı kalın da yapabilirsiniz.
Bilanço ve Gelir Tablonuzu Güncel Tutmak
Bilanço ve gelir tablosunu ilk kez ayarlamak biraz çaba gerektirebilir, ancak bu ilk engeli aştıktan sonra, bu kağıtları takip etmek çok daha kolay hale gelir. İşin püf noktası, onlara saatler ayırmadan onları bir öncelik haline getirmektir.
Kayıt tutma sisteminize bir bilanço ve gelir tablosu eklemek kuruluşunuza birçok düzeyde fayda sağlar, ancak bu tek seferlik bir olay değildir. Bu belgeleri düzenli olarak güncellemek kuruluşunuza birden çok düzeyde yardımcı olabilir.
Bilanço size mali durumunuzu bir bakışta gösterir. Şirketinizde negatif sermayeniz varsa, bu ya yeterli varlığa sahip olmadığınız ya da çok fazla borç taşıdığınız anlamına gelir.
Mizandan Bilanço Nasıl Hazırlanır?
Aşağıdaki yöntemler, mizandan nasıl bilanço oluşturulacağını açıklar:
- 1 Adım. Deneme bakiyesini hazırlamak için defteri kebir hesap bakiyelerini bir elektronik tabloya kaydedin. (Alternatif olarak) mizan artık muhasebe yazılımı kullanılarak hazırlanmaktadır.
- 2 Adım. Bir sonraki adım, genel kabul görmüş muhasebe ilkeleri (GAAP) veya uluslararası finansal raporlama standartları (IFRS) gibi muhasebe çerçevesine uygun olarak düzeltilmiş bir mizan hazırlamaktır.
- 3 Adım. Varlıklar, özkaynaklar ve yükümlülükler dışında kalan tüm hesaplar silinir. Mizandan çıkarılan hesaplar kullanılarak gelir tabloları hazırlanır.
- 4 Adım. Mizan hesaplarını bilançodaki kullanılmış satırlarda konsolide edin.
Yeni Başlayanlar İçin Bilanço Nasıl Yapılır?
Yeni başlayanlar için bilanço oluşturmaya yönelik kılavuz aşağıdaki adımları içerir:
- Muhasebe yazılımına yatırım yapın.
- Bir başlık oluşturun.
- Her bölümü ayırmak için temel muhasebe denklemini kullanın.
- Tüm varlıklarınızı dahil edin.
- Borçlar için bir bölüm oluşturun.
- Sahip öz sermayesi için bir bölüm oluşturun.
- Toplam öz sermayeye toplam borçları ekleyin.
Kendi Bilançomu Yapabilir miyim?
Kesinlikle yapabilirsin. Aşağıdakiler, bir bilanço oluşturmanın temel adımlarıdır: Tüm varlıklarınızın ve bunların mevcut, adil piyasa değerlerinin bir listesini yapın. Tüm borçlarınızın ve sorumluluklarınızın bir listesini yapın. Toplam varlıklar ve toplam yükümlülükler hesaplanmalıdır.
Basit Bilanço Nasıl Görünür?
İki bölüme ayrılmıştır: soldaki varlıklar ve sağdaki toplam yükümlülükler ve özkaynaklar. Bilanço adından da anlaşılacağı gibi her zaman denk olmalıdır. Sağdaki yükümlülükler ve öz sermaye, soldaki varlıklarla eşleşir.
İyi Bir Bilanço Nasıl Görünür?
Bilanço, şirketin başlangıcından bu yana birikmiş tüm varlık ve yükümlülükleri detaylandırmalıdır. Borçlar ve öz sermaye toplamının yükümlülükler ve öz sermaye toplamına eşit olmasını sağlayan çift girişli bir muhasebe sistemine dayanmaktadır. Gelişen bir işletmede, varlıkların sayısı borçlardan fazla olacak ve öz sermaye var olacaktır.
Excel'in Bilanço Şablonu Var mı?
Bilanço Excel şablonları işi sizin yerinize yaparak zamandan tasarruf sağlar ve işletme sahiplerinin mali durumlarını düzene sokmalarına yardımcı olur. Bir şirketin yükümlülüklerini, varlıklarını, net değerini ve diğer finansal bilgilerini analiz etmek ve izlemek için bu basit Excel bilançosunu kullanın.
Muhasebeciler Bilanço Yapar mı?
Muhasebeciler ayrıca küçük işletmeler için önemli mali tabloların hazırlanmasından sorumlu olacaklar. Kâr ve zarar tabloları, bilançolar ve nakit akış tabloları bunlara örnektir.
Sonuç
Bilanço, kuruluşunuzun nerede durduğunu belirlemenize yardımcı olabilir. Üç ana ifadeden en önemlisidir. Sonuç olarak, nasıl yapılacağını anlamak, herhangi bir işletme sahibi için çok önemlidir.
İlgili Makaleler
- BİR KAYIT ETİKETİ NASIL BAŞLATILIR: Bir Plak Şirketi Nasıl Başlatılır 2023
- Müzik İşi: Bilmeniz gereken her şey
- BİLANÇO NASIL OKUNUR: Açıklandı!
- NAKLİYE ETİKETİ NASIL OLUŞTURULUR: Ayrıntılı Kılavuz
Referanslar
