İş yönetim sistemi (WMS), bir kuruluşun iş akışlarını ve iş yüklerini aynı anda yönetmesine ve denetlemesine yardımcı olan bir araç veya süreçtir. Yenilmezleri bile sersemleten kurumsal bir süper güç gibi! Bu yazımızda SAP iş yönetimi sistemi hakkında bilmeniz gereken her şeyi ele alacağız. Ayrıca bugün kullanabileceğiniz en iyi iş yönetimi aracına da sahibiz.
Bugünün organizasyonları, günümüzün rekabetçi dünyasında yıllık amaç ve hedeflerine ulaşmak için durmadan mücadele etmek zorundadır. Neyse ki, bunu her gün paniklemeden ve tırnaklarınızı kemirmeden yapmanın bir yolu var. Ve her şey iş yönetimini anlamakla başlar.
İş Yönetim Sistemlerine Genel Bakış
İş yönetimi, işletmelere organizasyonun tüm seviyelerinde çalışan verimli bir iş akışı yapısı geliştirmelerinde yardımcı olan bir sistemdir. Şirket içi ve sanal ekiplerin daha verimli ve karlı çalışabilmesi için çeşitli iş süreçlerini düzene koymayı amaçlar.
Ve bunun için mevcut yapıdaki kusurları belirlemek için mevcut operasyonel çalışmaları dikkatlice değerlendirirsiniz. İş yönetimi ayrıca kuruluşların işlerini uyumlu hale getirmelerine ve kusursuz bir şekilde yürütmelerine yardımcı olan prosedürleri de içerir.
Son olarak, tüm bunlar (drumroll, lütfen…)
- Olağanüstü idari performans
- Sistem fazlalıklarından kurtulma
- Müşteri beklentilerini karşılamak (aynı zamanda süper havalı görünmekle birlikte)
- Kaynakları etkin kullanmak
- Olağanüstü grup işbirliği
Çoğu insan artık iş yönetimini proje yönetimiyle karıştırıyor çünkü iki uygulama bazı benzerlikleri paylaşıyor.
İş Yönetim Sistemi Nedir?
Bir iş yönetim sistemi (WMS), ekipleri, görevleri, kaynakları ve zamanı yönetmek için bir dizi yönetim cihazı ve stratejisidir. Günümüzün iş yönetimi sistemlerinin çoğu, kuruluşlara ekiplerinin üretkenliğini yönlendirmek ve optimize etmek için işbirliği araçları ve proje yönetimi yetenekleri sağladığı için iş yönetimi yazılımına güveniyor ve buna bağlı.
İş yönetim sistemi veya yazılımının (WMS) en önemli özelliklerinden bazıları şunlardır:
- Gantt çizelgeleri ve proje takvimleri gibi proje görünümleri, proje çizelgelerini ve planlarını görselleştirmek için kullanılır.
- Mesaj panoları ve sınırsız dosya depolama gibi gerçek zamanlı ekip işbirliği araçları
- Görev yönetimi, zaman yönetimi ve kaynak yönetimi özellikleri
- Görev sayfaları için zaman ve iş yükü yönetimi araçları.
- Diğer iş veya proje yönetimi yazılımlarıyla entegrasyonlar
Bir iş yönetim sisteminin (WMS) bileşenleri, güçlü/güçlü bir proje yönetim aracının özellikleri gibi okunur.
Kaynak yönetimi, ekip çalışması, zaman ve görev yönetimi, bütçeleme, raporlama ve daha fazlasını içerirler. Bir anlamda iş yönetimi, tüm bu konuşmaların etrafında döndüğü eksendir. Dik ayarlarsanız proje ekiplerinizden daha fazlasını elde edersiniz. İş yönetim sistemlerine bazı örnekler;
- Scoro
- Odoo
- Net Süit
- Avaza
#1. Skoro
Bu, işiniz için ihtiyaç duyabileceğiniz tüm işlevleri bir araya getiren hepsi bir arada bir çözümdür: projeler ve görevler, iletişim yönetimi, fiyat teklifi, ekip işbirliği, faturalandırma ve raporlama.
Ana Özellikler:
- Alt görevleri ve teslim tarihleri olan projeler.
- Gerçek zamanlı KPI panosu/paneli
- Ortak ekip takvimi ve toplantı programları.
- İletişim yönetimi
- Workroll ve zaman takibi.
- Proje ilerlemesi ve finansmanı hakkında ayrıntılı raporlar
- Önceden tanımlanmış şablonlarla teklif verme ve faturalandırma.
2 numara. Odoo
Bu, tüm iş ihtiyaçlarınızı karşılayan bir açık kaynaklı iş uygulamaları paketidir: CRM, e-ticaret, hesap/analiz, kayıt/envanter, satış noktası, proje yönetimi vb.
Temel Özellikler:
İşletmenizin bir bakışta resmini elde etmek için özel panolar tasarlayın. Kesin tahminler alın. Satış komut dosyalarınıza dayalı etkinlikleri otomatikleştirin: işbirliğini geliştirmek için aramalar, toplantılar, teklifler ve gerçek zamanlı mesajlaşma.
Bu aracın güzel yanı: alış ve satış siparişlerini tek bir tıklamayla faturalara dönüştürür ve bir satış eklentisi ile ödemenizi takip eder.
Fiyat: 14 $ kullanıcı/aydan itibaren.
# 3. NetSuite
Bu iş yönetim sistemi, 40,000'den fazla kuruluş için ERP/Finans, CRM ve e-Ticaret içeren tek birleşik işletme yönetimi paketidir.
Anahtar özellik:
- Müşteriden nakite süreçlerini modernleştirir.
- 360 derecelik müşteri görünümüyle kuruluş genelinde üretkenliği artırır.
- Tahmin, yukarı satış, komisyon yönetimi ve daha fazlasıyla satış performansını iyileştirir
- Küresel satış ve hizmet organizasyonlarını yönetmenize yardımcı olur
Bu aracı harika yapan şey: NetSuite, her büyüklükteki ve sektördeki şirketler için uygundur.
Talep üzerine fiyat.
#4 Avaza
Bu harika iş yönetim sistemi, hem ekibinizle hem de müşterilerinizle projeler üzerinde işbirliği yapmanıza izin veren kolay bir proje yönetim aracıdır. Aynı şekilde zamanınızı takip edebilir ve müşterilerinize fatura kesebilirsiniz.
Ana Özellikler:
- Karton arayüz tarzında görev yönetimi
- Bilgisayarlı görev hatırlatıcıları
- Esnek zaman takibi ve zaman çizelgelerinin onaylanması
- Teklifleri ve faturaları saniyeler içinde gönderin
Bu aracı özel yapan nedir: Avaza kullanımı kolay bir e-posta adresi vardır. E-postaları anında görevlere dönüştürmek için kayıtlı Avaza e-posta adresinizden yönlendirmeniz yeterlidir.
Fiyat: 5 projeye kadar ücretsiz başlayın, sınırsız projeler için 39.95 $.
WMS İş Yönetim Sistemi
Depo yönetim sistemi (WMS), bir şirketin tüm envanterine görünürlük sağlayan ve dağıtım merkezinden mağaza rafına kadar tedarik zincirinin yerine getirilmesini yöneten bir yazılım/sistem çözümüdür.
WMS, kaynakların ve malzeme akışlarının kullanımını organize ederek ve düzene sokarak, şirketlerin ve kuruluşların işgücü ve alan kullanımını ve ekipman yatırımlarını en üst düzeye çıkarmalarını sağlar. Özellikle WMS iş yönetim sistemi, dağıtım, üretim, varlık yoğun ve hizmet şirketleri dahil olmak üzere tüm evrensel/küresel tedarik zincirinin taleplerini desteklemek için geliştirilmiştir.
Günümüzün dinamik, çok kanallı, tatmin edici ekonomisinde, bağlantılı tüketiciler/müşteriler her yerde alışveriş yapmak ve her yere geri dönmek istiyor. Bu ihtiyacı karşılamak için şirketlerin uyumluluk yeteneklerini optimize eden depo yönetimi yazılımıyla hızlı bir şekilde yanıt verebilmeleri gerekiyor.
Çevrimiçi WMS
Bazı çevrimiçi WMS'lere göz atmak ister misiniz? Sizin için bir liste hazırladım. Onları şimdiden kontrol edelim
#1. adVeya
Bu, gıda dağıtımı, tüketim malları, perakende ve diğer sektörlerdeki küçük ve büyük işletmelerin depo sistemlerini herhangi bir yerden yönetmelerini sağlayan bir bulut bilişim ve şirket içi depo yönetimi çözümü/yazılımıdır. Yöneticiler, iş gücü sistemlerini en üst düzeye çıkarmak, verimliliği artırmak ve operasyonları büyütmek için darboğazları belirlemek için platformu kullanabilir.
Yazılım, gerçek zamanlı envanter takibi, sipariş işleme, başarı yönetimi, malzeme düzenleme ve daha fazlası gibi işlevleri içerir. Ayrıca, sipariş karşılama doğruluğunu, verimliliğini ve hızını artırarak, malların ve bilgilerin depodan boşaltılmasını da iyileştirir. Şununla da çalışır: XERO.
#2. NakliyeKolay
Bu, doğru sevkıyat etiketleri yazdırma, toplu etiket yazdırma ve posta ücreti tahsis etmek için kurallar uygulama gibi birçok arka uç uyumluluk sürecine ihtiyaç duyan çevrimiçi satıcılar ve e-ticaret işletmeleri için tasarlanmıştır. müşterilere e-posta gönderme, iade sürecini basitleştirme, envanteri yönetme ve çok daha fazlası
ShippingEasy, online satış yapan ve siparişleri anında indiren platformları entegre ederek hızlı ve doğru bir şekilde işlenebilir ve sipariş tamamlandığında sipariş durumu bu platformlara otomatik olarak gönderilir.
SAP İş Yönetim Sistemi
SAP Work Management sistemi, varlık yönetimi ve saha hizmeti süreçlerini otomatikleştirmek için ayrıntılı ve kapsamlı bir mobil çözüm veya yazılımdır.
SAP Work Manager, bağlantıdan bağımsız olarak, uzaktan çalışanların atanmış iş emirlerine ve hizmet tekliflerine mobil cihazlardan erişmesine, bunları tamamlamasına ve düzenlemesine olanak tanır. SAP iş yönetimi sistemi ile görev çizelgeleri, listeler, kısa ve uzun metinler, onarım geçmişleri ve malzeme/önemli miktarda kullanılabilirlik dahil olmak üzere SAP ERP verilerine sürekli erişiminiz olur.
Daha fazla bilgiyle donatılan işçiler/çalışanlar daha akıllı çalışır, işte daha fazla zaman harcar, ilk seferde düzeltme oranlarını iyileştirir ve daha önleyici bakım gerçekleştirerek varlık ömrünü uzatır.
SAP Work Manager, ERP için Mobil Eklenti ile birlikte gelir. SAP sisteminizde veya yazılımınızda bir SAP ad alanına yüklenen bir SAP ABAP eklentisi olan ERP için Mobil Eklenti, mevcut SAP sisteminizdeki standart SAP nesnelerini değiştirmeden veya uyarlamadan sabit entegrasyon ve yönetilebilir dağıtım sağlar.
SAP sisteminiz/yazılım Altyapınız içinde SAP Work Manager uygulamanızın tam konfigürasyonunu, yönetimini ve görünürlüğünü sağlar
SAP Work Management sisteminin ana özellikleri ve işlevleri aşağıdakileri içerir:
- Tek Oturum Açma “(SSO)”
- İş Emri İşleme (WOP)
- Bildirim İşleme (NP)
- Zaman Takibi (TT)
- Ekler
- Doğrusal Varlıklar (LAM)
- Kontrol Turları (CR)
- Coğrafi Bilgi Sistemi (CBS) ;
- Sayaç yönetimi bileşeni (CMC)
- Personel yönetimi bileşeni (PMC)
- Müşteriler hizmet Bileşeni (CSC)
- Mevcut Araçlar Mülkiyet (VAP)
#1. Tek Oturum Açma “(SSO)”
Bu özellik, kullanıcının, arka uç ERP kullanıcı adı ve sinyali (parola) yerine "SSO"-Credentials (ağ) kullanarak mobil cihazdan/gadget'tan SAP Work Manager'da oturum açmasına olanak tanır.
#2. İş Emri İşleme
İlk aktarım veya senkronizasyon gerçekleştirildi ve veriler mobil istemci cihazına indirildi. Sonraki her aktarım, cihaza yalnızca yeni veya değiştirilmiş verileri indirecektir.
Varsayılan veya programlama olarak SAP Work Manager yazılımı, iş emri başlığındaki personel numarasına dayalı olarak bir iş emrinin görevini belirler. Sistem, tek bir atama alanı olmasını gerektirir. İş emirleri, atama alanı görev kategorisinde bir teknisyene atanabilir.
İş emirleri, belirli bir iş türüne göre mobil cihaza/gadget'a da tahsis edilebilir. Ayırt edici sipariş türünü arka uçtaki ayarlar panelinde/gösterge tablosunda özelleştirebilirsiniz.
#3. Bildirim İşleme
Uygulama, tek bir eşleme alanı atamasının kullanılmasını zorunlu kılar. Mesajlar ve bildirimler, çalışan alanı düzeyinde, işyeri düzeyinde veya başka herhangi bir özel alanda bir teknisyene atanabilir. Bildirimlere doğrudan mobil istemci cihazından erişilebilir.
#4. Zaman Kaydı
Zaman günlüklerine doğrudan bir saha teknisyeni tarafından erişilebilir. Ayrıca, çalışılan iş emrinden bağımsız olarak veya konfigürasyona bağlı olarak belirli bir iş emriyle ilgili olarak mobil cihazdan çalışılan saatleri de kaydedebilirsiniz.
#5. ekler
SAP Work Manager, mobil cihazda ana verilerin veya işlem eklerinin görüntülenmesini destekler. Ek türleri, Microsoft Office belgelerini, PDF'leri ve videolar, resimler ve ses dosyaları dahil olmak üzere diğer yaygın dosya biçimlerini içerir.
#6. Doğrusal Varlık Yönetimi (LAM)
Bu, doğrusal varlıkların bakım ihtiyaçlarını karşılamak için tasarlanmıştır. Doğrusal bir nesne, kendisiyle ilişkilendirilmiş bir uzunluk boyutuna sahip özel bir nesne türüdür.
Bu boyut, başlangıç ve bitiş noktaları veya varlığın uzunluğu belirtilerek temsil edilir. Mobil aygıt veya aygıt için, doğrusal varlık yönetimi işlevi, saha teknisyeninin doğrusal aygıt ve işlev konumlarına sahip işler ve bildirimler üzerinde çalışmasına olanak tanır. Saha çalışanları, doğrusal varlıklar için iş emirleri, bildirimler, zaman bildirimleri ve malzeme bildirimleri oluşturabilir.
#7. Muayene Turları
Bir denetim turunda, aynı/benzer tekrarlayan faaliyetler kaydedilir ve birçok çeşitli teknik nesne için denetimler yapılır. Bu inceleme turları, arka uçta ayırt edilir ve planlanır.
ERP sistemi, kullanıcıya, mobil cihaza indirilecek inceleme turlarının varyantını veya aralığını özelleştirme yetkisi verir.
Bu mükemmel sistem, Coğrafi Bilgi Sistemi “(GIS)”, coğrafi referanslı her türlü bilgiyi toplamak, yönetmek, analiz etmek ve görüntülemek için donanım, yazılım ve verileri birleştirir. SAP Work Manager, bir GIS entegrasyon çerçevesiyle birlikte gelir. Esri'ye özel önceden tanımlanmış mobil parametrelerle standart olarak gelir, ancak istediğiniz herhangi bir CBS sağlayıcısını yapılandırabilir ve işaret edebilirsiniz.
#8. Sayaç Yönetim Bileşeni (MMC)
Bu, teknisyenlerin ağ erişimi olan veya olmayan bir mobil cihazdan SAP'ye erişmesine olanak tanır.
SM01, RP01 yönetimi, MR01 ve SM02 tipi iş emirlerini yönetmek için SAP Work Manager ile Sayaç Yönetimi bileşenini kurun.
#9. Mürettebat Yönetimi Bileşeni
Bu kategori, yöneticilerin ve idarecilerin ekiplerini önemli ölçüde daha düşük maliyetle ve daha fazla esneklikle yönetmelerine izin veren isteğe bağlı/seçmeli bir bileşendir.
Bu eklenti bileşeni uygulandığında, ana SAP Work Manager uygulamasına şu işlevleri içerir: araçları ve mürettebattan teknisyenleri ekleme, silme ve seçme, kilometre sayacı okumalarını ve raporlarını kullanarak araç kullanımını izleme ve personel zamanını gözden geçirme ve onaylama .
#10. Müşteri Hizmetleri Bileşeni
Bu Bileşen ayrıca, bir teknisyenin çalışmalarının bir kısmının veya tamamının, müşteriler veya diğer üçüncü taraflar için sözleşme kapsamında gerçekleştirilen bakım çalışmaları veya hizmetleri içerdiği yerlerde kullanılmak üzere geliştirilmiş seçmeli bir bileşendir. Müşteri Hizmetleri bileşeni kuruluysa, iş emirlerini değil, yalnızca servis emirlerini görüntüleyebilirsiniz.
#11. Araç Envanter Fonksiyonu
Araç envanteri fonksiyonu, randevu takviminde (günlük kullanım) kullanılmak üzere araçlarında ürün stoklayan operatörler tarafından kullanılır. Araç envanteri, araçlarda depolanan aletleri ve diğer öğeleri izlemek için de kullanılır. SAP Work Manager için araç envanter işlevi, stok nakliye siparişleri ve envanter belgeleri için işlevler sunar.
Sonuç
Yani çocuklar, hepsi SAP yönetim sistemi üzerinde çalışıyor. İşletmenizde daha fazla verimlilik için bunu denemelisiniz.
İş Yönetim Sistemi SSS'leri
WMS ne yapar?
İş yönetim sistemi, kuruluşların ekipleri, görevleri, kaynakları ve zamanı yönetmesine yardımcı olan bir çift veya bir dizi yönetim cihazı ve stratejisidir.
WMS'deki adımlar nelerdir?
WMS'deki temel adımlar şunları içerir:
- İş tanımlama/tanımlama.
- Çalışma planı.
- İş zamanlaması.
- Çalışma performansı.
- İş takibi.
- İş muayenesi/analizi
İş yönetiminin temel amaçları nelerdir?
- Personel Yönetimi.
- Başarı/performans Yönetimi.
- Proje Yönetimi.
- Müşteri/müşteri İlişkileri Yönetimi
- Zaman yönetimi.
- Ekip/ekip İşbirliği.
- Finansal Yönetim.
- Bilgi Yönetimi
İlgili Makaleler
