Hiç kimse bir iş kısaltmasından hoşlanmasa da, bazıları aslında oldukça faydalıdır. Örneğin, doğru bir şekilde uygulandığında şirket gelişimini, sağlığını ve keyfini artırabilecek OKR'leri - veya Hedefler ve Temel Sonuçları - alın. OKR'ler, hedeflerinizi ve bu hedeflere nasıl ulaşmayı düşündüğünüzü ana hatlarıyla belirtmek için kritik ölçütlerdir. Ama bunu nasıl yapacaksın? Ve onlarla iletişim kurma ve onları takip etme sürecini mümkün olduğunca acısız hale getirmek için hangi araçları kullanabilirsiniz? İş hayatında oklar nelerdir? Bunların hepsini ve ayrıca bu makalede işletmeler için en iyi 10 OKR aracını göreceğiz.
OKR'ler nedir?
Daha da önemlisi, OKR'ler sadece kurumsal jargonun başka bir parçası değildir. Kuruluşların ve ekiplerin yönetilebilir parçalar halinde stratejiler ve hedefler belirlemesine yardımcı olurlar. Ancak bunları KPI'lar (Anahtar Performans Göstergeleri) ile karıştırmamalısınız. Hedeflerinizle ilgili ne kadar iyi performans gösterdiğinizi değerlendirmenize yardımcı olacak bir referans görevi görürler. Böylece, performanstan üretkenliğe kadar her şey için kullanılabilirler. OKR'ler temel olarak iki bölümden oluşur:
- Amacı – Başarmayı umduğunuz şeyin niteliksel, geniş bir ifadesi. Örneğin, şirket gelirini %10 artırmak.
- Anahtar sonuçlar – Bu hedefe nasıl ulaşılacağını gösteren niceliksel, ölçülebilir bir sonuç – genellikle belirli bir zaman çerçevesi içinde. Örneğin, 100. çeyreğe kadar 3 yeni müşteri kazanmak
OKR Türleri
Genel olarak OKR'leri 3 farklı tipte sınıflandırabiliriz ve bunlar;
- taahhüt
- Özlem
- Learning
OKR'lerin Avantajları
Yönetim tarafından, yılın başında büyük, heyecan verici hedefler koymanız istendi mi, ancak birkaç ay sonra onları tamamen unuttunuz mu? OKR'ler bunun doğrudan bir sonucudur. İlerlemeyi ölçmenize ve herkesi daha makul zaman çizelgeleri içinde hizalamanıza yardımcı olurlar. Bunu, geleneksel şirket hedef belirlemenin büyüklüğünü yıkarak yaparlar. Ayrıca, şirket yöneticilerinin genel kurumsal vizyonlarını herkesin zihninde ön planda tutmalarına yardımcı olurlar. Böylece amaç ile çalışmalarına izin verir - neye çalıştıklarının büyük resmini görürler.
Son olarak, OKR'ler işinizde size aşağıdaki şekillerde yardımcı olabilir:
- Hem etkili hem de bariz hedefler belirleyin.
- Hedef belirleme, katılımı ve yetkilendirmeyi artırmaya yardımcı olabilir.
- Belirli hedeflerle ilgili takım performansını tanımlayın ve değerlendirin.
- Yönetim ve ekipler arasındaki iletişimi geliştirin.
- Paylaşılan hesap verebilirlik, şeffaflık ve amaç duygusunu geliştirin.
İşletmeler için En İyi 10 OKR Aracı
Bunların hepsi kulağa harika geliyor, ancak hedeflerinizle ilgili olarak ne kadar iyi performans gösterdiğinizi belirlemek için fazladan çaba ve kaynak harcamanıza gerek yok. OKR'ler işleri basitleştirmek için tasarlanmıştır. Süreci kolaylaştırmak ve herkesin kendilerinden ne beklendiğini ve bu beklentilere karşı nasıl performans gösterdiğini anlamasını sağlamak için bu basit OKR araçlarından birini kullanın. Performansınızın neredeyse her yönü için OKR'ler ayarlayabileceğiniz için, bu araçlar çok çeşitli uygulamaları kapsar.
# 1. Kültür Amplifikatörü – Hedefleri belirlemek için
Bakacağımız ilk okr araçları CultureAmp. CultureAmp, performans ve katılım arasındaki kritik bağlantıları belirlemenize ve optimum bir çalışan deneyimi yaratmak için içgörüleri yüksek etkili eylemlere dönüştürmenize yardımcı olur. Yüksek performanslı bireylerin ortak yönlerini inceler ve bir çalışanın şirketteki görev süresi hakkında eyleme geçirilebilir bilgiler çıkarır. Bu, tüm ekibinizin üzerinde çalışması için ortak hedefler belirlemenize olanak tanır.
#2. Koan - OKR'leri görünür tutmak için.
İkinci olarak, Koan OKR araçlarına bakacağız. Koan, iyi tanımlanmış OKR'ler aracılığıyla amaca yönelik ekipler oluşturmakla ilgilidir. Araç, her çalışanı bir şirketin hedefine, vizyonuna ve önceliklerine bağlar. Ayrıca, bir gösterge panosu aracılığıyla ilerlemeyi izlemelerine ve doğrudan geri bildirim sağlamalarına ve almalarına olanak tanır. Koan, hedef takibini rutininizin aktif bir parçası haline getirerek sizi her hafta hedeflerinizin ilerleyişi üzerinde düşünmeye iter.
#3. Weekdone – programa uymak için
Weekdone, hedefleri erişilebilir hale getirerek ve etkileşimli raporlama yoluyla şeffaflığı artırarak OKR'yi kolaylaştırır. Hızlı ve kolay çevrimiçi check-in'ler lehine haftalık stand-up toplantılarına olan ihtiyacı ortadan kaldırır. Böylece çalışanların şirketin misyonunu göz önünde bulundurarak günlerini ve haftalarını düzenlemelerine olanak tanır.
#4. Zamanında – ekip performansını değerlendirmek için
Timely, ekiplerin iki gün içinde yeni bir ana sayfa oluşturup QA'yı oluşturma veya günlük e-postada geçirdiğiniz süreyi 10 dakika ile sınırlama gibi belirli görevleri tamamlamasının ne kadar sürdüğünü ölçerek OKR'ler geliştirmenize ve yeni geçici hedefler belirlemenize yardımcı olur. Ayrıca, projelerde faturalandırılabilir-faturalandırılamaz oranınızı iyileştirmeye çalışmak için performansı parasal KPI'larla hızlı bir şekilde karşılaştırabilirsiniz. Tüm proje ilerlemesi ve personel performansı, görevlere harcanan zaman ve kapasiteye karşı iş ve ayrıca proje bütçesi harcaması dahil olmak üzere gerçek zamanlı gösterge tabloları aracılığıyla izlenebilir.
#5. Perdoo - OKR'leri kurmak için
Perdoo'nun dahili yapay zekası, OKR süreciniz boyunca size adım adım rehberlik ederek her seferinde anlamlı, mantıklı hedefler oluşturmanıza yardımcı olur. Perdoo, hedeflerinizin ve sonuçlarınızın görsel bir hiyerarşi ile hayata geçmesine yardımcı olur, ekibinizi hedeflere göre hizalamanıza ve bunlar arasında net bir şekilde gezinmek için bir harita yapısı kullanarak gerçek zamanlı olarak güncelleme ve değişiklik yapmanıza olanak tanır.
#6. Nişanlı olarak – OKR ilhamı arayışında
Engagedly, hedefleri oluşturmanıza ve izlemenize yönelik sağlam bir araçtır, bunları düzenlemenize ve özelleştirilmiş bir check-in özelliği ile karşılaştırmanıza olanak tanır. Ayrıca şablon tabanlı performans yönetimi sağlarlar ve ekibiniz için hangi hedefin en iyi olduğu konusunda size tavsiyelerde bulunurlar; bu, ne yapacağınızdan emin değilseniz kullanışlıdır. İlerleme göstergeleri ile her bir hedefin ilerlemesini birkaç saniye içinde takip edebilirsiniz.
#7. SimpleOKR – incelemeler ve geri bildirim için
SimpleOKR, hedef belirleme yapılarını derinlemesine inceleyerek üç ila beş üst düzey hedef belirlemenize olanak tanır. Bu, ekibinizin her üyesinin ilgisini çeker ve bu hedeflere ulaşmak için gerekli çabayı göstermeleri için onlara ilham verir. Her ekip üyesi için OKR hedefleri tanımlayabilir ve her ay kullanıcı başına 360 ABD doları gibi düşük bir ücret karşılığında 5 derecelik performans incelemeleri sunabilirsiniz.
#8. Peoplegoal – OKR'leri izlemek için kullanılır.
Bu, iş hedeflerini belirlemek için dengeli bir puan kartı yöntemi kullanarak ekibiniz genelinde OKR hesap verebilirliğini ve izlenebilirliğini artıran bir araçtır. Çalışanlar daha sonra kişisel tutkularını şirketin hedefleriyle eşleştirir ve katkılarını her hafta görselleştirir. Kişi hedefi aynı zamanda 1:1'ler planlamanıza ve belirli tartışma noktaları oluşturmanıza olanak tanır, ancak bunlar hedef performansına göre otomatik olarak da oluşturulabilir.
#9. ClickUp – OKR'lerinizin etkin yönetimi için.
ClickUp'ın Hedefler özelliği, projeleriniz, görevleriniz ve diğer işlerinizle birlikte ekibinizin OKR'lerini yönetmenize olanak tanır. ClickUp, hedefleri Hedefler olarak ekler ve önemli sonuçlar, ilişkili Hedeflerinde bulunan ölçülebilir sayısal, parasal veya göreve dayalı Hedefler olarak görselleştirilir. Hedefler tek bir amaç için kendinize veya çok sayıda kişiye atanabilir. Bireysel Hedefleri gerçekleştirdikçe, genel hedefe yönelik ilerlemeniz yüzde olarak gösterilir ve OKR'lerde bireysel ve ekip güncellemelerini takip etmeyi kolaylaştırır. Bu Hedefler ayrıca klasörler halinde düzenlenebilir ve OKR ilerlemesini departman, ekip, zaman dilimi ve daha fazlasına göre gruplamayı ve izlemeyi kolaylaştırır.
#10 Yazmak
Bu aynı zamanda dikkat edilmesi gereken bir OKR aracıdır. Wrike, dünya çapında 20,000'den fazla işletme tarafından kullanılan bir OKR yönetim yazılımıdır. Kanban panolarını, Gantt çizelgelerini, zaman takibini, otomatik atamalı özel istek formlarını, performans raporlarını, kaynak yönetimini ve tahsisi kullanır. Ayrıca otomatik raporlamayı ve paylaşılan iş akışlarını tek bir yerde kullanır, OKR yönetiminizi kolaylaştırabilirsiniz. Wrike'ın 400'den fazla entegrasyonu, teslimatınızı hızlandırmanıza yardımcı olacaktır. Wrike ile ekibinizin iş akışlarını her adımda ilerlemeyi görmek ve ekibinizin hedeflerine ulaşmasını sağlamak için özelleştirebilirsiniz.
OKR uygulaması için bazı en iyi uygulamalar nelerdir?
OKR'leri ayarlamak, izlemek ve gözden geçirmek için net bir sürece sahip olmak başarı için çok önemlidir. Tüm paydaşları dahil etmek, gerçekçi ve ulaşılabilir hedefler belirlemek ve gerektiğinde düzenli olarak yeniden değerlendirmek ve ayarlamak önemlidir. Süreci otomatikleştirmek ve ilerlemeyi izlemeyi kolaylaştırmak için teknolojiyi kullanmak da yararlıdır.
OKR'ler şirket misyonuna yönelik ilerlemeyi izlemek için nasıl kullanılabilir?
OKR'ler, daha büyük hedefleri daha küçük, ölçülebilir hedeflere bölerek şirket misyonuna yönelik ilerlemeyi izlemek için kullanılabilir. Bu, şirketlerin zaman içinde misyonlarına nasıl yaklaştıklarını görmelerine ve gerektiğinde ayarlamalar yapmalarına olanak tanır.
OKR'ler şirket vizyonuna yönelik ilerlemeyi izlemek için nasıl kullanılabilir?
Şirket misyonuna yönelik ilerlemeyi izlemeye benzer şekilde, OKR'ler şirket vizyonuna yönelik ilerlemeyi izlemek için kullanılabilir. Şirketler, vizyonu daha küçük, ölçülebilir hedeflere bölerek ilerlemeyi izleyebilir ve zaman içinde vizyonlarını gerçekleştirme yolunda nasıl ilerlediklerini görebilir.
OKR'ler performans yönetimi için nasıl kullanılabilir?
OKR'ler, performansla ilgili hedefler belirleyerek ve ilerlemeyi düzenli olarak izleyerek performans yönetimi için kullanılabilir. Bu, şirketlerin iyileştirme alanlarını belirlemesine ve çalışanların beklentileri karşılamasını ve genel şirket başarısına katkıda bulunmasını sağlamak için gerektiğinde ayarlamalar yapmasına yardımcı olabilir.
OKR'lerinizi ne sıklıkla gözden geçirmelisiniz?
OKR'leri üç ayda bir veya altı ayda bir gibi düzenli olarak gözden geçirmeniz önerilir. Bu, ilerlemenin izlenmesine ve hedeflerin gerçekçi ve erişilebilir kalmalarını sağlamak için gerektiği şekilde ayarlanmasına olanak tanır.
Sonuç olarak;
Thomas Edison'un bir keresinde dediği gibi "Uygulama olmadan vizyon halüsinasyondur" ve bu, Doerr'e ve OKR metodolojisine büyük ölçüde ilham veren bir ilkedir: Kötü uygulamalı iyi fikirler her zaman sadece bu fikirler olarak kalacaktır.
Doerr'e göre hedef belirleme ve buna bağlı olarak OKR'ler, yürütmedeki en güçlü kaldıraçtır. Dikkatimizi yönlendirir, hesap verebilirliği teşvik eder ve gerçekten başarıyı sağlayan görevleri vurgular.
Doerr, Betterworks'e "Doğru yapıldığında", "hedef planlama çok güçlü bir araçtır" dedi. “Kuruluştaki her ekip üyesi, çabalarının firmanın başarısı üzerinde doğrudan bir etkisi olduğunu anlayarak, kişisel hırsları kurumsal hedeflere bağlayabilir.
Okrs SSS'leri nelerdir?
OKR'leri çalışanlara nasıl açıklarsınız?
OKR sonuçları olabilir büyümeye, performansa, gelire veya etkileşime dayalı. Genellikle sayısaldırlar, ancak 'tamamlandı' veya 'geri alınmadı' olarak sunulabilir veya “0 veya 1” ikili sistemle derecelendirilebilirler. Son paragrafta verilen Hedefi kullanarak, "Destek sohbetimizde 100 olumlu puan almak" iyi bir Temel Sonuç olacaktır.
OKR'lerin amacı nedir?
Hedefler ve anahtar sonuçlar (OKR) bir kuruluşların amaç veya hedefleri tanımlamasına ve ardından sonucu izlemesine yardımcı olan hedef belirleme çerçevesi. Çerçeve, kuruluşların geniş kapsamlı hedefleri aylar yerine günler içinde belirlemelerine yardımcı olmak için tasarlanmıştır.
OKR'ler faydalı mı?
Mükemmel yapıldı, OKR'ler şirketlerin hedeflerini hizalamalarına ve büyük resme odaklanmalarına yardımcı olun. Her ekip, hedeflerinin ne olduğunu ve hedefe ulaşıldığını gösterecek ölçülebilir kilit sonuçların neler olduğunu bilir ve sürecin şeffaflığı, diğer tüm ekiplerin de bildiği anlamına gelir.
Bir çeyrekte kaç OKR vardır?
Genellikle her çeyrekte takım başına maksimum 3-5 OKR ayarlamanızı öneririz. Bu bir maksimumdur, minimum değildir – sadece 1-2 OKR'ye sahip olmak tamamen uygundur. En önemli şey, bir sayı seçip sonra izin vermemenizdir. bu dikte verilen zaman diliminde kaç hedefe ulaşmanız gerekiyor
1 yorum
Gtmhub'ı bu listede görmemek beni şaşırttı! Özellikle Koan'ın yakın zamanda satın alınması göz önüne alındığında. LinkedIn'deki OKR'lerle ilgili olarak her zaman başkalarıyla bağlantı kurmak istiyorum 🙂 – http://www.linkedin.com/in/stephen-darling-gtm