İçinizde bir kusur keşfederseniz ne yapmalısınız? şirket? Risk azaltma, tehlikeleri azaltma ve esnekliği sağlama sürecidir. Bu yazıda, risk azaltmayı tanımlayacağız, bazı risk azaltma örneklerini inceleyeceğiz, nasıl başlayacağınızı göstereceğiz ve risk azaltma stratejinizi yönetmekten ve planlamaktan kimin sorumlu olduğunu açıklayacağız.
Risk Azaltma Nedir?
Risk azaltma, olumsuz sonuçları azaltmak için harekete geçmek olarak tanımlanmaktadır. Dört farklı türde risk azaltma önlemi, aşağıdakilere özeldir: İş Sürekliliği ve felaket Kurtarma. Firmanızın profiliyle doğrudan ilgili ve onu yansıtan bir risk azaltma stratejisi tasarlamak çok önemlidir.
Beş Risk Azaltma Stratejisine Örnekler
Uygun bir risk azaltma stratejisi, öncelikle ekip devri, ürün hatası veya kapsam kayması gibi potansiyel proje risklerini belirlemektir. Riski azaltmak veya ortadan kaldırmak için çözümler uygulayarak riski planlamakla da ilgilidir. Risk azaltma planlama ve izlemede aşağıdaki örneklerden yararlanılabilir.
- Riski kabul edin ve üstlenin.
- Riskten kaçınma.
- Risk yönetimi.
- Riskleri Aktarma.
- Riski izleyin ve izleyin.
Ayrıca Oku: Ayrıntılı Örneklerle Maliyet Azaltma Stratejileri ve Girişimleri.
#1. Riski kabul edin ve üstlenin.
Kabul stratejisi, potansiyel proje risklerini belirlemek için birlikte çalışan ekip üyelerini içerebilir. Ayrıca, bu risklerin sonuçlarının kabul edilebilir olup olmadığını görmek için analiz ederler. Ekip üyeleri, riskleri ve bunlarla ilişkili etkileri belirlemenin yanı sıra, bu risklerin sağladığı potansiyel güvenlik açıklarını da belirleyebilir ve üstlenebilir.
Bu yöntem genellikle bir projenin çıktısını etkileyebilecek riskleri belirlemek ve analiz etmek için kullanılır. Amacı, bu riskleri işletmenin dikkatine sunmak ve böylece proje üzerinde çalışan herkesin riskler ve ilişkili sonuçlar hakkında ortak bir farkındalığa sahip olmasıdır. Aşağıdaki örnek, yaygın olarak tanımlanan tehlikeler için kabul stratejisinin nasıl uygulanabileceğini göstermektedir.
Maliyetle ilgili endişeleri tespit etmek için kabul stratejisi kullanılabilir. Örneğin, bir proje ekip, proje bütçesine yönelik riskleri belirlemek için kabul yöntemini kullanabilir. Artık devrilme riskini azaltmak için önlemler geliştirebilirler. bütçe. Böylece, tüm ekip üyelerinin risk ve potansiyel etkilerin farkında olmasını sağlarlar.
#2. Programa yönelik riskler
Kabul tekniği, projeyi son teslim tarihlerini yerine getirmek için tempoda sürdürmek gibi, zaman çizelgesi üzerinde etkisi olabilecek potansiyel risklerin belirlenmesine yardımcı olabilir.
Bu riskler, ekip üretkenliği veya ürün performansı gibi performans zorluklarını içerebilir. Ayrıca proje planlamasının bir parçası olarak tanımlanabilir ve kabul edilebilirler. Bu, tüm üyelerin potansiyel performans tehlikelerinin farkında olmasını sağlamak içindir.
#2. Riskten kaçınma
Riskten kaçınma risk azaltma stratejisi, projenin kabul edilen ve beklenen riskleri ve etkileri ile bu kabul edilen risklerden kaçınma şanslarını ana hatlarıyla belirtir. Kaçınma riski azaltma stratejisini eyleme geçirmeye yönelik bazı stratejiler, risk için planlama yapmayı ve ardından bunu önlemek için çaba göstermeyi içerir. Örneğin bir proje ekibi, yeni ürün imalatındaki riski azaltmak için nihai üretime izin vermeden önce ürün arızası riskini önlemek için ürün testi yapmayı seçebilir. Kaçınma riski azaltma stratejilerinin uygulanmasına yönelik diğer yaklaşımlar aşağıdaki örneklerde verilmektedir.
Ayrıca Oku: Tazminat Planı: En İyi Amerika Birleşik Devletleri Uygulamaları (Güncellendi).
#1. performans riski
yetersizlik gibi performans risklerinin azaltılması kaynaklar görevi tamamlamak, yetersiz tasarım veya kötü ekip dinamikleri, proje ekibinin proje performansı endişelerine neden olabilecek bu tür risk durumlarını önlemenin alternatif yollarını keşfetmesini sağlayabilir. Örneğin bir üretim ekibi, daha az dayanıklı malzemelerle ürün arızası riskini önlemek için daha sağlam ürün malzemelerini test edebilir. Benzer şekilde, proje ekibi dinamikleri içinde düşük performans riski varsa, sorunlardan kaçınmak için etkileşimli ekip yönetimini kullanabilirsiniz.
#2. Zamanlama riski
Projenin zaman çizelgesini bozabilecek olası sorunları tespit ederek zaman çizelgesi etkilerinden kaçınmak başarılabilir. Bir projenin zaman çerçevesi konusunda çok hevesli olmak gibi riskler, önemli teslim tarihlerini, teslim tarihlerini ve nihai teslim tarihlerini etkileyebilir.
Riskten kaçınma riskini azaltma stratejisi, planlama, tasarım, test etme ve yeniden test etme için tam zaman paylarını gösteren yönetilen bir çizelge oluşturma ve gerektiği gibi değişiklikler yapma gibi çizelge çakışmalarını önlemek için çözümler tasarlamada proje ekibine yardımcı olabilir. Zaman yönetimi endişelerinden kaçınmak için çalışma dışı saatler de düzenlenebilir.
Bu yöntemin bir başka kullanımı da masraf zorluklarından kaçınılmasıdır. Örneğin bir proje ekibi, bütçeyi aşmanın etkilerinden kaçınılabilmesi için, tüm öngörülen harcamaları detaylandırabilir ve ortaya çıkabilecek herhangi bir maliyeti hesaplayabilir.
# 3. Risk yönetimi
Proje risklerini azaltırken ekip üyeleri de bir kontrol yaklaşımı uygulayabilir. Bu teknik, riskleri belirleyip kabul ederek ve ardından sonuçlarını azaltmak veya ortadan kaldırmak için çaba sarf ederek çalışır. Aşağıdaki örnekler, risk azaltma kontrol planlamasının nasıl uygulanabileceğini göstermektedir.
#1. Maliyet düşürücü önlemler
Bir proje ekibi, olası bütçe zorluklarını tespit edebilecek kontrol mekanizmalarını uygulayabilir. Risk azaltma kontrolleri, örneğin yönetime odaklanmayı, karar verme sürecini veya problemler gelişmeden önce projenin finansmanındaki zayıflıkların belirlenmesini içerebilir. Bu aynı zamanda proje ekibine fonları nasıl dağıttıkları konusunda fikir verebilir ve bütçeyi aşma riski varsa, ekip bunu gerçekleşmeden önce belirleyebilir ve harcamaları azaltmak veya olabilecek bir kaynağı ortadan kaldırmak gibi kontrol etmek için önlemler alabilir. proje için çok maliyetli olduğunu kanıtlamak.
#2. Planlama riskini kontrol etme
Çizelgeleme etkileri, görevlerin yanı sıra bunları gerçekleştirmek için gereken süreyi proje ekibine dağıtarak hafifletilebilir. Kontrol yöntemleri, her bir aktiviteyi gerçekleştirmek için gereken süreyi kaydetmeyi ve her bir görevde geçen süreye bağlı olarak ekip üyelerine belirli görevler atamayı içerebilir. Proje takvimindeki herhangi bir riskin kontrol edilmesine yardımcı olmak için proje ekibi ayrıca zaman yönetimi önlemlerini de dikkate alabilir.
#3. Performans riskini yönetmek
Performans riski kontrol taktiklerini uygulamak, bir ekibin günlük çalışmasını yönlendirmenin yollarını, yeni ürünler için kalite kontrol prosedürlerini ve genel proje performansını etkileyebilecek sorunları kontrol etmek için harekete geçmek için önlemleri içerebilir.
#4. Risklerin Transferi
Riskler anlaşıldığında ve düşünüldüğünde, aktarım yoluyla yansımaları azaltmak etkili bir yöntem olabilir. Aktarım yaklaşımı, diğer tarafın risk ve yansımalarının yükünü aktararak çalışır. Bununla birlikte, bunun kendi sınırlamaları vardır ve bir kuruluş bu risk azaltma yöntemini uyguladığında, ilgili tüm paydaşlar tarafından kabul edilebilir bir şekilde yapmalıdır. Aşağıdaki örnek, risk azaltma önlemlerini nasıl ve ne zaman uygulayabileceğinizi gösterir.
Ayrıca Oku: Sınav Dökümleri ve Uygulama Testleri Certbolt Microsoft MS-900 Sınavı için Gerçekten Faydalı mı?
#1. performans aktarımı
Örneğin, bir üretim ekibi yeni bir ürün yaratırsa ancak sonuçta kusurlar bulunur. Arızalar doğrudan üretim sorunlarından değil, üçüncü bir taraftan alınan malzemelerle ilgili sorunlardan kaynaklanabilir.
Bu nedenle, üretim şirketi sonuçlara katlanmayı ve ürünü geri çağırma gibi çözüm stratejileri izlemeyi seçebilir veya sonuçları, satıcının ürünle ilgili maliyetleri üstlenmesini talep ederek, ürün malzemelerini sağlamaktan sorumlu dış satıcıya devretmeyi seçebilir. kusurlar.
#2. Planlama amaçlı transfer
Proje gecikmeleri başlı başına bir risk olsa da, programın gerisinde kalmanın maliyetini bir bütün olarak firmadan ziyade zaman yönetiminden sorumlu ekip üyelerine aktarmak için aktarım taktikleri kullanılabilir. Programlamadan sorumlu ekip üyelerine devredilen çıkarımlarla, üretim ekibi, tasarım ekibi veya diğerleri, işlerinin geri kalanını tamamlamaya odaklanabilir.
#3. Maliyet transferi
Maliyet sonuçları, muhasebecileri ve mali müşavirleri bütçeleme hatalarından sorumlu tutarak aktarılabilir. Örneğin, bir projenin bütçeyi aşmasının etkileri, artan üretim maliyetlerini ve malzeme finansmanını içerebilir. Etkiler, bütçe takibinden sorumlu finans ekiplerine devredilirse, finans ekibi maliyet sorunlarını çözmek için çalışırken üretim yöneticileri ve ekip üyeleri işlerine odaklanabilir.
#5. Riski izleyin ve izleyin.
Projelerin riskler ve yansımaları için izlenmesi, riskin etkisi üzerinde etkisi olabilecek herhangi bir değişikliğin göz önünde bulundurulmasını ve ayrıca tanınmasını gerektirir. Bu risk azaltma yöntemi, tipik bir proje inceleme sürecinin parçası olarak üretim ekipleri tarafından da kullanılabilir. Maliyet, zamanlama ve proje performansı veya üretkenliği, projenin tamamlanması boyunca ortaya çıkabilecek riskler için izlenebilen bir projenin faktörleridir. Aşağıdaki örnek, bir projenin tamamlanmasını etkileyebilecek risklerin ve sonuçların nasıl izleneceğini ve değerlendirileceğini göstermektedir.
#1. Maliyet İzleme
Bir finans ekibi veya bütçe komitesi, her şirketin harcamalarını ayrıntılandıran bir raporlama rutini geliştirerek maliyet endişelerini inceleyebilir ve yönetebilir. Dolayısıyla bu teknik, ekiplerin bütçeyi sürekli olarak değerlendirmesine ve herhangi bir maliyet projeksiyonunu gerektiği gibi ayarlamasına izin vererek çalışır.
#2. İzleme programı
Her ekip üyesinin görevlerini ve her bir görevi tamamlamalarının ne kadar sürdüğünü değerlendirmek için haftalık güncellemeler, proje izleme çizelgelerine dahil edilebilir. Ekip daha sonra projenin programın gerisinde kalmasına neden olabilecek zorlukları analiz edebilir ve takip edebilir. Örneğin takvimler ve proje yönetimi araçları, zaman yönetimi ve proje çizelgelerinin izlenmesine ve değerlendirilmesine yardımcı olabilir.
#3. Performans değerlendirmesi
Ürünlerin, ekip üyelerinin ve ayrıca bir projeyi yürütmek için kullanılan kaynakların performansının izlenmesi, performans izlemenin nasıl uygulanabileceğinin örnekleridir. Bir şirketin performansının birçok alanını değerlendirmek ve gözden geçirmek, performanstaki düşüş risklerini sınırlamaya yardımcı olabilir ve üretkenlik yazılımı gibi teknolojiler, proje içindeki performans prosedürlerinin izlenmesine ve değerlendirilmesine yardımcı olabilir. Çalışan performansı, sık performans değerlendirmeleri planlanarak ve uygulanarak izlenebilir ve ürün performansı, sürekli ürün testi ve incelemesi yapılarak izlenebilir.
Finansal riski azaltmak
Günlük hayatta kalabilmek için paraya ihtiyacımız var. Ayrıca, büyük miktarda para gerektiren büyük bir yaşam olayının ortaya çıkma olasılığına ve yaşlılığın bir işten para kazanmamızı engellediği durumlara hazırlıklı olmamız gerekir. Mali açıdan güvende kalmak için aşağıdakilere karar verebiliriz:
- Emeklilik tasarruflarımızı maksimuma çıkarın
- Bir likit tasarruf hesabında acil durum fonu bulundurun
- Ödeyemeyeceğimiz hiçbir şeyi satın almadığımızdan emin olmak için her şey için nakit ödeyin
Kişisel ilişkilerde risk azaltma
Olumlu kişisel ilişkiler hayatımıza doyum getirir ve diğer her şey gibi bu ilişkilerin kalitesini de dağılmalarını önlemek için aktif olarak korumamız gerekir. İşte bu besleyici çabalardan bazı örnekler:
- Sevdiklerimize nezaket ve saygıyla davranmak
- Sürekli arama, kart gönderme ve ziyaret etme
- Bize iyi davranmayan insanlarla ilişkileri kesmek (böyle davrananlara daha fazla zaman ayırmak için)
Sağlık sorunları riskini azaltmak
Sağlığımız hayatımızın temelidir, bu nedenle bunu sağlamak için uygun önlemleri almak çok önemlidir. Sağlığımızı en üst düzeye çıkarmanın ve ciddi sorun riskini en aza indirmenin sonsuz yolu olsa da, en yaygın hafifletme faaliyetlerinden sadece birkaçı:
- Bol su içmek (vücut ölçülerimize göre önerilen miktar)
- Sigara içmek, içmek veya işlenmiş gıdalar yemek gibi toksik davranışlardan uzak durmak
- Düzenli egzersiz yapmak
Hayatınızın belirli alanlarının genel kimliğiniz ve esenliğiniz için ne kadar önemli olduğuna bağlı olarak, hafifletme faaliyetlerinizi resmileştirebilir veya resmileştirmeyebilirsiniz. Bazıları için para biriktirmek, ilişkileri beslemek ve sağlıklı kalmak kolaylıkla gelir ve yolda kalmak için yapılandırılmış bir plan gerektirmez. Diğerleri için bir bütçe sayfası hazırlamak, bir takvimi sosyal etkinliklerle doldurmak veya önerilen bir diyete bağlı kalmak her şeyi bir arada tutmak için çok önemlidir.
Risk azaltmada sigorta ve diğer finansal araçlar nasıl bir rol oynuyor?
Sigorta ve finansal araçlar, risk azaltmada çok önemli bir rol oynamaktadır. Şirketlere risklerini sigorta şirketleri veya yatırımcılar gibi diğer taraflara aktarma veya azaltma yolu sağlarlar. Örneğin, sigorta poliçeleri mal hasarı, hırsızlık veya sorumluluk gibi çeşitli risklerden kaynaklanan kayıplara karşı finansal koruma sağlayabilir. Tahviller gibi diğer finansal araçlar, bir şirketin risk azaltma faaliyetlerini finanse etmek için sermaye artırmasına yardımcı olabilir. Şirketler, bu araçları kullanarak genel risk maruziyetlerini azaltabilir ve finansal istikrarlarını artırabilir.
Bir şirket risk azaltma stratejilerini nasıl değerlendirebilir ve seçebilir?
Risk azaltma stratejilerini değerlendirmek ve seçmek için şirketler çeşitli faktörleri göz önünde bulundurmalıdır. Bunlar, belirli bir riskin potansiyel etkisini, riskin meydana gelme olasılığını ve çeşitli hafifletme seçeneklerinin maliyet ve faydalarını içerebilir. Şirketlerin ayrıca bir azaltma stratejisinin mevcut sistemleri ve süreçleri ile uyumluluğunu ve ayrıca stratejiyi uygulamak için mevcut kaynakları dikkate alması gerekebilir. Nihayetinde, bir risk azaltma stratejisinin seçimi, şirketin karşı karşıya olduğu risklerin yanı sıra şirketin özel ihtiyaçlarına ve hedeflerine bağlı olacaktır.
Etkili risk azaltma için kilit başarı faktörleri nelerdir?
Etkili risk azaltma, dikkatli planlama ve uygulama gerektirir. Risk azaltma için kilit başarı faktörleri şunları içerir: kapsamlı bir risk değerlendirmesi, iyi tasarlanmış bir risk azaltma planı, doğru kaynaklar ve sürekli izleme ve gözden geçirme. Ayrıca şirketler, çalışanlar, müşteriler ve tedarikçiler de dahil olmak üzere tüm ilgili paydaşları risk azaltma sürecine dahil etmelidir. Risk azaltmanın faydalarının ve başarıya ulaşmada herkesin oynadığı rolün net bir şekilde anlaşılması kadar etkili iletişim de çok önemlidir.
Bir şirket risk toleransını nasıl belirler?
Bir şirketin risk toleransı, amaç ve hedefleri doğrultusunda kabul etmeye istekli olduğu risk düzeyidir. Bir şirketin risk toleransını belirlemek, genel finansal durumunu, risk yönetimi yeteneklerini ve çeşitli risklerin operasyonları ve finansal istikrarı üzerindeki potansiyel etkisini değerlendirmeyi içerir. Şirketler, risk toleranslarını değerlendirmek ve en uygun risk azaltma stratejilerini belirlemek için risk anketleri ve simülasyonlar gibi çeşitli yöntemler kullanabilir.
Sonuç
Nihai hedef, kuruluşunuzu korumaktır. En önemli tehlikeleriniz ve endişeleriniz, onları tam olarak koruduğunuzdan emin olmak için düzenli olarak ele alınmalıdır.
Ayrıca, risk azaltmaya yatırım yapmazsanız kontrol edebileceğiniz alanları kaldırıyorsunuz. Sonuç olarak tamamen dış etkenlerin etkisine maruz kalırsınız. Sezgisel olarak riskten kaçınarak kişisel hayatımızda başarıyı yakalayabilmemize rağmen, işletmelerimizde yukarıda ve öteye gitmek çok önemlidir.
Şirketinizin tam potansiyelini en üst düzeye çıkarmak için, çabalarınızı riskin azaltılmasına odaklayarak başlayın.
Risk Azaltma SSS'leri
Risk azaltma neden önemlidir?
Risk azaltma önemlidir Risklerin ticari operasyonları etkileyebilecek ve olumsuz etkileyebilecek sorunlara dönüşmesini durdurmak Alt çizgi. … Güçlü risk azaltma stratejileri olmadan çok fazla risk taşıyorsanız, sizinle çalışmakla daha az ilgilenebilirler.
Risk azaltma örnekleri nedir?
Risk azaltma etrafında döner potansiyel riskin etkisini azaltmak. Bir kuyumcu, girişte bir güvenlik sistemi veya hatta bir güvenlik görevlisi bulundurmak suretiyle hırsızlık riskini azaltabilir.
Risk kontrolünü nasıl azaltırsınız?
Riski azaltmak için dört farklı stratejiden bahsedelim: kaçınma, kabul etme, azaltma/kontrol etme veya aktarma.
- kaçınma. Bir risk istenmeyen bir olumsuz sonuç sunuyorsa, bu sonuçlardan tamamen kaçınabilirsiniz. …
- Kabul. …
- Azaltma veya kontrol. …
- Aktarım. …
- Risk Azaltma Stratejilerinin Özeti.
Risk azaltmanın diğer adı nedir?
Bu sayfada, azaltma, hafifletme, hafifletme, hafifletme, artırma, remisyon, moderasyon, hafifletme, iyileştirme, hafifletme ve risk azaltma gibi hafifletme ile ilgili 15 eşanlamlı, zıt anlamlı, deyimsel ifade ve ilgili kelimeleri keşfedebilirsiniz.
- Risk Azaltma Stratejileri: Örneklerle Dört Ortak Strateji.
- Risk Yönetim Planı: 5 Basit Adım ve İhtiyacınız Olan Her Şey
- Çalışan Programı: Türler ve En İyi 5 Çalışan Çalışma Programı Uygulaması
- Finansal Performans: Her İşletme İçin Kapsamlı Bir Kılavuz(+ hızlı araçlar)
- Çalışma Takvimi: Çalışanları Etkili Bir Şekilde Planlama Adımları
