UZAKTAN ÇALIŞMA ARAÇLARI: 21'te Uzaktan Çalışmanız Gereken 2023+ Araç ve Yazılım

Evden çalışırken üretkenliği artırmak için kullanılan geniş bir yazılım araçları ve uygulamaları kategorisi olarak uzaktan çalışma araçları, bir sohbet uygulaması kadar basit bir uygulamadan dijital iş yeri platformları gibi eksiksiz ekosistemlere kadar değişebilir. Uzak çalışanların, nerede olurlarsa olsunlar yöneticileri ve iş arkadaşlarıyla işbirliği yapmalarını, iletişim kurmalarını, işlem yapmalarını ve görevleri tamamlamalarını sağlayan dijital araçlardır. Piyasada bu kadar çok seçeneğe sahipken, sizin için hem ücretli hem de ücretsiz seçeneklerle en iyi uzaktan çalışma araçlarını bir araya getirdik.

Kullanabileceğiniz En İyi Uzaktan Çalışma Araçları

1 numara. Trello

Trello, yeni başlayanlar arasında popüler bir araçtır. Kanban sistemine dayalı, genel amaçlı, kullanıcı dostu bir proje yönetimi uygulamasıdır.

Ayrıca yöneticilerin kartları tasarlamasını ve çalışanlara istedikleri kadar özelleştirilebilen yalın bir süreçte rehberlik etmesini kolaylaştırır.

Trello'nun başarısı, proje ilerlemesini basit ve görsel bir şekilde izlemenizi sağlayan görsel liste oluşturma aracından kaynaklanmaktadır.

Görev kartlarını oluşturarak ve yeniden düzenleyerek görevleri devredebilir, ilerlemeyi izleyebilir, bilgi toplayıp depolayabilir ve iş süreçlerini planlayabilir ve organize edebilirsiniz.

#2. Gevşek

Slack, herkesin bağlantıda kalmasını sağlayan, kullanıcı dostu bir kullanıcı arayüzüne sahip, kullanımı kolay bir sohbet/kanal iletişim çözümüdür.

G Suite, Dropbox, Adobe Creative Cloud ve diğerleri gibi diğer uygulamalarla çalışabilir. Doğum günü hatırlatmaları ve ekip raporları sağlayan gevşek botlar morali yükseltir.

Uzaktaki bir ekibin Slack olmadan işbirliği yaptığını hayal etmek zor.

“İşin olduğu yerde” sloganı bile proje yönetimindeki önemini vurgulamaktadır.

Slack, hem mobil hem de çevrimiçi sürümlerde mevcuttur ve kullanıcıların her yerden çalışmasına ve koordine olmasına olanak tanır.

Düşük maliyeti ve pratik nitelikleri, onu uzaktaki birçok yazılım geliştirme ekibi için mükemmel bir iletişim aracı haline getirir.

#3. yakınlaştır

Zoom, doğrudan Google Takvim'e bağlanan hafif bir video konferans programıdır.

Mesajlaşma seçeneklerine sahip olmasına rağmen, Zoom en çok yüksek kaliteli görüntülü aramasıyla tanınır.

Ücretsiz planla 40 dakikalık konferans süresi elde edebilirsiniz. Profesyonel bir abonelikle, çevrimiçi pazarlama çabalarınız için son derece faydalı olabilecek web semineri barındırma özellikleri gibi çok daha fazlasını elde edersiniz.

Video kayıtları, kullanıcılar arasında en popüler özelliklerden biridir. Bu kayıtlar, eğitici filmler yapmak veya tipik uygulamaları kaydetmek için kullanılabilir.

4 numara. Dropbox

Dropbox, kullanıcıların verilerini merkezileştirmelerine ve seçtikleri kişilere sunmalarına olanak tanıyan bulut tabanlı bir dosya barındırma hizmetidir.

Kağıtlar, resimler, filmler, müzik veya Dropbox tarafından desteklenen diğer düzine dosya türlerinden herhangi biri gibi materyalleri düzenlemek ve yönetmek için kullanılan çevrimiçi bir kitaplıktır.

Çok çeşitli cihazlarla uyumludur ve bilgisayar veya mobil cihaz tarafından görüntülenebilir.

Dropbox'ın ücretsiz sürümü size 2 GB bulut depolama alanı sağlar, ancak daha fazla kapasiteye ihtiyacınız varsa, aylık 8.25 dolardan başlayan ticari sürümlerini keşfetmelisiniz.

#5. asana

Asana 2008'den beri var ve onu son derece güçlü kılan çok sayıda özelliğe sahip.

Zaman çizelgeleri ve proje panolarından otomasyon ve konektörlere kadar her türlü organizasyonun ihtiyaçlarına çözüm sunan kapsamlı bir araç takımıdır.

Asana'nın görev odaklı kullanıcı arabirimi, onu uzaktan iş yönetimi için harika bir araç haline getirir.

Görev atamaları, daha büyük projelere entegre edilerek ekip üyelerinin geliştirme sürecinde yüklerini bölümlere ayırmasına olanak tanır.

Basit tasarımı, ilerlemeyi takip etmenize ve belirli proje bölümlerinden kimin sorumlu olduğunu anlamanıza olanak tanıyarak roller ve sorumluluklar konusunda kafa karışıklığı olasılığını azaltır.

#6. kırmızı kabin

Redbooth, ekiplerde görev yönetimi için web tabanlı bir işbirliği çözümüdür.

İletişimi ve gelişmiş proje yönetimini kolaylaştırmak için tüm özelliklerini merkezileştirir.

Farklı sektörlerden müşteriler Redbooth'u övdü ve bu da onu Asana ve Basecamp için zorlu bir rakip haline getirdi.

#7. ana kamp

Basit düzeni ve pratik görev öğeleri sayesinde Basecamp, tüketicilerinin güvenini kazanmıştır.

Son tarihler, takvim ve yapılacaklar listeleri, kullanıcılara öncelikleri belirleme ve atanan görevlerin önemine göre çalışmalarını düzenleme konusunda yardımcı olur.

Mesaj panoları, grup sohbetleri ve otomatik check-in'ler ekipteki herkesin iletişim halinde olmasını sağlar.

Ekip üyeleri, Basecamp'ı kullanarak dizüstü bilgisayarlarının veya mobil cihazlarının rahatlığında gerçek zamanlı olarak iletişim kurabilir.

#8. Milanot

Milanote, yaratıcı görevleri görsel olarak çekici panolar halinde düzenlemeye yönelik bir programdır.

Tasarım gereği, yaratıcı bir stüdyoda duvarda çalışmaya benzer, görünür, dokunsal ve bazen biraz dağınık olmalıdır. Bu, onu dağıtılmış ekiplerde çalışan tasarımcılar için ideal bir araç haline getirir.

Mood panosu tasarlamaktan mükemmel yaratıcı brief oluşturmaya kadar çeşitli projelere başlamanıza yardımcı olacak yüzlerce yerleşik şablon içerir.

Milanote panoları, varsayılan olarak düşünmek için özel bir alan sağlar, ancak tek bir tıklamayla ekibinizle işbirliği için ortak bir çalışma alanı oluşturabilirsiniz.

Milanote'nin başlıca özellikleri arasında notlar ve yapılacaklar listesi oluşturma, fotoğraf ve dosya yükleme ve internette keşfedilen bilgileri saklama yeteneği yer alır. Ayrıca sürükle-bırak arayüzü ile görsel olarak düzenlemenizi sağlar.

Uzaktan Çalışma İçin En İyi Ücretsiz Araçlar Nelerdir?

En iyi ücretsiz uzaktan çalışma araçları, ekibinizin üretken, sorumlu ve bağlı kalmasını sağlar. Çalışanlara yalnızca ofis dışında çalışırken etkili olmaları için ihtiyaç duydukları kaynakları sağlamakla kalmaz, aynı zamanda ücretsizdir, bu da kâr hanelerini izleyen küçük şirketler için çok önemlidir. İşte size sunulan en iyi ücretsiz ve ücretli uzaktan çalışma araçları.

#1. Gevşek

Slack, konuşmaları paylaşılan kanallarda organize eden ve kuruluşların dünyanın her yerinden ekip üyeleriyle etkileşime girmesine olanak tanıyan bir anlık mesajlaşma platformudur.

Araç, küçük kuruluşların süresiz olarak kullanabileceği ücretsiz bir katman sağlar. Ekibinizin en son 10,000 mesajına, aynı zamanda meslektaşlar arasında bire bir telefon ve görüntülü sohbetlere ve Google Drive ve Office 365 gibi diğer programlarla on adede kadar entegrasyona erişmenizi sağlar.

Düzenli olarak çevrimiçi toplantılar düzenleyen küçük firmalar, premium Slack seçeneğini değerlendirebilir. Kimlik koruma özellikleri ve Slack araçlarıyla tam etkileşim uygulandı. Kaydedilmiş bir mesaj geçmişi de vardır. Slack'in premium paketi, ekip toplantılarını ve konuşmalarını zaman kısıtlaması olmaksızın güvence altına alır.

#2. yakınlaştır

Zoom, ekibinizi görüntülü sohbet, konferans odaları ve telefon görüşmeleri yoluyla birbirine bağlayabilen bir uzak video konferans hizmetidir. Nerede olursanız olun, hizmet çevrimiçi toplantılar, video web seminerleri, platformlar arası mesajlaşma ve dosya paylaşımı sunar.

Temel Zoom planı ücretsizdir ve 100'e kadar katılımcıyı ve sınırsız bire bir toplantıyı kapsar. Bu plan, üç veya daha fazla kişilik grupların bir seferde 40 dakikaya kadar buluşmasına izin verir. Ücretsiz temel plan, HD video ve ses, tam ekran ve galeri görünümü, eşzamanlı ekran paylaşımı ve Chrome ve Outlook eklentilerine ek olarak sunar. Mac, Windows, Linux, iOS ve Android işletim sistemleri ile uyumludur.

Uzaktaki birçok profesyonel, sanal iletişimi kolaylaştırmak için Zoom'un premium sürümünü seçiyor. Zaman sınırı, Zoom'un ücretsiz sürümünün en önemli dezavantajlarından biridir. Birçok işletme, toplantıları 40 dakikadan daha az tutmakta zorlanıyor. Premium plan ile toplantı süreleri sınırsızdır. Ücretli seçenekler, toplantılar ve sosyal medya akışı için bulut depolamayı da içerir.

#3. Microsoft Ekipleri

Microsoft Teams, iş yeri sohbeti, video konferans, bulut depolama ve uygulama entegrasyonunu bütünleştiren bir Office 365 iletişim merkezidir. Araç, 20 Ocak 2021'e kadar ücretsiz olarak indirilebilir.

Uzak ekipler, Microsoft Teams'in ücretsiz sürümüyle sınırsız sohbetin, yerleşik grup ve bire bir sesli veya görüntülü aramanın, 10 GB ekip dosyası depolama alanının ve kullanıcı başına 2 GB kişisel dosya depolamanın keyfini çıkarır. Şirketinizin bir Office 365 aboneliği varsa zaten Microsoft Teams'e erişiminiz vardır.

#4. toplanmak

Convene, etkileşimli Soru-Cevap ve yoklama araçları gibi sanal toplantılar için ek yardım sağlar. Ara odaları sayesinde her gün iki ila dört saate kadar süren toplantılar yapılabilir. En yüksek katman, konuk katılımını değerlendirmenize yardımcı olacak ayrıntılı analizler sunar.

# 5. HubSpot Toplantıları

Google Takviminizi veya Office 365 takviminizi HubSpot Meetings ile eşitleyebilir, uygunluk durumunuzu belirleyebilir ve müşterilerinizin veya personelinizin sizinle toplantılar planlamasını sağlayabilirsiniz. İletişim bilgilerini kaydetmek için araç, toplantı sayfanız için form alanları içerir. Ayrıca toplantı sayfasını bir bağlantı olarak e-postayla gönderebilir veya web sitenize yerleştirebilirsiniz. HubSpot Toplantılarını ücretsiz olarak kullanabilir, sınırsız sayıda toplantıya ev sahipliği yapabilirsiniz.

#6. setmore

Setmore, takviminizi, müşteri listelerinizi, rezervasyon sayfanızı ve çalışan profillerinizi düzenlemenize yardımcı olan bir randevu planlama çözümüdür. Bu hizmet, tüm randevularınıza dünyanın herhangi bir yerinden erişmenizi sağlayarak personelinizin ve müşterilerinizin doğrudan gelen kutularından yeniden planlamalarına olanak tanıyarak zaman alan telefon görüşmelerinde size zaman kazandırır.

Setmore'un ücretsiz temel planı, dört adede kadar personel girişi ve takviminin yanı sıra otomatik uyarılar ve bildirimler sağlar. Müşteri randevularını çevrimiçi olarak almak için hizmeti kullanabilirsiniz. Facebook, Mailchimp, Zendesk ve Zapier gibi üçüncü taraf uygulamaları ve platformları da ücretsiz temel plana entegre edilmiştir.

#7. 10'den 8'e

Daha fazla insan evden çalıştığından, 10'dan 8'e randevu ve planlama programının popülaritesi arttı. Ücretsiz bir sürümü var, ancak ayda iki personel girişi ve 100 randevu ile sınırlısınız. Ücretli seçenekler, ayda iki veya daha fazla personel girişinin yanı sıra her ay 100, 300, 600 (veya özel bir sayı) randevuya izin verir. Ücretli sürümler, şirketinizin logosuyla da markalanabilir.

#8. ana kamp

Basecamp, ekibinizin işlerini halletmek için ihtiyaç duyduğu her şeyi merkezileştiren bir yönetim çözümüdür. Ekibiniz, her projede mesaj panolarına, yapılacaklar listelerine, dosya depolamaya, gerçek zamanlı grup sohbetine ve otomatik check-in sorularına erişebilecek. Basecamp, TaskClone, Zapier, Project Buddy ve Zoho Flow gibi üçüncü taraf mobil ve masaüstü programlarına da bağlanabilir.

Basecamp Personal, bireyler ve küçük ekipler için tasarlanmış ücretsiz bir plandır. Plan, üç bağımsız projeye ve 20 adede kadar katılımcıya ve ayrıca 16 GB bulut depolama alanına izin verir.

Kullanıcıların çoğu, iş gereksinimleri için Basecamp Business'ı seçti. Bu abonelik planı, sınırsız sayıda özellik ve kullanıcıya izin verir. Abonelik planına, iş akışının devam etmesi için gerekli olan büyük miktarda depolama alanı da dahildir. Bu ayrıca kayıtlı projelere ihtiyacınız olduğu sürece erişebilmenizi sağlar.

#9. asana

Asana, ekibinizin işlerini her yerden düzenlemesine, izlemesine ve yönetmesine yardımcı olabilecek bir proje ve görev yönetimi platformudur. Otomasyon yetenekleri darboğazları ortadan kaldırır, onayları kolaylaştırır, standart projeleri özel şablonlara dönüştürür ve son tarihler değiştiğinde proje programlarını manuel olarak değiştirerek size zaman kazandırır.

Asana'nın, takvim ve liste görünümlerini içeren ve görevleri ve bitiş tarihlerini belirlemenize olanak tanıyan, 15'e kadar ekip üyesi için ücretsiz bir temel planı vardır. Jira Cloud, Adobe Creative Cloud, Gmail ve Slack gibi üçüncü taraf programları ücretsiz plana entegre edilmiştir.

Ekipler için Evden Çalışın Üretkenlik Araçları

#1. Pazartesi.com

İlerlemeyi, kaynakları ve iş akışlarını uzaktan yönetmek daha kolay olamazdı. Monday.com'un bulut tabanlı, tek adresli proje yönetimi yazılımı, tüm zaman dilimlerini izler, çizelgeler ve öncelik sırasına koyar. Bu bilgi merkezi, ister Paris, Teksas, ister Paris, Fransa olsun, tüm personelinize en güncel bilgilere gerçek zamanlı erişim sağlayarak herkesin görevini anlamasını sağlar.

Monday.com'un şablon menüsü, tekerleği sürekli olarak yeniden icat etme ihtiyacını ortadan kaldırır. Ayrıca, eksiksiz şirket profilinizi tek bir basit proje yönetimi çözümünde birleştirmenize yardımcı olacak çok sayıda değişiklik, bildirim ve raporlama widget'ı sağlarlar.

2 numara. Toplantı

"Vakit nakittir" ise, neden ikisinden de en iyi şekilde yararlanmayasınız? Montaj, iş akışı yönetimi, çalışan takdiri, proje izleme ve çok daha fazlası için 3000'den fazla işletme tarafından güvenilmektedir. Uzak personelinizi yönetmek için ihtiyacınız olan her şeyin tek bir çatı altında olması size hem zaman hem de para kazandırır.

Assembly'nin ana hedefi, size ve personelinize "daha çok değil, daha akıllıca çalışmasına" yardımcı olmaktır ve ekiplerinizin nabzını her zaman tutabilmeniz için çalışan anketleri verirler.

#3. bonus olarak

Bonusly'nin işlevler arası platformu, uzaktaki çalışanları herkesin önünde ve parasal(ish) olarak birbirlerini takdir etmeleri için güçlendirerek onların ilgisini çeker. Ödül puanları, iş arkadaşları arasında takdir olarak verilebilir ve takdiri yeni bir önem derecesine yükseltebilir. Ayar ve alternatifleri kurumunuza uygun olmasını sağlar.

Çalışanlar ödül puanlarını markalı ürünler, seyahat ve deneyimler ve daha pek çok şey satın almak için kullanabilirler.

WFH üretkenliğini artırmak için bu yazılımı kullanan şirketler şunları içerir:

#4. favro

Favro, ne kadar büyük veya küçük olursa olsun her işletmeye uygun araçlara ve otomasyonlara sahiptir. Seçeneklerinin ve yeteneklerinin çoğu, şu anda kullanmakta olduğunuz çeşitli yazılım platformlarının ve uygulamalarının yerini alabilir ve prosedürlerinizi anında optimize edebilir.

Favro, kuruluşunuzun çeviklik, özerklik ve uyum olmak üzere üç As ile çalışabilmesini sağlamaya odaklanır. İş akışınızı daha sorunsuz hale getirmek için kazanan bir kombinasyon.

#5. kazoo

Organizasyonel uyumu sağlamak zor olabilir. Neyse ki Kazoo'nun bunun için bir uygulaması var... kelimenin tam anlamıyla. Tüm ofis yönetimi platformunuzu tek bir yerde oluşturun, katılımı ölçün, üst düzey çalışanları teşvik edin ve tanınabilir davranışları ödüllendirin.

Kazoo, tüm çalışan deneyimi platformunuzu harekete geçirerek her şeyi neredeyse her yerden gerçekleştirmenize olanak tanır.

#6. Nektar

Güçlü bir şirket kültürü geliştirmek, şirketi ayakta tutan yetenekli insanları kabul etmekle başlar. Nectar, gelişmiş teşvik ve tanıma programlarının yanı sıra çalışanlarınızın takdir edeceği çok çeşitli teşvikler sunar. 360° platformları, her yerden çalışanların moralini ve üretkenliğini artırmak için idealdir.

Çalışanlarınızın puan kazanması için çeşitli yollar ve puanları harcamaları için eşit sayıda yol vardır. İşe alım deneyiminize ve evden çalışma politikanıza dahil etmek kolaydır ve tüm çalışanların bunu hızlı ve verimli bir şekilde benimsemesine olanak tanır.

#7. dürtü

Empuls, uzaktaki ekip üyeleriniz arasında üretkenliği artırmaya yardımcı olmak için kapsamlı bir katılım, bağlantı ve ödül programları araç seti sağlar. Platformları, konumdan bağımsız olarak tüm çalışanlar için iş deneyimini geliştirmek üzere tasarlandı.

Empuls platformu, mükemmel personel anketleri içeren tam kapsamlı bir iletişim aracıdır, böylece nelerin işe yaradığının ve nerelerde iyileştirebileceğinizin her zaman farkında olursunuz.

#8. İşbirliği

Herkesi bilgilendirmek ve sürece dahil etmek hiç bu kadar kolay olmamıştı. Çok sayıda yerleşik araç ve taktikle ekip çalışması, dahili ve harici bağlantınızı geliştirir. Proje programlarının net bir görünümünü koruyun ve başka bir son teslim tarihini asla kaçırmayın.

Tüm proje süresi boyunca katılımcıları ve görevleri öncelikli ve raporlanabilir tutmak, çalışan verimliliğini önemli ölçüde artırır.

# 9. kallidus

En iyi ve en parlak beceriler başarılı işletmeler oluşturur. Kallidus, 20 yılı aşkın bir süredir her role en uygun olanı çekerek, geliştirerek ve elde tutarak, sizinki gibi kuruluşlara uzun vadeli çalışan bağlantıları oluşturma konusunda yardımcı olmaktadır.

Ölçüler yerinde! Bir çalışanın özgeçmişinin alınmasından emeklilik tarihine ve aradaki büyüme ve başarılarına kadar her şeyi takip edin.

Zoom Bir Uzaktan Çalışma Aracı mı?

Evet, Zoom bir uzaktan çalışma aracıdır.

Uzaktan Çalışma Araçları Neden Önemli?

Uzaktan çalışma araçları, küçük işletme ekiplerinin evden uzakta çalışırken üretken, hesap verebilir ve bağlantıda kalmasını sağlar.

Uzaktan Çalışma Neden Bir Sorun?

Evden çalışırken, esnek bir programınız ve dikkat dağıtıcı unsurlarınız varsa, yapılacaklar listenizi yönetmek zor olabilir.

Sonuç

Yeni çalışma tarzı görüntülü aramaları, ekran paylaşımını ve Zoom sunumlarını içerir. Ev ofis üretkenlik araçları, hibrit ve uzaktan çalışmaya geçişin bıraktığı boşlukları gidermeye yardımcı olur. Çalışanlarınızın tıpkı işyerinde olduğu gibi üretken olmaları için doğru programlara ve araçlara ihtiyaçları vardır. Bu makaledeki araçları yararlı bulacağınızı umarız.