Bir işe alım yönetim sistemi (RMS), işe alım sürecini yönetmek için kullanılan bir araçlar topluluğudur. Şirketinizin büyümesine izin vermeniz için daha nitelikli çalışanlara sahip olmanız gerekir. RMS yardımıyla bunu başarabilirsiniz. Bu makale işe alım yönetim sistemi ve işe alım açık kaynağı hakkında konuşuyor.
İşe Alım Yönetim Sistemi
RMS, muhtemelen en kritik temel insan kaynakları (İK) yapısıdır. İşe alım yönetim sistemleri, özellikle talep üzerine teknik becerilere sahip adaylar için rekabetçidir ve bu da karmaşık işe alım sistemlerine olan ilgiyi artırmaktadır.
İşverenler, işe alım yönetim sistemleri ile ilk görevlendirmeden çalışanların işe alınmasına kadar işe alım sürecinin her aşamasını izleyebilirler. Tüm iş adaylarını organize etmek için bir platform kullanmak, her başvuru sahibinin kolayca izlenmesini ve sıralanmasını sağlar. Bir RMS şunları yapabilir:
- Özgeçmişinizi iş panolarına gönderin.
- Çalışan yönlendirmeleri izlenmelidir.
- başvuru malzemelerini bir araya getirin
- Adaylar belirlenmeli ve taranmalıdır.
- Görüşmeleri planlayın
- Mülakat yanıtları hakkında not alın.
- Referans vermeye ve arka plan kontrollerine başlayın.
- Teklif mektupları üretin
- Yeni çalışanların işe alınması
İşe Alım Yönetim Sisteminin Avantajları Nelerdir?
Bir işe alım yönetim sistemi, işe alım görevlilerine ve işe alım yöneticilerine işe alım süreçlerini organize etmede, tekrarlayan görevleri otomatikleştirmede ve verileri etkin bir şekilde yönetmede yardımcı olabilir. Bir şirketin işe alım yönetim sistemini uygulamaktan elde edebileceği avantajlardan bazıları şunlardır:
- Bir RMS'nin en önemli avantajlarından biri, bir işe alım ekibinin ihtiyaç duyduğu tüm işlevleri tek bir uygulamada sağlama ve böylece ek yetenek geliştirme ve işe alma uygulamaları ihtiyacını ortadan kaldırma yeteneğidir.
- Bir işe alım yönetim sistemi ayrıca işe alım yöneticisine işe alım kararları vermek için gerekli tüm bilgileri sağlar. Buna özgeçmiş, mülakat notları, aday tarafından sağlanan ek dosyalar ve bilgiler, işe alım öncesi değerlendirmeler ve başvuran diğer adaylara dayalı karşılaştırma ölçütleri dahildir. RMS'ye bağlı olarak sistem, adayları sıralamak için AI ve makine öğrenimi gibi ileri teknolojiyi de kullanabilir.
- En alakalı adayları aramak
- Bir işe alım yöneticisinin işe alım süreci aracılığıyla iş adaylarının ilerlemesini izlemesini sağlamak
- Tüm uygulamaların envanterini tutmak
- Hem işverenler hem de adaylar için otomatik görev hatırlatıcıları
- Tüm başvuranların merkezi bir veritabanını bir araya getirmek
- Şeffaflık, akıcı bir belge depolama sistemi tarafından sağlanır.
- Bir işe alım yönetim sistemi, sıklıkla aynı satıcıdan veya temel İK sistem satıcısından gelen bir işe alım uygulamasıyla entegre olacaktır. Entegrasyon, yeni işe alınanlar için birleşik bir deneyim yaratır ve İK ekibinin İK sisteminde yeni bir çalışan oluşturmak için ihtiyaç duyduğu manuel çabayı azaltır.
Ne Tür İşletmeler İşe Alım Yönetim Sistemi Kullanmalı?
Küçük işletmeler sıklıkla e-postaya ve elektronik tablolara dayanan son derece manuel süreçlerden bir ATS'ye geçer. İşe alım süreci olgunlaştıkça ve organizasyon genişledikçe, bir RMS tarafından sağlanan gelişmiş işlevleri kullanarak işe alımlarını bir sonraki seviyeye taşımak isteyebilirler.
Bununla birlikte, yazılım ve uygulama maliyetleri genellikle bir ATS'den daha yüksek olduğundan, bir RMS genellikle orta ölçekli ve büyük kuruluşlar için en uygun olanıdır. Sohbet robotları ve özgeçmiş ayrıştırma gibi gelişmiş özellikler ek maliyetlere neden olabilir. Ek olarak, işe alım ekibi, küçük bir işe alım ekibi için zor olabilecek ek işlevleri yönetmek için ek çaba harcamalıdır.
Aday özgeçmişlerinin hacmi, bir RMS'nin büyük kuruluşlar için en uygun olmasının bir başka nedenidir. Kolaylaştırılmış süreçlere ve otomasyona duyulan ihtiyaç, aday sayısıyla birlikte büyüyor.
İşe Alım Yönetim Sistemini Kimler Kullanır?
Herhangi bir kuruluş işe alım yönetimi yazılımından yararlanabilir. Son teslim tarihi hatırlatıcıları gibi görevleri otomatikleştirme yetenekleri, özellikle yoğun işe alım mevsimlerinde, aynı anda birden fazla adayı işe alırken zamanı yönetmede de faydalıdır. Aşağıdaki iş personeli işe alım yönetim sistemlerini kullanabilir:
- İnsan kaynakları yöneticileri veya koordinatörleri: Bir insan kaynakları departmanındaki çalışanlar, aday profillerini gözden geçirmek ve yeni çalışanları işe almak için bir işe alım yönetim sistemini diğer çalışanlardan daha sık kullanabilir.
- Departmanlarında çalışan istihdam etmek isteyen yöneticiler, nihai kararları veren insan kaynakları personeli ile iletişime geçmeden önce seçeneklerini daraltmak için işe alım yönetim sistemlerini kullanabilir.
- Bölüm başkanları: Bazı bölüm başkanları, şirketlerinin işe alım süreci hakkında geri bildirim sağlamak ve başvuru sahiplerini buna göre filtrelemek için bu sistemleri kullanabilir.
- Çalışanlar: Bir şirketin mevcut çalışanları, dahili bir pozisyona başvurmak veya iş tanımlarına veya işe alım evraklarına başvurmak için işe alım yönetim sistemlerini kullanabilir.
En İyi İşe Alım Yönetim Sistemini Seçmeye İlişkin Tavsiyeler
Şirketiniz için en iyi işe alım yönetim sistemini ararken, bu tür bir sistemle istediğiniz özellikleri ve elde etmeyi umduğunuz hedefleri göz önünde bulundurun. Diğer programlarla entegrasyonlar ve çeşitli formatlarda özgeçmişlerin kolayca yüklenmesi firmanız için avantajlı olabilir. Ayrıca, sistemlerinin şirketinize uygun olup olmadığını görmek için ücretsiz denemeler hakkında bilgi almak için işe alım yönetim sistemi yazılım platformlarıyla iletişime geçebilirsiniz.
Etkili bir işe alım yönetim sistemi ile işe alım yapmak istiyorsanız göz önünde bulundurmanız gereken bazı temel özellikler şunlardır:
- İletişim, adaylara e-posta ve mesaj göndermeyi, adayların iş tekliflerini kaç kez görüntülediğini ve adayların teklifleri ne zaman kabul ettiğini takip etmeyi gerektirir.
- Seçim: Doğru işe alım yazılımı, iş ilanınızı nitelikli adaylarla eşleştirmenize yardımcı olabilir.
- Uyumluluk: Seçtiğiniz yazılımın bilgisayar ağınızla uyumlu olduğundan ve seyahat ederken veya uzaktan çalışırken kolayca erişilebilir olduğundan da emin olmalısınız.
Ayrıca, şirketiniz için bir işe alım yönetim sistemine karar verdikten sonra, işe alım yöneticilerinin yeni sistemi öğrenmesi ve alışması için eğitimler düzenlemeyi ve etkin bir kullanım sağlamayı düşünün.
En İyi İşe Alım Yönetim Sistemi
İşte çeşitli işletmelere yardımcı olabilecek birkaç işe alım yönetim sistemi seçeneği.
1 numara. Jotform
Jotform'un basit çevrimiçi form oluşturma araçlarının birçok uygulamasından biri de işe alım yönetim sistemidir.
#2. iş ilanı
Jobvite, kullanım kolaylığı ve mükemmel müşteri hizmeti nedeniyle büyük işletmeler için popüler bir seçimdir. Ayrıca son derece özelleştirilebilir, bu nedenle işe alım süreciniz normal olmasa bile Jobvite sisteminden faydalanabilirsiniz.
#3. Zoho ile işe alım
Zoho Recruit üç tür hizmet sunar: ajans işe alımı, kurumsal İK ve geçici personel (Zoho Worker ile). Sistemin en değerli özellikleri arasında Kaynak Arttırıcılar (pasif adayların bulunmasına yardımcı olan), adayın becerilerini ilk elden belirlemek için oldukça kullanışlı bir değerlendirme modülü ve geçici işçiler için kişiselleştirilmiş bir geçici portal bulunur.
Uçtan Uca İşe Alım Nedir?
“Uçtan uca işe alım” ifadesi, işe alım sürecinin en başından sonuna kadar olan bütününü ifade eder. Mevcut veya yaklaşmakta olan açık pozisyonları belirleme, iş analizi yapma, rolleri ve sorumlulukları tanımlama, iş taleplerini artırma, aday bulma, eleme, görüşme, karar verme ve işe alma ile başlayan her şeyi kapsar. Uçtan uca işe alım, en başından en sonuna kadar tüm işe alım sürecini ifade eder.
Bir İşe Alım Yönetim Sisteminde Aranacak Özellikler Nelerdir?
Genellikle RMS olarak bilinen İşe Alım Yönetim Sistemi, bir kuruluşun işe alım prosedürünü otomatikleştirmesine yardımcı olan bir yazılım parçasıdır. İşe alım yönetimi yazılımı, iş ilanlarını yayınlamayı, bunları uygun işler sunan çeşitli web sitelerinde paylaşmayı, olası adaylardan oluşan bir kısa liste oluşturmayı ve tek bir yerden mülakatlar düzenlemeyi mümkün kılar. Birini seçerken dikkat edilmesi gereken iyi bir RMS'nin özellikleri;
- Yinelenen görevleri otomatikleştirme yeteneği
- Sezgisel ve kullanıcı dostu bir kullanıcı arayüzü
- Değere dayalı fiyatlandırma (tercihen ücretsiz bir planla başlayan)
- Akıllı raporlama
- Sorunsuz yazılım entegrasyonları
- Sizi anlayan bir destek ekibi
İşe Alım Yönetim Sistemi Açık Kaynak
Açık kaynaklı işe alım yazılımının avantajı, kullanımının ücretsiz olması ve herhangi bir kullanıcının kaynak kodunu inceleyip değiştirebilmesidir.
İşe alım yazılımı, yerleştirme şirketleri, personel ajansları, işe alım firmaları ve İK departmanları için bir organizasyon içindeki tüm işe alım sürecini organize etmek ve izlemek için tasarlanmıştır.
İş gönderme, başvuruları işleme, özgeçmişleri ve aday profillerini yönetme ve işe alma durumunu izleme, hepsi işe alım yazılımının özellikleridir.
İşiniz için en iyi işe alım yazılımını seçerken göz önünde bulundurmanız gereken başlıca faktörler şunlardır:
- İşe Alım ve Adayların Yönetimi
- İş ilanı
- Özgeçmişlerin Yönetimi
- Başvuru Takip Yazılımı
- Yönetici Konsolu
- Analizler ve Raporlar
İşte en iyi açık kaynaklı işe alım yönetim sistemi kaynakları aşağıdadır;
1 numara. Odoo
Odoo bir CRM, web sitesi, e-ticaret, faturalama, muhasebe, üretim, depo, proje yönetimi, işe alım ve envanter hepsi bir arada iş yazılımıdır. Topluluk sürümü açık kaynak sürümüdür, Enterprise sürümü ise Topluluk sürümüne özel özellikler ve hizmetler ekler. İş panonuzu kolayca oluşturabilir, iş ilanlarınızı tanıtabilir ve gelen tüm başvuruları takip edebilirsiniz. Her başvuru sahibini takip edin ve dizinlenmiş belgelerle tamamlanmış bir beceri ve profil veritabanı oluşturun.
#2. TuruncuHRM
OrangeHRM, dünyanın en popüler açık kaynaklı insan kaynakları yönetimi (HRM) yazılımıdır.
Açık kaynaklı işe alım yönetim sistemi, şirketinizin ihtiyaçlarını karşılamak için çok sayıda modül içeren ücretsiz ve açık kaynaklı İK yazılımıdır. Bu popüler İK yönetim sistemi, zengin özelliklere sahip ve sezgiseldir ve temel bir İK yönetim platformunun yanı sıra ücretsiz dokümantasyon ve geniş bir kullanıcı topluluğuna erişim sağlar. OrangeHRM İK Yazılımı, tüm işe alım sürecini kolaylaştırmanıza yardımcı olabilir.
3 numara. Opencats.org
OpenCATS, ücretsiz ve açık kaynak kodlu, tam özellikli, web tabanlı bir başvuru takip sistemidir. İş geliştirmeden yerleştirmeye kadar tüm işe alım yaşam döngüsünü yönetmenizi sağlar. Aday bilgileri, nitelikler, özgeçmişler ve iletişim geçmişi dahil olmak üzere çok çeşitli verileri yönetir. İş emirleri, ilgili kişiler ve aday hattı ile ilgili ayrıntılar İş ilanından aday başvurusuna kadar tüm işe alım sürecini yönetmek isteyen işe alım uzmanları için işe alım topluluğu tarafından oluşturulmuştur.
#4. işe alım
İşe Alım, yaygın olarak kullanılan açık kaynaklı bir işe alım yönetim sistemi yazılım uygulamasıdır. Yazılım şirketi Intermesh ile işe alım şirketi Search & Co Group arasındaki bir işbirliğidir. İkisi de Hollanda'dan. Ürün, Intermesh'in son teknoloji CRM yazılımını işe alım ajansının deneyimiyle birleştirir.
İşe Alım Yönetim Sisteminin Amacı Nedir?
İşverenler işe alım sürecinin her aşamasını işe alım yönetim sistemleri aracılığıyla takip edebilirler, ilk ilandan işe alıma kadar devam eder. İş arayan tüm insanlar tek bir platformda organize edilirse, hepsini avlamak ve sıralamak çok daha kolay olacaktır.
ATS ve RMS Arasındaki Fark Nedir?
Çoğu durumda, küçük bir firmanın gereksinimleri bir ATS yardımıyla karşılanabilir; ancak, bir RMS tarafından sağlanan kapsamlı hizmetler, genellikle orta ve büyük kuruluşlara sunabileceği daha çok şey olduğu anlamına gelir. İşe alımla ilgili çeşitli işlevler, reklam iş listeleri de dahil olmak üzere bir RMS kullanılarak otomatikleştirilebilir. Görüşmeler için düzenlemeler yapmak.
Ne Tür İşletmeler RMS Kullanmalı?
Küçük işletmeler, e-posta ve elektronik tablolara bağlı olan son derece manuel işlemlerden sıklıkla bir ATS'ye geçer. Organizasyon genişledikçe ve işe alma süreci geliştikçe, işe alımlarını geliştirmek ve bir RMS tarafından sağlanan ek özelliklerden yararlanmak isteyebilirler.
Bununla birlikte, yazılım ve uygulama giderleri genellikle bir ATS'den daha yüksek olduğundan, bir RMS genellikle orta ölçekli ve büyük işletmeler için en uygun olanıdır. Sohbet robotları ve özgeçmiş ayrıştırma gibi gelişmiş özelliklerin uygulanması ekstra maliyetlere neden olabilir. Ek olarak, işe alım ekibi, küçük bir işe alım ekibi için zor olabilecek, eklenen yeteneklerin üstesinden gelmek için ek çaba göstermelidir.
Alınan çok sayıda özgeçmiş, büyük firmaları bir RMS için ideal hale getiren başka bir faktördür. Otomatik sistemlere ve basitleştirilmiş prosedürlere olan talep, başvuranların sayısıyla birlikte artmaktadır.
İşe Alımın Ana Kaynakları Nelerdir?
İşte şirketinizin mevcut en iyi yetenekleri bulmak için düzenli olarak kullanması gereken en iyi işe alım kaynakları.
- İş ilan siteleri.
- Şirketin web sitesi.
- Sosyal medya.
- Tavsiyeler.
- Doğrudan iletişim…
- Geçici Kiralama pozisyonları.
- Kariyer Günleri.
- Ajans.
İşe Alımın 7 Aşaması Nelerdir?
Onlar;
- Adım 1: İşe alma gereksinimlerini belirleyin.
- İkinci adım, iş tanımları oluşturmaktır.
- Adım 3: Bir işe alım stratejisi oluşturun.
- Adım 4: Adayları tarayın ve daraltın.
- Adım 5: Mülakat Süreci
- Adım 6: Bir teklifte bulunun.
- Çalışan Onboarding yedinci adımdır.
İşe Alım Sisteminin Amacı Nedir?
İşe almanın amacı, iş için en iyi adayı seçmek için geniş bir nitelikli aday havuzu oluşturmaktır. Bu strateji çok sayıda insanı kendine çeker ve onları bir organizasyon içindeki açık pozisyonlara başvurmaya motive eder.
İşe Alım Türleri Nelerdir?
Onlar;
- Dahili İşe Alım: Bu, bir şirket veya kuruluş içinde gerçekleşen işe alımdır. Bir organizasyonun dahili işe alım kaynakları hazırdır.
- Dış İşe Alım: Dış işe alım kaynakları kuruluş dışından aranmalıdır.
İşe Alım Yönetim Sistemleri Nasıl Çalışır?
RMS'ler ve ATS'ler arasındaki ayrım bulanıklaştı, ancak bir RMS tipik olarak bir ATS'nin işlevlerini tamamlar. Bir ATS, talep gönderme, adayları izleme ve istihdam teklifi sürecini otomatikleştirme konusunda üstünken, RMS, İK'ya aday katılımı konusunda yardımcı olarak, ek manuel görevleri otomatikleştirerek ve açık taleplerle aday eşleştirmeyi geliştirerek bir adım daha ileri gider.
Açık iş talepleri göndermeye ek olarak, RMS, birden fazla iş panosunda ve sosyal medyada talep göndermeyi kolaylaştıracaktır.
Etkin Bir İşe Alım Sisteminin Amacı Ne Olmalıdır?
Bir işe alım sisteminin temel amacı, adayları bir veritabanında takip edip düzenleyerek tüm işe alım sürecini otomatikleştirmektir. Takım arkadaşlarınızla işbirliği yapın.
İnsan Kaynakları ile İşveren Arasındaki Fark Nedir?
İşe alım uzmanları, potansiyel bir adayın niteliklerini değerlendirirken, İK onları bir role atar. İşe alım görevlisi, İnsan Kaynakları departmanından açık pozisyon bilgilerini alır ve aday adaylar için işe alım ve mülakat sürecini tasarlar.
Sonuç
Kuruluşlar büyüdükçe, standartlarının da büyümesi gerekir. Bir işe alım yönetim sistemine sahip olmak, kuruluşun, şirketin büyümesini sağlayacak daha iyi çalışanlara sahip olmasına yardımcı olur. Bu makale “işe alım yönetim sistemi” hakkında bilgi vermektedir.
İŞE ALIM YÖNETİM SİSTEMİ SSS
İşe alımda ATS ve CRM nedir?
CRM, yetenekleri teşvik eden ve hem pasif hem de aktif iş arayanlar için ilgi çekici bir deneyim sağlayan güçlü bir segmentasyon aracıdır. İşverenler ve işe alım yöneticileri, ATS'yi bir uygulama deposu, iş akışı otomasyonu ve uyumluluk aracı olarak kullanır.
İşe alım yönetim sistemi nedir, özellikleri ve faydaları nelerdir?
Bir işe alım yönetim sistemi, işe alım sürecini otomatikleştiren, veri analizi araçlarını içeren ve müşteri ilişkileri yönetimi öğelerine sahip bulut tabanlı bir yazılım olabilir.
İK işe alım döngüsü nedir?
Hazırlama, kaynak bulma, eleme, seçme, işe alma ve işe alma, eksiksiz bir döngü işe alım sürecinin altı ana aşamasıdır.
İlgili Makaleler
- PERAKENDE YÖNETİM SİSTEMLERİ İÇİN DETAYLI REHBER
- Sonsuz Tıklamalar: Dijital İşe Alım Pazarlaması İçin Kapsamlı Bir Kılavuz
- ADAY İLİŞKİLERİ YÖNETİM SİSTEMLERİ: Süreç Rehberi
- Pazar Yeteneği – Fintech & Bankacılık İşe Alım Ajansı
- STRATEJİK KAYNAK SÜRECİ: Stratejik kaynak bulmak için Ayrıntılı Adımlar
Referanslar
