KOBİ'lerin genellikle sınırlı kaynakları ve tamamlanması gereken çok sayıda işi vardır. Satınalma siparişi sürecini manuel olarak yönetmek, ekip üyelerine ek yük getirir ve dikkatlerini birincil sorumluluklarından uzaklaştırır. Küçük işletme satın alma siparişi sistemi ile tüm süreci otomatikleştirebilir, verimliliği artırabilir ve manuel girişten kaynaklanan hata olasılığını azaltabilirsiniz. Küçük bir işletme için doğru satın alma siparişi sistemini seçmek göz korkutucu bir görev gibi görünse de, bunların hepsi işinizin gerektirdiği şeylere bağlıdır.
Satınalma Siparişi Sistemi Nedir?
Satınalma siparişi yazılımı (PO yazılımı olarak da bilinir), malzeme veya hizmet satın alırken satıcılara verilen mali belgelerin oluşturulmasına yardımcı olur. Satınalma siparişleri genellikle ürün tipi, miktar ve fiyat bilgilerinin yanı sıra diğer ilgili bilgileri içerir.
Ayrıca, satınalma siparişi yönetimi yazılımı, herhangi bir borç hesabı sürecinin önemli bir bileşenidir. Satınalma siparişi sistemleri, bir eksiklik oluşmadan önce ekibinizi uyararak stok seviyeleri azaldığında zamandan tasarruf sağlayarak satınalma siparişlerinin oluşturulmasını otomatikleştirmeye yardımcı olabilir. Sonuç olarak, satınalma siparişi yazılımı, envanter yönetimi yazılımı ile birlikte çalışır.
Satın alma iş akışları, özellikle onay için imza toplamaya geldiğinde, çok manueldi. PO yazılımı, onay ve talep süreçlerinin hızlandırılmasına da yardımcı olabilir. Şirketinizdeki bir kişi bir satın alma işlemi yapmak istediğinde, önce onay sürecinden geçmelidir:
- Bir çalışan tarafından uygun onay iş akışına bir satın alma talebi gönderilir.
- Talep, zincir boyunca uygun yönetim personeline yönlendirilir.
- Yönetim, ihtiyacı ve mevcut bütçe tahsislerini değerlendirir.
- Talep, karar verici tarafından onaylanır veya reddedilir.
Küçük İşletmeler İçin En İyi Satın Alma Siparişi Sistemleri
En iyi küçük işletme satın alma siparişi sistemi nedir? Sürekli olarak uygun fiyatlı, kullanımı basit ve kurulumu basit olan birkaç seçeneği belirlemek için araştırma yaptık. Onlar içerir;
#1. Kupa
Kupa, satın alma siparişlerini ve satın alma taleplerini içeren eksiksiz bir harcama yönetimi programıdır. Yazılım, satın alma siparişleri oluşturmak için bir araç kadar basit veya satın alma sürecinizle ilgili her şeyi ele almak kadar karmaşık olabilir.
İhtiyaçlarınıza bağlı olarak, e-tedarik için Procure, AP otomasyonu için Fatura, Seyahat/çalışan harcamalarını takip etmek için Masraf veya B2B ödemeleri için Pay satın alabilirsiniz. Coupa, eksiksiz bir harcama yönetimi platformu olarak çalışmak üzere tamamen entegre edilebildiği için mevcut en çok yönlü satın alma siparişi yazılım seçeneklerinden biridir.
#2. QuickBooks Profesyonel
QuickBooks Pro'nun borç hesapları iş akışında bir satın alma siparişi oluşturmak basittir. QuickBooks, uzun zamandır önde gelen küçük işletme muhasebe çözümlerinden biri olarak kabul edilmekte olup, borç ve alacak hesaplarını içeren bir defteri kebir sunmaktadır. Satınalma siparişi oluşturma yeteneği, borçlar hesabı sürecinin bir parçasıdır.
Quickbook'lar ne sipariş ettiğinizi ve ne aldığınızı takip etmenize, harcamalarınızı planlamanıza ve paranızı akıllıca yönetmenize yardımcı olabilir. QuickBooks, bu faktörlerin birleşimi ve güçlü bir denetim izi nedeniyle tam muhasebe özelliklerine sahip bir satınalma siparişi sistemi arayan küçük işletmeler için mükemmel bir seçim olacaktır.
#3. adaçayı sağlam
Güçlü satın alma işlevine sahip orta ölçekli bir muhasebe çözümüne geçmek isteyen büyüyen işletmeler, Sage Intacct'ı dikkate almalıdır. Panoları ve raporlama araçlarını kullanan satın alma modülü, satın alma işlemlerini otomatikleştirerek personelinizin mal ve hizmet alımlarını gerçek zamanlı olarak izlemesine olanak tanır.
Sage Intacct, en iyi satın alma uygulamalarını uygulamanıza ve talepler, teklif talepleri, satın alma siparişleri ve ayarlamalar için özel şablonlar oluşturmanıza olanak tanır. Ayrıca, bir veritabanında satıcılarınızın fiyatlarını takip etmenizi sağlar. Bir satınalma siparişinde fiyat ödediğinizde, satıcı maliyetleriniz gelecekteki PO'lar için otomatik olarak güncellenir.
#4 Xero
Xero, küçük işletmeler ve yeni başlayanlar için çevrimiçi muhasebe yazılımıdır. Bu bulut tabanlı platform, kullanım kolaylığı ile bilinir ve her zaman ve her yerden erişilebilir. Nakit akışınız gerçek zamanlı olarak bile görüntülenebilir! Xero ile faturaları ödeyebilir, masrafları talep edebilir ve banka bağlantılarını güvence altına alabilirsiniz.
#5. Harcama Haritası
SpendMap'in Ücretsiz Tedarik Projesi, küçük işletmeler için gerçek bir ücretsiz satın alma siparişi sistemidir. Sınırlı işlevsellik veya ücretli sürümünün ücretsiz deneme sürümünü sunmaz. SpendMap'in Ücretsiz Tedarik Projesi çözümü, işletmenizin satın alma siparişi sürecini sınırsız sayıda PO ile otomatikleştirmesine olanak tanır.
#6. Zoho Envanteri
Zoho Envanteri, Zoho paketindeki ücretsiz bir uygulamadır. Zoho Inventory'de bulunan Satınalma Siparişi Oluşturucu, düzenlenebilir alanlar ile basit satınalma siparişleri üretebilir. Fatura adresinizi, satıcınızın adresini, bir PO numarası ve hatta satın alınan ürünlerin açıklamalarını girebilirsiniz.
Zoho Inventory'nin kullanımı ücretsiz olsa da, bir envanter yönetimi çözümüdür ve tüm satın alma süreçleriniz için en iyi seçim olmayabilir. Çoğunlukla hızlı bir satın alma siparişi oluşturmak için basit bir araç olarak hizmet edecek, ancak ücretli bir sürümün sağlayacağı otomasyon, işbirliği veya özelleştirme düzeyini sağlamayacaktır. Ücretsiz sürümde ayrıca ayda 20 siparişle sınırlısınız.
#7. Olağanüstü İş Yeri
Satınalma siparişleri, bir tedarik yönetimi çözümü olan Paramount WorkPlace ile kolayca oluşturulabilir ve yönetilebilir. Çalışanlara ve yönetime, PO onay sürecini basitleştirmek ve harcamalarını daha etkin bir şekilde yönetmek için ihtiyaç duydukları araçları sağlar.
Modern kullanıcı arayüzünün uygulanması kolaydır ve kuruluş genelinde tüm beceri seviyelerindeki çalışanlar tarafından kullanılabilir. Kullanıcılar, PO oluşturma için onaylanmış talep isteklerini otomatik olarak yönlendirebilir ve ayrıntılı denetim günlükleri oluşturulur.
Daha iyi bir kullanıcı deneyimi için Paramount Workplace, diğerleri arasında Microsoft Dynamics, Acumatica, Blackbaud, Sage-ERP, Sage Intacct ve Netsuite gibi ERP uygulamalarıyla sorunsuz gerçek zamanlı entegrasyonu da destekler.
#8. öpücük akışı
KissFlow harika bir satın alma talebi çözümüdür. Bunun bir nedeni, güçlü PO işleme özelliğidir. Yazılım, kullanıcılara tüm PO belgelerinin gereksiz çıktılara gerek kalmadan verimli bir şekilde yürütülmesine ve yönetilmesine olanak tanıyan kağıtsız bir çözüm sunar.
Kullanıcılar, oluşturdukları PO'ların yerleşik politikalara uymasını sağlamak için kural tabanlı özelleştirilebilir iş akışlarını kullanabilir. Bu, yaratılmalarında herhangi bir hata olmamasını sağlar. Ayrıca, kayıtsız satıcı kaydına son derece uyarlanabilir bir yaklaşım sunar.
Yönetim ayrıca, gereksiz harcamaları azaltmak ve tedarikten tasarruf etmek için kullanılabilecek gerçek zamanlı, eyleme dönüştürülebilir içgörülere erişim sağlar.
#9. Satın Alma Kontrolü
Planergy'nin Satın Alma Kontrolü, müşterilerine küçük işletmeler için ideal olan basit bir satınalma siparişi işleme sistemi sunar. Küçük ölçekli işletmeler için en uygun, yetkin bir bulut tabanlı PO yönetim sistemi sağlar.
Kullanıcılar yazılımı satın alma siparişlerini ve isteklerini oluşturmak ve yönetmek, ayrıca harcamaları yönetmek, faturaları işlemek ve tüm PO sürecini kolaylaştırmak için kullanabilirler. Yöneticilere performansı artırmak için ihtiyaç duydukları bilgileri vermeyi amaçlayan güçlü bir raporlama metriğine sahiptir.
#10. O2b Teknolojileri A.Ş.
O2b Technologies, PO sürecini önemli ölçüde kolaylaştıran satın alma yönetimi yazılımı sunar. PO'ların ve satın alma taleplerinin oluşturulmasını, yönetilmesini ve izlenmesini önemli ölçüde kolaylaştırır ve otomatikleştirir, böylece sürecin daha az kaotik görünmesini sağlar.
Kullanıcıların birkaç tıklamayla yürütebilecekleri çevik PO'lar oluşturmaya odaklanır. PO işlemeye ek olarak, yazılım diğer faydalı uygulamalarla sorunsuz entegrasyona izin verir. Bu entegrasyonlar, satıcı ilişkileri yönetimi, muhasebe, müşteri ilişkileri yönetimi ve envanter yönetimini daha verimli hale getirir.
Ayrıca yazılım, tek seviyeli ve çok seviyeli PO yetkilendirme iş akışlarının yanı sıra tüm onaylanmış ve reddedilen PO'ları takip etmek için kapsamlı bir denetim izi mekanizmasını destekler.
#11. muhafız
Bellwether, sektördeki en iyi e-tedarik çözümlerinden birine sahip olarak kabul edilmektedir. Bu kadar yüksek övgü almasının nedenlerinden biri, olağanüstü PO işleme yetenekleridir. Araç, ayda 50-1000 belge oluşturması gereken işletmeler için idealdir.
Küçük ve büyük veya orta ölçekli işletmelere ayrı ayrı hitap eden iki farklı plan sunar. PO sürecini baştan sona dijitalleştirerek evrak süresini azaltmaya odaklanır.
Kullanıcılar iş akışlarını özelleştirebilir ve PO onaylarını ve reddetmelerini zorlanmadan takip edebilir. Ayrıca yazılım tamamen web tabanlıdır.
#12. SatışEkle
Intuit QuickBooks, dünyanın en popüler muhasebe yazılım programlarından biridir. Ancak, çok az kişi, diğer PO işleme araçlarıyla olağanüstü entegrasyon yeteneklerinin farkındadır. SalesAttach, finansal kayıtlardaki veri giriş hatalarını azaltmak için QuickBooks muhasebe sistemi ile entegre olan bir yazılım programıdır.
Uygulama, satıcı bilgileri, sipariş maliyetleri ve verilen siparişlerin sayısı dahil olmak üzere satın alma siparişlerinizle ilgili her şeyi takip eder. Yazılım, envanter yönetimi için de son derece kullanışlıdır.
SalesAttach verileri, farklı satıcı bilgilerini karşılaştırmak ve paranızın karşılığını en iyi şekilde almak için kullanılabilir.
Küçük Bir İşletme Satın Alma Siparişlerini Kullanmalı mı?
Satın alma siparişleri, herhangi bir işletmenin önemli bir bileşenidir. Yasal belgeler aracılığıyla satıcılarla yasal olarak bağlayıcı sözleşmeler yapmanızı sağlarlar. Bu, iş süreçlerinizi zamanında ve bütçe dahilinde tutarken sipariş sistemlerinizin doğruluğunu sağlamanıza olanak tanır.
QuickBooks Bir Satın Alma Siparişi Sistemi Sunuyor mu?
Yinelenen satın almalar için satın alma siparişleri QuickBooks'ta kolayca planlanabilir. Bir sipariş tamamlandığında, QuickBooks satın alma siparişinizdeki öğeleri, miktarları ve oranları otomatik olarak kopyalar ve bunu bir faturaya dönüştürür.
Bir Po Sistemini Nasıl Oluşturursunuz?
Çevrimiçi başvurun: Yakınınızdaki bir Postanede bir kutu bulun, rezerve edin ve ödeme yapın. Anahtarlarınızı şahsen teslim alın: Tamamlanmış başvurunuzu ve 2 kimlik belgesini (kutunuzun bulunduğu yer) Postaneye götürün ve anahtarlarınızı alın. Postalarınızı istediğiniz zaman alın: Esnek saatler, Posta Kutunuzu programınıza göre kontrol etmenizi sağlar.
Po Sistemi Ne Kadardır?
Çeşitli kuruluşlar tarafından yapılan araştırmalara göre, ortalama PO işleme maliyeti 50$ ile 1000$ arasında değişmektedir. Bazı metriklere bir göz atalım.
Excel'de Satın Alma Siparişlerini Nasıl Yönetirim?
Bir elektronik tabloyla çalışmayı tercih ediyorsanız, aynı yöntemi kullanarak Microsoft Excel'de bir satınalma siparişi oluşturabilirsiniz. Yeni bir Excel belgesi açın, ardından ekranın sol üst köşesindeki simgeye tıklayın. Açılır menülerden “yeni” ve “Satın Alma Siparişleri”ni seçin.
Bir Po Kutusunun Aylık Maliyeti Ne Kadardır?
Yakınınızda Bir Posta Kutusu Bulun
Bulunduğunuz yere bağlı olarak, bir Postaneden ayda 4.33 $ gibi düşük bir ücret karşılığında yeni bir Posta Kutusu alabilirsiniz. Bir kutu ayırmak için mevcut veya yeni USPS.com hesabınızı kullanın.
Küçük İşletmeler için Satınalma Siparişi Sistemi Kullanmanın Faydaları
Manuel müdahaleye daha az güven
Satınalma siparişi sürecini dijitalleştirerek ve otomatikleştirerek ekibinizin manuel müdahalesini ortadan kaldırabilir, zamandan tasarruf edebilir ve manuel veri girişinden kaynaklanan hataları azaltabilirsiniz.
Tasarruf edilen operasyonel maliyetler
Bulut tabanlı satınalma siparişi sistemlerini kullanarak tüm süreci hızlandırabilir ve işletmeniz için operasyonel maliyetlerde yüzde 45-65'e varan tasarruf sağlayabilirsiniz.
Şeffaflık
Tüm açık PO'ların durumunu görüntüleyerek, tüm satın alma siparişi süreci boyunca tam şeffaflık sağlayabilir ve her şeyin yolunda olduğundan emin olabilirsiniz.
Sonuç
Bir işletme, tedarik sistemi verimsiz ve sürekli kargaşa içindeyse başarılı olmayı umamaz. Bu nedenle, kuruluş genelinde tüm süreci otomatikleştiren yetkin bir küçük işletme satın alma siparişi sistemi kritik öneme sahiptir.
iyi bir PO yönetim yazılımı PO'ların hatasız oluşturulmasına, satın almaların etkin bir şekilde izlenmesine, satıcı ilişkilerinin iyileştirilmesine ve siparişlerin zamanında yerine getirilmesine yardımcı olacaktır.
Tavsiyemize gelince, küçük işletmeler için düşük işletme, kullanıcı dostu bir Satınalma siparişi otomasyon sistemi arıyorsanız, Paramount WorkPlace'den başkasına bakmayın.
Sık Sorulan Sorular
Küçük işletmeler için satın alma siparişleri gerekli mi?
Satın alma siparişleri, herhangi bir işletmenin önemli bir bileşenidir. Yasal belgeler aracılığıyla satıcılarla yasal olarak bağlayıcı sözleşmeler yapmanızı sağlarlar. Bu, iş süreçlerinizi zamanında ve bütçe dahilinde tutarken sipariş sistemlerinizin doğruluğunu sağlamanıza olanak tanır.
İyi bir satınalma siparişi sistemi nedir?
Precoro, çoğu insan için en iyi satın alma siparişi yazılımıdır. Satınalma siparişi yazılımı, işletmenizin ihtiyaç duyduğu envanteri tedarikçilerden hızlı ve kolay bir şekilde almasını sağlar. Tedarik sürecini basitleştirerek işletmenizin ihtiyaç duyduğu ürünleri daha sonra alacağından emin olmanızı sağlar.
İşletmeler hala satın alma siparişlerini kullanıyor mu?
Satın alma siparişleri, herhangi bir işletmenin önemli bir parçasıdır. Satın alma siparişleri, ister müşterilerden alınsın, ister tedarikçilere gönderilsin veya aynı şirket içindeki departmanlar arasında dahili olarak kullanılsın, iş dünyasında yaygın bir olaydır.
İlgili Makaleler
- Satın Alma Siparişi Süreci: Türler, Örnekler ve Format
- BİR PAKET NASIL ADRESLENİR: Hızlı teslimat için bir öğenin adreslenmesi
- QuickBooks Accountant: En İyi Sonuçlar için Temel Kılavuz (+ Hızlı Araçlar)
- Satış Siparişi Yönetim Yazılımı: En İyi 25 Sipariş Yönetimi Yazılımı
- 10 YILI KÜÇÜK İŞLETMELER İÇİN EN İYİ 2022+ REZERVASYON TUTUMA SİSTEMLERİ
Referanslar
