YETENEK YÖNETİM SİSTEMİ: Tanım, Örnekler ve Nasıl Çalışır

Yetenek Yönetim Sistemi
Resim Kaynağı: The Balance Careers

Yetenek yönetimi, bir kuruluş içinde en iyi performans gösterenleri bulmak, işe almak, eğitmek, ilham vermek ve tutmak için kullanılan tüm İK prosedürlerini kapsar. Her yetenek yönetim sistemi (TMS), çalışan verimliliğini artırmak ve iş performansını artırmak için tasarlanmıştır. Verimliliği artırma açısından, hem bu yöntemleri hem de destekleyici teknolojik yetenekleri sağlamak için yazılım modülleri sıklıkla kullanılır. Bu nedenle kuruluşlar, ihtiyaç duydukları yetkinlikle başlayabilir ve büyüdükçe kademeli olarak daha fazlasını ekleyebilir. Bir şirketin iş stratejisini insan kaynakları planlamasına bağlama yeteneği hayati önem taşır. Bu, şirketin mevcut ve uzun vadeli hedeflerini destekleyecek yetenekleri piyasaya sürmek için proaktif önlemlerin alınmasını sağlar. En iyi yetenek yönetim sistemlerini arıyorsanız, sizin için bir liste derledik.

Yetenek Yönetim Sistemi (TMS)

Yetenek yönetimi sistemleri, firmaların değişen personel değişikliklerine sürekli olarak hazır olmaları için işe alma, işe alım, öğrenme, kariyer planlaması, ödül programları ve elde tutma ile ilgili prosedürleri hızlandırmak için kullanılır. İşletmelerin bu işlevlerin her biri için farklı, “bağımsız” sistemler satın almaları düşünülebilir, örneğin biri başvuru sahibini izlemek için, diğeri yeni işe alım için vb. Ancak, yukarıda bahsedilen süreçleri otomatikleştirmek isteyen işletmeler için eksiksiz bir personel yönetimi paketi tüm bu işlevleri içerecektir.

En iyi platformlar ayrıca performans değerlendirme prosedürlerini düzene sokmaya ve modernleştirmeye yardımcı olur. Bireysel performans hedefleri ve başarıları, yıl boyunca çalışanlar ve yöneticiler tarafından izlenebilir, bu da gözden geçirme sürecini ölçülebilir sonuçlarla işbirlikçi bir çaba haline getirir.

Yetenek Yönetim Sisteminin (TMS) Temel Unsurları

Her sistem, onu diğer sistemlerden ayıran temel özelliklere sahiptir. Aşağıdakiler, bir yetenek yönetim sisteminin (TMS) temel özelliklerinden bazılarıdır.

1 numara. Plan

Planlama, kuruluşunuzun ihtiyaçlarının karşılandığından emin olan bir özelliktir. Ayrıca, iş hedeflerini anlamak için kıdemli ekiplerle çalıştıktan sonra yetenek stratejisinin bu sonuçlarla uyumlu olmasını sağlar.

#2. Başvuru Sahiplerini Tanımlayın

Ayrıca, dünya çapında en iyi yetenekleri belirlemek, işe alım sürecinde adayları beslemek ve her şeyi kapsayan uygulama yönetimi ve izleme sisteminin etkinliğinden faydalanmak için inşa edilmiştir.

#3. Yeni Çalışanları Karşılamak

Yeni işe alım katılımını en üst düzeye çıkarmak için özel bir işe alım sitesinden yararlanın. Kağıtsız yeni işe alma prosedürlerini kullanarak hızlı personel artışı. Yerleştirme, gemiden ayrılma ve çapraz uçağa binme süreçleri otomatikleştirilmelidir.

#4. Personel Hedeflerini Yönetin

Çalışanlarınızın hedeflerini yönetmelerine yardımcı olarak çalışmalarını denetleyin. Performansı sürekli olarak yönetmek için rehberli eylem planlamasını eşit olarak kullanır. Bunu yapmanın birkaç yolu vardır. Örneğin, birinin birine karşı sorumlu olmasını sağlayabilirsiniz. Ayrıca düzenli eğitim vb. dahil edebilirsiniz.

#5. Çalışanların Tazminatı

Genel olarak, her çalışan tazminatı sever. Genellikle insanları üretken olmaya zorlar. Bu nedenle, tazminat yapıları planlanmalıdır. Bu sadece onların mükemmel çalışmalarının ve çabalarının takdir edilmesi gerektiği anlamına gelir.

#6. Personel Geliştirme ve Elde Tutma

İyi bir yetenek yönetim sistemi gelişim için alan yaratmalıdır. İnsanlara bir organizasyon içinde kendilerini geliştirme fırsatı verildiğinde, onları elde tutmak daha kolay olacaktır. Öğrencilere yenilikçi ve büyüleyici deneyimler yaşatabilir, bir uyumluluk eğitimi oturumu düzenleyebilir ve buna öncülük edebilirsiniz, liste sonsuzdur. Liderleri geliştiren proaktif ardıl planlama teknikleri geliştirin.

Yetenek Yönetim Sistemini Kimler Kullanır?

İşe alım görevlileri, adaylar, insan kaynakları uzmanları, yöneticiler ve işçiler dahil olmak üzere bir şirketteki hemen hemen herkes bir yetenek yönetim sistemi (TMS) kullanır. Genellikle sadece temel personel için değildir.

Yetenek Yönetim Sistemi Nasıl Uygulanır?

Şu anda kullanımda olan çoğu yetenek yönetimi programı bulut tabanlıdır. Bu dağıtım yaklaşımı daha ölçeklenebilirdir ve daha iyi güvenlik, depolama ve diğer avantajlar sağlar. Ek olarak, yapar hizmet olarak yazılım (SaaS) iş modellerini mümkün kılarak, onları daha geleneksel süreçlere sahip küçük ve orta ölçekli işletmeler için daha uygun maliyetli hale getiriyor.

İşletmeler Neden Yetenek Yönetimi İçin Yazılım Satın Alır?

Her çalışandan en iyi şekilde yararlanmak için. Yıllar boyunca yetenek yönetimi yazılımına yatırım yapmayı düşünen yüzlerce işletmeyle konuştuk. Referans noktası olarak, potansiyel alıcılara önceki tüketicilerin temel uygulama gereksinimlerinin bir özetini ve bu tür yazılımları satın alma gerekçelerini vermenin faydalı olacağına inandık. Performans değerlendirmesi, insan yönetimi yazılımı arayan işletmeler tarafından aranan en popüler özellikti, ardından aday izleme ve işe alım geldi.

Yetenek Yönetim Sisteminin Faydaları ve Olası Sorunları

Çalışan bağlılığını ve motivasyonunu sürdürmek, bir şirketin işe alma ve elde tutma stratejilerini modernize ederek daha basit hale getirilir. İşverenler ayrıca işe alma ve elde tutma prosedürlerini düzene sokarak daha organize kalabilir ve daha etkili iletişim kurabilir. Yöneticiler ve İK profesyonelleri, aday ve çalışan bilgilerine parmaklarının ucunda erişebildikleri için daha stratejik çabalara konsantre olabilmeleri için ezbere dayalı görevleri hızla tamamlayabilirler. Ek olarak, işverenleri tarafından değer verildiğini hisseden çalışanların, olmayanlara göre işten ayrılma olasılıkları çok daha düşüktür. Uygun yetenek yönetimi teknolojileri kullanılarak insan süreçleriniz iyileştirilebilir.

En İyi Yetenek Yönetim Sistemleri

En iyi personeli bulmak, en iyi performans gösterenleri tanımak, şirket içi büyüme ve terfi için fırsatlar sağlamak ve yedekleme planlamasını desteklemek, ideal yetenek yönetimi çözümünün yardımcı olacağı şeylerdir. İşte ekip üyelerini seçmenize, büyütmenize ve elde tutmanıza yardımcı olacak en iyi yetenek yönetim sistemlerinin bir listesi.

1 numara. PerformYard

Yetenek yönetimi sistemleri listemizde ilk sırada PerformYard var. PerformYard bir performans yönetimi çözümüdür. Başarılı bir yetenek yönetimi yaklaşımına yardımcı olmak için İK ekiplerine uyarlanabilir araçlar sunar. Yararlı geri bildirim sağlamaya ve verimli performans tartışmaları yapmaya odaklanabilmeleri için çalışan deneyimini kolaylaştırır. Ek olarak, yetenek yönetimi stratejinizi oluşturmak için ihtiyacınız olan materyalleri sağlar.

PerformYard'ın sağladığı net çalışan deneyimi, geri bildirimi ve verimli diyalogu teşvik eder. Ek olarak, her müşteri, yeni çalışanları işe almak ve eğitmekten sürekli destek sağlamaya kadar uygulamanın her yönünü denetlemek için özel bir müşteri başarı yöneticisi alır. PerformYard, ADP, BambooHR, Gusto, Rippling, UKG, Paycom, Workday ve Paylocity dahil olmak üzere büyük HRIS/Bordro sistemlerinin çoğuyla entegre olur. PerformYard'ın kullanıcı başına aylık 5 ila 10 ABD doları arasında bir ücreti vardır.

#2. çegid

Cegid, en iyi yetenek yönetim sistemleri listemizde ikinci sırada. Başlangıçta Hello Talent olarak bilinen Cegid platformu Talentsoft, yetenek yönetimi ve kazanım platformlarından öğeleri çalışan bağlılığı platformlarınınkilerle birleştirir. İşe alımla başlayan yöntem, işe alım süreci boyunca yönetici ve çalışan işbirliğini teşvik eder. Çalışanlar, ortak seçenek uygulamalarını kullanarak, kişisel ağlarından anında aday profilleri önerebilir. Önerilere yardımcı olmak için, personel önerileri için özel bir puan sistemi de dahil edebilirsiniz.

Cegrid, mevcut çalışanların kuruluşlarındaki yeni kariyer fırsatlarını öğrenmelerine yardımcı olmak ve çalışanların elde tutulmasını iyileştirmeye yardımcı olmak için sezgisel bir dahili mobilite aracı geliştirdi. Diğer özellikler, personelin kendi beceri geliştirmelerinde proaktif olmaya devam edebilmesi için ekiplerin disiplinler arası girişimleri desteklemesini sağlar.

#3. TemizleŞirket

Bir personel yönetim aracı olan ClearCompany, daha verimli işe alma prosedürleri, şirket çapında hedef uyumu ve performans yönetimi sunar. En iyi insanları bulmak, seçmek, gemiye binmek, eğitmek ve elinizde tutmak için ihtiyacınız olan her özelliği sağlarlar. ClearCompany, geçmiş kontrolleri, takvimler, iş ilanları, bordro ve avantajlar ve SSO için araçları entegre eder. ClearCompany, istek üzerine özelleştirilmiş fiyatlandırma sunar.

#4. SAP Başarı Faktörleri

SAP, kurumsal düzeyde insan yönetimi başarısını sağlamak için işe alma ve işe yerleştirme, performans yönetimi, öğrenme ve geliştirme ve ücret yönetimi olmak üzere dört yetenek yönetimi sütunundan yararlanır. Yetenekli çözümleri, çok çeşitli araçlarıyla birleştirilebilir. Örneğin, iyi bilinen belge oluşturma, belge yönetimi ve kimlik yönetimi sistemlerine bağlanabilirler. Sonuç olarak, değerlendirmenin entegrasyon alanında iyi puan aldılar. SAP SuccessFactors için çözümler kişi başı 2.18 dolardan başlar ve yazılım paketleri paket başına 1000 dolardan fazla başlar. Risksiz bir deneme süresi sunar.

#5. EZ Kiralama

En iyi yetenek yönetim sistemleri listemizdeki sonuncusu HireEZ'dir. IBM, Hilton, Nike , ve Intel, HireEZ kullanıcılarından bazılarıdır. Bu platform, ölçeklenebilir sunucu kümeleri, iletişim bilgileri kaynağı, aday seçimi için makine öğrenimi ve daha fazlasını içeren sağlam bir altyapıya sahiptir. HireEZ, özellikle yetenek arayanlar ve ajanslar içindir. HireEZ'nin kullanıcı arayüzü basit, basit ve minimaldir. Menü çubuğundaki kısa araç listesi, ihtiyacınız olanı hemen bulmanızı kolaylaştırır. Bu, genel kullanılabilirlik ve kullanıcı deneyimi puanlarını yükseltti.

HireEZ'in ücretli planlarının tipik olarak pahalı olması ve bir firmanın birden fazla işe alım uzmanı çalıştırdığı durumlar için en iyi seçenekleri sunmaması bir dezavantajdır. HireEZ, ayda 149 $ karşılığında ücretsiz bir başlangıç ​​paketi sunuyor. HireEZ ayrıca özelleştirilmiş fiyatlandırma planları da sunar.

#6. Bullseye Nişan

Bullseye Engagement, maaş planlaması, 360 derece çalışan incelemeleri ve değerlendirmeleri, hedef yönetimi, yetenek eşleştirme ve nabız anketleri için çözümler sunar. Bildirimler, rol tabanlı değerlendirmeler, yorumlar ve notlar, çalışan geçmişlerine erişim, bir organizasyon şeması, bir sosyal medya duvarı, doğrudan raporlar için koçluk ve iletişim takibi ile bu aracın geri bildirim döngüsü, kullanıcıların ilgisini çekmede basit ve etkilidir.

Yetenek Yönetim Sistemi Örnekleri

Yetenek yönetimi, çalışanlarla bağlantı kurma ve yönetme sürecinin tamamıdır. Aşağıdaki yetenek yönetim sistemi örneklerine göz atın;

  • Recruiting: Bu, becerileri bulma ve takdir etme sürecinin tamamıdır.
  • Kariyer hazırlığı: Yeteneklerin kariyer hedeflerini belirlemelerine ve gerçekleştirmelerine yardımcı olur.
  • Veraset Hazırlığı: Kritik sorumlulukların farkındadır ve insanları istendiğinde bu sorumlulukları yerine getirecek şekilde donatır.
  • Beceri Envanteri: Bir işletmenin ihtiyaç duyduğu yeteneklerin derinliğini ve mevcut kapsamını belirler.
  • Stratejileri: Çalışanları işe almak, yönetmek ve geliştirmek için bir plan hazırlamak.
  • Kaynak Bulma: Üniversiteler gibi yetenek kaynakları ile bağlantılar kurmak.
  • Recruiting: Bir işverene olumlu bir pazar itibarı kazandırma süreci.
  • Şirket Markası: Bu, bir işveren için piyasada olumlu bir itibar yaratma prosedürüdür.

Yetenek Yönetiminin 4 Bileşeni Nelerdir?

Başarılı bir yetenek yönetimi sürecinin unsurları planlama, yetenek edinme, geliştirme ve elde tutmadır.

Yetenek Yönetimi Süreci Nedir?

Bir organizasyonun yetenek yönetimi süreci, uzun vadeli kurumsal hedeflere ulaşmak için açık pozisyonları bulmayı, kalifiye insanları seçmeyi, onların yeteneklerini role uyacak şekilde geliştirmeyi ve onları başarılı bir şekilde elde tutmayı gerektirir.

Bazı Yetenek Yönetimi Programları Nelerdir?

İşte bazı yetenek yönetimi programları: 

  • Performans Yönetimi
  • Mentorluk
  • Küresel Yetenek Yönetimi Lideri
  • insan kaynakları uzmanı
  • Gelişme ve büyüme nedir?

Yetenek Yönetimi Modeli Nedir?

Bir şirketin iç ve dış yetenek havuzlarının yönetimi, bir yetenek yönetimi yaklaşımıyla yapılır. Bir teknik olarak yetenek yönetimi, metodik olarak organize edilmiş bir dizi adımı içerir.

Yetenek Yönetiminin Amacı Nedir?

Kuruluşunuzun başarısının anahtarı olan kişilerin belirlenmesi, işe alınması ve elde tutulması, yetenek yönetiminin hedefleridir.

Yetenek Yönetiminin Altı İlkesi Nelerdir?

Öte yandan, ilkeler genel olarak geçerlidir.

  • Strateji ile uyum ilk ilkedir.
  • İkinci ilke iç tutarlılıktır.
  • Üçüncü ilke, kültürel yerleşikliktir.
  • Dördüncü ilke, yönetim katılımıdır.
  • Beşinci ilke, küresel ve yerel ihtiyaçların dengesidir.
  • Farklılaştırma yoluyla işveren markalaşması altıncı ilkedir.

Sonuç

Yetenek yönetim sistemleri her şirket için gerekli midir? Evet öyle. İdeal olarak işletmeler için olmazsa olmazlardandır. Bunun nedeni, bir TMS sistemine sahip olmanın, çalışanlarınızdan en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olmasıdır. Verimliliklerini ve uzun vadede üretkenliklerini artırır.

Yetenek Yönetim Sistemi SSS'leri

Yetenek yönetimi döngüsü nedir?

Yetenek yönetimi döngüsü, bir çalışanın bir şirkette geçirdiği zamanın en önemli bölümleri için kullanılan bir terimdir. Ayrıca, her adımda İK departmanlarının ve politikalarının ne kadar önemli olduğundan bahseder.

Yetenek yönetiminin dört ayağı nelerdir?

  • Yeterlilikler
  • Rol yönetimi
  • hiza
  • Hedef takibi
  1. İNSAN SERMAYE YÖNETİMİ (HCM): Türler, Örnekler ve Yazılım Çözümleri
  2. 2023'DE KÜÇÜK İŞLETMELER İÇİN En İyi İK SİSTEMLERİ (Güncellendi)
  3. Pazar Yeteneği – Fintech & Bankacılık İşe Alım Ajansı

Referans

Yorum bırak

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar işaretlenmişlerdir. *

Hoşunuza gidebilir