İK yöneticileri her gün çeşitli sorunlarla karşılaşır, ancak hiçbiri işe alım ve işe alımdan daha yoğun değildir. Talep karşılanamaz, ancak yetenek havuzu giderek küçülüyor. Yetenek eksikliğine rağmen, doğru adayı bulmak her zamankinden daha önemli hale geldi. Bununla birlikte, uygun kişi bulunduğunda, daha da büyük bir görev ortaya çıkar. Bu nedenle, bu yazıda çalışanların işe alınması, kontrol listesi, süreci ve eğitimi hakkında daha fazla konuşacağız.
Mükemmel insanları aramak, bulmak, röportaj yapmak ve işe almak için sayısız saat harcadıktan sonra, yeni işe alınan kişi daha yeşil bir otlak için ayrılırsa, tüm çabalarınız boşa gidecek ve en başa döneceksiniz.
Onboarding nedir?
Onboarding, yeni işe alınan bir kişiyi bir şirkete tanıtma sürecine atıfta bulunan bir insan kaynakları endüstrisi ifadesidir. Örgütsel sosyalleşme olarak da bilinen katılım, çalışanların yeni rollerini ve iş ihtiyaçlarını anlamalarına yardımcı olmanın çok önemli bir yönüdür. Firmanın geri kalanıyla bütünleşmelerini sağlayan süreçtir. İş teklifinden ekip eğitimine kadar işe alım sürecine giren çeşitli eylemler vardır.
İşe Alım Ne Kadar Sürer?
İlk katılım birkaç haftadan bir yıla kadar sürebilir, ancak en etkili katılım genellikle en az birkaç ay sürer. Onboarding süreci bittiğinde, çalışanlar kendinden emin ve yetenekli hissetmelidir.
Yeni bir çalışanın işe alım sürecinin ne kadar sürmesi gerektiğine dair katı ve kesin bir kural olmasa da, eksiksiz olması önemlidir. Birçok firma, yaklaşık bir ay veya birkaç hafta süren bir alışma sürecine sahiptir, bu da yeni çalışanları yeni görevlerinden bunalmış hissetme ve şirketin geri kalanıyla bağlantı kuramama tehlikesiyle karşı karşıya bırakır.
Birçok İK uzmanı, işe alım sürecinin 90 gün sürmesini tavsiye etse de, bazı uzmanlar sürecin bir yıla kadar sürdüğünü öne sürüyor. Bu, çalışanların organizasyonu tanımak, eğitimlerini özümsemek ve görevlerini beklendiği gibi yerine getirirken kendilerini güvende hissetmek için ihtiyaç duydukları kaynakları almalarını sağlar.
Çalışanların İşe Alımı
Çalışan onboarding her kuruluş tarafından farklı tanımlanır. Süreç neredeyse aynı olsa da, ilgili zaman aralığı ve görevler her bir işe alım programını benzersiz kılar.
Bazı İK yöneticileri, işe alım sürecinin sadece yeni işe alınanlar için evrak doldurmak olduğunu düşünüyor gibi görünüyor. Bununla birlikte, daha akıllı ve daha motive ekip üyeleri, işe alıştırmanın ne olduğu konusunda farklı bir görüşe sahiptir. Bir teklifin yayınlandığı andan, bir çalışanın kuruluşa değerli bir katkı sağlayan kişi haline geldiği ana kadar geçen sürenin tamamını, işe alım sürecinin bir parçası olarak kabul ederler.
Bir teklifte bulunduğunuz andan, kişinin bir rolde fiilen üretmeye başladığı ana kadar, alışma gerçekleşir. Ancak, bunu gerçekleştirmek için gereken süre bir işletmeden diğerine farklılık gösterebilir. Bazı firmalar onboarding'i bir günlük bir olay olarak görürken, diğerleri bunu 18 aylık bir süreç olarak görüyor. Bununla birlikte, hemen hemen tüm firmalar, olası bir çalışana bir teklif mektubu gönderildikten hemen sonra, işe alım sürecine başlar.
Oryantasyon programı, eğitim planı, performans göstergelerinin ayarlanması ve bir geri bildirim döngüsü oluşturma gibi, bu süre zarfında gerçekleşen her şey işe alımdır.
Çalışan Onboarding İş Akışı nedir?
İş akışında bir çalışan, yeni bir çalışanı firmanın çevresine ve kültürüne maruz bırakan bir dizi önceden tanımlanmış aşamadır. Firmaların çalışanlarıyla erken etkileşim kurması ve onlara olumlu bir işe başlama deneyimi sunması için kusursuz bir işe alım süreci şarttır. İşe alıştırma süreci, yeni çalışan oryantasyonu, eğitim, sosyalleşme vb. gibi çeşitli etkinliklerden oluşur.
Verimli Çalışan İşe Alımı Neden Önemlidir?
Çalışan katılımı, bir çalışanın uzun görüşme sürecinden sonra şirketle yaptığı ilk etkileşimdir.
- Deneyim beklentilerin altında kalırsa, çalışanınız iş teklifini kabul ettiğine pişman olabilir.
- Zayıf bir işe alım süreci, bakış açılarını değiştirebilir. Onlara firma hakkında önyargılı fikirler verir ve sonunda çalışanları erken istifaya zorlar.
- Yeni işe alınanların işe alışmalarına, kuruluşu tanımalarına, iş hedefleri konusunda netlik kazanmalarına ve diğer çalışanlarla olumlu bir ilişki geliştirmelerine yardımcı olmak için sağlam bir işe alım süreci gereklidir.
- Olağanüstü bir işe alım deneyimi, çalışanların hoş karşılanmalarını sağlamakla kalmaz, aynı zamanda mevcut kurumsal aileyle daha hızlı kaynaşmalarına yardımcı olur.
- İK yöneticileri zaten aşırı yüklenmiştir. Sadece gemiye binme sürecinde ihtiyaç duyulan büyük miktardaki evrak işiyle uğraşma olasılığı, kabusları tetiklemek için yeterlidir.
Bu nedenle, onboarding sürecini kısaltmak yeni çalışanları etkilemekle kalmaz, aynı zamanda İK ekibinin iş yükünü de azaltır.
İlk Katılım Süreci
Potansiyel bir çalışan bir teklif mektubunu kabul ettiğinde kuruluşun resmi üyesi olur. Onboarding süreci aşağıdaki adımlardan oluşur.
1 numara. Çalışanları şirket politikaları ve faydaları hakkında bilgilendirin.
Çalışanların kuruluştaki ilk gününde politikalar ve çalışanlara sağlanan faydalar hakkında ayrıntılı bilgi verin. Uyumluluktan sigortaya, vergi sorumluluklarına, izinler ve çeşitlilik ve kapsayıcılıkla ilgili kurumsal politikaya kadar her şey eğitim oturumunda veya materyallerinde ele alınmalıdır. Bu noktada, çalışanın kuruluşa üyeliğini resmi olarak onaylayan tüm uyumluluk evraklarını imzalamasını sağlayın.
Ülkenizdeki eyalet/federal uyumluluk belgelerinde dijital imzalara Yeni bir pencere açar izin veriliyorsa, yeni çalışanlarla şirketteki ilk günlerinden önce uygun belgeleri iletmek için çalışan işe alım yazılımını kullanabilirsiniz. Bu, tüm uyumluluk yükümlülüklerini önceden tamamlayabilecekleri ve ilk günden itibaren hemen ekibin katkıda bulunan üyeleri olabilecekleri anlamına gelir.
2 numara. Rol açıklaması ver
Bir çalışanın işinin bir parçası olarak yapması gereken tam olarak nedir? İnsanların işlevlerini anlamalarına yardımcı olmak için tüm günlük görevlerinin bir dökümü gereklidir. Bu bilgileri kim iletir? Yönetici, işe alım sürecinin bu noktasında bir çalışanın rolünün neyi gerektireceğine dair net bir resim sağlamak için en iyi konumdadır.
Yeni çalışan öğrendiği ve işlevini yavaş yavaş sahiplendiği için, bu bilgiler işteki ilk 30 gün içinde sağlanmalıdır. Bu süreçte, işini yapmak için kiminle işbirliği yapması gerektiğini çalışana, bu tür ortaklıklar için raporlama matrisi ile birlikte kendi ekiplerinin üyeleri ve diğer ekiplerin üyelerini de söylemek gerekir.
3 numara. Eğitimi kolaylaştırın
İlk yönetici, uzun vadeli katılım sürecinin bir parçası olarak eğitimi kolaylaştıracak en iyi kişidir. En deneyimli çalışana bile, yeni işlerinde veya yeni ekiplerinde süreçlerin nasıl işlediğini kavraması için bir eğitim oturumu sağlanmalıdır.
İşletmeler bu eğitimi daha çalışanların kuruluştaki ilk günlerinden önce vermeye başlayabilirler. Temel eğitim materyalleri e-postayla gönderilebilir ve çalışanlara, işe alım yazılımı aracılığıyla yapmaları beklenen görevlerin bir özeti verilebilir.
#4. Kurum kültürüne entegre edin
Örgüt kültürüne asimilasyon sürekli bir süreçtir. Yine de, bir çalışan kuruluşa katıldığında, İK yöneticileri ve ekip yöneticileri onlara kültürün geniş bir resmini sağlamalıdır. Bunu nasıl yapabilirler? Yöntemlerden biri, şirketin vizyon ve misyonunun kültürünü yansıtmasını sağlamaktır.
# 5. Meslektaşlarla sosyal bağlar oluşturmaya yardımcı olun
Bu tamamen yöneticinin/İK'nin sorumluluğunda olmasa da, bazı çalışanlar bütünleşmeye çok açık olmasa bile, çalışanlar arasındaki iletişimi sağlamak onların görevidir. Bu, iş arkadaşı arkadaşlıklarının geliştirildiği bir ortamın teşvik edilmesini gerektirir.
Birçok şirket, işle ilgili faaliyetlerden idari sorulara ve aradaki her şeye kadar, yeni çalışanın işyerinde gezinmesine yardımcı olmak için bir çalışanın atandığı yeni işe alınan arkadaş sistemini kullanır.
Katılım Kontrol Listesi
İşe alım kontrol listesi, işe alım yöneticilerinin bir şirketteki ilk günleri ve ayları boyunca yeni işe alınanlara yardımcı olmak için gerekli adımları organize etmelerine yönelik bir tekniktir. Kontrol listesi, yeni işe alım sürecinin her bir kilit aşamasının tamamlandığını garanti eder. İşe özgü prosedürler için bir atlama noktası görevi görür.
Ancak, bir işe alım kontrol listesini tamamlamanın mutlaka başarılı bir işe alıma dönüşmediğini bilmelisiniz. En büyük işe alım süreci, çalışanın şirket kültürünü somutlaştırmasına yardımcı olmak gibi ihtiyaçları ile beklenmedik pratik olaylar arasında bir denge kurar.
İşe Alım Kontrol Listesine Neler Dahil Edilmelidir?
Bunlar, herhangi bir işe alım kontrol listesinin sahip olması gereken birkaç şey:
- İşe alım süreci
- çalışanın rolü
- Hedef belirleme
- Mesleki Eğitim
- Şirket kültürüne giriş
- Check-in tarihleri
- Diğer çalışanlar veya üstler ile görüşme
- belgeleme
- ürünü öğrenmek
İşe Alım Eğitimi
Başarılı bir eğitim ve işe alıştırma programı, yeni çalışanların memnuniyetle karşılanmalarına, şirket kültürünüze uyum sağlamalarına ve daha hızlı üretken olmalarına yardımcı olabilir. Yeni işe alınan eğitim ve sürekli öğrenme fırsatları, yetenekli ekip üyelerini elde tutmanıza da yardımcı olabilir.
İşte eğitim ve işe alım sırasında yeni çalışanları önemli ölçüde etkilemenize yardımcı olacak altı mükemmel uygulama.
1 numara. Temel yetkinlikleri erkenden oluşturun.
İlk 30 gün boyunca belirli temel yetkinlikleri oluşturmalarına yardımcı olarak yeni çalışanlarınızı sorumluluklarına hazırlayın. Bu, ürün bilgisi ve mesajlaşma, araçlar, sosyal beceriler ve işlevler arası ekip etkileşimleri gibi rollerinde gelişmek için öğrenmeleri gereken her şeyi kapsayabilir.
2 numara. Ekip üyelerinizin güçlü yanlarını vurgulayın.
Çoğu zaman eğitim, bir çalışanın büyüme alanlarını belirlemeye ve zayıf becerilerini geliştirmeye odaklanır. Yine de ekip üyelerinizin güçlü yanlarını geliştirmek de çok önemlidir. Güçlü yönlere dayalı öğrenme, çalışan bağlılığını %23'e kadar artırabilir ve yıpranmayı %73 oranında azaltabilir.
#3. Biniş süresini 90 günden 365 güne çıkarın.
Ortalama olarak, yeni işe alınanlar ilk ayda %25, ikinci ayda %50 ve üçüncü ayda %75 verimlilik oranına ulaşırlar. Yine de yeni bir işe alınan kişinin en yüksek performans potansiyeline ulaşması bir yılı bulabilir.
#4. Küçük gruplar halinde gemide
Yeni çalışanları gruplara dahil etmek, işbirlikçi öğrenmeyi teşvik ederken, anında bir yoldaşlık duygusu oluşturabilir ve güçlü bir kültürü teşvik edebilir. Araştırmaya göre, çalışanlar şirkete ve şirket kültürüne bağlı hissettiklerinde performansları yüzde 22'ye kadar artıyor.
# 5. Ekip üyelerinizin erken başarılarını takdir edin
Ekip üyelerini işe alım sırasındaki başarılarından dolayı takdir etmek, firmanızın yeni çalışanların eğitimine, öğrenimine ve gelişimine ne kadar değer verdiğini gösterir. Takdir, çalışanların yüzde 85'ini daha fazla performans göstermeye teşvik ettiğinden, ekip üyelerini gelecekteki öğrenme faaliyetlerine katılmaya da teşvik eder.
#6. Uzun vadeli çalışan geliştirme stratejileri geliştirin.
Alışma sürecinde, yeni ekip üyelerinizle uzun vadeli kariyer hedeflerini tartışın ve devam eden öğrenmeye katılabilmeleri için uygun büyüme planları oluşturun. Bu, yeni çalışanlara kuruluşunuzdaki gelecekleri hakkında bir fikir verecek ve erken çalışan bağlılığına ve memnuniyetine yol açacaktır.
Onboarding'in 4 Aşaması Nelerdir?
Çalışan Katılımının 4 Aşaması:
- Ön yükleme.
- Yeni çalışanları işe alma ve karşılama.
- Eğitim.
- Yeni role geçiş.
Onboarding'in Amacı Nedir?
Onboarding, yeni işe alınanların işlerinin sosyal ve performans yönlerine uyum sağlamalarına yardımcı olarak, hızlı bir şekilde etkili olmalarını ve kuruluşun katkıda bulunan üyeleri olmalarını sağlar. Yeni Çalışanları İşe Almak: Başarıyı Optimize Etmek adlı bu rapor, firmanızda verimli bir işe alıştırma süreci geliştirmek için ihtiyaç duyduğunuz kaynakları sağlayacaktır.
Katılma ve Onboarding Arasındaki Fark Nedir?
Oryantasyon, bir çalışanın kurum kültürü ve yapılması gereken işler hakkında bilgi sahibi olmaya başlamasından kısa bir süre sonra gerçekleşen süreçtir. Bir hafta veya bir ay dayanabilir. Onboarding ise tamamlanması üç ay veya bir yıl sürebilen uzun bir süreçtir.
Onboarding Örneği Nedir?
Yeni işe alınan kişiyi ofiste gezdirmek ve onu diğer çalışanlarla tanıştırmak. Yeni işe alınan kişiyi ilk günlerinde öğle yemeğine çıkarmak. Yeni işe alınan kişiyi düzenli olarak kontrol etmek.
Onboarding'in 5 C'si Nelerdir?
5c'ler uyumluluk, açıklama, kültür, bağlantılar ve tekrar kontrol anlamına gelir.
Onboarding İşe Alınmış Anlamına mı Geliyor?
Evet. Yeni çalışanları kuruluşa entegre etme süreci “onboarding” olarak adlandırılır.
Onboarding'den Kimler Yarar Sağlar?
İşe alıştırma, çalışanları rollerine, şirketin değerlerine ve şirketin tekliflerine alıştırdığı için önemlidir. Aynı zamanda, kendilerini şirketin başarısına adamış çalışanlar üreterek çalışanları da dahil eder ve yeni işe alınanların kendilerini ekibin bir parçası gibi hissetmelerini sağlayarak şirkette kalmalarına yardımcı olur.
İlk katılım için hangi becerilere ihtiyacınız var?
Tipik bir biniş uzmanı iş tanımında listelenen becerilere bir göz atalım:
- İletişim yetenekleri.
- Etkili ekip çalışması kapasitesi.
- Microsoft Office ve HRIS sistemleri ile deneyim.
- İş kanunları bilgisi.
- İyi zaman yönetimi yetenekleri.
Sonuç
Güçlü bir işe alım aracı, yeni çalışanları tereddüt etmeden yeni kurumsal alanı keşfetmeye motive etmelidir. Otomatik işe alım süreciyle, yeni işe alınanlar evrakları doldurmak için daha az, şirketin ilkelerini öğrenmek, işyerini keşfetmek ve yeni arkadaşlar edinmek için daha fazla zaman harcayabilir.
İlgili Makaleler
2023'de Yeni İşe Alım En İyi Uygulamaları
ÇALIŞAN YERLEŞTİRME: Tüm İşe Alım Süreci Hakkında Bilmeniz Gerekenler
EN İYİ İŞE ALMA UYGULAMALARI: Çalışanlar ve Müşteriler için.
Küçük İşletmeler ve Başlangıçlar İçin Çalışan Nasıl İşe Alınır: Ayrıntılı Bir Kılavuz
Kârı Artıran En İyi 15 Müşteriyi Elde Tutma Stratejisi (kılavuz)
Referanslar
