Çalışan katılımı, işe alım sürecinin kendisi kadar önemlidir. İş için doğru insanlara sahipsin, evet, ama onları elde tutmak için çaba sarf etmelisin. Nasıl gideceğinizden emin değil misiniz? Bu makaleye, tüm çalışan işe alım sürecinin neleri kapsadığını ve bunun nasıl yapılacağını anlamanıza yardımcı olacak bir kontrol listesi ekledik. Süreci sorunsuz bir hale getirmeye yardımcı olmak için en iyi çalışan işe alım yazılımının bir listesini de ekledik.
Çalışan Onboarding nedir?
Çalışan katılımı, her kuruluş tarafından farklı şekilde tanımlanır. Süreç neredeyse aynı olmakla birlikte, ilgili zaman çerçevesi ve görevler, her bir işe alım programını birbirinden ayırır.
Bazı İK yöneticileri, çalışanların işe alım sürecini yeni işe alım evraklarından başka bir şey olarak görmese de, daha anlayışlı ve motive olmuş ekip üyeleri, çalışanların işe alımının ne anlama geldiği konusunda farklı bir görüşe sahiptir. Çalışan katılımının bir parçası olarak, bir teklifin açıklandığı andan bir çalışanın firmaya üretken bir katkıda bulunana kadar geçen tüm süreyi dikkate alırlar.
Alıştırma, bir teklifte bulunduğunuz andan ve kişinin bir rolde gerçekten üretmeye başladığı andan itibaren, oryantasyon programı, eğitim planı, performans kıyaslamalarını ayarlama ve bir geri bildirim döngüsü oluşturma dahil olmak üzere tüm süreçleri kapsar.
Çalışan Kabul Süreci
Çalışan katılımı, olası beklentilerin yüksek performanslı çalışanlara sistematik ve kasıtlı olarak dönüştürülmesidir.
Şirketler, işe başlama adımlarını dikkatli bir şekilde düzenleyerek, yeni çalışanlara, kendilerini rahat ve mükemmel bir iş çıkaracak kadar güvende hissetmeleri için ihtiyaç duydukları bilgileri, ilişkileri ve kaynakları sağlar.
Süreç, işe alım sırasında, potansiyel müşteriler kuruluşunuz için çalıştıklarını düşündüklerinde başlar. Bir aday bir teklifi kabul ettiğinde hızlanır ve ilk kez çalışan olur. Çalışanın yeni iş arkadaşlarıyla (umarım) güçlü bağlar kurdukları işteki kritik ilk günleri ve haftaları ile sonuçlanır.
En önemlisi, bir çalışanın işe başlama deneyimi, kuruluşunuzdaki görev süreleri boyunca yankılanır ve potansiyel olarak tüm kariyerlerinin gidişatını belirler.
Kötü müşteri hizmetleri, erken ayrılmalara ve yüksek çalışan devir hızına neden olabilir. Olumlu bir karşılaşma, uzun vadeli memnuniyet için zemin hazırlayabilir.
Yerleştirmenin Amacı Nedir?
Çalışan katılımı, bir çalışanın uzun görüşme sürecinden sonra şirketle yaptığı ilk etkileşimdir.
Karşılaşma beklentilerin altında kalırsa, çalışanınız iş teklifini kabul ettiği için pişman olabilir.
Hatalı bir işe alım süreci, bakış açılarını değiştirebilir, onlara firma hakkında önyargılı fikirler verebilir ve sonunda onları erken istifa etmeye zorlayabilir.
Yeni işe alınanlarınızın yerleşmesine, organizasyonu tanımasına, iş hedeflerine açıklık kazanmasına ve diğer çalışanlarla olumlu ilişkiler kurmasına yardımcı olmak için sağlam bir çalışan işe alım süreci gereklidir.
Olağanüstü bir işe alım deneyimi, çalışanların kendilerini iyi karşılanmış hissetmelerini sağlamakla kalmaz, aynı zamanda mevcut kurumsal aileye daha hızlı entegre olmalarına da yardımcı olur.
Böylece, çalışanların işe alım sürecini optimize etmek sadece yeni çalışanları etkilemekle kalmaz, aynı zamanda İK ekibinin iş yükünü de en aza indirir.
Çalışan Yerleştirme Sürecindeki Adımlar
#1. Teklifi halka açık hale getirmek
Çalışan işe alım süreci, işe alım aşamasının hemen ardından başlar. Bir çalışan işe alındığında, bir İK yöneticisi, teklif mektubu, dijital işe alım formlarına bağlantılar ve politika belgeleri gibi birkaç önemli belgeyi içeren hoş bir hoş geldiniz e-postası gönderir. Yaklaşımda şeffaflığı sürdürmek, çalışanı kuruluşun kültürüyle tanıştırır ve ne beklemeleri gerektiğini bilmelerini sağlar.
#2. bir teklifin kabulü
Bir çalışan bir teklifi kabul ettiğinde, en iyi şirketler belgeleri, faydaları ve politikaları gözden geçirmek ve aynı zamanda beklentileri belirlemek için hızlı bir çağrı planlayacaktır. Yeni işe alımları meşgul etmek, teklifi kabul etme kararlarını onaylayacak ve kuruluşla güçlü duygusal bağlar oluşturacaktır. Bu, personel oryantasyon gündemini planlamaya başlama zamanıdır.
#3. Bekleme süresi
Bir çalışanın teklifi kabul etmesi, başlangıç tarihine kadar geleceğini garanti etmez. Bekleme süresi boyunca, çalışan diğer olası işverenlerin tekliflerine de açık olabilir. Sonuç olarak, çalışanla olumlu bir ilişki kurmak hayati önem taşımaktadır. Çalışana onları ne kadar takdir ettiğinizi bildirin. Çalışan işe alım sürecinizi geliştirirken bir bekleme süresi eklemeyi düşünün.
#4. kayıt tarihi
Çoğu yeni çalışan, ilk günlerinde çelişkili duygular yaşar. Aynı zamanda endişeli, mutlu, heyecanlı ve gergindirler. Sonuç olarak, İK yöneticilerinin birincil sorumluluğu, yeni işe alınanların kendilerini iyi ve rahat hissetmelerini sağlamaktır. Yeni işe alınanlara aidiyet duygusu aşılamak, bağlılıklarını artıracak ve işlerine odaklanmalarını sağlayacaktır.
Yararlı bir çalışan işe alım kontrol listesi İK personelinin stresini azaltacaktır. İşte büyük günden önce yapılacak birkaç şey:
- Oryantasyon programını hazırlayın.
- BT kaynakları atayın (iş istasyonu, e-posta erişimi vb.)
- Gerekli tüm ofis malzemelerini (mobilya, anahtarlar, erişim kartı vb.)
- Bir maaş hesabı oluşturun.
- Çalışanın yerleşmesine yardımcı olması için bir akıl hocası veya başvurulacak kişi atayın.
#5. Diğer departmanlarla işbirliği
Kilit paydaşlarla (iş arkadaşları ve yöneticiler) işbirliği yapmak ve onlara yeni işe alımın başlangıç tarihini bildirmek çok önemlidir. İK personeli, yeni çalışanın odasını dekore etmek, bire bir karşılama toplantıları düzenlemek ve bir oryantasyon oturumu planlamak için iş arkadaşlarından yardım isteyebilir.
#6. Talimat ve yönlendirme
Oryantasyon seminerleri, yeni çalışanlara, şirketin amaçlarının anlaşılmasının yanı sıra, organizasyonun kültürüne genel bir bakış sağlar. Bu aşama, yeni işe alınanlara organizasyonun ekipleri, ekip operasyonları ve kurumsal politikalar hakkında uygun bilgiler sağlar. Önümüzdeki 30/60/90 gün için rol tabanlı hedefler ve hedefler belirlemek, yeni işe alınanlara neye odaklanmaları gerektiğini göstermek için iyi bir zamandır.
Çalışanların büyük çoğunluğu işe başlamak için bazı temel eğitimlere ihtiyaç duyduğundan, çoğu firma eğitim programını personelini hızlı bir şekilde hızlandırmak için düzenler. Becerilerin değerlendirilmesi, işletmelere yeni işe alınan kişinin bilgi ve becerisini belirlemede ve beceri setlerine göre uyarlanmış, role özel kişiselleştirilmiş bir eğitim planı geliştirmede yardımcı olacaktır.
#7. İlk üç ay
Bu dönemin temel amacı, organizasyonun ve çalışanın beklentilerinin örtüştüğünü değerlendirmek ve sağlamaktır. Bu aşama, yeni işe alınan kişinin başarısı ve işin ayrılmaz bir parçası olmak için devam eden çabalar hakkında aktif tartışmalarla doldurulmalıdır.
Çalışan İşe Alım Kontrol Listesi
Yeni çalışanları uzun süre tutmak için İK profesyonellerinin ve yöneticilerinin tamamlaması gereken yapılacaklar eylemlerinin bir çalışan işe alım kontrol listesi listesi:
- Beklentilerini karşılayıp karşılamadığını görmek için çalışanın deneyimini inceleyin.
- Performanslarını inceleyin ve eleştiride bulunun
- Çalışanın herhangi bir endişesi veya sorunu olup olmadığını kontrol edin.
- Mesleki ilerleme ve stratejiyi tartışın.
- İlk katılım ve herhangi bir öneri hakkında geri bildirim alın.
- Ekstra eğitim gerektirip gerektirmediklerini belirleyin.
Çalışan Yerleştirme Yazılımı
En etkili çalışan yerleştirme yazılımı şunları içerir:
- Eğitici: Çevrimiçi bir oyun kitabı kitaplığı oluşturmak için
- Fidan: Alışma sürecini kolaylaştırmak için
- Enboarder: Destek için işe alım sürecinizi kolaylaştırmak için
- Cobirleştirme: Daha zorlayıcı bir işe alım deneyimi geliştirmek için
- Innform: Keyifli, karma işe alım deneyimleri sağlamasıyla bilinir.
İyi Bir Çalışan Onboarding Yazılımını Ne Yapar?
Bir çalışan işe alma işlevini içeren çok sayıda araç ve uygulama mevcuttur. Çoğu İK platformunda standarttır, ancak sıklıkla derinlik ve ilgiden yoksundur. İyi bir çalışan işe alım yazılımının sahip olması gereken özelliklerden bazıları şunlardır:
- Kullanımı kolay. İster bir ister yüzlerce yeni çalışanı işe alıyor olun, işe yerleştirme yazılımı kullanıcı dostu olmalıdır. Karmaşık prosedürler, rahatsız edici gezinme veya zor süreçler yerine sürecinizi düzene sokmaya ve basitleştirmeye yardımcı olmalıdır.
- Otomatikleştirilmiş iş akışları ve süreçler. Çalışan işe alım süreçlerinden bazılarını (veya tümünü) otomatikleştirerek zamandan tasarruf edersiniz ve herkesin aynı yüksek kaliteli deneyimi yaşamasını sağlarsınız. Yeniden kullanabileceğiniz bir sistem veya rutin oluşturmanıza yardımcı olabilecek yerleşik sistemler aradım.
- Özelleştirme seçenekleri İşlemler harikadır, ancak deneyimin benzersiz görünmesini sağlayacak yöntemler de aramalısınız. Bu uygulamalar, fotoğraf yüklemekten gösterge tablonuzu kişiselleştirmeye kadar özelleştirme yoluyla bir etki yaratmak için harika yöntemler sunar.
- Self servis seçenekleri Yeni işe aldığınız kişiler, belgeleri hızlı ve kolay bir şekilde, sorunsuz bir şekilde bulup yükleyebilmelidir. Kuruluşunuz hakkında ve katılım sürecini zahmetsizce öğrenmelerine yardımcı olmak için self servis özelliklere sahip uygulamalara öncelik verdim.
- Kültür ve katılım öne çıkan unsurlardır. Dijital işe alım sürecinden geçmek tecrit edici olabilir. Testlerim sırasında sunumlar, testler ve güncellemeler yoluyla bazı kurumsal kültürlerinizi hayata geçirmenize olanak tanıyan özelliklere sahip uygulamalar aradım.
Bu uygulamalardan bazıları, yukarıda belirtilen kriterlerden birine diğerlerinden daha fazla hitap ediyor. Canlı, heyecan verici ve ilgi çekici uygulamalar ve işe alım rutinlerinizi mükemmelleştirmenize yardımcı olan ve kullanımı keyifli hale getiren uygulamalar vardır.
Bu özellikleri gördükten sonra, daha önce bahsettiğimiz yazılım seçeneklerine derinlemesine bir göz atalım:
#1. eğitici
Trainual, iş oyun kitabınızı nasıl oluşturacağınıza ilişkin bir eğitim kılavuzu içerir. Uygulamanın neler yapabileceğini anlamak ve kendi oyun kitaplarınızı oluşturma sürecinde size yol göstermek için iyi bir yaklaşım. Bu yararlı yaklaşım, yazılımın tamamında bulunabilir ve her parça için amacına hızlı bir genel bakış sağlayan araç ipuçları bulunur. Benim gibi çalışan işe alım yazılımı kurmakta yeniyseniz, bu gerçekten yararlıdır.
Trainual, çevrimiçi öğrenme kursu yaklaşımını, kullanıcılarınızın bekleyebileceği ilk katılım deneyimi türüne götürür. Temel olarak şirketinizin tarihi, kültürü, ekibi ve işi gibi istediğiniz herhangi bir konuda mini kurslar (veya oyun kitapları) oluşturursunuz. Kendi kurum içi kaynak kitaplığınızı oluşturmak için kurallar ve süreçler için de aynısını yapabilirsiniz. Bu oyun kitapları konu alanlarının içinde yaşar ve kullanıcılarınızın gösterge tablolarına favoriler olarak sabitlenebilir.
#2. Fidan
Sağlam bir strateji olmadan tek bir yeni işe alım sürecini yönetmek kolaydır, peki ya yüzlerce? Sapling, birçok konum, departman ve rol genelinde bile ekip üyelerini büyük ölçekte basit hale getirir.
Sapling'in işe alım yaklaşımı iş akışlarına, süreçlere ve faaliyetlere dayanmaktadır. Bir süreç oluşturun, görevler ekleyin ve bunları birisine atayın - yeni işe alınan kişi, onların yöneticisi veya bir iş arkadaşı. İş akışınızı yapılandırmanıza yardımcı olması için her göreve son tarihler, açıklamalar ve alt görevler atayın. Sapling'in iş akışı yaklaşımı hakkında takdir ettiğim şey, tarihleri kilometre taşlarına veya diğer tarihlere göre ayarlayabilmenizdir, böylece yeni işe alımlarınız için başlamadan beş gün önce bir hoş geldiniz e-postası ayarlayabilirsiniz. Bu, iş akışlarının tekrarlanmasını ve otomasyonunu kolaylaştırır.
#3. binici
Alıştırma uygulamaları genellikle yeni işe alınanlara içerik sunmak için tasarlanırken, Enboarder bu geçiş dönemi boyunca herkese fayda sağlayacak prosedürler oluşturmaya odaklanır.
Enboarder bunu yeni, son derece görsel bir iş akışı oluşturucu kullanarak gerçekleştirir. Bir pencereye görev eklemek yerine, çeşitli görevleri, etkinlikleri ve atamaları içeren bir yolculuk yaratırsınız. Görev ve sorumlulukları yeni çalışanlara ve yöneticilere ve ayrıca atayabileceğiniz yerleşik bir arkadaş pozisyonuna devredebilirsiniz.
#4. birlikte birleştirmek
Çevrimiçi öğrenme sıkıcı ve tamamlanması zor olabilir. Coassemble bunlardan biri değil. Bu çalışan eğitimi ve işe yerleştirme yazılımı, ekip üyelerinize işe yerleştirme programları oluşturmaya ve dağıtmaya yeni bir soluk getiriyor.
Alıştırma programınız olarak hizmet veren çevrimiçi kurslar oluşturma kapasitesi Coassemble'ın kalbinde yer alır. Çevrimiçi bir oyun kitabına benzer, ancak çok daha etkileşimli yönleri vardır. Kısa sınavlar, tekerlekler, akış çizelgeleri, bilgi kartları, zaman çizelgeleri ve daha fazla özellik mevcuttur.
#5. bilgi verin
Birçok işletme uzaktan çalışmaya geçerken, işe başlama sürecinize yüz yüze toplantıları veya eğitim oturumlarını dahil etmek isteyebilirsiniz. Bu, Innform'un ustaca açıkladığı ve aynı zamanda deneyime eğlence ve oyunlaştırma hissi kattığı bir şeydir.
En İyi Çalışan Onboarding Yazılımını Nasıl Seçersiniz?
Her mükemmel çalışan işe alım yazılımının kullanımı basit, otomatikleştirilmesi hızlı olmalı ve size en değerli kaynağınızdan daha fazlasını sağlamalıdır: zaman. Bunun dışında hepimizin farklı gereksinimleri var. Bazı İK departmanları deneyime daha fazla kültür ve katılım eklemek isterken, diğerleri küresel olarak yeni işe alımlarda onlara yardımcı olmak için güçlü bir işe alım platformuna ihtiyaç duyar. Hangi özelliklerin sizin için en önemli olduğunu düşünün ve ardından sizin için en iyi çözümleri bulmanıza yardımcı olması için bu kılavuzu kullanın. Ekibiniz için en uygun olanı seçmeden önce birkaç uygulamayı deneyin.
Yeni İşe Alımlar İşe Alımdan Ne İstiyor?
Yeni işe alınanlar, işe alım süreci boyunca yeni pozisyonlarında başarılı olmak için ihtiyaç duydukları kaynakları nasıl elde edeceklerini bilmek isterler. Hangi seviyede olurlarsa olsunlar, işe yeni başlayanların protokol ve uygulamalarla ilgili soruları olacaktır. Kuruluşunuzun kendi kültürü vardır.
Çalışan işe alım sürecinin yürütülmesinden kim sorumludur?
Çalışan işe alım süreci, genellikle insan kaynakları departmanının desteğiyle yeni çalışanın acil amiri veya yöneticisi tarafından yönetilir.
İlk katılım sürecinde genellikle ne tür bilgiler kapsanır?
İşe alıştırma sürecinde, yeni çalışanlar genellikle şirket politikaları, prosedürleri, faydaları ve beklentileri hakkında bilgi alır. Ayrıca belirli iş görevleri ve becerileri konusunda eğitim alabilirler.
Çalışan işe alımı için herhangi bir yasal gereklilik var mı?
Özel olarak çalışanların işe alınmasını zorunlu kılan federal yasalar yoktur, ancak bazı eyaletlerin ve belediyelerin, özellikle yeni işe alınanlara eyalet ve yerel yasalar kapsamındaki haklar ve sorumluluklar hakkında bilgi verilmesiyle ilgili olarak, işe alıştırmayla ilgili kendi yasaları ve düzenlemeleri olabilir.
Çalışan işe alım sürecini desteklemek için teknoloji nasıl kullanılabilir?
Teknoloji, çalışanların işe alıştırma sürecini desteklemek için çevrimiçi eğitim programları, dijital işe alıştırma platformları ve elektronik formlar ve belgeler gibi çeşitli şekillerde kullanılabilir.
Çalışan katılımı, çalışanların elde tutulmasını iyileştirmek için nasıl kullanılabilir?
Etkin çalışan katılımı, yeni işe alınanların hoş karşılandığını ve değer verildiğini hissetmelerini sağlayarak, onlara yeni rollerinde başarılı olmaları için ihtiyaç duydukları bilgi ve kaynakları sağlayarak ve hızlı bir şekilde ekibin üretken üyeleri olmalarına yardımcı olarak çalışanların elde tutulmasını iyileştirmeye yardımcı olabilir.
İşe alıştırma süreci, şirketten belirli bir süre ayrı kalan çalışanların yeniden işe alınması için de kullanılabilir mi?
Evet, işe alım sürecindeki aynı ilkeler, bir süre aradan sonra şirkete geri dönen çalışanlara yeniden işe alım için uygulanabilir. Bu, uzakta geçirdikleri süre boyunca meydana gelen herhangi bir değişiklik veya güncelleme konusunda hızla bilgilendirilmelerini sağlamaya ve ekiple yeniden bütünleşmelerine yardımcı olabilir.
Sonuç olarak
Çalışan katılımı her işletme için çok önemlidir ve otomatik bir işe yerleştirme sistemiyle, yeni işe alınanlar evrakları doldurmak için daha az zaman harcayabilir ve şirketin ilkelerini öğrenmek, işyerini keşfetmek ve yeni arkadaşlar edinmek için daha fazla zaman harcayabilir.
Sık Sorulan Sorular
Onboarding'in 5 C'si nelerdir?
Yerleştirmenin beş C'si uyumluluk, sınıflandırma, güven, bağlantı ve kültürdür.
Yerleştirmeden kim sorumludur?
İşe alım amiri genellikle işe alımdan sorumludur.
Oryantasyon ve onboarding arasındaki fark nedir?
Yerleştirme, yeni çalışanlara yeni rollerinin sorumluluklarını yerine getirmek için bilmeleri gerekenleri öğreten bir dizi olayı ifade eder. Oryantasyon ise, bir şirket tarafından yeni bir işe alım için sağlanan ilk karşılama anlamına gelir.
İlgili Makaleler
- YENİ ÇALIŞAN ORYANTASYONU: Ayrıntılı Kontrol Listesi, Şablon ve Örnekler
- DRIP KAMPANYASI: Damla Kampanya Pazarlama Rehberi
- İNSAN SERMAYE YÖNETİMİ (HCM): Türler, Örnekler ve Yazılım Çözümleri
- Şirket Kültürü: 2023 En İyi Uygulamalar ve İhtiyacınız Olan Her Şey
- Kârı Arttıran En İyi 15 Müşteriyi Elde Tutma Stratejisi (rehber)
Referanslar
