İlgi çekici bir iş tanımı yazmak, pozisyonunuz için en uygun kişileri çekmek için çok önemlidir. İyi bir iş tanımı, işinizin mevcut birçok teklif arasından sıyrılmasına yardımcı olabilir. İş tanımlarınız, kuruluşunuzu ve konumunuzu potansiyel çalışanlara satmaya başladığınız yerdir. Bu nedenle, özellikle Indeed ve LinkedIn gibi platformlarda iyi bir iş tanımı yazmayı öğrenmek önemlidir. İşte bir iş arayan olarak özgeçmişiniz için veya işe alım uzmanı olarak yeni bir pozisyon için iyi bir iş tanımının nasıl yazılacağına dair bir rehber.
İş Tanımı Nedir?
Bir iş tanımı, bir rolün birincil sorumluluklarını, faaliyetlerini, niteliklerini ve yeteneklerini vurgular. Genellikle JD olarak bilinen bu belge, tamamlanan işin türünü ana hatlarıyla belirtir.
Bir iş tanımı, kuruluşun misyonu, kültürü ve çalışanlara sağlanan faydalar gibi önemli kurumsal bilgileri içermelidir. Ayrıca postaya kimin rapor verdiğini ve tazminat aralığını da belirleyebilir.
İyi bir iş tanımı, adayların rol için uygun olup olmadıklarını değerlendirmeleri için yeterli bilgiyi sağlayacaktır. Sadece bu da değil, bir Indeed anketine göre iş arayanların %52'si bir iş tanımının kalitesinin bir pozisyona başvurma kararlarında çok veya çok önemli olduğunu düşünüyor.
Yeni Bir Pozisyon İçin İş Tanımı Nasıl Yazılır?
Yeni bir pozisyon için iyi bir iş tanımı yazmak istiyorsanız, göz önünde bulundurmanız gereken bazı şeyler şunlardır:
Meslek
İş unvanlarınızı mümkün olduğunca açıklayıcı yapın. Genelden daha spesifik olan iş unvanları daha etkilidir, bu nedenle rolü gerçekten tanımlayan temel terimleri kullanarak spesifik olun. Gerçekten de, 2020 Indeed anketine göre, iş bulma sitelerini kullanan iş arayanların %36'sı iş unvanını kullanarak iş arıyor.
İş arayanın kafasını karıştıracak dahili jargon kullanmaktan kaçının. "VI" yerine "Kıdemli" gibi normal deneyim seviyelerine veya diğer daha az yaygın tanımlamalara bağlı kalın. İş tanımlama diliniz mümkün olduğunca kapsayıcı olmalıdır. Tamamladığınız iş tanımını gözden geçirmeyi ve bu pozisyonla ilgilenebilecek herhangi bir insan grubu için ayrımcı olabilecek herhangi bir dili değiştirmeyi düşünün.
İş özeti
Güçlü, dikkat çekici bir özet ile başlayın. Özetiniz, firmanız ve iş gereksinimleriniz hakkında genel bir bakış sunmalıdır.
Şirketinizi özel kılan detaylar, okuyucularınızın ilgisini çekecek. İş tanımınız, kuruluşunuza ve markasına bir giriş niteliğindedir. Bir adayın neden sizin için çalışmak isteyebileceğini özetlemek için şirket kültürünüz hakkında bilgiler ekleyin. Bir Indeed anketine göre, iş arayanların %72'si iş tanımlarına kurum kültürüyle ilgili ayrıntılara yer vermenin son derece veya çok önemli olduğuna inanıyor.
Kesin istihdam konumunu ekleyin. İş ilanınızın iş arama sonuçlarında görünürlüğünü artırmak için kesin bir iş yeri sağlayın.
Görev ve Sorumluluklar
Pozisyonun birincil sorumluluklarını ana hatlarıyla belirtin. Sorumluluklarınızın net ama özlü bir listesini yapın. Ayrıca, kuruluşunuza özel görevleri vurgulayın. Örneğin, etkinlikleri tanıtmak için sosyal medya becerisi gerektiren bir "Etkinlik Yönetimi" pozisyonu için işe alıyorsanız, adayların gereksinimleri anlamalarını ve kalifiye olup olmadıklarını değerlendirebilmelerini sağlamak için bu bilgileri sağlayın.
Pozisyonun günlük görevlerini vurgulayın. Bu, adayların çalışma ortamını ve düzenli olarak maruz kalacakları faaliyetleri anlamalarına yardımcı olacaktır. Bu ayrıntı derecesi, adayın rolün ve organizasyonun uygun olup olmadığını belirlemesine yardımcı olacak ve pozisyonunuz için en iyi adayları çekmenize yardımcı olacaktır.
Rolün kuruluşa nasıl uyacağını açıklayın. Pozisyonun kime bağlı olduğunu ve bu kişinin kuruluşunuz içinde nasıl çalışacağını belirtin; bu, adayların daha büyük resmi görmelerine ve rolün işi nasıl etkilediğini anlamalarına yardımcı olabilir.
Nitelikler ve Beceriler
Yumuşak ve zor becerilerin bir listesini ekleyin. Tabii ki, iş tanımı gerekli eğitimi, geçmiş istihdam deneyimini, sertifikaları ve teknik becerileri tanımlamalıdır.
Ayrıca iletişim ve problem çözme gibi yumuşak yeteneklerin yanı sıra başarılı bir işe alıma yol açacağına inandığınız kişilik özelliklerini de dahil edebilirsiniz.
Listenizi kısa tutun. İdeal işe alımınız için hayal ettiğiniz her özelliği ve yeteneği dahil etmek cazip gelse de, bunu yapmak potansiyel müşteri adaylarını kapatabilir. 2018 Indeed anketine göre, adayların %63'ü, iş tanımında listelenen kesin araçlara veya yeteneklere sahip olmadıkları için bir iş başvurusunda bulunmadıklarını iddia etti. %47'si ise iş tanımında belirtilen gerekli yıllara sahip deneyime sahip olmadığı için başvurmadığını belirtmiştir.
Bu nedenle, daha geniş bir aday koleksiyonunu çekmek için, pozisyon için sahip olunması gereken ve sahip olunması güzel olan yetenek ve nitelikleri belirlemek kritik öneme sahiptir.
Yan Haklar ve Maaş
Bir ücret aralığı ekleyin. Nitelikli bireyler, ücret gereksinimlerine uygun fırsatlar ister. 2019 Indeed anketine göre, adayların yaklaşık %70'i maaş bilgileri içeren iş listelerini hiç okumadıklarını veya nadiren okuduklarını iddia etti. En iyi adayları çekmek için iş tanımınıza bir ücret aralığı ekleyerek kalabalığın arasından sıyrılın.
En iyi avantajlarınızın ve avantajlarınızın bir listesini yapın. Aday için ne anlama geliyor? İş arayanların çoğunluğu (%83), bir şirketin avantaj ve avantajlarının, bir iş teklifini kabul etme veya reddetme seçimlerinde önemli bir etkiye sahip olduğunu düşünüyor. Personelinize sağladığınız çekici ödülleri ve avantajları vurgulayarak daha fazla insanı başvurmaya teşvik edin, örneğin:
- Sınırsız PTO
- Esnek çalışma saatleri
- Tıbbi, dişçilik ve görme bakımı için kapsam
- İş yeri için atıştırmalıklar
- Eğitim desteği
- Köpek dostu iş yeri
Özgeçmişe İş Tanımı Nasıl Yazılır?
Bir iş tanımı yazmak için sadece işe alım uzmanı olmanıza gerek yok. Bir iş arayan olarak özgeçmişinize iyi bir iş tanımı yazmayı bilmelisiniz. Peki, akılda kalıcı iş tanımları yazmak için en iyi yaklaşım nedir? Özgeçmişinize iş tanımları eklemeye başlamadan önce, çalıştığınız her işteki başarılarınızı not edin. Bu, özgeçmişinizi yazmaya hazırlanmanıza yardımcı olacaktır. Özgeçmişinize bir iş tanımını şu şekilde yazabilirsiniz:
1 numara. Yeteneklerinize ve başarılarınıza odaklanın.
Bir iş tanımı hazırladıktan sonra açıklamanızı daha kısa ve öz hale getirecek yöntemler arayın:
- Güçlü etki ifadeleri oluşturun.
- Yalnızca iddialarınızı destekleyecek kadar ayrıntı sunarken yeteneklerinizi ve başarılarınızı vurgulayın.
- Zamirleri ve makaleleri kaldırın.
- Cümleleri veya cümleleri başlatmak için fiiller kullanılmalıdır.
- Güçlü ifadeler seçin—"başlatıldı" ve "denetim altında" gibi eyleme devam sözcükleri güçlüdür ve ekibiniz üzerinde bir etkiniz olduğunu gösterir.
- İşinizin en önemli bileşenlerine odaklanan kısa açıklamalar, işe alma görevlilerinin ve işe alım yöneticilerinin deneyiminizi hızla özümseyip değerlendirmesine olanak tanır.
2 numara. Anahtar Kelimeleri Dahil Et
Başvuru takip sistemlerini (ATS) kullanan kuruluşlara özgeçmiş gönderirken mümkün olduğu kadar çok sektöre ve işe özel "anahtar kelime" ekleyin. İşverenler, olası başvuru sahipleri için veritabanlarını tararken, anahtar kelimelerde en çok "isabet" alan özgeçmişleri ararlar.
Anahtar sözcükler genellikle "müşteri hizmetleri" veya "bilgisayar becerileri" gibi isimlerdir. Anahtar kelimeleri en iyi şekilde kullanmak için özel olun, mümkün olduğu kadar çok anahtar kelime kullanın ve özgeçmişinizin her yerine bunları ekleyin.
#3. Neleri Dahil Ettiğiniz Konusunda Seçici Olun
Özgeçmişiniz tüm iş deneyiminizi temsil etmez ve her rol için her görevi kapsamanız gerekmez. En alakalı bilgiyi belirlemek için kendinizi potansiyel işvereninizin yerine koyun: Bu bilgi, şirketi görüşmeye layık bir aday olduğunuz konusunda ikna edecek mi?
Şimdiye kadar sahip olduğunuz her yükümlülüğü dahil etmeniz gerekmez. Benzer işler bir arada gruplandırılmalıdır. Örneğin, "telefonlara cevap verildi" ve "müşteri e-postalarına yanıt verildi" ifadesini iki maddede belirtmek yerine, bunları birleştirin ve "telefon, e-posta ve sohbet görüşmeleri yoluyla müşteri sorunlarını çözdük" deyin.
#4. Niteliklerinizi Sıralayın
Ardından, her açıklamaya eklediğiniz bilgileri nasıl öncelik sırasına koyacağınızı düşünün. Önce potansiyel işverenler için en önemli olan şeyleri sunun.
Vurgulamak için önce iş tanımında iş için en alakalı niteliklerinizi listeleyin.
Örnek E-posta
Satış Danışmanı, Perakende ABD, New York, NY
Ekim 2021'den günümüze
- Tüm devasa pencereler, ana odak noktası olarak renkle tasarlandı.
- Yavaş hareket eden küçük ürünler için çekici satın alma noktası teşhirleri yaratarak satışları %30 artırdı.
- Alanı en üst düzeye çıkarmak ve en yeni ürünlere dikkat çekmek için iyi organize edilmiş zemin teşhirleri.
- Müşterilere yardımcı olmak için, harika kişilerarası ve iletişim becerilerimi kullandım; İki kez ayın çalışanı seçildim.
# 5. Başarınızı Ölçün
Mümkün olduğu kadar çok bilgiyi ölçün (sayılar, dolar işaretleri ve yüzdeler yardımcı olabilir).
"Trafik yıldan yıla %35 arttı" yazan bir madde işareti, yalnızca "Geliştirilmiş trafik" yazandan daha etkileyici ve bilgilendiricidir.
İşverenler rakamlardan hoşlanır. İşaretlere ve sembollere bakmak, kelimeleri okumaktan çok daha kolaydır.
Hemen hemen her iş tanımı sayıların eklenmesinden yararlanabilir. Bir garsonun iş tanımı "Müşteri siparişlerini almak ve yemek teslim etmek" şeklinde başlayabilir. "Müşterilere 100 kişilik lüks bir restoranda servis edilen" gibi niceliksel bir açıklama, önemli ölçüde daha fazla bilgi sağlar.
#6. Başarıları sorumluluklara göre önceliklendirin.
Çalışanların, pozisyonun görevlerini yerine getirmek için gerekli deneyime sahip olduğunuzu anlamaları çok önemlidir. Bununla birlikte, birçok aday ilgili deneyime sahip olacaktır.
Kendinizi öne çıkarmak için nasıl değer sunduğunuzu vurgulayın. Başarıları sorumluluklara göre önceliklendirin.
Daha önce de belirtildiği gibi, özgeçmişinizde başarılarınızı vurgulamak söz konusu olduğunda rakamlar arkadaşınız olabilir. Sayılar ayrıca bağlam sağlar. Örneğin, "Birkaç yıldır düşen satışlardan sonra geliri %5 artırdı."
Alternatif olarak, "Telefon çağrılarına cevap verildi ve müşterilerin endişeleriyle ilgilenildi" yazmak yerine, "Müşteri endişeleri çözüldü, saatte yaklaşık 10 çağrıya cevap verildi" ifadesini kullanın. "En zor telefon görüşmeleri ve şikayetlerle ilgilenmek için ekibin başvuracağı kişi oldum."
İşverenler, başardıklarınızla ilgilenir. Ne yaptığınızı görmelerini kolaylaştırmak için istatistikleri ve yüzdeleri kullanın.
Açıklamaları kısa tutmak çok önemli olsa da, ayrıntılar ve bağlam dahil olmak üzere işverenlerin sizin bu pozisyon için neden uygun olduğunuzu anlamalarına yardımcı olabilir.
#7. İşlerinizin Sesini İyileştirin
CV iş tanımlarınızın kulağa daha etkileyici gelmesi için basit teknikler var. Burada birkaç küçük değişiklik özgeçmişinizi önemli ölçüde iyileştirebilir.
Potansiyel işverenler bunları dikkatlice inceleyeceğinden, özgeçmişiniz için iş tanımları geliştirmek için biraz zaman ayırın.
İlgili yeteneklere ve başarılara odaklanın; sunduğunuz bilgiler konusunda seçici olun ve en önemli bilgileri iş tanımının başına koyun.
Etkinlikleri yalnızca listelemek yerine, göz alıcı sayılar ve yüzdeler kullanarak her bir işlevde başardıklarınıza odaklanın.
LinkedIn'de İş Tanımı Nasıl Yazılır?
İş tanımları, kendinizi LinkedIn'de nasıl pazarladığınızın kritik bir bileşenidir ve insanların çoğu bunu yanlış anlar. Mükemmel bir LinkedIn iş tanımını nasıl yazacağınız aşağıda açıklanmıştır.
1 numara. Özgeçmişinizden bilgileri kopyalayıp yapıştırmayın.
LinkedIn özgeçmiş yerine geçmez. Web iletişimi doğası gereği gayri resmi olduğundan, profiliniz özgeçmişinizden daha az profesyonel olmalıdır. Bu, profesyonel olmamanız gerektiği anlamına gelmez, ancak LinkedIn iş tanımlarınızı sanki konuşuyormuşsunuz gibi birinci tekil şahıs ("Ben") olarak yazmanız gerektiği anlamına gelir.
2 numara. Sadece bir iş tanımı yazmayın.
Sadece sorumluluklarınızı listelemeyin. Bunun yerine, karşılaştığınız zorluklardan ve en iyi sonuçlarınızdan bazılarından bahsedin. Örneğin,
VP, İnsan Kaynakları Acclaim Entertainment Halka Açık Şirket; 501-1000 personel; AKLM; Bilgisayar Oyunları Endüstrisi
1999-2003 (4 yıl)
- Bu uluslararası video oyunu geliştiricisi için İK stratejisi oluşturmaktan ve uygulamaktan sorumluydum ve Amerika Birleşik Devletleri ve Birleşik Krallık'ta bir İK temsilcileri ekibini yönettim. Kurucu Ortaklar, CFO ve Yönetim Kurulu Ücretlendirme Komitesi ile yakın işbirliği yaptım.
- Acclaim'e şirket tarihindeki zor bir dönemde katıldım ve mali sıkıntılar ve sık yönetim değişikliklerinin bir sonucu olarak çok sayıda engelle karşılaştım.
- Son teknoloji bir işe alım sistemi kurarak, ödeme süreçlerini yeniden çalışarak ve dört zorlu çok uluslu küçülme projesini yöneterek çalışan devir hızı %25 oranında azaltıldı ve işe alım başına maliyet %77 oranında azaltıldı.
#3. Kısa ve öz olun.
İşe alım görevlileri, işin peşini bırakmamanızı isteyecektir, bu nedenle üçten fazla kısa paragraf yazmayın. Bu, en alakalı malzemeyi ve en göze çarpan başarıları seçmenin kritik olduğu anlamına gelir. Söylemeniz gerekenleri üç paragraftan daha kısa sürede açıklayabiliyorsanız, bunu yapın ancak işe alım uzmanlarını ikna edebilecek önemli unsurları da atlamayın.
#4. Mümkünse nicel sonuçları seçin.
Yukarıdaki durumda olduğu gibi ölçülebilen sonuçları seçin. Başarılarınız hakkında ne kadar açık olursanız, işe alım uzmanlarına o kadar inandırıcı ve etkileyici görünürler.
Yine de sayıları eklerken, şirketinizin tartışmanızdan rahatsız olabileceği kişisel bilgileri vermediğinizden emin olun. Bu özellikle halka açık şirketler için geçerlidir. Bu normalde bir özgeçmişte uygun olsa da, LinkedIn açıkça çok daha halka açıktır ve neyi ifşa ettiğiniz konusunda son derece dikkatli olmanız gerekir. Tam sayıları kullanamıyorsanız, 'çift rakamlar' veya 'önemli bir artış' gibi şeyler söyleyebilirsiniz. Bunu yapıyorsanız, ifadenizi (kesin sayılar gizli) ile takip ederek nedenini açıklayınız.
İdeal İş Tanımı Formatı Nedir?
Bir iş tanımında aşağıdaki unsurlar yer alır: iş unvanı, iş amacı, iş görevleri ve sorumlulukları, gerekli nitelikler, istenen nitelikler ve çalışma koşulları.
Bir İş Tanımını Çekici Kılan Nedir?
İş tanımınız kapsayıcı bir dil kullanırken vizyonunuzu, inançlarınızı ve kültürünüzü vurgulamalıdır.
Açık Bir İş Tanımı Nedir?
Net bir iş tanımı, hangi görevlerin ne zaman tamamlanması gerektiğini belirtir. Çalışanın günlük olarak tamamlaması gereken sorumluluklar hakkında mümkün olduğunca spesifik olmalıdır. Halkla, müşterilerle veya dahili çalışanlarla etkileşimde bulunacak mısınız? Tamamlanması gereken görevlerin önceliği nedir?
Sonuç olarak,
İş tanımlarınızı yazmak için bu önerileri izleyerek, hem bir şirket hem de bir iş arayan olarak profiliniz boyunca büyüleyici bir başarı öyküsü örebilecek ve potansiyel müşterilere sizinle iletişim kurmaları için ikna edici bir neden sağlayabileceksiniz.
İlgili Makaleler
- İŞ ANALİZİ: Etkili İş Analizi Yöntemleri (+Süreç ve Amaç)
- Özgeçmişinizi Dayanılmaz Hale Getirecek En İyi 33+ Özgeçmiş Eylem Sözü
- ETKİLİ BİR ÜRÜN AÇIKLAMASI NASIL YAZILIR: Ayrıntılı Kılavuz
- 2023'TE DEVAM ETMEK İÇİN EN İYİ TEMEL YAZILIM BECERİLERİ LİSTESİ (+ Ücretsiz İpuçları)(Yeni bir tarayıcı sekmesinde açılır)
Referanslar
