Kuruluşlar, başarılı uzun vadeli hedeflerin oluşturulmasına yardımcı olmak için senaryo planlamayı stratejik planlama aracı olarak kullanır. Gelecekteki potansiyel olayları ve bunların bir işletmeyi nasıl etkileyebileceğini düşünmeyi içerir. Belirsizliğe hazırlanmak için işletmeler senaryo analizi yapar. İnsanların potansiyel sonuçları tartmalarına olanak tanıyarak karar vermelerine yardımcı olur.
Senaryo planlama, stratejik analiz sırasında kuruluşlar tarafından yapılan en yaygın iki hatayı, yani bir kuruluşun geleceğinin aşırı tahmin edilmesi ve yetersiz tahmin edilmesi hatasını ortadan kaldırmaya çalışır.
Senaryo Planlamayı Anlamak
Basitçe söylemek gerekirse senaryo planlama, iş liderlerine öngörülemeyen durumlar için plan yapma ve bunun sonucunda daha bilinçli iş kararları alma yeteneği verir.
Senaryo planlama araçları, senaryo planlamayı çok daha kolay hale getirir; çünkü işletmeler, en tatmin edici yolu bulmak için farklı senaryoları kolayca modelleyebilir. Bir kuruluş, bir senaryo planlama stratejisi kullanarak ortaya çıkan sorunlara yalnızca yanıt vermek yerine proaktif olabilir.
7 adımlı senaryo planlama süreci, bir kuruluşun senaryo planlaması yaparken belirli durumlara gerçekleşmeden önce kendilerini daha iyi hazırlamak için atabileceği adımları içerir ve onları gerçekte gerçekleştiğinde tepki verme konusunda çok daha iyi bir konuma getirir.
Senaryo Planlama Türleri
Aşağıda birkaç senaryo planlama türü verilmiştir:
#1. Nicel Senaryo Planlama
Hem en iyi hem de en kötü durumlardaki potansiyel senaryoları incelemek faydalı olabilir. Niceliksel senaryo planlamasıyla tam da bunu elde edersiniz. Ek olarak, bir dizi faktörü değiştirerek işleri hızlı bir şekilde değiştirebilirsiniz. Bu tür senaryo planlamasının en sık kullanıldığı alan finansal tahminler yapmaktır.
Yıllık iş tahminleri de niceliksel senaryolar kullanılarak oluşturulur. Bu modeller önemli değişkenlerin bilindiğini ve ilişkilerinin sabit olduğunu varsayar.
#2. Operasyonel Senaryo Planlama
Çoğunlukla olaya dayalı senaryolar olarak bilinen operasyonel senaryolar, bir durumun şirket üzerinde yaratabileceği acil etkilere odaklanır. Durumu kontrol altına almak için karar vericiler hızlı kararlar vermek veya stratejik seçimler yapmak zorunda kalıyor.
Bir işletmenin yürüteceği en tipik iç senaryo planlama biçimlerinden biridir ve işletmelerin stratejik sonuçları daha net kavramasını ve uygun planlar yapmasını sağlar.
#3. Normatif Senaryo Planlama
Bunlar istenen veya uygulanabilir nihai sonucun ana hatlarını çizer. Bu senaryolar, nesnel planlamadan çok hedef ifadelerine odaklanır. Bu hedefler, organizasyonel bir vizyondan ziyade işletmenin gelecekte nasıl ilerlemek istediğiyle ilgilidir.
Ekip, kuruluşun konumunu neyin yükseltebileceğini sorar ve ardından olumlu beklentilerin bir listesini oluşturur. Daha sonra kötümser senaryoları belirlemeden önce ters gidebilecek her şeyin bir listesini oluştururlar. Son olarak, dünyanın şimdiki durumunu ve gelecekteki gerçekliğini tahmin eden en iyi tahmin senaryolarını üreterek normatif bir strateji benimserler.
Değişikliklerin bir özetini ve belirli bir faaliyet listesini sunduklarından normatif senaryolar sıklıkla diğer senaryo planlama türleriyle birlikte kullanılır, çünkü genellikle tek başına kullanıldıklarında etkili olmazlar ancak başka türdeki senaryo planlamasıyla birlikte kullanıldıklarında genellikle etkili olurlar.
#4. Stratejik Yönetim Senaryoları
"Alternatif gelecekler" olarak da adlandırılan bu tür planlama, bir bütün olarak organizasyondan çok ürün veya hizmetlerin nasıl kullanıldığına vurgu yapar. Bu tür planlama en zor olanlardan biridir çünkü işe yarayacak bir plan oluşturmak için karar vericilerin kendi organizasyonları, sektörleri, yerel ve ulusal ekonomileri, küresel ortamı ve rakipleri hakkında derinlemesine bilgi sahibi olmalarını gerektirir. .
İyi tarafından bakıldığında, planlamacılara karar vermede esneklik ve hikaye anlatımı için geniş bir yetki sağlıyorlar. Şirketler zaman zaman bu tür planlamalara yardımcı olması için analistleri ve hatta "fütüristleri" işe alıyor.
Senaryo Planlamayı Gerçekleştirme Adımları
Shell'deki senaryo planlamasından yola çıkılarak senaryo planlaması yapılırken aşağıdaki adımlar atılabilir:
#1. Bir Zaman çerçevesi seçin
Değerlendirmeniz için bir zaman çerçevesi belirlemek senaryo analizinizi yürütmenize yardımcı olabilir. Zaman çerçevenizi seçerken hedeflerinizi düşünün. Zaman çerçeveniz aşağıdakiler gibi çeşitli durumlardan etkilenebilir:
- Ürününüzün yaşam döngüsü
- Teknolojik ilerleme.
- Yaşadığınız ülkedeki siyasi iklim
- Rakiplerinizin analizleri
#2. Cevaplamak İstediğiniz Soruları Belirleyin
Her modelin özellikleri gibi her işletme de farklıdır. Sonraki adımlar, ele almak istediğiniz soruları belirleyerek harekete geçirilebilir. Tipik sorular şunlardır:
- Üç, beş veya on yıl sonra hangi teknolojiler hâlâ geçerli olacak?
- Değişen ekonomik ortama mümkün olan en iyi şekilde nasıl hazırlanabilirsiniz?
- Başka bir salgın durumunda işletmeniz hangi finansal planları yapmalıdır?
Önceden belirlenmiş bir soru listesiyle başlasanız bile stratejiniz ilerledikçe değişebilir. Keşfettikçe cevaplanması gereken daha fazla soru olabilir.
#3. İtici Güçleri Belirleyin
Burada, şirketinizi etkileyebilecek iş yerindeki tüm değişkenleri listeleyeceğiz. Bir kişiyi istihdam edeceğiz HAVANELİ Bunu yapmak için analiz. Bu araştırmanın amacı, şirketinizi etkileyebilecek dış faktörler hakkında mümkün olduğunca fazla bilgi toplamaktır. Artık titiz olmanın zamanı geldi.
Bunların da kötü şeyler olması gerekmediğini unutmayın. Bizi en az etkileyecek şeylere odaklanma eğiliminde olsak bile, yine de önemli bir etkiye sahip olabilecek daha olumlu yönlerden bazılarını düşünmek önemlidir.
O halde başlıyoruz:
Ø Siyasi
Bu incelemenin siyasi bileşeni, hükümetinizin veya belki başka bir ülkenin şirketinizi etkileyebilecek potansiyel eylemlerine bakar. Hükümet düzenlemelerinde bölgesel farklılıklar olsa da, çalışmanın bu kısmı sonuçta en basit kısımlardan biri olmalıdır. İşte bazı çizimler:
- Gelir vergisi oranınızda (ekonomik unsur olarak da bilinir) %5 oranında artış olur.
- Sektörde “bürokrasi” artıyor.
- Üretim için bağımlı olduğunuz bir ülke, federal hükümetle bir ticaret anlaşmazlığının ortasında.
- Yeni bir hükümdarın seçimi
Ø Ekonomik
Siz veya müşterileriniz üzerinde mali etkisi olan her şey, ekonomik hususlar kategorisine girer. Bu değişkenler yerel olarak veya daha büyük ölçekte meydana gelebilir, bu da eninde sonunda sizi etkileyecekleri anlamına gelir. İşte birkaç örnek:
- Bağımlı olduğunuz ham kaynakların maliyeti yükselir.
- Şehrinizin işsizlik oranı artıyor.
- Tüketicilerinizin isteğe bağlı geliri artar.
- Ülkeniz ile bağımlı olduğunuz ülke arasındaki dalgalanan döviz kuru
Firmanızı ve sektörünü etkileyebilecek herhangi bir sosyal, demografik veya kültürel konu veya olay, bu analizin genellikle "Toplumsal" bölümü olarak bilinen sosyal bileşeninde tanımlanır. İşte birkaç göze çarpan örnek:
- Hedef pazarınızın nüfusu yaşlanıyor.
- Sağlık ve fitness, halkın giderek daha fazla ilgisini çekiyor.
- İçeride kalma yönündeki toplumsal baskı pandemi nedeniyle ortaya çıkıyor.
- Sosyal medyadaki influencerlar tüketicilerin satın alma kararlarında oldukça etkili oluyor.
Ø Teknolojik
Geçtiğimiz yıl iş dünyasını etkileyen en güçlü güçlerden biri teknoloji oldu. Firmanızı etkileyen teknolojik ve internet ile ilgili tüm faktörler bu güçlerin içerisinde yer almaktadır. İşte birkaç örnek:
- Görüntülü sohbet teknolojisi sayesinde insanlar artık tam zamanlı olarak evden çalışabiliyor.
- Sektörünüzdeki otomasyon düzeyi endişe verici derecede artıyor.
- Artan fidye yazılımı ve çevrimiçi saldırı riski
- Küresel internet bağlantısı önemli ölçüde ilerlemiştir.
Ø Yasal
Analizin hukuki hususları, genel kamuoyu veya firmanız üzerinde etkisi olabilecek hem iç hem de dış kanunlara, kurallara, güvenlik düzenlemelerine ve politikalara bakar. İşte birkaç mükemmel örnek:
- Hükümet, COVID-19 virüsünün yayılmasını durdurmak için sıkı çalışma saatleri belirledi.
- Tesislerinizden birinde bir COVİD-19 salgını tespit edildi.
- Son istihdam yasaları nedeniyle çalışanlarınıza fazladan ödeme yapmanız gerekmektedir.
- Yaptırımlar belirli bir ülkeyle iş yapmanızı engeller.
Ø Çevresel
Çevresel unsurlar, yerel coğrafyanızda, sıcaklığınızda veya ortamınızda meydana gelen değişiklikleri tanımlar. Bu yerel ölçekte olabileceği gibi küresel ölçekte de gerçekleşebilir. İşte bazı çizimler:
- Bölgeniz önemli bir hava felaketi nedeniyle harap oldu.
- Aşırı hava veya su kirliliği.
- Müşteriler aktif olarak verimli, geri dönüştürülebilir veya yenilenebilir ürünler arıyor.
- Ortalama küresel sıcaklık artıyor
#4. Kritik Belirsizlikleri Belirleyin
Sizi yönlendiren değişkenler listenizden, şirketiniz üzerinde en büyük etkiye sahip olabilecek iki önemli risk veya belirsizliği seçin. Daha sonra her belirsizliğin uç noktalarını hesaba katın. Sadece ikisini seçmek zor olabilir. Önceki adımı doğru bir şekilde tamamlarsanız, aralarından seçim yapabileceğiniz geniş bir itici öğe yelpazesine sahip olacaksınız. Çeşitli sonuçlar elde etmek için prosedürü her zaman tekrarlayabileceğinizi unutmayın.
Hem firmanız üzerinde en fazla etkiye sahip olacak hususları, hem de belirlediğiniz zaman sınırı içerisinde meydana gelme olasılığı en yüksek olanları hesaba katarsanız işiniz daha kolay olacaktır.
Finans yöneticileri, bir kriz ortaya çıktığında şirketin nasıl tepki vermesi gerektiğine ilişkin parametreleri hızlı bir şekilde belirlemek için çeşitli senaryolar yaratır. Bu senaryolar, belirli olayların kuruluşun hayatta kalması üzerinde etki yaratacağı ve sonuç olarak bir dizi eyleme neden olacağı varsayımına dayanmaktadır.
Bir kriz sırasında organizasyonun her alanına yönelik sonuçları anlamak için işletmelerin geçmiş verileri potansiyel sonuçlarla entegre etmesi gerekir. Senaryo planları yöneticilere bir adım geri çekilip ekonomik, politik ve çevresel boyutları dikkate almaları için biraz nefes alma alanı sağlayabilir. Kriz senaryoları bu hususları en önemli oldukları sıraya göre içermelidir.
#5. Çoklu Senaryo Geliştirin
Gerçek senaryonun oluşturulması senaryo planlamasının temel görevidir. Önceki adımlarda analiz ettiğimiz her bileşenin yanı sıra özelliklere ve pazar eğilimlerine dayalı bir durum geliştirmelisiniz. Etkili bir senaryo oluşturmak, bir film için sahne hazırlamaya benzer. Bir olay örgüsü oluşturduktan sonra hikayenizi bunun üzerine odaklamalısınız.
Finans ekipleri senaryo geliştirirken stratejinin avantaj ve dezavantajlarını tespit edip uygun aksiyonları almalıdır. Etkili bir senaryo oluşturmak, bir film için sahne hazırlamaya benzer.
#6. Bir Senaryonun Değerlendirilmesi
Senaryo ekibi, yöntemli ve adım adım ilerleyen bir süreç izleyerek çılgın özgünlük ile serbest biçimli hayal gücü arasında bir denge kurabilir. Bilginize ve deneyiminize dayanarak bilinçli bir karar verebilirsiniz.
Ekibinizle birlikte, her senaryoyu oluşturduktan sonra etkilerini değerlendirin. Verilen zaman diliminde firmanızın şu anda bulunduğu konumu ve olası geleceği belirlemeye çalışın. Şirketinizin beklentilerine ilişkin geniş bir konsepte sahip olduktan sonra, yaklaşan senaryoyla başa çıkmak için ne gibi önlemler alabileceğinizi düşünün.
Ekip, sorun üzerinde etkisi olabilecek her faktörün dikkate alındığından emin olmalıdır.
#7. Politikaları ve Stratejileri Buna Göre Güncelleyin
Senaryoları bir süre uygulamaya koyduktan sonra stratejik planınızı gözden geçirmeli ve politikaları en son pazar değişikliklerini yansıtacak şekilde revize etmelisiniz. Bu, değerlendirmek ve güncellemek için periyodik olarak yapılmalıdır. Daha önce özetlediğimiz makro-çevresel parametrelere uygun olarak piyasa koşulları sıklıkla değişmektedir.
Senaryolarınız işletmenizin gidişatına göre karar vermenize yardımcı olabilir. Gelecek senaryonuzu göz önünde bulundurarak firmanızda gerekli her türlü düzenlemeye hazırlanabilirsiniz. Bu nedenle belirli bir zaman aralığında değerlendirmeye ve buna göre güncellemeye ihtiyacınız var.
Bu adımları dikkate alan tipik bir senaryo planlama örneği burada gösterilmektedir: Sektörde 20 yıllık deneyime sahip bir otomobil üretim firması olan Company Alpha. Beş yıl önce senaryo planlaması yaptılar ve gelecekte petrolün artık bulunamayacağı bir noktanın geleceğini keşfettiler. Üç yıl önce bir akü üretim şirketini satın alarak bu olasılığa hazırlanmaya başladılar. Tek şarjla 500 kilometre dayanabilecek bir batarya yaratmak için Ar-Ge'ye büyük paralar harcanıyor. Şirket, arz tablosunun nasıl gelişebileceğini tahmin ederek petrolsüz varlığını sürdürmenin planlarını yaptı.
Senaryo Türleri Nelerdir?
- Keşif senaryoları.
- Hedef arama senaryoları.
- Politika tarama senaryoları.
- Geriye dönük politika değerlendirmesi.
Senaryo Planlama ve Stratejik Planlama
Pek çok inandırıcı gelecek hikayesi veya senaryosu yaratma süreci senaryo planlama olarak bilinir. Bu, önemli dış eğilimlerin yerini belirlemeyi ve bunların bir işletmenin faaliyet göstereceği ortamı nasıl etkileyebileceğini belirlemeyi gerektirir.
Oysa geleceğe yönelik ortak bir vizyon ve bu vizyonu gerçeğe dönüştürecek stratejiler, hedefler, hedefler ve faaliyetler, bir kuruluş tarafından stratejik planlama adı verilen yapılandırılmış bir süreç aracılığıyla oluşturulur, belgelenir ve taahhüt edilir.
Geleceği hayal etmek için kullanılan yöntem, senaryo ile stratejik planlama arasındaki temel ayrımdır:
- Senaryo planlama yöntemi şu andan başlar ve eğilimlerin bir kuruluşun geleceğini nasıl etkileyebileceğini tahmin eder.
- Gelecekteki bir organizasyon hedefini başlangıç noktası olarak kullanan stratejik planlama süreci, bir organizasyonun şu andan geriye doğru çalışarak bu vizyonu nasıl gerçekleştirebileceğinin ana hatlarını çizer.
Senaryo Planlama Araçları
İşletmelere senaryo planlamasında yardımcı olan araçların listesi aşağıda verilmiştir:
Ø Senaryo Analiz Yazılımı
Senaryo planlama yazılımı, basit bir kullanıcı arayüzü aracılığıyla değişkenleri gerçek zamanlı olarak değiştirerek dinamik planlama yeteneklerini etkinleştirebilir ve aynı zamanda senaryo geliştirme ve modelleme sürecini hızlandırabilir.
Ø Müşteri İlişkileri Yönetim Yazılımı (CRM)
Mevcut mali durum, kısa ve uzun vadeli hedefler, iç ve dış olayların firmanıza yönelik olası etkileri senaryo planlamasında önemli rol oynar.
CRM'nizden gelen satış hacmi bilgileri, aşağıdaki gibi konulara yanıt vererek senaryo planlamasında size yardımcı olabilir:
- Şirketin son çeyrekteki satışları neydi?
- Önceki satışlarda hangi modelleri gördünüz? Gelecekte de var olacaklarını mı düşünüyorsunuz?
- Sektörünüzdeki önemli bir olayın satışlar üzerinde olumlu ya da olumsuz önemli bir etki yaratma ihtimali nedir?
Müşteri ilişkileri yönetimi yazılımıyla potansiyel müşterilerden ve müşterilerden oluşan bir veritabanı tutmaktan daha fazlası mümkündür. Doğru kullanıldığında senaryo planlaması için araç kutunuzda yararlı bir araç da olabilir.
Ø İnsan Kaynakları Bilgi Sistemi (HRIS)
SaaS maliyetlerinin %70'ini oluşturan personel düzeylerine yönelik planlama, gelir tahmininin yanı sıra senaryo planlamasının en çok dikkat çeken kısmıdır. İşletmeler personel sayısını önemli bir kaldıraç olarak kullanıyor ve küçük ayarlamalar bile finansal gidişatları üzerinde büyük bir etkiye sahip olabiliyor. HRIS bu nedenle senaryo planlaması açısından çok önemlidir.
Bir firma genişledikçe ve değiştikçe HRIS, çalışanlarla ilgili tüm veriler için tek gerçek kaynak olarak hizmet etmelidir. HRIS, çalışan maaş bilgileri ve şirket içi iş hareketliliğine ilişkin öngörüler gibi kişi sayısı planlarınızdaki varsayımları desteklemeye yardımcı olan önemli verileri içerir. Buradaki küçük hatalar veya yanlış hesaplamalar, senaryo modelleriniz üzerinde önemli ölçüde zararlı etki yaratabilir.
Senaryo Planlamaya İlişkin Dört Yaklaşım Nelerdir?
- İtici güçleri tanımlayın.
- Kritik belirsizlikleri tanımlayın.
- Mantıklı senaryolar geliştirin.
- Yolların sonuçlarını tartışın.
Senaryo Planlamanın Temel Amacı Nedir?
Temel amaç, profesyonellerin ve halkın bilinmeyen bir geleceğe dinamik bir şekilde yanıt vermesini sağlamaktır.
Stratejik Planlama Sürecinin 7 Aşaması Nelerdir?
- Stratejik bir planın gerekliliğini anlayın.
- Hedefler belirleyin.
- Varsayımlar veya öncüller geliştirin.
- Hedeflere ulaşmak için farklı yollar araştırın.
- Eylem planınızı seçin.
- Destekleyici bir plan geliştirin.
- Stratejik planı uygulayın.
Bir Senaryonun 3 Temel Unsuru Nedir?
- Genel bağlam veya kapsamlı hikaye.
- Oyuncuların egzersiz yeteneklerini, görevlerini ve hedeflerini karşılama konusunda yeterlilik ve yeterlilik göstermelerine olanak tanıyan koşullar.
- Senaryo koşullarını doğru bir şekilde tasvir etmek için teknik ayrıntılar gereklidir.
Bottom Line
Senaryo planlama, belirsiz ve sonuç olarak oldukça zorlayıcı olabilecek bir gelecek için yöntemler sağlar. Bunu iyi bir şekilde yürütmek, çok fazla bilgi ve işbirliği gerektirir.
Belirsizliğin üstesinden gelmek ve sürekli değişen iş ortamında rekabet avantajı yaratmak isteyen kuruluşlar, senaryo planlama araçlarından büyük ölçüde yararlanabilir. Bu, tek seferlik bir uygulama değil, firmaların yenilikçi kalmasına yardımcı olan sürekli bir süreçtir.
- Senaryo Analizi: Tanım, Nasıl Çalışır, Örnekler ve Önem
- Kritik Senaryolar Sırasında Kripto Paralardan Faydalanmak: Bitcoin ve Acil Durum Hazırlığı
- Geleceğe Yönelmek: Her Yerde İdeal Esnek Çalışma Alanınızı Bulmak
- İŞ GELİŞTİRME: Anlam, Merkezler, Maaş ve Benzersiz Fikirler
- İŞ FIRSAT TÜRLERİ: 2023'te Denenecek Fırsatlar
