Bir işletme sahibi olarak bankada sürekli nakit akışı sağlamak çok önemlidir. Ancak bir noktada şirketinizin, bir geliştirme aşamasını kolaylaştırmak veya mevcut operasyonları sürdürmek için ek finansmana ihtiyacı olabilir. Yaygın stratejilerden biri, diğer şeylerin yanı sıra işletme hibesine başvurmaktır. Burada, ister bir hibe başvurusunda bulunun, ister sadece Nijerya'da yatırımcı arıyor olun, bir iş teklifi yazmak için atmanız gereken adımları anlatacağım. Öncelikle bir iş teklifini tanımlayalım.
İş Teklifi Nedir?
Bir şirket, iş teklifi adı verilen resmi bir belge oluşturacak ve bir iş sözleşmesi elde etmek için bunu potansiyel müşteriye sunacaktır.
İş teklifleri ile iş planlarının aynı şey olduğu yaygın bir yanılgıdır. Teklif, şirketinizin kendisinden ziyade ürün veya hizmetinizi satmanıza yardımcı olur.
Bir teklif, firmanıza fon sağlayacak yatırımcılar bulma arayışınızda sizi desteklemek yerine, yeni tüketici arayışınızda size yardımcı olur.
Nijerya'da Bir İş Teklifi Nasıl Yazılır
İş teklifinizi hazırlamadan önce organizasyonu incelemek çok önemlidir. Size bir RFP göndermişlerse, tam olarak ne aradıklarını bilmeniz için iyice okuduğunuzdan emin olun. Çözmeye çalıştıkları sorunu ve hedeflerini tam olarak anladığınızdan emin olmak için potansiyel müşteriyle ilk görüşme veya toplantı yapmak da faydalı olabilir.
Araştırmanızı tamamladıktan sonra iş teklifinizi yazmaya başlamanın zamanı geldi. Nijerya'da bir iş teklifi yazmanın herkese uygun tek bir yolu yoktur, ancak bazı ortak bileşenlere bakalım.
#1. Bir başlık sayfasıyla başlayın.
Burada bazı temel bilgileri vermelisiniz. Kendinizi ve işinizi tanıtın. Aşağıdakileri eklediğinizden emin olun:
- Adınız
- İşletmenizin adı
- Teklifi sunduğunuz tarih
- Teklifi gönderdiğiniz müşterinin veya kişinin adı.
Başlık sayfanız etkileşimi profesyonellikle dengelemelidir. Ortamın tonunu belirlediğinden, sizinkinin şık, estetik açıdan hoş olduğundan ve çok "dışarıda" olmadığından emin olun.
#2. Yönetici özetinde "nedeninizi" açıklayın.
Yönetici özeti, teklifi neden sunduğunuzu ve çözümünüzün potansiyel müşteri için neden en iyi olduğunu açıklar.
Bu durumda spesifiklik önemlidir. Neden onlar için en iyi seçenek sensin?
Yönetici özetiniz, bir değer teklifi gibi, şirketinizin ürün veya hizmetlerinin faydalarını ve bunların potansiyel müşterilerinizin sorunlarını nasıl çözebileceklerini ana hatlarıyla belirtir.
Teklifin tamamını okumasalar bile potansiyel müşteri, yönetici özetinizi okuduktan sonra ona nasıl yardımcı olabileceğiniz konusunda net bir fikir sahibi olmalıdır.
#3. Sorunu veya gerekliliği açıklayın.
Potansiyel müşteriyi etkileyen sorunun bir özetini burada sunacaksınız. Bu, onların ihtiyaçlarını ve yardıma ihtiyaç duydukları sorunu anladığınızı gösterme şansınızdır.
Araştırma ve eleştirel düşünme burada çok önemlidir. Daha sonra aşağıdaki adımları izleyin:
- Müşterinizin bireysel zorluklarını her açıdan inceleyin.
- Çözümünüzün çözebileceği sorunları belirleyin.
- Bu sorunları, çözümünüzün en iyi seçenek olarak öne çıkacağı şekilde çerçeveleyin.
#4. Bir çözüm sağlayın.
Problem çözme tekniğinizi sunarken spesifikliğe ve bireyselliğe yaslanın.
Sunulan çözümünüzün müşterinin gereksinimlerine göre uyarlandığından emin olun. Bu teklifi yalnızca onlar için hazırladığınızı göstermenin yollarını bulun.
Şunları eklediğinizden emin olun:
- Sağlayacağınız teslimatlar
- Kullanacağınız teknikler
- Önerilen çözümünüz için bir zaman çizelgesi
#5. Niteliklerinizi açıklayın.
Bu potansiyel müşterinin sorununu çözmeye yetkili olduğunuzu biliyorsunuz, ancak size güvenebileceklerini nereden biliyorlar?
Neden iş için en iyi aday olduğunuzu açıklamak için iş teklifi formunuzun bu bölümünü kullanın.
Bu alan sektör otoritenizi göstermelidir. Aşağıdakileri aklınızda bulundurun:
- Durum çalışmaları
- Müşteri geribildirim
- İlgili ödüller
- Sektördeki akreditasyonlar
#6. Fiyat seçeneklerini ekleyin.
Fiyatlandırma zor olabilir çünkü ürününüzü gereğinden az veya fazla fiyatlandırmak istemezsiniz.
Teklifinizin fiyatlandırma bölümü aşağıdakileri içerebilir:
- Paketler, seviyeler ve eklentiler veya ek hizmetler dahil olmak üzere kapsamlı bir maliyet dökümü
- Ürün özellikleri ve avantajlarının fiyatlandırma seçeneklerine nasıl karşılık geldiği
- Çeşitli gereksinimler ve bütçeler için fiyatlandırma
- Fiyatlandırmanız rakiplerinizinkiyle karşılaştırıldığında nasıldır?
- Sorunları ele almak ve fiyatlandırma stratejinizi netleştirmek için bir SSS bölümü
#7. Bir özet ile bitirin.
Önceki bilgileri paylaştıktan sonra hepsini tek bir parçaya yoğunlaştırın.
Öncelikle teklifi kısaca özetleyin. Niteliklerinizi ve neden en iyi aday olacağınızı ekleyin.
Ardından, daha fazla tartışmayı teşvik etmek için sonraki aşamalara geçmeye uygun olduğunuzu belirtin.
Teklifin amacı müşteriyi sonuç aşamasında sizinle işbirliği yapmaya hazır hale getirmektir. Bu nedenle, basit takip için iletişim bilgilerinizi eklediğinizden emin olun.
Nijerya'daki Yatırımcılar İçin İş Teklifi Nasıl Yazılır?
Sermaye arayan işletmelerin temel hedeflerinden biri ilgi çekici bir yatırım teklifi oluşturmaktır. Bu iş sunumu tek başına size büyümek için ihtiyaç duyduğunuz mali desteği sağlayabilir. Bu nedenle, bir yatırım teklifine nelerin dahil edilmesi gerektiği, yatırımcıların karşısına çıkmadan önce önemli bir gerçektir. Yatırımcılar için ilgi çekici bir iş teklifi yazmak için atılması gereken adımların bir listesi:
#1. Şirketinizi tanımlayın.
Sunumunuza, kapakta yer alan firma adınızın yanı sıra, girişiminize kısa bir genel bakış içeren ikinci bir slaytla başlayın. Bunu yönetici özetiniz olarak düşünün ve buna göre başlık verin. Bu slaytta ne yaptığınızı ve firmanızın mevcut durumunu anlatan birkaç cümle bulunmalıdır. Ek olarak, çekiş gücünüzü anlık olarak gösterin.
Konuşmanızın başında seyircinizi yakalayacak bir sunum kancası düşünün. İyi düşünülmüş ancak basit bir soru, potansiyel yatırımcıların teklifinize en başından itibaren ilgi duymasına yardımcı olabilir.
#2. Sorunu açıklayın
Daha sonra çözmek istediğiniz sorunu belirtin. Ve bunu kısaca yapmaya çalışın. Bu genellikle bir zincir halinde görüntülenir. Müşterilerin genellikle neye ihtiyaç duyduğunu veya neyi başarmaya çalıştığını, ardından bunu yaparken karşılaştıkları sıkıntıları veya engelleri ve mevcut pazar çözümlerinin bu ihtiyacı ve engeli karşılamada nasıl başarısız olduğunu açıklayın.
Bir sunumdaki her problemde olduğu gibi, bunu bir çözüm takip etmelidir. Ürününüzü veya hizmetinizi ve hedef kitlenizin bundan nasıl yararlanacağını açıklayın.
Yalnızca destenizi e-postayla gönderiyorsanız, bu slaydı okunması kolay hale getirin. Bunu istediğiniz kadar değiştirebilir ve hatta şirket finansman teklifinizin son versiyonuna karar vermeden önce insanlarla görüş alışverişinde bulunabileceğiniz birkaç versiyona sahip olabilirsiniz.
#4. Pazar araştırmasını gösterin
Aşağıdaki üç slayt pazar araştırmanızı ve teklifinizi belirli bir alanda nasıl konumlandırmak istediğinizi tartışacaktır. Seçtiğiniz pazara ilişkin kapsamlı araştırmanız sonucunda ne kadar değerli uzmanlığa sahip olduğunuzu potansiyel yatırımcılara göstermek isteyeceksiniz. Bu anlamda bir yatırım teklifinde yer alması gereken şey, belirli bir büyük pazarda başarılı bir şekilde rekabet edebilmek için gereken tüm pratik önlemlerin farkında olduğunuzun açık bir göstergesidir.
Bu serideki ilk slayt, sizi farklılaştıran özelliğinizi içermelidir; özellikle dağıtım açısından, şu anda mevcut olan diğer çözümlerden ne kadar farklı olduğunuzu belirtmelisiniz. Kullanıcı edinme planınız hakkında bildiğiniz her şeyi ekleyin. Bunun için değerli kanalları, önceki testleri ve üzerinde çalıştığınız herhangi bir teknolojiyi göz önünde bulundurun.
Genel olarak ve bu bölümdeki veriler için tahmini üretim miktarlarını ve birim fiyatlandırmayı, satış yöntemlerini, pazarlama kanallarını ve genel stratejileri göz önünde bulundurun. Ürününüzün karlı olabileceğini nasıl bildiğinizi ve bunu nasıl yapmayı planladığınızı gösterin.
İkinci slaytta yer almayı düşündüğünüz pazarın boyutunu genişletin. Hedeflediğiniz pazar payının yüzdesinin yanı sıra, toplam adreslenebilir pazarınız ve hizmet pazarınız için açıkça görünür miktarlar verin.
Ve bu pazara açılma bölümündeki son slaytınız için birincil odak noktanızı, önceliklerinizi ve bundan kaynaklanan görevlerinizi grafik halinde belirtin. Net bir tablo, büyümeniz ve ilerlemeniz için doğru tarihleri belirlemek amacıyla tüm aşamaları nasıl değerlendirdiğinizi gösterme hedefinize ulaşmanıza yardımcı olacaktır.
#5. Çekiş gücünüzü gösterin
Görsel olarak göstermek dışında ilgi çekici pek bir yanı yok. Bu grafiğin birinci sınıf olduğundan emin olun! Yatırımcılar özellikle çekişle ilgileniyor. Bir VC'nin bir firmaya fon sağlama veya bu erken aşama riskinden kaçınma kararı kritik olabilir.
#6. Hedeflerinizi belirleyin.
Ne kadar fon toplamayı umduğunuz açık olmalıdır. Ve bu paranın hedeflerinize ulaşmanıza nasıl yardımcı olacağını. Gerekli yatırım miktarının nasıl harcanacağını ve dağıtırken hangi alanların destekleneceğini tanımlayın.
Argümanınızı güçlendirmek ve ürün planınızı mümkün olduğunca görsel olarak iletmek için müşteri doğrulamayı kullanın.
#7. Ekibinizi tanıtın.
Bu girişimin üstesinden gelmek için doğru personele sahip olduğunuzu bilmek olası yatırımcılar için kritik öneme sahiptir. Sizin hakkınızda, kuruluşunuzun arkasında kimin olduğu ve yaptığınız her şey hakkında fikir sahibi olabilmeleri gerekir.
Temel ekip üyelerinizin başarılarını hem bireysel arka planda hem de kuruluşunuzun bir parçası olarak sergileyin. Yatırımcılar, hem sorunlardan hem de fırsatlardan yararlanma yeteneğinize güvenmelidir.
#8. Mümkünse finansal bilgilerinizi açıklayın.
Mali bilgilerinizi ifşa etmek her durumda en güvenli (ve hatta yasal) karar olmayabilir. Bu konuda hukuk ve finans ekiplerinize danışın. Yeşil ışık altında bu bölüm uzun bir slayt koleksiyonu olmalıdır. Bu yaklaşımı benimserseniz, birim ekonominizi grafik ve tabloların yanı sıra maddeler halinde de mevcut hale getirin.
Her sunum sunumuna bir finansal slayt dahil edilmez. Ancak daha önce de gösterdiğimiz gibi yatırımcıların ilk aradığı şey bir tane eklemektir. Finansal tahminleriniz şirket hakkında ne düşündüğünüz hakkında çok şey ortaya koyuyor. Mali açıklamalar aynı zamanda beklenen fon kaynaklarınızı, öngörülen kazanç ve zararlarınızı, kredilerinizi ve diğer ayrıntıları da içerir. Burada mümkün olduğu kadar gerçekçi olun; Bu kritik alanda çok ihtiyaç duyulan güveni kazanmanın tek yolu budur.
Yatırım teklifi aynı zamanda bir program da içermelidir. Bu, yatırımcıların projenizin ve hedeflerinizin her aşamasına ne kadar zaman harcamayı planladığınızı görmesine olanak tanır. Ayrıca ne istediğiniz, teknolojik fizibilite, maliyet dökümü, ölçeklenebilirlik vb. konularda da çok net olmalısınız. Yatırım teklifi örneğimiz ayrıca çok sayıda çekiş ve derin dalış grafiğiyle size yardımcı olabilir.
#9. Çıkış stratejinizi açıklayın
Yatırımcılarınızın planınızdan nasıl kâr elde edeceğini açıklayın. Şimdi bunu slayta dönüştürmenin zamanı geldi. Örneğin, bir satın almayı mı, bir alıcıya satmayı mı yoksa halka açılmayı mı düşündüğünüzü tanımlayın. Biz şablon slaytlarımızla size yardımcı olurken seçeneklerinizi karşılaştırın. Bunları çeşitli aşamalardaki potansiyel iş ortaklarınız açısından tanımlamaktan zarar gelmez. Ayrıca beklenen zaman dilimlerini de göz önünde bulundurabilirsiniz.
#10. Nasıl para kazanmayı planladığınızı açıklayın.
Net bir satış planıyla para kazanma slaytınızı mümkün olduğunca fazla malzemeyle tamamlayabilirsiniz. Aylık kullanıcıları ve operasyonel marjlarınızı göz önünde bulundurun.
#11. Zorluklarınızın ve tehlikelerinizin farkına varın
Karşılaştığınız sorunları ve bunların firmanız ve potansiyel bir yatırımcı için temsil ettiği riskleri tanıyın. Bunları kabul etmek, etkili rekabet stratejileri için alanlarınızı göz önünde bulundurduğunuzu göstermelidir. Yatırım teklifinizi tehlikeye atmamalılar.
#12. Doğru zamanlamayı vurgulayın.
Son olarak mevcut durumunuzu bu finansman için ideal kılan şeyin ne olduğunu vurgulayın. İş hayatında zamanlama çok önemlidir; işinizin birçok yönünü olumlu ya da olumsuz etkileyebilir. Kuruluşunuzun önerdiğiniz adımları atması için neden şimdi ideal zaman olduğunu göstermek için trendleri, faktörleri ve mümkün olduğunca fazla destekleyici veri sağlayın.
Nijerya'da Bir İş Teklifi Nasıl Yazılır: Sonuç
İş teklifi özellikleriniz, potansiyel müşterinin ihtiyaçlarına ve içinde bulunduğunuz işin türüne bağlı olarak değişecektir. Potansiyel müşterilerin, planınızı okuduktan sonra kuruluşunuz ve kuruluşunuzun kendileri için neler başarabileceği hakkında birkaç sorusu olmalıdır. Bu makaledeki ipuçları ve örnekler sayesinde prosedür boyunca size yardımcı olacak tüm araçlara sahip olacaksınız. Profesyonel, kişiye özel bir iş teklifiyle müşterinizi etkilemeniz ve muhtemelen işini kazanmanız muhtemeldir.
- İŞ TEKLİFİ: Anlamı, Örnekleri, Şablonu ve Nasıl Yazılacağı
- SÖZLEŞME NASIL YAZILIR: Yazmanın Basit Adımları
- İŞ MEKTUBU NASIL YAZILIR: Örnekler, Teklif Yazma Rehberi, Şikayet ve Giriş
- BİR İŞ TEKLİFİ NASIL YAZILIR: Kullanılacak En İyi Biçim, Örnekler ve Şablon
Referanslar
