Depolama, öğeleri tüccarlara, distribütörlere veya müşterilere teslim edilmeye hazır olana kadar saklama sürecidir. İşletmeler depolamadan, daha iyi envanter yönetimi ve nakliye optimizasyonu da dahil olmak üzere çeşitli şekillerde kar elde edebilir. Depolamanın ne olduğunu ve mevcut birçok türü anlamak, bir depoya yükseltmenin ilk harcamaya değip değmeyeceğine karar vermenize yardımcı olabilir.
Depolama Nedir?
Depolama, bir üreticiden ürün satın alma ve siparişleri yerine getirmeden önce bunları bir depoda saklama sürecidir. Herhangi bir ürünün dağıtımdan önce organize edilmesi ve yönetilmesi sürecidir. Firmalar eşyaları bir depoda, depolama tesisinde veya küçük firmalar söz konusu olduğunda bir evin garajında veya bodrumunda saklayabilir.
Depolama Fonksiyonları
#1. Depolamak
Bir deponun temel görevi mal, ekipman ve diğer nesneler için depolama alanı sağlamaktır. Firmaların eşyalarını kullanmadıkları zamanlarda depolayabilecekleri yerdir. Aynı zamanda stok israfını da önler ve mallarının korunmasını ve güvende olmasını garanti eder. Bir depo, malları üretildikleri veya satın alındıkları andan kullanılıncaya veya tüketilinceye kadar tutabilir. İki tür depolama vardır: planlı depolama ve genişletilmiş depolama. Planlı depolama, tutarlı müşteri talebini karşılamayı amaçlayan, dikkatle hesaplanmış depolamadır.
Genişletilmiş depolama, promosyon çabaları, mevsimsel talep veya spekülatif satın alma gibi çeşitli koşullar nedeniyle tetiklenir. Satış promosyonları, ürünlere yönelik tahmin edilen yüksek talebi karşılamak için ekstra stokun depolanması gereken promosyon programlarına örnektir. Talep mevsimselliği, farklı mevsimlerde talep arttığında ve o belirli dönem için daha fazla depolamaya ihtiyaç duyulduğunda ortaya çıkar. Son olarak spekülatif satın almalar, gelecekte daha yüksek veya daha düşük fiyat tahminleri nedeniyle eşyaların toplu olarak satın alınmasıdır ve ekstra depolama alanı gerektirir.
#2. Öğeleri güvende tutmak
Depolama, stoğu hırsızlıktan, kayıptan veya rüzgar, toz, nem ve ısı gibi olumsuz hava koşullarının neden olduğu hasarlardan korur. Depolar çeşitli ürünleri barındırabilir ve bunun için hazırlıklar oluşturabilir. Örneğin depo, hırsızlığı önlemek için güvenlik görevlilerine ödeme yapabilir, malları korumak için böcek ilacı uygulayabilir ve çabuk bozulan mallar için soğuk hava depoları kurabilir. Depo alanları tüm tehlikeleri dikkate aldığı ve yönettiği için, depolama sırasında eşyaların israfı ve bozulmasından kaynaklanan kayıpları önemli ölçüde azaltacaktır.
#3. Malların taşınması
Ürünlerin depo tarafından boşaltılması ve teslim alınması, malların hareketinde gelen aktiviteyi oluşturur. İkincisi, ürünlerin giriş alanından depolama alanına taşınması sırasında meydana gelen depolamaya aktarım söz konusudur. Üçüncüsü, sipariş seçimi, depodaki ürünlerin nakliye alanına taşınması ve taşınması gereken siparişe karşılık gelmesiyle seçildiğinde gerçekleşir. Son olarak, giden faaliyet, nakliye için ürünlerin incelenmesi ve yüklenmesiyle ilgilidir. Siparişlerin kesintisiz olarak sürdürülebilmesi için öğelerin depo içinde taşınması mümkün olduğunca sorunsuz olmalıdır. Sonuç olarak depo altyapısı ve yazılım sistemlerinin sürekli olarak modernleştirilmesi gerekmektedir.
#4. Finansman
Finansman başka bir depo faaliyetidir ve bir finans kuruluşunun bir şirkete, işleyiciye veya üreticiye kredi verdiği bir tür stok finansmanıdır. Emtialar, envanter veya mallar bir depoda saklanır ve kredi teminatı olarak kullanılır. Mal depoya nakledildiğinde emanet sahibine, malların depoya yatırıldığının kanıtı niteliğinde bir makbuz verilecektir. Depolar, mal sahibi lehine “Depo Görevlisi Yetki Belgesi” düzenler. Varantın devri için basit ciro ve teslimat yeterlidir. Depo görevlisi malları depolarken, mal sahibi finans kuruluşlarından kredi alabilir ve sertifika teminat olarak gösterilebilir. Depolar, mevduat sahiplerine malları karşılığında teminat olarak kısa vadeli nakit avans verebilmektedir.
#5. Fiyat istikrarı
Depolar, dramatik fiyat dalgalanmalarının kontrol altına alınmasına yardımcı oldukları için fiyat istikrarında önemli bir rol oynamaktadır. Arz piyasa talebini aştığında ürünleri tutarak ve talep arttığında envanteri serbest bırakarak yardımcı olurlar. Depolar, fiyat istikrarı açısından kritik olan arz ve talebi eşleştirerek piyasada tutarlı bir emtia arzı sağlar. Piyasada talep fazlası olduğunda stok miktarının fazla olması fiyatların düşmesine neden olarak işletme sahiplerinin zarar etmesine neden olabilir. Sonuç olarak, emtialara olan talep yeniden artana kadar depoların stok tutması gerekecekti.
#6. Bilgi yönetimi
Depolar alınan, depolanan ve gönderilen malzeme ve öğelere ilişkin bilgileri izler ve kaydeder. Deponun bilgi sistemi tarafından tutulan veriler zamanında, kesin ve hatasız olmalıdır. Bu, depo yöneticilerinin ve çalışanlarının stok mevcudiyeti, yenileme ve stok işleme gerekliliklerini garanti altına almak için doğru öngörüler oluşturmasına yardımcı olur. Toplanan veriler üst yönetimin daha iyi ve bilinçli kararlar alabilmesi için de sunulabilir.
Depo Çeşitleri
Aşağıdakiler de dahil olmak üzere çeşitli depo türleri vardır:
- Özel depolar: Özel depo, bir şirketin bir depo alanının tamamına sahip olduğu veya kiraladığı depodur. Bazı işletmeler sahip oldukları fazladan alanları başkalarına kiralamayı tercih edebilir.
- Kamu depoları: Kamu depoları, işletmelerin mallarını saklamak için kiralayabilecekleri bir tesistir. Eyalet veya hükümet daireleri veya büyük şirketler deponun sahibi olabilir ve onu diğer kuruluşlara kiralayabilir.
- Kooperatif depoları: Kooperatif deposu, bir kooperatifin sahip olduğu ve kiraladığı yerdir. Bölgeyi paylaşan firmalara çeşitli depolama tesisleri kiralayabilirler.
- Dağıtım merkezleri: Dağıtım merkezi, gönderileri toplayan ve daha sonra bunları yeni bir konuma taşıyan bir tesistir. Daha büyük kuruluşların sıklıkla çeşitli bölgelerde birden fazla dağıtım tesisi vardır.
Depolamanın Önemi
Faaliyetlerinizi bir depoya taşımak ilk başta korkutucu olabilir. Neyse ki depolamanın değeri üç temel kavramla kolaylıkla açıklanabilir.
#1. Malları Güvende Tutmak
Her şeyden önce depoların malları hasar, kayıp veya hırsızlığa karşı güvende tutması gerekir. Envanter deponuzu ofis alanınızdan ayırmanıza ve günlük bir ürün iş akışı uygulamanıza olanak tanır.
#2. Satın Alma Kararlarını Kolaylaştırma
İkincisi, doğru depo türüne sahip olmak, satın alma seçimlerini çok daha kolay hale getirir. Yeniden sipariş noktanızın ne olduğunu tahmin etmek yerine (yeniden sipariş noktası hesaplamasını kullanmayarak), satın alma ve sevkiyat raporlarınızı analiz ederek öğrenebilirsiniz.
Bu veriler, kesin istatistiklerde neyin popüler olduğunu ve neyin olmadığını gösterir. Daha sonra raporlarınızdaki trendlere göre gelen stoğa öncelik verebilirsiniz.
İhtiyacınız olan verileri bulmakta sorun yaşıyorsanız bir ERP uygulamasına yatırım yapmayı düşünün. Bir ERP sisteminin özellikleri, satın alma ve mali raporlar gibi kurumsal verilerin birleştirilmesini içerir.
#3. Optimum Prosedürler Oluşturun
Üçüncüsü, zaman içinde depo yönetimi süreç akışınızı iyileştirebilirsiniz. Belirli bir ham maddeyi planlandığı sıklıkta kullanmıyorsanız, tedarikçinizle yenisini bulma konusunda görüşün. Mevcut nakliye tedarikçiniz ürünlerinizi zamanında teslim etmiyorsa, tedarikçinizi değiştirmeyi düşünebilirsiniz.
Depolamanın pek çok nedeni vardır, ancak işinizde fark yaratmak için yalnızca birkaçına ihtiyacınız olabilir. Sunduğunuz ürün(ler)in türüne bağlı olarak depolama nedenleriniz aşağıdakileri içerebilir:
- Envanterin uzun vadeli saklanması
- Toplama ve paketlemenin dış kaynak kullanımı
- Belirli yasal gerekliliklere uymak
- Yüksek değerli ürünleri korumak
- Sıcaklık kontrollü ürünleri güvende tutmak
- Düşük etkili kararlara harcanan zamanın azaltılması
Depolama Unsurları
Tedarik zinciri yöneticilerinin depolama gerekliliklerini ve sistemlerini değerlendirirken değerlendirdiği faktörlerden bazıları şunlardır:
#1. Depo depolama giderleri
Eşyaları depoda tutmak paraya mal olur. Daha küçük veya daha yeni kuruluşlar bu maliyetleri tahmin etmede ve bütçelemede zorluk yaşayabilir. Bir şirket, gelirini, hedeflerini ve maliyetlerini önceden inceleyerek depo depolamanın bütçesine dahil edilmesi gereken önemli bir kalem olup olmadığını değerlendirebilir.
#2. Organizasyon prosedürleri
Uygun organizasyon sistemleri olmadan, öğelerin büyük bir depoda depolanması bazı kuruluşlar için külfetli olabilir. İşletme sahiplerinin kendileri için işe yarayan bir organizasyonel süreç oluşturması da biraz zaman alabilir. Açık bir organizasyon tekniğini sürdürmek için ekip üyelerini bu ilkeler konusunda eğitmek hayati önem taşımaktadır.
#3. Merkezi konumu
Merkezi bir yer bulmak bazı firmalar için zor olabilir. Bir şirketin müşterileri birden fazla eyaletten ve hatta ülkeden gelebilir. Şirketin büyüklüğüne bağlı olarak birkaç ana depo yeri seçebilirler.
#4. Tahmin edilen gereksinimler
Çoğu kuruluş mevcut gereksinimlerine göre bir depo seçer. Gelecekteki taleplere göre plan yapmak da iyi bir fikir olsa da bazen bunu tahmin etmek zor olabilir. Örneğin bir şirket, ürün yelpazesini iklim kontrollü ürünleri de içerecek şekilde genişletmeyi araştırabilir. Ancak hazır olmadan önce iklim kontrolü özelliklerine sahip bir depo seçmek maliyetli olabilir.
Depo Yönetimi Nedir?
Depo yönetimi, bir deponun günlük operasyonlarında yer alan ilke ve uygulamaları içerir. Yüksek düzeyde bu, depo alanının alınmasını ve organize edilmesini, çalışanların planlanmasını, envanterin muhafaza edilmesini ve siparişlerin yerine getirilmesini içerir. Daha yakından bakıldığında, iyi bir depo yönetiminin, bir depo operasyonunun tüm bileşenlerinin üretkenliği artırmak ve maliyetleri düşük tutmak için birlikte çalışmasını garanti etmek amacıyla bu süreçlerin her birini optimize etmeyi ve entegre etmeyi gerektirdiği ortaya çıkar.
Depo Yönetiminin Avantajları
Depo operasyonları müşteriler tarafından büyük ölçüde görülmez, ancak zamanında teslimatı garanti etmede perde arkasında önemli bir rol oynarlar. Bu hedefe ulaşmak için uygun depo yönetimi, tüm depo süreçlerinin mümkün olduğunca verimli ve hassas bir şekilde çalışmasını sağlar. Örneğin depo yönetimi, envanter depolamayı en üst düzeye çıkarmak için depo alanının kullanımını optimize etmeyi, personelin envanteri bulmasını kolaylaştırmayı, yeterli personel teminini, siparişleri verimli bir şekilde yerine getirmeyi ve malzemelerin ulaşması ve siparişlerin zamanında gönderilmesi için tedarikçiler ve nakliye şirketleriyle iletişimi koordine etmeyi gerektirir. .
İyi depo yönetiminin faydaları, özellikle de makul bir maliyetle hızlı, yüksek kaliteli hizmet, hem tedarikçilerle hem de müşterilerle ilişkiler kurarak tedarik zincirinin tamamına yayılabilir.
Bununla birlikte, çok sayıda faktörün söz konusu olduğu göz önüne alındığında, etkili depo yönetimi zor bir çaba olabilir. Bu nedenle birçok işletme yardım için depo yönetimi çözümlerine yöneliyor.
Depo Yönetim Sistemi Nedir?
Depo yönetim sistemi (WMS), depo yönetiminin karmaşıklığını azaltmak için tasarlanmış bir yazılım çözümüdür. Çoğunlukla entegre kurumsal kaynak planlama (ERP) iş yazılımı paketinin bir parçası olarak verilen bir depo yönetim sistemi (WMS), depo yönetiminin her alanını optimize etmeye yardımcı olabilir ve yardımcı olabilir. Örneğin bir WMS şunları yapabilir:
- Talep değerlendirmeleri yapmak, satışları tahmin etmek ve etkili günlük operasyonel planlar oluşturmak için verilerden ve otomasyondan yararlanın.
- Envanter konumu ve miktarına ilişkin gerçek zamanlı görünürlük sağlayın.
- Kurumsal operasyonları iyileştirmek için verileri diğer ERP modülleriyle veya muhasebe yazılımı ve ulaşım yönetimi çözümleri gibi bağımsız yazılım ürünleriyle paylaşın.
- Deponuzun ne kadar verimli çalıştığına ve depo coğrafyasını nerede iyileştirebileceğinize ve alanı en üst düzeye çıkarabileceğinize dair daha iyi bir resim elde etmek için üretkenliği izleyin ve raporlayın.
- Önceden belirlenmiş kriterleri kullanarak, siparişleri alma, toplama ve paketleme gibi günlük görevler konusunda kullanıcılara rehberlik edecek adım adım talimatlar sağlayın.
Depo Yönetiminin Temelleri
Depo yönetiminin genel kavramlarını anlamak, çabalarınızı deponuzun çalışma şeklini optimize etmeye odaklamanıza yardımcı olacaktır. Bunlar ilkelerden bazıları:
#1. Misyonunuzu anlayın.
Bir depo işi öncelikle hedeflerini anlamalıdır. Örneğin tüketicilerinizin benzersiz nakliye ihtiyaçları mı var? Ürünlerinizin özel depolamaya mı ihtiyacı var? Ayrıca, tüm depo operasyonları depo alanını, insanları ve ekipmanı mümkün olduğunca verimli kullanmaya çalışır.
#2. Kapsamlı kontrol
Depo yönetimi, personel, ekipman, siparişler, envanter gibi birçok hareketli parçanın yer aldığı karmaşık süreçleri organize etmektir. Depo yöneticilerinin, sürecin sorunsuz bir şekilde ilerlediğini garanti altına almak ve ortaya çıkabilecek sorunları çözebilmek için her süreci takip edebilmesi gerekir. Siparişlerin doğru şekilde doldurulduğunu garanti etmek için kalite kontrolü önemlidir.
#3. Esneklik ve dayanıklılık
Depo yöneticileri, ister eşyaların hasar görmesi nedeniyle, ister şiddetli hava koşullarının sevkiyatları geciktirmesi nedeniyle, planlarını anında değiştirmeye hazırlıklı olmalıdır. İster depo alanını yeniden düzenlemek ister toplama yöntemlerini yeniden tasarlamak olsun, verimliliği artırmak için iş akışlarını değiştirebilmek de kritik öneme sahiptir.
4 numara. Müşteri odaklı
Müşteri hizmetleri ve mutluluğu söz konusu olduğunda en kritik kriterlerden biri doğru ürünün zamanında teslim edilmesidir. Zamanında teslimat yapmak için siparişleri hızlı ve hassas bir şekilde doldurabilmeniz gerekir.
#5. Veriye dayalı karar verme
Her ne kadar her depo operasyonu sorunsuz çalışıyor gibi görünse de bu, prosedürlerin mümkün olduğu kadar verimli işlediği anlamına gelmez. WMS, iyileştirilecek alanların belirlenmesinde ve analiz edilmesinde size yardımcı olabilir.
Depolama ve Depolama Arasındaki Fark Nedir?
Depolama, eşyaların sınırlı yerlerde küçük ölçekte depolanmasıdır. Depolama ise eşyaların depo adı verilen daha büyük bölgelerde daha uzun süre saklanması uygulamasıdır.
Depolarda Ne Tür Ekipmanlar Kullanılıyor?
Palet krikoları, forkliftler, el arabaları, makaslı kaldırıcılar, istifleyiciler vb. gibi birçok türde asansör ve kamyon, malzemeyi bir depo boyunca taşımak için kullanılır. Yüksek yoğunluklu depolama için dar koridor forkliftleri gibi özel tasarımlar sunulmaktadır.
Depolama ve Depo Arasındaki Fark Nedir?
Depo, nesneleri güvende tutmayı amaçlayan herhangi bir fiziksel yapı olabilir. Depolama, ürün bakımı, taşıma ve diğer depo hizmetlerini içeren bir envanter deposunu kullanma ve optimize etme sürecidir.
Depolama Neden Önemlidir?
Depolama, mallarınızı tek bir yerden depolamanıza, göndermenize ve dağıtmanıza olanak tanır. Bu, envanterinizi izlemenizi ve yönetmenizi kolaylaştırır. Ayrıca nakliye maliyetlerinizi düşürebilir, esnekliğinizi artırabilir ve iş gücü gereksinimlerinizi azaltabilir.
Sonuç olarak
Müşterilere hizmet vermek ve onları elde tutmak için, fiziksel ürünler satan her türlü e-ticaret firmasının mükemmel, maliyet kontrollü bir depolama tekniğine sahip olması gerekir. Herhangi bir şirketin hedefi geniş ölçekte kâr etmektir. Verimli depolama, kazancınızı azaltmadan fiyatlarınızı artırmanıza olanak tanır. Fiziksel ürün firmalarında bu zordur çünkü satışlarla ilgili her zaman satılan ürünlerin maliyeti olan bir maliyet vardır. Herhangi bir maddi ürün satıyorsanız, artan miktarda birimi depolayacak bir yere ihtiyacınız olacaktır.
Çeşitli tesislerin devreye girdiği yer burasıdır. Ürün şirketleri, ürünlerini depolamak, paketlemek ve nakletmek için geniş alana ihtiyaç duyar. Depo hizmetleri bunu mümkün kılar, böylece ofisinizden veya evinizden çalışmak zorunda kalmazsınız.
- DEPO MÜDÜRÜ: Anlamı, Maaş, Görevler, Yazılım ve Özgeçmiş
- DEPO YÖNETİMİ: Anlamı, Sistemleri, Maaşları ve Kursları
- YAZILIM YÖNETİM SİSTEMLERİ: Türler, Özellikler ve Örnekler
- DEPO ÇALIŞANI: Anlamı, Görevleri, Maaşı, Özgeçmişi ve İş İçin En İyi Ayakkabıları
Referanslar
