Bir bütçe her ikisi için izler ve planlar gelir ve belirli bir süre boyunca yapılan harcamalar. Bütçeler hem işletmeler hem de hükümetler tarafından gelirleri ve giderleri takip etmek için kullanılsa da, mali durumunuzu yönetmek için bir araç olarak bütçelere aşina olabilirsiniz.
Çeşitli bütçe sistemleri ve prosedürleri vardır. Bir bütçeye nasıl başlayacağınızdan ve bunun neden önemli olduğundan emin değilseniz bu makale yardımcı olabilir.
Bütçe Nedir?
Bütçe, gelecekte belirli bir zaman dilimi için tipik olarak düzenli olarak oluşturulan ve gözden geçirilen bir gelir ve gider tahminidir. İşletmeler ve hükümetler ile herhangi bir gelir seviyesinden bireyler ve haneler dahil olmak üzere para yatırmak isteyen herhangi bir kuruluş bir bütçe oluşturabilir.
Aylık harcamalarınızı kontrol altına almak, hayatın öngörülemeyen olaylarına hazır olmak ve borca girmeden pahalı ürünler alabilmek istiyorsanız bütçe yapmak çok önemlidir. Sıkıcı olmak zorunda değil; matematikte iyi olmanıza gerek yok ve gelir ve giderlerinizi takip etmek, istediğinizi satın alamayacağınız anlamına gelmez. Basitçe söylemek gerekirse, paranızın nereye gittiğinin daha fazla farkında olacağınız ve mali durumunuzdan sorumlu olacağınız anlamına gelir.
Dikkat:
- Hükümetler, şirketler ve tüm gelir düzeylerinden bireyler, belirli bir zaman dilimindeki gelir ve gider tahmini olarak bütçeleri kullanır.
- Bütçeler, esasen belirli bir süre, genellikle bir yıl için mali planlardır ve herhangi bir mali çabanın ilerlemesini önemli ölçüde artırdığı bilinmektedir.
- Kurumsal maksimum üretkenlik elde etmek için bütçeler gereklidir.
- Fon tahsisine ek olarak, bir bütçe hedef belirleme, sonuç değerlendirmesi ve acil durum planlaması konusunda yardımcı olabilir.
- Kişisel bütçeler, bir kişinin veya ailenin servetini uzun ve kısa vadede yönetmek için çok faydalıdır.
Bütçelerin 3 Kategorisi Nelerdir?
Aşağıdaki üç kategori, bütçeleri gruplandırmak için kullanılabilir:
1 numara. Dengeli bütçe:
Dengeli bir bütçe, beklenen hükümet giderlerinin tahmini gelirlerle eşleştiği ve "mümkün olanın ölçüsünde yaşamayı" teşvik eden bir bütçedir. Bu yaklaşım, ekonomik dengenin sağlanmasına ve disiplinin sürdürülmesine yardımcı olur, ancak özellikle deflasyon, durgunluk ve ekonomik bunalım dönemlerinde finansal istikrarı garanti etmez. Ancak, böyle bir dengenin uygulanması, tahmin edilen giderlerin ve gelirlerin dengelenmesini gerektirdiğinden zor olabilir.
2 numara. Fazla Bütçe:
Fazla bütçe, bir ülkenin mali refahını gösteren, gelirin harcamaları aştığı bir hükümet bütçesidir. Bu tür bir bütçe, toplam talebi azaltmak ve hükümetin vergilerden elde ettiği kazancın kamu refahı ve kalkınma harcamalarını aşmasını sağlamak için tipik olarak enflasyon sırasında uygulanır.
#3. Açık Bütçesi:
Bütçe açığı, hükümetin beklenen giderlerinin gelirlerini aştığı bir bütçedir. Ek talep yarattığı ve ekonomik büyümeyi hızlandırdığı için özellikle durgunluk dönemlerinde Brezilya gibi gelişmekte olan ekonomiler için uygundur.
Devlet aşırı masraf yapıyor harcamalar istihdam oranlarını iyileştirmek, mal ve hizmetlere olan talebi artırmak. Bu, tahvil ihraç etmek veya ayrılmış bir fazladan fon çekmek gibi kamu borçlanmaları yoluyla maliyetleri karşılayarak ekonominin canlanmasına yardımcı olur.
Bütçenin Amacı Nedir?
Bütçe yapmak, kendinizi mahrum etmek değil, mali durumunuzun sorumluluğunu almakla ilgilidir. Ceza gibi olmamalı. Eğlence etkinlikleri veya faaliyetleri için para dahil olmak üzere tüm paranız için bir plan olduğunu unutmayın.
Ek olarak, bir bütçenin katı olması gerekmez. Bu nedenle, örneğin satışlardan daha fazla para kazandığınız veya maaşınızın arttığı durumlarda olduğu gibi, koşullarınız değiştikçe değişmesi gerekiyor. Bütçeniz, esnekliğe izin verirken mümkün olduğunca benzersiz olmalıdır.
Bütçe Türleri Nelerdir?
1 numara. Artımlı bütçeleme:
Artımlı bütçeleme, geçen yılın rakamlarını, bunlara bir yüzde ekleyerek ve onlardan bir yüzde çıkararak mevcut yılın bütçesini oluşturmak için kullanma yöntemini ifade eder. Birincil maliyet sürücülerinin sabit kaldığı bütçeler için uygundur. Ancak girdi maliyetlerinde verimsizliklere, bütçe gevşekliğine ve enflasyon gibi dış faktörlerin gözden kaçmasına neden olabilir.
Bu nedenle, yöneticiler gerçek bütçe boyutunu olduğundan fazla tahmin edebilir ve bu da ekibin bütçenin altında görünmesine neden olabilir. Ek olarak, girdi maliyetlerindeki yüksek enflasyon gibi harici faaliyet ve performans etkenlerini gözden kaçırabilir.
2 numara. Faaliyete dayalı bütçeleme:
Faaliyet tabanlı bütçeleme, bir şirketin çıktı hedeflerini desteklemek için gereken girdileri belirleyen yukarıdan aşağıya bir yaklaşımdır. Örneğin, bir şirketin satış hedeflerine ulaşmak için gerekli faaliyetleri ve bu faaliyetlerle ilgili maliyetleri belirlemesi gerekir.
#3. Değer teklifi bütçelemesi:
Değer önerisi bütçelemesi, bir kalemin amacını, müşteriler, personel veya diğer paydaşlar için değerini ve maliyetinin değerinden daha ağır basıp basmadığını dikkate alan bir bütçe uzmanı içerir. Ek olarak, gereksiz harcamalardan kaçınmayı amaçlar, ancak sıfır tabanlı bütçeleme kadar kesin değildir. Bu zihniyet, tüm bütçe kalemlerinin işletme için değer sağlamasını sağlar.
#4. Sıfır tabanlı bütçeleme:
Sıfır tabanlı bütçeleme, eldeki sıfır fonla sıfırdan başlayan bütçelemeyi ifade eden bir bütçeleme terimidir. Yöneticiler, gereksiz harcamalardan kaçınarak her harcamayı gerekçelendirmelidir. Bu aşağıdan yukarıya yaklaşım, finansal yeniden yapılandırma veya ekonomik gerilemeler gibi maliyetlerin kontrol altına alınmasının acil olduğu durumlarda etkilidir.
Ek olarak, temel işletme maliyetlerinden ziyade isteğe bağlı maliyetlerin ele alınması için en uygundur. Ancak, zaman alıcı olabilir ve şirketler tarafından yalnızca ara sıra kullanılır.
7 Adımda Nasıl Bütçe Yapılır?
Bütçenizin ayrıntıları, hedeflerinize ve kişisel mali durumunuza bağlı olabilir. Bununla birlikte, bütçe yapma prosedürleri genellikle aynıdır. Bütçe yapmak, bu yedi adımı takip etmek kadar kolaydır.
1 numara. Tüm kazançlarınızı toplayın.
Maaşlar, bahşişler, Sosyal Güvenlik, engellilik yardımları, nafaka ve yatırım geliri gibi tüm gelir kaynakları dikkate alınmalıdır.
2 numara. Bir harcama günlüğü tutun.
Gerçek cepten harcamalarınızın ne olduğunu belirlemek için, ister nakit ister kredi kartıyla ödeyin, bir ay boyunca harcadığınız her doların kaydını tutun. Yardımcı programları, abonelikleri ve otomatik ödemeleri dahil edin.
#3. Parasal hedefler belirleyin.
Finansal tasarruf mu istiyorsunuz? borç ödemek? Fazla harcamayı bırak. Ulaşılabilir hedefleri belirleyin. Bunları zamanla değiştirebileceğinizi unutmayın. Bu nedenle, acil durum fonu oluşturmak veya borçları geri ödemek gibi acil hedeflerinizin neler olduğuna karar verdiğinizden emin olun.
#4. Gerekli giderleri hesaplayın.
Bunlar kira, sigorta, vergiler, çocuk bakımı veya cep telefonu faturanız gibi düzenli olarak ödemeniz gereken faturalardır. Bunlar toplam gelirinizden düşülür.
# 5. Borcun son ödeme tarihlerini listeleyin.
Öğrenim kredisi borcu veya kredi kartı faturası gibi borçları geri ödüyorsanız, her borç için ödenmesi gereken asgari ödemeyi belirleyin. Ayrıca, bunu gelirinizden kesin.
#6. Harcamalarınızı planlayın.
Kalan gelirinizi, ne kadar olduğuna bağlı olarak isteğe bağlı maliyetlere harcayabilirsiniz. Bunlar, para biriktirmek veya borç ödemek gibi hedefleriniz olabilir. Ek olarak, benzin, eğlence veya yiyecek için beklenmedik maliyetler gibi şeyleri hesaba katması gerekir. Hedeflerinize ve harcamalarınızı takip ederek öğrendiklerinize bağlı olarak, her bir dolara bir iş verin.
#7. Her ay değişiklik yapın.
Her ay hedeflerinizi ve harcamalarınızı inceleyin, ardından isteğe bağlı fonlarınızın tahsisini yeniden değerlendirin ve değiştirin. Esnek bir bütçeniz varsa fazla harcamayı önleyebilirsiniz.
Bütçenin Temel Amacı Nedir?
Bütçe, şirketler için, özellikle hızlı büyüyen, mevsimlik satışlar veya düzensiz satış modellerine sahip olanlar için yönlerinde yapı ve rehberlik sağlamak için çok önemli bir araçtır. Nakit akışlarını tahmin etmeye ve kaynakları etkili bir şekilde tahsis etmeye yardımcı olur. Ancak gelecekte güvenilmez olabilir, bu nedenle makul bir bütçeleme hedefi sağlamak için önümüzdeki birkaç ay için bir bütçe kullanılması önerilir.
Bir bütçe, sabit kıymet alımları gibi kaynakları tahsis etmek için de kullanılabilir, ancak en uygun tahsisi belirlemek için kapasite kısıtlaması analizi ile birleştirilmelidir. Modelleme senaryoları finansal sonuçların tahmin edilmesine yardımcı olabilir, ancak yönetimin varsayımları aşırı derecede iyimser bir şekilde girmesi riskli olabilir.
Ek olarak, performansı ölçmek, bütçe oluşturmanın başka bir yaygın amacıdır, ancak çalışanlar kişisel hedeflere ulaşmak için bütçeyi değiştirip bütçede gevşekliğe neden olabileceğinden güvenilmez olabilir.
Bütçelemenin Üç Ana Amacı Nedir?
Bütçelemenin aşağıdaki üç yönü, işletme yönetimi bağlamında yer alır:
1 numara. Gelir ve gider tahmini:
Bütçeleme, bir iş planlama sürecinde çok önemli bir adımdır. Yöneticiler ve işletme sahipleri, bir şirketin kâr edip etmeyeceğini tahmin edebilmelidir. Bütçeleme, bu tür stratejiler, olaylar veya planlar uygulanırsa şirketin finansal olarak nasıl performans gösterebileceğinin bir modeli olarak hizmet eder.
Ek olarak, süpervizör, bir iş planı oluştururken gelir ve giderleri ve ardından karlılığı tahmin etmeye çalışır.
2 numara. Karar verme aracı:
Bütçelemenin amacı, karar verme sürecine mali bir çerçeve vermek ve önerilen eylem planının bütçelendirdiğimiz bir şey olup olmadığını belirlememize olanak sağlamaktır.
Ek olarak, bir işi sorumlu bir şekilde yürütmek için harcamaların yakından izlenmesi gerekir. “Promosyonlara para yatırabilir miyiz?” promosyon bütçesi tamamen tükendiğinde muhtemelen "hayır" olacaktır.
#3. İş performansının izlenmesi:
Bütçeleme, gerçek iş etkinliğinin tahmin edilen iş performansıyla karşılaştırılmasına izin verme amacına hizmet eder, yani iş beklentilerimizi karşılıyor mu?
Soldaki şekildeki "varyans", planlanan ve fiili harcama arasındaki farkı temsil eder.
Bütçeleme Sürecinin 4 İşlevi Nelerdir?
1 numara. Bütçeler planlamaya izin verir:
Planlama, bir şirketin amaçlarını ve hedeflerini tanımlamakla başlayarak, verimli iş faaliyetleri için çok önemlidir. Stratejiler formüle edilir ve geçici programlar oluşturulur. Bütçe, belirli son tarihler sağlayan ve kuruluşun genel hedeflerine katkıda bulunan, gelecek dönem için en karlı üretim faktörlerinin ayrıntılı bir programıdır.
Ek olarak, bütçeleme stratejileri etkiler ve bir kuruluşu gayri resmi, reaktif bir tarzdan proaktif bir yönetim yaklaşımına kaydırır, pozitif önlemlere ve önleyici faaliyetlere odaklanır.
2 numara. Bütçeler Koordinasyonu İyileştirir:
Koordinasyon, bir kuruluşun hedeflerine ulaşmak için üretim ve departman faaliyetlerini dengeleyen bir yönetim işlevidir. Bütçeleme, iletişimi, anlayışı ve organizasyonel zayıflıkların belirlenmesini teşvik eder. Ek olarak, tutarsızlıkların ortadan kaldırılmasına, farklılıkların uzlaştırılmasına ve her departmanın kuruluşun genel hedeflerine katkıda bulunmasının sağlanmasına yardımcı olur.
#3. Bütçeler bir kuruluş içindeki iletişimi geliştirir:
Verimli bir organizasyon, herkesin hedefler, politikalar, programlar ve performanslar hakkında bilgi sahibi olmasını gerektirir. Bu nedenle, bu, yöneticilere amaç ve hedeflere ulaşmak için üzerinde anlaşmaya varılan eylemler ve mevcut kaynaklar hakkında bilgi veren bütçeleme sürecine katılım yoluyla sağlanır.
#4. Bütçeler, Kontrol ve Performans Değerlendirmesi İçin Bir Çerçeve Olarak Hizmet Eder:
Bütçeleme, departmanların planlarını analiz etmesini ve gelecekteki harcamalar için tahminler sunmasını içerir. Onaylandıktan sonra, bütçeler harcama limitlerini belirlemek için hedef haline gelir. Bütçe döneminin sonunda, performansı yargılamak ve sapmalar için sorumluluk atamak için fiili harcamaların bütçe harcamalarıyla karşılaştırılması yapılır.
Ayrıca, bütçeler performans değerlendirmesine temel teşkil ederek yöneticilerin performanslarını izlemelerine ve mevcut performansı belirsiz beklentilerden veya önceki yılın sonuçlarından daha doğru bir şekilde ölçmelerine olanak tanır.
Bir Kuruluşta Bütçenin Amacı Nedir?
Bütçe, bir işletmenin harcamaları planlamasını, hedefleri gerçekleştirmesini ve operasyonel değişikliklere hazırlanmasını sağlar. Bununla birlikte, bir bütçe olmadan, bir şirket aşırı harcama yapabilir ve kötü performans gösterebilir, bu da sonunda işin Kapanmasıyla sonuçlanabilir.
Bütçenin Basit Tanımı Nedir?
Bütçe, giderleri ve geliri hesaba katan bir finansal plandır. Ek olarak, bir ay veya bir yıl gibi belirli bir zaman dilimi için gelir ve giderlerinizin bir projeksiyonudur. Örneğin, hanenize giren ve çıkan parayı bir bütün olarak takip ediyorsanız, bu bir hane veya hanedir. aile bütçe.
Muhasebede Bütçe Nedir?
Bütçe, gelecekteki kazançları ve maliyetleri yansıtan bir mali plandır. Basitçe söylemek gerekirse, bir bütçe, öngörülen gelir ve giderlere ek olarak gelecekteki harcamaları ve tasarrufları planlar.
Bütçe Açığı Nedir?
Bütçe açığı, hükümet gelirden daha fazla harcama yaptığında ortaya çıkar. Sıklıkla bir ülkenin finansal istikrarının bir göstergesi olarak kullanılır. İşletmeler veya kişiler yerine, daha çok devlet harcamaları ve gelirlerine uygulanmaktadır.
Bütçe Planı Nedir?
Bir bütçe planı, belirli bir süre boyunca, genellikle bir yıl boyunca öngörülen mevcut ve gelecekteki gelir ve giderleri dikkate alır. Bütçe planı, harcamalarınızın kontrol altında olmasını ve birikimlerinizin planlandığı gibi ilerlemesini sağlar.
Bütçe Analisti Nedir?
Bütçe analisti, bütçe raporları oluşturan ve harcamaları takip eden bir uzmandır. Bütçe analistleri, hem özel hem de kamu kuruluşlarına bütçelerini planlamalarında yardımcı olur. Ek olarak, bütçe raporları oluştururlar ve işletme giderlerini takip ederler.
İlgili Makaleler:
BÜTÇE ANALİST MAAŞI: 2023'te Ne Kadar Kazanıyorlar?
BÜTÇE ANALİSTİ KİMDİR: İş Tanımı, Görevleri ve Nasıl Olunur?
BÜTÇE KURALLARI: Bilmeniz Gerekenler
Referanslar:
