Dünya küresel olarak daha bağlantılı hale geldikçe ve tedarik ağları daha karmaşık hale geldikçe kurumsal sorumluluklar büyüdü ve değişti. İş dünyasının gelişmesiyle birlikte önemi artan bu pozisyonlardan biri de satın alma müdürüdür. Satın alma yöneticileri, bir şirketin verimli bir şekilde çalışması için ihtiyaç duyduğu kaynaklara sahip olmasını sağlamada esastır. Kuruluşun satın alma faaliyetlerinin genel amaç ve hedefleriyle uyumlu olduğundan emin olmak için diğer departmanlarla yakın çalışmanın yanı sıra, mal veya hizmet ihtiyacının belirlenmesinden satın alımın fiilen yapılmasına kadar tüm satın alma sürecini yönetmekten sorumludurlar. .
Satın Alma Müdürü Nedir?
Bir satın alma müdürü, şirketlerinin veya kuruluşlarının ihtiyaç duyduğu ürün ve hizmetleri arayan ve kaliteli bir üründe en iyi anlaşmayı elde etmek için pazarlık yapan bir şirket temsilcisidir. Bu üst düzey rol, bir grup alıcıyı denetler ve şirketin ürünü kullanıp kullanamayacağına veya yeniden satıp satamayacağına karar vermek için bir ürünün durumunu değerlendirebilir.
Satın alma müdürü, işi bir işletme için malzeme ve hizmet alımını koordine etmek olan bir çalışandır. Şirketin verimli bir şekilde çalışması için ihtiyaç duyduğu kaynaklara sahip olduğundan emin olmak için satın alma planları oluşturur ve uygular, tedarikçilerle pazarlık yapar, satıcı ilişkilerini yönetir ve tedarik seviyelerini izler.
Şirketin yüksek kaliteli mal ve hizmetlere olan ihtiyacı ile maliyetleri mümkün olduğunca düşük tutma arzusu arasında bir denge kurmak satın alma yöneticilerinin işidir. Bu hedefe ulaşmak için finans ve operasyon dahil olmak üzere diğer departmanlarla sık sık işbirliği yapmak zorundadırlar.
Başarılı satın alma yöneticileri genellikle müzakere, tedarik zinciri yönetimi, takım liderliği ve paydaş yönetimi.
Satın Alma Müdürü Ne İş Yapar?
Satın alma müdürleri, ister perakendeci, ister toptancı veya başka bir iş türü olsun, bir şirket için mal alımını koordine etmekten sorumludur. Toptan ve perakende sektörlerindeki satın alma müdürleri tipik olarak mamul malları satın alırken, imalat sektöründeki muadilleri ham veya az işlenmiş kaynakları satın alır. Bir satın alma müdürünün sorumlulukları genellikle şunları içerir:
1 numara. Satın Alma Sürecini Kontrol Edin
Tüm satın alma süreci, satın alma yöneticilerinin kontrolü altındadır. Bu, genellikle ürün veya hizmetlere olan talebin belirlenmesinden fiilen satın alma işleminin yapılmasına kadar başlar. Satıcıları değerlendirir, maliyetler üzerinde pazarlık yapar ve malların programa ve bütçeye uygun olarak teslim edilmesini garanti ederler.
2 numara. Tedarik Stratejileri Oluşturun ve Uygulayın
Satın alma yöneticilerinin oluşturduğu ve uyguladığı stratejiler, firmanın genel amaç ve hedefleri ile uyumludur. Potansiyel tedarikçileri bulurlar ve anlaşmalar müzakere ederken aynı zamanda onlarla ilişki kurarlar.
3 numara. Envanter Seviyelerini Takip Edin
İzleme stok seviyeleri şirketin düzgün çalışması için ihtiyaç duyduğu kaynaklara sahip olduğundan emin olmak satın alma yöneticilerinin sorumluluğundadır. Uygun stok seviyelerini belirlemek ve ürün ve hizmetlerin programa göre sipariş edilmesini sağlamak için diğer departmanlarla işbirliği yaparlar.
#4. Harcama Bütçelerini Düzenleyin
Satın almalar için bütçe yönetimi ve maliyet kontrolü de satın alma yöneticilerine düşen sorumluluklardır. İşletmenin parasının karşılığını en iyi şekilde aldığından emin olmak için harcama modellerini inceler, maliyet tasarrufu için alanları belirler ve daha düşük oranlar için pazarlık yaparlar.
# 5. Tedarikçilerle Bağlantı Kurma ve Sürdürme
Tedarikçilerin şirketin taleplerini yerine getirdiğinden emin olmak için satın alma yöneticileri onlarla ilişkiler kurar ve sürdürür. Tedarikçilerin performanslarını değerlendirerek sözleşme müzakerelerinin yanı sıra, oluşabilecek sorunları çözmeye de çalışırlar.
#6. Pazar Eğilimlerini ve Kurallarını Takip Edin
Şirketin ilgili tüm kural ve düzenlemelere uyduğundan emin olmak için satın alma müdürleri sektördeki gelişmelere ve düzenlemelere ayak uydurur. Buna ek olarak, piyasadaki değişiklikleri takip ederler ve satın alma stratejilerini gerektiği gibi değiştirirler.
Satınalma Müdürü Hangi Seviyede?
- üst düzey pozisyon
Bir satın alma müdürü, zengin bir deneyim gerektiren üst düzey bir roldür. Satın alma personelini yönetebilmeli ve ticari kararlar verebilmelidirler.
Satınalma Müdürü İş Tanımı
Businessyield Consult'ta, işletmemizin tüm satın alma ihtiyaçlarını denetleyecek deneyimli bir satın alma müdürü arıyoruz. Satın alma müdürünün görevleri arasında satın alma stratejileri oluşturmak, tedarikçilerle iyi çalışma ilişkileri geliştirmek, tedarik gereksinimleri konusunda dahili departmanlarla işbirliği yapmak ve satın alma ekibinin günlük operasyonlarını yönetmek yer alır.
Daha iyi teklifler ve daha kazançlı tedarikçiler bulmak amacıyla birden fazla harcama kategorisinde stratejik satın alma görevlerini yerine getirmekten sorumlu olacaksınız. Tedarikçi ilişkilerini yönetmedeki uzmanlığınız ve pazarlık yetenekleriniz de yüksek kaliteli ve uygun fiyatlı tedariki garanti etmek için gerekli olacaktır.
Etkili ve uygun fiyatlı satın alma, büyük ölçüde tedarikçi ilişkileri yönetimi ve müzakere teknikleri bilginize dayanır. anlayışınızı kullanarak şirketimizin satın alma operasyonlarının genel olarak başarılı olmasına yardımcı olacaksınız. Tedarik zinciri yönetimi ve gelişme olasılıklarını tespit etme kapasiteniz.
Roller ve Sorumluluklar
- Satın alma stratejileri oluşturmak, yönlendirmek ve yürütmek;
- Maliyetleri azaltmak ve etkinliği artırmak için en önemli operasyonel KPI'ları izleyin ve raporlayın;
- Müzakere taktikleri geliştirin ve mümkün olan en iyi koşullarla yakın anlaşmalar yapın.
- Paydaşlarla birlikte çalışarak net gereksinimleri sağlayın;
- Piyasa ve fiyat trendlerini tahmin etmek, alıcı-tedarikçi güç dengesindeki değişimleri tespit etmenize yardımcı olacaktır;
- Maliyetleri, senaryoları ve kıyaslamaları analiz edin;
- Riskleri belirleyin, yönetin ve azaltın;
- Birlikte çalışabileceğiniz güvenilir tedarikçiler ve işletmeler bulun;
- Teslimatların sayısını ve zamanlamasını belirleyin;
- Gelecekteki talep seviyelerini takip edin ve projelendirin.
PM Gereksinimleri ve Becerileri
- Satın alma müdürü, temsilcisi veya yetkilisi olarak kanıtlanmış çalışma deneyimi
- Veri toplama, analiz etme ve sayılarla çalışma kapasitesi
- Satıcı yönetimi ve kaynak bulma konusunda bilgi sahibi olmak
- Pazar dinamiklerine ve sağlam ticari muhakemeye yoğun ilgi
- Sağlam muhakeme ve karar verme yetenekleri
- Güçlü liderlik becerileri
- Ağ oluşturma ve müzakere etme yeteneği
- Satıcıyı kullanma yönetim yazılımı İşyerinde
- İşletme, lojistik veya tedarik zinciri yönetiminde BS
Tedarik Müdürü ile Satın Alma Müdürü Arasındaki Fark Nedir?
Satın alma müdürlerinin rolü daha küçükken, satın alma müdürleri tüm süreci baştan sona denetler. Örneğin, satın alma yöneticileri iş ihtiyaçlarını ve harcama planlarını belirlemek için işletme yöneticileriyle işbirliği yapar. Sarf malzemeleri elde etmek için satıcılarla görüşürler, bütçeleri yönetirler ve tedarikçileri araştırırlar.
Satın Alma Müdürü Neden Önemlidir?
İyi bir şekilde uygulanırsa, satın alma yönetimi üretimi artırabilir, bu da birim maliyetleri düşürür ve kar marjlarını yükseltir. Bir işletme, dikkatli bir satın alma yönetimi ile ham maddelerden tasarruf edebilir ve depolama ücretlerinden kaçınabilir.
Satın Alma Çeşitleri Nelerdir?
Donanım ve tedarik odaklı işletmelerde başarı, birçok satın alma türünün tam olarak anlaşılmasına bağlıdır.
Bununla birlikte, temel olarak üç tür satın alma vardır:
- Doğrudan Malzeme Satın Alma,
- Endirekt Malzeme Satın Alma,
- Hizmet Satın Alma.
Nasıl Satın Alma Müdürü Olunur?
Satın alma müdürü veya tedarik müdürü olarak da adlandırılabilen bir satın alma müdürü, bir kuruluş tarafından yeniden satış veya dahili kullanım için ürün ve hizmet satın alan bir gruptan sorumludur. Mümkün olan en düşük maliyetle en yüksek kaliteyi ararlar. Ayrıca satıcıları değerlendirir, anlaşmalar yapar ve mal kalitesini kontrol ederler. Peki nasıl bir satın alma müdürü olunur?
Bunu düşünerek kendini çok fazla hırpalama. Pozisyon almak veya satın alma müdürü olmak için aşağıdakileri göz önünde bulundurabilirsiniz.
#1. Lisans Derecesi kazanın
Satın alma müdürü olmak istiyorsanız, işletme, finans veya lojistik alanlarında lisans derecesi almalısınız. Ürün ve iş uzmanlığınızı genişletmek için tedarik zinciri yönetimi gibi kavramları açıklayan bazı teknik ve işletme derslerini müfredatınıza dahil etmeyi de düşünebilirsiniz.
#2. Bir işe girmek
Lisans eğitiminizi tamamladıktan sonra fabrika, devlet dairesi ve benzeri kuruluşlardaki pozisyonlara başvurmaya başlamalısınız. Örneğin, bir satın alma temsilcisi veya alıcı olarak başlamak, sahada ayaklarınızı ıslatmanın harika bir yoludur. Ayrıca, alanında en az beş yıllık deneyime sahip adaylar, işverenlerin en çok ilgisini çeken adaylardır.
3 numara. İş Başında Eğitimi Tamamlayın
Bir çalışanın şirketlerinin işbaşı eğitim programını bitirmesi için geçen ortalama süre bir ile beş yıl arasındadır. Bu süre zarfında, satış, faturalama ve stok kontrolü gibi alanlarda bilgi edinebilirsiniz.
#4. Sertifikalarınızı Kazanın
Dört yıllık bir derece ve biraz iş deneyimi biriktirdikten sonra sertifika almayı düşünün. Tedarik Yönetimi Enstitüsü'nün (ISM) gerekliliklerini tamamlayan profesyoneller, Tedarik Yönetiminde Sertifikalı Profesyonel (CPSM) unvanını kazanır.
Kamu Alımları Enstitüsü, Amerikan Satın Alma Derneği ve Amerikan Üretim ve Envanter Kontrol Derneği (APICS), satın alma yöneticileri için kimlik bilgileri sunan birkaç gruptur. Her sertifikanın genellikle kendi gereksinimleri vardır. Bu, sözlü veya yazılı bir sınavı içerebilir. Bu sertifikasyon testleri, adayların becerilerini teste tabi tutar. Bu tür faaliyetler arasında kurumsal sosyal sorumluluk, tedarikçi ilişkileri yönetimi ve maliyet ve fiyat yönetimi yer alabilir.
# 5. Yüksek Lisans Derecenizi Kazanın
Belirli üst pozisyonlara başvuruyorsanız, işverenler İşletme alanında Yüksek Lisans yapmanızı tercih edebilir. Ek olarak, birçok kurum, sözleşme müzakereleri için ihtiyaç analizinden başlayarak satın alma sürecine odaklanan satın alma yönetimi dereceleri sağlar. Kurslar şunları kapsayabilir:
- Kanal yönetimi
- Lojistik
- Devlet Müteahhitliği
- Operasyon Yönetimi
- İhale Hukuku
#6. Pazar Hakkında Sürekli Bilgi Edinin
Bir pozisyona girdikten sonra bile sektör ve gelişmelerden haberdar olmak çok önemlidir. Bu, piyasadaki en sıcak ürünleri keşfedebileceğiniz ticari sergilere ve konferanslara giderek gerçekleştirilebilir. Ek olarak, diğer satıcılar ve endüstri uzmanlarıyla ağ oluşturmak ve iletişim geliştirmek, en iyi uygulamaları öğrenmenin mükemmel bir yoludur.
Satınalma Müdürü Maaşı
ABD'de bir satın alma müdürünün ortalama maaşı 98,118 dolar. Satın alma yöneticileri genellikle yıllık ortalama 70,000 ila 136,000 ABD Doları maaş alır. Bu, saatte ortalama 47.17 ABD Doları tutarındadır.
Bununla birlikte, bir satın alma müdürünün maaş olarak ne kadar kazandığı, bulunduğu yere, eğitime ve deneyime göre değişebilir. Satın alma müdürlerinin şu anda en yüksek maaşları aldığı eyaletler arasında; Maine, Kaliforniya, Vermont, Washington ve New Jersey.
En Yüksek Satın Alma Müdürü Maaşı Veren Eyaletler
| Devletler | Ortalama maaş | Saatlik ücret | |
| 1 | Maine | $112,351 | $54.01 |
| 2 | Kaliforniya | $109,540 | $52.66 |
| 3 | Vermont | $108,280 | $52.06 |
| 4 | Washington | $105,512 | $50.73 |
| 5 | New Jersey | $103,664 | $49.84 |
| 6 | New York | $102,892 | $49.47 |
| 7 | Connecticut | $102,129 | $49.10 |
| 8 | Massachusetts | $101,358 | $48.73 |
| 9 | Michigan | $101,187 | $48.65 |
| 10 | Pensilvanya | $95,551 | $45.94 |
Satın almak bir meslek midir?
Kesinlikle. İşletmeler ve kuruluşlar faaliyetlerini basitleştirip kaynaklarını verimli kullandıklarından, satın alma mesleği ekonomik gerileme sırasında ve sonrasında büyük talep görmektedir.
Satın Alma Yöneticilerine Talep Var mı?
Satın alma yöneticilerine olan talebin öngörülebilir gelecekte yüksek kalması bekleniyor. Satın alma yöneticileri, mal ve hizmet tedarikini kolaylaştırdıkları için tedarikçilerle etkileşime giren işletmeler için çok önemlidir.
Satınalma Müdürü Kimlerle Çalışır?
Verimli satın alma prosedürlerini sürdürmek için bir satın alma yöneticisi, finans, operasyonlar ve lojistik gibi iç departmanların yanı sıra paydaşlar, satıcılar ve tedarikçilerle işbirliği yapar.
Bir Satınalma Müdürü Hangi Becerilere Sahip Olmalıdır?
Bir satın alma yöneticisi tedarik zinciri yönetimi, müzakere, satıcı yönetimi, veri analizive liderlik. Ayrıca gerekli yazılım konusunda yetenekli olmalı ve iş anlayışına sahip olmalıdırlar.
Son düşünce
Herhangi bir işletmenin etkili bir satın alma yönetimine sahip olması gerekir. Bu, büyük sorumluluk içeren çok özel bir konumdur. Bir Satın Alma Müdürünün görevleri arasında satın alma planlarının formüle edilmesi ve uygulanması, maliyetlerin düşürülmesine yönelik bir gözle ilgili göstergelerin takip edilmesi, sözleşmelerin müzakere edilmesi ve tedarikçi ilişkilerinin denetlenmesi yer alır. İyi tanımlanmış ihtiyaçların olduğundan emin olur, piyasa hareketlerini önceden tahmin eder, tehlikeleri azaltır ve çeşitli taraflarla birlikte çalışırlar.
Bununla birlikte, etkili bir Satın Alma Müdürünün harika liderlik nitelikleri, müzakere yeteneği, analitik hüneri ve ticari zekası vardır. Ayrıca, sağlam kararlar alabilmeli ve satıcıları yönetme deneyimine sahip olmalıdırlar. Tüm bunlar, şirketinizin satın alma müdürü görev tanımını tasarlarken dikkate alınmalı ve vurgulanmalıdır. Göreve uygun doğru adayı çekmeye yardımcı olacaktır.
İlgili Makaleler
- TEDARİK YÖNETİMİ: Anlamı, Faydaları, Stratejileri ve Adımları
- OPERASYON YÖNETİMİ: Tanım, Türler ve En İyi Uygulamalar
- İŞ OPERASYONLARI MÜDÜRÜ: İş Tanımı, Görevler ve Maaş
- ORTAK ÜRÜN MÜDÜRÜ: Ne Yaparlar ve Nasıl Yönetici Olunur?
Referans
