Projenin başarılı olduğundan emin olmak için bir koordinatör projenin çeşitli kısımlarını planlar ve denetler. Proje yöneticisi ve diğer yönetim üyeleri için raporlar ve güncellemeler oluşturmaya ek olarak, bu, günlük görevlerin ve iletişimlerin tahsis edilmesini ve denetlenmesini gerektirir. Projeleri başarılı bir şekilde yönetmek için bir proje koordinatörü bir zorunluluktur. proje koordinatörü sertifikası, daha fazla maaş alma şansını artırır, bu nedenle iş tanımından ilgi çekici bir özgeçmiş hazırlayın.
Bir proje koordinatörü için nasıl özgeçmiş oluşturacağımız, bir proje koordinatörü olmak için gerekenler, gerekli bilgi, yetenekler ve eğitim dahil, hakkında daha fazla bilgi edinin.
Proje Koordinatörü
Proje koordinatörleri desteği proje yöneticileri projelere özel idari görevler ile. Ek olarak, ekip üyelerine projeler ve görevlerle ilgili tüm bilgileri toplayarak ve ileterek, ekip ve proje yöneticisi arasında bir iletişim noktası görevi görürler.
Proje koordinatörü olarak bilinen bir uzman, belirli projeler için idari görevleri olan bir işletmeye yardımcı olur ve proje yöneticisinin işin hedeflerine ulaşabilmesi için her şeyin sorunsuz çalışmasını sağlar. Proje koordinatörü olarak çalışmak için öncelikle lise mezunu olmanız veya bir GED. Çalışmak istediğiniz endüstri, muhtemelen ilgili bir alanda lisans derecesine sahip olmanızı gerektirecektir. Çoğu proje yöneticisi, yönetimde ilerlemek için gerekli bilgi ve becerileri geliştirmek için en az birkaç yıl ekipler halinde çalışır.
27 Temmuz 2023 itibariyle, Amerika Birleşik Devletleri'nde bir proje koordinatörünün ortalama yıllık maaşı 54,734 Dolar ile 154,324 Dolar arasındadır. Proje koordinatörü maaş aralıklarının, pozisyon, nitelikler ve eğitim dahil olmak üzere birkaç önemli faktöre bağlı olarak önemli ölçüde farklılık gösterebileceğini unutmayın. Bulunduğunuz yer, işvereniniz, sahip olabileceğiniz ek beceriler ve mesleğinizi icra ettiğiniz yıl sayısı ile birlikte.
Sorumluluklar
Sıklıkla, proje koordinatörleri aşağıdakiler gibi çeşitli görevleri yerine getirir:
- Yeni donanım ve sarf malzemeleri için sipariş verme
- Finansal bilgilerin takibi
- Maliyetleri azaltmak için yeni yöntemler keşfetmek
- Her projenin bölümleri hakkında bilgi edinme
- Projenin uzun ve kısa vadeli hedeflerinin gelişiminin izlenmesi
- Proje takvimlerinin düzenlenmesi
- Ekip üyelerinin gerekli toplantılara katılmasını ve görevlerini tamamlamasını sağlamak
- meslektaşları ile etkileşim
- Yeni işe alınan çalışan eğitimi
- Bireylere veya proje ekiplerine görev atama
- İK ile birlikte şirketin kıyafet yönetmeliği ve diğer politikalarının yazılması
- Düzenli belge dosyalama
- Ekipman, faaliyetler, bilgi ve kaynakların kullanımının organize edilmesi
Bazı durumlarda proje koordinatörü pozisyonu için lise diploması ve lisans derecesi veya diğer teknik sertifikalar istenebilir.
Proje yönetimi sertifikası almak, potansiyel işverenlere pozisyon için gerekli yeteneklere sahip olduğunuzu da gösterebilir. Ülkedeki en iyi bilinen sertifikalardan biri, Project Management Professional (PMP), tarafından Proje Yönetim Enstitüsü (PMI).
Bir Proje Koordinatörü için Temel Beceriler
Farklı sektörlerdeki projelerdeki farklılıklar ne olursa olsun, hemen hemen her proje koordinatörü için birkaç temel beceri gereklidir. Proje ekiplerinin temel üyeleri olarak aşağıdakilere güvenirler:
#1. İletişim
Ekip üyeleri ve yöneticilerle yakın çalışmak ve ortaya çıkan sorunları ele almak için kişinin hem sözlü hem de yazılı iletişim kurmada çok iyi olması gerekir. Proje koordinatörü, çatışma çözümü gibi kişilerarası iletişim tekniklerini kullanarak ekip üyelerinin karşı karşıya kalabilecekleri zorlukları ele alır. Ek olarak, ekipteki herkesin ne yapacağını bildiğinden emin olmak için hem sözlü hem de yazılı olarak mükemmel iletişimciler olmaları gerekir.
Bu uzmanlar ayrıca doğrudan müşterilerle ve üst yönetimle ilgilenebilir, bu da farklı paydaşlara proje güncellemeleri vermek için iletişim tarzlarını değiştirmeleri gerekebileceği anlamına gelir.
2 numara. Liderlik ve Olumlu Tutum
Ekibin hedeflere ulaşması için ana temas noktası olarak yön, eleştiri ve teşvik sunabilmelisiniz. Genel olarak, olumlu bir bakış açısına sahip olmak, öngörülemeyen zorlukların baskısıyla başa çıkmayı kolaylaştırır ve aynı zamanda ekibin bir bütün olarak iyimser ve motive kalmasına yardımcı olur.
# 3. Organizasyon ve Zaman Yönetimi
Mükemmel çoklu görev becerileri gerektirir ve zaman yönetimi tüm bir ekibin günlük ihtiyaçlarını ve taleplerini etkin bir şekilde yönetme becerileri. Önemli son teslim tarihlerine uyulmasını sağlamak için proje koordinatörü, taahhüdün her aşamasını dikkatle izler ve koordine eder. Tüm ekip üyelerinin çalışmalarını ve projenin zamanında tamamlanmasını sağlamak için takvim yönetimi yazılımları ve diğer görev organizasyon araçlarını kullanabilirler.
#4. Problem çözme
Proje yöneticileri ciddi sorunların üstesinden gelmek için müdahale edebilse de, kendi başınıza daha küçük sorunları nasıl çözeceğiniz ve çözeceğiniz konusunda temel bir fikriniz olmalıdır. Kritik düşünce projeler zor olabileceği veya öngörülemeyen zorluklarla karşılaşabileceği için yetenekler gereklidir. Bu değişiklikleri yürürlüğe koymak ve projeyi zamanında tutmak için bir proje koordinatörü hızlı hareket etmelidir. Ayrıca uygulanabilir bir çözüm bulmak için ekiple birlikte çalışmaları veya proje değişirse proje yöneticisini desteklemeleri gerekebilir.
# 5. Bütçeleme Veri Girişi
Tipik olarak bilgisayarlarda oluşturulan veritabanları, işletmeler için bütçeler gibi diğer önemli belgeleri korumak için de kullanılabilir. Bu uzman, proje yöneticisine bir projenin mali operasyonlarını denetlemede yardımcı olur. Kaynak tahsisi, gider takibi ve nakit akışı tahmini, proje koordinatörünün olası sorumluluklarıdır.
Proje Koordinatörü Nasıl Olunur?
Bir proje koordinatörü olarak, hem şirkete hem de ekibinizin her bir üyesine yardımcı olmaktan sorumlusunuz. Proje koordinatörü olmak için aşağıdaki adımları izleyin.
1 numara. İşgücü Piyasasını İnceleyin
Kariyer yolunuzu bu gereksinimlerle daha iyi eşleştirmek için ilgilendiğiniz pozisyonların veya işletmelerin iş tanımlarını inceleyin. İstenen pozisyonu elde etmek için gerekli eğitim ve deneyimi belirleyin.
#2. Eğitimi Takip Edin
Bir lise diploması veya GED ve gerekli sosyal beceriler, giriş seviyesi bir pozisyon için gerekli olan her şey olabilir. Bir lisans derecesi almayı ve temel iş ilkeleri konusundaki bilginizi genişletmeyi düşünün.
# 3. Sertifikasyonu Düşünün
Bilginizi ve yeteneklerinizi değerlendirmek ve niteliklerinizi potansiyel işverenlere daha iyi göstermek için kuruluşa ve sektöre bağlı olarak ilgili bir sertifika almayı düşünün. Sertifikalar Bu pozisyon için gereken asgari bilgiye sahip olduğunuzu işverenlere gösterebilir. Bunların sonucunda daha çekici bir aday olabilirsiniz. İşverenler tarafından sertifika istenmese de, sahip olmak başvurunuzu öne çıkarabilir. Ek olarak, bir sertifika almak, işinize uygulayabileceğiniz yeni beceriler öğrenmenize yardımcı olabilir.
Proje Yönetimi Uzmanı (PMP) en yaygın kabul gören sertifikadır, ancak aynı zamanda
- Master Proje Yöneticisi (MPM)
- Proje Yönetiminde Sertifikalı Ortak (CAPM)
- Sertifikalı Tedarik Zinciri Uzmanı (CSCP)
- Uluslararası Akredite Ticari Muhasebeci (IABA)
#4. Zor Beceriler Geliştirin
Birçok proje koordinatörü pozisyonu, bilgisayar ve teknolojide uzmanlık gerektirir, bu nedenle, bilginizi ve deneyiminizi bu alanda çalışmak istediğiniz kişilerle geliştirmeyi düşünün. Örneğin, sağlık hizmetlerinde çalışmak için elektronik hasta notu alma sistemlerini öğrenebilirsiniz.
5 numara. Bilgi ve Uzmanlık Kazanın
Junior veya giriş seviyesi proje koordinatörü pozisyonlarına başvurmak, eğitiminizi, kimlik bilgilerinizi ve deneyiminizi vurgulayan bir özgeçmiş gerektirir. Zaman yönetimi, organizasyon ve müşteri hizmetleri gibi ilgili deneyim ve sosyal beceriler kazanmak için ofis yönetimine benzer pozisyonlarda çalışmayı düşünün. Proje yöneticileri, işe alındıktan sonra iş başında eğitime ortalama bir ila üç ay yatırım yapar. Yeni proje yöneticileri, bu süre zarfında kendi pozisyonları ve işverenleri için gerekli bilgi ve becerileri kazanırlar.
#6. Özgeçmişinizi Hazırlayın
Niteliklerinizi ve pozisyonun görevlerini anladığınızı doğruladıktan sonra, özgeçmişinizi hazırlamaya başlayabilirsiniz. İdeal özgeçmişi yazmakla ilgili tüm adımları tamamlamak saatler, günler ve hatta haftalar gerektirebilir. Endişelenmeye gerek yok; Süreci olabildiğince basit hale getirmek için ipuçları, görev örnekleri ve bir özet içeren bir özgeçmiş oluşturucu kullanabilirsiniz.
#7. Proje Koordinatörü İşi İçin Başvurun
Hazırladığınız özgeçmişinizle yeni bir iş aramaya başlamanın zamanı geldi. Başarılı bir iş arama için aşağıdaki önerileri göz önünde bulundurun:
- Alakalı ilanları aramak için iş ilanlarını ziyaret edin.
- Profesyonel ağınızı bir kaynak olarak kullanın.
- Çalışmakla ilgilendiğiniz işletmelerle doğrudan iletişime geçin
- İş dolandırıcılığına dikkat
Proje Koordinatörünün Özgeçmişi
Yaz devam et proje koordinatörü iş tanımını okuduktan sonra bu pozisyon için. Bu, gereklilikleri anlamanıza yardımcı olacak ve sahip olabileceğiniz herhangi bir ilgili deneyimi vurgulamanızı sağlayacaktır. Bir proje koordinatörünün özgeçmişine nelerin dahil edilmesi gerektiğini anlayarak işe alım yöneticilerini pozisyon için ideal aday olduğunuza ikna edebilirsiniz.
Bir Proje Koordinatörünün özgeçmiş deneyimi, potansiyel işverenlere önceki çeşitli rollerde ve projelerde kullandıkları uzmanlık ve bilgi düzeyini sergilemek için çok önemli bir araçtır. Proje Koordinatörünün ekipleri, mali durumu ve zaman çizelgelerini denetlemedeki başarısını vurgulaması gerekir. Etkileyici bir çalışma geçmişi bölümü, başarılarına dair belirli örnekler vermeli, teknik uzmanlıklarını vurgulamalı ve önceki çalışmalarının verimli sonuçlarını vurgulamalıdır.
Özgeçmişinizin çalışma geçmişini inceleyin ve proje koordinatörü olarak deneyiminizi dikkate alın. Proje koordinatörü olarak hizmet etme kapasitenizi gösteren, özgeçmişinizin iş deneyimi bölümünde yaptığınız son işleri listeleyin.
Özgeçmişinizde, proje koordinatörü olarak konumunuzla ilgili becerilerinizi ve niteliklerinizi vurgulayın ve işverenin bir adayda ne aradığını öğrenmek için iş tanımını okumayı düşünün.
Proje Koordinasyonunun Faydaları
1 numara. Önemli ve Acil Konuların İletilmesi
Etkili iletişim her proje için avantajlıdır ve önem ve öncelik alanlarını ileterek görevin tamamlanmasına yardımcı olur. Proje yöneticisi, projenin hedeflerini tanımlayabilir ve genel iş planına nasıl uyduğunu açıklayabilir. Proje yöneticisi ve ekip üyeleri arasında bir bağlantıya sahip olmak, proje yöneticisinin hangi ekip üyelerinin ek yardıma ihtiyacı olduğunu belirlemesini sağlar.
2 numara. Bir Projenin Verimliliğini ve Standardını Yükseltmek
Proje koordinatörleri, daha fazla üretkenliği ve daha yüksek kaliteli çıktıyı teşvik etmekle görevlendirilirken, proje yöneticileri tüm projeyi denetlemekle görevlidir. Gerekli görevleri gruplandırırlar ve her birini farklı bir ekip üyesine atarlar. Herkes, rollerinin ve sorumluluklarının farkında olduğunda, performansı artırmak ve bir bütün olarak projenin başarısını desteklemek için daha iyi işbirliği yapabilir. Proje yöneticisi, her görevin verimli bir şekilde yapıldığından ve ilgili tüm tarafların beklentilerini karşıladığından emin olmak için çalışır.
#3. Diyalog ve İşbirliğini Kolaylaştırma
Bir proje koordinatörü, etkili bir şekilde işbirliği yapmak ve iletişim kurmak için ekip üyeleri, proje yöneticisi ve kendileri için prosedürler ayarlayabilir. Proje önceliklerini belirlemek ve sorunları ortaya çıktıkça çözmek, iletişim ve işbirliğini düzene koyma becerisiyle kolaylaştırılır. Proje yöneticileri, her bir ekip üyesinin bireysel güçlü yönlerinin farkında oldukları için uyumlu, oldukça yetenekli bir ekip kurmaları muhtemeldir.
#4. Proje Gereksinimlerinin ve Kapsamının Gözetilmesi
Etkili proje koordinasyonu olduğunda, proje yöneticileri ve ekip üyelerinin projenin gereksinimlerine ve kapsamına bağlı kalma olasılığı daha yüksektir. Bu, projenin bütçesini, programını, hedeflerini ve görevlerini kapsar. Proje zaman çizelgesi, projenin her aşamasının ekibin tamamlaması için ne kadar zaman alacağını gösterir. Projenin bütçesi, kendisine tahsis edilen fonları ve kaynakları listeler. Ekip, proje taslağına bağlı kalarak her görevi daha doğru bir şekilde tamamlayabilir. Ek olarak, proje koordinasyonu, projenin ilerlemesini engelleyebilecek sorunların veya gecikmelerin belirlenmesine yardımcı olabilir.
Proje Koordinatörü İş Tanımı
Organizasyon, devam eden projelerimizi denetlerken proje yöneticilerimizi desteklemek için bir proje koordinatörü arıyor. Bu görev, proje planlarına, programlarına, çalışma saatlerine, bütçelerine ve harcamalarına göz kulak olmayı gerektirir. Aynı zamanda paydaş toplantılarının planlanması ve bunlara katılmanın yanı sıra proje son teslim tarihlerinin zamanında karşılandığından emin olmayı da gerektirir.
Baskı altında çalışabilme becerisi, Microsoft Office programları Word ve Excel gibi ve olağanüstü iletişim, yazma ve sunum becerileri, bir proje koordinatörü olarak başarı için gereklidir. İlgili bir çalışma alanında lisans derecesi ve en az üç (3) yıllık ilgili iş deneyimi gereklidir.
Proje Koordinatörünün Sorumlulukları
- Her proje için çalışma programlarının, bütçelerin ve harcamaların takibi ve takibi.
- Paydaş toplantıları düzenlemek, bunlara gitmek ve katılmak.
- Toplantılar sırasında alınan önemli kararları ve eylemleri takip etmek.
- Toplantının sunum materyallerini bir araya getirmek.
- Proje son tarihlerini korumak.
- Proje değişikliği kararları vermek.
- İdari destek sağlanması
- Gerektiğinde proje görevlerini üstlenmek.
- Proje stratejilerinin oluşturulması.
- Projelerin çerçeveleri takip etmesini ve tüm belgelerin her proje için uygun şekilde güncel tutulmasını sağlamak.
- Proje risklerini ve sorunlarını analiz edin ve uygun olduğunda çözümler sunun.
Proje Koordinatörü Gereksinimleri
- İşletme veya yakından ilgili bir konuda lisans derecesi.
- Üç yıllık ilgili endüstri deneyimi.
- Üstün yazılı, sözlü ve sunum becerileri.
- Hem bireysel hem de grup içinde iyi çalışabilme kapasitesi.
- Çeşitli bilgisayar görevleri hakkında bilgi.
- Diğer Microsoft programları arasında Word, Excel ve Outlook bilgisi.
- Transkripsiyon ve dosya yönetimi gibi idari süreçlerin anlaşılması.
- Baskı altında çalışabilme kapasitesi.
Bir Proje Yöneticisi ve Proje Koordinatörü
Proje yöneticileri ve koordinatörlerin her ikisi de benzer görevleri yerine getirir, ancak yöneticiler genellikle koordinatörlere talimat verir. Daha sonra kariyerlerinde, daha fazla deneyim kazandıktan sonra, birçok proje koordinatörü proje yönetimi pozisyonlarına geçiş yapar. Bu iki roldeki kişiler birlikte, işletmelerin programa ve bütçeye uygun yüksek kaliteli işler sunabilmelerini sağlar. Proje yöneticileri görevleri proje koordinatörlerine devredebilse de, birçok proje koordinatörü kararlarının çoğunu kendi verme eğilimindedir. Gerektiğinde proje yöneticisi ve ek denetçiler ile iletişim halinde olurlar.
Bir proje yöneticisinin ve bir koordinatörün görevleri birçok sorumluluğu paylaşır, ancak iki pozisyon arasında da birçok fark vardır.
Bir projenin ilerlemesini sürdürmek için gerekli olan tüm günlük görevler, proje koordinatörü tarafından yönetilir. Herkesin aynı hedeflere yönelik olarak aynı zaman çizelgesinde çalışmasını sağlamak için diğer ekip üyelerinin çabalarını koordine ederler. Proje koordinatörleri diğer çalışanları denetlese de, projenin başarısından birincil derecede proje yöneticisi sorumludur. Proje yöneticileri üstlerine çözümler önermek zorundadır.
Proje Yöneticisi ile Proje Koordinatörü Arasındaki Fark Nedir?
Bir projenin sorunsuz çalışmasını sağlamak için gerekli günlük görevlerin tümü, proje koordinatörü tarafından yönetilir. Herkesin aynı zaman çerçevesi içinde aynı hedeflere doğru çalışmasını garanti etmek için diğer ekip üyelerinin faaliyetlerini koordine ederler. Proje yöneticileri, bir projenin tamamlanmasını ve müşterinin tüm önemli amaç ve taleplerinin karşılanmasını sağlamaktan sorumludur. Ek olarak, rotadan sapan bir projeyi tekrar rayına oturtmaları gerekir. Proje yöneticileri, birkaç proje koordinatörü ile yakın çalışır ve daha üst düzey bir konuma sahiptir.
Proje Koordinatörü Olmak İçin Hangi Becerilere İhtiyacınız Var?
- Yakın İletişim
- Zaman yönetimi
- Bütçeleme
- Organizasyon becerileri
- Problem çözme
- Teknik beceriler
Koordinatörlerin Rolü Nedir?
"Proje koordinatörü" terimi, bir projeyi tamamlamak için çeşitli bölümleri veya bireyleri bir araya getiren kişiyi tanımlar. Proje planlama, yönetim, yürütme ve strateji ile ürün ve hizmetlerin oluşturulması, koordinatörlerin sorumlu olabileceği görevlerdir.
Bir Proje Koordinatörünün Avantajı Nedir?
Ekip üyeleri ve proje yöneticileri arasında etkili proje koordinasyonu sayesinde projenin kapsamını ve gerekliliklerini sürdürmek daha kolay hale gelir. Bu, projenin mali planını, zaman çizelgesini, hedeflerini ve görevlerini kapsar. Proje zaman çizelgesi, ekip üyelerine projenin her aşamasını bitirmek için ne kadar zamanları olduğunu gösterir.
Bir Proje Koordinatörü Tam Olarak Ne Yapar ve Nasıl Yapar?
The program, harcama planı ve belirli bir görevin ayrıntıları, proje koordinatörlerine göre iyi organize edilmelidir. Proje planındaki herhangi bir değişiklikten herkesi haberdar etmek için çeşitli departmanlarla iletişimi sürdürürler. Ayrıca toplantılar planlar, raporlamayı koordine eder ve proje yöneticilerine güncellemeler verir.
İyi Bir Proje Yöneticisinin Özellikleri Nelerdir?
Bir proje koordinatörünün zorlu ve telaşlı ortamında düzeni sağlamak için mükemmel performans gereklidir. Baskı altında kaliteli iş üretme kapasitesine sahip olmalıdırlar. İyi bir proje koordinatörü detaylara, güvenilirliğe, problem çözme becerilerine ve etkili iletişime dikkat etmelidir.
Sonuç
Yetenekli bir proje yöneticisi, tüm proje ekibinin verimliliği üzerinde büyük bir etkiye sahip olabilir. Etkili proje yöneticilerini karakterize eden yaşam boyu öğrenme tutkusu, onları sürekli olarak bilgi ve beceri setlerini artırmanın yollarını aramaya iter. Ek olarak, mükemmel iletişimciler ve insanlardır; Cesaret verici ve anlaşılır liderliğinin bir sonucu olarak, ekipleri çok fazla çaba sarf etmek ve son teslim tarihlerini karşılamak için motive oluyor. Projenin sorunsuz çalışması, mükemmel proje koordinatörlerinin sorunları önceden tahmin etme ve önceden harekete geçme becerisine bağlıdır.
Mükemmel organizasyon becerilerine, ayrıntılara dikkat etmeye ve başkalarına ilham verecek gerekli insan ve iletişim becerilerine sahipseniz, proje koordinatörü olarak bir kariyer sizin için en uygun olabilir. Mühendislik, sağlık, teknoloji, finans, hukuk ve inşaat sektörleri, proje koordinatörleri istihdam edenlerden sadece birkaçıdır.
İlgili Makaleler
- ETKİNLİK KOORDİNATÖRÜ: Tanım, İş Tanımı, Maaş, Kurum ve Fark
- PROGRAM KOORDİNATÖRÜ: Anlamı, Ne Yaptıkları, Maaş ve Özgeçmiş
Referanslar
