Yardımcı Proje Yöneticisi, şirketin sayısız girişimine yardımcı olan bir profesyoneldir. Proje görevlerini zamanında ve bütçe dahilinde tamamlamaları için ekipleri yönlendiren Proje Yöneticisi ile sık sık işbirliği yaparlar. Yardımcı bir proje yöneticisinin ne yaptığını, bu işi nasıl alacağınızı, iş tanımını, maaşı, gerekli sertifikaları ve bir yardımcı proje yöneticisi olarak başarılı olmak için neler gerektiğini öğrenmek için okumaya devam edin.
Yardımcı Proje Yöneticisi Nedir?
Bir proje yöneticisi yardımcısı, proje yöneticilerinin birkaç süpervizörle karmaşık projeleri yönetmesine yardımcı olur. Yardımcı proje yöneticileri, aşağıdakiler de dahil olmak üzere çeşitli sektörlerde bulunabilir: kas kütlesi inşasında ve , yazılım geliştirmeve bankacılık. Yardımcı bir proje yöneticisi olarak, satıcılar ve personel arasındaki temel irtibat noktası olabilirsiniz veya projenin maliyetini ve bütçesini yöneterek ve ekibin projeyi zamanında tamamlamasını sağlayarak projenin kapsamının yönetilmesine yardımcı olabilirsiniz.
Yardımcı proje yöneticileri bazen küçük olarak bilinir proje yöneticileri, yardımcı proje yöneticileri veya yardımcı proje yöneticileri. Adları ne olursa olsun, rolleri tipik bir proje yöneticisininkine benzer: projenin yürütülmesini denetler ve projelerin yolunda gitmesini ve tüm teslim tarihlerini yerine getirmesini sağlarlar.
Yardımcı Proje Yöneticisi Sorumlulukları ve Görevleri
Görev tanımları, bir sorunu tespit etmeyi, mümkün olan en iyi çözüm önerilerini önermeyi ve sorunun proje yöneticisinin dikkatine sunulması gerekip gerekmediğini belirlemeyi içerir. Yardımcı proje yöneticileri genellikle aşağıdakileri içerebilen çok çeşitli görevlerden sorumludur:
- Proje yönetimi yazılımıyla görevleri, kilometre taşlarını ve son teslim tarihlerini izleme
- Bir grup proje yöneticisine ve diğer çalışanlara yön vermek
- Proje çıktılarına yönelik potansiyel riskleri belirlemek ve bunları azaltmak için yöntemler uygulamak
- Ekip üyelerine karmaşık kavramları ve süreçleri açıklamak
- Projenin ilerleyişi hakkında onları güncel tutmak için paydaşlarla sık sık iletişim kurmak
- Projelerin programa uygun kalmasını sağlamak için bütçeler ve zaman çizelgeleri izlenir.
- Kapsam ifadeleri gibi proje belgelerini incelemek, risk değerlendirmesive iş standartlarına uygun olduklarından emin olmak için çalışma ana hatları
- Müşterilere durum güncellemeleri vermeyi ve proje detaylarıyla ilgili sorguları ele almayı içeren müşteri bağlantılarını yönetme.
- Proje ilerlemesini ve sonuçlarını detaylandıran raporlar oluşturmak
Yardımcı Proje Yöneticisi İş Gereksinimleri
Yardımcı proje yöneticisi olmak için aşağıdaki becerilere sahip olmanız gerekebilir:
#1. Eğitim
Yardımcı proje yöneticilerinin genellikle aşağıdaki gibi ilgili bir konuda lisans derecesine sahip olmaları gerekir: iş idaresi, yönetim veya benzeri bir disiplin. Benzer bir meslekte iki yıllık önlisans veya dört yıllık lisans derecesine sahip adaylar bazı işverenler tarafından değerlendirilebilir.
Birçok ortak proje yöneticisi, kariyerlerini ilerletmek ve daha üst düzey pozisyonlara hak kazanmak için proje yönetimi veya ilgili bir disiplin alanında yüksek lisans derecesi almayı seçer.
2 numara. Antrenman tecrübesi
Pek çok yardımcı proje yöneticisi iş başındayken, pozisyonları için gereken benzersiz beceri ve bilgileri edinir. Proje yöneticisi yardımcılığına terfi edilmeden önce daha düşük düzeyde bir pozisyonda eğitilebilirler. Mevcut bir yardımcı proje yöneticisini takip etmek ve işleri kendi başlarına tamamlayacak kadar rahat olana kadar gözetim altında işleri yapmak yaygın bir eğitim yöntemidir.
#3. Sertifikalar ve Lisanslar
Sertifika, yardımcı bir proje yöneticisinin iş bulmasına ve kazanç potansiyelini artırmasına yardımcı olabilir.
Yardımcı Proje Yöneticisi Olarak Beceriler
Başarılı olmak için, Associate adayları aşağıdaki yeteneklere sahip olmalıdır:
#1. İletişim
Bilgiyi başkalarıyla paylaşma eylemi iletişim olarak bilinir. Yardımcı bir proje yöneticisi olarak, büyük bir kadroya sahip küçük veya büyük bir projenin kontrolünde olabilirsiniz. Projenin büyüklüğü ne olursa olsun, etkili iletişim herkesin aynı sayfada olmasını sağlamak çok önemlidir.
#2. Yönetmek
Liderlik yetenekleri, ekibinizi motive etmenize ve onları hedeflere ulaşmak için işbirliği yapmaya teşvik etmenize yardımcı olabilir. Kıdemli bir proje yöneticisinin yetkisine sahip olmasanız da, ekibinizi yönlendirmek için liderlik yeteneklerinizi kullanabilirsiniz. Liderlik yeteneklerinizi, ekibinizin sorunları çözmek ve engelleri aşmak için birlikte çalışmasına yardımcı olmak için de kullanabilirsiniz.
#3. Yapı
Ortak proje yöneticilerinin yararlanabileceği bir başka yetenek de organizasyondur. Bunun nedeni, genellikle aynı anda yapacak birden fazla görevin olması gerçeğidir. Görevlerinizi öncelik sırasına koymak ve düzenlemek, daha kısa sürede daha fazlasını yapmanıza yardımcı olabilir.
4 numara. Zaman yönetimi
Ortak proje yöneticilerinin sahip olması gereken bir diğer önemli yetenek de zaman yönetimidir. Bunun nedeni, sık sık son teslim tarihleri olan daha küçük projeleri denetlemeleridir. Zamanı etkili bir şekilde yönetebilmek, proje teslim tarihlerini tamamlamanıza ve ekip üyelerinizi doğru yolda tutmanıza yardımcı olabilir.
# 5. Problem çözme yetenekleri
Problem çözme becerileri, sorunları tespit etmenizi ve bunların üstesinden gelmek için yöntemler geliştirmenizi sağlar. Bir proje yöneticisi yardımcısı olarak, zorlukları ortaya çıktıkça tanımanızı ve çözmenizi gerektiren daha küçük projeleri denetlemekten sorumlu olabilirsiniz.
Yardımcı Proje Yöneticisi Çalışma Ortamı
Bir proje yöneticisi yardımcısının çalışma ortamı genellikle bir ofis ortamındadır, ancak toplantılara katılmak veya proje sahalarını ziyaret etmek için ara sıra seyahat etmek gerekebilir. İş genellikle tam zamanlı, ancak son teslim tarihlerini karşılamak veya beklenmedik durumlarla başa çıkmak için ara sıra fazla mesai gerekebilir. İş bazen zor olabilse de, proje yöneticisi yardımcısı genellikle bağımsız çalışma yeteneğine sahiptir ve işi üzerinde yüksek derecede kontrole sahiptir.
Ortak Proje Yönetiminde Eğilimler
Aşağıda, ortak proje yöneticilerinin çalışma şeklini etkileyen üç trend bulunmaktadır. Becerilerini ilgili tutmak ve iş yerinde rekabet avantajını sürdürmek için Yardımcı Proje Yöneticilerinin bu gelişmelerden haberdar olmaları gerekecektir.
1 numara. Teknik Proje Yöneticilerinin Yokluğu
Firmalar teknolojiye daha bağımlı hale geldikçe teknik proje yöneticilerine olan talep artacaktır. Bunun nedeni, karmaşık yazılım veya donanım içeren projelerin her zaman elde edilmesi kolay olmayan belirli yetenekler gerektirmesidir.
Yardımcı proje yöneticileri, en son teknolojiye ve nasıl çalıştıklarına daha fazla aşina olarak bu trendden yararlanabilirler. Bu, çalışanların mesleklerinde daha etkili olmalarını sağlayacak ve işletmelerin projelerinden en iyi şekilde yararlanmalarına yardımcı olacaktır.
2 numara. Çevik Proje Yönetiminin Ortaya Çıkışı
Getirilmesi Atik proje Yönetimi işletmeler arasında hızla büyüyen bir trend. Bu yaklaşım, ekip üyelerinin aynı anda çeşitli projeler üzerinde çalışabilecekleri ve gerektiğinde işler arasında geçiş yapabilecekleri esnek bir çalışma ortamı oluşturmayı vurgular.
Çevik proje yönetimi daha belirgin hale geldikçe, yardımcı proje yöneticilerinin bu yaklaşımda projeleri nasıl ele alacaklarını öğrenmeleri gerekecektir. Bu, görevlere nasıl öncelik verileceğini bilmeyi ve ekip üyeleriyle etkili bir şekilde iletişim kurmayı içerir.
#3. Risk Yönetimine Artan Odaklanma
Risk yönetimi herhangi bir kuruluşun temel bir bileşenidir, ancak son zamanlarda hem yöneticilerin hem de proje yöneticilerinin artan ilgisini çekmiştir.
Proje yöneticileri risk yönetiminden sorumlu olduklarından, bu alandaki en son gelişmelerden haberdar olmaları gerekir. Bu, projelerine yönelik yeni tehlikeleri ve bu tür risklerin nasıl azaltılacağını öğrenmeyi içerir. Ayrıca proje yöneticileri, risk yönetiminin gerekliliği ve bunun proje başarısı için neden kritik olduğu konusunda yöneticilerle iletişim kurabilmelidir.
Yardımcı Proje Yöneticisi Nasıl Olunur?
Yardımcı proje yöneticileri ilerleme için çok sayıda seçeneğe sahiptir. Proje yöneticisi olmak için ilerleyebilirler veya yazılım geliştirme veya inşaat gibi belirli bir alanda uzmanlaşabilirler. Ayrıca firmaları içinde yönetim pozisyonlarına ilerleyebilirler.
Yardımcı proje yöneticileri, eğitim kurslarına ve çalıştaylara katılarak yetenekleri konusunda güncel kalmalıdır. Ayrıca işlerindeki diğer uzmanlarla ağ kurmalı ve sektördeki gelişmelerden haberdar olmalıdırlar.
Yardımcı Proje Yöneticisi Maaşı
Yardımcı proje yöneticisinin maaşı, eğitim seviyelerine, yılların deneyimine, sertifikalarına ve şirketin büyüklüğüne ve sektörüne bağlı olarak değişir. Bir Yardımcı proje yöneticisi ayrıca ikramiye şeklinde ek maaş alabilir.
- Medyan Yıllık Maaş: 76,500 Dolar (36.78 Dolar/saat)
- En Yüksek %10 Yıllık Maaş: 122,000 ABD Doları (58.65 ABD Doları/saat)
Önümüzdeki on yılda, yardımcı proje yöneticilerinin istihdamının ulusal ortalamanın üzerinde artacağı tahmin ediliyor.
Kuruluşlar, artan sayıda inisiyatifi yürütmek için daha fazla proje yöneticisi çalıştırdıkça, bu çalışanlara olan talebin artması muhtemeldir. Ayrıca, imalat ve diğer sektörlerde üretkenliği ve verimliliği artırma arzusu talebi artıracaktır.
Yardımcı Proje Yöneticisi İş Tanımı Örneği
Yardımcı Proje Yöneticisi iş tanımı örneğimizi inceleyerek, bu pozisyon için işe alırken işletmelerin ne aradığına dair iyi bir fikir edinebilirsiniz. Her kuruluşun benzersiz olduğunu ve bir Yardımcı Proje Yöneticisi pozisyonu için işe alınırken her birinin farklı nitelikler gerektireceğini unutmayın.
İş tanımı:
Proje Yöneticisine, proje planları geliştirme, proje programlarını yönetme, proje kaynaklarını koordine etme ve proje durumunu proje paydaşlarına iletme dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere, proje yönetiminin tüm yönlerinde yardımcı olacak bir Yardımcı Proje Yöneticisi arıyoruz. İdeal aday, güçlü iletişim ve organizasyon becerilerine ve ayrıca proje yönetimi yazılımıyla ilgili önceki uzmanlığa sahip olacaktır. Bağımsız çalışabilecek ve gerektiğinde inisiyatif kullanabilecektir.
Sorumluluklar ve Görevler:
- Projeyle ilgili tüm iletişimler için birincil iletişim noktası olarak hizmet edin, beklentileri yönetin ve bilgilerin zamanında teslim edilmesini sağlayın.
- Tarihler, kilometre taşları ve teslimatlar dahil olmak üzere proje yöneticisi ile kapsamlı proje planları geliştirin.
- Görevin tamamlanmasını ve son teslim tarihine uyulmasını garanti etmek için proje ekibi üyelerinin ve üçüncü taraf yüklenicilerin koordinasyonu
- Proje ilerlemesini ve bütçesini takip edin, olası zorlukları ve tırmanma risklerini vurgulayın.
- Dahili ve harici paydaşlar için durum güncellemeleri ve sunumlar oluşturun.
- Projenin yaşam döngüsü boyunca, sorunları ve hataları ortaya çıkarmak için kalite güvence testleri yapın.
- Kullanıcı eğitim materyallerinin oluşturulmasına ve yaygınlaştırılmasına yardımcı olun.
- Gelecekteki yinelemelere rehberlik etmek için proje kullanıcılarından girdi toplayın.
- Proje değerlendirmesini ve dokümantasyonunu denetleyin.
- Sektördeki değişiklikler ve en iyi uygulamalarla ilgili güncel bilgileri takip edin.
- Proje yönetimi yazılımı ve araçlarındaki değişiklikleri takip edin.
- Diğer sorumluluklar dağıtılabilir.
Gerekli Yetenekler ve Nitelikler:
- İşletme, proje yönetimi veya benzer bir disiplin alanında lisans derecesi gereklidir.
- Tercihen yazılım geliştirme projelerine odaklanan 3-5 yıllık profesyonel proje yönetimi deneyimi
- Proje teslimi başarısının kanıtlanmış geçmişi
- Yazılım geliştirme yaşam döngüsünün kapsamlı bir şekilde anlaşılması gerekir.
- Agile/Scrum ortamında çalışma deneyimi
- Mükemmel kişilerarası, iletişim ve sunum becerileri
- Mükemmel organizasyon becerileri ve detaylara dikkat
Tercih Edilen Beceriler ve Nitelikler:
- İşletme veya proje yönetimi alanında yüksek lisans derecesi gereklidir.
- Proje yönetimi uzmanı (PMP) veya diğer proje yönetimi sertifikası
- Küresel ekiplerde liderlik deneyimi
- JIRA veya diğer proje yönetim araçları bilgisi
Yardımcı Proje Yöneticisi ile Proje Yöneticisi Arasındaki Fark Nedir?
Yardımcı proje yöneticisinin sorumluluğu doğrudan proje yöneticisine rapor vermektir. Yardımcı bir proje yöneticisi olarak, proje veya ekip üyeleriyle bağlantılı zorlukları veya endişeleri incelemeli ve mümkünse çözmelisiniz.
Yardımcı Proje Yöneticisi, Proje Yöneticisinden Daha mı Düşük?
Hayır, yardımcı proje yöneticisi, proje yöneticisi ile aynı statüye sahip değildir. Yardımcı proje yöneticisinin sorumluluğu doğrudan proje yöneticisine rapor vermektir.
Yardımcı Proje Yöneticileri NYC'de Ne Kadar Kazanıyor?
Medyan tazminatı 85,576 ABD doları olan Proje Yöneticisi Yardımcısı Maaşları ve Yardımcı Ürün Müdürü Maaşları, ilgili iki iş unvanıdır.
Proje Yönetiminde En Düşük Pozisyon Nedir?
İş Paketleri: Bir iş paketi, proje yönetimi enstitüsü (PMI) tarafından proje yönetimi Bilgi Birimi kitabında (PMBOK) “WBS'nin en düşük seviyesi” olarak tanımlanır. Bunun nedeni, bir iş paketinin bir ekip üyesine veya departmana atanacak kadar küçük bağlantılı görevler topluluğu olmasıdır.
Yardımcı Proje Yöneticisinin Ortalama Yaşı Nedir?
Nişanlı bir yardımcı proje yöneticisi ortalama olarak 46 yaşındadır. Yardımcı proje yöneticileri çoğunlukla Beyaz (%65.2), ardından Hispanik veya Latin (%12.8), Asyalı (%9.0) ve Siyah veya Afrikalı Amerikalı (%7.6) gelmektedir.
Yardımcı Yönetici Neye Eşittir?
Öte yandan bir yardımcı yönetici, genellikle bir yöneticiye eşdeğer bir alt düzey işe atıfta bulunmak için kullanılır. takım lideri. Daha küçük bir departmandan veya bireylerden oluşan bir gruptan sorumlu olma olasılıkları daha yüksektir ve belirli eylemler için onay almak üzere daha yüksek bir yönetim düzeyine sık sık danışmak zorundadırlar.
Sonuç
Bir işverenseniz, bu gönderinin örnek yardımcı proje yöneticisi iş tanımı, rol için işe alırken kuruluşunuz için sağlam bir iş tanımı oluşturmanıza yardımcı olabilir.
Bu makalede vurgulanan görev ve sorumluluklardan yararlanarak yazabileceğiniz ayrıntılı açıklama, firmanızın pozisyon için en iyi adayları çekmesine yardımcı olacaktır.
İlgili Makaleler
- MÜŞTERİ HİZMETLERİ MÜDÜRÜ: Ne Yapıyorlar ve Ne Kadar Kazanıyorlar?
- TEKNİK PROJE YÖNETİMİ: Tanımı & Nasıl Olunur?
- DERNEK NEDİR: Tanım, Rol ve Sorumluluklar
- PAZARLAMA DERNEĞİ: Nedir ve Nasıl Olursunuz?
Referanslar
