İş danışmanlığı, milyarlarca dolarlık bir endüstridir. Uzmanlar, yönetim danışmanlığı olarak da bilinen iş danışmanlığı endüstrisinin, dünya çapında faaliyet gösteren tahmini 250 danışmanlık firmasıyla her yıl 700,000 milyar dolardan fazla değere sahip olduğuna inanıyor. Uygun iş danışmanını işe almak, ihtiyacı olan kuruluşlara önemli faydalar sağlayabilir. Burada bir iş danışmanının görevlerini ve nasıl danışman olabileceğinizi öğreneceğiz.
İş Danışmanı Nedir?
İş danışmanları, firmalara satış, bilgi teknolojisi, finans, pazarlama, tedarik zinciri yönetimi, insan kaynakları, operasyonlar, mühendislik ve güvenlik gibi alanlarda hedeflerine ulaşmalarında veya operasyonlarını düzene koymalarında yardımcı olan profesyonel danışmanlar olarak hareket eder.
Bir danışmanın işi, aşağıdaki görevleri yerine getirmek için üst yönetimle işbirliği yapmayı gerektirebilir:
- Satışları ve geliri artırın
- İnsanların yeni sistemler, araçlar ve süreçler öğrenmesine yardımcı olun.
- Çalışan performansını artırın
- İş planları oluşturun
- Kurumsal verimliliği artırın.
- Çalışanları işe alma ve işten çıkarma gibi organizasyonel değişiklikleri uygulayın.
- Bir denetim yapın veya bir denetim için hazırlanın
- Müşteri hizmetini ve memnuniyetini artırın
- Personel moralini iyileştirin
İş danışmanları için maaşlar, derece, deneyim, danışmanlık türü ve sektör gibi özelliklere bağlı olarak büyük ölçüde değişebilir. PayScale'e göre, işletme danışmanları için ortalama yıllık temel ücret 75,000 dolardan biraz fazladır; ancak, birçok danışman saat, proje veya aylık hizmet bedeli üzerinden ücret alarak altı rakam oluşturabilir.
Neden Bir İş Danışmanı Tutmalısınız?
İşletme sahiplerinin danışman tutması için çeşitli nedenler vardır. Danışmanlar, aşağıdakiler de dahil olmak üzere çeşitli hizmetler sunar:
- Belirli bir pazarda uzmanlık sağlamak
- Sorunları belirleme
- Mevcut çalışanlara ekleme
- Değişim getirmek
- objektiflik sunmak
- Çalışan eğitimi ve eğitimi
- Çalışanları işten çıkarmak gibi “kirli işler” yapmak
- Bir şirketi hayata döndürmek
- yeni bir şirket kurmak
- Lobiciler gibi diğerleri üzerinde etki
Bir İş Danışmanının Rolü Nedir?
Bir iş danışmanının yaklaşımı genellikle üç aşamadan oluşur: keşif, değerlendirme ve yürütme.
#1. keşif
Keşif aşaması, herhangi bir iş danışmanı için başlangıç aşamasıdır ve amaç şirketiniz hakkında bilgi edinmektir. Mükemmel bir iş danışmanı, sahibinden ve çalışanlarından bir şirket hakkında mümkün olduğunca çok şey öğrenmek için zaman harcar. Danışman aşağıdaki görevleri yerine getirecektir:
- Tesislerinizin etrafına bir göz atın.
- Yönetim kurulu ve personel ile bir toplantıya katılmak.
- Şirketinizin mali durumunu inceleyin.
- Şirketin tüm materyallerini okuyun.
İş danışmanı, keşif aşamasında şirketinizin misyonu ve mevcut operasyonları hakkında bilgi edinecektir.
# 2. Değerlendirme
İş danışmanı kuruluşunuzu kapsamlı bir şekilde kavradıktan sonra, değişikliklerin gerekli olduğu yerleri belirlemek için inceleme aşamasına başlar. Şirketinizin güçlü yanları ve sınırlamaları ile mevcut ve öngörülebilir zorlukların belirlenmesi bu aşamanın bir parçasıdır.
- Mevcut sorunları incelemek ve yenilerini keşfetmek: Danışman, mal sahiplerinin ve yönetimin zaten tanımlamış olduğu sorunları araştırmalıdır. Danışmanlar ayrıca tarafsızlıkları nedeniyle yeni veya beklenmeyen zorlukları da belirleyebilirler.
- Cevaplar bulmak: Bir iş danışmanı keşfettikleri sorunlara çözüm stratejisi belirlemeli ve işi büyütme, kârlılığı artırma ve verimliliği artırma fırsatlarından yararlanmak için stratejiler oluşturmalıdır. İşletmenizin özellikle iyi bir satış departmanına, ancak zayıf bir pazarlama departmanına sahip olduğunu varsayalım. Bu, pazarlama kaynaklarınızı genişletmek ve satış ekibinizi en üst düzeye çıkarmak için mükemmel bir fırsattır.
Bu süreçte iki kritik faktöre öncelik verilmelidir: iletişim ve geri bildirim.
- İletişim: Tüm ekibiniz, gözden geçirme süresi boyunca danışmanla net ve açık bir iletişim kurmalıdır.
- Geribildirim: İş danışmanının tavsiyesini yapıcı bir eleştiri olarak kabul edin, siz ve ekip üyeleriniz. Danışmanın tavsiyesinin kişisel olması amaçlanmamıştır. Siz ve çalışanlarınız şirkete duygusal olarak bağlı olsanız da, daha geniş bir perspektifin olmaması yapıcı değişim ve ilerlemeyi engelleyebilir; danışman tarafsızlık ve yeni bir bakış açısı verir. Tabii ki, iş danışmanına geri bildirim ve görüşler sunmalısınız, ancak aynı zamanda yeni fikirlere de açık olmalısınız.
#3. uygulama
Kuruluşunuz ve danışman bir strateji üzerinde anlaştıktan sonra, danışman üçüncü aşamaya geçmelidir: yeniden yapılandırma veya planın uygulanması. Bu aşamada, danışman yükümlülüklerinizi ortadan kaldırırken varlıklarınızdan yararlanır. Ayrıca planın ilerleyişini takip ederler ve uygun şekilde ayarlamalar yaparlar.
İş Danışmanı Türleri
İşin çeşitli bölümlerinde uzmanlaşmış birkaç çeşit iş danışmanı vardır.
1 numara. Strateji ve yönetim danışmanları
Strateji ve yönetim iş danışmanları, sektör deneyimini masaya yatırarak şirketinizin ölçeklenmesine, yeni beklentiler kazanmasına ve gelir elde etmesine yardımcı olabilir. Şirketinizin aşağıdakileri yapmasına yardımcı olabilirler:
- Mevcut pazarınızdaki farkındalığı artırın veya diğer pazarlara doğru genişleyin.
- Düşük maliyetli bir strateji geliştirmek için iş modelinizi yeniden düzenleyin.
- Şirketinizin becerilerini geliştirin.
- Yeni bir ticari işletme satın alın.
- Başka bir şirketle birleşin veya şirketinizin yapısını değiştirin.
- Bir geçiş döneminde, orta düzey yönetici olarak hareket edin.
2 numara. operasyon danışmanları
Operasyonlarda uzmanlaşmış iş danışmanları, günlük operasyonlarınızı iyileştirmede size yardımcı olabilir. Bu iş uzmanları, mevcut iş modelinizi değerlendirir ve aynı yüksek kaliteli sonuçları elde etmek için en uygun maliyetli ve zaman açısından verimli stratejiyi belirler. Bu uzmanlar aynı zamanda kalite kontrole ve daha iyi sonuçlar için üretiminizi nasıl değiştirip optimize edeceğinizi belirlemeye yardımcı olur.
#3. Mali danışmanlar
Bir mali danışman size şirketinizin mali sağlığının büyük resmini gösterebilir. Çoğunlukla yatırım kararlarına ve şirketinizin varlıklarını ve borçlarını yönetmek için en iyi yöntemi belirlemeye yardımcı olurlar. Mali danışmanlar ayrıca mali planlama ve şirketinize vergiler, günlük harcamalar ve en iyi emeklilik planları konusunda danışmanlık yapma konusunda uzmanlaşabilir.
#4. insan kaynakları danışmanları
İK dış kaynak firmaları ve bağımsız İK yüklenicileri, İK işlevlerinizde size yardımcı olabilir. Bu uzmanlar, çalışanların işe alınması ve elde tutulması, bordro işlemleri, idari görevler ve performans yönetimi gibi günlük İK faaliyetlerinizi üstlenebilir.
# 5. Pazarlama danışmanları
Pazarlama danışmanları, marka farkındalığını ve görünürlüğünü artırmak için firmalara markalarının güçlü yönlerini belirleme ve genişletme konusunda yardımcı olur. Bir pazarlama danışmanı, şirketinizin yeni bir logoya veya sosyal medya planına ihtiyacı olsun, erişimini artırmasına yardımcı olabilir.
Nasıl İş Danışmanı Olunur?
İş danışmanlığı, yüksek düzeyde uzmanlık ve eğitim gerektirir. Problem çözme, araştırma, veri analizi, proje yönetimi ve strateji uygulaması bu kişiler için tipik gereksinimlerdir. İşte bir iş danışmanı olarak kariyer başlatmak için bazı öneriler.
1 numara. Olmak İstediğiniz İş Danışmanı Türünü Belirleyin
Yeteneklerinize, ilgi alanlarınıza ve kişiliğinize uygun bir uzmanlık alanı seçin. İnsanlarla çalışmayı tercih ediyorsanız, çalışmalarınızı satış, pazarlama veya insan kaynakları danışmanlığına odaklayabilirsiniz. Tek başınıza çalışmayı ve verileri değerlendirmeyi seviyorsanız, finans veya BT danışmanlığını seçebilirsiniz.
#2. Lisans Derecesi almak
Bir işletme danışmanı olarak çalışmak için genellikle işletme yönetimi, pazarlama, ekonomi, mühendislik veya ilgili bir alanda lisans derecesi gerekir. En iyi iş danışmanlığı kuruluşları tarafından sıklıkla bir yüksek lisans derecesi istenir.
#3. Çevrimiçi Kurslara Katılın
Zaten bir lisans dereceniz varsa, seçtiğiniz uzmanlık alanında çevrimiçi kurslar alarak eğitiminize devam etmeyi keşfetmek isteyebilirsiniz. Birçok kurum, işletme alanında çevrimiçi sertifika programları ve yüksek lisans dereceleri sunmaktadır. Ayrıca Coursera veya Udemy gibi geniş bir çevrimiçi eğitim kaynağından iş dersleri alabilirsiniz.
#4. Sertifika Alın
Bir endüstri derneğinden sertifika almak, iş danışmanlığı deneyiminizi geliştirmek ve sergilemek için başka bir yaklaşımdır. İlginizi çekebilecek mesleki niteliklere ilişkin bazı örnekler aşağıda verilmiştir:
- ABD Yönetim Danışmanları Enstitüsü'nden Sertifikalı Yönetim Danışmanı
- Sertifikalı İş Danışmanları Enstitüsü Sertifikalı İş Danışmanı
- Amerikan İşletme Yönetimi ve İletişim Enstitüsü'nden Sertifikalı İş Danışmanı
- Proje Yönetimi Enstitüsü'nün Proje Yönetimi Uzmanı sertifikası
- Mali Müşavirler Enstitüsünden Yeminli Mali Müşavir
# 5. Endüstri Kaynaklarını Keşfedin
Çoğu işletme, Oracle'ın PeopleSoft kurumsal kaynak planlama yazılımı ve Salesforce müşteri ilişkileri yönetimi yazılımı gibi gelişmiş teknolojilere güvenir ve iş danışmanlarının bu araçlara aşina olması gerekir.
Bu uygulamaların çoğu, yazılım şirketinin web sitesinin yanı sıra YouTube ve LinkedIn Learning gibi platformlarda bulunan çevrimiçi eğitimlere sahiptir.
6 numara. Pratik Deneyim Kazanın
Danışmanlığa geçmeden önce ilgili endüstri uzmanlığını edinmek avantajlıdır. Şu anda çalışıyorsanız ancak bir danışman değilseniz, sizi farklı iş alanlarına maruz bırakacak diğer projelerde çalışmak için gönüllü olun. Kâr amacı gütmeyen kuruluşlara ücretsiz danışmanlık hizmetleri sağlayarak da danışmanlık portföyünüzü oluşturmaya başlayabilirsiniz.
#7. Sunum Becerilerinizi Geliştirin
Ne tür bir iş danışmanı olmak isterseniz isteyin, büyük olasılıkla sunum becerilerinizi geliştirmeniz gerekecek. Başarılı sunucuların videolarını izleyin, arkadaşlarınızın ve ailenizin önünde topluluk önünde konuşma pratiği yapın, PowerPoint ve Google Slaytlar'da bilgilerinizi tazeleyin ve izleyicilerinizi nasıl cezbedeceğinizi keşfedin.
# 8. Endüstri Kuruluşlarına Katılın
LinkedIn gibi sitelerde sektörle ilgili sosyal medya gruplarına katılın ve kendi içeriğinizi yayınlayarak ve başkalarının gönderilerine yorum yaparak aktif kalın. Düzenli olarak toplanan yerel işletme gruplarına da katılabilirsiniz. Bölgenizdeki ticaret odası size doğru yolu gösterebilmelidir.
#9. Profesyonel Bir Ağ Oluşturun
Yeni müşteriler ve profesyonel ilerleme fırsatları bulmanıza yardımcı olabilecek bir iş ve endüstri bağlantıları ağı oluşturmaya başlamak çok önemlidir. Konferanslar ve seminerler, diğer iş danışmanları ve yönetim profesyonelleriyle tanışmak için mükemmel fırsatlardır.
# 10. Sektörünüzde Düşünce Lideri Olun
Düşünce liderleri kendi alanlarında dikkate değer uzmanlardır. Birçoğunun kendi blogları var ve LinkedIn ve Twitter'da aktifler. Bu sitelerde iş danışmanlığı yapan düşünce liderlerini takip ederek, sanal tartışmalara katılarak ve bilgi paylaşarak işe başlayabilirsiniz.
Bir İş Danışmanı Seçmek
İhtiyaçlarınızı karşılayan bir iş danışmanı seçmek zorlu bir görev olabilir. İster üst düzey stratejik taleplere yardımcı olacak birini, ister SEO veya ürün tedarik süreçlerinizi iyileştirmek için belirli, çözüm odaklı bir profesyonel arıyor olun, nereden başlayacağınızı bilmek ve her seferinde bir adım atmak çok önemlidir.
1 numara. En iyi iş danışmanını bulun.
Doğru iş danışmanını bulmak, mal sahibi veya yönetim için sürecin en zor unsuru olabilir. Danışman, işi konusunda hevesli olmalı, mükemmellik için güçlü bir arzuya sahip olmalı ve organizasyon ve kesinlik için bir göze sahip olmalıdır. Sektörünüz hakkında bilgi sahibi veya benzer sorunlarla ilgilenmiş bir danışman seçmek çok önemlidir.
Mevcut ağınızı kullanın. Mevcut ağınızı kullanarak bir iş danışmanı aramaya başlayın. Bir iş arkadaşından, ortaktan veya karşılaştırılabilir bir konumda olan başka bir işletme sahibinden gelen bir yönlendirme, genellikle genel incelemelerden veya övgülerden daha güvenilirdir. Sektörde benzersiz sorununuz konusunda size yardımcı olabilecek herhangi bir profesyonel olup olmadığını irtibat kişilerinizle görüşün.
Özel pazar yerlerini araştırın. Konuya, paraya ve bölgeye göre danışmanları belirlemenize yardımcı olabilecek özel pazar yerlerini araştırın. Catalant, Graphite ve Business Talent Group popüler sitelerdir. LinkedIn gibi sosyal medya ağlarını kullanmaktan korkmayın. Potansiyel bir danışmanın becerisi genellikle çok sayıda öneriyle gösterilir. Sorununuzla ilgili terimleri arayın ve en iyi sonuçlara özellikle dikkat edin.
Serbest web sitelerine gidin. Bir niş uzmanına ihtiyacınız varsa, Upwork, Dribble, Fiverr ve Freelancer gibi ünlü serbest sitelere gidin. Olası danışmanların popülaritesini, katılım düzeylerini ve müşteri geri bildirimlerini not edin.
2 numara. Potansiyel iş danışmanınıza göz atın.
Soru sor. Kişisel bir yönlendirmeye güveniyorsanız, iş arkadaşınızın deneyimi, danışmanın süreci ve en önemlisi danışmanlık çalışmalarının sonuçları hakkında derinlemesine bilgi alın. İş arkadaşlarınız, danışmanın tavsiyelerini uygulamanın kısa vadeli kazançları yerine uzun vadeli sonuçları hakkında size benzersiz bir bakış açısı sağlayabilir.
Danışmanın deneyimi ve kimlik bilgileri hakkında bilgi edinin. Danışmanın özgeçmişini, eğitim geçmişini ve sektöre özgü kimlik bilgilerini inceleyin. Yeni öğrenme olasılıklarına açık olmaları ve yeteneklerini güncel tutmaları iyiye işarettir.
Danışmanın uygulamalı deneyimi hakkında bilgi alın. İş dünyasında uygulamalı deneyim son derece değerlidir. Üniversiteden çıkıp kendilerini danışman olarak etiketleseler, sizden daha fazla bir şey biliyorlar mı? Küçük işletmelere, büyük şirketlere veya belirli departmanlara başarıyla sahip olan veya bunları yöneten uzmanları işe almayı düşünün.
Deneyimlerinin sektörünüzle alakalı olup olmadığını kontrol edin. Eski bir banka CEO'su etkileyici görünse de, keklerinizi gelişen bir küçük işletmeye dönüştürecek becerilere ve deneyime sahipler mi? Olabilirler, ancak aynı zamanda küçük restoranların büyümesine etkili bir şekilde yardımcı olan bir meslek edinmiş eski bir restoran sahibi arıyorsanız, bu danışman şirketiniz için daha uygun olabilir. Tarz, boyut, ihtiyaçlar ve hedefler açısından sizinkine benzer firmalarla ve kendi alanınızda deneyime sahip danışmanlar arayın.
Web sitelerini ziyaret edin. Ayrıca danışmanın web sitesini ve kaynaklarını da araştırmalısınız. Profesyonel fotoğraflar ve iyi belgelenmiş materyaller için hizmetlerini inceleyin ve sözleşmeleri ve danışmanlık ücretlerini kapsamlı bir şekilde analiz edin.
#3. Görev için uygun danışman olup olmadıklarını belirleyin.
Referansları olağanüstüyse ve saygın ve etkili oldukları kanıtlanmışsa, pozisyon için ideal kişi olduklarını doğrulamak için olası danışmanınızla görüşün. Endişelerinizi ve beklentilerinizi net bir şekilde belirtin ve onların tarzı ve kişiliğinden memnun olup olmadığınızı görün. Danışman tüm kutularınızı işaretlediyse, devam etme zamanı gelmiş olabilir.
İş Danışmanlığı Ne Tür Bir İştir?
İş danışmanlığı genellikle firmalara imalat veya finans gibi operasyonel faaliyetlerle ilgili süreçle ilgili sorunları çözmede yardımcı olmakla ilgilidir.
Kimin İş Danışmanına İhtiyacı Var?
Bir firma, kendi başına üstesinden gelebileceği beceri veya kaynaklardan yoksun olduğu karmaşık veya çetin zorluklarla karşılaştığında, bir iş danışmanı tutmayı düşünebilir.
Danışmanlar Nasıl Ücret Alır?
Bazı danışmanlar saat bazında ücret alırken, diğerleri proje bazında veya bir hizmetli üzerinden ücret alır. Önden veya süreç boyunca çeşitli aşamalarda ödeme alma seçeneğiniz vardır. Nakit ve çeklerin yanı sıra kredi kartları ve dijital cüzdanlar gibi çeşitli ödeme seçeneklerini de kabul edebilirsiniz.
Danışman Girişimci midir?
Tüm danışmanlar işletme sahibi olmasa da, güçlü bir marka oluşturmak için özel uzmanlığınızı nasıl geliştireceğinizi çalışarak kendi alanınızda uzman olabilirsiniz.
Sonuç olarak,
Küçük veya orta ölçekli bir işletmeyi yönetmek, başarılı olmak için gereken çok sayıda sorumluluk nedeniyle zordur. Muhasebe, insan kaynakları ve teknik yardım, işletme sahiplerinin kendi başlarına halletmesi zordur. Ancak danışman kiralamak çok basit olduğu için her şeyi kendi başlarına çözmek zorunda değiller.
İlgili Makaleler
- Nijerya'da 150 ile Hangi İşe Başlayabilirim? Açıklığa kavuşmuş!
- Nijerya'da Başlamak İçin 16+ En İyi İş Fikri
- Nijerya'da Küçük Sermayeli En İyi 11+ Kazançlı İş Fikri
- İŞ DANIŞMANLIK FİRMALARI: 2023'ün En İyi Danışmanlık Firmaları
Referanslar
