İş bütçeleme yazılımını kullanarak, şirketinizin mali hedeflerine ulaşma yolunda olduğundan emin olabilirsiniz. E-tablolar, bazı işletme sahipleri arasında popüler bir bütçeleme aracıdır, ancak manuel veri girişi ve insan hatası olasılığı gibi dezavantajları da vardır. Sürece daha otomatik bir yaklaşım benimsemeyi tercih ediyorsanız, işletme bütçeleme yazılımı daha iyi bir seçenek olabilir. En iyi araçlar, hesap bütçeleri oluşturmanıza, bütçe sapmalarını izlemenize, nakit akışını tahmin etmenize ve bazı durumlarda çeşitli tahmin teknikleri arasından seçim yapmanıza veya en kötü durum senaryolarına hazırlanmanıza olanak tanır.
Uygun bir şekilde, muhasebe yazılımı genellikle bütçe oluşturmaya yönelik araçlar içerir, ancak geliri artırma ve maliyetleri düşürme yöntemleri hakkında daha derinlemesine bilgi edinmek için muhasebe yazılımınızı farklı bir bütçeleme uygulamasına bağlamanız gerekir.
İş bütçeleme yazılım araçları için en iyi seçimlerimiz, her birini özel kılan özelliklerle birlikte bu makalede listelenmiştir.
Ayrıca Oku: BÜTÇE NEDİR? Bilmen gereken her şey
İş Bütçeleme Yazılımı Nedir?
İş bütçeleme yazılımı, şirketinizin mali sağlığını anlamak için bütçeleri yönetmenize, izlemenize ve tahmin etmenize yardımcı olan bir araçtır. Kâr ve zarar tabloları ve nakit akış raporları gibi mali tabloları oluşturmanıza ve yönetmenize, ayrıca gerçek gelir ve giderleri bütçelenen tutarlarla karşılaştırmanıza olanak tanıyan güçlü raporlama özelliklerine sahip olmalıdır.
Bazı muhasebe yazılımı ürünlerinde bütçeleme araçları olsa da, belirli bir iş kararının nakit akışınızı nasıl etkileyeceğini tahmin etmek istiyorsanız biraz daha derine inen yazılımlar vardır. Seçeneklerinizi keşfetmeden önce fiyatlandırma, kullanıcı deneyimi, muhasebe araçları ve daha fazlası gibi faktörlerin seçiminizi nasıl etkileyeceğini düşünün.
Bütçeleme Yazılımı Türleri
İki ana bütçeleme yazılımı türü vardır:
1 numara. İş bütçeleme yazılımı
İş bütçeleme yazılımı, şirketinizin mali durumunu anlamak için bütçeleri yönetmenize, izlemenize ve tahmin etmenize yardımcı olur. Kuruluşlar, gelecekte ticari faaliyetlerini desteklemek için ihtiyaç duyacakları mali kaynakların haritasını çıkarmak ve işletme genelinde gelecekteki gelir ve giderleri tahmin etmelerine yardımcı olmak için mali planlama ve analizlerinin bir parçası olarak bütçeleme yazılımlarını kullanır.
2 numara. Kişisel bütçeleme yazılımı
Kişisel Bütçeleme Yazılımı, mali durumunuzu gerçek zamanlı olarak izleyebilen bir programdır. Bütçe oluşturmanıza, harcamalarınızı takip etmenize, fatura ödemenizi istemenize ve diğer şeylerin yanı sıra harcamaları ve yatırımları düşerek bakiyenizi görüntülemenize olanak tanır.
Bütçeleme Yazılımını Kullanmanın Avantajları
Bütçeler, işletmeler tarafından gereksiz harcamaları azaltmak ve paradan tasarruf etmek için oluşturulur. Aşağıdaki durumlarda iyi bir iş bütçeleme aracı kullanmaktan yararlanacaksınız:
1 numara. Tüm işletmeniz için bütçe planlamasına ve tahminine yardımcı olur.
2 numara. Bütçeleme yazılımı, raporlama panolarını planlama ve bütçelemenizle birleştirmenize olanak tanır.
#3. Operasyonları ve nakit akışını kontrol etmenizi sağlar.
#4. Ek olarak, ekibinizin mali planlamasında daha fazla işbirliği ve şeffaflığı teşvik eder.
# 5. Bu programlar, finansal verileri iş stratejisi ve karar verme ile birleştirir.
#6. Son olarak, şirketinizin finansal hedeflerini takip etmesini sağlar.
4 Bütçeleme Türü Nelerdir?
Burada, işletmeler tarafından kullanılan dört standart bütçe türü hakkında daha fazla ayrıntıya gireceğiz.
1 numara. artımlı bütçeleme
Artımlı bütçeleme ile cari yılın bütçesi, bir önceki yılın fiili rakamlarına bir yüzde eklenerek veya çıkarılarak oluşturulur. Sadeliği ve kolay anlaşılması nedeniyle en popüler bütçe türüdür. Ana maliyet sürücüleri yıldan yıla sabit kalırsa, artımlı bütçeleme uygundur.
Bununla birlikte, yöntemin ana kusuru, muhtemelen verimsizlikleri canlı tutmasıdır. Örneğin, bir yönetici bütçesini yılda %20 oranında artırabileceğini biliyorsa, giderleri kısmak veya tasarruf etmek için çaba sarf etmek yerine, bunu yapma fırsatından yararlanacak ve bütçesini artıracaktır.
2 numara. Faaliyet tabanlı bütçeleme
Faaliyet tabanlı bütçeleme, şirket tarafından belirlenen hedefleri veya çıktıları desteklemek için gerekli girdi sayısını belirler. Yukarıdan aşağıya bir bütçe türüdür. Örneğin, bir işletme 50 milyon dolarlık bir gelir çıktısı hedefi belirliyor. İşletme, ilgili maliyetleri hesaplamadan önce satış hedefine ulaşmak için tamamlanması gereken görevleri belirlemelidir.
#3. Değer teklifi bütçelemesi
Bütçe uzmanı, değer önerisi bütçelemesini kullanırken aşağıdaki hususları dikkate alır:
- Bu meblağ neden bütçede görünüyor?
- Ürün kullanıcılarına, çalışanlarına veya diğer paydaşlarına değer sunuyor mu?
- Öğenin değeri fiyatını haklı çıkarıyor mu? Değilse, masraf için başka bir gerekçe var mı?
Bu nedenle, değer önerisi bütçelemesi, bütçedeki her şeyin şirkete değer kattığından emin olmanın bir yoludur. Değer önerisi bütçelemesi, gereksiz harcamaları önlemeye çalışır, ancak nihai bütçeleme seçimimiz olan sıfır tabanlı bütçelemeden daha az başarılıdır.
#4. Sıfır tabanlı bütçeleme
Sıfır tabanlı bütçeleme, yöneticilerin her harcamayı gerekçelendirmesini ve gereksiz harcamalardan kaçınmasını gerektiren aşağıdan yukarıya bir bütçeleme yöntemidir. Yazılım, başarılı operasyonlar için gerekli olmayan harcamalardan kaçınmayı amaçlar.
Bütçeleme ve Muhasebe İçin Hangi Yazılımlar Kullanılır?
1 numara. YNAB
YNAB, esneklik ve özelliklerin birleşimi nedeniyle paranın kontrolünü ele geçirmek için en iyi bütçeleme yazılımıdır. Kasıtlı, ileriye dönük bir plan yapma konusunda size rehberlik eder ve hedef izleme ve raporlama özellikleri, ilerlemenin izlenmesine yardımcı olur. Ücretsiz muadillerinden daha pahalı olsa da, değer odaklı bir harcama planı oluşturmak için gerekli araçları sağlar.
#2. bal suyu
Honeydue, mali durumlarını birlikte yönetmelerine yardımcı olduğu için çiftler için en iyi seçenektir. Para sorunları hakkında iletişim kurarken, hesapları bağlamalarına ve hangi bilgileri paylaşacaklarını özelleştirmelerine olanak tanır. Bildirimler onları yaklaşan faturalar konusunda veya harcama limitlerini aştıklarında uyarır. Ayrıca, ortaklarının işlemlerine yanıt vermelerine ve bağlantılı hesap bilgilerini toplamalarına izin vererek parayla ilgili bilgi paylaşımını kolaylaştırır.
#3. Cep Koruması
PocketGuard, üniversite öğrencileri için en iyi seçenektir çünkü harcayabilecekleri ne kadar paraları olduğunu görmeyi kolaylaştırır. Hedef takibi, yeni başlayan bütçe uzmanlarının bile doğru yolda olup olmadıklarını görmelerine yardımcı olan sezgisel bir pasta grafiği içerir. Basit kullanıcı arayüzü ve pasta grafikleri, bütçelemeye başlamayı ve harcamaları takip etmeyi kolaylaştırır ve "Cebimde" özelliği, kredili mevduat hesabı riskini azaltır.
#4. EveryDolar
EveryDollar, bütçelerini birlikte yönetmek isteyen aileler için idealdir çünkü daha kısa sürede bütçe oluşturmalarına ve kazandıkları her kuruşu ayırmalarına olanak tanır. Ayrıca, verilerinizi tüm cihazlarda senkronize eder, böylece harcamaların nasıl yapıldığı konusunda herkes güncellenebilir.
#5. Güçlendir
Empower (önceki adıyla Personal Capital) yatırımcılar için en iyi seçenektir çünkü güçlü bütçeleme yazılımı ve net değeri, nakit akışını ve bir yatırım kontrolünü takip eden araçları içeren bir emeklilik ve tasarruf planlayıcısı sunar. Bütçeleme yazılımını diğer finansal araçlarla tek bir finansal panoda entegre ederek, kullanıcıların tek bir yerden harcamaları izlemesine, yatırım performansını izlemesine, emeklilik hedefleri belirlemesine ve net değeri izlemesine olanak tanır.
# 6. Albert
Albert, tasarrufları otomatikleştiren ve harcama alışkanlıklarını izleyen bir bankacılık uygulamasıdır. Satın alımlarda nakit geri kazanır, herhangi bir zamanda birikimlerini çekebilir ve yıllık nakit ikramiye almaya hak kazanabilir. Otomatik bir bütçe oluşturur ve geçmiş ayların bütçelerini incelemek veya işlemleri pasta grafik olarak görmek gibi birçok raporlama seçeneği sunar.
#7. nane
Mint, tüm hesapları tek bir yerde topladığı, net değeri takip ettiği ve kredi puanlarına erişim gibi eklentiler sağladığı için yeni başlayanlar için en iyi seçenektir. Hesapları birbirine bağlayarak ve harcamaların ulusal ortalamaya göre nasıl olduğunu göstererek bütçelemeyi kolaylaştırır.
Bütçe Yazılımını Neden Kullanmalı?
#1. Daha İyi Mali Kontrol -
Nakit akışı yönetimi yazılımı, özellikle ekonomik belirsizlik sırasında ticari operasyonlar ve finansal kontrol üzerinde daha fazla kontrol sağlar. Bütçeleme yazılımı, gelişmiş görünürlük ve hedefe yönelik incelemeler aracılığıyla şirket finansmanının kontrol altında tutulmasına yardımcı olur.
# 2. Daha İyi Planlama İşlemleri -
Bütçeleme uygulaması, finansal performansın gerçek zamanlı görünürlüğünü sağlayarak kesin yatırımlar ve tahminler sağlar.
# 3. Geliştirilmiş Performans Analizi -
Bütçeleme yazılımı, daha fazla değer odaklı süreçlere izin vererek verimlilik ve üretkenlik iyileştirme alanlarının belirlenmesine yardımcı olabilir.
# 4. Daha İyi Büyüme Planlamasına İzin Verir -
Bir büyüme planı, çeşitli senaryolarda bunlara ulaşmak için olasılıklar ve stratejilerle birlikte, bir işletmenin gelecekteki hedeflerini ayrıntılı bir şekilde özetler. Ekonomik istikrarsızlık sırasında bunu akılda tutmak önemlidir.
# 5. İyileştirilmiş Nakit Akışı Yönetimi -
Bir bütçeleme yazılımı çözümü, düzeltici önlemlerin hızlı ve şeffaf bir şekilde alınmasına izin vererek, nakit akışı yönetimine daha duyarlı bir yaklaşım sağlar.
5 Bütçeleme Yöntemi Nedir?
1 numara. Sıfır tabanlı bütçe
Sıfır temelli bütçeleme yaklaşımı sıfırdan başlar: Her bölümün bütçesinin temeli olmadığını ve her mali dönemde sıfırdan yeniden oluşturulması gerektiğini varsayarak başlar.
2 numara. artımlı bütçe
En sık kullanılan stratejilerden biri artımlı bütçelemedir. Yeni veya cari yılın bütçe planını elde etmek için tek yapmanız gereken cari veya önceki mali dönemin bütçesini bir miktar veya yüzde oranında değiştirmektir.
3 numara. Faaliyete dayalı bütçe
ABB, işletmelerin paralarının nerede ve nasıl kullanıldığını anlamalarına yardımcı olur.
#4. Değer teklifi bütçesi
Bir değer teklifi için bütçe, özellikle bir değer teklifi geliştirmek ve sürdürmek için ayrılan bir miktar paradır. Bu bütçe, ürün geliştirme, pazar araştırması ve reklam kampanyaları gibi projeleri finanse etmek için kullanılır. Bir değer teklifi bütçesi, bir yatırım getirisi elde etmek için değer teklifinin maliyetinden daha fazla gelir elde etmeyi amaçlar.
# 5. Esnek bütçe
Gerçek sonuçları istenen faaliyet seviyeleriyle karşılaştırmak için esnek bütçeler kullanılabilir. Bu bütçeler, beklenen öngörülemezliği dikkate alarak mali yıl boyunca gelir ve maliyet değişikliklerine göre ayarlanabilen bütçelerdir.
Excel Bütçeleme İçin İyi mi?
Devlet kurumları, ticari kuruluşlar ve kar amacı gütmeyen kuruluşlar dahil olmak üzere işletmelerin çoğu, bütçeleme için Microsoft Excel kullanır. Alışıldıklığı, esnekliği ve kullanım kolaylığı nedeniyle Excel'i kullanarak tahmin ve bütçeleme için verileri kolayca toplayabilir, organize edebilir, yönetebilir ve analiz edebilirler.
Üstelik tamamen kişiselleştirebileceğiniz için değil! Birçok Excel kullanıcısı, pratik bir bütçeleme elektronik tablosu oluşturmanın, paralarının nereden geldiğini (ve nereye gittiğini) anlama becerilerine yardımcı olduğunu keşfeder.
Excel'de Bütçe Nasıl Oluşturulur?
Bir şablon kullanmayı tercih ederseniz, Excel'de bir bütçe oluşturmak için şu adımları izleyin:
Excel'de, üst şerit "Dosya" sekmesini içerir. Kullanmakta olduğunuz yazılım sürümüne bağlı olarak, bir açılır menüden "Şablondan yeni" sekmesini veya "Yeni sekme" düğmesini seçme seçeneğiniz olabilir. Bilgisayar programının arayüzü sekmelerden herhangi birine tıklanarak değiştirilir.
2 numara. Bütçe ara
Yeni arayüzde bir çubuk görmeyi bekleyebilirsiniz. Bulmak için arama çubuğuna "Bütçeler" yazın. Bu adımı tamamlamak için internet bağlantınızın sabit olduğundan emin olun.
#3. Tercih edilen bir şablon seçin
Microsoft Excel'de ihtiyaçlarınıza uygun çeşitli bütçe şablonları bulabilirsiniz. En popüler olanları aşağıda listelenmiştir:
- Aile bütçesi bilgileri görsel olarak sunmanıza ve aylık gelir, gider ve nakit akışını izlemenize yardımcı olur.
- Hanehalkı bütçesi münferit kalemler için tahmini ve gerçek maliyetleri görüntüler, ardından farkı otomatik olarak hesaplar.
- Etkinlik bütçesi konum, ikramlar ve eğlence ile ilişkili maliyetler gibi maliyetleri ana hatlarıyla belirtir.
- İşletme gider bütçesiküçük ve orta ölçekli işletmeler için finansal yönetimde yıllık satır kalemlerini hesaplayarak kimlikler.
- Web sitesi bütçesi üç yıllık web sitesi geliştirme maliyetlerinizi bütçelemenize yardımcı olur.
#4. Şablonu doldurun.
Seçtiğiniz şablona bağlı olarak, bu adımı tamamlama şekliniz değişebilir. Birçoğunun, belirli bir dönem için toplam giderleri ve maliyetleri hesaplamanıza izin veren formülleri vardır. Bütçe başlıkları sıklıkla, her bir sütuna girilecek bilgi türüne rehberlik edebilecek açıklamalar içerir.
VERİTABANI YÖNETİCİSİ: Tanımı, Rolü, Maaşı, Nasıl Olunur ve Staj
EN İYİ BÜTÇE UYGULAMASI: 11'te En İyi 2023 Seçim (Güncellendi)
SIFIR BAZLI BÜTÇELEME: Anlam, Şablon, Örnekler
NAKİT BÜTÇESİ: Nakit Bütçesi Nasıl Hazırlanır?
Referanslar:
