ÜRETKENLİĞİ ARTIRIN: İş Yeri için 22 Uygulanabilir İpuçları ve En İyi Uygulamalar

ÜRETKENLİĞİ ARTIRIN
Fotoğraf Kredisi: Lifehack
İçindekiler gizlemek
  1. Verimlilik Nedir ve Neden Önemlidir?
  2. Verimliliğin Önemi Nedir?
  3. Verimlilik Hedefi nedir?
  4. Verimliliğin 4 Temel Bileşeni Nelerdir?
    1. #1. Planlama Yeteneğiniz (Stratejik Olarak)
    2. #2. Odaklanma arzunuz (her seferinde bir projeye!)
    3. #3. En İyi Kararları Vermek
    4. #4. Güvenilirliğiniz
  5. Verimliliğinizi Nasıl Arttırabiliriz?
    1. #1. Çoklu Görevden Çık
    2. #2. Sık Molalar Verin
    3. #3. Küçük Hedefler Belirleyin
    4. #4. En Dikkatli Olduğunuzda En Önemli Görevleri Tamamlayın
    5. #5. “İki Dakika Kuralı”nı izleyin
    6. #6. Reaktif Olmak yerine Proaktif Olun
    7. #7. Yolculuktan En İyi Şekilde Yararlanın
    8. #8. Dikkat Dağınıklıkları Azaltın
    9. #9. Yeterli Uyuyun
    10. #10. Kendi Kendine Empoze Edilen Son Tarihler Belirleyin
    11. #11. Toplantıları Reddet
    12. #12. Mükemmellik İllüzyonunu Bırakın
    13. #13. 90 Dakikalık Artışlarla Çalışın
    14. #14. Kendinize Bakmak İçin Güzel Bir Şey Yapın
    15. #15. Üretkenliği Artıran Müzik Dinleyin
    16. #16. Görevlerinize Nasıl Öncelik Vereceğinizi Önceden Planlayın
    17. #17. İlgili Görevleri Tek Bir Grupta Birleştirin
    18. #18. Büyük Bir Görevi Tamamladığınız İçin Kendinizi Ödüllendirin
    19. #19. Daima Elinizde Bir Defter ve Kalem Tutun
    20. #20. Kişisel Gelişiminizi ve Başarılarınızı Belgelemek için Bir Blog Oluşturun.
    21. #21. Olabildiğince Dış Kaynak
    22. # 22. Podcast'leri Tüket
  6. En İyi 2023 Verimlilik Araçları
    1. Herhangi biri.do:
    2. kavram:
    3. Saatleştir:
    4. Takım görüntüleyici:
    5. Evernote:
  7. Verimliliği Artırın SSS
  8. Verimliliği artıran 4 faktör nedir?
  9. Verimlilik örnekleri nelerdir?
  10. Verimliliğin en iyi ölçüsü nedir?
    1. İlgili Makaleler
    2. Öneriler

Bir günde yalnızca çok fazla saat olduğundan, zamanınızı en iyi şekilde değerlendirmek çok önemlidir. İşyerinde veya hayatın herhangi bir alanında verimliliğinizi artırmanın iki yolu vardır: daha fazla saat çalışmak veya daha akıllı çalışmak. Senden emin değilim ama ben ikinci seçeneği tercih ederim.

İşyerinde daha üretken olmak roket bilimi değildir, ancak zaman yönetiminde daha bilinçli olmayı gerektirir. Bu makale, işyeri verimliliğinizi artırmak için basit ama etkili stratejiler konusunda size yol gösterecektir. Ama bu arada, bazı temel kavramları ele alalım.

Verimlilik Nedir ve Neden Önemlidir?

Basit bir ifadeyle üretkenlik, bireylerin, işletmelerin, endüstrilerin ve tüm ekonomilerin emek ve sermaye gibi girdileri mal veya hizmet gibi çıktılara ne kadar verimli bir şekilde dönüştürdüğünü gösteren ekonomik veya ticari performansın bir ölçüsüdür.

Verimliliğin Önemi Nedir?

Verimlilik, bir verimlilik ölçüsü olduğu için rekabetçi bir pazarda veya işte önemlidir. Verimliliğinizi artırın ve daha fazla para kazanabilir veya daha düşük fiyatlar talep edebilir ve rakiplerinizden müşteri çalabilirsiniz. Tersine, üretkenliğiniz rakiplerinizden daha yavaş düşer veya yükselirse, karlı bir şekilde çalışamayabilir veya yavaş büyüme yaşayabilirsiniz.

Verimlilik Hedefi nedir?

Verimlilik, üretilen birimler, hizmet verilen müşteriler veya diğer çıktı ölçütleri cinsinden ölçülebilir. Bireysel çalışan verimliliği hedefleri belirlemek, genel şirket verimliliğini artırmanın uzun vadeli etkisine sahiptir ve bir şirketin aynı sürede ve aynı sayıda çalışanla daha fazla işi tamamlamasına olanak tanır.

Etkili bir hedefin dört özelliğini kullanarak, bir montaj hattı çalışanı için harika bir üretkenlik hedefi örneği, "her altı aylık performans incelemesi arasında saatte üretilen birim sayısını %5 artırmak" olabilir. Bir veri girişi memuru için harika bir üretkenlik hedefi, 'yazma hızını dakikada 60 kelimeye ulaşana kadar her ay dakikada beş kelime artırmak' olabilir.

Verimliliğin 4 Temel Bileşeni Nelerdir?

İster bir ofis alanından ister evden çalışıyor olun, işyerinizde verimliliği artırmaya karar verirseniz, burada aklınızda bulundurmanız gereken 4 temel bileşen vardır.

#1. Planlama Yeteneğiniz (Stratejik Olarak)

Yarın için planların nedir?

Yüzeyde, bu gülünç derecede basit bir soru gibi görünüyor - ama değil.

İnsanlar olarak, bazen farkına bile varmadan kendimize sık sık gerçekçi olmayan hedefler ve hedefler koyarız. Sonuç olarak, büyüyen bir yapılacaklar listesinin sonuna ulaşmak imkansız.

Bundan kaçınmak için her gün için stratejik bir plan yapın. Başarmak istediğiniz her şeyi yazın, ardından tamamlayabileceğinizi bildiğiniz ve en önemlileri olan görevlerle sınırlandırın. Diğer her şey ertelenebilir.

#2. Odaklanma arzunuz (her seferinde bir projeye!)

Bu, üretkenliğin belki de en zor yönüdür, ancak zamanla ustalaşabileceğiniz bir şeydir. Odaklanmak için, daha önce bahsedilen yapılacaklar listesi planlamasına geri dönen bir seferde yalnızca bir proje üzerinde çalışmalısınız.

Her gün ne yapmanız gerektiğini biliyorsanız, her işi birer birer halledebilirsiniz. Görevler arasında geçiş yapmak yerine, tamamlanana kadar tüm dikkatinizi ve çabanızı tek bir göreve ayırın. Bu işlemi gün boyunca, her gün tekrarlayın ve yapılacaklar listenizi çabucak bitirin.

#3. En İyi Kararları Vermek

Her gün oynamak için sadece sınırlı bir zamanımız var, bu yüzden akıllıca kullanılması mantıklı. Bu ancak doğru kararlar verirseniz mümkündür.

Gerçekten önemli olan nedir? Hangi görevler veya projeler yarına, gelecek haftaya veya gelecek aya ertelenebilir? En çok nerede para kazanıyorsunuz ve müşterilerinizi memnun ediyorsunuz?

Sınırlı zamanınız içinde paranızın karşılığını en fazla veren görevleri seçerek her zaman önemli olan şeylere öncelik verin.

#4. Güvenilirliğiniz

Hepimiz farklı hızlarda çalışıyoruz, ancak tutarlı bir tempoda kalmak, üretken kalmanın anahtarıdır. Bu sizin için yıldırım hızında olabilir. Diğerleri çok daha yavaş bulabilir. Doğru ya da yanlış yol yoktur; her birey için en iyi olan şey odur. Bu nedenle, yaptığınız her şeyi yapmayı bırakmadığınız sürece ne kadar hızlı veya yavaş hareket ettiğinizin bir önemi olmadığını unutmayın.

Verimliliğinizi Nasıl Arttırabiliriz?

Verimliliğinizi artırmak ve işte veya herhangi bir kapasitede daha akıllı çalışmak için bu stratejileri birleştirmeyi deneyin!

#1. Çoklu Görevden Çık

Özellikle küçük veya basit görünüyorlarsa, birkaç görevi aynı anda tamamlamak cazip gelebilir. Ancak, sadece çalışmıyor.

Nörobilim profesörü Earl K. Miller, "Çoklu görev insan açısından mümkün değil" diyor. 

Telefon görüşmelerini, sunumları ve öğle yemeği yemeyi kolayca halledebileceğimizi düşünürsek yanılgıya düşeriz. Benim tavsiyem, her seferinde bir göreve konsantre olun ve onu daha hızlı bitireceksiniz.

#2. Sık Molalar Verin

Daha uzun saatler çalışmanın daha fazla iş yaptığımız anlamına geldiğini düşünebiliriz, ancak asla yorulduğumuzda iyi çalışmıyoruz.

Konsantrasyon ve ruh halini iyileştirmek için yapılan çalışmalarda düzenli molalar verildiği gösterilmiştir.

Bu nedenle, ofiste beş dakikalık bir yürüyüş yapın ya da öğleden sonra kahvenizi almak için 15 dakikanızı ayırın.

#3. Küçük Hedefler Belirleyin

Hedeflerimize bakmak bazen bunaltıcı olabilir. Takviminizde çok sayıda büyük proje olması stresli olabilir.

Ancak, bunu daha küçük görevlere bölerseniz, kendinizi daha kontrollü hissedecek ve çok daha üretken olacaksınız. "Projeyi bitir" yazmak yerine, onu gerekli olacak tüm görevlere ayırın.

Bu, günlük aktivitelerinizde sizi yolda tutacak ve daha büyük projelerin daha az göz korkutucu görünmesini sağlayacaktır.

#4. En Dikkatli Olduğunuzda En Önemli Görevleri Tamamlayın

Hepimiz büyük hedefleri erteliyoruz çünkü onları tamamlayabileceğimizden emin değiliz. Ve onlara ulaştığımızda, onlara ihtiyaç duydukları ilgiyi gösteremeyecek kadar yorgunuz. Bu şekilde projeler fazladan günlere uzar ve üretkenliğin yok olduğu izlenimini verir.

Bu nedenle, en iyi ne zaman ve nasıl çalıştığınızı anlamak, büyük projeleri zamanında tamamlamak için çok önemlidir. Ancak o zaman, herkese uyan tek bir program yoktur. Sabah insanıysanız, sabah ilk iş olarak büyük görevlerin üstesinden gelin.

#5. “İki Dakika Kuralı”nı izleyin

İşteki zamanınızı en iyi şekilde değerlendirmek için bu küçük pencereleri gerçek görevlerle doldurun.

Girişimci Steve Olenski'ye göre iki dakika veya daha az süren görevleri bulmak ve tamamlamak aslında size zaman kazandırır. Yani, sadece iki dakika sürerse, şimdi yapın.

İki dakika kuralı ayrıca herhangi bir gol veya alışkanlığın iki dakikadan daha kısa sürede başlatılabileceğini belirtir. Yeni hedefler belirlemek, her görevi 120 saniyede tamamlayabileceğiniz anlamına gelmez, ancak onlara ulaşmak için ilk adımdır!

#6. Reaktif Olmak yerine Proaktif Olun

Reaktif terimi, inisiyatif kullanmadığınızı veya inisiyatif almadığınızı ima eder. Başkalarının size ne yapacağınızı söylemesine ve işte kararlar almanıza izin verirken, işleri yapan 'yapıcı' sizsiniz.

Buna karşılık, "proaktif" terimi, bir şeyleri tahmin ettiğinizi, çalışmanın yeni yollarını bulduğunuzu ve kendi başınıza yeni fikirler ürettiğinizi ima eder. Kimsenin sana ne yapacağını söylemesine gerek yok çünkü sen her zaman bir adım öndesin.

Daha proaktif olmak ve zamanınızı daha verimli ve verimli kullanmak için, iş arkadaşlarınızı daha fazla etkilemekten bahsetmeye gerek yok, üç önemli noktayı unutmayın:

  • Kendinize ne olabileceğini sorun ve gerçekleşmeden önce bununla başa çıkmak için planlar yapın.
  • Büyük resmi düşünün ve gerekli adımları önceden atın.
  • Enerji seviyenizi yüksek tutun ve oyununuzu yerinde tutun.

Keyif aldığınız bir şeyi yaparak proaktif olmanıza yardımcı olur, çünkü yaptığınız işte gerçekten en iyisi olmak isteyeceksiniz.

#7. Yolculuktan En İyi Şekilde Yararlanın

İşe nasıl giderseniz gidin – ister araba kullanın, ister otobüse binin, bisiklete binin, yürüyün veya gezin – ortalama bir Amerikalı, yılda 100 saatten fazla işe gidip geliyor.

Dürüst olalım: Bu çok fazla saat ve gerçekten birikiyorlar. Göre Amerika Birleşik Devletleri Sayım Bürosu139 yılında 2014 milyondan fazla işçi işe gidip geldi. Haftada beş gün, yılda 26 hafta, her gün işe gitmek ortalama 50 dakika sürüyor.

Bir yılda bu, işe gidip gelmek için harcanan 29.6 milyar saat, 1.2 milyar gün veya 3.4 milyon yıla eşittir. Bu kadar zamanla neler başarabileceğinizi düşünün. Bunun yerine, bir trende veya trafiğe takıldınız.

Öte yandan işe gidip gelmeniz kaçınılmazdır; hepimizin işe gitmesi gerekiyor ve bu bir angarya olsa da, gün içinde onu verimli bir zamana dönüştürme yeteneğine sahipsiniz. Facebook Haber Kaynağınızda gezinmeyi kastetmiyoruz; iş gününüzün erken başlamasını kastediyoruz.

Örneğin,

  • Gününüzü planlayın – bu noktanın üretkenliğiniz için ne kadar önemli olduğundan daha önce bahsetmiştik, öyleyse neden işe giderken yapmıyorsunuz?
  • E-postaları yanıtlayın - Sabah ilk iş olarak zamanınızı tüketen tüm e-postalara yanıt vererek güne başlayın. Ofise gittiğinizde, görevlerinize temiz bir gelen kutusuyla başlayabileceksiniz… oldukça havalı, değil mi?
  • Kendi kendine öğrenerek kariyerinizi beslemeye zaman ayırın- İlgili bir podcast'i dinleyin veya alanınızdaki en son haberleri okuyun. Kendinizi eğitecek ve beyninizi mümkün olan en kısa sürede çalıştıracaksınız.

#8. Dikkat Dağınıklıkları Azaltın

İş yerinde verimliliğinizi artırmak için zamanınızı tüketen her şeyi ortadan kaldırmalısınız. Bu, çoğumuz için e-postalar, telefon bildirimleri veya sosyal medya olabilir. Hepimiz sürekli çevrimiçi olmaya, elimizde telefonlara ve zamanın nasıl geçtiğini anlamadığımız bir şeye bakmaya o kadar alıştık ki.

Ayrıca işteyken iş arkadaşlarının dikkatini dağıtmak çok kolaydır. Biri sizinle bir kahve içmek istiyor, diğeri ise sadece siz odaklanmaya ve işinizi bitirmeye çalışırken sohbet etmek için 'ortaya çıktı'. Tüm bu kesintiler, çalışma düzenlerinin değişmesine ve verimliliğin düşmesine neden oluyor.

Peki, bu dikkat dağıtıcı şeylerden nasıl kaçınabilirsiniz? Yeni başlayanlar için, daha çok çalışmak yerine daha akıllı çalışmayı öğrenin ve sınırlar belirlemeye başlayın. Bu şunları içerebilir:

  • İnsanlara ne zaman müsait olduğunuzu ve ne zaman müsait olmadığınızı bildirmek için çalışma saatleri oluşturmak
  • telefon bildirimlerini kapatma.
  • Başka bir şey üzerinde çalışırken bunu yapmamak için sosyal medyayı ve e-postaları kontrol etmek için zaman ayırın.
  • Gününüzden en iyi şekilde yararlanmak ve dikkat dağıtıcı unsurları en aza indirmek için, çalışmak ve planlı molalar vermek için BlockSite'ın Zamanlama ve Çalışma Modu özellikleri gibi araçları kullanın. Dikkatinizi çeken web sitelerini engeller ve bu nedenle iş yerindeki verimlilik artışını olumsuz etkiler.

Dikkat dağıtıcı şeyleri azaltarak üretkenliğinizin ne kadar hızlı artacağını fark edeceksiniz ve uzun bir iş gününün sonunda yapmanız gereken her şeyi tamamladığınızı bilmekten daha iyi bir his olamaz.

#9. Yeterli Uyuyun

Amerikalıların %70'inin iş yerinde uyukladığını kabul ettiğini biliyor muydunuz? Klinik psikolog ve Boston Üniversitesi Psikolojik Rehabilitasyon Merkezi yöneticisi William A. Anthony, Ph.D. tarafından yürütülen bir araştırmaya göre, Amerikalılar çalışırken uyurlar çünkü sadece ihtiyaçları vardır. İnsanlar sabahın erken saatlerinde işe gidip gelmek, uzun çalışma saatleri ve evde çok fazla sorumluluk nedeniyle yeterince uyumuyorlar.

Yeterince uyumamanın hayatımızın her alanında performansımızı etkilediğinin hepimiz farkındayız. Bununla birlikte, işyerindeki üretkenliğimiz üzerinde daha da büyük bir etkiye sahiptir, çünkü uyku eksikliği, mantıksal akıl yürütme ve karmaşık düşünce gerektiren görevlerde bize yardımcı olan ve bu tür görevleri tamamlamaya çalışırken bizi olumsuz etkileyen prefrontal korteksi etkiler.

Sonuç olarak, üretkenliği en üst düzeyde tutmak için her gece yeterince uyumamız çok önemlidir. Ulusal Uyku Vakfı'na göre, 26 ila 64 yaşları arasında bir yetişkinseniz, bu, gecelik 7 ila 9 saat arasında uyumak anlamına gelir.

#10. Kendi Kendine Empoze Edilen Son Tarihler Belirleyin

Stresi genellikle olumsuzlukla ilişkilendirsek de, yönetilebilir bir düzeyde kendi kendine uygulanan stres, odaklanma sağlamak ve hedeflerimize ulaşmamıza yardımcı olmak açısından aslında faydalı olabilir.

Açık uçlu görevler veya projeler için bir son tarih belirlemeyi ve buna bağlı kalmayı deneyin. Saate bakarken ne kadar odaklanmış ve üretken olabileceğinize şaşırabilirsiniz.

#11. Toplantıları Reddet

Toplantılar en çok zaman alan etkinliklerden biri ama yine de onları ayırmaya, katılmaya ve kaçınılmaz olarak onlardan şikayet etmeye devam ediyoruz.

Atlassian'a göre, ortalama bir ofis çalışanı verimsiz toplantılarda ayda 31 saatten fazla zaman harcıyor.

Bir sonraki toplantınızı planlamadan önce, aynı hedeflere veya görevlere e-posta, telefon veya Web tabanlı bir toplantı (biraz daha verimli olabilir) yoluyla ulaşıp ulaşamayacağınızı düşünün.

#12. Mükemmellik İllüzyonunu Bırakın

Girişimciler sıklıkla bir görevi mükemmelleştirmeye çalışırlar; ancak hiçbir şey asla mükemmel değildir. Bu illüzyonu kovalayarak zaman kaybetmek yerine, elinizden gelenin en iyisini yaparak görevinizi tamamlayın ve yolunuza devam edin.

Görevi bitirmek ve üzerinizden atmak daha iyidir; her zaman geri dönüp daha sonra ayarlayabilir veya iyileştirebilirsiniz.

#13. 90 Dakikalık Artışlarla Çalışın

Florida Eyalet Üniversitesi'ndeki araştırmacılar, 90 dakikalık aralıklarla çalışan elit sanatçıların (sporcular, satranç oyuncuları, müzisyenler vb.) 90 dakikadan fazla çalışanlardan daha üretken olduğunu keşfetti. Ayrıca, en iyi performans gösterenlerin günde 4.5 saatten fazla çalışmadığını keşfettiler. Kulağa hoş geliyor!

#14. Kendinize Bakmak İçin Güzel Bir Şey Yapın

Pek olası görünmese de, bazı araştırmalar bir işyerini bitkiler gibi estetik açıdan hoş unsurlarla donatmanın üretkenliği %15'e kadar artırabileceğini gösteriyor.

Ofis alanınızı resimler, mumlar, çiçekler veya sizi mutlu eden herhangi bir şeyle dekore edin.

#15. Üretkenliği Artıran Müzik Dinleyin

Dikkat dağıtıcı şeylerden kaçınılmalıdır, ancak arka planda müzik bazen odaklanmanıza yardımcı olabilir.

Tabii ki, ağır rock müzik olmak zorunda değil, ama biraz Beethoven yardımcı olabilir.

#16. Görevlerinize Nasıl Öncelik Vereceğinizi Önceden Planlayın

Gün içerisinde en önemli işlerinizi önem sırasına göre listeleyerek tamamlamanızı sağlayabilirsiniz.

Blog yazma, telefon görüşmeleri, e-posta ve ayak işleri tek bir grupta birleştirilebilir. Benzer görevleri tek bir oturumda tamamlayarak zamandan tasarruf edeceksiniz. Tüm bunları düzenlemenize yardımcı olabilecek bir uygulama olan Todoist, seçeneklerden biridir. Gününüzü planlamanın, hatırlatıcılar ayarlamanın ve en önemli görevlerinizi tek bir yerde organize etmenin hızlı ve kolay bir yolu.

#18. Büyük Bir Görevi Tamamladığınız İçin Kendinizi Ödüllendirin

Yaptığınız her şeyde motive olmak için zaman zaman kendinizi ödüllendirin.

Küçük zaferlerinizi ve kilometre taşlarınızı takip edin ve kutlayın. Bu nedenle, ilerlemeniz konusunda cesaretiniz kırıldığında, geriye bakabilir ve ne kadar ilerlediğinizi görebilirsiniz!

#19. Daima Elinizde Bir Defter ve Kalem Tutun

Bu şekilde fikirlerinizi, yapılacakları ve düşüncelerinizi istediğiniz zaman not alabilirsiniz. Önemli olan her şeyi kafanızdan çıkarıp kağıda dökmek. Bilinçaltınız size bunu her saniye hatırlatmayacaktır.

Düşünülmesi gereken başka bir şey de Evernote uygulamasını indirmektir. Bu sadece size mürekkep ve kağıt tasarrufu sağlamakla kalmaz, aynı zamanda notları ve düşünceleri not almanıza ve ardından bunları ekiple paylaşmanıza olanak tanır. Paylaşmak istediğiniz çok fazla fikri olan biriyseniz, bu bazı durumlarda faydalı olabilir.

#20. Kişisel Gelişiminizi ve Başarılarınızı Belgelemek için Bir Blog Oluşturun.

Blog, sürekli kendini geliştirme ve kişisel gelişim üzerinde çalışmaktan sizi sorumlu tutar.

Tüm küçük başarılarınızı yazdığınızda, ilerlemek için daha fazla motive olursunuz.

#21. Olabildiğince Dış Kaynak

Daha kısa sürede daha fazlasını başarmak istiyorsanız işi devretmeyi veya dış kaynak kullanmayı öğrenin. Günlük görevlerinizi dışarıdan temin etmenize yardımcı olabilecek birkaç şirket:

  • Cuma Getir
  • oDesk
  • Guru.com
  • SenaryoLancle

# 22. Podcast'leri Tüket

İşe giderken, evi temizlerken, egzersiz yaparken veya akşam yemeği pişirirken eğitici podcast'leri veya sesli kitapları dinleyin.

Sesli öğrenme, gününüzü birkaç saat uzatma potansiyeline sahiptir. Kafatasının minnettar olacağından bahsetmiyorum bile.

En İyi 2023 Verimlilik Araçları

Günümüzün hızlı ve telaşlı dünyasında, zamanınızı en üst düzeye çıkarmanıza ve görevleri makul bir sürede tamamlamanıza yardımcı olacak bazı araçlara ihtiyacınız olabilir.

Bu araçlar üretkenliğimizi artırmaya yardımcı oluyor çünkü birden fazla görev ve sorumlulukla uğraşırken yolda kalmak zor. Neyse ki, bize yardımcı olacak uygulamalar ve hizmetler var.

Verimlilik araçları, çeşitli yaşam tarzlarına ve ilgi alanlarına göre uyarlanmıştır. İşte zamanınızı ve emeğinizi optimize etmenize yardımcı olacak en iyi 5 araç ve hizmetimiz.

Herhangi biri.do:

Bu uygulama listeleri, hatırlatıcıları, takvimleri, notları ve bulut senkronizasyonunu birleştirir. Düzenli kalmanızı ve daha fazlasını başarmanızı sağlar. Hala ikna olmadınız mı? Aynı zamanda ne kadar iyi olduğunu gösteren ödüller kazandı.

kavram:

Kavram esasen tek bir araçta ihtiyacınız olan her şeydir. Çok sayıda e-postayı almakta sorun yaşıyorsanız veya yalnızca organize olmanız gerekiyorsa, Notion yardımcı olabilir. Yapay zeka ve tescilli bir algoritma kullanarak e-postaları sizin için analiz eder ve önceliklendirir.

Saatleştir:

Bu araç, tüm zamanınızı takip etmenize yardımcı olur ve üretkenlik performansınıza ilişkin öngörüler sağlar. Ne kadar üretken olduğunuzu görmek için zamanınızı otomatik olarak izlemeyi veya manuel olarak girmeyi seçebilirsiniz. Ayrıca hem işle ilgili hem de işle ilgili olmayan tüm faaliyetleriniz için özet ve ayrıntılı raporlar oluşturabilirsiniz.

Takım görüntüleyici:

Bu, çevrimiçi toplantılar düzenlemek, çevrimiçi sunumlar yapmak ve projeler üzerinde işbirliği yapmak için ekiplerin uzaktan bağlantı kurmasını sağlayan bir yazılım parçasıdır. Bu aracın en önemli avantajlarından biri, masaüstü ve dosya paylaşımının yanı sıra uzaktan kumandayı da desteklemesidir. Size izin verildikten sonra iş arkadaşınızın bilgisayarındaki tüm verilere erişebilir ve ilgili tüm belgeleri görüntüleyebilirsiniz.

Evernote:

Çalışırken bilgi paylaşmak ve hızlı not almak için harika bir araç. Bu notlar ses veya video dosyaları, resimler, web klipleri veya web sayfaları olabilir ve herhangi bir cihazdan paylaşılabilir ve bunlara erişilebilir. Yazılı notlarınızı daha özlü hale getirmek için “mürekkep” notları ekleyebilir ve diyagramlar, çizelgeler ve oklar çizebilirsiniz. Not: Zamanınızı ve üretkenliğinizi izlemeniz gerekiyorsa Clockify, tek bir tıklamayla notlarınızdaki zamanı izlemenize olanak tanıyan bir Evernote entegrasyonuna sahiptir.

Verimliliği Artırın SSS

Verimliliği artıran 4 faktör nedir?

İşte işyerinde verimliliği artıran 4 faktör:

  • Olumlu tutum ve yönetimin katılımı
  • Proaktif çalışanlar
  • İyi çalışma koşulları
  • Verimliliği artırmak için araç ve gereçler

Verimlilik örnekleri nelerdir?

Verimlilik, özellikle yüksek kalitede ve hızlı bir şekilde yaratma yeteneğidir. Yüksek kaliteli iş projelerini kısa sürede tamamlayabilmek bir verimlilik örneğidir. Verimlilik, bir oyuncak fabrikasının ne kadar hızlı oyuncak üretebildiği ile ölçülebilir.

Verimliliğin en iyi ölçüsü nedir?

Çalışılan saat başına Gayri Safi Yurtiçi Hasıla (GSYİH), en yaygın kullanılan verimlilik ölçülerinden biridir ve işyerinde verimliliğin artması için bir temeldir. Bu metrik, çalışan başına çıktıdan ziyade emek girdilerinin kullanımını daha iyi yakalar.

  1. ÇALIŞMA TARZI: Farklı Çalışma Tarzlarını Tanıyarak Üretkenliği Artırma
  2. 15 Yılının En İyi 2022 Ücret Yönetimi Yazılımı
  3. İŞ YERİNDE SAYGI: Bunu Göstermenin En İyi Yolları ve Önemi
  4. İŞYERİ MİSİLLEME: İşaretler ve Nasıl Önlenir?

Öneriler

Yorum bırak

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar işaretlenmişlerdir. *

Hoşunuza gidebilir