Günümüzün rekabetçi iş ortamında, sosyal yardım yönetimi, çalışanlara sağlanan fayda planlamasının tüm sürecini kapsar. Tasarım, fiyatlandırma ve uyumluluktan iletişim, uygulama ve günlük yönetime kadar. Bu nedenle, çalışanlarınızın sosyal yardım planlarını etkili bir şekilde yönetmek için güçlü çalışanlara sağlanan faydalar yönetim yazılımını uygulamak önemlidir. Bunun nedeni, etkin yan hak yönetiminin, en iyi yetenekleri çekme, işe alma ve elde tutma ve operasyonel maliyetleri düşürme konularında rekabet avantajı yaratmaya yardımcı olmasıdır. Dış kaynak kullanımının çalışanlara sağlanan faydalar yönetiminin ne olduğu hakkında daha fazla bilgi edinmek için bağlı kalın.
Çalışanlara Sağlanan Faydalar Yönetimi Nedir?
En temelde, çalışanlara sağlanan faydalar yönetimi, çalışanlara sağlanan parasal ve parasal olmayan faydaların verimli yönetimidir. Geleneksel bir İK işlevi olarak sınıflandırılan. Bununla birlikte, bu bağlamda yan hak yönetimi, çalışanların işe alınmasını ve çıkarılmasını, yan haklar iletişimini ve eğitimini, çalışanların yan hakları kullanımının izlenmesini ve yıllık açık kayıt sürecini yönetmeyi içerir. Bu nedenle, işverenler genellikle şirket adına bu temel işlevleri yerine getirmek için bir üçüncü taraf menfaat komisyoncusunun yazılımını veya hizmetlerini kullanır.
5 Tür Çalışanlara Sağlanan Faydalar Nelerdir?
Yaygın çalışanlara sağlanan fayda programları genellikle aşağıdakilerden oluşur:
- Sağlık Sigortası
- Tatil zamanı
- Ücretli izin
- 401(k)s ve diğer emeklilik planları
- Ebeveyn izni
- Ücretli izin
Çalışan Hakları Yöneticileri ne yapar?
Çalışanlara sağlanan faydalar yöneticileri, personel üyelerini sosyal yardım paketleri hakkında güncellemekten sorumlu insan kaynakları çalışanlarıdır. Şirketin bütçesine uygun planlar bulmak ve çalışanlara değer sağlamak için sigorta ve emeklilik planı sağlayıcılarıyla çalışırken genellikle şirketin sosyal yardım programlarını tasarlarlar.
Fayda Yönetim Süreci
Çalışanlara sağlanan faydaların yönetimi, dinamik, çok kuşaklı, kolaylaştırılmış ve uygun fiyatlı olması gereken her şeyi kapsayan bir süreçtir. Bu nedenle kuruluşlar genellikle şirketin sağlaması gereken fayda türlerini belirleyerek ve bir fayda paketi oluşturarak başlar.
Çalışanlarınıza güçlü faydalar sunmak, onların şirketinize yaptıkları katkılardan dolayı onlara değer verildiğini ve takdir edildiğini gösterir. Rekabetçi bir yan hak planına sahip bir ortamda çalışmak, genellikle uzun vadeli çalışanlara ve düşük devir oranına yol açar. Bunun nedeni, iyi bir çalışanlara sağlanan faydalar yönetim sürecinin, personelin ihtiyaçlarına en uygun programlara kaydolurken kendilerine sunulan faydaları daha iyi anlamalarına yardımcı olmasıdır.
Avantaj Yönetim Süreci: Adım Adım Kılavuz
Çalışanlarınız için rekabetçi bir yan haklar paketi oluştururken seçeneklerinizi ve bütçenizi dikkatlice değerlendirin. Etkili bir yan hak yönetimi süreci oluşturmaya yönelik adımlar şunları içerir:
1 numara. Diğer Şirketlerin Faydaları Hakkında Araştırma Yapın
Ekibiniz için güçlü bir yan hak paketi derlemeden önce, çalışanlarınızın tercih edeceği yan hak türleri ve diğer şirketlerin neler sunduğu hakkında araştırma yapın. Mevcut çalışanlar için, güçlü bir yan haklar paketinde ne istediklerini ve neye ihtiyaç duyduklarını soran anketler oluşturun.
2 numara. Fayda Bütçenizi Oluşturun
Mümkünse, sosyal yardım paketiniz için güçlü bir bütçe belirlemek üzere mali veya vergi danışmanınızla görüşün. Çalışanlara sağlık sigortası gibi temel avantajlar sunmak için başlayın ve oradan bütçenizin izin verdiği kadar çok ek avantaj ve avantaj ekleyin. Şirketiniz büyüdükçe, ne kadar eklemeniz veya çıkarmanız gerektiğini görmek ve yine de rekabetçi bir paketi sürdürmek için bütçenize geri dönün.
#3. Yan Haklar Programınızı Etkili Bir Şekilde Yönetin
Fayda planınızı yönetmeden önce, verimli bir süreç oluşturun. Yan haklar yönetim sürecini daha iyi yönetmenize yardımcı olmak için çalışanları işe alma, yan haklar eğitimi verme ve yan hak kullanımını izleme gibi görevlerin nasıl tamamlanacağını belirleyin. Yan hakları ve çalışan bilgilerini izlemek için İK yazılımı gibi araçları kullanın. Ayrıca, her çalışanın şirkette işe başladıklarında izlemesi gereken ayrıntılı bir işe alım ve kayıt süreci oluşturun.
#4. Sonuçlarınızı Kaydedin
Yönetim sürecinin önemli bir bileşeni, faydalarınızı düzenli olarak gözden geçirmektir. Çalışanlarınızın avantajları nasıl kullandığını ve memnun olup olmadıklarını bilmek önemlidir. Ancak, bir avantaj fazla fayda sağlamazsa, ertesi yıl onu bırakmayı düşünebilirsiniz. Çalışan katılımını ölçmek için anketler gönderebilir ve yan haklar paketinizi personelinizin ihtiyaçlarını karşılayacak şekilde daha iyi uyarlamak için geri bildirim toplayabilirsiniz.
# 5. Sonuçları Ölçün ve Avantaj Paketinizi Güncelleyin
Bütçenize uygun olduğundan ve EBSA yönergelerine uyduğundan emin olmak için yan haklar paketinizi düzenli olarak gözden geçirin. Her yıl çalışanlara, sunduğunuz plan hakkında neleri beğendiklerini ve hangi faydaları eklemenizi istediklerini soran anketler göndererek, yan haklar paketinizin sonuçlarını ölçün. Bu bilgiyi çıkış görüşmelerinden ve iş kabul oranlarından da alabilirsiniz.
Çalışanlara Sağlanan Faydalar Yönetim Yazılımı
Yan haklar yönetimi yazılımı, İK ve çalışanların iş yeri avantajlarını yönetmek ve yönlendirmek için kullandıkları bir çözümdür. Bu sistemler evrak işlerini atlar ve geleneksel yan haklar ve diğer seçeneklerde uygunluğu, seçimi ve kaydı otomatikleştirir, çalışanlara sağlanan yan haklar paketlerini optimize eder, maliyet tasarrufu fırsatlarını belirler ve mevzuata uygunluğu sağlar. Yan haklar yönetimi yazılımı, yan haklara erişimi merkezileştiren bir portal sağlayarak çalışır.
Ek olarak, bu dijital tek duraklı mağazalar, her şeyi tek bir yere koyarak yönetim sürecinin birçok önemli sıkıntılı noktasını düzene sokar. Bu, bireylerin mevcut avantajlar, maliyet alternatifleri ve diğer plan özellikleri hakkındaki ayrıntılara erişmek için oturum açmasına olanak tanır. Bu sistemler, bir çalışanın özel durumu için özelleştirilmiş bir plan önerebilen diğer karar destek araçlarıyla birlikte seçenekler arasında karşılaştırmaya da olanak tanır.
Çalışanlara Sağlanan Faydalar Yönetim Yazılımı: Örnekler
Bugün piyasada çok sayıda İK yazılımı var ve herhangi bir yazılım çözümünü seçmek zor olabilir. Bu nedenle, sizin için en iyi çalışanlara sağlanan faydalar yönetim yazılımının bir listesini derledik. Her yönetim çözümünün kendine özgü bir satış noktası vardır; şirketiniz, süreçleriniz ve çalışanlarınız için hangi yazılımın en iyi şekilde çalıştığını bulmanız gerekir.
#1. Deli
Deel, tüm çalışanları ve yüklenicileri tek bir platformda yönetmenize ve nerede yaşarlarsa yaşasınlar yerelleştirilmiş faydalar sunmanıza olanak tanıyan küresel bir uyumluluk ve iş gücü yönetimi yazılımıdır. Deel'in 150'den fazla ülkedeki şirket içi uzmanlığı, ekibinize güvenle kapsamlı bir dizi avantaj ve avantaj sağlamanıza olanak tanır. Farklı ülke maliyetlerini karşılaştırabilir ve hangi faydaların ve stopajların gerekli olduğunu görebilirsiniz.
#2. Paychex Esnek
Bu, işletmelere bordro, yan haklar, İK ve zaman işleyişini yönetmek için entegre bir platform sağlayan bulut tabanlı bir çalışan yönetimi yazılımıdır. Şirketler kendi iç süreçlerini kolaylaştırabilir ve çalışanlarına bilgilerini yönetmeleri için kullanımı kolay bir arayüz sağlayabilir. Yazılım, maaş bordrosu vergilerini hesaplama, vergi beyannamelerini hazırlama, satıcılara ve tedarikçilere yapılan ödemeleri işleme koyma, sosyal yardım programlarını yönetme ve çalışanların çalıştıkları zamanı takip etme yetenekleri içerir.
#3. zevk
Modern işverenler için tasarlanan GUSTO, gezinmesi kolay ve harika destek içeren bulut tabanlı bir yazılımdır. Vicdanlı çalışanların takdir edeceği bir özellik, maaş çeklerinin bir kısmını hayır kurumlarına bağışlayabilmeleridir; bu, çalışan katılımını ve memnuniyetini artırmanın etkili bir yoludur.
#4. Plexis Ödeme Platformları
PLEXIS Payer Platforms, 1996'da kurulmuş ABD merkezli bir şirkettir. Bu yardım yazılımı, dünya çapında kendi kendini sigortalayan işveren gruplarının talepleri yönetmesine ve yardım yönetimini yürütmesine yardımcı olur. PLEXIS, sağlık planları, uluslararası sigortacılar, TPA'lar ve devlet ödeyicileri ile ilgilenen yardım yönetimi şirketleri için en iyisidir.
#5. BambuHR
BambooHR, yüksek kullanıcı derecelendirmesine sahip kullanışlı bir yazılım programıdır. Başvuru takibi, işe alım araçları, e-imza ve izin takibi özelliklerine sahip bu, ihtiyacınız olan tüm araçları tek bir yerde sağlayan harika bir programdır. Ek rahatlık için mobil uygulamayı indirebilirsiniz, bu da raporlamaya ayak uydurmayı daha da kolaylaştırır. BambooHR yazılımı, yönetim sisteminizi daha verimli hale getirebilir ve ekibinizi meşgul edebilecek veri yönetimi karmaşasını ortadan kaldırabilir.
#6. Üçlü
Trinet, ek İK hizmetlerine de erişmek isteyen küçük ve orta ölçekli işletmeler için çok uygun, bulut tabanlı bir İK yönetimi platformu sunar. Yazılımları, çalışanlarınız için üst düzey bir yan haklar programı hazırlamanıza yardımcı olacak kurum içi uzmanlarının tavsiyeleriyle birlikte çalışır.
Dış Kaynak Kullanımı Çalışan Hakları İdaresi
Küçük bir işletme ölçeklenmeye başladığında, İK işlevini yönetmek giderek daha zor hale gelir. Müşteri taleplerinin karşılanması ve en iyi uygulamaların uygulanmasından işe alıma ve karmaşık düzenlemelere uygunluğun sürdürülmesine kadar, İK çalışmaları kesintisizdir. Çalışanlara sağlanan faydalar için dış kaynak kullanımı, kayıt hizmetleri, bordro entegrasyonu ve çalışan yardımı dahil olmak üzere ilgili görevleri kolaylaştırmak için harici İK danışmanlarıyla ortaklık kurmayı ifade eder.
Dış kaynaklı İK danışmanları, kaliteli bir deneyim sağlamak için ilgili günlük görevleri yönetmeye odaklanır. Bu nedenle, çalışanlara sağlanan faydalar idaresinin dış kaynaktan temin edilmesi, işçilerinizi işletmenizin çalışanları olarak tutmanıza olanak tanır, ancak evrak işlerini yapmak zorunda kalmanın idari yükünün çoğunu ortadan kaldırır ve sosyal yardım planlarını yönetmenin yasal çemberlerinden atlar.
Dış Kaynak Kullanımı Çalışan Hakları İdaresi: Dikkate Alınması Gereken Faktörler
Çalışanlara sağlanan faydalar yönetiminiz için bir dış kaynak kullanımı ortağı ararken akılda tutulması gereken birkaç önemli nokta vardır.
- Tecrübe ve Uzmanlık
- Özelleştirilebilir Çözümler
- Teknoloji ve Altyapı
- Finansal İstikrar
- Müşteri Hizmetleri
Dış Kaynak Kullanımının Avantajları Çalışan Hakları İdaresi
Bir işletmenin belirli bir görevi, işi veya süreci dış kaynak olarak kullanmayı seçmesinin birçok nedeni vardır. Örneğin, dış kaynak kullanımının bilinen faydalarından bazıları şunlardır:
1 numara. Esnek, Kaliteli Kadro
En yüksek hacimlerde "ortalama" personel seviyeleriyle yetinmek, işleme gecikmelerine, hatalara ve diğer zorluklara yol açabilir. Ancak sigorta sektörünü kasıp kavuran bir yıpranma ve emeklilik dalgasıyla, ek personel alımı kendi zorluklarını da beraberinde getiriyor. Dış kaynak kullanımı, komisyoncuların ihtiyaç duydukları desteği talep üzerine kullanmalarını sağlayarak, yıl boyunca gerektiği gibi artırmalarına veya azaltmalarına olanak tanır.
2 numara. Mesleki Uzmanlık
İK dış kaynak kullanımı kuruluşları, uyumluluk sorunları gibi özel konulara adanmış uzmanlara sahiptir. Federal düzenlemeler, yeteneklerin değerlendirilmesi veya faydaların planlanması hakkında sorularınız varsa, tek işi bu konularda tavsiye vermek olan bir uzmana ulaşabilirsiniz. Bu, her konuyu kendi başına öğrenmeye çalışan bir İK uzmanına sahip olduğunuzdan çok daha kesin bilgiler alabileceğiniz anlamına gelir.
#3. Sorumluluk Koruması
Dış kaynaklı İK danışmanları, uyumluluğu sağlamak için farklı düzenleme değişiklikleriyle güncel kalma yükümlülüğüne sahiptir ve bu değişikliklerin etkilerinin farkındadır. Bununla birleştiğinde, sağlık geçmişi ve finansla ilgili hassas bilgiler ele alınırken gizlilik yükü otomatik olarak hizmet sağlayıcıya geçer.
#4. Daha Düşük Maliyet Potansiyeli
Faydaların artan maliyetleri çoğu şirkette endişe kaynağıdır. Ölçek ekonomileri nedeniyle kuruluşların hizmet sağlayıcılarının satın alma gücünden kazanacakları çok şey vardır. Farklı taşıyıcılarla geliştirilmiş uzun vadeli ilişkiler sayesinde, dış kaynaklı hizmet sağlayıcılar, yenilemeler için makul bir pazarlık yapabilir ve seçenekleri karşılaştırabilir.
# 5. Çalışan Gizliliği
İşyerinde çalışanlara sağlanan faydalardan bahsetmek birçok insanı rahatsız eder. Bunun da ötesinde, iş yerinde kişisel sağlık yararlarını tartışmak söz konusu olduğunda mahremiyet endişeleri vardır. Çalışanlara sağlanan faydalar yönetiminizi dışarıdan temin ettiğinizde, bir çalışanın kendi organizasyonundan biriyle konuşurken hissedebileceği rahatsızlığı ortadan kaldırmış olursunuz.
#6. Zaman Kazandırır
Çalışanlara sağlanan fayda sağlayıcılar, web tabanlı araçlarla kayıt sürecini kolaylaştırır ve tüm çalışan sorguları için iletişim noktası olarak yönetimi basitleştirir. Açık kayıt sırasında, kayıt veya yenileme için en uygun maliyetli seçenekleri analiz ederler. Kayıt, güncellemeler veya değişiklikler, özelleştirilmiş teknoloji platformları kullanılarak hızlı bir şekilde gerçekleştirilebilir.
#7. Diğer hizmetlerle kolay entegrasyon
Yan haklar yönetimi için bordro şirketinizi kullandığınızda, tüm hizmetlerinizin entegre olmasını sağlayabilirsiniz. Tüm hizmetlerinizi tek bir sağlayıcı ile entegre ettiğinizde iş yerinde verimliliği artırabilirsiniz. Bordro yönetimini, İK hizmetlerini ve yan haklar yönetimini entegre etmek, her programın birbiriyle konuşabileceği ve daha düzenli bir insan kaynakları deneyimi sunabileceği anlamına gelir.
ABD'de Çalışanlara Sağlanan Faydalar Nelerdir?
Çalışanlara sağlanan faydalar, çalışanlara taban ücret veya taban ücret dışında verilen maddi veya manevi her türlü tazminattır.
Bordro Fayda Türleri Nelerdir?
Bu faydalar tipik olarak sağlık sigortası, diş ve görme sigortası, hayat sigortası ve emeklilik planlaması,
Sonuç
Kapsamlı avantajlar sunuyorsanız, İK ekibinizin bunları nasıl yöneteceğini belirlemek bir öncelik olmalıdır. Manuel yönetimde hata yapma olasılığınız daha yüksektir, bu nedenle fayda yönetimi teknolojisine yatırım yapmayı düşünün. Zorluk gibi görünse de kolaylaştırılmış bir yönetim süreci, çalışanlarınızın avantajları daha iyi anlamasına ve kullanmasına yardımcı olacaktır.
Referanslar
- Çalışan Yönlendirme Bonusu Nasıl Uygulanır (Kılavuz)
- EN İYİ ZAMAN SAATİ: En İyi Çalışan Zaman Saatleri Yazılımı 2023
- EN İYİ 45 ÇALIŞAN ÖDENEĞİ VE AVANTAJI: Bunları Etkili Bir Şekilde Kullanma
- 2023'TE EN İYİ ÇALIŞAN YAZILIMI: Nasıl Seçilir?
- BT DIŞ KAYNAK HİZMETLERİ: Anlam, Örnekler, Faydalar ve Şirket
- TAKİP RÖPORTAJ E-POSTASI: En İyi Fikirler, Nasıl Yazılır ve En İyi İpuçları
- ÇALIŞAN BAĞLILIĞI FAALİYETLERİ: 2023'te işe yönelik en iyi bağlılık faaliyetleri
- DEVAMLILIK POLİTİKASI: Etkin Devam Politikasının Tanımı ve Adımları
- ÇALIŞANLAR İÇİN ÖDÜLLER: En İyi Eğlenceli İpuçları, Hizmet ve Takdir Fikirleri
