Şirketler arası işlemlerin işlevleri tam olarak nedir? Ve işletmenizin başarısı için uygun şirketler arası muhasebe neden çok önemlidir? Şirketler arası işlemler bir şirketler grubu içinde gerçekleşir. En üst düzeyde şeffaflık sağlamak için bu işlemlerin ayrı bir kaydını tutmak iyi bir fikir olacaktır. Burada, farklı şirket içi işlem türlerini ve bunları muhasebeye kaydetmenin faydalarını açıklayacağız. Ayrıca, şirket genişlemesini hızlandırabilmeniz ve mevcut fırsatlardan en iyi şekilde yararlanabilmeniz için şirketler arası işlemlerin ve raporlamanın temellerini inceleyeceğiz.
Şirketlerarası İşlem
Şirketler arası işlem, aynı kişi veya grup tarafından kontrol edilen iki şirket arasındaki bir anlaşmadır. Bu, bir ana şirket ve bir yan kuruluş olabilir veya aynı ana şirketin iki yan kuruluşu olabilir. Şirketler arası işlemler iş dünyasında popülerdir ve aşağıdakiler gibi birçok şey için kullanılır:
- Şirketler arasında envanter taşıma
- Maliyetleri işletmeler arasında bölmek için
- İşleri yürütmek için ödeme yapmak
- Riski yönetmek için
Şirketler arası işlemler, her iki şirketin mali tablolarında doğru bir şekilde kaydedilmelidir. Bunun nedeni, her şirketin ne kadar para kazandığını etkileyebilmeleridir. Şirketler arası işlemlerin takibi zordur, bu nedenle bunların düzgün bir şekilde kaydedildiğinden emin olmak için bir muhasebeciyle görüşmek önemlidir. Kuruluş, şirketler arası işlemleri bağımsız olarak takip ederse, konsolidasyon çok daha basit olacaktır. Mali durumun daha gerçekçi tasvirinin bir sonucu olarak daha fazla açıklık olacaktır.
Kaydedilen mali akışlar ve bunların bir bedele devredilebilirliği nedeniyle, şirketler arası işlemlerin belgelenmesi de ihtilafların çözülmesine veya açıklığa kavuşturulmasına yardımcı olabilir. Yalnızca çok uluslu holdingler değil, birden çok yerli iştiraki olan şirketler de şirketler arası işlemleri uygun şekilde belgeleme ihtiyacından etkilenebilir. Bağlı kuruluşlar arasındaki tüm iş anlaşmaları belgelenmeli ve bunların işletmenin konsolide vergi pozisyonu üzerindeki etkisi bağımsız olarak doğrulanmalıdır. Yalnızca çok uluslu holdingler değil, birden çok yerli iştiraki olan şirketler de şirketler arası işlemleri uygun şekilde belgeleme ihtiyacından etkilenebilir. Bağlı kuruluşlar arasındaki tüm iş anlaşmaları belgelenmeli ve bunların işletmenin konsolide vergi pozisyonu üzerindeki etkisi bağımsız olarak doğrulanmalıdır. Farklı vergi düzenlemelerine sahip birden çok yetki alanında yan kuruluşlara sahip olmak, şirketler arası işlemlerin yönetimini karmaşıklaştırabilir.
Şirketler arası işlemleri doğru bir şekilde değerlendirmek ve hatasız bir vergi bilançosu hazırlamak için muhasebe ekibinin her ülkedeki geçerli vergi mevzuatı konusunda bilgili olması gerekir.
Şirketlerarası İşlem Örneği
Şirketler arası işlem, aynı grubun üyesi olan iki şirket arasında gerçekleşen işlemdir. Bu işlemler, ürün veya hizmetlerin satışı, varlıkların devri veya hizmet tedariki dahil olmak üzere çeşitli amaçlarla gerçekleşebilir. Bağlı kuruluşuna ürün satan bir ana firma, şirketler arası bir işleme örnektir. Bu durumda, satış ana şirket tarafından gelir olarak kaydedilirken, satın alma bağlı ortaklık tarafından gider olarak kaydedilecektir. Bir yan kuruluşa hizmet sağlayan bir ana firma, şirketler arası işlemin başka bir örneğidir. Bu durumda, hizmetlerin maliyeti ana şirket tarafından gider olarak, hizmetlerden elde edilen fayda ise bağlı ortaklık tarafından bir varlık olarak kaydedilecektir.
Şirketler arası işlemler, dahil olan şirketlerin mali tablolarını etkileyebileceğinden izlenmelidir. Örneğin, bir ana şirket bağlı şirketine piyasa fiyatından farklı bir fiyattan mal satarsa, her iki şirketin raporlanan kârı etkilenebilir. Yatırımcılara ve diğer paydaşlara doğru finansal bilgiler sunmak için şirketler arası işlemlerin doğru bir şekilde muhasebeleştirilmesi kritik öneme sahiptir.
Örnek 2
Bir İngiliz şirketinin birden fazla yan kuruluşu vardır. Bağlı ortaklıklar, bir üretime dönük işlem olan gruba yıllık yönetim maliyetlerini öderler. Grup, iştiraklerine bankadan daha uygun koşullarda kredi kullandırmakta, şirketlerin faaliyetlerini daha hızlı ve bürokrasisiz büyütmeleri için likit sermaye temin etmelerine olanak sağlamaktadır. Bunlar ikincil işlemlerdir. Bağlı kuruluşlardan ikisi düzenli olarak birbirlerinden satın alır. A şirketi, B firmasından belirli malları satın aldığında, para A'dan B'ye akar. Bu, yanal bir işlem örneğidir. Yanal bir işlem gerçekleşti. Tüm bu işlemlerin ilgili şirketlerin finansal durumu üzerinde etkisi vardır, ancak grup kar veya zarar etmez. Bunun hem bilançoya hem de vergi beyannamesine etkisi vardır, bu nedenle bu işlemlerin ayrıca raporlanması gerekir.
Örnek 3
İşte şirketler arası bir işlemin başka bir örneği:
A Şirketi envanteri B Şirketine 100,000$'a satar. B Şirketi, A Şirketine envanterin tamamını öder. Bu işlem her iki şirketin mali tablolarına aşağıdaki şekilde kaydedilecektir:
Şirket a:
- Alacak hesapları 100,000 $
- Satış 100,000 $
B şirketi:
- Envanter 100,000 $
- Ödenecek hesaplar 100,000 $
Envanter bir müşteriye satıldığında, B Şirketi bir satış kaydedecek ve A Şirketi satılan malın maliyetini kaydedecektir. Şirketler arası işlemin, her iki şirketin de mali sonuçları üzerinde hiçbir etkisi olmayacaktır.
Şirketlerarası İşlem Muhasebesi
Tek bir kuruluş için uygun muhasebe ve raporlamanın sürdürülmesi, işbirliğine dayalı bir çaba gerektirir. Peki ya birkaç şirketin mali faaliyetleri ve sağlığı hakkında rapor vermekten sorumluysanız? Şirketler arası muhasebe yapmalısınız. Şirketler arası muhasebe, kuruluşunuzdaki her işletmenin mali başarısı için kritik öneme sahiptir. Tüm dahili işlemlerin takip edilmesini ve mali tablolarınıza doğru şekilde yansıtılmasını sağlar. Dış paydaşlara rapor vermek için gereklidir ve mali durumunuzu daha iyi anlamanıza ve eğitimli bütçe ve kaynak tahsisi kararları almanıza yardımcı olabilir. Şirketler arası muhasebe, bir ana şirket ve bir yan kuruluş gibi birbirine bağlı iki şirket veya aynı ana şirkete ait iki tüzel kişilik arasında meydana gelen işlemleri kaydetmenin bir yoludur. Günlük girişleri, işletmeler tarafından ödemeler, krediler ve satışlar ve satın almalar gibi işlemleri doğru bir şekilde kaydetmek için kullanılır. Özkaynak işlemleri de şirketler arası muhasebeye kaydedilir.
Şirketler arası muhasebe, yalnızca bağımsız üçüncü taraflarla olan faaliyetleri temsil eden mali tablolar sağlamak için dahili anlaşmaların - aynı ana şirket içindeki ilgili işletmeler arasındaki mali etkileşimler - mali etkisini ortadan kaldırmaya çalışır. Şirketler arası muhasebe, yan kuruluşlar arasındaki veya bir ana şirket ile bir yan kuruluş arasındaki finansal anlaşmaları ortadan kaldırır. Ayrıca şirketler arası muhasebe olayları, bağlantılı şirketler arasındaki ürün, hizmet veya envanter satışlarını, maliyet dağıtımlarını, telif ücretlerini ve borç finansmanını içerir. Yönetişim ve politikalar, transfer fiyatlandırması, veri yönetimi, işlem yönetimi, netleştirme ve mutabakat, mutabakat/eleme ve raporlamanın tümü şirketler arası muhasebenin bileşenleridir.
Şirketlerarası İşlem Politikası ve Örneği
Şirketler arası işlem, aynı şirketler grubunun parçası olan iki veya daha fazla şirket arasındaki bir iş anlaşmasıdır. Şirketler arası işlemler, satış, satın alma, kredi ve kiralama gibi birçok şekilde olabilir. Şirketler arası işlemler karmaşık olabilir ve bir şirketin mali tabloları üzerinde önemli bir etkiye sahip olabilir. Bu nedenle, net ve iyi tanımlanmış bir şirketler arası işlem politikasına sahip olmak önemlidir.
Bir şirketler arası işlem politikası aşağıdaki konuları ele almalıdır:
- İzin verilen işlem türleri.
- Şirketler arası işlemler için dokümantasyon gereklilikleri.
- Şirketler arası işlemlerin muhasebeleştirilmesi.
- Şirketler arası işlemlerin izlenmesi ve kontrolüne ilişkin prosedürler.
Aşağıda örnek bir şirketler arası işlem politikası yer almaktadır:
- Şirketler arası işlemlerin mali işler müdürü veya başka bir yetkili kişi tarafından onaylanması gerekir.
- Şirketler arası tüm işlemler, faturalar, satın alma siparişleri ve nakliye belgeleri gibi belgelerle desteklenmelidir.
- Şirketler arası işlemler gerçeğe uygun piyasa değerinden kaydedilmelidir.
- Şirketler arası alacak ve borçların mutabakatı aylık olarak yapılmalıdır.
- Mali işler müdürü, tüm şirketler arası işlemleri üç ayda bir gözden geçirmelidir.
Bu sadece örnek bir şirketler arası işlem politikasıdır. Şirketinize özel gereksinimler, işinizin doğasına ve şirketler arası işlemlerinizin karmaşıklığına bağlı olacaktır.
Şirketlerarası İşlemlere Örnekler Nelerdir?
Bağlı kuruluşlar arasında kaynak ve sermaye transferi, bir yan kuruluştan diğerine mal veya hizmet satışı, kredi transferleri ve ana işletmelerden bağlı kuruluşlara yapılan ödemelerin tümü ticari işlemlere örnektir.
Şirketler Arası İşlemleri Nasıl Hesaplarsınız?
Şirketler arası işlemler, işlemin niteliğine göre çeşitli şekillerde kayıt altına alınmaktadır. Bir şirketin yan kuruluşlarından birinin diğerine mal satması durumunda, işlem, satan yan kuruluş için bir alacak hesabı kaydı ve satın alan yan kuruluş için bir borç hesabı girişi olarak belgelenir.
Şirketler Arası İşlemler için Yevmiye Kaydı Nedir?
Şirketler arası bir günlük girişi, genel muhasebe hesaplarına bildirilecek olan iki yan kuruluş arasındaki anlaşmalar için borçları ve alacakları kaydeder. Şirketler arası yevmiye kayıtları, fatura veya bono gibi herhangi bir işlem yapmadan herhangi bir hesap kümesinin değerini değiştirmek için kullanılır.
Intercompany Borç mu Alacak mı?
İşletmeler arası bir işlem durumunda fon alan hesap, hesap çiftindeki borç (alacaklı) hesabıdır. Bir varlık veya bir yük olabilir. Bu, şirketin diğer organizasyonel birimlere veya departmanlara düzenlediği diğer tüm makbuzlardan farklı olmalıdır. Bu hesaptaki cari bakiye eksidir.
Şirketler Arası İşlemlerin Mutabakatını Nasıl Yaparsınız?
Şirketler arası uzlaşmada yer alan adımlar genellikle aşağıdaki gibidir:
- Birden fazla ayrı sistem arasında hesap bakiyesi karşılaştırmaları.
- Beyanların ve raporların doğruluğunu kontrol etmek ve bulunan tutarsızlıkları incelemek.
- Keşfedilen bu yanlışlıkları gidermek için önlemler almak
Şirketler Arası Bakiyeleri Nasıl İşlersiniz?
Aynı grup içindeki diğer işletmelerle iş yapan işletmelerin şirketler arası bakiyeleri bildirmeleri gerekmektedir. Şirketler arası bakiyeler, önceden tanımlanmış bir veya daha fazla kontrol tablosu kullanılarak birbirleriyle mutabakatı sağlanan belirli hesaplar üzerinde raporlanır.
Şirketler Arası İşlemler Varlık mı, Yükümlülük mü?
Anapara tutarlarını, faiz oranlarını, vade tarihlerini ve diğer ilgili bilgileri detaylandıran yasal bir anlaşma eşliğinde, şirketler arası senetler ve borçlar genellikle varlık veya borç olarak gösterilir (yani, özkaynağa indirgenmez).
Şirketler Arası Bir İşlemi Kaydetmek İçin Hangi Para Birimi Girilmelidir?
Anapara tutarlarını, faiz oranlarını, vade tarihlerini ve diğer ilgili bilgileri detaylandıran yasal bir anlaşma eşliğinde, şirketler arası senetler ve borçlar genellikle varlık veya borç olarak gösterilir (yani, özkaynağa indirgenmez).
Sonuç
İşletmeler arası işlem, kuruluşların varlıklarını ve kaynaklarını en iyi şekilde kullanmalarına yardımcı olabilir. Şirketler arası muhasebe, genişlemeyi teşvik edebilir, piyasa çalkantılarının veya gerilemelerin etkisini azaltabilir ve kuruluşların ticari hedeflerini destekleyen avantajlar sağlayabilir. Bu işlemleri raporlamak ihtiyatlı bir kurumsal uygulamadır. Daha iyi kararlar alabilmek ve daha iyi sonuçlara ulaşabilmek için aynı zamanda işletmelerin mali durumlarının en doğru imajına sahip olmalarını sağlar. Artık güvenilir şirketler arası raporlar oluşturmanın temel unsurlarını anlıyorsunuz.
İlgili Makaleler
- İŞTİRAKLERE KARŞI İŞTİRAKLER: Farkı Kolayca Nasıl Anlarsınız!!!
- HOLDİNG ŞİRKETİ: Nasıl Çalışır?
- İŞTİRAK ORTAKLIĞI: Tanım, Örnekler ve Sözleşme Şablonları.
Referanslar
