Her işletmenin başarıya ulaşması için, işletmede satın alma ihtiyacı olacaktır. Tedarik süreçleri ile işletmenin kurumsal strateji ve rekabet avantajı gibi uzun vadeli stratejik hedefleri olacağı kesindir. İşte iş dünyasında satın alma hakkında bilmeniz gereken her şey.
İşletmelerde Tedarik Nedir?
İşletmelerde tedarik, bir şirketin kendi kullanımı için bir mal veya hizmet tedarik etme eylemidir. Şirketler normal iş fonksiyonlarını yerine getirmek için düzenli olarak mal ve hizmet satın alırlar. Daha küçük firmalar, daha büyük organizasyonlardan çok daha küçük ölçekte mal ve hizmet satın alırlar. Bir şirket, hammaddeler, bakım malzemeleri, tüketici ürünleri, işlenmiş malzemeler, ofis ekipmanı, site planlama, pazarlama hizmetleri veya işe alma satın alabilir.
Bir alıcı ve bir satıcı, tedarik sürecine dahil olur. Her büyüklükteki işletmeye, kendi özel gereksinimlerine uygun mal ve hizmetleri sunabilecek güvenilir tedarikçiler bulma konusunda yardımcı olduğu için özellikle önemlidir. Ayrıca işletmeler için, karmaşık operasyonların basitleştirilmesine yardımcı olmaktan ham madde maliyetlerini potansiyel olarak düşürmeye kadar bir dizi avantaja sahiptir. Örneğin, e-posta güvenliği gibi sürekli bir hizmet isteyen bir şirket, ihtiyaçlarını makul bir fiyata en iyi şekilde karşılayan bir sağlayıcı seçmek için satın alma sürecini kullanabilir.
Tedarik Süreci
Tedarik süreçleri, geniş ölçüde her firmanın yapısına ve taleplerine dayalıdır, ancak genellikle şunları içerir:
# 1. Kuruluşun ihtiyaç duyduğu öğeleri ve hizmetleri belirleyin.
İlk olarak, bir şirket belirli bir mal veya hizmet için ihtiyaçlarını belirlemelidir. Bu, şirket tarafından daha önce satın alınmamış yeni bir ürün, mevcut ürünlerin yenilenmesi veya abonelik yenileme olabilir. Bu adım genellikle ayrıntılı teknik standartlar, malzemeler, parça numaraları veya hizmet kaliteleri gibi şirketin ihtiyaç duyduğu daha ince noktalara bakmayı gerektirir. Satın alınan şeylerin her bir departmanın talepleriyle uygun şekilde eşleştiğini doğrulamak için bu noktada satın alma kararına dahil olan tüm şirket departmanlarını tartışmak iyi bir fikirdir.
2 numara. Satın alma talebinde bulunun.
İşletmede satın almada, Bir çalışan veya şirket grubu büyük miktarda yeni malzeme veya hizmete ihtiyaç duyduğunda, resmi bir satın alma talebi (satın alma talebi olarak da bilinir) sunar. Bir satın alma talebi, genellikle departman yöneticileri, satın alma çalışanları veya finans ekibi aracılığıyla ve ayrıca satın alma ekibinin dikkate alması için fiyat, gerekli zaman çerçevesi, miktar ve diğer ilgili faktörler gibi kriterler aracılığıyla bir gereksinimin varlığı konusunda şirketi uyarır. .
3 numara. değerlendirind satıcı seçin.
Artık net bir kriter listesine ve onaylanmış bir satın alma talebine sahip olduğunuza göre, en iyi satıcıyı belirleme ve iş yerinde tedarik için bir fiyat teklifi talebi gönderme zamanı. Satıcı değerlendirmesinde yalnızca maliyet değil aynı zamanda itibar, hız, kalite ve güvenilirlik de dikkate alınmalıdır. İşletmelerde satın alma sıklıkla kurumsal kimlikle bağlantılı olduğundan, birçok işletme etik ve sosyal sorumluluğu da göz önünde bulundurur.
Tedarik Türleri
1 numara. Doğrudan tedarik
İş dünyasında bu tedarik şekli, bir son ürün oluşturmak için gereken her şeyi ifade eder. Basitçe söylemek gerekirse, doğrudan hammadde alımları şirketin nihai ürününe katkıda bulunur.
Perakendeci açısından, bir toptancıdan müşterilere veya son tüketicilere yeniden satmak için satın alınan herhangi bir ürün veya malzemedir. doğrudan tedarikin bazı örnekleri arasında;
- Ham madde
- Parçalar ve bileşenler
2 numara. Dolaylı satın alma
günlük işleyiş için önemli olan ancak şirketin çıktısına doğrudan katkısı olmayan malzemeleri içerir. Basitçe söylemek gerekirse, iş dünyasında bu tür bir tedarikte, bir organizasyondaki malzemelerin işlev görmesini sağlar.
Ayrıca, işletmedeki satın almalarda, görev görevlileri bundan sorumludur. Öte yandan büyük kuruluşlar, işletmedeki dolaylı satın alma işlemlerini halletmek için tesis yönetimini kullanır. Bazı dolaylı tedarik örnekleri aşağıda verilmiştir:
- Ofis malzemeleri şirketleri
- Pazarlama hizmetleri
- Danışmanlık hizmetleri
3 numara. mal alımı
"Mal tedariki" terimi, gerçek şeyleri veya malın kendisini ifade eder. Gerçek nesnelerle ilgili olsa da, yazılım abonelikleri de dahildir. İş dünyasında mal tedarikinin başarısı, büyük ölçüde tedarik zincirinizin verimliliğine bağlıdır.
Mal ticaretinde dolaylı ve doğrudan tedarik de mümkündür. Bunlar bazı örnekler:
- Ham Maddeler
- Ekipman bakımı
- Ofis malzemesi
#4. Hizmet Alımı
üçüncü tarafları işe almak, yazılımı lisanslamak ve sizin için çalışması için yükleniciler veya tedarikçilerle çalışmak hizmet satın alma örnekleridir. Basitçe ifade edilecek olursa, insan temelli hizmetlerin satın alınmasıdır. İşletmede doğrudan ve dolaylı satın alma, işletmede hizmet alımı sürecine dahil edilebilir.
Tedarik Zincirinde Tedarik Nedir?
İşletmelerde satın alma, tedarik zincirinde bir prosedür ve bir adımdır. Tedarik zinciri, ticari bir ürün veya malın tam üretimini ve dağıtımını kapsar.
Nihai ürünü oluşturmak için gereken tüm hizmet ve malları elde etmek için tedarikçilerle müzakere etme ve tedarik etme sürecinin tamamını ifade eder. Tedarikçi bulmak, sözleşme imzalamak, satın alma siparişi vermek, mal elde etmek ve malları aldıktan sonra deneyimi değerlendirmek, satın almanın bir parçasıdır. Kaynak bulma bir süreçtir.
Tedarik zincirindeki işletmelerde satın alma, tedarik zinciri yönetiminin kritik bir bileşenidir. Uygun ürünlerin uygun zamanda ve uygun miktarda bulunmasının sağlanmasına katkıda bulunur. Ayrıca ürün kalitesi ve envanter sorunlarının önlenmesine yardımcı olabilir.
İş planlamasında satın alma, malların müşterinin ihtiyaçlarını karşılayacak şekilde sipariş edilmesini sağlamak için gereklidir. Tedarik planlamasının amacı, potansiyel tedarikçileri bulmak, becerilerini değerlendirmek ve olası çıkar çatışmalarını tespit etmektir.
Tedarik zincirinde satın almanın rolü
Satın alma, doğru ürünlerin doğru zamanda ve doğru miktarda erişilebilir olmasını sağladığı için tedarik zincirinin önemli bir bileşenidir. Ayrıca israfı azaltmaya ve üretim çevikliğini geliştirmeye yardımcı olabilir.
1 numara. Tedarik, tedarikçi ilişkilerinin geliştirilmesine yardımcı olabilir.
İyi tedarikçi ilişkilerinin birincil avantajlarından biri, israfın azaltılmasına yardımcı olabilmeleridir. Tedarikçiler, müşteri beklentilerini karşılayan ürünleri tutarlı bir şekilde üretebildiklerinde, sık sık ürün değişikliğine veya yenilenmesine daha az ihtiyaç duyulur. Bu, tedarik zincirinin artan üretim veya maliyet düşürme gibi diğer yönlerine ek kaynakların konulabileceği anlamına gelir.
2 numara. Tedarik, kalite kontrolüne yardımcı olabilir.
Ürünlerin müşteri beklentilerini karşılamasını sağlamak için yüksek düzeyde kalite kontrol gereklidir. Tedarik zincirinin tüm bölümlerinin senkronize olduğunu ve üretimin her aşamasının yerleşik standartları karşıladığını garanti eder. Kalite kontrol ayrıca kusurların müşterilere ulaşmasını engelleyerek gelir kaybına ve marka adının lekelenmesine neden olabilir.
#3. Tedarik, envanter optimizasyonuna yardımcı olabilir.
Envanter, işletmeler için hem finansal hem de israf edilen kaynaklar açısından genellikle büyük bir maliyet yüküdür. Şirketler, envanteri doğru bir şekilde yöneterek müşteri taleplerini karşılamak için ellerinde yeterli malzeme olduğunu garanti ederken bu maliyetleri düşürebilir. Bu, pazar veya müşteri tercihleri değiştiğinde hızla yanıt vermelerini sağlar.
Tedarik ve Satın Alma
Nakit çıkışı söz konusu olduğunda, bir şirket harcamaları planlamak, izlemek ve izlemek için büyük çaba sarf etmelidir. Harcamalara çok dikkat etmezseniz kar marjınız düşebilir. Tüm mali sorumluluk, satın alma ve satın alma prosedürüyle başlar.
Tedarik ve satın alma, sıklıkla birbirinin yerine kullanılan iki farklı finansal sistemdir. İkisi arasındaki farkı anlamak, bir şirketin başarısına yardımcı olabilir.
Satın alma, kısa vadeli hedeflere ve iş ihtiyaçlarına odaklanırken, işletmede satın alma, kurumsal strateji ve rekabet avantajı gibi stratejik, uzun vadeli hedeflere odaklanır.
Bu iki ayrı sürece farklı şekilde yaklaşılmalıdır. Bu şekilde bir işletme, tedarikçi seçimi ve yönetimi, risk azaltma ve hızlandırma gibi ayırt edici yönlere çok dikkat edebilir. Kurumsal stratejiye ve hem kısa vadeli hem de uzun vadeli büyümeye odaklanmak için, bir işletmenin tedarik döngüsü ve satın alma süreci konusunda bilgili olması gerekir.
Tedarik Örneği Nedir?
1 numara. Örnek olarak otomobil üreticisi
Automobiles Galore, çok çeşitli otomobiller, kamyonlar üreten bir otomobil üreticisidir ve motorlar, şanzımanlar, piller ve alternatörler gibi Mekanik bileşenler doğrudan birkaç güvenilir kaynaktan satın alınır.
2 numara. Elektronik endüstrisi.
WorldPhone Connect, LLC, mobil cihazlar, dizüstü bilgisayarlar, PC'ler, tarayıcılar, ofis cihazları ve monitörler satan bir şirkettir.
#3. etkinlik şirketi
Rachel's Event Planning, küçük kuruluşların kurumsal etkinlikler ve geziler düzenlemesine yardımcı olan küçük bir işletmedir. Şirketin satış ekibi, bireysel ihtiyaçları hakkında daha fazla bilgi edinmek için potansiyel müşterileri arar, ancak kullandıkları telefonların modası geçmiştir.
Tedarik Nasıl Yapılır?
1 numara. Tedarik Planlaması
İlk adım, işletme çapında satın alma gerekliliklerini incelemektir. Ekip, çeşitli sektörlerden talep tahminlerini değerlendirir ve önceki yılın harcamalarını inceler (tarihsel veriler). Ayrıca mevcut piyasa eğilimleri incelenmekte ve tehlikeler değerlendirilmektedir.
2 numara. Satın Alma Emri veya Girinti
Tedarik, para harcamalarını içerdiğinden, belirli onayların alınması gerekir. Satın alma talebi, proje yöneticisi, son kullanıcı departmanı ve başkanı ve bütçe onay yetkilisi tarafından onaylanmalıdır.
#3. Tedarikçiler
Bu, “Beş Hak” hedeflerini (doğru kalite, doğru miktar, doğru zaman, doğru yer ve doğru fiyat) karşılayan sağlayıcıların seçilmesini gerektirdiği için önemli bir aşamadır. Tedarikçilerin kuruluşta kayıtlı olup olmadıklarını, itibarlarını ve güvenilirliklerini, siparişleri güvenilir bir şekilde yerine getirme becerilerini, acil taleplere yanıt verme sürelerini ve etik değerlerini değerlendirmek kritik öneme sahiptir.
#4. RFQ'yu yayınlayın
Teklif Talebi (RFQ), kısa listeye alınan sağlayıcılara dağıtılır. Teklif talebi belgesi, bir tedarikçinin yanıt vermesi için gereken tüm bilgileri içerir.
Gerekirse inceleyin ve alıntı yapın. Bir şirket, gereksinimleri için en iyi fiyatı aradığında, bir RFQ gönderir.
# 5. Alıntıları Değerlendirin
Tüm fiyat teklifleri alındıktan sonra, öğeyi edinme maliyeti, navlun ücretleri, teslimat koşulları vb. esas alınarak değerlendirilirler. Daha kolay karar verebilmek için yukarıda belirtilen parametrelerin bir karşılaştırması sağlanmıştır.
3 Tedarik Türü Nedir?
Hizmet alımı, dolaylı tedarik ve doğrudan tedarik, üç ana tedarik türüdür.
Tedarikte 5 Ana Şey Nedir?
#1. Ürün
İlk satın alma hakkı, bu iş amacına ulaşmak için hangi ürünün gerekli olduğunu tanımlamaktır.
Ürün, ideal malzemeyi seçmek ve kalitenin beklentileri karşılamasını sağlamakla ilgilidir. Firmalar, satın alma ekiplerinin yalnızca düşük, düşük fiyatlandırmayla ilgilendiğini varsaydığında, bu iç ilişkileri zorlayabilir.
#2. Yer
Doğru yerde teslim edilen mal ve hizmetler yeri karakterize eder.
Tedarik yeri terimi artık malların son varış noktasına teslimi ile sınırlı değildir. Ayrıca kaynakların yerini, tedarik zincirindeki diğer aktörleri, nihai tüketicinin yerini ve bu ürünü A noktasından B, C noktasına vb. taşımakla ilgili diğer tüm faaliyetleri içerir.
#3. Miktar
Doğru miktarda alamadığınızda, doğru ürün ve lokasyon o kadar da önemli değil.
Bu zordur, çünkü tedarik, üretimin devam etmesine izin veren stok seviyelerini korumak arasında bir denge bulmalıdır.
Çok fazla stokunuz varsa, depolama alanı için ödeme yapmanız ve bazı durumlarda son kullanma tarihi geçmiş ürünlerin atıklarıyla uğraşmanız gerekir.
Doğru miktar elde edilmezse, müşteri talebini karşılayamayabilirsiniz, bu da gecikmelere ve darboğazlara ve ayrıca kapatma, müşteri kaybı ve itibar kaybıyla ilgili maliyetlere neden olabilir.
#4. Zaman
Tedarik, zamanlamayı doğru yaparak gecikmeleri, darboğazları, erken teslimatı ve elde tutma masraflarını azaltabilir.
Zamanlama, ön saflardaki üretim çalışanlarından satış ve pazarlamaya kadar herkesi ve hatta müşterilerinizin sizinle iş yapmaya devam edip etmediğini etkiler.
#5. Fiyat
Tabii ki, fiyatlandırma doğru değilse bir sorun var. 2018 tarihli bir Deloitte raporuna göre, CFO'lar harcamaları en aza indirmek için satın alma üzerinde baskı kuruyor.
Tedarikin 4 Ana Rolü Nedir?
1 numara. kaynak bulma
Bir satın alma departmanının en önemli rolü kaynak bulmadır. Neden? Çünkü satın alma departmanı, şirketin çalışması için ihtiyaç duyduğu mal ve hizmetleri satın almakla görevlidir.
Satın alma departmanının mal veya hizmetleri en uygun fiyattan alabilmesi için bir strateji planı geliştirmesi gerekir. Sonuç olarak, organizasyonun büyümesi üzerinde önemli bir etkiye sahiptir.
2 numara. Şirket politikalarına bağlılık
İş departmanındaki satın alma, tüm satın almaların firmanın politikalarına uygun olduğunu garanti etmelidir. Bir satın alma işlemi gerçekleştirmeden önce,
Uyumluluğu garanti etmek için kuruluşun protokolünü araştırmalıdır.
# 3. Pazarlık
En iyi ürünleri en iyi fiyata elde etmek için, satın alma departmanı müzakere konusunda yetenekli olmalıdır.
# 4. sözleşme
Sözleşme, satın alma departmanı tarafından en iyi tedarikçiye verilir. Bu nedenle satın alma departmanı sağlayıcıyı kapsamlı bir şekilde araştırmalıdır.
Ayrıca, organizasyonun tedarikçi ile olan ilişkisinin başarısı için kritik olduğundan, satın alma departmanı tüm anlaşmaların farkında olmalı ve bunlara uymalıdır.
Satın Alma Amacı Nedir?
Bazı firmaların tedarik ve satın alma terimlerini birbirinin yerine kullanması olağan değildir. Ancak, satın alma artık daha büyük, daha stratejik bir satın alma sürecinde yalnızca bir unsur olarak görülüyor. İş hayatında satın alma, bir şirketin günlük operasyonlarını desteklemek için gerekli olan mal ve hizmetlerin alınmasıyla ilgili, kaynak bulma, müzakere şartları, kalem satın alma, gerektiğinde malları alma ve inceleme ve süreçteki tüm aşamaların kayıtlarını tutma dahil olmak üzere tüm faaliyetleri kapsar.
Sonuç olarak,
İş dünyasında satın alma, satıcıların seçilmesi, ödeme koşullarının oluşturulması, stratejik inceleme, seçim, sözleşme müzakeresi ve malların fiilen satın alınması sürecidir.” Bir kuruluşun gerekli tüm ürünlerini, hizmetlerini ve emeğini elde etmek (tedarik etmek) ile ilgilidir. İşletmelerde satın alma, genellikle satın almayı kapsayan geniş veya şemsiye bir terimdir.
Referanslar
İlgili Makaleler
