İşletmeler, müşterilerinin taleplerini karşılayacak hazır ürün tedarikine sahip olmak için stoklarını takip eder ve korur. Envanter muhasebesini kullanarak bu malları takip edebilir ve etkin üretim ve satış için yeterli stoğa sahip olduklarından emin olabilirler. Bu varlıkların bir muhasebe sistemine nasıl kaydedileceğini ve tüketicilerin ihtiyaçlarına uygun olmalarının nasıl sağlanacağını anlamak, bir kuruluşun organize ve üretken olmasına yardımcı olabilir.
Envanter Nedir?
Envanter terimi, hem üretimde kullanılan hammaddeleri hem de satışa hazır bitmiş ürünleri ifade eder. Envanter bir şirketin en değerli varlıklarından biridir çünkü envanter devri, şirketin hissedarları için gelir üretiminin ve sonraki kazançların temel kaynaklarından biridir. Hammaddeler, devam eden işler ve bitmiş ürünler envanterin üç biçimidir. Bir şirketin bilançosunda dönen varlık olarak sınıflandırılır.
Envanter Türleri
Envanter genellikle üç kategoriye ayrılır: hammaddeler, devam eden işler ve bitmiş ürünler. IRS, kalemleri ve malzemeleri ekstra envanter kategorileri olarak tanımlar.
Hammaddeler, bir ürün yapmak için kullanılan işlenmemiş malzemelerdir. Hammaddeler örneğin şunları içerir:
- Araba üretimi için alüminyum ve çelik
- Ekmek üreten fırınlar için un
- Rafinerilerde tutulan ham petrol
Devam eden işler envanteri, tamamlanmayı ve yeniden satılmayı bekleyen kısmen tamamlanmış malları ifade eder. Devam Eden Çalışma envanterine genellikle üretim katı envanteri adı verilir. Kısmen inşa edilmiş bir uçak veya kısmen tamamlanmış bir tekne sıklıkla devam eden çalışma envanteri olarak kabul edilir.
Bitmiş ürünler, üretim sürecini tamamlayan ve satışa hazır olan ürünlerdir. Perakendeciler bazen bu envantere mal olarak atıfta bulunur. Mağazaların sahip olduğu malların yaygın örnekleri arasında giyim, elektronik eşya ve otomobil yer alır.
Envanter Yönetimi Nedir?
Envanter yönetimi, işletmelere hangi zamanda hangi ürünü ve ne kadar ürünü sipariş edeceklerini belirlemede yardımcı olur. Malların alımından satışına kadar takibini yapar. Bu teknik, müşteri siparişlerini yerine getirmek için her zaman yeterli stokun bulunduğunu ve bir açığın uygun şekilde duyurulduğunu garanti etmek için eğilimleri belirler ve bunlara yanıt verir.
Envanter satıldığı takdirde gelir haline gelir. Envanter (bilançoda bir varlık olarak gösterilse de) satılmadan önce nakiti bağlar. Sonuç olarak, çok fazla stok bulundurmak paraya mal olur ve nakit akışını azaltır.
Envanter devir hızı, iyi envanter yönetiminin bir göstergesidir. Envanter devir hızı, belirli bir zamanda stokların ne sıklıkta satıldığını temsil eden bir muhasebe ölçüsüdür. Bir şirket satıştan daha fazla stok istemez. Yetersiz stok devir hızı, ölü stok veya satılmayan stokla sonuçlanabilir.
Envanter Yönetimi Neden Önemlidir?
Envanter yönetimi, elde nadiren çok fazla veya çok az mal bulunmasını sağladığından stok yokluğu ve hatalı kayıt tehlikesini azalttığı için bir işletmenin sağlığı açısından kritik öneme sahiptir.
Kamu şirketleri, Menkul Kıymetler ve Borsa Komisyonu (SEC) gereksinimlerine ve Sarbanes-Oxley (SOX) Yasasına uymak için envanter takibine ihtiyaç duyar. Şirketler, uyumluluğu göstermek için yönetim uygulamalarını belgelendirmelidir.
Envanter Yönetiminin Artıları
Envanter yönetiminin iki temel faydası vardır: Gelen veya açık siparişleri karşılayabilmenizi sağlar ve kazancınızı artırır. Envanter yönetimi ayrıca şunları içerir:
1 numara. Para Tasarrufu Sağlar
Hisse senedi trendlerini anlamak, stokta bir şeyin ne kadar ve nerede bulunduğunu bilmeyi içerir, böylece sahip olduklarınızı daha iyi kullanabilirsiniz. Bu aynı zamanda her konumda (mağaza, depo) daha az stok tutmanıza da olanak tanır, çünkü talepleri yerine getirmek için her yerden çekim yapabilirsiniz; tüm bunlar envanter maliyetlerini ve eskimeden önce satılmayan ürün miktarını azaltır.
#2. Nakit Akışını Artırır
Uygun envanter yönetimini kullandığınızda satılan mallara para harcarsınız, böylece nakit işin içinde her zaman hareket eder.
#3. Müşteri memnuniyeti
Sadık müşteriler yetiştirmenin bir yönü de onların arzu ettikleri şeyleri beklemek zorunda kalmadan elde etmelerini sağlamaktır.
Envanter Yönetiminin Eksileri
Envanter yönetimindeki temel sorunlar, çok fazla envantere sahip olmak ve bunu satamamak, talepleri karşılamak için yeterli envantere sahip olmamak ve envanterinizde nelerin bulunduğunu ve bunları nerede bulabileceğinizi bilmemektir. Diğer zorluklar şunları içerir:
#1. Doğru Stok Bilgisinin Elde Edilmesi
Doğru hisse senedi ayrıntılarına sahip olmadığınız sürece, hisse senedini ne zaman yeniden dolduracağınızı veya hangi hisse senedinin iyi işlem gördüğünü belirlemenin bir yolu yoktur.
#2. Süreç kusurları
Güncelliğini yitirmiş veya manuel süreçler hatalara ve operasyonların gecikmesine neden olabilir.
#3. Müşteri Talep Değişimi
Müşteri tercihleri ve ihtiyaçları sürekli değişiyor. Sisteminiz trendleri takip edemiyorsa tercihlerinin ne zaman ve neden değiştiğini nasıl bileceksiniz?
#4. Depo Alanının İyi Kullanılması
Benzer ürünleri bulmak zorsa çalışanlar zaman kaybeder. Envanter yönetiminde uzmanlaşmak bu zorluğun üstesinden gelmenize yardımcı olabilir.
Envanter Yönetim Sistemi Nedir?
Envanter yönetim sistemi (envanter sistemi olarak da bilinir), satın almadan üretime ve son satışa kadar tüm tedarik zincirinizde mallarınızı takip etme sürecidir. Şirketinizin envanter yönetimine nasıl yaklaştığını düzenler.
Neden Envanter Yönetim Sistemine İhtiyacınız Var?
Stokla ilgilenen herhangi bir işletme, stokları doğru bir şekilde takip edecek ve kontrol edecek bir sisteme ihtiyaç duyacaktır. Biri olmadan, tamamen geçici olarak çalışacaksınız ve kendinizi şirketinizin stokunun fazla veya yetersiz olduğu durumlarda bulacaksınız.
Envanter sistemleri, nihai ürününüzü oluşturmak veya monte etmek için kaç bileşene veya malzemeye ihtiyaç duyacağınız konusunda size bilgi verir. Bu bilgiye sahip değilseniz, fazla stokla karşılaşabilir, kârlılığınızı azaltabilir veya müşteri talebini karşılamak için yetersiz stokla karşılaşabilirsiniz.
Ancak bir envanter yönetim sistemine ihtiyacınız olsa da hangisini seçeceğiniz tamamen size bağlıdır. Basit yaklaşımlardan tam çözümlere kadar seçilebilecek çok sayıda yöntem vardır.
Periyodik ve Sürekli Envanter Yönetim Sistemleri
İki tür envanter yönetim sistemi vardır: periyodik sistemler ve sürekli sistemler. İkisi arasındaki farkı inceleyelim.
Periyodik Envanter Nedir?
Periyodik envanter, tamamen stok sayımına dayalı bir stok yönetimi yöntemidir. Periyodik yaklaşımı kullanan işletmeler, stok doğruluğunu sağlamak ve stok seviyelerinin satış verileriyle eşleşip eşleşmediğini görmek için stoklarını düzenli olarak (örneğin her 3 ila 6 ayda bir) sayarlar.
Sürekli Envanter Nedir?
Sürekli envanter, ürünler alınırken, üretilirken, satılırken veya işletmeye iade edilirken stok seviyelerini takip eden bir sistemdir. Sürekli envanter sistemleri genellikle en güncel envanter rakamlarını sağlar ve doğruluk açısından stok sayımlarına daha az güvenir.
Sürekli Envanter Yönetim Sistemi Türleri
Elektronik Tablo Envanter yönetimi
Pek çok firma Carlos'un izinden giderek Excel'i kullanmaya başlıyor; envanterleri küçük ölçekte yönetmek için harika bir araç olabilir. Ancak bunun birkaç dezavantajı var. Örneğin elektronik tabloları kullanırken insan hataları hızla çığ gibi büyüyerek maliyetli zorluklara dönüşebilir. Ayrıca esneklik ve doğruluk elde etmek çoğu zaman zordur.
Elektronik tablolar ucuzdur, kurulumu kolaydır ve küçük işletmeler için uygundur. Ancak e-tablo başarısız olursa envanter yönetim sisteminiz de başarısız olur. Ve eğer şirketiniz karmaşık bir şekilde büyürse, hızla hantal hale gelecektir.
Temel envanter yönetimi yazılımı
Birçok bulut tabanlı program, temel envanter yönetimi özelliklerine sahiptir. Özel envanter yazılımı kadar kapsamlı olmasa da, çoğu kişi için elektronik tablolardan doğal bir ilerlemedir. Ancak, özel ihtiyaçlarınızı karşılamak için e-tabloların hâlâ gerekli olduğunu keşfedebilirsiniz.
Özel envanter yönetimi yazılımı
Stok yönetimi yazılımı öncelikle stok takibi ve kontrolünde size yardımcı olmak için tasarlanmıştır. Program bulut tabanlıysa, onu diğer bulut uygulamalarıyla birleştirebileceksiniz (örneğin Unleashed, Xero, QuickBooks, Amazon, Shopify, Vend ve diğer yüzlerce uygulamayla entegre oluyor) ve verilerinize her yerden erişebileceksiniz , her zaman.
Kurumsal kaynak planlama sistemleri
Kurumsal kaynak planlaması (ERP), birbiriyle arayüz oluşturan çeşitli bulut bileşenlerini satın almak yerine, şirket planlamasının tüm yönlerini kapsayan tek bir sistem satın almanıza olanak tanır. Bu genellikle envanter yönetimi gibi ihtiyaç duyduğunuz modüllerin seçilmesini ve kurulmasını gerektirir.
Stok Muhasebesi Nedir?
Envanter muhasebesi, bir işletme tarafından henüz müşterilere satılmamış stoklanmış ürünlerin değerlemesidir. Bir şirketin envanteri, satın aldığı, ürettiği ve tüketicilerine satmak için depoladığı ürünleri, hammaddeleri ve diğer şeyleri içerebilir. Envanterdeki mallar kuruluşun varlıklarının bir parçasıdır. Bilanço raporunda işletmeler stoklarını, satın alındıkları fiyatlardan dönen varlıklar olarak dahil ederler. Firmalar stok hesabından stok maliyet girişini silebilir ve satış sonrası satılan mal maliyeti ve ürün gelir hesaplarına giriş yapabilirler. Bir şirketin para kazanma yeteneği genellikle stoklarıyla ilgilidir. Sonuç olarak takip edilmeli ve dengede tutulmalıdır.
Stok Muhasebesinin Önemi Nedir?
Envanter muhasebesi, firmalar için finansal durumlarını belirlemede yardımcı olduğu için kritik öneme sahiptir. Doğru envanter muhasebesi aynı zamanda üretim süreçlerinin iyileştirilmesine, ürün satışlarının kolaylaştırılmasına ve müşterilere ürün sevkiyatının planlanmasına da yardımcı olabilir. Pek çok firma, işletmeler yeni ürünler eklediğinde, mevcut ürünleri sattığında ve eski ürünleri sildiğinde stoklarda meydana gelen sürekli değişikliklere ayak uydurmayı kolaylaştıran envanter muhasebesi yazılımı ve bilgisayarlı takip sistemlerini kullanıyor.
Aşırı stoklama, bir şirketin nakit akışı üzerinde olumsuz bir etkiye sahip olabilir. Depolama ücretleri ve depolama sigortası şirketin giderlerini daha da artırabilir. Envanterin şirket tesislerinde tutulmaması durumunda nakliye masrafları doğabilir. Ancak şirketin çok az stoku varsa, müşteri talebini karşılayacak yeterli ürüne sahip olmayabilir ve sonuç olarak satışları ve müşterileri kaybedebilir. Bu, bir şirketin envanter yönetimini geliştirmesine yardımcı olmak için etkili ve uygun bir envanter değerleme yaklaşımının gerekli olduğu anlamına gelir.
Stok Muhasebe Yöntemleri Nelerdir?
Çoğu kuruluş envanterlerini değerlendirmek için dört stratejiden birini kullanır:
Belirli kimlik: Bu sistem, her bir stok kalemini, firmanın envanterine eklendiği andan satışına kadar RFID etiketine, seri numarasına veya damgalı giriş tarihine göre takip eder. İşletmeler genellikle bu değerleme yöntemini yüksek değerli, büyük ve belirgin nesneler için kullanır.
İlk giren ilk çıkar (FIFO): Bu değerleme yöntemi, işletme envanterine giren ilk şeyin, satılan ilk ürün olacağını varsayar. İşletmeler bunu öncelikle yiyecek, ilaç ve diğer çabuk bozulan malzemeleri takip etmek için kullanıyor.
Son giren ilk çıkar (LIFO): Bu değerleme yöntemi, bir şirketin önce envanterindeki en yeni ürünleri, ardından daha eski ürünleri satacağını öngörür. Envanterdeki eski şeylerin alıcı bulma olasılığı daha düşük olduğundan işletmeler LIFO yaklaşımından hoşlanmazlar ve bu yaklaşımı yalnızca öğelerin fiyatlarının artacağı öngörülüyorsa kullanabilirler.
Ağırlıklı ortalama maliyet: Bu strateji, işletmeler tarafından, bireysel bazda maliyet açısından ayırt edilmesi ve takip edilmesi zor olabilecek benzer birimlere değer vermek için kullanılır. Her birimin ağırlıklı ortalama maliyeti, stoktaki ürünlerin toplam maliyetinin toplam birim sayısına bölünmesiyle hesaplanır.
Stok Muhasebesi Neleri İçermelidir?
Çoğu işletmenin envanter muhasebesine dahil ettiği şeyler şunlardır:
#1. İşlenmemiş içerikler
Hammaddeler, şirketin ürünlerini üretmek için ihtiyaç duyduğu bileşenlerdir. Örneğin bir çikolata üreten şirket, içerik olarak kullandığı şeker, kakao ve tereyağı gibi ham maddelerin envanterini tutabilir. Alternatif olarak bir petrol işletmesi, kaynaklarından satın aldığı ham petrolü listeleyebilir.
#2. Devam eden ürünler
Bir şirket, yapım aşamasında olan ürünleri yaratmak için bileşenlerini ve hammaddelerini kullanır. Örneğin bir moda şirketi, kısmen tamamlanmış elbiseleri, ayakkabıları ve diğer aksesuarları devam eden envanterinde tutabilir. Bu, firmaların malzemelerinin nasıl kullanıldığını ve profesyonellerin henüz tamamlamadığı görevleri takip etmelerini sağlar.
#3. Bitmiş ürün
Bitmiş ürünler, müşterilere satışa hazır ürünlerdir. Tamamlanan malların alt bölüm envanterleri arasında nakliye envanteri, tampon envanteri, tahmin envanteri, ayrıştırma envanteri ve döngü envanteri bulunur. Bu stoklar, işletmelerin satış için bir işletmeden diğerine aktarırken öğelerin doğru kayıtlarını tutmalarına yardımcı olur.
#4. MRO ürünleri
MRO ürünleri bakım, onarım ve işletmeye yönelik malzemelerdir. Bu, bir şirketin endüstriyel ekipmanlarını, bilgisayarlarını ve çalışması için gereken diğer öğeleri içerebilir. Ancak bu kaynaklar ürettikleri bitmiş ürünlerin bir parçası değildir.
#5. Yeniden satış öğeleri
Müşteriler yeniden satılan ürünleri çeşitli nedenlerle iade edebilir. Bu öğeler yeniden satılabilecek kadar mükemmel durumda olduğundan şirket hâlâ onlardan kâr edebilir. Bunlar, şirketin yeniden satamayacağı, müşteriler tarafından iade edilen hasarlı ürünlerden veya ürünlerden farklıdır.
Envanter Muhasebesinin Faydaları
- İşletmelerin stoklarında ne tür malların bulunduğunu ve her birinden kaç adet bulunduğunu bilmelerine ve envanterlerine tam bir değer atamalarına olanak tanır.
- İşletmelerin, müşteriler tarafından en sık hangi ürünlerin satın alındığını ve hangilerinin en çok satıldığını incelemesine olanak tanır.
- Her mali yılın sonunda satılan ürünlerin maliyetini ve satılmayan malların maliyetini belirlemede firmalara yardımcı olabilir. Daha sonra şirketlerinin ne kadar üretken ve başarılı olduğunu görmek için rakamları karşılaştırabilirler.
4 Ana Envanter Türü Nelerdir?
Hammaddeler, Prosesteki İşler (WIP), Bitmiş Ürünler ve Bakım, Onarım ve Revizyon (MRO), envanterin en sık görülen dört kategorisidir. Ne tür bir envantere sahip olduğunuzu bildiğinizde, daha iyi envanter kontrolü ve daha akıllı envanter yönetimi uygulayabilirsiniz.
Envanterin İşlevleri Nelerdir?
Envanter, tedarik zinciri yönetiminde, ilk satın almanın (hammadde veya yeniden satılacak ürünler) genellikle üretim veya müşterilere yeniden satış için ihtiyaç duyulana kadar depolarda depolanması da dahil olmak üzere birçok önemli göreve hizmet eder.
Envanter Bir Varlık mı Yoksa Yükümlülük mü?
Envanter, muhasebede varlık olarak sınıflandırılır. İşletmeler genellikle bir yıldan daha kısa bir sürede kullandığı, sattığı veya yenilediği için bilançoda dönen varlık olarak sınıflandırılır.
Envanter ve Stok Arasındaki Fark Nedir?
Özet olarak stok, satışa sunulan bitmiş ürünlerin miktarıdır; envanter ise hem bitmiş ürünleri hem de bitmiş bir ürünün yapımında kullanılan bileşenleri içerir. Başka bir deyişle, tüm stoklar stoktur ancak tüm stoklar stok değildir.
Sonuç
Envanter, firmaların operasyonlarını sürdürmeleri için malzeme sağlar. Bu, mal ve hizmetlerin üretiminde kullanılan her türlü ham maddeyi ve işletmeler tarafından piyasada tüketicilere satılan her türlü nihai malı kapsar. Envanter yönetimi ve ciro oranının belirlenmesi, işletmelerin ne kadar başarılı olduklarını ve kazançlar azalmaya başladığında boşluğu nereden doldurabileceklerini anlamalarına yardımcı olabilir.
- ETKİLİ STOK YÖNETİMİ: Bunu Yapma Rehberi 2023
- 2023'TE STOK YÖNETİMİ İÇİN EN İYİ UYGULAMALAR
- BASİT STOK YÖNETİMİ: Sistem, Hizmetler, Yazılım ve Daha Fazlası
- STOK STOK YÖNETİMİ: Nedir, Türleri ve Faydaları
Referanslar
