Pek çok farklı finansal hesap mevcutken, hangilerinin borç, hangilerinin kredi olduğunu takip etmek zor olabilir. Çek hesaplarından tasarruf hesaplarına ve hatta yatırımlara kadar, en iyi finansal kararları vermek için her hesap türünün nasıl çalıştığını anlamanız gerekir. Bu blog gönderisinde, hangi hesapların borç ve alacak olduğunu ve nakit işlerken aralarındaki farkları keşfedeceğiz. Ayrıca bazı örneklere ve kurallara bakacağız ve ödenecek hesapların borç mu alacak mı olduğunu doğrulayacağız. Daha fazlasını öğrenmek için okumaya devam edin!
Muhasebede Borçlar ve Alacaklar Nelerdir?
Basitçe, bir şirketin defterlerini dengelemek, paranın şirkete nasıl girip çıktığını not etmek ve girişlerin birbirini "dengelemesini" sağlamaktır. Bir şirketin mali tablosunda borç ve alacak olarak görünen bu defter tutma girişleri, borç ve alacak olarak da bilinir.
Borç ve alacak arasındaki farkın ne olduğunu merak ediyor olabilirsiniz. Çift girişli muhasebede, gelen nakit için borç hesapları ve mevcut para birimi için kredi hesapları. Bir hesaptaki her borç için, diğerinde eşit değerde bir alacak bulunmalıdır.
Borç nedir?
Bir borç girişi, bir varlık veya gider hesabının bakiyesini artırır. Borç ayrıca bir borç veya öz sermaye hesabını azaltır; bu nedenle borç, hesaba giren parayı gösterir. Borçlar, gelen parayı belirtmek için her zaman defterin sol tarafına pozitif bir rakam olarak kaydedilir.
Kredi nedir?
Bir kredi girişi, bir borç, gelir veya öz sermaye hesabını yükseltir veya azaltır ya da bir varlık veya maliyet hesabını azaltır. Sonuç olarak, kredi bir hesaptan ayrılan fonları ifade eder. Giden fonları yansıtmak için, sağ taraftaki tüm kredileri negatif bir tutar olarak girin.
Borç ve Kredi Hesapları Nasıl Kullanılır?
Borç ve alacak hesaplarını kullanabilmek için her bir hesabın neyi temsil ettiğini kavramalısınız. Borç hesapları, size borçlu olunan parayı temsil ederken, kredi hesapları size borçlu olunan parayı temsil eder.
Bir işlem yapmak için bir banka kartı kullandığınızda, para derhal hesabınızdan satıcının hesabına aktarılır. Bir satın alma işlemi yapmak için kredi kartı kullandığınızda, fonlar kartı veren kuruluştan ödünç alınır ve zamanla geri ödenir.
Borç ve kredi hesaplarının nasıl kullanılacağına ilişkin herhangi bir şüpheniz varsa, lütfen finans kurumunuzu veya muhasebecinizi ziyaret edin.
Borç ve Alacak Arasındaki Fark
Muhasebede iki tür hesap vardır: borç ve alacak. Her ikisinin de farklı özellikleri ve işlevleri vardır. Borç ve alacak arasındaki bazı önemli farklar şunlardır:
Borç hesapları, para harcandıkça değeri artan hesaplardır. Nakit, Alacak Hesapları, envanter ve Peşin Ödenmiş Giderler, popüler borç hesaplarına örnektir, oysa nakit alındığında kredi hesaplarının değeri artar. Ödenecek hesaplar, ödenecek maaşlar ve ücretler, hizmet geliri ve alacak faizi kredi hesaplarının örnekleridir.
Borç ve alacak arasındaki temel ayrım, nakit veya finansal tablolar üzerindeki etkisidir. Kredi girişleri her zaman varlıkları artırır ve yükümlülükleri azaltırken, borç girişleri her zaman varlıkları azaltır ve yükümlülükleri artırır. Sonuç olarak, defterlerin dengelenmesi için borçların her zaman kredilere eşit olması gerekir.
Hesap Türleri ve Nasıl Kaydedilir?
Mali tablolarınız bir dizi farklı türde hesap içerir. Her hesap, borç ve alacaklardan farklı şekilde etkilenecektir.
#1. Varlıklar
Bir varlık hesabını borçlandırdığınızda yükselir; kredi verdiğinde düşüyor. Bunun nedeni, varlıkların bilançonun sol tarafında yer alması ve bunlara yapılan artışların sağ tarafa (borç olarak) kaydedilmesi gerektiğidir. Azalmalar ise sol tarafa (krediler) girilmelidir.
Bu nedenle, çek hesabınıza nakit yatırmak bir borçtur (hesabın değerini yükseltir), ancak çek yazmak bir kredidir (hesabın değerini düşürür).
Aynı durum envanter, yatırımlar vb. diğer varlık hesaplarınız için de geçerlidir. Kitaplarınızı düzenli tutmanıza yardımcı olacağı için bunu anlamak çok önemlidir. Hesapları uygun şekilde borçlandırmaz ve alacak kaydetmezseniz, defterleriniz dengede olmayacak ve doğru finansal tablolar oluşturamayacaksınız.
#2. yükümlülükler
Bir borç hesabının borçlandırılması, şirketin borçlu olduğu para miktarını artırır. Borç Hesaplarının Borçlandırılması, örneğin, şirketin tedarikçilere borçlu olduğu para miktarını azaltır.
Bir pasif hesabın kredilendirilmesi ise şirketin borçlu olduğu para miktarını artırır. Örneğin, Alacak Hesaplarının kredilendirilmesi, şirketin satıcılara borçlu olduğu para miktarını artırır.
Bir pasif hesabı borçlandırmak, firmanın borçlu olduğu para miktarını azaltırken, bir borç hesabını alacaklandırmak, şirketin borçlu olduğu para miktarını artırır.
#3. Eşitlik
Öz sermaye hesapları, bir şirketin hisselerinin, borçlarının ve kredilerinin kayıtları olduğundan, onları farklı şekillerde etkiler. Bir şirket hissedarlarından para aldığında, öz sermaye hesabına kredi verir.
Bu da şirketin öz sermayesini yükseltir. Ortaklara ödenen temettüler ise özkaynaklar hesabına negatif olarak kaydedilmektedir. Bu da şirketin öz sermayesini azaltır. İşletmeler, borçların ve kredilerin öz sermaye hesaplarını nasıl etkilediğini anlarlarsa doğru finansal kayıtlar tutabilirler.
#4. gider
Harcama hesaplarında borçlar bakiyeyi artırırken, krediler bakiyeyi düşürür. Yani, 1,000$'lık bir gider hesabınız varsa ve 100$'lık bir işlem yaparsanız, hesabın yeni bakiyesi 1,100$ olur (100$'lık bir borç, toplamı 100$ artırır).
Daha sonra 50$'lık bir ödeme yaptıysanız, yeni tutar 1,050$ olur (50$'lık bir kredi borcu 50$ azaltır). Mevcut bakiyenizin ne olduğunu her zaman bilmeniz için hem borçları hem de alacakları takip etmek çok önemlidir.
#5. Hasılat
Borçlardaki artış, gelir hesabındaki tutarı azaltır. Bunun nedeni, gelirin banka hesabına (veya alacak hesaplarına) borç olarak ve kazanıldığında gelir hesabına alacak olarak kaydedilmesidir.
Kredilerdeki artış, gelir hesabındaki bakiyeyi yükseltir. Sonuç olarak, bir şirketin giderleri gelirlerini aşarsa, kar ve zarar tablosunun borç tarafı daha büyük olurken, gelir hesabındaki tutar daha düşük olacaktır. Özetle, krediler bir gelir hesabının bakiyesini artırırken, borçlar onu azaltır.
Borç ve Alacak Örnekleri
Aşağıda borç ve alacak işlemlerine ilişkin birkaç örnek verilmiştir.
1 numara. Kredi Kartı ile Ofis Gereçleri Alımı
150 $'lık bir kredi kartıyla ofis malzemeleri alımı, ofis malzemeleri hesabına bir borç ve kredi kartı hesabına bir kredi ile sonuçlanacaktır. Bu, hem ofis harcamalarını hem de kredi kartı borç hesaplarını artıracaktır.
| Hesap | borç | Kredi |
| Ofis Gereçleri (Gider) | $150.00 | |
| Kredi Kartı (Sorumluluk) | $150.00 |
2 numara. Yeni Kredi Almak
Bir şirket, işletme sermayesini genişletmek için 7,500 dolarlık yeni bir kredi aldı. Kredi tutarları anında şirketin banka hesabına aktarılır. Bu, şirketin banka hesap bakiyesini yükseltir ve şirketin yükümlülüklerini artırır.
| Hesap | borç | Kredi |
| Banka Hesabı (Varlık) | $7,500.00 | |
| Kredi Hesabı (Yükümlülük) | $7,500.00 |
#3. Hissedarlara Dağıtım
Hissedarlardan biri dağıtım aldığında şirketin banka hesabındaki nakit miktarı azalırken, hissedarın dağıtım hesabındaki miktar artar.
| Hesap | borç | Kredi |
| Hissedar Dağılımı (Özkaynak) | $5,000.00 | |
| Banka Hesabı (Varlık) | $5,000.00 |
Borç ve alacak örneklerinden de görebileceğiniz gibi, bir sütun diğerini dengeler.
#4. Borçlar ve Krediler Elektronik Tablosu
Borç ve alacakların çeşitli hesap türlerini nasıl etkilediğini gösteren bir grafik oluşturduk. Yukarıdaki örneklerin oldukça basit olduğunu ve birçok günlük girişinin ikiden fazla hesap içereceğini unutmayın.
| Hesap Türü | borç | Kredi |
| Varlık | Artırmak | Azaltmak |
| Sorumluluk | Azaltmak | Artırmak |
| Öz kaynak | Azaltmak | Artırmak |
| Gider | Artırmak | Azaltmak |
| Gelir | Azaltmak | Artırmak |
Hangi hesapların borç ve alacak olduğunu ve bunların nasıl kaydedileceğini anlamak, defterlerinizi düzenli tutmanın ve kendinizi mali aksiliklerden korumanın en büyük yöntemidir. Her işlemi takip ederek ileride daha büyük zorluklara yol açabilecek karışıklık veya eşitsizliklerin önüne geçebilirsiniz.
Borç ve Alacak Kuralları Nelerdir?
Bir muhasebe günlüğü girişinin iki tarafı vardır: borçlar ve alacaklar. Tahakkuk esaslı muhasebe uygulandığında, defteri kebir hesaplarında kapanış bakiyelerini ayarlamak için kullanılırlar. Bir yevmiye kaydında borç ve alacak kullanımına ilişkin kurallar aşağıda listelenmiştir.
Kural 1: Borçlar Giderleri, Varlıkları ve Temettüleri Artırır
Kurallardan birinde, borç bakiyesi olan tüm hesapların tutarı, borç (sol sütun) eklendiğinde artacak ve kredi (sağ sütun) eklendiğinde azalacaktır. Bu düzenleme şu hesap kategorileri için geçerlidir: maliyetler, varlıklar ve temettüler.
Kural 2: Krediler Borçları, Gelirleri ve Öz Sermayeyi Artırır
Kredi bakiyesi olan tüm hesapların tutarları, kendilerine bir kredi (sağ sütun) eklendiğinde artacak ve bir borç (sol sütun) eklendiğinde azalacaktır. Bu kural şu hesap kategorileri için geçerlidir: yükümlülükler, gelirler ve öz sermaye.
Kural 3: Kontra Hesapları Eşleştirilmiş Hesapları Mahsup Eder
Kontra hesaplar, eşleştirildikleri hesapların bakiyelerini düşürür. Bu, örneğin bir varlık hesabıyla birleştirilmiş kontra hesabının, bir borç hesabıymış gibi işlev gördüğü anlamına gelir.
Kural 4: Girişler Dengeli Olmalıdır
Çok sayıdaki kuralından biri, bir işlemde, toplam borç tutarının tüm kredi tutarına eşit olması gerektiğidir. Aksi takdirde, bir işlemin dengesiz olduğu kabul edilir ve işlemi oluşturmak için kullanılan mali tablolar özünde yanlış olur. Dengesiz yevmiye kayıtları, bir muhasebe yazılımı paketi tarafından işaretlenir ve bunlar düzeltilene kadar sisteme girilemez.
Alacak Hesapları Alacak mı Borç mu
Borç hesapları, bir şirketin kısa bir süre içinde geri ödenmesi gereken kredili ürün veya hizmet satın alması anlamına gelir. Bu Ödenecek Hesaplar, finans ve muhasebede bir kredi veya borç olabilir. Ödenecek hesaplar, bir borç hesabı olduğu için bir kredi bakiyesine sahip olmalıdır. Kredi bakiyesi, bir şirketin satıcılarına ne kadar borçlu olduğunu gösterir.
Ürün veya hizmet sipariş ettiğinizde alacaklılara borcunuz olduğu, ancak bunlar için hemen nakit ödeme yapmadığınız için borç hesapları bir sorundur. İnternet, enerji ve kablolu televizyon gibi hizmetlerden yararlandığımız için bireylerin ödenecek hesapları vardır.
Faturalar, ayın sonunda veya belirli bir fatura döngüsü sırasında oluşturulur. Hizmet için belirli bir tarihe kadar ödeme yapmanız gerektiğini veya temerrüde düşeceğinizi belirtir.
Muhasebede Borç ve Alacak Nedir?
Borçlar, giren fonları kaydetmek için kullanılırken, krediler, çıkan fonları kaydetmek için kullanılır. Çift giriş sistemini kullanırken işlemleri farklı hesaplara atamak çok önemlidir: varlıklar, giderler, borçlar, öz sermaye ve/veya gelir.
Bankacılıkta Borç ve Kredi?
Borç ve alacak arasındaki farkın ne olduğunu merak ediyor olabilirsiniz. Çift girişli muhasebede, borçlar alınan fonları ve krediler giden fonları temsil eder. Bir hesaptaki her borç için, diğerinde eşit değerde bir alacak bulunmalıdır.
Borçlar ve Krediler Nasıl Kullanılır?
Özetle, borçlar (dr) bir hesaba akan tüm parayı kaydederken, krediler (cr) bir hesaptan çıkan tüm parayı kaydeder.
Borç & Kredide Kredi Kartı Ödemesi Nasıl Kaydedilir?
Bir kredi kartı ödemesinin kaydedilmesi, bir kredi kartı ekstresindeki bilgilerin bir şirketin muhasebe sistemine ayrıntılı olarak girilmesini gerektirir.
Borç ve Alacakta Tasarruf Hedefi Nasıl Oluşturulur?
Tasarruf hedeflerinizi düzgün bir şekilde planlamak için mali durumunuzun net bir görüntüsünü elde ederek başlayın. Otomatik olarak kaydetmek de başlamak için iyi bir yerdir.
Sonuç
Mali durumunuzu yönetirken, borç ve kredi hesapları arasındaki farkı anlamak çok önemlidir. Bir borç hesabı bir varlıktır, yani erişiminiz olan ancak yalnızca hesapta yeterli para varsa alabileceğiniz paraya sahiptir; kredi hesabı bir yükümlülüktür, yani başka birine borçlu olduğunuz parayı tutar. Hangi hesaplarınızın borç mu alacak mı olduğunu bilmek, bütçenize bağlı kalmanıza ve borcunuzu etkili bir şekilde yönetmenize yardımcı olur.
İlgili Makaleler
- Muhasebe ve Kartlarda BORÇ VE KREDİ ARASINDAKİ FARK (+ Ayrıntılı Kılavuz)
- BORÇ KREDİSİ: Tanım ve Nasıl Çalışır?
- Çift Girişli Muhasebe Açıklaması!!! Tanım, Nasıl Çalışır ve Örnekler
- ÖDENECEK HESAPLAR İŞ TANIMI: Bilmeniz Gerekenler
- ÖDENECEK HESAPLAR SÜRECİ: Süreci Etkin Bir Şekilde Yönetme
Referanslar
