Maliyet analizi, proje yönetimini iyileştirmek ve bir işletme için gelecekteki finansal başarıyı tahmin etmek için yararlı bir araçtır. Maliyet analizi, finans uzmanları tarafından bir projenin toplam harcamalarına göre ne kadar gelir elde edebileceğini belirlemek için kullanılan bir araçtır. Finans veya proje yönetiminde çalışıyorsanız, maliyet analizi ve bunun nasıl hesaplanacağı hakkında daha fazla bilgi edinmek faydalı olabilir. Bu yazıda, maliyet analizinin faydaları, kar hacmi örneği ve analizin nasıl yürütüleceği hakkında daha fazla bilgi edineceğiz.
Maliyet analizi
Yaygın olarak maliyet-fayda analizi olarak adlandırılan maliyet analizi, bir durum veya projeden elde edilecek olası kârları bulma ve onu bitirmeye dahil olan toplam maliyeti çıkarma sürecidir. Projenin maliyetini, beklenen finansal avantajlarına göre analiz eder ve projeden elde edilecek karı tahmin eder. Maliyet analizi, finans uzmanları tarafından müşterilere bir projeden elde edilecek olası kârları göstermek için kullanılan yaygın bir araçtır.
Maliyet Analizi Neden Önemlidir?
İşte işletmeler için maliyet analizinin önemini destekleyen birkaç faktör:
1 numara. Kararları Kolaylaştırır
Maliyet analizi, profesyonellerin maliyetleri ve getirileri karşılaştırmasını sağlayarak, gelecek projeler hakkında karar vermelerini sağlar. Profesyoneller, proje maliyeti beklenen karı aşarsa, kazancı artırmak veya giderleri azaltmak için projeyi gerektiği gibi değiştirebilir.
2 numara. İlgili Tarafları Bilgilendirir
Şirketler, maliyet analizini kullanarak paydaşları karar alma sürecine dahil etmeye özen gösterirler. Paydaşlar, bir firmayı destekledikleri ve projelere ilgi gösterdikleri için kurumsal faaliyetlerin önemli bir bileşenidir. Bu nedenle şirketler, ilgili performans bilgileri konusunda onları güncel tutmalıdır.
#3. Sorunları Çözer
Mali konulara yanıt bulmaya maliyet analizi yardımcı olabilir. Maliyet analizi, bir işletmenin organize kalmasına ve projeleri yönetmekte sorun yaşıyorsa mali durumunu ve yaklaşan girişimleri daha iyi kavramasına yardımcı olabilir.
Maliyet Analizi Nasıl Hesaplanır?
Bir maliyet analizi oranını belirlemek için aşağıdaki prosedürler kullanılabilir:
1 numara. Neden Maliyet Analizine İhtiyaç Duyduğunuzu Belirleyin.
Bir maliyet analizini neden kullandığınıza bağlı olarak, onu farklı şekillerde kullanabilirsiniz. Yararlanabileceğiniz değişkenleri daha iyi anlamak için, başlamadan önce bir maliyet analizinin neden gerekli olduğuna karar verin.
2 numara. Maliyeti Analiz Edin
Bir sonraki adım, projenin ilgili maliyetlerini değerlendirmektir. Bir sonraki eylemler için kullanılabilir hale getirmek için hepsini listelemek faydalı olabilir. Öngörülemeyen proje harcamalarının yanı sıra maliyetlerde gelecekteki olası değişiklikleri hesaba katarken dikkatli olun.
#3. Önceki Projelerle Karşılaştır
Bir sonraki aşama olarak mevcut maliyet analizi çalışmanızı öncekilerle karşılaştırın. Bu verileri kullanarak, çalışmanıza dahil etmek için karşılaştırılabilir giderler ve hesaplamalar bulabilirsiniz. Verilerinizi karşılaştırılabilir maliyet analizi girişimleriyle karşılaştırarak harcamalarınız ve geliriniz hakkında gerçekçi bir fikir oluşturmak için yeterli veriye sahip olduğunuzdan emin olabilirsiniz.
#4. İlgili tüm Tarafları Listele
Uygun bir maliyet tahmini belirlemek için, projenin paydaşlarını belirlemek çok önemlidir. Paydaşlar, projeyle ilgilenen kişi veya kuruluşlardır. Projenin planlaması için fon veya zaman sağlayabilirler.
# 5. Olası Avantajları Listeleyin
Daha sonra, tahmin edilen finansal kazançlar da dahil olmak üzere, bir projenin olası avantajları listelenmelidir. Saf mali kazancın ötesine geçen herhangi bir proje avantajına belirli bir değer atamak çok önemlidir.
#6. Gideri Sonuçtan Çıkarın.
Bir sonraki adım, projenin genel maliyetlerini beklenen faydalarından düşerek maliyet analizi oranınızı hesaplamaktır.
#7. Bulgularınızı Açıklayın.
Bulguları yorumlamak, maliyet analizinizin değerini öğrendikten sonra projede ilerlemek isteyip istemediğinizi belirlemenize yardımcı olacaktır. Genel olarak, sonuçlarınız projeden kazanmak istediğiniz gelir hedefini karşılıyorsa projeye devam etmek iyi bir fikirdir.
Fayda Maliyet Analizi
Maliyet-fayda analizi, belirli bir hareket tarzının değerli olup olmadığını belirlemede veya çok sayıda seçenek arasından en avantajlı hareket tarzını seçmenizde size yardımcı olabilecek bir tekniktir. Bir eylemde bulunmanın mantıklı olup olmadığını değerlendirmek için, bu yöntem genellikle bununla ilgili çeşitli fayda ve maliyetlere parasal bir değer biçmeyi gerektirir.
Firmalar veya liderlik ekipleri, önemli iş kararları vermeden önce, bu araştırmayı kullanmanın onlara daha iyi seçimler yapmak için ihtiyaç duydukları bilgileri verdiğini fark eder. Avantajlar dezavantajlardan ağır basarsa, bir eylem planının izlenmesi genellikle arzu edilir. Maliyetler daha yüksekse, maliyetleri kısabileceklerini veya karlarını artırabileceklerini belirlemek için bütçeleri ve zaman çerçeveleri gibi stratejilerinin çeşitli unsurlarını gözden geçirebilirler.
Maliyet-Fayda Analizi Ne Zaman Kullanılır?
Yeni bir ürün hattını tanıtmak, mevcut bir hattı yeniden markalaştırmak, yeni bir yer açmak veya daha fazla personel istihdam etmek gibi belirli bir adım atılıp atılmayacağına karar verilirken, bir maliyet-fayda analizi kullanılır. Ayrıca, eylem yalnızca tahminlerden ziyade gerçek mali harcamaları içerdiğinde, bu teknik en faydalı olanıdır.
Maliyet-fayda analizinin yararlı olabileceği bazı ek durumlar şunlardır:
- Yeni bir iş yöntemi veya yaklaşımı oluştururken
- Yeni bir projeyi onaylamayı veya reddetmeyi seçme
- Yeni kurumsal politikaların potansiyel etkilerini tahmin ederken
- Bir proje için nasıl para tahsis edileceğine veya ne satın alınacağına karar verirken
- Düzeltmelerden sonra organizasyonun yapısının dikkate alınması
İnsanlar, örneğin yer değiştirip yeni bir işi kabul edip etmemeye karar verirken iş dışında bir maliyet-fayda analizi yapabilirler. Bu durumda, görevi kabul etmenin doğru hareket olup olmadığını belirlemek için yeni istihdamdan elde edilecek potansiyel gelir artışı ile yeni yerde yaşamanın maliyetini karşılaştırabilirler.
Maliyet-Fayda Analizinin Avantajları
Bir CBA'nın birincil amacı, karar vericilere para ve kaynakların tasarruf edilebileceği alanları bulmalarında yardımcı olmaktır. Ek olarak, aşağıdaki avantajları sunar:
# 1. Kararları Daha İyi Alır
İş seçeneklerinin çoğu, bir maliyet-fayda analizi gerektirir. Bir projede ilerleyip ilerlememek gibi daha akıllıca, daha bilgili kararlar almanıza yardımcı olabilir. Bir projenin masraflarını ve avantajlarını karşılaştırmada uzmanlara, projenin zahmete değer olup olmadığını ve yeterli mali teşvikleri olup olmadığını belirlemede yardımcı olur.
2 numara. Proje Hedeflerinin Anlaşılmasını İyileştirir
Maliyet-fayda analizi yaparak bir şirketin hedeflerini ve bunların birbiriyle nasıl ilişkili olduğunu daha iyi anlayabilirsiniz. Bu, bir projede yer alan çok sayıda paydaş varsa veya aynı anda birkaç proje aktifse yardımcı olabilir. İlgili herkesin uyumlu bir ekip olarak çalışabilmeleri için amaçlarını ve hedeflerini iletmelerini sağlar.
#3. Bilgi Karşılaştırmasında Yardımlar
Bir firma, uzun vadeli bir yatırımın kazançlı olup olmayacağını belirlemek için bir maliyet-fayda analizi yapabilir. Çeşitli kaynaklardan derlediğiniz verileri, bir maliyet-fayda analizi kullanarak analiz edebilir ve bilinçli bir sonuca varmak için en uygun verileri kullanmanıza olanak tanır.
#4. Başarı Olasılığını Artırır
Maliyet-fayda değerlendirmeleri, size projeniz hakkında daha fazla bilgi sağlayarak ve projenin hedeflerine ulaştığından nasıl emin olacağınızı sağlayarak başarılı olmanıza yardımcı olabilir. Bir projeye başlamadan önce, projeyi yürütmenin maliyetlerini ve bunların sunduğu faydalarla nasıl karşılaştırıldığını analiz ederek, bir projenin güçlü bir başarı olasılığının olup olmadığına karar verebilirsiniz.
# 5. Daha İyi Proje Planlamasını Sağlar
Hem uzun vadeli planlama hem de kısa vadeli projeler, bir maliyet-fayda analizinin bulguları etrafında inşa edilebilir. Kuruluşların bir projeyi gerçekleştirmenin en etkili yollarını seçmelerine ve planlarını yolunda tutmak için gerektiğinde gözden geçirmelerine ve değiştirmelerine olanak tanır. İş ekipleri, bir seçim yapmadan önce çeşitli eylem biçimlerinin üretkenliğini, verimliliğini ve etkililiğini değerlendirmek için bunu kullanabilir. Hem finansal hem de finansal olmayan maliyetleri ve faydaları dikkate alır ve bu da yöneticilerin kaynakları çeşitli proje ve faaliyetler arasında nasıl dağıtacaklarını belirlemelerine yardımcı olur.
Fayda Maliyet Analizi Örneği
Dışarıdan yardım almak isteyen yeni başlayan bir işletme için bir maliyet-fayda analizinin nasıl görüneceğine dair bir örneği burada bulabilirsiniz. Örneğin, Serah bir çevrimiçi mağaza açıyor ve markasını geliştirmesi için bir web tasarımcısı tutmayı tartışıyor. Maliyeti 500 £ olan bu hizmetten gelen ek web sitesi trafiği, gelirde 1000 $'lık bir artışa neden olabilir. Aşağıdaki formülü kullanarak hesaplar:
1000 Sterlin - 500 Sterlin = 500 Sterlin
Bu tahmin, şirketinin 500 sterlin kar elde etme şansı olduğunu gösteriyor, bu yüzden devam edip bir web tasarımcısı tutmaya karar veriyor.
Kâr Hacmi Maliyet Analizi
İşletmeler, kar elde etmek veya başa baş duruma gelmek için bir ürünün kaç birimini satmaları gerektiğini belirlemek için maliyet-hacim-kar formülünü kullanır. Bu formül, işletmeler tarafından satış hacmindeki, değişken maliyetlerdeki ve sabit maliyetlerdeki değişikliklerin bir şirketin kazançlarını nasıl etkileyebileceğini tahmin etmek için kullanılır. Maliyet, fiyat ve uzmanların bir grafik üzerinde tasvir ettiği diğer birkaç faktör için çok sayıda denklem, bir CVP analizinde kullanılmalıdır. Bunun bir sonucu olarak performanslarını nasıl artıracaklarını öğrenebilirler. CVP başabaş satış hacminin formülü şöyledir:
Başabaş satış hacmi = YP / CM
Bu hesaplamada sabit giderler “YP” ile, birim başına düşen katkı payı ise “CM” ile gösterilmektedir. Birim başına katkı marjını hesaplamak için tüm değişken maliyetleri satış gelirinden düşersiniz. İşletmenin hedef satış hacmini belirlemek için sabit bileşeni birim başına amaçlanan kara ekleyin.
CVP analizinin bileşenleri
CVP çalışmasının birkaç bölümü vardır ve her biri farklı hesaplamalar gerektirir. Bu unsurlar şunları içerir:
- Sabit maliyetler: Bunlar, bir ürünün satışlarındaki veya üretimindeki değişikliklere bakılmaksızın sabit kalan giderlerdir. Kira ve reklam, sabit maliyetlerin iki örneğidir.
- Değişken Maliyetler: Bir ürünün miktarına göre değişen maliyetlere değişken maliyetler denir. Hammaddeler ve doğrudan işçilik, değişken maliyetlerin iki örneğidir.
- Katkı marjı: Bir şirketin toplam geliri ile tüm değişken maliyetleri arasındaki fark, katkı marjı olarak bilinir.
- Katkı oranı: Bu, katkı marjının yüzde temsilidir.
- Satış hacmi: Bir şirketin belirli bir zaman diliminde sattığı toplam mal miktarıdır.
- Başabaş noktası: Bu, tüm maliyetlerin ve gelirlerin eşit olduğu, yani şirket tarafından ne kar ne de zararın elde edildiği noktadır.
- Satış Fiyatı: Tüketicinin mal için ödediği fiyata satış fiyatı denir.
Maliyet-Hacim-Kar Analizi Nasıl Hesaplanır?
Maliyet-hacim-kar analizi gerçekleştirme adımları aşağıdaki gibidir:
1 numara. Toplam Sabit Maliyetleri belirleyin.
Şirketin genel sabit maliyetlerini elde etmek için pazarlama, maaş, kira ve sigorta giderlerini toplayın. Kullanabileceğiniz basit bir formül var. Tüm üretim maliyetlerini hesaplamaya başlamadan önce, sabit ve değişken giderleri birbirinden ayırın.
Toplam sabit maliyetleri belirleme formülü aşağıdaki gibidir:
Sabit maliyetler = (toplam üretim maliyeti - (birim başına değişken maliyet x üretilen birim sayısı)
2 numara. Ürünün Satış Fiyatını Belirleyin.
Maliyet-hacim-kar analizini kullanarak birim başına satış fiyatının şirketin hedeflenen kârları elde etmesine yardımcı olup olmayacağını belirleyebilirsiniz. Değişken maliyetler ile net satışları karşılaştırarak ürünün satış fiyatını öğrenebilirsiniz.
#3. Birim Başına Değişken Maliyet Hesaplanmalıdır.
Değişken maliyetler artabilir veya azalabilir. Örneğin, bir şirket daha fazla mal üretirse, değişken giderler artar. Daha az ürün üretildiğinde değişken maliyetler düşer.
#4. Katkı Payı Oranını ve Katkı Payı Hesaplayın
Katkı payını hesaplamak için öncelikle birim satış fiyatından birim değişken maliyeti düşmelisiniz. Sabit maliyetler için ödenecek farkı çıkardıktan sonra ne kadar kar kaldığını belirleyebilirsiniz.
# 5. Maliyetleri, Hacimleri ve Karları Analiz Edin.
Maliyet-hacim-kar analizi, önceki hesaplamalar kullanılarak gerçekleştirilir. CVP analizini gerçekleştirmek ve bir şirketin hedeflenen kârlılığa ulaşmak için kaç birim satması gerektiğini belirlemek için çok sayıda formül mevcuttur. Başabaş satış hacmi formülü popülerdir.
Başabaş satış hacmi = sabit maliyetler / (fiyat - değişken maliyetler)
Maliyet-Fayda Analizi Nasıl Yapılır?
Aşağıda açıklanan şekilde bir CBA yaparak:
1 numara. Tüm Masrafları ve Avantajları Listeleyin.
Herhangi bir maliyet-fayda analizinde ilk adım olarak tüm maliyetleri ve avantajları listeleyin. Bir beyin fırtınası oturumu sırasında kararınızın olası tüm sonuçlarını hayal ederek başlayabilirsiniz. Bundan sonra, her öğeyi iki kategoriden birine sıralayabilirsiniz:
- Maliyetler: Bu eylem tarzını seçerseniz ücretlendirilecek her şey. Örneğin, bir arabanın fiyatına benzin, sigorta, bakım ve onarımlar da dahildir.
- Faydalar: Bu hareket tarzını seçerseniz sizin için avantajlı olacak her şey. Bir araba satın almanın faydaları arasında zamandan tasarruf ve işe ya da okula kolay ulaşım sayılabilir.
2 numara. Maliyetlere Bir Dolar Değeri Atama
Maliyet-fayda analizi yapmanın bir sonraki aşaması, maliyetlere parasal bir değer vermektir. Yılda bir değer tahsis etmek yerine, bazı durumlarda tüm maliyetinizi kullanım ömrüne yaymak daha mantıklı olabilir.
#3. Avantajlara Fiyat Verin.
Size finansal olarak doğrudan yardımcı olmasa bile, bir seçeneğin sunabileceği maddi olmayan faydalara yine de keyfi dolar rakamları koyabilirsiniz.
#4. Fiyatları ve Avantajları Karşılaştırma
Hangisinin daha büyük olduğunu belirlemek için hepsini topladıktan sonra maliyetlerinizi ve avantajlarınızı karşılaştırabilirsiniz. Ek maliyetler avantajlardan ağır basarsa, satın alma işlemini yapmamayı tercih edebilirsiniz. Buna karşılık, harcamalarınızı avantajlara göre azaltmak için alternatifler satın almayı düşünebilirsiniz.
Üç Tür Maliyet Analizi Nedir?
Bir projenin veya programın maliyetlerini belirlemek ve ölçmek için maliyet analizi yöntemleri kullanılır.
Maliyet Analiz Aracı Nedir?
Maliyet-fizibilite, maliyet-etkinlik, maliyet-fayda (bazen fayda-maliyet olarak da bilinir) ve maliyet-fayda, maliyet analizinin dört ana kategorisidir.
İlgili Mesajlar
- SABİT VE DEĞİŞKEN MALİYETLER: Fark Nedir?
- Finansal Plan: Sağlam Bir Finansal Plan Yapmak İçin Kolay Adımlar
- Politika Oluşturma: Tanım, Süreç, Döngü, Sistem (+Ücretsiz İpuçları)
- Değişken Maliyetler: Tanım, Örnekler, Formüller ve Nasıl Hesaplanır?
Referanslar
